Kuliah 3

Pengantar Microsoft Excel

FUNGSI DAN FORMULA
DASAR
Ms. Excel
Excel adalah program spreadsheet dalam sistem Microsoft Office yang dapat digunakan untuk membuat dan
memformat workbook untuk menganalisis data dan membuat data itu sendiri. Secara khusus, kita dapat
menggunakan Excel untuk melacak data, membangun model untuk menganalisis data, menulis rumus untuk
melakukan perhitungan pada data, memroses data dalam berbagai cara, dan menyajikan data dalam
berbagai tampilan.

Lembar keja dalam Microsoft Excel dalam satu sheet

terdiri dari: 256 kolom (columns) dan 65536 baris
(rows). Kolom ditampilkan dalam tanda huruf A, B, C
dan berakhir pada kolom IV. Sedangkan baris
dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan
berakhir pada 65536. Perpotongan antara baris dan
kolom disebut sel (cell), misal, pada perpotongan
kolom B dengan baris ke 5 disebut sel B5. Dan sel yang
bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam
keadaan aktif.
Home Tab: mengelola data dalm ms excel; dalam tab home ini terdapat semua informasi
tentang teks, tentang format cells, jenis huruf, ukuran huruf, format tabs, memasukan dan
menghaspus columns. Dalam Tab Home juga cara-cara untuk merubah cells styles
memformat table, juga memasukan data secara otomatis, mengurutkan dan mencari data

Insert Tab: berfungsi untuk segala sesuatu yang perlu kita masukan mulai dari Photo,
shape, clipart, grafik, text box dan lain-lain.
Page Layout Tab: memiliki perintah untuk menyesuaikan halaman seperti margin, orientasi
dan tema.

Formulas Tab: memiliki perintah untuk digunakan saat membuat Rumus. Tab ini memiliki
fungsi perpustakaan besar yang dapat membantu saat membuat rumus atau fungsi dalam
spreadsheet Anda.
 Data Tab: memungkinkan Anda untuk memodifikasi lembar kerja dengan sejumlah besar
data dengan menyortir dan penyaringan serta menganalisis dan pengelompokan data..

Review Tab: memungkinkan Anda untuk memperbaiki masalah ejaan dan tata bahasa
serta mengatur keamanan lembar kerja anda.

View Tab Tab ini memungkinkan Anda untuk mengubah tampilan dokumen
Bagian dari Formula/Rumus

1. Functions: Fungsi adalah formula rekayasa yang melakukan perhitungan tertentu.

Misalnya, fungsi PI() = nilai pi: 3.142...
2. References: Merujuk ke sel individu atau rentang sel. A2 = nilai di sel A2.
3. Constants: Angka atau nilai teks yang dimasukkan langsung ke dalam rumus, seperti «2».
4. Operators: Misalnya Operator ^ (tanda sisipan) menaikkan angka menjadi pangkat, dan
operator * (tanda bintang) mengalikan dll
 OPERATOR
• Arithmetic operator
• Definisi dan Contoh

• + (plus sign) • Tambah: 3+3

• – (minus sign) • Kurang: 3-1 atau negatif: -1
• Perkalian: 3*3
• * (asterisk) • Pembagian: 3/3
• / (forward slash) • Persen: 20%
• % (percent sign) • Pangkat: 3^2
• ^ (caret)
 OPERATOR

• Operator Pembanding • Contoh

• = (sama dengan) • A1=B1
• > (lebih dari) • A1>B1
• < (kurang dari) • A1<B1
• >= (besar dari sama dengan) • A1>=B1
• <= (kurang dari sama dengan) • A1<=B1
• <> (tidak sama dengan) • A1<>B1
Formula Example ~ Single Argument

=SUM(A1:A10) is an example of a single argument.

 Menyisipkan Function
Untuk menyisipkan fungsi, jalankan langkah-langkah berikut.
1. Pilih sel.
2. Klik tombol Insert Function.
3. Kotak dialog Insert Function muncul, cari fungsi atau
pilih fungsi dari kategori.
Misalnya, pilih COUNTIF dari kategori Statistik.

. Klik OK, kotak dialog Function Arguments muncul.

5. Klik pada kotak Range dan pilih range A1:C2.
6. Klik di kotak Kriteria dan ketik >5.
7. Click OK.

Result. Excel counts the number of cells that

are higher than 5.
 COUNT FUNCTIONS - Count

Untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka, gunakan fungsi

COUNT berikut ini.
 COUNT FUNCTIONS – COUNTIF

Untuk menghitung sel berdasarkan satu kriteria (misalnya, lebih tinggi

dari 9), gunakan fungsi COUNTIF berikut.
Catatan: berbeda dengan fungsi COUNT, sel juga dapat berisi teks.
 COUNT FUNCTIONS – COUNTIFS

Untuk menghitung sel berdasarkan beberapa kriteria (misalnya, hijau dan

lebih tinggi dari 9), gunakan fungsi COUNTIFS berikut.
 SUM

Untuk menjumlahkan rentang sel, gunakan fungsi SUM berikut:.

