SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD)

PADA AKPER TJOET NYA DHIEN BANDA ACEH Nomor: 070/ YM/VIII/2013
Pada hari ini kamis tanggal lima belas bulan agustus tahun dua ribu tiga belas, kami yang bertanda tangan di bawah ini : 1. Nama Jabatan Alamat : YUSRI KASIM, SE, M.Si. : DIREKTUR CV. YUSRI MANDIRI : JALAN TGK. HAMZAH NO.57 PENYERAT, BANDA ACEH

KONTRAK KERJASAMA PENERAPAN/IMPLEMENTASI

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK PERTAMA 2. Nama Jabatan Alamat : Hj. CUT ELFIZAHARA, S.SiT, M.Kes : DIREKTUR AKPER TJOET NYA DHIEN BANDA ACEH : DARUSSALAM, BANDA ACEH

Selanjutnya disebut sebagai PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA bersepakat untuk mengadakan perjanjian kerjasama bidang Teknologi Informasi (TI) untuk solusi TI Campus dalam bentuk piranti lunak komputer (computer software) dan dukungan perawatan perangkat keras (hardware support) yang dibangun dan dikembangkan oleh PIHAK PERTAMA. Adapun ketentuan-ketentuan yang mengatur perjanjian kerjasama ini adalah sebagai berikut: Pasal 1 MAKSUD DAN TUJUAN PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat melakukan kerjasama dalam bidang TI untuk peningkatan kualitas mutu pelayanan dan pendidikan yang dibutuhkan oleh masyarakat campus, meliputi : 1. 2. 3. 4. Mahasiswa/i Dosen Jajaran manajemen kampus (Akademik), dan Masyarakat luas

Maka dibutuhkan sebuah alat (perangkat) yang dapat memberikan kemudahan, kecepatan serta keakuratan untuk semua kegiatan atau pekerjaan kampus yang dibutuhkan oleh pihak-pihak seperti tersebut diatas. Pasal 2 DASAR KONTRAK Untuk memperjelas dan mempertegas Hak dan Kewajiban PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA. Pasal 3 URAIAN KERJASAMA

1. Kerjasama yang dimaksud dalam Kontrak Kerja ini adalah kerjasama penerapan software aplikasi SISTEM INFORMASI AKADEMIK (SIAKAD) yang terintegrasi dengan system SMS CAMPUS. 2. SIAKAD yang akan diterapkan/diimplementasikan adalah Berbasis Web ( Web Base Application) sehingga system ini akan dapat digunakan ( diakses) baik dari dalam campus (internal) maupun luar kampus (eksternal) 3. Modul-modul utama yang terdapat pada SIAKAD adalah : a. Modul Umum (General Modul) Informasi tentang campus (sejarah campus, struktur organisasi dan fasilitas yang terdapat dicampus). Informasi/berita campus Pengumuman massal, yaitu untuk publikasi pengumuman-pengumuman tertentu yang ditujukan untuk masyarakat luas maupun untuk dosen/mahasiswa campus. Gallery photo, untuk publikasi dokumen gambar kegiatan campus dan lainlain. Informasi dosen campus Download, yaitu bagian publikasi dokumen/data yg bisa diakses secara massal. Buku Tamu (Guest Book) Contact Us / Hubungi Kami Shoutbox (Pesan Singkat) Polling b. Modul Mahasiswa Modul Data Mahasiswa Modul Matakuliah Modul Kelompok/Jadwal Belajar Modul KRS Modul KHS Modul Transkrip Nilai Modul Skripsi/Kerja Praktek (KP) Modul Email c. Modul Dosen Modul Jadwal Mengajar Modul Mahasiswa Bimbingan/Perwalian Dosen Modul Cek/Koreksi KRS Modul Isi/Perbaikan Nilai Mahasiswa/i Modul Email d. Modul Bagian Akademik (BAK) Modul Penjurusan Modul Matakuliah Modul Dosen Modul Penerimaan Mahasiswa Baru (PMB) Modul Mahasiswa Modul Registrasi Ulang Modul Kelompok Belajar Modul Absensi Modul KRS

Modul Nilai Modul KHS Modul Transkrip Modul Skripsi/Kerja Praktek Modul Registrasi Tamat Export / Import Data Modul EPSBED/ PDPT

e. Modul SMS Gateway A. Cek nilai harian melalui Handphone B. Cek nilai midterm (ujian tengah semester) melaui handphone C. Cek nilai akhir semester (ujian akhir semester) melalui handphone D. Cek IP / IPK melalui handphone E. Cek info / penguman kampus via handphone. Pasal 4 BIAYA KERJASAMA 1. Biaya kerjasama ini sepenuhnya ditanggung oleh PIHAK KEDUA. 2. Biaya yang wajib dibayarkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA mengacu pada hasil kesepakatan kedua belah pihak, yaitu sebesar Rp.7000,- per bulan per mahasiswa atau Rp. 42.000,- per semester per mahasiswa, 3. Formula yang digunakan untuk mendapatkan nilai total yang wajib dibayarkan PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA adalah : Jm x n
Dimana : Jm = Jumlah Mahasiswa Akti f Kuliah n = Biaya yang wajib dibayarkan per mahasiswa (per bulan/per semester) mengacu Pasal 4 Ayat 2.

