Jenis Jenis Aplikasi Otomatisasi Kantor

1. Word Processing :
 Microsoft Word
Microsoft Office merupakan word processing yang paling banyak digunakan saat ini.
Walaupun aplikasi berbayar namun kemudahan dan kelengkapan fiturnya membuat pengguna
komputer enggan beralih kepada aplikasi sejenis yang gratis. Aplikasi ini di ciptakan Bill
Gates pendiri Microsoft yang merupakan perusahaan raksasa teknologi dunia.

 WPS Office Writer

Sebelumnya aplikasi ini disebut dengan King Office, dan juga termasuk salah satu word
processor yang populer. Tampilannya mudah, clean dengan menu yang tesususun rapi dan
tidak berantakan. Mampu mendeteksi kesalahan pengetikan dan masih banyak faslitas mewah
lainnya. Support berbagai platform windows dan linux.

 Notepad
Hadir sebagai aplikasi native dari paket system operasi windows, notepad bisa digunakan
untuk mengolah teks atau dokumen sederhana yang tidak memerlukan atribut tambahan.
Notepad sendiri banyak dimanfaatkan untuk menulis catatan meetung, LOG modifikasi
software atau aplikasi.

2. Elektronik Mail :
 Gmail
Gmail atau Google Mail adalah layanan surel (email) yang dikembangkan oleh Google dalam
bentuk web. Dengan Gmail, seseorang dapat saling berkirim surat/ pesan elektronik melalui
jaringan internet. Ide pengembangan Gmail muncul oleh Paul Buchheit, insinyur komputer
Google. Gmail juga menggunakan teknologi pencarian Google yang memudahkan pengguna
dalam mencari sesuatu sesuai dengan kata kunci yang tulis.

 Yahoo Mail
Yahoo Mail merupakan salah satu dari sjumlah layanan email yang tergolong lama dan sudah
banyak dikenal banyak orang. Bahkan Yahoo ini sendiri sudah ada sebelum banyak orang
mengenal Gmail yang merupakan besutan dari perusahaan Google. Yahoo ini juga punya
layanan yang bernama Yahoo Messenger, dimana ini adalah program pengiriman pesan instan
yang sangat populer pada masanya. Awal kali dirilis pada tahun 1998 lalu menggunakan
nama Yahoo Pager, dan aplikasi ini bisa diunduh secara gratis bagi seluruh pengguna yang
memiliki Yahoo ID.

 Microsoft Outlook
Microsoft Office Outlook atau biasa disebut dengan Microsoft Outlook, merupakan
sebuah program personal information manager dari Microsoft. Program ini tersedia
sebagai bagian dari rangkaian Microsoft Office. Selain memiliki kegunaan utama
yang biasa digunakan untuk mengirim, menerima serta membaca pesan email.
Program ini juga memiliki fungsi lainnya, seperti fungsi kalender, jadwal kerja,
catatan, dan jurnal. Selain itu, Microsoft Outlook dapat digunakan sebagai aplikasi
individu ataupun perangkat lunak multi-pengguna. Dengan melalui Microsoft
Exchange Server atau SharePoint, Outlook dapat menyediakan akses kotak surat,
 kalender, folder, agregasi data serta jadwal pertemuan. Microsoft juga telah merilis
Aplikasi Outlook untuk sebagian besar platform seluler, yakni Android dan Ios.
3. Voice Mail
 Google Voice
Google Voice menyimpan, memproses, dan mempertahankan riwayat panggilan Anda
(termasuk nomor telepon pemanggil, nomor telepon penerima, tanggal, waktu, dan durasi
panggilan), salam kotak pesan, pesan di kotak pesan, pesan Layanan Pesan Singkat (SMS),
percakapan yang direkam, dan data lain yang terkait dengan akun guna menyediakan layanan
untuk Anda. Anda dapat menghapus riwayat panggilan, salam pesan suara, pesan di kotak
suara (baik audio dan/atau transkripsi), pesan Layanan Pesan Singkat (SMS), dan percakapan
yang disimpan melalui akun Google Voice Anda, meskipun riwayat panggilan untuk
panggilan yang dapat ditagih akan tetap terlihat di akun. Beberapa informasi mungkin
dipertahankan untuk sementara di server aktif kami untuk tujuan penagihan atau bisnis lain,
dan salinan tersisa akan tetap ada di sistem pencadangan kami. Salinan informasi catatan
panggilan yang dianonimkan, tanpa informasi yang dapat diidentifikasi secara pribadi, akan
dipertahankan di sistem kami untuk memenuhi persyaratan pelaporan dan audit.

 Voice Note WhatsApp

Pesan suara alias voice note merupakan salah satu fitur WhatsApp yang membuat
komunikasi menjadi lebih mudah. Fitur ini berguna untuk mempercepat respons tanpa
perlu repot mengetik teks secara manual. Apabila ingin mengirim pesan suara,
pengguna tinggal menahan ikon mikrofon selama perekaman berlangsung.
 Insta Voice
InstaVoice memiliki antarmuka Android modern yang luar biasa yang menjadikannya pilihan
yang menarik sebagai aplikasi pesan suara. Anda dapat melihat dan memutar pesan suara
Anda dari satu layar. Juga tidak ada batasan untuk berapa banyak yang dapat Anda
simpan. Aplikasi ini memisahkan voicemail dan panggilan tidak terjawab menjadi tab, yang
sangat bagus untuk kejelasan. Ada juga tab obrolan, yang berfungsi seperti versi aplikasi
obrolan tingkat rendah seperti WhatsApp atau Viber. Terus terang, karena hanya gratis untuk
ngobrol dengan seseorang yang juga menggunakan InstaVoice, itu nilainya kecil. Salah satu
fitur uniknya adalah Anda dapat menautkan hingga 10 angka ke satu akun. Mungkin Anda
memiliki nomor terpisah untuk penggunaan pribadi dan pekerjaan sekarang Anda dapat
mengelola semua pesan suara Anda dari tempat yang sama.