 SUMIF

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan satu kriteria (misalnya, lebih

tinggi dari 9), gunakan fungsi SUMIF berikut (dua argumen).
 SUMIFS

Untuk menjumlahkan sel berdasarkan beberapa kriteria (misalnya,

biru dan hijau), gunakan fungsi SUMIFS berikut (argumen
pertama adalah rentang yang akan dijumlahkan).
 FUNGSI LOGIKA - IF

Fungsi IF memeriksa apakah suatu kondisi terpenuhi, dan

memberikan nilai TRUE atau FALSE.
Pilih sel C2 dan masukkan fungsi berikut.

Fungsi IF diatas memberikan jawaban “CORRECT” karena nilai dalam sel A1 lebih
tinggi dari 10.
 FUNGSI LOGIKA - AND

Fungsi AND memberi jawaban TRUE jika semua kondisi benar dan
FALSE jika salah satu kondisi salah.
Pilih sel D2 dan masukkan rumus berikut.

Fungsi AND diatas memberi FALSE karena nilai dalam sel B2 tidak lebih tinggi dari 5.
Akibatnya, fungsi IF = Incorrect.
 FUNGSI LOGIKA - OR

Fungsi OR akan TRUE jika salah satu kondisi adalah TRUE (benar) dan
FALSE jika semua kondisi salah.
Pilih sel E2 dan masukkan rumus berikut.

Fungsi OR diatas mandapat TRUE karena nilai dalam sel A1 lebih tinggi dari 10.
Akibatnya, fungsi IF = Correct.

Catatan: fungsi AND dan OR dapat memeriksa hingga 255 kondisi

 FUNGSI STATISTIKA - AVERAGE

Untuk menghitung rata-rata rentang sel, gunakan fungsi AVERAGE berikut.

 FUNGSI STATISTIKA - AVERAGEIF

Untuk rata-rata sel berdasarkan satu kriteria, gunakan fungsi

AVERAGEIF berikut.
Misalnya, untuk menghitung rata-rata tidak termasuk nol.

Note: <> adalah lambang tidak sama dengan

 FUNGSI STATISTIKA - MEDIAN

Untuk mencari median (atau angka tengah), gunakan fungsi MEDIAN

berikut.
 FUNGSI STATISTIKA - MODE

Untuk menemukan nomor yang paling sering muncul, gunakan fungsi

MODE berikut:
 FUNGSI STATISTIKA - STDEV

Untuk menghitung standar deviasi, gunakan fungsi STDEV berikut.

Error Types

Error Type When It Happens

#DIV/0! Jika di-bagi dengan NOL
#N/A! Ketika rumus atau fungsi di dalam rumus tidak
dapat menemukan data yang direferensikan.
#NAME? Ketika teks dalam formula tidak dikenali.
#NULL! Saat spasi digunakan sebagai ganti koma dalam
rumus yang mereferensikan beberapa rentang.
Tanda koma diperlukan untuk memisahkan
referensi rentang.
Error Types

Error Type When It Happens

#NUM! Ketika formula memiliki data numerik
#REF! Ketika referensi tidak valid.
#VALUE! Ketika menggunakan jenis operan atau argumen
fungsi yang salah
###########
#DIV/0!
#N/A!

Excel displays this error when a value is not available to a function or formula.

=IFERROR(VLOOKUP(D2,$D$6:$E$8,2,TRUE),0)
#NAME?
#NULL

=SUM(C2:C3 E4:E6)
#REF!

Hal ini dapat terjadi jika Anda

salah menghapus baris atau
kolom.

Anda dapat "membatalkan"

dengan Ctrl+Z atau membatalkan
pada bilah rumus.

ATAU perbaiki rumus menjadi

“continuous" =SUM(A2:C2)
 #VALUE!
Ini ditampilkan ketika sel berisi
tipe data yang berbeda.

Salah satu cara untuk

memperbaikinya adalah dengan
menggunakan =SUM(F2:F5)
Absolute and Relative Referencing
• Referensi sel absolut berisi ($) dalam Baris dan/atau Kolom
• Tidak berubah saat disalin atau diisi
• Gunakan ketika Anda ingin secara konsisten merujuk ke sel tertentu
A1 Relative
A$1 Column is relative; Row is Constant
$A1 Row is relative; Column is absolute
$A$1 BOTH are Absolute
Urutan Operasi
• Urutan Operasi yang harus dihitung terlebih dahulu.

• Tanda Kurung Rumus sederhana adalah ekspresi

• Eksponen
• Perkalian & Pembagian
• Penambahan & Pengurangan
matematika dengan satu operator,
seperti 7+9. Rumus kompleks memiliki
lebih dari satu operator matematika,
seperti 5+2*8. Bila ada lebih dari satu
operasi dalam rumus, urutan operasi
memberi tahu Excel operasi mana yang
harus dihitung terlebih dahulu.
Common Formula Errors

Start with an “EQUAL SIGN” =

If you omit the equal sign, Excel thinks the data is “TEXT”
Match all open and closing parentheses
This gets more complicated as you add more formulas
=IF(B5<0),”Not Valid”,B5*1.05) – EXTRA Parentheses after <0
Use a colon to indicate a range
=SUM(A1:A5) not =SUM(A1 A5) returns #NULL
Common Formula Errors

Enter all required and correct type of arguments

Ex. Cannot combine SUM & REPLACE (Numerical vs Text)
Enter numbers without formatting
Ex. If you enter 1,000 into a formula vs 1000, it treats it
like a comma separator looking at it like “1,000” or 1
CUT vs COPY
Relative vs Absolute
Formulas inconsistent with other formulas