FUNGSI STATISTIKA PADA MICROSOFT EXCEL

da Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi dari  Microsoft Excel adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data ke dalam bentuk tabel. Fungsi Statistik pada Microsoft Excel merupakan
kategori fungsi yang sering digunakan dalam Microsoft Excel, dimana di dalam aplikasinya dapat
dijabarkan fungsi-fungsi Statistik.
   1.      SUM
Fungsi SUM digunakan untuk menjumlahkan nilai data didalam suatu range tertentu. Rumusnya
adalah  = SUM(Range Data)  kemudian klik enter
Contoh : = SUM (B3:B7)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 347.

    2.      AVERAGE
Fungsi AVERAGE (Rata-Rata) digunakan untuk menghitung nilai rata rata dari nilai data didalam suatu
range . Rumusnya adalah  = AVERAGE(Range Data) kemudian klik enter
Contoh : = AVERAGE (B3:E3)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 70.

  3.      MAX
Fungsi MAX (Maksimum) digunakan untuk menentukan nilai data yang tertinggi (terbesar) dibandingkan
nilai data yang lain didalam suatu range. Rumusnya adalah = MAX(Range Data)   kemudian klik enter
Contoh : = MAX (B3:B7)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 80.
    4.      MIN
Fungsi MIN (Minimum) digunakan untuk menentukan nilai data yang terendah (terkecil) dibandingkan
nilai data yang lain didalam suatu range. Rumusnya adalah =MIN(Range Data)   kemudian klik enter
Contoh : = MIN (B3:B7)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 60.

   5.      COUNT
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah banyaknya data ( numeric/angka) yang ada didalam
sebuah range. Rumusnya adalah = COUNT(Range Data)   kemudian klik enter
Contoh :  = COUNT (B3:B7)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 5.
    6.      COUNTA
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah cel-cel yang berisi data angka (numeric) dan hurup
(character). Rumusnya adalah = COUNTA(Range Data)    kemudian klik enter
Contoh : = COUNTA(J2:J8)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 7. Ada 3 data yang berbentuk huruf,
dan ada 4 data yang berbentuk angka, maka jumlahnya menjadi 7.

7.      COUNTIF
Fungsi COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel-sel yang berisi data angka (numeric) dan huruf
(Character) berdasarkan kriteria yang diinginkan. Atau bisa juga untuk mencari jumlah nilai yang sama
dari data. Rumusnya adalah =COUNTIF(range;kriteria)    kemudian klik enter
Contoh : Jika kita ingin menghitung berapa jumlah orang yang berjenis kelamin perempuan, maka rumus
yang kita gunakan adalah  =COUNTIF(T2:T8;T2)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah: 4 orang yang berjenis kelamin
perempuan.

Atau contoh lain untuk mencari jumlah nilai yang sama dari data. Misalnya dari data berikut ini kita ingin
mencari berapa orang yang mempunyai nilai sama 65. Rumusnya adalah =COUNTIF(Z2:Z8;Z4)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan dibawah ini adalah ada 3 orang yang mempunyai nilai
sama 65.

    8.      COUNTBLANK
Fungsi COUNTBLANK digunakan untuk menghitung jumlah sel sel, dimana sel-sel tesebut tidak bernilai
(null). Rumusnya adalah =COUNTBLANK(range)   kemudian klik enter
Contoh:  =COUNTBLANK(Z2:Z8)
Maka akan kita temukan hasil dari perhitungan berikut ini adalah ada 3 data yang kosong.

9.      AVERAGEIF
Fungsi AVERAGEIF digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam satu baris/kolom dengan kriteria
tertentu.
Contohnya: jika kita ingin mencari nilai rata-rata pelajaran MTK dibawah angka 70. Maka rumusnya
adalah =AVERAGEIF(N3:N8;”<70”)
Kemudian klik enter. Maka hasilnya adalah 62,33333333
    10.      AVEDEV
Fungsi AVEDEV digunakan untuk mencari nilai rata-rata devisiasi absolut dari data pada satu kolom atau
baris.
Contohnya: jika kita ingin mencari nilai rata-rata devisiasi absolut pada pelajaran MTK seperti contoh
dibawah ini. Maka rumusnya adalah =AVEDEV(D3:D7).
Kemudian klik enter. Maka hasilnya adalah 9,92

