halaman = 1=

PENGENALAN KOMPUTER

A. Organisasi Komputer

Komputer berasal dari bahasa latin computare yang berarti menghitung. Karena luasnya
bidang garapan ilmu komputer, para pakar dan peneliti sedikit berbeda dalam
mendefinisikan termininologi komputer.
1. Menurut Hamacher [1], komputer adalah mesin penghitung
elektronik yang cepat dan dapat menerima informasi input
digital, kemudian memprosesnya sesuai dengan program yang
tersimpan di memorinya, dan menghasilkan output berupa
informasi.
2. Menurut Blissmer [2], komputer adalah suatu alat elektonik
yang mampu melakukan beberapa tugas sebagai berikut:
a. menerima input;
b. memproses input tadi sesuai dengan programnya;
c. menyimpan perintah-perintah dan hasil dari pengolahan;
d. menyediakan output dalam bentuk informasi.
3. Sedangan Fuori [3] berpendapat bahwa komputer adalah suatu pemroses data yang
dapat melakukan perhitungan besar secara cepat, termasuk perhitungan aritmetika
dan operasi logika, tanpa campur tangan dari manusia.
Sistem kerja komputer secara garis besar terbagi atas 3 bagian, dan seluruh bagian ini
saling berkaitan satu sama lain.

INPUT PROCESS OUTPUT

DEVICE DEVICE DEVICE
Gambar 1.1 Bagian-bagian Komputer

MODUL KKPI
 halaman = 2=

Gambar 1.2
Satu unit komputer

4. Input device atau alat masukan adalah perangkat keras komputer yang berfungsi
untuk memasukkan data atau perintah ke dalam komputer
5. Process device atau alat pemroses adalah perangkat keras komputer yang berfungsi
untuk mengolah data atau perintah yang diterima oleh alat masukan dan memberikan
hasil pengolahan data tersebut kepada bagian output
6. Output device atau alat keluaran adalah perangkat keras komputer yang berfungsi
untuk menampilkan hasil yang telah diolah oleh bagian proses

B. Keyboard
Penciptaan keyboard komputer di ilhami oleh penciptaan mesin ketik yang dasar
rancangannya di buat dan di patenkan oleh Christopher Latham pada tahun 1868 dan
banyak dipasarkan pada tahun 1877 oleh Perusahaan
Remington.
Keyboard komputer pertama disesuai-kan dari kartu
pelubang (punch card) dan teknologi pengiriman tulisan
jarak jauh (Teletype). Tahun 1946 komputer ENIAC
menggunakan pembaca kartu pembuat lubang ( punched
card reader) sebagai alat input dan output.

Bila mendengar kata “keyboard” maka pikiran kita tidak

lepas dari adanya sebuah komputer, karena keyboard
merupakan sebuah papan yang terdiri dari tombol-tombol untuk mengetikkan kalimat dan
simbol-simbol khusus lainnya pada komputer. Keyboard dalam bahasa Indonesia artinya
papan tombol jari atau papan tombol. Pada keyboard terdapat tombol-tombol huruf A – Z, a
– z, angka 0 – 9, tombol dan karakter khusus seperti : ` ~ @ # $ % ^ & * ( ) _ - + = < > / , . ?
: ; “ ‘ \ | serta tombol-tombol khusus lainnya yang jumlah seluruhnya adalah 104 tombol.
Sedangkan pada Mesin ketik jumlah tombolnya adalah 52 tombol. Bentuk keyboard
umumnya persegi panjang, tetapi saat ini model keyboard sangat variatif.
Dahulu orang banyak yang menggunakan mesin ketik baik yang biasa maupun mesin ketik
listrik. Nah, keyboard mempunyai kesamaan bentuk dan fungsi dengan mesin ketik.
Perbedaannya terletak pada hasil output atau tampilannya. Bila kita menggunakan mesin
ketik, kita tidak dapat menghapus atau membatalkan apa-apa saja yang sudah ketikkan
dan setiap satu huruf atau simbol kita ketikkan maka hasilnya langsung kita lihat pada

MODUL KKPI
 halaman = 3=

kertas. Tidak demikian dengan keyboard. Apa yang kita ketikkan hasil atau keluarannya
dapat kita lihat di layar monitor terlebih dahulu, kemudian kita dapat memodifikasi atau
melakukan perubahan-perubahan bentuk tulisan, kesalahan ketikan dan yang lainnya.
Seperti juga “mouse”, keyboard dihubungkan ke komputer dengan sebuah kabel yang
terdapat pada keyboard. Ujung kabel tersebut dimasukkan ke dalam port yang terdapat
pada CPU komputer.
Secara fisik, keyboard terbagi atas 4 bagian, yaitu:

1. Keyboard Serial
Menggunakan DIN 5 male dan biasanya digunakan pada komputer tipe AT.

Gambar 1.3
Port pada keyboard
serial

2. Keyboard PS/2
Biasanya digunakan pada komputer ATX dan saat ini yang paling banyak
dipergunakan. Pemasangan keyboard tipe ini harus dilaksanakan dengan cermat,
sebab port yang dimiliki sama dengan port untuk mouse.

Gambar 1.4
Port pada keyboard PS2 dan konektor
pada motherboard
3. Keyboard Wireless
Sesuai dengan namanya, keyboard tipe ini tidak menggunakan kabel sebagai
penghubung antara keyboard dengan komputer. Jenis koneksi yang digunakan adalah
infra red, wifi atau bluetooth. Untuk menghubungkan keyboard dengan komputer,
dibutuhkan unit pemancar dan penerima. Unit pemancar biasanya terdapat pada
keyboard itu sendiri, sedangkan penerima biasanya dipasang pada port USB atau
serial pada CPU.

MODUL KKPI
 halaman = 4=

Gambar 1.5

Keyboard dan
mouse wireless

4. Keyboard USB
Komputer terbaru saat ini sudah banyak yang mempergunakan jenis konektor USB
yang menjamin transfer data lebih cepat.

Gambar 1.6
Konektor USB

C. Struktur tombol pada keyboard

Dari sisi tombol yang digunakan, keyboard memiliki perkembangan yang tidak terlalu pesat
sejak ditemukan pertama kali. Yang terjadi hanyalah penambahan–penambahan beberapa
tombol bantu yang lebih mempercepat pembukaan aplikasi program.
Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:
1. Tombol Ketik ( typing keys )
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan angka serta
tanda baca.
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan
DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan
QWERTY.
2. Numeric Keypad

MODUL KKPI
 halaman = 5=

Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka dan
sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi perhitungan.
Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung lainnya.
3. Tombol Fungsi ( Function Keys )
Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard standard.
Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan pada sistem
operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol ( Control keys )

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang termasuk
dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol ketik dan
numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control (ctrl),
alternate (alt) dan escape (esc).

Function keys

Typing keys Control keys Numeric Keypad

Gambar 1.7
Bagian – bagian keyboard

Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini :

MODUL KKPI
 halaman = 6=

Tombol ALT akan berfungsi bila penggunaannya

dipasangkan dengan tombol lainnya seperti F4 misalnya
yang berguna untuk ShutDown atau menutup Windows
Program yang sedang aktif.
Tombol CTRL akan berfungsi bila penggunaannya
dipasangkan dengan tombol lainnya seperti tombol C atau
disebut juga CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu
objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang nantinya dapat
disalinkan pada area kerja yang ditentukan dengan
menggunakan CTRL-V
Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang
pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem operasi atau
aplikasi. Misal, F1 biasanya digunakan untuk menampilkan
menu Help yang akan memberikan penjelasan mengenai
aplikasi yang sedang berjalan
Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang kegunaanya
sama dengan pilihan CANCEL, yaitu untuk membatalkan
satu tahap pekerjaan.
Tombol Enter adalah tombol yang kegunaanya sama
dengan pilihan tombol OK, yaitu untuk menyatakan bahwa
operasi yang dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat
berarti menyisipkan baris kosong atau baris baru pada
proses pemasukan text.

Pada Window dialog, menekan tombol TAB berarti pindah

ke field atau daerah isian atau pilihan berikutnya. Pada saat
proses pengetikan, TAB berarti lompat ke penghentian TAB
(tab-stop) terdekat.

Menggerakan penunjuk karakter (kursor) sesuai arah anak

panah bersangkutan.

MODUL KKPI
 halaman = 7=

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Backspace akan mengakibatkan karakter (huruf) disebelah
kiri kursor terhapus.

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

Delete akan mengakibatkan karakter(huruf) disebelah
kanan atau ditempat dimana kursor berada akan terhapus.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol
Home akan mengakibatkan kursor berpindah ke awal baris
dimana kursor berada.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol
End akan mengakibatkan kursor berpindah ke akhir baris
dimana kursor berada.
Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol
PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke atas
sejauh satu layar dari kursor berada

Berguna pada saat proses pengetikan. Menekan tombol

PgUp akan mengakibatkan kursor berpindah ke bawah
sejauh satu layar dari kursor berada

MODUL KKPI
 halaman = 8=

ASAR-DASAR MENGETIK 10 JARI

A. Tujuan
Untuk apa belajar mengetik 10 jari apabila dengan ‘11’ jari saja pekerjaan sehari–hari telah
dapat dilakukan ?
Mungkin pertanyaan tersebut akan terlontar apabila melihat tujuan kegiatan belajar ini.
Memang seorang teknisi tidak membutuhkan kecepatan dan kepandaian mengetik 10 jari
seperti seorang sekretaris, tetapi apabila dihadapkan pada suatu keadaan yang baru,
dimana kecepatan merupakan sebuah tuntutan, maka mengetik 10 jari dengan cepat dan
tepat adalah sebuah keharusan.
Kegiatan belajar 2 ini menekankan kepada dasar-dasar
mengetik 10 jari yang dilengkapi dengan latihan untuk setiap
tombol yang ada pada keyboard. Setiap latihan hendaknya
dapat diikuti secara penuh dan bertahap. Jangan melangkah ke
latihan berikutnya apabila belum memahami dan menguasai
latihan yang saat ini dilaksanakan.

