(kode mtk) – Ms.

Excel Untuk Bisnis

Topik – 2
Mengenal Formula dan Function Yang Umum Digunakan
 LEARNING OUTCOMES
LO 1 : Mengklasifikasikan data dalam jumlah besar kedalam beberapa lembar
kerja atau halaman informasi dalam satu file
LO 2 : Menganalisa data dengan menggunakan rumus dan fungsi
LO 3 : Menganalisa data dengan menggunakan grafik, fungsi database dan
fungsi tabel pivot
LO 4 : Mendemonstrasikan keterampilan menggunakan aplikasi Ms. Excel
dalam pengolahan data menjadi informasi yang dibutuhkan dalam bisnis
 OUTLINE
• Memahami Formula Basics
• Menambahkan Formula pada Worksheets
• Mengedit Formula
• Menggunakan Formula pada Tabel
• Memperbaiki Formula Errors
Memahami Formula Basics
 Memahami Formula Basics
• Ms. Excel disediakan terutama untuk mengelola data yang berupa
perhitungan.
• Ms. Excel menyediakan berbagai formula yang dapat digunakan sesuai
dengan kebutuhan perhitungan yang dilakukan berikut hasil
perhitungannya
• Formula yang tersedia dapat melakukan pengolahan data berupa
numeric ataupun text
• Untuk memudahkan pengolahan data numeric sebaiknya data berupa
numeric dan text disimpan pada cell yang berbeda.
 Memahami Formula Basics
• Formula yang dapat digunakan berupa :
• Mathematical operators, seperti + (untuk penambahan) and * (untuk
perkalian)
• Cell references (termasuk nama cell dan ranges)
• Values atau text
• Worksheet functions (seperti SUM atau AVERAGE)
 Memahami Formula Basics
• Mathematical operators yang digunakan dalam formula :
 Memahami Formula Basics
• Formula lain yang umum digunakan :
Formula Description

SUM digunakan untuk menambahkan 2 atau lebih angka pada cell secara bersamaan

MAX digunakan untuk menemukan nilai tertinggi dari deret angka yang tersedia

MIN digunakan untuk menemukan nilai terendah dari deret angka yang tersedia

AVERAGE digunakan untuk menghitung nilai rata-rata dari deret angka yang tersedia

COUNT digunakan untuk menghitung jumlah cell dalam range yang memiliki angka
IF berupa fungsi logika yang digunakan untuk memilih satu dari beberapa nilai berdasar pengujian logika
Menambahkan Formula pada Worksheets
 Menambahkan Rumus pada Worksheets
• Untuk menambahkan suatu formula pada cell dalam worksheet harus
dimulai dengan tanda sama dengan ( = ) untuk menginformasikan
pada Ms. Excel bahwa cell tersebut berisi formula, yang dapat diketik
manual ataupun merujuk pada referensi formula yang tersedia.
Menambahkan Rumus pada Worksheets
Mengedit Formula
 Mengedit Formula
• Formula yang telah diketik pada cell dapat dirubah apabila
dibutuhkan. Perubahan formula ini diperlukan apabila :
• Terdapat perubahan area data pada worksheet sehingga perlu merubah
formula sesuai dengan perubahan area data terbaru
• Terdapat error pada saat menggunakan formula sehingga perlu dilakukan
perubahan formula untuk memperbaiki error yang terjadi.

• Beberapa cara yang dapat dilakukan untuk merubah formula :