    11.      AVERAGEA
Fungsi AVERAGEA digunakan untuk mencari nilai rata-rata dalam satu baris atau kolom yang terdapat
data angka dan teks.
Contohnya: jika kita ingin mencari nilai rata-rata pelajaran B.INGGRIS seperti contoh dibawah ini. Maka
rumusnya adalah =AVERAGEA(E3:E7)
Kemudian klik enter. Maka hasilnya adalah 58.
     12.      RANK
Fungsi ini digunakan untuk mencari urutan ranking dalam satu tabel data.
Contohnya: jika kita ingin mencari ranking ANA seperti gambar dibawah ini. Maka rumusnya adalah
=RANK  buka kurung klik nilai ANA;blog seluruh nilai dan kemudian tekan F4 untuk mengunci data
kemudian tutup kurung.
=RANK(J2; $J$2:$J$6)
Kemudian klik enter. Maka hasil yang akan kita temukan adalah ANA menduduki ranking ke 2 dari data
nilai dibawah ini.
Peringatan! Jangan sampai lupa menekan F4, karena F4 berguna untuk mengunci data nilai. Jika F4 tidak
ditekan maka kemungkinan bisa terjadi kesalahan dalam pencarian rank.

  
 Cara Menggunakan Fungsi Left, Right Dan Mid
LEFT

1. Fungsi ini digunakan untuk mengambil beberapa karakter dari kiri pada sebuah sel.
2. Rumusnya : =LEFT(Nama Cell, Jumlah Karakter). Contoh : Saya akan mengambil 3 karakter.
Siapkan data seperti berikut.

3. Kemudian ketikkan rumus pada kolom D5 seperti contoh dibawah ini.

4. Kemudian tekan enter

5. Hasilnya adalah Mat.

RIGHT
1. Pada dasarnya cara penggunaannya adalah sama seperti fungsi Left.

2. Tuliskan rumus =Right(C5;4) pada kolom D5. Rumus ini berarti akan mengambil 4 karakter
dari kanan. Tekan enter maka hasilnya.
3. Hasilnya adalah tika.

MID
1. Mid adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil karakter dari tengah. Misal, saya akan
mengambil dari huruf ke 2 sebanyak 3 karakter. Rumusnya sebagai berikut : =MID(C5;2;3)

2.Kemudian tekan enter

3. Maka hasilnya adalah ate.

 Fungsi-Fungsi Teks Pada Excel

 FUNGSI CONCATENATE  yaitu sfungsi yang berfungsi untuk menggabungkan item-item baik yang
berupa teks, angka, referensi sel atau kombinasi dari item-item tersebut ke dalam satu string
teks hingga mencapai 225 string teks.

 FUNGSI LEFT  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter pertama atau
beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kiri berdasarkan jumlah karakter yang
ditentukan.

 FUNGSI RIGHT  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter terakhir atau
beberapa karakter dalam string teks dari posisi paling kanan berdasarkan jumlah karakter yang
ditentukan.

 FUNGSI MID yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengembalikan karakter dari tengah
atau sebuah string yang posisi mulainya dan jumlah karakternya ditentukan.

 FUNGSI LOWER  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi
huruf kecil dalam string teks.

 FUNGSI PROPER  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks
menjadi professional teks yaitu setiap string teks diawali dengan hufur besar dan diikuti dengan
huruf kecil.

 FUNGSI UPPER  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk mengubah semua string teks menjadi
huruf besar dalam string teks. Contoh dengan gambarnya bisa dibaca

 FUNGSI TRIM  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghapus semua string teks kecuali
string tunggal diantara kata-kata atau string teks.

 FUNGSI LEN yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter dari string
teks yang ditentukan.

 FUNGSI FIXED  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membulatkan angka ke jumlah desimal
yang ditentukan serta memformat angka kedalam bentuk desimal dengan menggunakan titik
dan koma.

 FUNGSI EXACT  yaitu sebuah fungsi yang berfungsi untuk membandingkan dua string teks dan
mengembalikan nilai TRUE jika sama persis atau identik dan mengembalikan nilai FALSE jika
tidak sama.

