MODUL 1

PRAKTIKUM BISNIS INTELIJEN

Pokok Bahasan :
Menggunakan Fungsi Statistik pada Excel
1. Pengertian Fungsi SUM Excel
Sebelum terlalu untuk praktikum kita pelajari pengertian fungsi Excel SUM terlebih
dahulu.

Fungsi SUM adalah fungsi excel yang digunakan untuk melakukan penjumlahan data
atau menambahkan semua angka yang kita tentukan sebagai argumen.

Dengan kata lain kegunaan SUM pada excel adalah untuk menjumlahkan data atau
angka yang terdapat pada beberapa sel atau range yang ditentukan.

Cara menghitung jumlah di excel dengan rumus SUM bisa berbentuk range, referensi
sel, array, konstanta, rumus, atau hasil dari fungsi lain.

Fungsi ini merupakan salah satu fungsi excel yang paling banyak diketahui dan
digunakan oleh setiap pengguna microsoft Excel.

2. Cara Menggunakan Fungsi

Bagaimana langkah langkah untuk menghitung jumlah data dengan fungsi sum pada
microsoft excel?

Fungsi sum pada microsoft excel digunakan untuk menjumlahkan angka. Cara
menggunakan fungsi sum untuk melakukan penjumlahan di excel adalah sebagai berikut:
Keterangan Sintaksis fungsi SUM Excel
 SUM
Nama fungsi excel untuk menjumlahkan di excel
 angka1
Argumen angka pertama yang ingin kita jumlahkan.
 angka2
(Opsional) Argumen angka lain yang ingin kita tambahkan. Maksimal sampai 255
Argument

Contoh Rumus Fungsi SUM Excel 1

Pada contoh pertama diatas rumus sum yang digunakan pada cell C3 adalah:

Rumus diatas menjumlahkan setiap nilai pada sel A2, A3, A4, A5 dan A6. Hasilnya adalah
360.

Selain menggunakan rumus diatas, Anda juga dapat menjumlahkan range A2:A6 seperti
diatas dengan rumus SUM seperti ini:
Rumus excel diatas menjumlahkan setiap nilai sel pada range A2:A6. Hasilnya adalah
360.

Contoh Rumus Fungsi SUM Excel 2

Pada contoh ke-2 ini rumus sum digunakan untuk melakukan penjumlahan range yang
berbeda kolom.

Rumus diatas menjumlahkan setiap nilai sel yang ada di dua range berbeda yakni A2:A6
dan B2:B6. Hasilnya adalah 710.

Jika range-range yang berbeda ini tidak terpisah oleh kolom lain anda juga bisa
melakukan penjumlahan dengan rumus seperti ini:

Rumus diatas melakukan penjumlahan setiap nilai sel yang ada range A2:B6. Hasilnya
dalah 710.
Contoh Rumus Fungsi SUM Excel 3
Selain melakukan penjumlahan nilai angka pada sebuah sel atau range data. Fungsi
SUM juga bisa digunakan untuk menjumlahkan nilai dari hasil fungsi atau rumus excel
yang lain.

Pada Cell D3 di atas, rumus excel yang digunakan adalah:

Pada rumus excel diatas Fungsi MAX digunakan untuk mencari nilai tertinggi dari sebuah
sekumpulan nilai. Fungsi SUM menjumlahkan nilai maksimal (Tertinggi) pada range
A2:A6 dengan nilai maksimal (Tertinggi) pada range B2:B6. hasilnya adalah 200+100 =
300

Pada rumus kedua pada cell D4, rumusnya:

Pada rumus diatas Fungsi MIN digunakan untuk mencari nilai terendah dari sebuah
sekumpulan nilai. Fungsi SUM menjumlahkan nilai minimal(terendah) pada range A2:A6
dengan minimal(terendah) pada range B2:B6. hasilnya adalah 25:50 = 75.
Penting diketahui.
Saat menggunakan fungsi SUM pada sebuah rumus excel, ada beberapa hal yang perlu
Anda perhatikan.
Jika argumen pada fungsi SUM adalah array atau referensi sel/range, hanya nilai angka
di dalam array atau referensi itu yang dihitung. Sel kosong, nilai logika, atau teks dalam
array atau referensi diabaikan.
Perhatikan contoh rumus fungsi SUM berikut:

Jika argumen adalah nilai kesalahan, atau sebuah teks yang tidak dapat diterjemahkan
menjadi angka, Microsoft Excel akan menampilkan pesan error.