B. Langkah awal pemelajaran

Ketiklah kalimat dibawah ini pada komputer di depan Anda
(silakan menggunakan word processing apa pun, mintalah bantuan instruktur untuk
membuka aplikasi tersebut), dan hitung waktu yang Anda butuhkan untuk mengetik
keseluruhan kalimat.

MODUL KKPI
 Pesatnya kemajuan teknologi halaman
informasi dan = 9=
komunikasi, disingkat TIK, atau disebut pula informatika, yang
kemudian berkembang menjadi telematika, serta meluasnya
perkembangan infrastruktur informasi global telah mengubah
pola dan cara kegiatan bisnis, industri, perdagangan, dan
pemerintah. Perkembangan ekonomi berbasis ilmu
pengetahuan dan informasi telah menjadi paradigma global
yang dominan. Kemampuan untuk terlibat secara efektif dalam
revolusi jaringan informasi akan menentukan masa depan
kesejahteraan bangsa.
Berbagai keadaan menunjukkan bahwa Indonesia
belum mampu mendayagunakan potensi TIK secara baik, dan
oleh karena itu Indonesia terancam kesenjangan digital (digital
divide). Kesenjangan sarana dan prasarana TIK antara kota dan
pedesaan, juga memperlebar jurang perbedaan sehingga terjadi
 Hitung waktu yang anda butuhkan untuk mengetikkan 2 paragraf di atas.
 Hitung kesalahan kata dan huruf yang Anda lakukan dalam pengetikan tersebut.
 Ingin mengetik dengan lebih cepat ? Lebih akurat ? Dan lebih Profesional ?

Silakan meneruskan
mempelajari dan
mempraktekkan latihan di

C. Tips menggunakan keyboard

Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan agar
anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting adalah
bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda, sehingga
anda bisa menghindari kelelahan dan cedera.
Untuk itu ada baiknya mengikuti nasehat Stephanie Brown, seorang guru piano asal
Amerika, dalam majalah "Her World". "Ikutilah disiplin pemain piano yang sedang pentas,"
katanya. Stephanie memberi lima petunjuk untuk diterapkan saat anda mengetik pada
keyboard.
MODUL KKPI
 halaman = 10=

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan

Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan. Lemaskan
pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.
2. Posisi siku menggantung
Pastikan siku anda dalam posisi
bebas menggantung.
Menyandarkan siku pada
sandaran kursi saat mengetik,
selain menyulitkan anda untuk
mengetik, juga membuat anda
tegang dan cepat lelah.
3.
Lemaskan jari telunjuk dan jari manis
anda
Kunci mengetik tanpa lekas lelah
adalah melemaskan seluruh jari
anda. Jangan kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4. Tekan tombol dengan tenang
Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada tangan
anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.
5. Bila tidak sedang mengetik
Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard.
Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat mengetik.

D. Posisi tangan pada keyboard

Secara umum, ada 2 cara peletakan tangan pada keyboard.

Posisi Pertama

MODUL KKPI
 halaman = 11=

Tangan Kiri Tangan Kanan

Tangan Kiri

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Jari Tengah : Baris Pertama = 3

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D
Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5

Baris Kedua = R dan T

MODUL KKPI
 halaman = 12=

Baris Ketiga = F dan G

Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 6 dan 7

Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah : Baris Pertama = 8

Baris Kedua = I
Baris Ketiga = K
Baris Keempat = ,

Jari Manis : Baris Pertama = 9

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .
Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan BackSpace
Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = L, ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan

b. Posisi Kedua

MODUL KKPI
 halaman = 13=

Tangan Kiri

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2 dan 3

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Jari Tengah : Baris Pertama = 4

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D

MODUL KKPI
 halaman = 14=

Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 5 dan 6

Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 7 dan 8

Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah : Baris Kedua = I

Baris Ketiga = K
Baris Keempat = L

Jari Manis : Baris Pertama = 9

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .
Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan BackSpace
Baris Kedua = P, [ dan ]
Baris Ketiga = ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan
Baris Kelima = Windows, left click dan
ctrl kanan

Modul ini menggunakan cara kedua dalam proses pengetikan 10 jari.

Latihan Dasar

MODUL KKPI
 halaman = 15=

Bagian ini merupakan latihan – latihan dasar untuk mengetik 10 jari. Ikuti baik–baik langkah–
langkah yang ada pada setiap latihan. Jangan berpindah ke latihan selanjutnya apabila latihan
pertama belum dikuasai dengan baik.

1. Latihan penguasaan tombol pangkal

Garis pangkal ini adalah letak jari apabila kita meletakkan jari pada keyboard. Gerakan –
gerakan jari harus segera kembali pada posisi garis pangkal.

Tangan kiri: A, S, D dan F ` Tangan kanan: J, K, L dan ;

Untuk melatih penggunaan tombol pangkal, ketiklah yang berikut masing – masing 5 baris.

ff ff ff ff jj jj jj jj fj fj fj jf jf ff jj fj fj jf jf
dd dd dd kk kk kk dk dk kd dk dd kk fk jd kj jk kj
ss ll ss ll ss ll sl ls ls ls js fl fl dl dl ld js lf ld
aa aa ;; ;; aa aa ;; ;; a; a; a; aj aj aj f; ka da ja f;
jaf faj dak kad jad dal lad sad sak kas dak kal jak lak
daka kada lasa sala fasa asaf asal sadal akal adas jala
jasa lasak falak salak jalak fasal jasad kadal kakak jajal
jakad sakal kadas kasad kasal kas dadak sadak saja alas
jaksa ada kala; kakak ada dada; jaksa jajal fasal fasal

2. Latihan penguasaan tombol g

Tombol g diketik dengan jari telunjuk kiri ke arah kanan. Renggangkanlah jari telunjuk,
sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris :

fg fg gf jg gj dg kg kg sg lg ag jg lg ag jg lg sg dg gd
gaf gad gal gas gaj gagak gagad jagad gagal lagak galak

MODUL KKPI
 halaman = 16=

gaja jaga gasak gadak gasal gajak gagak gafa gagal gafa
galak jagad gagal gagak sagak lagak gafal gafaj lafas gas
ada gagak galak; galak gagak ada saja; saja gagak fasal

3. Latihan penguasaan tombol h

Tombol h diketik dengan jari telunjuk tangan kanan ke arah kiri. Renggangkanlah jari
telunjuk, sedangkan jari kelingking tetap pada tempatnya.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

jh jh hj fh hf hk kh hd ha hl sh ah ha hl hs
jah fah gah dah sah lah hal has hak hah hag fah dah
hajag gadah halal hagal lafah halal kalah lajah sadah
hafal hafas hajag jadah asah gajah jaha jasad gajah akal
lafal gajah salah jagad; kadal salah gajah; kasa jaksa

4. Latihan penguasaan tombol e

Tombol e diketik dengan jari tengah tangan kiri ke sebelah atas.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

de de de ed ed ed ke ek fe je fe ge se le ke se dek
dede keke dekdek kedked dedak ledas sedak dedes ledas
kekal sedah lekah gede jedah lelah gedek saleh hehe

5. Latihan penguasaan tombol i

Tombol i diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah atas.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

ki ki ki ik ik ik di di fi fi ji ji li si is di ki di di
ki didi dedi keki sili lisi siki didik dedik didih dedi keki

MODUL KKPI
 halaman = 17=

lili leli sisi lidi asih gigi gigih jika alih kaki daki jikil
didik didi lihai sedih siji gili gila hilaf fisik sedih lihai
6. Latihan penguasaan tombol r
Tombol r diketik dengan jari telunjuk kiri rapat ke atas.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

fr fr fr rf rf rf jr jr rj rj gr gr rg rg rh kr dr sr
fir fer ker lir sir ser ler air lari kari kiri dari kiri rid
raki rika geri heri jeri feri seri lira sari deras jari deras
era eri geri risa riri kera dera liar riak rial rias rere eri

7. Latihan penguasaan tombol u

Tombol u diketik dengan jari telunjuk kanan ke atas.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

ju ju ju uj uj uj fu fu uf gu ug hu uh du lu ul sul
juju fuju guju huju kuku duduk susu lusu suku ujuk juri
ujud sujud kuah sauh guruh deru jeruk deruh ragu sagu
deru saku laku kaku siku rusak luas kura lagu salju gusi

8. Latihan penguasaan tombol m

Tombol m diketik dari jari telunjuk kanan rapat ke sebelah bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

jm jm jm mj mj mj fm mf dm md km mk ms im sm am
mia mie mis mid mif mud mur muak muka rame rumah
jama jamu jemu mimis mila mimic demi semir mile limau
ramah samak lemak mika, gama jamak maka mamuk

MODUL KKPI
 halaman = 18=

9. Latihan penguasaan tombol v

Tombol v diketik dengan jari telunjuk kiri ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

fv fv fv vf vf vf hv vh fv fv iv vi dv vd vk kv vl
vur vir val vak vaf vakir vas vava vasir luv vul vuvur viva
vuvu vulva vis vulva vikda vules veksi viksa vulva veve
gavur haver juvel livak kurva larva serva vivi vasu suva

10. Latihan penguasaan tombol n

Tombol n diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

jn jn jn nj nj nj jan nam jin jen nevl neni nina nini

nana makan nian deni senian anin nian mian nisah ninah
gung gunung junan fanni nisan hiasan human nunuk nava
niur sana sini mina vandal mannen nama nenek nanu niru

11. Latihan penguasaan tombol b

Tombol b diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

fb fb fb bf bf bf jb bj bk bal lab bas buk bek bikin

bubuk baba babi bibi bebek lubuk kubu bubur dubur bulu
baris bala baker badu babi basi bari bisul beruk babak
bani bakmi bendi badak barak benak bivak beruk busuk

MODUL KKPI
 halaman = 19=

12. Latihan penguasaan tombol c

Tombol c diketik dengan jari tangan tengah kiri ke sebelah bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

dc dc dc ce cd cd kc ck jc ic cl ch gc cg cd
cece cuka ceki cucu caca cici cari cicil curi ceri carilah
cadu cuad cecis nacis leces lecet licu macu baca ceceb

