RESUME BUKU EXCEL

DHAYFINA PUTRI DARARI

21030003
ITS MANDALA JEMBER

A. PA ITU MICROSOFT EXCEL?

Excel adalah alat yang hebat untuk digunakan untuk
pengumpulan dan entri data, dan bahkan digunakan untuk
beberapa penurunan kolom lainnya. Namun, Excel BUKAN
alat terbaik yang digunakan untuk melakukan analisis lanjutan,
terutama analisis statistik. Nilai yang hilang bisa sangat
berbahaya di Excel. Dalam rumus dan fungsi, nilai yang hilang
(yaitu sel kosong) kadang-kadang diambil sebagai nol, padahal
seharusnya mewakili data yang benar-benar hilang.
Merekomendasikan konsultasi dengan ahli statistik
berpengalaman saat ingin melakukan analisis statistik lanjutan
dan/atau, atau menggunakan paket seperti SPSS, STATA, R,
atau SAS.
Tip: Waspadai kesalahan Excel dan, jika mungkin, siapkan
contoh sederhana untuk menguji penanganan fungsi sel kosong.

Bagaimana cara kerja baris ,kolom, sel, range dan juga

tabel?
Banyak dari mereka tidak dapat mengatur lembar kerja yang
berisikan hal tersebuttetapi sebenarnya melakukan hal ini cukup
mudah setiap sel biasanya berisi data atau formula bisa juga
semua sel sel berisi rumus. Sel yang aktif biasanya memili btas
pengeliling berwarna hitam.

Selain menghitung atau memasukkan data kita juga harus bisa

menguasi rumusnya. Untuk lebih spesifik rumus di excel
menghitung sesuatu atau mengembalikan hasil sesuai dengan
data yang dimasukkan semua rumus dimulai dengan tanda sama
dengan(=).
Langkah-langkah;
 Klik sel mana saja.

 Ketik nomor apa saja.

 Klik sel lain.

 Ketik nomor lain.

 Klik sel ketiga.

Sel ini akan berisi rumus

 Ketik

 Klik sel pertama.

 ini adalah poin penting dalam pembuatan formula.

Rumusnya sedang ditulis oleh entri keyboard Anda dan klik
mouse Anda. Rumusnya akan terlihat setengah lengkap,
dengan tanda sama dengan segera diikuti dengan alamat sel
yang baru saja Anda klik. menunjukkan seperti apa contoh
ini, nilai 15 telah dimasukkan ke dalam sel 83 dan nilai 35
ke dalam sel 66. Formula dimulai di sel A3. Sel C3 sejauh
ini memiliki 83 in

 Ketik
 Klik sel yang memiliki nilai kedua yang
dimasukkan.Dalam contoh ini, ini adalah sel 86. Rumus
di sel A sekarang terlihat seperti ini: D3 Be
  Tekan Enter

B. RUMUS DAN FUNGSI

Fungsi seperti program utilitas kecil yang melakukan satu hal.

Misalnya,

Fungsi SUM menjumlahkan angka, fungsi MAX , MIN, dan

AVERAGE

Seperti yang telah disebutkan, kemampuan untuk melakukan

perhitungan merupakan salah satu tujuan dari penggunaan aplikasi
spreadsheet.

Tetapi fungsi tidak ada dengan sendirinya. Mereka selalu menjadi

bagian dari formula. Sekarang, itu bisa berarti bahwa rumus dibuat
sepenuhnya dari fungsi atau bahwa rumus menggabungkan fungsi
dengan fungsi, data, operator, atau referensi lain. Namun fungsi harus
mengikuti rumus aturan emas: Mulai dengan tanda sama dengan atau
bisa dikatakan Di Excel, perhitungan dapat ditentukan
menggunakan instruksi yang ditentukan sendiri untuk melakukan
perhitungan. Sebaliknya,

Dalam kedua kasus tersebut, semua rumus dan fungsi dimasukkan ke

dalam sel dan harus diawali dengan tanda sama dengan '='.
Setelah tanda sama dengan, rumus menyertakan alamat sel
yang nilainya akan dimanipulasi dengan operan yang sesuai
ditempatkan di antaranya. Operan adalah operator aritmatika
standar:

Solusi paling logis adalah dengan mengetikkan rumus

'=B2+B3+B4+B5' ke dalam sel B6.Anda juga dapat memasukkan
rumus dengan menggunakan mode titik, di mana Anda mengklik
sel dengan tombol kiri mouse atau menggunakan tombol panah.
Untuk memasukkan '=B2+B3+B4+B5' ke sel B6 menggunakan
titik:

 Klik kiri pada sel B6 untuk membuatnya aktif.

