igunakan untuk memudahkan user atau penggunanya, diantaranya fungsi SUM untuk
menghitung total, Fungsi Average digunakan untuk mencari rata-rata dari sekumpulan
data (arithmetic mean). Fungsi MAX digunakan untuk menampilkan nilai atau angka
maksimum (terbesar) yang terdapat dalam suatu sel/range data. Lalu ada fungsi MIN
yang digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang
terdapat dalam suatu sel/range.
Masih banyak Fungsi-fungsi excel lainnya yang bermanfaat, tetapi kali ini saya
mencoba berbagi penggunaan rumus-rumus excel untuk fungsi SUM, Average,
Max, Min dan Counta. Sebelum lanjut ke materi cara menggunakan rumus rumus
pada microsoft excel 2007, bagi yang ingin lebih mengenal lebih jauh apa itu
Microsoft excel 2007, bisa membuka/melihat artikel saya sebelumnya panduan
belajar microsoft excel 2007 bahasa indonesia.
Oke, lanjut ke pembahasan…
Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai contoh soal ms excel
atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan
soal/data seperti berikut :
Cara Menggunakan Rumus Microsoft
Excel 2007
Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-
rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk
mengerjakan soal di atas adalah :
1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.
Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:
=SUM(number1,number2,…)
atau bisa juga dituliskan
=SUM(selawal:selakhir)
Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel
akhir.
Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka
atau bilangan, nilai logika atau teks yang mewakili bilangan.
Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung
total adalah:
=SUM(C7:E7)
Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy formula atau drag hingga F13
Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :
rumus microsoft excel fungsi sum
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di
sel C15
3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk
menghitung gaji rata-rata
Bentuk Penulisan formulanya:
=Average (number1, number2,..)
atau
=Average(selawal:selakhir)
Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi
angka/bilangan atau nilai logika.
4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk
menghitung gaji terbesar
Bentuk penulisannya
=MAX(number1, number2,..)
atau
=MAX(selawal:selakhir)
Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau
nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.
5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji
terkecil di sel F15
Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang
terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya
=MIN(number1, number2,…)
ATAU
=MIN(selawal:selakhir)
baca juga: penjelasan lengkap menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP
6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk
menghitung jumlah karyawan
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat
dalam suatu range data. Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya
dimana? SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan
untuk menjumlahkan pemilik data.
Bentuk penulisan fungsi COUNT
=COUNT(value1, value2,..)
atau
=COUNT(selawal:selakhir)
Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi angka/bilangan atau
nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang
terdapat dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi
COUNTA
=COUNTA(value1, value2,…)
atau
=COUNTA(selawal:selakhir)
Perbedaan Count dan Counta bisa anda lihat pada penjelasan diatas, bahwa fungsi
COUNT hanya bisa digunakan untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan
COUNTA bisa untuk semua tipe data termasuk teks. seperti hasil pengerjaan dibawah
ini:
