Jika Anda ingin belajar menggunakan Rumus Excel, maka wajib pahami
bagaimana cara memasukkan rumus / fungsi baik melalui formula bar
maupun insert function.
Selain itu, Anda juga wajib mengetahui rumus – rumus dasar seperti
penjumlahan, pengurangan, perkalian, pembagian, persentase dan lain
sebagainya.
Rumus – rumus dasar ini sudah sangat umum dan paling sering digunakan
dalam profesi apapun baik Administrasi, Guru, Akuntan dll. Untuk
pemahaman mendalam, Saya sudah membagi BAB 1 ini menjadi 11 SUB-
BAB. Silahkan pelajari satu per satu.
1. Rumus & Fungsi: Contoh dasar cara menggunakan rumus & fungsi Excel
melalui Formula Bar menggunakan tanda sama dengan (=) dan
menggunakan fitur Insert Function.
2. Addition: 9 contoh rumus penjumlahan (dasar) secara manual dan
otomatis.
3. Subtract: Rumus Pengurangan pada Excel + 8 Contoh Lengkap.
4. Multiply: Rumus Perkalian pada Excel: Manual, Antar Cell, Fungsi
PRODUCT, Absolute Reference ($) dan dengan Paste Special.
5. Divide: Rumus Pembagian pada Excel: 4 Contoh Dasar + Menggunakan
Paste Special dan Fungsi QUOTIENT & MOD.
6. Square Root: Rumus Menghitung Akar dan Kuadrat (Pangkat) berapapun
menggunakan simbol Caret (^) dan Fungsi SQRT.
7. Percentage: Rumus Persentase Excel: Contoh dasar, penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian persen hingga menghitung
pertumbuhan nilai (%).
8. Named Range: Cara membuat Range bernama agar rumus lebih mudah di
pahami + trik named range untuk formula dalam tabel.
9. Dynamic Named Range: Range bernama dinamis (saling terhubung) dapat
meluas secara otomatis ketika Anda menambahkan cell baru dalam named
range.
10. Paste Options: 15+ contoh Paste Special Excel: Berguna jika Anda
menyalin cell yang menggunakan rumus, conditional formatting, data
validation, format cell dll.
11. Not Equal To: Contoh menggunakan rumus “Tidak sama dengan <>”.
12. Cm to Inches: Cara mengubah satuan centimeter ke inchi
1. COUNT & SUM: Jenis-jenis dan cara menggunakan Fungsi Count dan SUM
di Excel (COUNT, COUNTIF, COUNTIFS, SUM, SUMIF, SUMIFS)
2. COUNT: Cara menggunakan Fungsi COUNT untuk menghitung banyak cell
yang berisi data numeric (angka, tanggal, waktu, persen, pecahan).
3. COUNTA: Cara menggunakan Fungsi COUNTA untuk menghitung banyak
cell yang berisi saja (tidak kosong).
4. COUNTBLANK: Cara menggunakan Fungsi COUNTBLANK untuk menghitung
banyak Cell kosong dari Range Data dengan cepat.
5. COUNTIF: Contoh Lengkap cara menggunakan rumus COUNTIF (Kriteria
berdasarkan angka, teks, menghitung error, dll)
6. COUNTIFS: Cara menggunakan Fungsi COUNTIFS untuk menghitung
banyak data dengan 2 atau lebih kriteria.
7. SUM: Fungsi SUM Lengkap (seperti menjumlahkan Range tertentu, semua
kolom, cell yang berjauhan, angka besar, menjumlahkan otomatis,
menjumlahkan setiap baris ke-n, dll)
8. SUMIF: Cara menggunakan Fungsi SUMIF untuk menjumlahkan dengan
syarat (Lengkap)
9. SUMIFS: Cara Menggunakan Fungsi SUMIFS untuk menjumlahkan data
dengan banyak Syarat / kriteria.
10. SUBTOTAL: Contoh cara menghitung SUBTOTAL Excel Lengkap
(aturan penulisan + perbedaan function num 1-11 dan 101-111 untuk
AutoFilter dan Hidden cell manual).
11. Running Total: Menjumlahkan total berjalan (Total berjalan akan
berubah setiap nilai baru di tambahkan)
12. SUMPRODUCT: Cara menjumlahkan yang lebih kompleks (pahami
setiap contohnya)
13. Count Characters: Cara menghitung jumlah karakter dalam Cell atau
Range dan cara menghitung berapa kali karakter tertentu muncul dalam Cell
atau Range. [Bonus] Kombinasi Fungsi SUM, LEN, SUBSTITUTE dan LOWER.
14. Count Cells with Text: Alternatif Fungsi COUNTIF. Trik menghitung
jumlah Cell yang berisi huruf dengan kombinasi Fungsi SUM, IF, ISTEXT,
SUMPRODUCT, ISLOGICAL dan COUNTIFS.
BAB 4 – Logical
Jika Anda bertujuan melakukan pengujian logical (bersyarat), maka Saya
yakin beberapa Rumus pada BAB Logical ini dapat memenuhi kebutuhan
Anda. Misalnya, menentukan Lulus atau Tidak Lulus.
Sebagai contoh, jika cell A1 berisi >=80, maka Lulus. Jika <80, maka Gagal.