2. Cara menggunakan fungsi pada excel

 Dari Menu Bar Formula, cara ini akan memunculkan form function argumen yang akan
menampilkan formula result untuk hasil sementara.
 Contoh Insert Function

 Dengan mengetikkan langsung sama dengan (=), cara ini adalah cara yang paling sering
digunakan apabila sudah mengetahui function yang akan digunakan. juga digunakan untuk
membuat formula dengan menggabungkan beberapa fungsi.

Contoh Mengetik Langsung

 Rumus Excel IF Tunggal dan IF Majemuk
Rumus Excel IF adalah rumus logika yang digunakan untuk mengecek suatu kondisi dat , jika
kondisi terpenuhi akan menghasilkan nilai TRUE yang bisa kita tentukan, jika tidak terpenuhi
akan menghasilan nilai FALSE yang bisa kita tentukan juga.

Rumus IF ini bisa kita bagi menjadi dua:

1. Rumus IF Tunggal
2. Rumus IF Majemuk

Berikut akan dijelaskan satu persatu-satu :

 1. Rumus Excel IF Tunggal

Rumus Excel IF Tunggal ini hanya terdapat satu IF dengan satu logical_test, rumus if
tunggal ini memiliki dua kondisi yaitu Kondisi1 (value if TRUE) dan Kondisi2 (value if
FALSE).

Sintak Penulisan Rumus Exce IF Tunggal

=IF(logical_test;value_if_true;value_if_false)

Contohnya : Bisa digunakan untuk menentukan kelulusan siswa.

Rumus Excel IF
=IF(C5<6;”Tidak Lulus”;”Lulus”)
Artinya : Jika nilai kurang dari 6 maka tidak lulus, sebaliknya lulus.
keterangan :
C5<6 disebut logical_test yaitu untuk menentukan berapa nilai yang ditetapkan
“Tidak Lulus”  disebut value if true yaitu keterangan jika nilai yang didapat benar sesuai
logical tes.
“Lulus” disebut value if false yaitu keterangan jika nilai yang didapat salah atau tidak
sesuai logical tes.

Rumus IF Excel Untuk Membuat Daftar Kelulusan

Selain itu rumus Excel IF tungal juga bisa digabung dengan rumus logika OR (atau) dan
AND (dan)

 IF digabaung OR

Fungsi OR yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu kondisi/logical
sehingga menghasilkan nilai TRUE jika semua terpenuhi dan FALSE jika salah satu tidak
terpenuhi.

 =IF(OR(C4<60;D4<60;E4<60);"Tidak Lulus";"lulus")

 IF digabung AND

=IF(AND(C4<60;D4<60;E4<60);"Tidak Lulus";"lulus")
  Fungsi AND yaitu digunakan untuk  membandingkan dua atau lebih suatu
kondisi/logical sehingga menghasilkan nilai TRUE jika minimal satu saja terpenuhi, dan
menghasilkan nilai FALSE jika semua tidak terpenuhi.

Rumus Excel IF Majemuk

Rumus Excel IF Majemuk terdiri dari lebih satu atau banyak IF yang bisa kita sesuaikan
sesuai dengan kebutuhan tergantung dari berapa jumlah kondisi yang akan kita tetapkan.

Sintak Penulisan Rumusnya :

=IF(logical_test;value_if_true;IF(logical_test;value_if_true;IF(...
"value_if_false dst))
 
Contoh Rumus Excel IF Majemuk
Contohnya pada  IPK Mahasiswa

 =IF(C13="A";4;IF(C13="B";3;IF(C13="C";2;IF(C13="D";1;IF(C13="E";0;"SALA
H")))))

 kriteria nilai Mutu.

A = 4 B = 3 C = 2D = 1 E =0, selain itu hasilnya  “SALAH”
Contoh lain pada penentuan predikat kelulusan Mahasiswa
=IF(F34>=3,5;"Cum Laude";IF(F34>=3,4;"Sangat
Memuaskan";IF(F34>=2,9;"Memuaskan";IF(F34>=2,4;"Cukup";"Tidak
Lulus"))))
 Kriteria.
2,00 – 2,40 : Cukup
2,50 – 2,90 : Memuaskan
3,00-3,40  : Sangat Memuaskan
3,50-4.00 : Cum Laude
 Cara Menggunakan Rumus VLOOKUP dan HLOOKUP
Cara menggunakan rumus vlookup dan hlookup
Fungsi VLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam
format vertikal.

