B.

APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

Aplikasi Ms Excel adalah jenis aplikasi yang termasuk dalam kategori
Spreadsheet yang sering digunakan sebagai media membangun tabel yang di
dalamnya menggunakan perhitungan antara baris, kolom maupun sel hingga
membuat analisis. Unsur utama Ms Excel adalah Cell yang merupakan perpaduan
baris dan kolom.
 Baris (row), merupakan susunan dalam bentuk horizontal atau dari kanan
ke kiri.
 Kolom (column), merupakan susunan dalam bentuk vertikal atau dari
atas ke bawah.
 Sel (Cell), adalah pertemuan antara baris dan kolom.
 Range, adalah gabungan dari beberapa sel.

1. Menyisipkan sel
 Klik sel yang akan disisipkan
 Klik tanda panah Insert
 Klik Insert Cells
 Pilih opsi yang diingikan:
- Shift Cells Right (menyisipkan sel dengan memindahkan data
sebelumnya ke sebelah kanan)
- Shift Cells Down (menyisipkan sel dengan memindahkan data
sebelumnya ke bawah)
- Entire Row (Menyisipkan Baris)
- Entire Column (Menyisipkan Kolom)

2. Menghapus Sel
 Klik Sel yang akan dihapus
 Klik tanda panah Delete
 Klik Delete Cells
 Pilih Opsi yang diinginkan
- Shift Cells Left (Menghapus Sel dengan memindahkan data di
sebelah kanan ke kiri)
 - Shift Cells Up (Menghapus sel dengan memindahkan data di bawah
ke atas)
- Entire Row (menghapus baris)
- Entire Column (menghapus kolom)

3. Menentukan Format Data Cell

Dalam Ms. Excel dikenal beberapa jenis format tipe data dalam cell antara
lain, sebagai berikut:
a. General
Merupakan format standar dalam sel dimana sel akan memprediksi
nilai yang dimasukan. Contoh, nilai 12-1 akan berganti otomatis
menjadi 1-Desember
b. Number
Merupakan tipe data numeric yang secara default menggunakan tipe
desimal dengan 2 digit angka di belakang koma
c. Currency
Merupakan format numerik untuk mata uang dengan simbol tertentu,
sebagai contoh, $500
d. Accounting
Memiliki format seperti Currency, tetapi dilengkapi antara simbol
mata uang dan nilainya dipisah dengan spasi.
e. Short Date
Nilai sel untuk tanggal, formatnya M/D/YYYY. Contoh, Februari 5,
2018 menjadi 2/5/2018
f. Long Date
Adapun untuk tipe long date memiliki format daily month DD,
YYYY. Contoh Monday, February 05, 2018
g. Time
Memiliki Format waktu HH/MM/SS dilengkapi kode waktu
AM/PM. Contoh, 05:12:10 AM
h. Percentage
 Merupakan format penulisan data numerik dilengkapi dengan simbol
(%). Contoh 10%
i. Fraction
Menampilkan data dalam bentuk pecahan
j. Scientific
Menampilkan formasi penulisan numeric secara ilmiah/sains
k. Text
Menggap semua masukan data dalam sel sebagai sebuah string biasa
l. Special
Digunakan dalam format data untuk penulisan kode pos, nomor
telpon atau social security number
m. Custum
Merupakan jenis format data yang ingin ditentukan sendiri

4. Membuat fomula atau Rumus

Kelebihan utama Ms. Excel adalah kemampuan melakukan
penghitungan dengan rumus matematika antar sel. Untuk menulikan rumus
atau formula dalam sebuah sel harus diawali dengan tanda sama dengan (=).
Berikut adalah beberapa jenis operator matematika yang dapat digunakan
dalam Ms. Excel:
NO OPERATOR FUNGSI
1 + Penjumlahan Nilai
2 - Pengurangan Nilai
3 / Pembagian Nilai
4 * Perkalian Nilai
5 ^ Perpangkatan Nilai
5. Menambahkan Function
Formula atau rumus standar ketika melakukan perhitungan nilai dalam
cell sebagai berikut:
a. SUM
Digunakan untuk menjumlahkan semua nilai dalam cell yang
dihitung
b. AVERAGE
Digunakan untuk menghitung rata-rata nilai dalam cell yang
dihitung
c. MIN
Digunakan untuk mendapatkan nilai terkecil dari range/wilayah cell
yang dihitung
d. MAX
Digunakan untuk mendapatkan nilai terbesar dari range/wilayah cell
yang dihitung