13. Latihan penguasaan tombol koma

Tombol koma diketik dengan jari tengah kanan ke sebelah bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

cucu nenek, anak ibu, adik kakek, lurah, cucu, nenek, ibu,
anak, adik, sama, jani, gajah, macan, rusa, camar, kejam,

14. Latihan penguasaan tombol t

Tombol t diketik dengan jari telunjuk kiri direnggangkan ke sebelah atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

ft ft ft tf tf tf ft tf lt tl st nt mt tm tn ts st tm
fit tek tak tuk tika teri tiku timun teriak tarik titi tek
taci tecu tacu taji tareh atgi timun tinggi titing tuti
seriti sarut tuan tutu tajah ganti setuju catu sarut tuka

15. Latihan penguasaan tombol y

Tombol y diketik dengan jari telunjuk kanan direnggangkan ke sebelah atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

jy jy yj yj hy yh fy yf yt yt ty uy yu yhj yhy juy kuy

MODUL KKPI
 halaman = 20=

yeni yuyu yareh yety jaya raya saya daya kayu layu
yati gayu hayu masayu dayan citayan cilamaya sayur yari

16. Latihan penguasaan tombol o

Tombol o diketik dengan jari manis kanan ke atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

lo lo lo so so ko ok do fo jo ho so lo co to vo lo
lolo sono olo solo kodok rokok totok golok holo alo elok
olok ojak okumeno bodoh jorok gado cocok odek reok
otak olah solo Volvo oyak yoyo yono tono otak olah solo

17. Latihan penguasaan tombol w

Tombol w diketik dengan jari manis kiri ke atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

sw sw sw ws ws lw lws sws lws cow woll loww soww

woll wall which saw was who which what who cow wall
wolf waht which saw was twi two town khow down
jewells giwang hawa mawas sawa ketawa sawo mawar

18. Latihan penguasaan tombol titik

Tombol titik diketik dengan jari manis kanan ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

ll. s. ol. sw. ll. ss. sws. lolo. so. los. kaos. lolos.
hari ini cocok untuk ia bermain. sedang kemarin ia tidak tidur
hari ini untuk bermain. sedang kemarin ia tidak cocok saja.
yathy sakit hari ini. sebab itu ia tidak masuk sekolah hari ini.
MODUL KKPI
 halaman = 21=

19. Latihan penguasaan tombol shift kiri dan kanan

Apabila jari tangan kanan mengetik, maka tombol shift kiri yang ditekan, sedangkan apabila
jari tangan kiri yang mengetik, maka tombol shift kanan yang ditekan.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

Juni, Korma, Lerry, Itik, Musa, Harry, Unu, Noyo, Juni,

Ferry, Gajah, Dick, Sulaiman, Agustus, Gurry, Bakar, Dock,

20. Latihan penguasaan tombol p

Tombol p diketik dengan jari kelingking kanan ke atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

pp ap sp dp fp lp kp gp tp cp up mp ap wp pp ap
apa papa panam palu paku pasar patal pagar pagi papa
papan gapur cipa yapa peri pakta pastor pondok pantun
japan gapur cipa yapa copot bapak pispot wingpt panu
Padi menguning, pastor membaca, Phospor bahan kimia

21. Latihan penguasaan tombol x

Tombol x diketik dengan jari manis kiri ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

sx sx sx xs xs xs lx xl dx xd fx kx xk wx xw kx
max nes lex dex telex xenon ex donex maxy sexy xeres
exec laxi maxi taxi rotax xixi xuci telex six taxi laxi cixi

22. Latihan penguasaan tombol q

MODUL KKPI
 halaman = 22=

Tombol q diketik dengan jari kelingking kiri ke atas.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

aq aq aq qa qa jq qj kq qk bq qv cq xq tq rq
quin qoqo qaqa Qantas qanqan qimpu quker quares qoqo
Conqueror makan Quakeer, Queen dinobatkan pada hari ini.

23. Latihan penguasaan tombol z

Tombol z diketik dengan jari kelingking kiri ke bawah.

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

az az az za za za zz za az kz dz zd iz wz qz zq iz
taz zat zar zul zone zigzag zamzam zone zitzit zaszas zat
Ijazah, Zone, Zigzag, Zamzam, Zulkarnaen, Zulham, Zone.

24. Latihan penguasaan angka – angka

Pengetikan angka – angka ini perlu mendapat perhatian yang serius karena tata letak
tombol yang agak sukar.

Angka 1 : dengan jari kelingking kiri ke atas

Angka 2 : dengan jari manis kiri ke atas
Angka 3 : dengan jari tengah kiri ke atas
Angka 4 : dengan jari telunjuk kiri ke atas
Angka 5 : dengan jari telunjuk kiri ke atas
Angka 6 : dengan jari telunjuk kanan ke atas
Angka 7 : dengan jari telunjuk kanan ke atas
Angka 8 : dengan jari tengah kanan ke atas
Angka 9 : dengan jari manis kanan ke atas
Angka 0 : dengan jari kelingking kanan ke atas

Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

MODUL KKPI
 halaman = 23=

a1 a1 a1 1a 1a 1a q1z s1s a1 a1 z1 1z 11 a1 11 s1
Saya perlu telor 11 butir untuk 1 minggu.
S2 S2 w2 x2 12 c2 s2 w2 12 s2 w2 12 k2 d2 f2 s2 12
d3 d3 e3 e3 d3 de3 dc3 cd3 ce3 ce3 kd3 fr3 gr3 de3
Ayah mempunyai cucu sebanyak 3 orang.
y4 y4 y4 4y rr4 f4b f4m 4fm 4ry y4r y4 c4
f5 f5 5f 5f 5f f5v f5g 5g5 55ff 5f f4g gg4 5f5 f5
Rokok 55 express buatan London.
j6 j6j y6y j6m j6u 6j6 6u6 6un h6y y6y 6yh 6yn 6ym
j6 j6j j6u 6j6 6u6 6um h6y y6y 6yh 6yn 6ym 6ym 6y6
Dalam tahun tertentu banyaknya hari 366 hari.
J7 j7j ju7 jm7 yu7 7un ju7 u7j j7j 7j7 j7j 7uj 7uj
Satu minggu banyaknya 7 hari, Jam Titus 77 batu.
k8 k8k 8k8 ki8 dk8 8ki 88k 8d8 8dk d8i dk8 88i
l9 l9l 99 lo9 sl9 sl9 l9l 99s oo9 ll9 9l9 o9o ao9 9ol
1a 10 100 010 1p p1 p0 001 0p1 101 000 0p p1

25. Latihan penguasaan tanda – tanda baca

Untuk tanda – tanda baca yang letaknya terdapat di sebelah atas angka – angka, diketik
dengan menekan tombol shift kiri atau kanan dan selanjutnya menekan tombol angka yang
sesuai.
Untuk tanda – tanda baca yang terletak di sebelah kanan, diketik dengan menggunakan jari
kelingking kanan.
Tanda kurang dapat digunakan juga sebagai garis pemisah.
Ketiklah kata berikut masing – masing 5 baris.

PT. “SRIWIJAWA LINES” Jalan Andalas 5, Jambi.

5% dari 10.000 kg = 500 kg

MODUL KKPI
 halaman = 24=

L = Pound Sterling adalah mata uang Inggris.

$ = Dollar adalah mata uang USA.
(Dr.Ir.Gatot Hari Priowirjanto); Direktur Dikmenjur Depdiknas Jakarta

26. Latihan mengetik cepat

Ketiklah kalimat – kalimat di bawah ini dalam waktu 5 menit (100 hentakan per – menit).

mantu kemu manuk maman mimic merah majang molor mantu nina
nunung ninna nuri nori kami kenan kemari kenduri norma badu
makan nasi tiap hari dan adiknya baru besuk orang sakit bandi
selalu pergi ke pasar malam tiap hari membawa ban sepeda cocok
cucu cetil coba cabing ascaris cari cerita cicak cela cebe lombok
cantik xermon texas taxi maxi express volavo vulva vandel vivere
veri coloso vasco dagama azan wazir bravo the quick bravo zarah
azam azar vas bunga layu lemah gemulai tenang tidur siang

27. Tugas kegiatan belajar 2

a. Tuliskan alasan mengapa Anda memilih program keahlian pada SMK yang
saat ini Anda geluti. Tulis esai tersebut dengan mengetik pada komputer Anda
menggunakan metode 10 jari. Panjang tulisan antara 900 sampai 1000 karakter.
Kerjakan dalam waktu maksimal 10 menit.

1.
Ceritakan makna gambar di samping
dengan gaya bahasa dan nalar Anda
sendiri.
Tuliskan pada komputer dengan metode
mengetik 10 jari, jumlah karakter 500 - 600
MODUL KKPI dan waktu kurang dari 5 menit.
 halaman = 25=

b. Tes formatif kegiatan belajar 2

Selesaikan soal teori dan praktek berikut :

Soal Teori

1. Yang dimaksud dengan keyboard adalah:

a.Alat untuk melihat hasil ketikan
b.Papan tombol ketik
c.Alat untuk mencetak
d.Program grafik
e.Kunci untuk komputer
2. Pilih dibawah ini yang bukan jenis keyboard
secara fisik:
a. Keyboard Serial
b. Keyboard Paralel
c. Keyboard PS/2
d. Keyboard Wireless
e. Keyboard USB
3. Mana hal berikut yang bukan merupakan
fungsi dari keyboard?
a. Menekan tombol panah pada
keyboard untuk menggerak-kan kursor
b. Menekan tombol shift untuk
menempilkan huruf besar atau kecil
c. Menekan tombol esc untuk
membatalkan perintah
d. Menekan tombol enter untuk
menghapus hasil ketikan
e. Menekan tombol page up
untuk menggulung tampilan layar ke atas
4. Jumlah tombol numerik pada keyboard
adalah:
a. 9
b. 10
c. 11

MODUL KKPI
 halaman = 26=

d. 17
e. 19
5. Fungsi tombol page down adalah:
a. Menggerakkan kursor ke kanan
b. Menggerakkan kursor ke kiri
c. Menggerakkan kursor ke atas
d. Menggerakkan kursor ke bawah
e. Menggerakkan kursor ke samping

Soal Praktek

1. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 5

menit dengan menggunakan 10 jari (491 karakter).
Bila Anda ingin sukses dan berhasil membina teknik mengetik yang baik, maka Anda
memerlukan waktu yang cukup pendek hanya dengan syarat bahwa anda harus mengikuti
semua petunjuk pengajar Anda setiap hari. Terutama pikiran Anda harus tenang dan relax
tanpa memikirkan yang lain-lain, pusatkanlah perhatian anda pada naskah yang terletak di
meja Anda. Gerakkanlah jari-jari Anda dengan teratur dengan kecepatan yang sama,
usahakanlah bahwa jari-jari Anda tetap pada garis pangkal.