Bentuk penulisan fungsinya =VLOOKUP(lookup_value, tabel_array, col_index_num) atau bisa

juga dibaca =VLOOKUP(Nilai Kunci, letak table, nomor kolom). Sedangkan fungsi HLOOKUP
digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam

format horizontal.
Bentuk penulisan fungsinya =HLOOKUP(lookup_value, tabel_array, row_index_num) atau bisa
juga dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
Contoh Soal VLOOKUP

Melihat contoh soal di atas, yang harus anda isikan adalah menghitung gaji pokok, tunjangan,
transportasi, total gaji, pajak, gaji bersih dan total.

Artikel terkait: cara penggunaan vlookup, mid, left

1. Menghitung Gaji pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi formula disel
D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan fungsinya sama dengan yang telah
dijelaskan sebelumnya, yaitu, =VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai kunci) pembacaan
tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun tegak atau vertikal yang berfungsi
sebagai tabel bantu yang akan dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan
tabel yang dimulai dari kolom paling kiri.

Catatan: karena posisi “tabel gaji” yang akan dibaca diposisinya tetap, untuk menghindari
kesalahan pada saat copy formula atau drag tambahkan $, untuk mengabsolutkan sel/range.
Proses pengerjaannya bisa anda lihat seperti gambar di bawah ini :
 3. Menghitung Tunjangan

Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi
formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini:

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy formula atau drag
hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM di sel G5, penulisan rumusnya =SUM(D5:F5).
Setelah mengisi formula di sel G5, copy formula atau drag hingga sel G9. Atau bisa juga dengan
langsung menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini: =D5+E5+F5, kemudian copy ke
bawah.

5. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau drag hingga
sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

6. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag hingga sel I9.
Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy atau drag ke bawah sampai sel
I9.

Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda kerjakan
sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula atau drag ke samping
kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa di lihat seperti gambar di bawah
ini:
Bagaimana cara mengurutkan di Excel?
Memilih data untuk diurutkan    

Pilih rentang data tabel, seperti A1:L5 (beberapa baris dan kolom) atau C1:C80 (satu
kolom). Rentang dapat meliputi baris pertama judul yang mengidentifikasi tiap kolom.

Mengurutkan dengan cepat dan mudah    

1. Pilih satu sel dalam kolom yang ingin Anda urutkan.

2. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik untuk melakukan
pengurutan naik (dari A ke Z, atau angka terkecil ke terbesar).

3. Klik untuk melakukan pengurutan menurun (dari Z ke A, atau angka terbesar ke

terkecil).

Mengurutkan menurut kriteria penentu   

Gunakan teknik ini untuk memilih kolom yang ingin diurutkan, beserta kriteria lain seperti
font atau warna sel.

1. Pilih satu sel di mana pun dalam rentang yang ingin Anda urutkan.
2. Pada tab Data, dalam grup Urutkan & Filter, klik Urutkan untuk menampilkan
jendela popup Urutkan.

3. Dalam daftar menurun Diurutkan Pada, pilih kolom pertama yang ingin Anda
urutkan.
4. Dalam daftar Diurutkan Pada, pilih Nilai, Warna Sel, Warna Font, atau Ikon
Sel.
5. Dalam daftar Urutan, pilih urutan yang ingin diterapkan pada operasi pengurutan:
menurut abjad atau angka, naik atau turun (dari A ke Z (atau Z ke A) untuk teks,
atau rendah ke tinggi, atau tinggi ke rendah untuk angka
 Mengurutkan Angka di Excel
Pada file excel terlampir jika Anda ingin mengurutkan Angka pada kolom Total dari terbesar ke nilai
terkecil, Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
1. Sisipkan 1 kolom tambahan kemudian isi dengan nomor urut supaya data Anda dapat
dikembalikan ke urutan awal. Lakukan dengan autofill untuk cara mudah memberikan nomor
urutnya. Langkah ini boleh Anda abaikan.
2. Pilih cell I1 atau cell manapun pada kolom Total.
3. Pada TAB DATA pilih perintah Sort Largest to Smallest untuk mengurutkan Angka
terbesar ke terkecil atau Sort Smallest to Largest untuk mengurutkan Angka dari nilai
terkecil ke nilai yang paling besar.