4. Electronic Calendaring
 ICalendar
ICalendar adalah metode standar untuk mentransfer informasi kalender antara satu
sama lain. File icalendar biasanya memiliki ekstensi “ical”. ICalendar merukapan
aplikasi yang dikembangkan oleh Apple.
 Goodle Calendar
Google Kalender atau Google Calendar adalah aplikasi web pengelolaan waktu dari Google.
Aplikasi ini diluncurkan pada 13 April 2006 dan keluar dari fase beta pada Juli 2009.
Kegunaan nya sama seperti calendar pada umumnya.
  Rainlendar
Rainlendar adalah kalender untuk desktop yang kita dapat mengatur waktu dengan lebih
cerdas, kita bisa memesan janji untuk jam-jam tertentu, kita dapat menandai peristiwa-
peristiwa tertentu dan selain kita dapat kembali ke desktop atau pada layar ponsel Anda pada
interval tertentu: harian, mingguan, bulanan atau tahunan. Contoh terbaik adalah program
asuransi auto tahunan, yang harus dilakukan setiap tahun pada tanggal tertentu dan Anda
kadang-kadang lupa memperbaharui itu.
Sebuah keuntungan besar dari Rainlendar adalah acelaca dapat melakukan sinkronisasi
dengan Google Calendar, ini berarti bahwa kita dapat melakukan sinkronisasi janji dengan
desktop atau kita bisa bekerja dengan rekan-rekan, karyawan dan teman-teman pada kalender
yang sama. Jika Anda memiliki seorang sekretaris, dapat memesan beberapa pertemuan di
jam gratis dan Anda akan melihat langsung apa yang membuat reservasi.

5. Audio, Video dan Computer Conferencing

 Google Meet
Pada awalnya sebelum ada google meet ada google hangouts. Google Meet adalah layanan
komunikasi video yang dikembangkan oleh Google. Aplikasi ini merupakan salah satu dari
dua Aplikasi yang nantinya akan mengganti Google Hangouts, yang lainnya adalah Google
Chat. Google berencana akan mulai menghentikan Google Hangouts pada Oktober 2019.

 Zoom Meeting
Zoom Meeting merupakan Platform Video dan Audio Conferencing yang saat ini banyak
sekali digunakan untuk meeting atau hanya sekedar untuk bertatap muka dari jauh dengan
jaringan internet.

 Face Time
FaceTime adalah produk videotelepon eksklusif yang dikembangkan oleh Apple Inc.
FaceTime tersedia di perangkat seluler iOS yang didukung yang menjalankan iOS 4 dan yang
lebih baru dan komputer Mac yang menjalankan Mac OS X 10.6.6 dan yang lebih baru. Mirip
dengan Google meet dan Zoom tapi Face time hanya bisa digunakan oleh pengguna Apple.

6. Facsimile Transmission
acsimile transmission yang biasanya disebut fax, adalah penggunaan peralatan khusus yang
dapat membaca tampilan dokumen pada ujung channel komunikasi dan membuat salinan atau
copy di ujung yang lain. Fax sangat mudah diimplementasikan dan dioperasikan. Jalur
telepon suara dapat berfungsi sebagai channel-nya dan pengoperasian peralatannya tidak lebih
sulit daripada mengoperasikan mesin fotocopy. Proses kerja Proses kerja mesin faks diawali
dengan keharusan bahwa penerima dan pengirim harus memiliki mesin faks. Pengirim akan
memasukkan dokumen yang hendak dikirim ke bagian feeder mesin faks dan selanjutnya
menekan nomor telepon mesin faks yang dituju. Ketika koneksi telah terjadi dengan mesin
faks tujuan, maka mesin faks akan melakukan scanning dengan membaca area yang sangat
kecil pada dokumen tersebut. Mesin faks tersebut akan mengubahnya menjadi suatu sinyal
listrik untuk kemudian menerjemahkan daerah yang dibaca sebagai daerah gelap atau terang
dengan menandainya “0” untuk gelap dan “1” untuk terang. Sinyal listrik tersebut lalu
ditransmisikan melewati saluran telepon dan menuju mesin penerima faks. Mesin penerima
tersebut kemudian menangkap dan mengartikan sinyal listrik untuk membuat suatu dokumen
yang persis sama dengan aslinya dan kemudian mencetaknya.
7. Videotext
 Inshot
 Intro Marker
 VideoShow
Aplikasi diatas adalah seraikaian aplikasi edit video yang bisa digunakan diberbagai divice
dan gratis. Fungsi dari 3 aplikasi itupun sama yaitu untuk keperluan video editing.
8. Image Storage dan Retrieval