Bagaimana jika menghendaki menjumlahkan data dengan kriteria atau syarat tertentu?
Menggunakan SubTotal
Pada microsoft excel, Fungsi Subtotal termasuk dalam kategori fungsi Math & Trig. Fungsi ini dipakai
untuk menghitung nilai subtotal sebuah daftar atau database.
Kelebihan lain, dengan menggunakan fungsi subtotal ini baris-baris nilai yang terfilter akan diabaikan,
jadi dikala anda memfilter sebuah daftar atau database pada microsoft excel maka spesialuntuk nilai-
nilai yang terlihat yang akan dihitung oleh fungsi Subtotal excel ini.

CARA MENGGUNAKAN FUNGSI SUBTOTAL

Pada rumus excel cara menggunakan fungsi Subtotal mengikuti hukum diberikut:

Keterangan:

 KodeFungsi : Kode angka (1-11/ 101-111) yang menentukan fungsi excel mana
yang akan dipakai oleh subtotal. Lebih jelasnya lihat contoh di bawah.
 Referensi1 : Satu atau beberapa sel/range referensi excel yang akan dihitung
subtotalnya.
 [Referensi2]; … : Rerefensi lain yang bersifat opsional terbaik hingga 254
referensi sel/range excel.

KODE FUNGSI SUBTOTAL

Kode angka yang dipakai pada argument KodeFungsi pada rumus Subtotal yaitu salah
satu diantara kode-kode diberikut:
 Angka 1/101 : Merubahkan fungsi AVERAGE, dipakai untuk menghitung rata-rata
nilai.
 Angka 2/102 : Merubahkan fungsi COUNT, dipakai untuk menghitung sel excel
yang bernilai angka/numeric.
 Angka 3/103 : Merubahkan fungsi COUNTA, dipakai untuk menghitung sel excel
yang tidak kosong (non empty cell)
  Angka 4/104 : Merubahkan fungsi MAX, dipakai untuk mendapat nilai maksimum,
tertinggi atau terbesar.
 Angka 5/105 : Merubahkan fungsi MIN, dipakai untuk mendapat nilai minimum,
terendah atau terkecil.
 Angka 6/106 : Merubahkan fungsi PRODUCT, dipakai untuk menghitung nilai
perkalian sel excel
 Angka 7/107 : Merubahkan fungsi STDEV, dipakai untuk menghasilkan standart
deviasi dari sebuah populasi menurut angka sample.
 Angka 8/108 : Merubahkan fungsi STDEVP, dipakai untuk menghasilkan standart
deviasi menurut angka populasi.
 Angka 9/109 : Merubahkan fungsi SUM, dipakai untuk mendapat nilai
penjumlahan dari referensi sel yang didiberikan.
 Angka 10/110 : Merubahkan fungsi VAR, dipakai untuk memperkirakan Variasi
populasi menurut angka sample yang didiberikan.
 Angka 11/111 : Merubahkan fungsi VARP, dipakai untuk memperkirakan Variasi
populasi berdasakan angka populasi.

Kode 1-11 : Mengabaikan nilai terfilter namun tetap menghitung baris data atau sel excel
yang disembunyikan (Hidden) secara manual.
Kode 101-111 : Mengabaikan tiruana nilai baris/sel yang disembunyikan baik alasannya
yaitu terfilter maupun sel excel yang disembunyikan (Hidden) secara manual.