Pasal 5 CARA PEMBAYARAN Biaya kerjasama sebagaimana tersebut pada Pasal 4 akan dibayarkan oleh PIHAK KEDUA kepada PIHAK PERTAMA dengan ketentuan sebagai berikut: 1. PIHAK KEDUA wajib melakukan pembayaran kepada PIHAK PERTAMA setiap 1 (satu) semester sekali yang dilakukan diawal semester atau selambat-lambatnya sebelum proses belajar mengajar dimulai di setiap semesternya. 2. PIHAK PERTAMA harus mengajukan tagihan kepada PIHAK KEDUA dalam bentuk surat penagihan (soft copy/e-mail) yang dibubuhi cap/stempel resmi perusahaan. 3. Pembayaran oleh PIHAK KEDUA dapat dilakukan secara tunai (cash). Pasal 6 JAMINAN & LISENSI 1. PIHAK PERTAMA menjamin bahwa system dapat digunakan sepanjang masa tanpa batas waktu (unlimited time) selama kerjasama antara PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA terjalin. 2. Lisensi SIAKAD dan SMS CAMPUS diberikan hanya untuk AKPER TJOET NYA DHIEN BANDA ACEH dan bukan untuk lembaga / akademi / sekolah tinggi / perguruan tinggi/universitas atau institusi lainnya.

3. Jika dikemudian hari diketahui bahwa PIHAK KEDUA telah menggandakan (mengcopy) System ini dengan atau tanpa sengaja ke pihak lain tanpa sepengetahuan (seizin) PIHAK PERTAMA maka PIHAK KEDUA akan dikenakan SANKSI/PIDANA sesuai dengan undang-undang yang berlaku (HAKI). 4. Apabila terjadi pemutusan kerjasama PIHAK PERTAMA berhak menon aktifkan system SIAKAD yang di gunakan oleh PIHAK KEDUA dan PIHAK KEDUA berhak atas seluruh data (data base) selama Proses maupun setelah kerjasama berlangsung serta PIHAK PERTAMA tidak diperbolehkan menggunakan data yang berkaitan dengan PIHAK KEDUA tampa seijin PIHAK KEDUA. Pasal 7 HAK DAN KEWAJIBAN 1. PIHAK PERTAMA berkewajiban melakukan hal-hal untuk terlaksananya penerapan system, meliputi : a. Instalasi (Pemasangan) System hingga dapat dibuka (diakses) baik dari dalam maupun dari luar campus. b. Pelatihan (training) tentang cara pemakaian SIAKAD untuk beberapa orang calon pengguna system, baik dari Manajemen campus, Bagian Akademik (BAK), Dosen maupun beberapa dari perwakilan mahasiswa/i. c. Memperbaiki setiap permasalahan (bugs) yang timbul pada SIAKAD dan system pendukungnya. d. Melakukan pemeliharaan (maintenance) SIAKAD berikut system pendukungnya secara berkala agar system tetap dalam kondisi baik (tidak termasuk pembelian untuk pergantian alat/hardware yang rusak). e. Semua tindakan/kegiatan ini tidak dikenakan biaya (gratis). 2. PIHAK KEDUA berkewajiban untuk hal-hal sebagai berikut : a. Menyediakan alat/perangkat yang dibutuhkan untuk implementasi SIAKAD beserta system pendukungnya (PC Server, PC Workstation, Internet, dll...) b. Menyediakan tempat untuk kegiatan pelatihan (training). c. Membayar pada PIHAK PERTAMA sebagaimana tercantum pada Pasal 4 dengan ketentuan sebagaimana pada Pasal 5 Ayat 1. 3. PIHAK PERTAMA berhak memblokir (menutup) akses ke SIAKAD dan system pendukungnya jika PIHAK KEDUA melanggar ketentuan/kesepakatan sebagaimana terncatum dalam Pasal 4, Pasal 6 Ayat 3 dan Pasal 7 Ayat 2 Point c. 4. PIHAK KEDUA berhak mendapatkan perlindungan data dari kemungkinan hal yang tidak diinginkan, seperti serangan file jahat ( seperti : virus, worm, spyware, adware, dll...) atau bahkan kemungkinan akan serangan dari hacker/cracker. Pasal 8 PERSELISIHAN Jika di kemudian hari terjadi perselisihan yang bersumber dari perjanjian kerjasama ini, maka PIHAK PERTAMA dan PIHAK KEDUA sepakat untuk menyelesaikannya secara musyarawah untuk mufakat berdasarkan azas kekeluargaan, namun jika musawarah tidak menghasilkan mufakat, maka permasalahan akan dilanjutkan ke penegak hukum. Pasal 9 LAIN-LAIN Hal-hal yang bersifat melengkapi dan belum tercantum dalam perjanjian kerjasama ini akan dibuatkan Addendum tersendiri yang melekat dan menjadi bagian yang tidak terpisahkan dengan perjanjian kerjasama ini.

Pasal 10 PENUTUP 1. Perjanjian kerjasama ini dianggap sah, berlaku dan mengikat kedua belah pihak terhitung sejak Kontrak Kerja ini ditandatangani. 2. Perjanjian kerjasama ini dibuat rangkap 2 (dua) yang dibubuhi meterai yang cukup menurut peraturan yang berlaku dan masing-masing pihak menerima 1 (satu) rangkap yang asli. Banda Aceh, 15 Agustus 2013 PIHAK PERTAMA DIREKTUR AKPER TJOET NYA DHIEN BANDA ACEH, PIHAK KEDUA DIREKTUR CV. YUSRI MANDIRI

Hj. CUT ELFIZAHARA, S.SiT, M.Kes

YUSRI KASIM, SE, M.Si

SAKSI SAKSI Dari AKPER TJOET NYA DHIEN BANDA ACEH: Dari CV. YUSRI MANDIRI

HENDRA GUNAWAN, SKM

EKO POERNOMO,SSTP

___________________________

_______________________