 Ketik '='.

 Gunakan tombol panah atas untuk berpindah ke sel

B5, atau klik kiri pada sel B5.

 Ketik '+'.

 Gunakan panah atas atau mouse untuk menambahkan sel

B4, B3, dan B2 dengan cara yang sama.

 Tekan enter setelah selesai memasukkan rumus.

Anda akan melihat bahwa penghitungan dijalankan segera setelah

rumus diketik ke dalam sel dan dimasukkan dengan menekan
tombol Enter atau Tab atau dengan mengeklik tanda centang di
bilah rumus.
Hasil perhitungan ditampilkan di sel (mis., di B6).Rumus itu
sendiri sekarang terlihat di bilah rumus

INGAT: Semua rumus dan fungsi harus diawali dengan '='.

Teks rumus atau fungsi akan ditampilkan di dalam sel jika Anda
tidak menggunakan '=' dan perhitungan tidak akan dijalankan.

Contoh : coba kita buat perubahan pada spreadsheet Biaya

untuk semester Musim Gugur dan Musim Semi dan catat
bagaimana Excel secara otomatis menghitung ulang rumus dan
fungsi yang telah kita masukkan. Ubah jumlah yang
dimasukkan di sel C2 dari '10000' menjadi '15000'. Perhatikan
bagaimana semua kalkulasi yang mereferensikan sel C2 berubah
secara otomatis. Untuk menegaskan kembali penggunaan alamat
sel dalam rumus dan fungsi, bayangkan kita telah menyusun
rumus dan fungsi kita dengan mengetikkan angka sebenarnya
yang terdapat dalam sel, bukan alamat sel. Artinya, untuk
menghitung Total Biaya Semester Musim Gugur kita sudah
memasukkan rumus '=10000+5000+1000+1500'. Apa yang akan
terjadi jika kita mengubah jumlah yang dimasukkan di sel C2 dari
'10000' menjadi '15000' seperti yang disarankan di atas? Jelas,
perhitungan kami yang ditentukan oleh rumus kami tidak akan
berubah secara otomatis, dan kami harus mengedit rumusnya
secara manual. Bayangkan jika sel yang kita modifikasi
direferensikan oleh sepuluh formula atau fungsi terpisah. Itu
akan banyak pengeditan. Singkatnya, penghitungan otomatis
 diaktifkan, Excel secara otomatis menghitung ulang hasil rumus
apa pun saat entri sel berubah. Penghitungan otomatis juga
berlaku untuk fungsi, yang akan kita bahas di bagian
berikutnya.

C. RUMUS FUNGSI AVERAGE

Fungsi berbeda dari rumus biasa, setelah tanda sama dengan, Anda
memasukkan alamat sel tetapi bukan operator aritmatika. Fungsi
melakukan perhitungan dengan menggunakan nilai tertentu, yang
disebut argumen, dalam urutan tertentu yang disebut sintaks. Saat
menggunakan fungsi, ingat yang berikut ini:

 Gunakan tanda sama dengan untuk memulai

fungsi.

 Tentukan nama fungsi.

 Lampirkan semua argumen fungsi di dalam tanda

kurung.

 Gunakan koma untuk memisahkan argumen

individual fungsi.

Lacontoh soal: Dalam spreadsheet Biaya Musim Gugur dan Musim

Semi, hitung Biaya Kuliah Rata-Rata untuk semester Musim Gugur
dan Musim Semi menggunakan fungsi AVERAGE. Solusi yang
paling logis adalah dengan mengetikkan '=AVERAGE(B2, C2)' ke
 dalam sel D2.

 Tanda sama dengan memulai fungsi.

 AVERAGE adalah nama fungsinya.

 B2, dan C2 adalah argumennya.

 Kurung melampirkan semua argumen.

 Koma memisahkan setiap argumen.

Dalam latihan praktik fungsi, kami menggunakan referensi

gabungan saat kami mengetik '=AVERAGE(B2, C2)' di sel D2,
tetapi kami dapat menggunakan referensi rentang sebagai
gantinya: '=AVERAGE(B2:C2)'.