Untuk memenuhi tujuan seperti ini, Anda bisa menggunakan salah satu dari
Rumus Logical seperti IF, AND, OR, NOT, SWITCH dll. Tentunya Saya juga
memiliki beberapa contoh mendalam terkait fungsi tersebut seperti
Rumus IF bertingkat atau gabungan Fungsi IF + NOT + ISBLANK dll. So…
get your guideline…
1. Logical: Jenis-jenis Fungsi logika (IF, AND, OR, NOT) dan cara
menggunakannya (Level dasar).
2. Comparison Operators: Operator Pembanding untuk Fungsi Logical
(seperti sama dengan “=”, lebih besar dari “>”, lebih kecil dari “<“, tidak
sama dengan “<>”, dll).
3. IF Function: Aturan Penulisan Rumus IF, Cara menggunakannya untuk uji
logika (bersyarat). Contohnya Jika A1 > 70, maka B2 = “Lulus”. (IF Tunggal,
Bertingkat: Gabungan 2 atau lebih Rumus IF dengan “And” + “Or” Kriteria
dll).
4. IF Bertingkat 3 Kondisi (Atau Lebih): Cara menggunakan rumus IF
dengan 3 kondisi (kriteria) + Alternatif Penggunaan Terbaik.
5. Kombinasi IF + AND: Cara menggabungkan Rumus IF + Rumus AND
(Tunggal dan Bertingkat). Dapatkan pemahaman mendalam.
6. OR: Contoh menggunakan Fungsi OR (Lengkap). Gabungan IF + OR, AND +
OR, OR + WEEKDAY, dan XOR.
7. IFs: Hanya bisa digunakan pada Excel versi 2016 atau lebih baru. Kegunaan
Fungsi ini sama dengan Fungsi IF Bertumpuk.
8. Contains Specific Text: Bertujuan untuk memeriksa apakah cell berisi teks
tertentu.
9. SWITCH: Hanya bisa digunakan pada Excel versi 2016 atau lebih baru.
Kegunaan fungsi ini hampir menyerupai fungsi IFs.
10. IF Cell is Blank: Gabungan Fungsi IF + NOT + ISBLANK untuk cek
cell kosong atau tidak. Lalu menggunakan Rumus Perkalian dsb.
1. TODAY: Membuat Tanggal Hari ini dengan Rumus TODAY dan Pintasan
Keyboard CTRL + ;.
2. DAY, MONTH, YEAR: Mengambil nilai tanggal (1 – 31), bulan (1 – 12) dan
tahun (1900 – 9999) dari data tanggal.
3. DATE: Rumus membuat tanggal, menambahkan hari, bulan, dan tahun
dengan Fungsi DATE.
4. DATEVALUE: Mengonversi tanggal menjadi nomor seri (angka bilangan
bulat positif).
5. NOW: Membuat Tanggal dan Waktu Saat ini dengan Rumus NOW.
6. SECOND, MINUTE, HOUR: Mengambil nilai detik (0 – 59), menit (0 – 59)
dan jam (0 – 23) dari data waktu.
7. TIME: Rumus untuk membuat dan menambahkan waktu berdasarkan jam,
menit dan detik.
8. TIMEVALUE: Mengonversi waktu menjadi nomor seri (bilangan desimal).
Khusus pada BAB ini, Saya akan membahas tentang kombinasi Rumus
Tanggal dan Waktu yang paling sering digunakan seperti berikut:
BAB 7 – Text
Jika BAB COUNT & SUM berguna untuk data antar setiap cell, maka BAB
Text berguna untuk data didalam cell.
Pada mulanya mungkin Anda sedikit bingung. Tapi Saya yakin Anda akan
semakin memahami dengan beberapa contoh berikut:
Sekilas hampir serupa dengan fitur Find & Select. Namun jangan sampai
keliru. Ada perbedaan yang cukup signifikan. Coba perhatikan beberapa
contoh berikut:
BAB 9 – Financial
Khusus Anda yang berprofesi sebagai akuntan ataupun bidang management,
tentu akan lebih sering menggunakan rumus rumus financial seperti PMT,
RATE, NPER, dll.
BAB 10 – Statistical
Saya bisa menyimpulkan bahwa Fungsi Statistical sebagai kumpulan rumus
rumus Excel “Sejuta Umat”. Hampir semua bidang pekerjaan menggunakan
fungsi ini. Bahkan mahasiswa tingkat akhir yang sedang menyusun
skripsi pun sering menggunakan rumus rumus statistical ini.
Untuk tujuan tersebut dan beberapa tujuan serupa lainnya bisa Anda
pelajari dari setiap SUB-BAB berikut:
BAB 11 – Round
Pada SUB-BAB Decimal Place, Anda bisa mempelajari cara pembulatan
angka di Excel tanpa Rumus. Sementara pada BAB Round ini, Anda akan
belajar berbagai cara pembulatan angka menggunakan rumus yang tidak
bisa Anda lakukan menggunakan fitur Decimal Place.
Jika Anda menemukan pesan error dari Rumus / Fungsi Excel, maka silahkan
ikuti beberapa SUB-BAB berikut untuk mengatasi kesalahan tersebut.
Lihat, Rumus MAX diapit dengan kurung kurawal { … } serta ada 2 Range
data dalam 1 argument rumus MAX yaitu F1:F5-E1:E5. Inilah ciri-ciri array
formula.