Nama : Maresa Handayani

Kelas : X OTKP 2

Mapel : Teknologi perkantoran

1. Jelaskan apa yang dimaksud dengan otomatisasi perkantoran ?

Jawaban : Pengalihan fungsi manual peralatan kantor yang banyak menggunakan tenaga manusia
kepada fungsi-fungsi otomatis dengan menggunakan peralatan mekanis, contohnya komputer.

2. Jelaskan menurut anda, manfaat otomatisasi perkantoran dalam dunia kerja ?

Jawaban : Sebagai mesin yang mencatat bahan keterangan, mesin yang menghimpun bahan
keterangan, mesin untuk mengolah bahan keterangan, mesin untuk memperbanyak bahan keterangan,
mesin untuk mengirim bahan keterangan, serta mesin untuk menyimpan bahan keterangan.

3. Siapa saja orang-orang yang berkepentingan dengan otomatisasi kantor ?

Jawaban : otomatisasi kantor digunakan semua orang yang bekerja di dalam kantor, namun pada
dasarnya ada 4 kategori untuk pemakai otomatis kantor, yaitu manajer, sekretaris, clerical
empolyee(klerk) , dan profesional yakni orang yang tidak mengelola orang tetapi menyumbangkan
keahlian khususnya.

4. Mengapa otomatisasi kantor sangat diperlukan di dunia kerja ?

Jawaban : otomatisasi diperlukan didalam dunia kerja sebab dapat meningkatkan produktivitas,dengan
adanya kerja mesin maka sebagian dari waktu pekerja yang habis untuk melakukan hal-hal yang tidak
produktif dapat teratasi.

5. Apa perbedaan antara kantor yang memanfaatkan otomatisasi dengan tidak memanfaatkan
otomatisasi !

Jawaban: kantor yang memanfaatkan otomatisasi akan dapat membuat informasi menjadi lebih mudah
dan murah digunakan, dipindahkan, dan dirawat, serta akan meningkatkan produktivitas. Sebaliknya,
kantor yang tidak memanfaatkan otomatisasi akan lebih sulit dalam menegelola informasi seperti
pengumpulan informasi yang menghabiskan waktu dengan membuka arsip dokumen serta banyaknya
staf atau pegawai yang dikerahkan hingga terjadinya penurunan produktivitas.

6. Sebutkan dan jelaskan macam-macam program aplikasi otomatisasi kantor ? Beserta contoh
aplikasi( software ) !

Jawaban :
1. Word processing, adlh penggunaan suatu peralatan elektronik yang secara otomatis melakukan
beberapa tugas yg diperlukan untuk membuat dokumen ketik atau cetak.

2. Elektronik mail

3. Voice mail

4. Elektronik calendaring, adlh penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan memanggil acara
yg telah ditetapkan oleh manajer.

5. Audio conferencing

6. Video conferencing

7. Computer conferencing

8. Facsimile transmission

9. Videotext

10. Image storage and retrieval

11. Desktop publishing

7. Jelaskan apa yang dimaksud virtual office( kantor office ) ?

Jawaban : ialah pekerjaan yang dapat dikerjakan di lokasi geografis maupun selama tempat itu
terhubung dengan lokasi tetap perusahaan melalui sejenis komunikasi elektronik.

8. Sebutkan dan jelaskan kelebihan dan kekurangan dari virtual office(kantor office ) ?

Jawaban : kelebihan; 1. Lebih fleksibel 2. Hemat biaya 3. Banyak pilihan pekerjaan 4. Penghasilan tidak
terbatas 5. Banyak mempunyai waktu luang dengan keluarga;

kekurangan; 1. Rasa tidak memiliki 2. Takut kehilangan keluarga 3. Semangat kerja rendah 4.
Ketegangan dalam keluarga.

9. Jelaskan manfaat dari virtual office( kantor office ) ?

Jawaban : memiliki waktu kerja yang fleksibel,lebih hemat biaya, adanya kemungkinan penghasilan tak
terbatas serta banyaknya pilihan pekerjaan di dunia maya.

10. Bagaimana sikap kita terhadap dampak negatif dari kemajuan teknologi ?
 Jawaban : Menggunakan teknologi tersebut untuk hal positif, contohnya mencari pelajaran di google
dan membuang sisi negatifnya, seperti adanya internet, banyak anak-anak belum cukup umur sudah
melakukan hal negatif yang bersumber dari internet, hal itu juga disebabkan kuranganya pengawasan
dari orangtua mereka, hingga anak-anak meniru apa yang mereka lihat di internet seperti tindak
kekerasan atau kegiatan yang berbahaya lainnya.