• Tempatkan cell aktif pada lokasi cell dengan formula yang akan dirubah, tekan
F2, kemudian lakukan perubahan formula pada cell tersebut.
 Mengedit Formula
• Double click pada cell yang berisi formula yang akan dirubah, lakukan
perubahan formula pada cell tersebut.
• Pilih cell yang berisi formula yang akan dirubah, double click pada formula bar,
dan lakukan perubahan formula bar. Apabila rumus yang digunakan ternyata
salah, Ms. Excel akan menampilkan pesan error pada cell tersebut dan dapat
diklik untuk kembali pada box formula untuk melakukan perbaikan.
 Menggunakan Referensi Relative,
Absolut dan Mixed
Pada Excel, dikenal tiga jenis referensi cell yaitu Relatif, Absolut, dan
Mixed
 Menggunakan Referensi Relative,
Absolut dan Mixed
• Referensi Cell Relatif merupakan default dari referensi celll atau range
pada Ms. Excel dimana referensi relatif akan berubah menyesuaikan diri
saat dilakukan duplikasi dari satu cell ke cell lain.
• Referensi Cell Absolut merupakan cell dengan lokasi yang dikunci sehingga
lokasi cell tidak mengalami perubahan baik kolom maupun baris saat
dilakukan perintah Auto Fill. Jenis referensi cell ini ditandai dengan 2 simbol
$ masing-masing didepan nama baris dan kolomnya, misalnya sel $E$2.
• Referensi Cell Mixed dimana hanya salah satu, baris atau kolom, yang
absolut atau tetap. Pada referensi ini hanya terdapat satu tanda $ pada
alamat sel tersebut, misalnya =$A3
Menggunakan Formula pada Tabel
 Menggunakan Formula pada Tabel
• Menggunakan formula pada sebuah table data disesuaikan dengan
kebutuhan pengolahan data. Dapat berupa perpaduan beberapa
formula yang tersedia, perpaduan dengan penggunaan referensi, dan
sebagainya.
Menggunakan Formula pada Tabel
 FUNGSI SUM
• Menjumlahkan seluruh nilai yang terdapat pada suatu range atau
beberapa cell dalam waktu bersamaan

• Syntax
=SUM(number1,number2, ...)
 FUNGSI COUNT
• Menghitung jumlah cell yang memuat deret data dalam suatu range

• Syntax
=COUNT(value1,value2,...)
 FUNGSI AVERAGE
• Menghitung nilai rata-rata dari suatu deret angka didalam range

• Syntax
=AVERAGE(number1,number2,...)
 FUNGSI MIN & MAX
• Min  menunjukkan nilai angka terendah dalam suatu range
• Syntax
=MIN(number1,number2,...)

• Max  menunjukkan angka tertinggi dalam suatu range

• Syntax
=MAX(number1,number2,...)
 FUNGSI LEFT
• Menunjukkan satu atau beberapa karakter dimulai dari sisi paling kiri
dari suatu cell.

• Syntax
=LEFT(text,num_chars)
 FUNGSI MID
• Menunjukkan satu atau beberapa karakter dimulai dari karakter yang
ditentukan dari suatu cell.

• Syntax
=MID(text,start_num,num_chars)
Memperbaiki Formula Errors
 Memperbaiki Formula Errors
• Ms. Excel menyediakan fasilitas untuk meminimalisir kesalahan pada
saat menuliskan formula atau function yang digunakan. Salah satu
fasilitas ini bernama Tooltip yang berfungsi menampilkan argumen
yang dibutuhkan dalam penulisan Function.
• Pada tab Formulas terdapat satu group bernama Formula auditing
yang menyediakan tools untuk menelusuri error dalam suatu formula
atau function
 Memperbaiki Formula Errors
• Berikut daftar pesan kesalahan yang sering muncul di Ms.Excel :
• #NULL! = Pesan error dikarenakan kesalahan pada saat memberikan argumen
range/cell.
• #DIV/0! = Pesan error yang muncul karena membagi sebuah nilai angka dengan
angka Nol.
• #VALUE! = Pesan Error yang muncul karena kesalahan berkaitan dengan jenis data.
contoh (Kalkulasi Teks dengan Number)
• #REF! = Pesan Error yang muncul di karenakan rumus kehilangan cell referensinya.
• #NAME? =Pesan Error yang terjadi karena kesalahan penulisan fungsi atau penulisan
nama range (define name)
• #NUM! = Pesan Error ini dikarenakan rumus menghasilkan nilai numeric yang tidak
valid atau melebihi batasan excel
• #NA. = Pesan Error ini dikarenakan rumus tidak menemukan hasil yang dicari (Not
Available)
 REFERENCES
• Kurniawan, ST, Yahya, Sri Hartati Yuliatni, M.Si, Apt, Belajar Sendiri
Microsoft Excel 2013, Elex Media Komputindo, Indonesia, 2015
• https://support.microsoft.com/id-id/office/panduan-mulai-cepat-
excel-2013-4337fe93-0690-47cb-89a1-8424d5fdd886
• https://support.microsoft.com/id-id/office/beralih-antara-referensi-
relatif-absolut-dan-campuran-dfec08cd-ae65-4f56-839e-
5f0d8d0baca9