2. Ketik kalimat di bawah ini dalam waktu 10 menit dengan

menggunakan 10 jari (1090 karakter)
Menteri Radius Prawiro kemarin mengatakan, tekstil termasuk produk dengan siklus
pendek, yaitu cepat ada pergantian jenis produk karena harus memenuhi selera itu, hasil
produksinya tidak bakal banyak menarik masyarakat konsumen.
Karena itu, pengusaha tekstil dalam negeri harus mengadakan penelitian lapangan,
untuk menentukan jenis disain yang digemari masyarakat. Berdasarkan penelitian tersebut,
perusahaan dapat membuat disain yang paling digemari. Tetapi situasi sekarang ini lain,
salah satu produk yang digemari diproduksi sebanyak- banyaknya, melebihi kebutuhan.
Sehingga ketika selera konsumen berubah mengarah ke kualitas yang lebih bagus, maka
tekstil tersebut tinggal tertumpuk tidak mampu dijual lagi.
Masalah kuantitas dan kualitas, selain untuk pasaran dalam negeri juga untuk
ekspor. Bila kualitas tidak memenuhi syarat ekspor, tentu tidak laku untuk dipasarkan di luar
negeri. Dalam persaingan di pasaran internasional, produsen Indonesia sebaiknya memiliki
keterampilan, teknologi tinggi serta efisiensi yang setaraf dalam berproduksi dan
manajemen usaha.

MODUL KKPI
 halaman = 27=

MENGOPERASIKAN
MICROSOFT WORD

Mempersiapkan Perangkat Lunak Pengolah Kata

Karena Perangkat Lunak pengolah kata yang paling banyak digunakan

saat ini adalah MS Word, maka sebagai contoh aplikasi kita akan
menjelaskan langkah-langkah pengoperasian Perangkat Lunak tersebut.
Disini kita akan belajar mengenal program aplikasi Micrososft Word 2003
Microsoft Word : Program aplikasi yang digunakan untuk mengetik
naskah, dokumen, buku atau surat menyurat.
Dalam lingkungan MS Windows kita bisa mengakses sebuah aplikasi
yang sudah diinstal terlebih dahulu melalui lebih dari satu cara, antara
lain:
MENJALANKAN MS. WORD
1. Melalui Start
Langkah – langkahnya adalah :
Klik start > All Programs—Microsoft Office—Micrososf Word

MODUL KKPI
 halaman = 28=

Gambar 1. Akses MS Word dari Start > all Programs

2. Dari shortcut yang sebelumnya kita buat terlebih dahulu

shortcut ( bila belum ada di desktop ).
Langkah – langkahnya adalah dengan doble klik shortcut yang
ada pada desktop huruf W.

shortcut Gambar 2. Akses MS Word shortcut pada desktop

3. Dari Start >Run >ktik “ WINWORD “ pada OPEN --OK

MODUL KKPI
 halaman = 29=

Gambar 3. Akses MS Word dari Start > Run

4. Cara lain adalah melalui Windows Explorer, lalu kita cari lokasinya
seperti pada langkah no. 3.

Gambar 4. Akses MS Word dari Windows Explorer

5. Sedangkan yang terakhir adalah melalui fasilitas pencarian yang

dimiliki oleh Windows.
Langkah langkahnya adalah klik start > Search > All files and
folders. Pada form isian kita bisa menuliskan nama file yang ingin
kita cari, misalnya winword. Setelah ditemukan tinggak klik maka
file tersebut akan dieksekusi.

MODUL KKPI
 halaman = 30=

Gambar 5. Akses MS Word dari Start > Search > All Files and Folders

Setelah tereksekusi maka aplikasi MS Word akan dijalankan dan

menampilkan lingkungan kerja sebagai berikut:

Gambar 6. Lingkungan kerja MS Word 2000

Sedangkan tampilan pada lingkungan kerja Open Office.org

Writer adalah sebagai berikut:

MODUL KKPI
 halaman = 31=

Gambar 7. Lingkungan kerja OpenOffice.org Writer di platform Linux

Keyboard Shortcut

Shorcut merupakan jalan pintas atau perintah otomatis tanpa

menggunakan mouse menghemat waktu dan mempercepat
pekerjaan.

Kunci shortcut berfungsi untuk mengakses perintah dengan

menggunakan keyboard,

Di bawah ini terdapat daftar kombinasi kunci pada keyboard yang

sering digunakan untuk mengeksekusi perintah dalam aplikasi MS
Word.

Kombinasi Shortcut
yang sering Fungsi
digunakan
CTRL+N Membuat sebuah dokumen baru
CTRL+O Membuka dokumen
CTRL+W Menutup dokumen
ALT+CTRL+S Memecah jendela dokumen
ALT+SHIFT+C Mengembalikan dokumen setelah dipecah
CTRL+S Menyimpan dokumen
CTRL+B Membuat cetak tebal
CTRL+I Membuat huruf miring
CTRL+U Membuat huruf bergaris bawah
CTRL+SHIFT+< Mengurangi ukuran huruf
MODUL KKPI
 halaman = 32=

CTRL+SHIFT+> Memperbesar huruf

CTRL+C Menyalin teks atau obyek terpilih
CTRL+X Memotong teks atau obyek terpilih
CTRL+V Menempelkan teks atau obyek
CTRL+Z Membatalkan aksi sebelumnya
CTRL+Y Menjalankan lagi aksi terakhir
CTRL+F Mencari teks dan item-item khusus ( Replace
and change )
ALT+CTRL+Y Mengulangi pencarian (setelah menutup
jendela Find and Replace)
CTRL+H Mengganti teks, format spesifik, dan item
khusus
CTRL+G Menuju ke page, bookmark, footnote, tabel,
comment, graphic, atau lokasi lain
ALT+CTRL+HOME Melakukan penelusuran melalui sebuah
dokumen
ALT+CTRL+P Mengubah ke print layout view
ALT+CTRL+O Mengubah outline view
ALT+CTRL+N Mengubah normal view
BACKSPACE Menghapus ke kiri satu karakter
CTRL+BACKSPACE Menghapus ke kiri satu kata
DELETE Menghapus ke kanan satu karakter
CTRL+DELETE Menghapus ke kanan satu kata
CTRL+SHIFT+F Mengubah font
CTRL+SHIFT+P Mengubah ukuran font
CTRL+] Menambah ukuran font per 1 point
CTRL+[ Mengurangi ukuran font per 1 point
CTRL+D Mengubah format karakter (perintah Font,
menu Format)
SHIFT+F3 Mengubah besar kecilnya huruf
CTRL+SHIFT+A Memformat huruf menjadi besar semua
(capital)
CTRL+SHIFT+W Menggarisbawahi kata tanpa spasi
CTRL+SHIFT+D Memberi garis bawah ganda pada teks
CTRL+SHIFT+H Membuat teks yang tersembunyi
CTRL+SHIFT+K Memformat huruf menjadi huruf besar tetapi
berukuran kecil

MODUL KKPI
 halaman = 33=

CTRL+EQUAL SIGN Membuat format subscript

CTRL+SHIFT+PLUS Membuat format superscript
SIGN
CTRL+SPACEBAR Menghilangkan format karakter manual
CTRL+SHIFT+Q Mengubah font menjadi simbol

Tabel 1. Daftar kunci shortcut yang sering digunakan dalam MS Word

Untuk mencari informasi mengenai kombinasi lainnya tekan saja tombol F1

atau Help lalu masukkan kata kunci keyboard shortcut, maka akan ditampilkan
seluruh perintah yang ada dalam MS Word.

Mengenal Lembar kerja Ms Word.

Title Bar

Menu
Bar

Tool Bar

Vertical
Scroll Bar

KURSO
R

Lembar
kerja

Gambar : Jendela Microsoft Word dan Komponen bagiannya

MODUL KKPI
 halaman = 34=

MENGENAL TOOLBAL MIROSOFT WORD

Toolbar yang bisa dikatakan sangat utama antara lain
1. Toolbar standar
2. Toolbar Formating
3. Toolbar Drawing
Menu ToolBar : menu yang berupa gambar icon :
ToolBar Format : Menu pengaturan format lembar kerja, yaitu :

ToolBar Standart : Menu perintah-perintah standard dari Word,

yaitu :

ToolBar Borders : Menu berisi perintah pembuatan garis, yaitu :

Mengatur Tayangan Toolbar :

Klik View, Toolbar…
pilih Format, Standard, Borders, dan Drawing.

Mengatur Tayangan Mistar :

Klik View, Klik Ruler.

Mengatur Tampilan Lembar Kerja

Klik View, Pilih (Normal, Web Layout, Print Layout, Outline, Full Screen)

Merubah Inchi menjadi Centimeter dan sebaliknya.

Klik Tools, Option, General
Ubah Inchi menjadi Centimeter, Ok.

MODUL KKPI
 halaman = 35=

Cara berhenti/ keluar dari Microsoft Word :

Klik File, Klik Exit atau klik tanda [ x ] di pojok kanan atas atau tekan
Alt+X

Menyembunyikan Toolbar
Klik menu View > Klik Toolbar > ( klik Toolbar yang akan di Sembunyikan ,
tanda contreng hilang )

Membuat Dokumen Baru

Untuk membuat dokumen yang baru juga memiliki lebih dari

satu cara:
1. Klik Menu File > New

Gambar 9. File > New

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + N
3. Dan klik pada icon
Kemudian akan muncul lembar kerja kosong seperti Gambar
3.6, baru mulai membuat atau mengetik naskah.

Menyimpan Dokumen

Setelah bekerja dengan dokumen yang baru kita perlu

melakukan penyimpanan terhadap dokumen tersebut untuk
mengantisipasi bila nanti kita perlu bekerja dengan dokumen
itu kembali. Cara-cara yang bisa dilakukan adalah:

1. Klik Menu File > Save

MODUL KKPI
 halaman = 36=

Gambar 10. File > Save

2. Dengan keyboard shortcut Ctrl + S

3. Dan klik pada icon
Dalam menu File juga terdapat perintah Save As yang
dimaksudkan untuk menyimpan file yang sudah ada
sebelumnya dengan nama yang lain. Hal ini ditujukan bila kita
ingin melakukan perubahan terhadap sebuah file namun file
aslinya masih tetap kita pertahankan.
Ketika kita ingin menyimpan sebuah dokumen baru maka yang
akan muncul setelah mengeksekusi perintah simpan adalah
sebuah jendela Save As. Kita harus memasukkan sebuah
nama untuk mengidentifikasi file tersebut setelah sebelumnya
kita tentukan lokasi penyimpanannya.
Sedangkan untuk type file terdapat berbagai macam pilihan,
untuk type asli file kita akan disimpan dengan ekstensi doc.
Pilihan type yang lain tergantung dari kebutuhan kita terhadap
file tersebut. Bisa berupa txt bila tanpa menggunakan
tambahan obyek lainnya seperti gambar. Atau bila kita ingin
membuat sebuah halaman web maka bisa dipilih type web
page (html).

MODUL KKPI
 halaman = 37=

Gambar 11. Jendela Save atau Save As

Membuka Dokumen

Dalam pengoperasian Perangkat Lunak MS Word

disamping kita mampu membuat dokumen baru juga
dituntut untuk bisa membuka dan menutup dokumen yang
sudah kita buat guna untuk perbaikan-perbaikan apabila
terjadi kesalahan pada dokumen tersebut.
Ada beberapa cara yang bisa dilakukan:
1. Klik Menu File > Open

Gambar 12. File > Open

1. Dengan keyboard shortcut Ctrl + O
2. Dan klik pada icon

Ketiga cara di atas akan mengaktifkan jendela Open,

kemudian kita tinggal mencari file mana yang akan kita buka.

MODUL KKPI
 halaman = 38=

Gambar 13. Jendela Open

Menutup Dokumen

Setelah berhasil membuka sebuah file maka kita harus bisa

menutupnya secara benar, tetapi sebelum kita menutup file sebaiknya
harus disimpan dulu.

Cara yang bisa ditempuh adalah sebagai berikut:

1. Klik File > Close

Gambar 14. File > Close

2. Dan klik pada icon X yang terletak di sebelah kanan atas lembar kerja.

Pengaturan Alenia / Paragraf dengan Mistar / Ruler

First Line Indent
Hanging Indent
Left Inden

MODUL KKPI
 halaman = 39=

First line Indent : Membuat baris pertama alenia Menjorok

Hanging : Membuat Baris ke dua Dan selanjutnya Menjorok
Left : Mengatur baris pertama dan selanjutnya tertarik semua
Right : Mengatur batas kanan alenia

Melakukan Editing Dan Formatting Sederhana

Untuk membuat sebuah naskah yang bagus kita bisa memanfaatkan

berbagai macam fasilitas yang disediakan oleh MS Word, terutama
fasilitas formatting yang sudah diletakkan dalam sebuah toolbar
tersendiri.

Gambar 15. Toolbar Formatting

Sedangkan untuk fasilitas lainnya bisa diakses melalui menu Format.

Gambar 16. Menu Format beserta perintah-perintahnya

EDITING HURUF
MODUL KKPI
 halaman = 40=

: Font ( Untuk mengubah jenis huruf )

: Font Size ( Mengubah ukuran huruf )

: Bold ( Cetak tebal huruf )

: Italic ( Cetak miring Huruf )

: underline ( Cetak garis bawah huruf )

Editing Paragraf / Mengatur paragraf ( Alignment )

: Align left ( Rata kiri )

: Align Right ( rata kanan )

: Center ( rata tengah )

: Justify ( rata kanan , rata kiri )

: Line Spacing ( Mengatur jarak spasi )

Penomoran / Memberi Tanda Simbol ( Bullet and Numbered )

: Numbered ( memberi penomoran )

: Bullet ( memberi tanda )

Dengan Menu Format

Menu Format > Bullet and Numbered
Kemudian Klik Tabs Bullet
Pilih simbol > klik Ok
Klik Tabs Numbered > Pilih jenis
penomoran > klik ok

MODUL KKPI
 halaman = 41=

Gambar : Box Dialog Bullet And Numbering

MENGATUR INDENT OTOMATIS

: Increase Indent (Menjorok ke dalam / ke kanan )

: Decrease indent ( Menjorok kearah kiri )

Mengedit Data
1. Menandai suatu area (Blok / Range)
Menggunakan mouse :
 Arahkan penunjuk pada awal data
 Drag sampai akhir data yang akan di blok
 Drop.
 Blok 1 kata : Dobel klik pada kata yang akan diblok
 Blok 1 baris : arahkan diawal baris, klik
 Blok 1 Paragraph : arahkan awal baris paragraph,
dobel klik
 Blok semua data : tripel klik
Dengan keyboard :
 Arahkan cursor/penunjuk ke awal data
 Tekan tombol Shiff (jangan dilepas) disertai penekanan tombol
panah kebawah dan ke kanan, lepaskan tombol panah dan
shiff jika sudah selesai.
Dengan Keyboard dan Mouse :
Klik Awal data, tekan tombol Shift, klik akhir data
Mengcopy Data :
MODUL KKPI
 halaman = 42=

Blok data yang akan di copy.

Klik icon Copy atau klik Edit, Copy.
Arahkan cursor akan di copy kemana.
Klik icon Paste atau klik Edit, paste.
Memindah data :
Blok data yang akan di pindah, dan di hapus (klik cut)
Arahkan cursor akan dipindah kemana.
Klik icon Paste atau Klik Edit, Paste.
Menghapus data :
Blok data yang akan di hapus.
Klik icon gambar gunting (Cut) atau klik Edit, Cut.
Pembatalan Undo Typing dan Redo typing :

Undo Typing (icon ) : Kembali ke keadaan sebelumnya.

Redo Typing (icon ): Kembali ke keadaan setelahnya.

Peralihan/ pindah ke halaman tertentu :
Klik Edit, Goto, (ketik halaman yang akan dituju), Ok.
Mencari dan mengganti Text :
Klik Edit, Find / Replace :

Klik Find : Ketik Kata (untuk mencari kata)

Klik Replace : Ketik kata yang akan di ganti, dan kata pengganti.
(mengganti)

MODUL KKPI
 halaman = 43=

i. Klik Find Next / Replace Next (untuk mencari/ mengganti kata

selanjutnya)

Membuat Teks berkolom

Pengetikan paragraf dalam bentuk kolom-kolom yang sangat umum
diterapkan pada pembuatan koran sehingga pada umumnya pengetikan
model seperti ini disebut kolom koran.
Blok Alenia terlebih dahulu
Menu Format > Column ( muncul Box Dialog Dibawah )

Kemudian pilih kolom

pada preset ( one, two,
three, left, right ) >ok

Gambar 17. Jendela Columns

MENGATUR TEKS HURUF PERTAMA

PARAGRAF
Drop Cap dimaksudkan untuk
menonjolkan sebuah karakter terpilih
dalam sebuah paragraf, biasanya ini
digunakan pada huruf depan sebuah
paragraf.
Klik Menu Format > Drop Cap > ( muncul
Box Dialog )> klik Dropped > ok

MODUL KKPI
 halaman = 44=

Gambar Jendela Drop Cap

MENGATUR TABULASI
Tabulasi pada keyboard adalah suatu loncatan tempat kursor berpindah
yang digunakan untuk membuat awal paragraf menjorok atau masuk ke
dalam, dalam word procesor telah tersedia ukuran atau jarak tabulasi
secara otomatis. Untuk membuat atau mengubah tabulasi dapat
dilakukan dengan mudah;
1. Tempatkan mouse pointer diatas ruler yang akan dibuat batas
tabulasi yaitu pada ruler1.
2. Klik mouse.
3. Untuk menggeser/memindahkan letak tabulasi, klik mouse pada
tanda tabulasi, kemudian tekan tombol mouse dan jangan dilepas
sambil mengesernya ketempat yang Anda inginkan, lepas tombol
mousenya maka sekarang tanda tabulasi akan bergeser.
Untuk menghilangkan tabulasi ada 2 cara:
Menggunakan mouse
1. Tempatkan mouse pointer pada tabulasi yang telah dibuat.
2. Tekan tombol mouse sambil menggesernya ke bawah sampai tanda
tabulasi hilang.
3. Setelah hilang lepaskan tombol mouse secara cepat.
Menggunakan menu
1. Tempatkan mouse pointer pada tanda tabulasi.
2. Tampilkan menu format dan pilih tabs atau klik dua kali mouse
pointer maka akan tampil kota dialog.

Menggunakan Tabulasi dengan

Menu Format.
Menu Format Tabs > ( Muncul Box
Dialog ) > Pada tab Position ktik

MODUL KKPI
 halaman = 45=

Gambar 19. Jendela Tab

Format > Tabs bisa dimanfaatkan untuk memberi tanda tertentu yang
aktif bila kita menekan tombol Tab. Biasanya dimanfaatkan untuk
membuat titik-titik pada daftar isi.