CONTOH RUMUS SUBTOTAL

Perhatikan Data Berikut :
Pada cell D11 rumus yang dipakai adalah:

Kode 9 menunjukkan penerapan fungsi SUM pada rumus subtotal untuk referensi range
D2:D10.

Jika anda menggunakan filter pada data tersebut misal khusus untuk menampilkan data
jenis buah saja, maka hasil akan seperti gambar dibawah ini.

Dari gambar tersebut fungsi subtotal khusus untuk menghitung jumlah dari sel atau baris
excel yang terlihat saja. Nilai-nilai yang tersembunyi oleh filter excel diabaikan.
Hal yang sama berlaku juga untuk Kode 109 pada rumus subtotal seperti di bawah ini.

Perbedaan kode angka pada subtotal ini akan terlihat kalau baris-baris data kita
sembunyikan secara manual melalui menu hide-unhide baik melalui perintah
menu Home tab -- Cells group -- Format -- Hide & Unhide maupun perintah
menyembunyikan baris dengan klik kanan mouse hide-unhide.
Atau

Klik Kanan pada Row kemudian Klik Hide, seperti di bawah ini :

Penerapan fungi Subtotal sebagai berikut :

Pada kedua gambar diatas baris-baris data disembunyikan (terhidden) secara manual/
bukan hasil filter excel.
Dari kedua gambar tersebut terlihat ada perbedaan kalau menggunakan Kode angka 9
dan 109 untuk fungsi Subtotal. Subtotal excel yang menggunakan Kode 9 menghasilkan
total 160, sedangkan subtotal excel yang menggunakan Kode 109 menghasilkan total 65.
Selain mempunyai kelebihan spesialuntuk menghitung nilai sel yang terlihat atau
mengabaikan baris-baris tersembunyi, kelebihan lain dari fungsi Subtotal yaitu
mengabaikan fungsi subtotal lain yang ada pada referensi sel/range.

Perhatikan contoh rumus subtotal pada data diberikut:

Pada contoh gambar diatas Rata-rata total (D14) dengan menggunakan rumus:

Menghasilkan nilai yang sama dengan fungsi Average (D15) diberikut:

Kesimpulan.
Dengan menggunaka rumus ini kita dimudahkan dalam perhitungan statistik maupun
analisa-analisa data angka yang jumlahnya tentunya sangat besar. Sehingga kesulitan
dalam perhitungan dapat diminimalisir.

Tugas Praktikum ada di

Bawah ini
TUGAS PRAKTIKUM
1. Sebelum mengerjakan tugas praktikum, ada baiknya anda mencoba beberapa
contoh operasi pada excel di atas supaya lebih paham. Jadi sambal membaca
anda juga bisa mempraktekkan di Komputer.
2. Berikutnya silahkan di kerjakan tugas praktikum di bawah ini.

Tugas 1.

1. Buka Ms Excel
2. Buat tabel berikut
Petunjuk pengerjaan :

1. Isikan Kolom Total Gaji (F4) dengan rumus =D4 + E4

2. Buat Filter dengan cara : Blok pada judul yaitu E3 s.d F3
3. Klik Data – Filter atau gunakan perintah Filter pada Toolbar

Selanjutnya akan kita dapatkan hasil pada Judul tabel sebagai berikut :

4. Tambahkan sub judul di bawah tabel sebagai berikut :

Selanjutnya isikan rumus di Total pada kolom Gaji =sum(D4:D23), dan di Sub
Total dengan rumus =subtotal(9;D4:D23)
Copykan masing-masing rumus ke Kolom Tunjangan dan Total Gaji.
Hasil yang diperoleh sebagai berikut :

Sekarang gunakan filter untuk mencari subtotal masing2 (berdasarkan kriteria

Divisi dengan cara :
- Klik pada di kanan Divisi (pada judul)
- Selanjutnya akan muncul :

- Kemudian hilang Centang (v) pada Select All dan pilih salah satu divisi dengan
memberikan tanda Centang (v) di depan Divisi yang akan dicari Sub totalnya
(misalnya : Marketing).
- Hasil yang didapat adalah sebagai berikut :
 Ulangi untuk Divisi yang lain. Dan silahkan dicoba seandainya anda memilih
lebih dari 1 divisi.