6. Function seleksi dengan IF

Fungsi IF atau Rumus IF adalah salah satu fungsi Excel yang termasuk
dalam kategori atau kelompok logical yang sering digunakan untuk
melakukan uji logika tertentu pada rumus microsoft excel.
Rumus Excel IF akan menghasilkan sebuah nilai tertentu jika kondisi
yang kita tentukan untuk di evaluasi terpenuhi (TRUE) dan akan
menghasilkan nilai lainnya apabila uji logika atau kondisi itu tidak terpenuhi
(FALSE).
 TRUE
BENAR, Kondisi terpenuhi, Evaluasi uji logika menghasilkan
kondisi benar
 FALSE
SALAH, Kondisi tidak terpenuhi, Evaluasi uji logika
menghasilkan kondisi salah
 Untuk melakukan uji logika ini fungsi if pada excel biasanya menggunakan
operator perbandingan excel yakni menggunakan operator =, >, >= , < atau
<= dsb. Format penulisan IF dalam excel adalah sebagai berikut
=IF(logical_condition, [True], [False])
7. Referensi Relative dan Absolute Cell
Pengertian Relative Reference adalah formula dalam sebuah cell yang
disalin ke cell lain akan berubah nomor cell yang akan di operasikan. Adapun
Absolute Cell atau referensi mutlak adalah teknik penyalinan formula dalam
sebuah cell ke cell lainya tanpa mengalami perubahan referensi baris atau
kolom. Untuk mengatur nilai referensi absolute gunakan operator berikut
NO OPERATOR FUNGSI
1 $C$3 Nilai yang digunakan sebagai referensi dengan
kolom C pada baris 3 bersifat tetap
2 C$3 Nilai yang digunakan sebagai referensi secara
mutlak adalah cell pada baris ke-3 secara tetap
3 $C3 Kode ini untuk referensi kolom C bersifat tetap

8. Memahami Grafik
Excel memiliki beberapa jenis grafik yang berbeda, memungkinkan Anda
untuk memilih salah satu yang paling sesuai dengan data Anda. Untuk
menggunakan grafik secara efektif, Anda harus memahami bagaimana grafik
yang berbeda digunakan.
A. Jenis Jenis Grafik
1. Grafik kolom menggunakan bar vertikal untuk merepresentasikan
data. Mereka dapat bekerja dengan berbagai jenis data, tapi
mereka yang paling sering digunakan untuk membandingkan
informasi.
2. Grafik Garis yang ideal untuk menampilkan tren. Titik data saling
terhubung dengan garis-garis, sehingga mudah untuk melihat
apakah nilai meningkat atau menurun dari waktu ke waktu.
3. Diagram Pie mempermudah dalam membandingkan proporsi.
Setiap nilai ditampilkan sebagai sepotong kue, sehingga mudah
untuk melihat nilai-nilai yang membentuk persentase keseluruhan.
4. Grafik Batang bekerja seperti grafik kolom, tapi mereka
menggunakan batang horisontal daripada vertikal.
5. Grafik Area menyerupai garis grafik, kecuali daerah terisi yang
ada di bawah garis.
6. Grafik Permukaan memungkinkan Anda untuk menampilkan data
pada tampilan 3D. Mereka digunakan sangat tepat dengan
seperangkat data yang besar, yang memungkinkan Anda untuk
melihat berbagai informasi pada saat yang sama.