4.3. Mengatur Layout Dokumen

Agar penampilan dokumen kita

lebih bagus perlu kita lakukan
juga pengaturan pada batas
(margin), ukuran kertas juga
orientasi yang kita butuhkan.
Untuk mengaksesnya klik pada
File > Page Setup hingga
muncul jendela dialog seperti di
bawah ini.

Pada tab Margin terdapat form-form pengaturan batas kanan, kiri, atas
dan bawah. Sedangkan Orientation digunakan untuk memilih tampilan
memanjang atau melebar. Tab Paper digunakan untuk memilih ukuran

MODUL KKPI
 halaman = 46=

kertas, yang akan tersedia secara lengkap apabila periferal printer

sudah terinstal.

4.4. Mengatur Format Berulang (AutoCorrect)

Gambar 21. Menu Tools AutoCorrect dan jendela AutoCorrect

Bila dalam pengetikan sebuah naskah kita sering menjumpai istilah atau
kata yang sama, untuk menghemat waktu pengetikan MS Word sudah
menyediakan fasilitas yang disebut AutoCorrect. Maksudnya adalah
dengan mengetikkan satu huruf saja, misalnya rt maka secara otomatis
Word akan mengeksekusinya sebagai rukun tetangga. Tergantung
pada penggunaan karakter yang kita inginkan untuk mengacu pada
istilah-istilah yang ada.
Langkah:
1. Klik tools
2. AutoCorrect
3. Tulis beberapa huruf depan kata yang dimaksud direplace
4. Tulis kata/kalimat yang dimaksud pada kolom with
MODUL KKPI
 halaman = 47=

5. Klik Add
6. Dalam penulisan sebenarnya, jika hendak menulis kalimat yang
berulang tersebut, cukup hanya dengan menulis huruf depannya dan
tekan spasi.

4.5. Pembuatan Header, Footer, Page Numbering

Header adalah tulisan atau gambar yang terletak pada bagian atas
halaman yang akan terus muncul sebanyak jumlah halaman yang kita
buat. Contoh yang sering kita temui adalah kop surat. Sedangkan footer
adalah header yang terletak di bagian bawah halaman.

Langkah membuat header

1. Klik View
2. Header and Footer

Gambar 22. Cara mengaktifkan fasilitas Header dan

Footer
3. Isikan header pada dialog.

4. Untuk footer kita tinggal menggeser ke bagian bawah halaman.

MODUL KKPI
 halaman = 48=

Gambar 23. Jendela dialog Tabs

Gambar 24. Jendela dialog Columns

Gambar 25. Tampilan hasil format dengan 3 kolom

MODUL KKPI
 halaman = 49=

Bullets & Numbering (Paragraph bernomor ) :

Bullets (nomor simbol) : Klik icon Bullets atau

klik Format, Bullets&Numbering, klik Bullets

Pilih gambar bullets yang diinginkan, Ok.

Jika pilihan tidak sesuai, klik custome, klik Bullets, pilih, Ok
Jika pilihan masih tidak sesuai, ganti pilihan Font.

Numbered : Klik icon numbering atau

Klik Format Bullets&Numbering, klik Numbered.

Pilih penomoran yang diinginkan, Ok.

Jika pilihan tidak sesuai, klik custome, klik Number Style, pilih, Ok
Untuk menambahkan titik atau kurung klik pada number format,
ubah.
Start at : nomor akan dimulai pada nomor berapa.

MODUL KKPI
 halaman = 50=

Outline Numbered (Multi Level) :

Klik Format, Bullets&Numbering, Klik Outline Numbered,

Pilih salah satu penomoran, Ok

Jika pilihan tidak sesuai, klik custome, klik level 1, pilih pada
Number Style, Klik level 2, pilih pada Number Style, dan
seterusnya, Ok
Untuk menambahkan titik atau kurung klik pada number format,
ubah.
Start at : nomor akan dimulai pada nomor berapa.

Nomor Halaman dan Catatan (Header&Footer dan Foot Note)

Pemberian Nomor Halaman :
Klik Insert, Page Number
Klik Format untuk modifikasi penomoran
Start at : ….. Mulai nomor berapa
Number Format : …. (pilihan bentuk
nomor)
Klik Ok

MODUL KKPI
 halaman = 51=

Header&Footer : membuat catatan atas/bawah pada setiap halaman cetak

Klik View, klik Header and Footer

(untuk memilih header/footer tekan tombol panah ke bawah/ keatas)

Ketik kata/ kalimat untuk catatan atas/ bawah (akan tercetak pada
setiap halaman)
Klik icon insert page number. (untuk
peberian nomor halaman)
Klik icon Format page number : untuk
memilih format penomoran halaman
dan penomoran halaman dimulai
nomor berapa.
Format page number : memilih
bentuk penomoran (angka,
huruf, simbol)
Start at : dimulai nomor ke berapa,
Klik : Ok
Membuat catatan kaki.
Klik insert, klik FootNote,
Klik Ok
Ketik catatan kaki yang akan
dibuat
Klik pada lembar kerja
(sembarang)
Tabel dan Kolom
Tabel

MODUL KKPI
 halaman = 52=

Membuat Tabel

Klik Icon (insert table), pilih

berapa kolom dan baris yang
diinginkan, klik atau
Klik Table, Klik Insert Table
Pada number of column : ….
isi banyak kolom yang
diinginkan
Pada number of Row : ….
isi banyak baris yang
dinginkan
Ok.

Border (garis) :

Mengaktifkan ToolBar Border : klik icon Tables and Borders

atau Klik View, ToolBar, Tables and Borders

Memilih bentuk garis pilih posisi garis

Memasukkan Rumus/ Formula :

Klik Table, Formula :
 Formula = tempat ketik rumus
 Number format : pilih format
angka titik, koma mata uang dsb.
 Paste function pilih rumus yang
akan digunakan

MODUL KKPI
 halaman = 53=

Contoh :
Ketik Formula yang akan dimasukkan (operatornya : +, -, *, /, ^)
=25^2/5*5-5+5 (25 pangkat 2 dibagi 5 kali 5 kurangi 5 tambah 5)
=D3*E3-F3 (sel D3 kali sel E3 dikurangi F3)
=SUM(LEFT) menjumlah dari kiri ke kanan.
=SUM(ABOVE) menjumlah dari atas ke bawah.
=AVERAGE(…..) mencari nilai rata-rata
Sortir (Mengurutkan Data) :
Blok data kolom yang akan
diurutkan
Klik Table, Sort, Ok.
Assending :
dari kecil ke besar
Dessending :
dari besar ke kecil

FEATURE
Word Art (Tulisan kata yang Indah)

Klik icon Insert Word Art atau Klik Insert, Picture, Word Art.

MODUL KKPI
 halaman = 54=

Pilih bentuk (pada WordArd Gallery), Ok

Ketik Kata (Edit WordArt Text), Ok

Clip Art (Gambar)

Klik icon Insert Clip Art atau Klik Insert, Picture, Clip Art.

Pilih katagori, Pilih gambar, pilih Insert Clip (paling atas), Klik
(close)

Drop Caps (huruf pertama yang besar)

Blok huruf pertama (satu huruf)
Klik Format, Drop Caps, pilih Dropped,

MODUL KKPI
 halaman = 55=

Line to Drop isi besarnya berapa baris, Ok.

Page Border : garis tepi halaman (pigura halaman)

Klik Format, Borders and Shading
Klik Page Border

Pilih bentuk pada kotak dialog Art

Klik Ok.

Character Simbol (karakter yang tidak ada pada keyboard)

MODUL KKPI
 halaman = 56=

Klik Insert, Symbol, Pilih, Insert, close.

Merubah font berarti memilih/ menampilkan bentuk symbol yang lain

Drawing (ToolBar diaktifkan dengan klik icon

Autoshapes : untuk membuat obyek gambar (pilihan)

MODUL KKPI
 halaman = 57=

Menu Autoshapes Basic Shapes Flowchat Start and Banners

Callouts

Text Box : untuk memasukkan teks pada obyek/ gambar pilihan

Cara : Klik TextBox, arahkan pada obyek, klik, ketik kata
Arrow Style : untuk mengatur bentuk dan arah tanda panah
Line Style : untuk mengatur ketebalan garis
Shadow : untuk memberikan bayangan pada obyek yang
pilihan
Fill Color : untuk mengatur warna isi bingkai atau kotak teks
Line Color : untuk mengatur warna garis atau bingkai
Dash Style : untuk mengatur bentuk garis
3-D : untuk memberikan efek bayangan 3 dimensi

catatan : untuk merubah besar kecilnya ClipArt, WordArt, dan

Autoshapes,
klik obyek, drag&drop pada simbol kecil di setiap sudut/ garis

MODUL KKPI
 halaman = 58=

Mail Merge (Surat Gabung/ ganda)

CARA I
Membuat Mail Merge :
Klik Tools, Mail Merge, Create, Form Letters, Active Windows

Klik Get Data, Create Data Source.

MODUL KKPI
 halaman = 59=

Klik Remove Field Name (Field names in header row sampai habis).

Ketik Nama Field baru pada field name: (contoh : Nama, Alamat, Kota
dsb), klik Ok

MODUL KKPI
 halaman = 60=

Simpan data mail merge :

Ketik nama file data
masukan pada File
Name (contoh : Data),
ubah Save in menjadi
31/2 Floppy A:, klik
Save

Klik Edit Data Source

Ketik pada data form yang akan dimasukkan (sebanyak data yang akan
dimasukkan) contoh : Budi Hartono <enter> Jl. Garuda II no. 13
<enter> Ungaran <enter> dilanjutkan nama yang kedua dan
seterusnya ….

MODUL KKPI
 halaman = 61=

Setelah semua data dimasukkan Klik Ok

Memasukkan Data Mail Merge :
Pada menu toolbar : Klik Insert Merge Field
Pilih (Klik) : Nama Field yang akan dimasukkan

 Dilembar kerja akan muncul <<Nama>>, <<Alamat>> dan

<<Kota>>

 Untuk melihat hasilnya klik icon

 angka satu menyatakan record

ke 1

 untuk merubah/ menambah data yang sudah

dimasukkan.

 untuk mencetak ke kertas

 Mengatur halaman pencetakan

MODUL KKPI
 halaman = 62=

MAIL MERGE
CARA II

Mail Merge adalah fasilitas yang terdapat dalam Ms. Word, digunakan dalam membuat
surat masal / menggabungkan surat induk dengan data tabel. Dalam mail merge
melibatkan 2 ( dua ) file.