Selanjutnya Anda bisa mencoba mengurutkan angka pada kolom "Harga" dan "Banyak" untuk latihan.
Untuk mengembalikan urutan data ke semula lakukan sortir A to Z atau Smallest to Largest pada kolom
NO (Nomor Urut) yang telah Anda buat sebelumnya.
 Mengurutkan Teks di Excel
Cara mengurutkan data teks relatif sama dengan cara mengurutkan Angka sebelumnya.
Misalnya untuk mengurutkan data berdasarkan kolom Nama, lakukan langkah-langkah berikut:

1. Pilih cell C1 pada kolom Nama.

2. Pada TAB DATA, pilih perintah Sort A to Z untuk mengurutkan Teks nama berdasarkan
abjad A-Z atau Sort Z to A untuk mengurutkan teks nama dari abjad Z-A.

Secara default pengurutan teks ini tidak peka huruf besar dan kecil. Untuk cara mengurutkan data teks
yang peka terhadap huruf besar kecil akan dibahas pada bagian selanjutnya di bawah.

Mengurutkan Tanggal & Waktu di Excel

Langkah cepat untuk mengurutkan Tanggal dan waktu di Excel adalah sebagai berikut:
1. Pilih salah satu cell pada kolom yang berisi format tanggal atau waktu. Misalnya cell B1 pada
kolom Tanggal.
2. Pada TAB DATA, pilih perintah Sort Oldest to Newest untuk mengurutkan dari Tanggal
dan waktu terlama ke tanggal dan waktu terbaru atau perintah Sort Newest to Oldest
untuk mengurutkan dari Tanggal dan waktu terbaru ke nilai tanggal dan waktu terlama.
Mengurutkan Data Excel Dengan Tombol Filter
Selain dengan cara-cara penyortiran di atas, jika Anda menggunakan auto filter atau mengaktifkan Filter
Button pada format tabel Excel, Anda bisa juga mengurutkan data dengan cepat menggunakan perintah
sort pada tombol filter.

Peringatan Saat Mengurutkan Data di Excel

Saat mencoba menyortir data di excel Anda mungkin akan mendapatkan pesan peringatan seperti di
bawah ini.

Peringatan tersebut menkonfirmasikan bahwa ada range data yang tidak ikut terseleksi, sehingga tidak
akan ikut di sortir.Peringatan ini biasanya muncul saat sebelum melakukan sortir Anda menyeleksi
sebagian data dan Excel mendeteksi bahwa ada beberapa kolom lain yang dianggap memiliki relasi
dengan kolom yang sedang Anda sortir.Pilihan yang salah akan menyebabkan data Anda berantakan.
 Cara Membuat Grafik di Excel 2007

cara untuk membuat grafik di microsoft excel 2007, dapat Anda lakukan dengan
panduan berikut ini:

1. Buatlah tabel seperti gambar di bawah ini, lalu sorot range A2:C10

2. Pada tab Insert group Charts klik icon type grafik yang akan dipilih. Misal Pie, lalu pilih salah
satu jenisnya. Untuk jenis pilihan yang lebih lengkap bisa klik All Chart Types.

 3. Akan muncul tampilan seperti gambar di bawah ini. Untuk mengubah legenda klik kanan
pada box legenda lalu klik Select Data
4. Pada kotak dialog Select Data Source klik Edit. Akan muncul kotak dialog Axis Labels lalu
sorot range A3:A10 pada tabel.