D. RUMUS FUNGSI JUMLAH (SUM)

Anda dapat menggunakan ikon Autosum pada bilah alat standar,

yang secara otomatis menambahkan konten sekelompok sel yang
berdekatan.
Pilih sel tempat jumlah akan muncul yang berada di luar kumpulan
sel yang nilainya akan ditambahkan. Atau bisa juga dengan
menggunakan =SUM( lalu blok yang akan dijumlah stelah itu
klik ENTER.
Disini kita beri contoh yang memakai auto sum:
  Klik tombol Autosum (huruf Yunani sigma, ÿ).

 Sorot kelompok sel yang akan dijumlahkan.

 Tekan tombol Enter pada keyboard atau klik tanda

centang hijau pada formula bar.

Contoh soal: Dalam spreadsheet Biaya untuk semester Musim

Gugur dan Musim Semi, hitung Total Biaya untuk semester
Musim Semi menggunakan ikon Autosum.

 Klik pada sel C6 untuk mengaktifkannya.

 Klik tombol Autosum.

 Sorot sel C2 hingga C5.

 Tekan enter.

Excel memiliki begitu banyak rumus fungsi yang bisa membantu kita
untuk engefisien waktu didalam mengolah atau mengerjakan sebuah
data. Rumus fungsi bukan hanya membantu tapi juga memberikan
informasi kepada kita

E. RUMUS FUNGSI MAX & MIN

Rumus fungsi ini digunakan untuk mencari data dengan nilai

tertinggi (maksimal) tetapi sebaliknya rumus fungsi minimal
digunakan untuk mencari batas nilai terendah (minimal).

Contoh: Misalkan alex memiliki nilai Bahasa Inggris dibaris

dan kolom A3 (80), sastrajepang B3 (70) dan sejarah eropa C3
(90).

Carilah nilai tertinggi dn terendahnya!

1. Pertama klik kolom D3

2. Lalu ketik rumus =MAX(tarik baris kolom A3s/dC3

3. Lalu enter, maka hasil nilai maksimal akan keluar

4. Selajutnya cari nilai minimalnya ,klik di kolom baris D3

5. Ketik rumus =MIN(tarik kolom barik A3s/dC3

6. Lslu enter , maka akan keluar nilai minimalnya

Cara menentukan fungsi yang benar;

Ketikkan satu atau lebih kata kunci atau frase di Pencarian
untuk Fungsi
kotak, lalu klik tombol Go. Jika cocok, menu tarik-turun Atau
Pilih Kategori
menampilkan Direkomendasikan, dan kotak Pilih Fungsi
menampilkan daftar
fungsi yang cocok dengan pencarian Anda.
Jika tidak ada kecocokan, menu drop-down Atau Pilih Kategori
menampilkan fungsi Paling Baru Digunakan, dan fungsi yang
paling baru digunakan muncul di kotak dialog Pilih Fungsi.
Kotak Cari Fungsi
menampilkan pesan untuk menyusun ulang teks yang
dimasukkan untuk pencarian 30 Telusuri: Klik panah bawah
Atau Pilih Kategori, dan dari menu tarik-turun, pilih Semua
atau kategori fungsi aktual. Saat kategori sebenarnya dipilih,
kotak Pilih Fungsi akan diperbarui untuk menampilkan fungsi
yang relevan saja. Anda dapat melihat daftar untuk menemukan
fungsi yang Anda inginkan. Kalau tidak, jika Anda mengetahui
kategorinya, Anda dapat memilihnya di tab Rumus.

ketika mengerjakan suatu hal pasti tidak luput dari kesalahan.

Jika kita mengerjakan di excel lalu menemui kesalahan kita
harus segera memperbaikinya. Dalam hal ini excel biasanya
memebritahu kepada kita tengtang kemungkinan masalah yang
timbul dan cara menanganinya.
1. Jika kesalahan berada dirumus maka perbarui
rumus maka secara otomatis akan mengubah
rumus yang samadan sudah tertera pada setiap sel.
 2. Bantuan untuk kesalahan ini mengarahkan kita ke
sistem bantuan sel.
3. Kesalahan segi tiga yang biasanya munculitu akan
terhaous dengan sendirinya .
4. Edit formula bar tempatkan kursor diformula bar
sehingga kita dapat dengan mudah mengedit rumus
5. Lalu selanjutnya pilih error checking option yang
di kotak dialog untuk menangani kesalahan itu.

Ken Blutman.2019.”Microsoft Excel Formulas & Funtions”.Amerika Seikat John

Wiley & Sons.