Syarat Utama Mail Merge.

File main Document ( MD ) / Data Induk
File Data Source ( DS ) / Data Tabel.

Langkah-langkah menggabungkan MD dengan DS.

Langkah pertama untuk memudahkan ktik dahulu / buat dahulu data tabel simpan
dengan nama data tabel mail merge sesuai file induk. Kemudian buaat dokumen induk,
Setelah kita buat file induk atau Main Document / dokument induk , maka hal yang
perlu diperhatikan

Cara Menggabungkan MD dengan DS

Aktifkan dahulu Toolbar MAIL MERGE
Menu VIEW-toolbar- Mail Merge, akn muncul bpx dialog seperti
dibawah:

KETERANGAN

MODUL KKPI
 halaman = 63=

1. Main Document Setup 9. Higlight Merge Field

2. Open Data Source 10. Match Fields
3. Mail Merge Recepien 11. Propagate Labels
4. Insert Address Block 12. First Record
5. Insert Greeting Line 13. Previous
6. Insert Merge Field 14. Next Record
7. Insert Word Field 15. Last Record
8. View Merge Data

Ingat posisi mengaktifkan toolbar mail Merge harus pada file MD/ Dokument Utama/
Surat Utama

a) Klik icon Main Document Setup akan muncul box Dialag seperti disamping
Klik Letters-klik OK

Klik icon open data Souce –Klik My

Computer – klik D:/ data/( Cari data
Tabel )-klik open-ok

Untuk data file excel perhatikan File of

Type
Pada segitiga kebawah klik all files
( agar semua extensi fil muncul )

MODUL KKPI
 halaman = 64=

Menyisipkan Nama Field ke Main Document atau Surat Induk

Terlebik dahulu posisi kursor menuju lokasi yang akan di insert field, kemudian klik
icon Insert Merge Field ( No 6 ) muncul Box Dialag

Contoh :
Klik Nama –Insert-close
Klik Alamat – Insert – Close
Klik Alamat- Insert – Close

Melihat hasil dari merge data atau penggabungan surat

dengan data tabel klik icon View Merge data ( No 8 )
Melihat data tabel yang masuk dalam penggabungan atau
record
Klik Next Record ( No 14)

Contoh surat
CV MEKAR JAYA
FINANCIAL OF DEALER MOTOR
Jl . Merdeka no 17 Kendal  0294 35164211
Kendal, 14 Nopember 2008
No. : 01/125/MM/MJ/XII/08
Hal. : Panggilan Interview

Kepada Yth.

MODUL KKPI
 halaman = 65=

Dengan hormat,
Memberitahukan dan mengharap kehadiran saudara untuk hadir pada
Hari/ tanggal : Senin, 18 Nopember 2008
Tempat : Gedung Bahurekso Kendal
Waktu : 08:00-selesai
Perihal : Interview

SETELAH DIGABUNG
CV MEKAR JAYA
FINANCIAL OF DEALER MOTOR
Jl . Merdeka no 17 Kendal  0294 35164211
Kendal, 14 Nopember 2008
No. : 01/125/MM/MJ/XII/08
Hal. : Panggilan Interview

Kepada Yth.
«Nama»
«Alamat»

Dengan hormat,
Memberitahukan dan mengharap kehadiran saudara untuk hadir pada
Hari/ tanggal : Senin, 18 Nopember 2008
Tempat : Gedung Bahurekso Kendal
Waktu : 08:00-selesai
Perihal : Interview

Contoh data tabel

No Nama Alamat Telp
1 Sukamto Mulyadi Sijeruk Kendal 085 6420125425
2 Martono karangtengah 081 225 125 125
3 Fuad Junarwa Rejomulya 088 254 128 145

MODUL KKPI
 halaman = 66=

Mencetak Lembar Kerja ke Kertas

Buka file yang akan dicetak
Klik icon gambar printer atau Klik File, klik Print

E. Name : Nama Printer yang digunakan

F. Page Range : Nomor halaman yang akan dicetak
 All : Semua halaman dicetak
 Pages : Nomor halaman yang dicetak (2 (dua); 2,5
(dua dan lima); 2-5 (dua s/d 5))

MODUL KKPI
 halaman = 67=

 Number of Copies : Berapa kali suatu halaman akan di cetak.

 (Jika akan mencetak kefile klik Print to File)
Klik Ok.

MODUL KKPI
 halaman = 68=

4.8. Rangkuman Pemelajaran 3 :

o Melakukan editing menu, membuat, membuka, menyimpan

dokumen
o Mengatur layout dokumen
o Mengatur format berulang
o Pembuatan header, footer, page numbering
o Menggunakan tabulasi
o Membuat teks berkolom.

4.9. Tugas

Dari langkah-langkah editing dan formating yang telah anda lakukan

coba lakukan kembali proses tersebut untuk dapat mengenal lebih jauh
lagi fitur edit dan format yang anda ketahui. Catat permasalahan dan
pengamatan yang anda temui dalam pelaksanaan latihan tersebut.

4.10. Tes Formatif :

4.10.1. Tes Toeri

1. Tujuan melakukan editing dan formating adalah :
a. agar naskah
menjadi bagus dan rapi
b. agar naskah mudah
dibuka
c. agar naskah tidak
hilang
d. memudah didalam
penyimpanan (saving)
2. Dalam editing membuat huruf bercetak tebal dapat
dilakukan dengan menekan tombol/icon :
a. bold
b. italic
c. underline
d. font size
3. Untuk mengatur naskah dalam bentuk columns dapat kita
lakukan melalui menu :
a. format
b. edit
c. insert

MODUL KKPI
 halaman = 69=

d. tools

4.10.2. Tes Praktek

Buatlah sebuah naskah lebih dari dua halaman didalam

naskah tersebut disertakan header atas nama masing-masing,
dan footer berisi kelas masing-masing, serta numbering auto.

MODUL KKPI
 halaman = 70=

5. KEGIATAN BELAJAR 4

5.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu membuat/mengaplikasi tabel (menambah, menghapus

baris dan kolom menggunakan Perangkat Lunak pengolah kata MS
Word

5.2. Membuat Tabel

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen untuk
praktek tabel.
Proses pembuatan tabel
1. Ketik judul tabel dengan fond size 16, bold dan rata tengah.
2. Klik tabel pada menu bar.
3. Klik insert.
4. Tabel
5. Pada kotak number of coloums isikan jumlah kolom 3.
6. Pada kotak number of rows isikan 4.
7. Klik ok.

DAFTAR NAMA BARANG

BULAN SEPTEMBER 2004

NO NAMA BARANG JUMLAH BARANG

1. MONITOR 2 UNIT
2. CPU 2 UNIT
3. PRINTER 1 UNIT

Proses penghapusan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris
2. Klik table > delete > pilih column atau row
3. Enter

Proses penambahan kolom dan baris pada posisi kursor

1. Klik kursor pada kolom/baris

MODUL KKPI
 halaman = 71=

2. Klik table > insert > pilih table

3. kemudian isikan berapa kolom dan baris yang akan
ditambah.
4. Klik ok

Gambar 26. Tampilan menu membuat tabel

5.3. Rangkuman Pemelajaran 4 :

Dalam suatu dokumen diperlukan suatu data yang dibuat dalam bentuk
tabel atau kolom untuk mempermudah dan memperjelas dokumen,
seperti : menambah/menghapus baris/kolom (insert/delete row/column),
tinggi baris (high row), lebar kolom (column width), dll.

MODUL KKPI
 halaman = 72=

5.4. Tugas

Setelah anda belajar dalam pembuatan tabel, cobalah ulangi latihan

yang lebih banyak lagi agar anda lebih banyak mengetahui tentang
fasilitas-fasilitas yang termuat pada tabel tersebut. Permasalahan dan
kendala yang anda temui catat dan tanyakan pada instruktur.

5.5. Tes Formatif :

5.5.1. Tes Toeri

1. Langkah-langkah dalam pembuatan tabel melalui menu
tabel adalah:
a. menu utama table > insert > klik table
b. menu utama table > klik table > insert
c. menu utama table > insert > columns
d. menu utama table > insert > rows

3. Pengaturan/penentuan jumlah baris pada langkah

pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. rows
b. columns
c. auto
d. auto format
4. Pengaturan/penentuan jumlah kolom pada langkah
pembuatan tabel dapat dilakukan melalui setting :
a. columns
b. rows
c. auto
d. auto format

5.5.2. Tes Praktek

Buatlah daftar tabel penjualan barang dengan format :

No. Nama Barang Harga Satuan Jumlah
Keterangan
Dengan line style doble untuk bagian luar dari tabel

MODUL KKPI
 halaman = 73=

MODUL KKPI
 halaman = 74=

6. KEGIATAN BELAJAR 5

6.1. Tujuan Pemelajaran

Siswa mampu melakukan pencetakan file/dokumen dengan parameter

standard dan mengetahui fitur-fitur pencetakan menggunakan Perangkat
Lunak pengolah kata MS Word.

6.2. Mencetak Dokumen

Langkah –langkah:
1. Klik file
2. Print
3. Pilih page range: All, Current Page, Page dan perintah yang lain
4. Tekan OK

MODUL KKPI
 halaman = 75=

Gambar 27. Cara mengaktifkan fasilitas Print dan jendela dialog Print

Penjelasan gambar :
Pada langkah ke 3 yaitu pilih page range : All (mencetak
semua/seluruh dokumen/file), Current Page (mencetak
dokumen/file pada posisi kursor), Page (mencetak dokumen/file
sesuai keinginan kita misalnya : hal 1,2,5,dst).

MODUL KKPI
 halaman = 76=

6.4. Tugas

Cetaklah sebuah dokumen/file dengan menggunakan orientation portait

dan landscape masing-masing 1 lembar.