5. Hasilnya seperti di bawah ini lalu klik OK. Lanjutkan klik OK pada kotak dialog Select Data
Source.
6. Untuk mengganti judul grafik, klik 2 kali pada judul grafik lalu ketikkan seperti gambar di
bawah ini

7. Untuk mengubah layout grafik klik box grafik terlebih dahulu lalu pilih tab Design lalu klik
icon Layout. Misal pilih Layout 2. Kecilkan ukuran grafik sesuai kebutuhan.
8. Untuk menambahkan halaman dengan clipart pilih tab Insert lalu klik ClipArt. Posisikan
kursor di salah satu sel. Akan muncul panel Clip Art lalu pilih salah satu gambar. Klik pada
tombol dropdown lalu klik Insert.

9. Kecilkan gambar dan posisikan di atas tabel sebelah kiri. Lebarkan tinggi sel A dengan cara
menarik baris sel ke bawah (lihat kursor panah di antara baris 1 dan 2). Untuk variasi tampilan
klik tab Format lalu pada group Picture Styles pilih icon Drop Shadow Rectangle.
10. Untuk menambahkan wordart pilih tab Insert lalu klik Icon WordArt. Pilih salah satu style
wordart.

11. Lalu klik box wordart lalu pilih tab Home, ganti font menjadi ukuran 28. Posisikan box
wordart di sebelah gambar

12. Lalu edit teks pada box wordart, hasilnya seperti di bawah ini
Cara Membuat Grafik di Excel dan Contohnya ke 2
A. Jenis Grafik Microsoft Excel

Berikut gambar dari 15 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Excel.

Jenis Grafik pada Microsoft Excel

Column Line Pie Bar Area

Scatter Stock Surface Radar Treemap

Sunburst Histogram Box & Whisker Waterfall Combo

B. Grup Perintah Charts (Grafik)

Tombol perintah Charts terdapat pada menu ribbon Insert, berikut ilustrasinya

Untuk membuat grafik anda dapat melakukan drag range yang akan dijadikan tabel. Namun, cara
ini tidak efisien untuk data dalam jumlah besar.

C. Cara Membuat Grafik Pada Excel

Grafik jenis column adalah grafik yang paling sering digunakan untuk melakukan representasi
data. Grafik column juga disebut grafik batang, setiap grafik yang dibuat pada Microsoft
Excel dapat diubah ke jenis grafik lain yang tersedia.

Berikut beberapa kasus yang paling cocok menggunakan grafik ini,

1. Grafik penjualan berdasarkan jenis barang suatu perusahaan dalam sebulan.

2. Grafik rata-rata tinggi badan berdasarkan jenis kelamin suatu taman kanak-kanak.
3. Grafik hasil voting suatu pemilihan umum.

Contoh:

Pada contoh berikut dibuat grafik column dari data produksi barang suatu perusahaan kertas
adalah sebagai berikut,
Berikut langkah-langkah cara membuat grafik di Excel,

1. Blok range data

2. Klik ribbon Insert pilih Recommended Carts, sehingga jendela Insert Cart terbuka

Tips: Setelah anda terbiasa anda dapat membuat charts dengan menggunakan tombol perintah
yang terletak disamping kanan tombol Recommended Charts.

3. Pilih Tab All Charts, kemudian klik Column

4. Pilih jenis Column yang akan digunakan, kemudian klik OK.
5. Geser grafik yang dibuat.
6. Tambah nama grafik dengan melakukan klik tulisan Cart Title

7. Melakukan Formatting Chart Manual

Formatting Charts adalah suatu proses terkait melakukan kustomisasi grafik yang dibuat.
Anda dapat dapat memunculkan Format Selection dengan melakukan double-click
area tabel. Sehingga akan muncul panel Format Charts berdasarkan elemen desain yang
dipilih pada tabel (misalkan elemen garis grafik, judul grafik, dll). Format Charts terdiri
dari 3 jenis tab perintah,
 1. Fill & Line: untuk melakukan kustomisasi warna dan garis elemen yang dipilih
2. Effects: untuk memberikan efek visual pada elemen yang dipilih
3. Size Properties: untuk merubah ukuran elemen yang dipilih

Ilus
trasi melakukan formatting manual

8. Sampai di sini anda telah berhasil membuat grafik.

D. Designing dan Formatting Chart dengan Ribbon Chart Tools

Ribbon Chart Tools adalah ribbon yang muncul ketika anda menyorot suatu grafik. Berikut
ilustrasi berdasarkan contoh di atas,
Ribbon ini terdiri dari 2 tab yaitu Design dan Format,