Carilah rata-rata, nilai terbesar, nilai terkecil dari masing-masing divisi

- Gunakan juga metode Hidden seperti pada tutorial.

Tugas 2.

1. Buka Sheet Baru di Ms Excel

2. Buat tabel berikut

Nilai Penjualan TOKO KOMPUTER OKE

Bulan Agustus 2019

kode Jenis Merek Cabang Item Satuan Harga Sales

1 Monitor LG Surabaya 100 1.750.000 175.000.000 Andre
2 Mouse Genius Semarang 750 45.000 33.750.000 Rian
3 Flash Disk Kingston Semarang 500 33.000 16.500.000 Surya
4 Speaker Simbada Surabaya 55 350.000 19.250.000 Boy
5 Speaker Altec Yogyakarta 15 750.000 11.250.000 Budi
6 Printer Canon Yogyakarta 25 625.000 15.625.000 Yani
7 Scanner Canon Surabaya 25 600.000 15.000.000 Dian
8 Monitor Samsung Semarang 75 1.950.000 146.250.000 Dita
9 Laptop Dell Surabaya 41 5.750.000 235.750.000 Ari
10 Flash Disk Adata Surabaya 150 35.000 5.250.000 Ari
11 Processor Intel Yogyakarta 35 2.500.000 87.500.000 Doni
12 Printer HP Surabaya 15 1.250.000 18.750.000 Boy
13 Power Supply Mentari Semarang 43 225.000 9.675.000 Surya
14 Pointer Genius Surabaya 16 350.000 5.600.000 Fina
15 Acces Point TP Link Yogyakarta 10 225.000 2.250.000 Budi
16 Mouse Delux Yogyakarta 150 53.500 8.025.000 Tintin
17 Processor AMD Surabaya 17 2.350.000 39.950.000 Dian
18 Power Supply Power Up Yogyakarta 23 750.000 17.250.000 Andre
19 Laptop Acer Surabaya 63 6.250.000 393.750.000 Pimpam
20 Acces Point Prolink Semarang 77 250.000 19.250.000 Dita
21 Monitor Samsung Semarang 75 1.950.000 146.250.000 Dita
22 Laptop Dell Surabaya 41 5.750.000 235.750.000 Ari
 23 Flash Disk Adata Surabaya 150 35.000 5.250.000 Ari
24 Processor Intel Yogyakarta 35 2.500.000 87.500.000 Doni
25 Printer HP Surabaya 15 1.250.000 18.750.000 Boy
26 Power Supply Mentari Semarang 43 225.000 9.675.000 Surya
27 Pointer Genius Surabaya 13 350.000 4.550.000 Fina
28 Speaker Altec Yogyakarta 15 750.000 11.250.000 Budi
29 Printer Canon Yogyakarta 10 625.000 6.250.000 Yani
30 Scanner Canon Surabaya 25 600.000 15.000.000 Dian
total 1.815.850.000

3. Persoalan
a. Gunakan cara di atas untuk mencari subtotal dari beberapa kriteria di atas
i. Berdasarkan Jenis, Merek, Cabang atau Sales.
b. Apa perbedaan penggunaan =subtotal dengan kode angka 9 dan 109 ?.
Tunjukkan di dengan mempraktekkan menggunakan tabel di atas.

Tugas 3.

Hasil yang anda peroleh dari Praktikum tersebut silakan di buat laporan dan dikirim ke
email sugengwmt@gmail.com paling lambat Rabu, 7 Oktober 2020.

Laporan berisi capture tabel hasil dan rumus2 yang dipakai.

== Selamat bekerja ==