6.5. Tes Formatif :

6.5.1. Tes Toeri

1. Apa yang anda ketahui tentang pencetakan oritentation
portait dan landscape.
2. Apa yang anda ketahui tentang fitur print preview.
3. Apa yang anda ketahui tentang fitur printer setup.
6.5.2. Tes Praktek
Bagaimana langkah-langkah menu seperti gambar dibawah :

Gambar 28. Menu page setup

MODUL KKPI
 halaman = 77=

LATIHAN DASAR MICROSOFT WORD

Latihan 1

PENANGKAPAN TERHADAP PEMBUAT VIRUS

Mimpi Buruk Bagi Pembuat Virus
Meskipun dalam satu dekade ini catatan mengenai penangkapan dan vonis
hukuman bagi para pembuat virus masih terhitung dengan jari, namun pada tahun-tahun
belakangan ini tren-nya kian meningkat. Aksi hukum yang benar-benar nyata
tampaknya telah menjadi suatu tuntutan unutk mengatasi persoalan di era internet
tersebut hal ini tidak mengherankan karena dari tahun ke tahun dampak yang
diakibatkan virus bertambah besar dan merugikan, baik dalam hal kualitas maupun
kuantitas.

Meskipun dalam satu decade ini catatan mengenai penangkapan dan vonis hukuman
bagi para pembuat virus masih terhitung dengan jari, namun pada tahun-
tahun belakangan ini tren-nya kian meningkat. Aksi hukum yang benar-benar
nyata tampaknya telah menjadi suatu tuntutan unutk mengatasi persoalan di
era internet tersebut hal ini tidak mengherankan karena dari tahun ke tahun
dampak yang diakibatkan virus bertambah besar dan merugikan, baik dalam
hal kualitas maupun kuantitas.

Meskipun dalam satu decade ini catatan mengenai penangkapan dan vonis hukuman
bagi para pembuat virus masih terhitung dengan jari, namun pada tahun-tahun
belakangan ini tren-nya kian meningkat. Aksi hukum yang benar benar nyata tampaknya
telah menjadi suatu tuntutan unutk mneatasi persoalan di era internet tersebut hal ini
tidak mengherankan karena dari tahun ke tahun dampak yang diakibatkan virus
bertambah besar dan merugikan, baik dalam hal kualitas maupun kuantitas.

Meskipun dalam satu decade ini catatan mengenai penangkapan dan vonis hukuman
bagi para pembuat virus masih terhitung dengan jari, namun pada tahun-tahun
belakangan ini tren-nya kian meningkat. Aksi hukum yang benar benar nyata tampaknya
telah menjadi suatu tuntutan unutk mneatasi persoalan di era internet tersebut hal ini
tidak mengherankan karena dari tahun ke tahun dampak yang diakibatkan virus
bertambah besar dan merugikan, baik dalam hal kualitas maupun kuantitas.

M eskipun dalam satu decade ini catatan mengenai penangkapan dan vonis
hukuman bagi para pembuat virus masih terhitung dengan jari, namun pada
tahun-tahun belakangan ini tren-nya kian meningkat. Aksi hukum yang benar
benar nyata tampaknya telah menjadi suatu tuntutan unutk mneatasi persoalan di era
MODUL KKPI
 halaman = 78=

internet tersebut hal ini tidak mengherankan karena dari tahun ke tahun dampak yang
diakibatkan virus bertambah besar dan merugikan, baik dalam hal kualitas maupun
kuantitas.
H2SO4
Chip Desember
a2+b2=cc2

Latihan 2

KOTA LAMA DIJADIKAN DAERAH OTORITA

SEMARANG- Bagaimana apresiasi eksekutif mengenai Kawasan Lama Kota

Semarang? Walikota Sukawi Sutarip, SH bahkan sudah mengajukan ke Dewan untuk
menjadikan daerah tersebut sebagai daerah otorita. Pengelolannya yakni Badan Otorita,
bewenang mengelola dan melestarikan bangunan tua disana.

S EMARANG- Bagaimana
apresiasi eksekutif mengenai
Kawasan Lama Kota Semarang?
Walikota Sukawi Sutarip, SH bahkan
sudah mengajukan ke Dewan untuk
menjadikan daerah tersebut sebagai
daerah otorita. Pengelolannya yakni
Badan Otorita, bewenang mengelola
dan melestarikan bangunan tua disana.
SEMARANG- Bagaimana apresiasi
eksekutif mengenai Kawasan Lama
Kota Semarang? Walikota Sukawi
Sutarip, SH bahkan sudah mengajukan
ke Dewan untuk menjadikan daerah
tersebut sebagai daerah otorita.
Pengelolannya yakni Badan Otorita,
bewenang mengelola dan melestarikan
bangunan tua disana.

Daftar Menu Café Koe

 Nasi Goreng Babat
 Sate Ayam Kampung
 Sate Kambing Muda
 Nasi Pecel Kakap
 Mierebus Cumi
Tawa Untuk Sehat
Anggap hidup seperti komedi
Berbagi humor dengan orang lain
Memulai hari dengan tertawa
Cobalah membangkitkan rasa humor
Terima semuannya dengan sabar.

MODUL KKPI
 Susunan Acara

I. Pembukaan
II. Sambutan
1. Bapak Ketua Panitia....................................... Bapak Edward Sinambela
2. Bapak Ketua Rt.............................................. Bapak Taufik Selamet Aryanto
III. Hiburan
Lagu anak
a)Paman Datang Sherina
b)Anak Gembala Tasya
c)Bintang Kecil Michael
d)Sulap Mr. Dedi Corbuzer
e)Solo Organ Meitha Endah Lestari
IV. Penutup
 Jl. Pekauman Kendal 51313
Email: smknu01@yahoo.com
Telp : 0294 - 381531

Tabel Penjualan Komputer

Bulan Januari 2007
No Uraian Unit Harga JUMLAH
1. Acer 15 4.500.000
2. Toshiba 10 7.150.000
3. Mugen 17 5.250.000
4. HP 12 6.350.000
Total Penjualan
Nilai PPN = 10% Total Keseluruhan Penjualan
Total Keseluruhan Penjualan
Tabel Honor Sales
Bulan Januari 2007
No Nama Penjualan Harga Total
1. Acer 15 125000
2. Toshiba 20 125000
3. Mugen 17 115000
Total Honor
PPH = 15% * Total Honor
Nilai Honor Tertinggi
Nilai Honor Rata-rata
Nilai Honor Terendah
Kendal, 30 Agustus 2010
Hormat Kami,

Yusnita Sylvia
General Manager

Latihan 4.
1. Yang Penting Rapi
Banyaklah berlatih untuk menulis yang rapi, agar kita betah dan senang membaca buku
dan catatan kita.

2. Beri Tanda 4. Suasana Belajar

Kalu punya spidol, stabilo, pulpen Kalau urusan buku
warna,atau alat tulis warna lainnya, kita udah selesai, ada
bisa gunakan untuk menandai atau baiknya kamu perhatiin
menggaris bawahi kata-kata yang suasana belajar. Ada
penting. orang yang bisa belajar dengan suasana
3. Buat Catatan yang tenang dan sepi. Kamu bisa
Kalu udah nyimak sisi buku dengan belajar sambil mendengar musik
seksama dan kamu yakin paham dan instrument dengan volume yang teratur
tahu benar apa yang kamu pelajari itu, tidak terlalu keras, yang penting kamu
berarti kamu gak sia-sia untuk belajar. merasa nyaman dan enjoy.

Flowchart Pemesanan
Bahan Baku

PRODUKSI Material Pembelian Suplier

Konsumsi Order Pesan Surat Pesan

Konsumen

Kirim Barang

LEMBAGA PENDIDIKAN MA`ARIF NU

Surat Jalan Surat
SEKOLAH
Che MENENGAH KEJURUAN NAHDLATUL ULAMA Kirim
ck SMK NU 01 KENDAL
Jl. Pekauman Kendal 51313 0294 3686427
No : 001/A/10/IX/10
Hal. : Surat Undangan
Kepada Yth.
Bapak/ Ibu Wali Murid
«Nama»
di «Alamat»

Assalamualaikaum. Wr.Wb.
Dengan Hormat,
Sehubungan dengan evaluasi pembelajaran siswa di sekolah, dengan adannya
pengatutran anggaran operasional pembelajaran sekolah maka kami akan mengadakan
rapat komite, untuk membahas masalah anggaran sekolah, yang akan dilaksanakan
pada:
Tanggal : 10 November 2010
Tempat : Aula SMK NU 01 KENDAL
Waktu : 08.30 s/d - Selesai
Acara : Rapat Angaran Uang Gedung Sekolah.
Mengingat acara yang akan diselenggarakan, maka kami mengaharap kehadiran Bapak/
ibu tepat pada waktunnya demi kelancaran acara tersebut. Atas perhatian dan
partisipasinnya kami sampaikan terima kasih.

Wassalamualaikaum. Wr.Wb.
Kendal , 08 November 2010
Mengetahui,
Kepala Sekolah,

Mokh. Izudin, S.Pd.

Nama Alamat Untuk table Dibuat Di

Anto Jl. Mangga No.2 Halaman baru simpan
dengan nama File Data
Ima Jl.Raya Kemiri 17 Surat
Mukti Jl. Delima No 5
Bekti Jl.Durian 55
Saiful Jl.Advokat B 57
 PENUTUP

Modul ini merupakan bahan ajar yang harus dikuasai peserta didik untuk
memperoleh kompetensi Mengoperasikan Perangkat Lunak Pengolah Kata MS
Word, pada mata diklat Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
(KKPI), sehingga peserta didik dapat dibekali dengan kecakapan
menggunakan komputer sebagai sarana dalam mencapai tujuan sehari-hari.
Dalam modul ini hanya beberapa perintah-perintah yang di jelaskan, akan
tetapi tidak menutup kemungkinan Anda untuk belajar sendiri mengoperasikan
peripheral lain dengan menggunakan pedoman buku manual dan buku
petunjuk instalasi.