D1. Menggunakan Tab Design

Tab design adalah tab yang berkaitan dengan kustomisasi dari grafik yang dibuat. Lokasi Lokasi
Tab design ditunjukkan pada gambar di atas, bersebelahan dengan Tab Format. Terdapat 5 grup
perintah pada tab design.
1. Chart Layout: Menambah Elemen Grafik
Grup perintah Chart Layout digunakan untuk menambah/menghilangkan elemen pada
grafik yaitu judul sumbu (axes), judul sumbu (axes title), grafik (chart title), label (data
label), tabel data (data table), error bar, garis grafik (gridlines), legenda/keterangan
(legend), lines, trendlines, up/down bars. Terdapat 2 perintah yaitu Add Chart
Element (menambah elemen manual) dan Quick Layout (menambah cepat elemen
dengan template yang telah tersedia).
2. Chart Style: Merubah Style Grafik

Grup perintah Chart Style digunakan untuk memilih style pada grafik. Anda dapat
merubah style serta warna style (Change Colors) pada grafik menggunakan grup perintah
ini.

3. Data: Memilih Data Grafik

Grup perintah data adalah grup perintah yang digunakan untuk memilih data yang akan
ditampilkan pada grafik. Grup perintah ini terdiri dari 2 tombol perintah, yaitu Switch
Row/Column dan Select Data.

Switch Row/Column adalah tombol perintah yang digunakan untuk merubah

pengelompokan grafik berdasarkan kolom atau baris. Contohnya pengelompokan data
berdasarkan baris yaitu terdiri dari buku tulis, buku saku, folio, dan buku gambar.
Dengan masing-masing kelompok mempunyai 2 poin data yaitu produksi dan
permintaan. Begitu juga sebaliknya yang dapat diilustrasikan pada gambar berikut,

Select Data adalah tombol perintah untuk memilih baris dan kolom tabel yang akan
digunakan sebagai data pada grafik yang dibuat.
 Con
toh menghilangkan poin data “Permintaan” pada grafik

Anda dapat menambah atau mengurangi data yang ditampilkan pada grafik dengan
melakukan centang atau hapus centang pada jendela Select Data Source seperti ilustrasi
di atas.

4. Type/Change Cart Type: Memilih Jenis Grafik

Tombol perintah ini digunakan untuk mengganti jenis grafik yang disorot. Saat perintah
ini di klik, maka jendela Change Cart Type akan terbuka (seperti bagian B artikel ini)
 5. Location/Move Cart: Memindahkan Grafik

Perintah ini digunakan untuk memindahkan sheet yang disorot ke sheet lain atau sheet
baru. Berikut ilustrasinya,

Pada jendela Move Chart, anda dapat memilih kolom New sheet (memindahkan ke sheet
khusus yang baru) dan Object in (memindahkan ke sheet yang telah ada).

D2. Menggunakan Tab Format

Tab Format adalah tab yang berisi kumpulan perintah terkait formatting grafik yang telah
dibuat. Pada bagian B, kita sudah pelajari cara formatting secara manual menggunakan Format
Selection. Penggunaan tab Format merupakan cara memformat grafik yang lebih kompleks.
Terdapat 6 grup perintah adalah sebagai berikut,

1. Current Selection: memformat grafik berdasarkan elemen yang disorot melalui Format Selection
Pane.
2. Insert Shape: untuk menambah objek shape pada grafik yang dibuat.
3. Shape Style: untuk merubah style shape yang disorot.
4. WordArt Style: untuk menambah efek WordArt  pada tulisan dalam grafik.
5. Arrange: untuk mengatur posisi objek dan grafik.
6. Size: untuk merubah ukuran grafik yang disorot.

E. Fitur Quick Access pada Charts

Pada Microsoft Excel 2013 dan 2016 terdapat penambahan 3 fitur Quick Access pada Chart
adalah sebagai berikut,

1. Chart Elements: Pintasan Menambah Elemen Grafik

2. Cart Styles: Pintasan Chart Style

3. Chart Filters: Pintasan Memilih Data