2014 ~ @wayanbawa

LATIHAN MS. EXCEL

MENGGUNAKAN FUNGSI DAN CELL ABSOLUT

Tujuan Pembelajaran :
1. Menggunakan beberapa fungsi dalam Excel 2007, diantaranya : SUM AVERAGE MAX MIN : : : : digunakan digunakan digunakan digunakan untuk untuk untuk untuk menghitung menghitung menghitung menghitung penjumlahan data rata rata data nilai terbesar dari data nilai terkecil dari data

2. Menggunakan cell Absolut 3. Menentukan Ranking atau peringkat.

Ringkasan Materi :
Excel 2007 dapat digunakan untuk melakukan hampir semua fungsi statistik, namun dalam latihan ini hanya akan dipraktikkan beberapa saja. Dengan menggunakan Absolut cell ($), proses copy yang dilakukan pada cell tesebut tidak akan berubah mengikuti baris atau kolom berikutnya seperti yang terjadi pada proses copy biasa. Shortcut untuk mengubah cell biasa menjadi cell absolute adalah tombol F4 pada keayboard. Untuk menentukan ranking dari suatu data, digunakan fungsi RANK yang format penulisannya adalah: =RANK (nomor;reverensi;order) Nomor adalah : isi cell atau isi cell yang akan dicari ranking-nya. Reverensi adalah range yang dipakai sebagai acuan untuk ranking. Range disini ditulis dalam bentuk absolut cell agar dalam proses pengcopy-an tidak terjadi perubahan.

Order adalah urutan ranking. Diisi 0 jika diinginkan ranking dengan urutan dari terbesar ke yang terkecil dan diisi 1 untuk sebaliknya. Hasil ranking yang didapat disini mungkin memberikan nilai ysng sama, tetapi nilai yang sama tersebut tidak akan mempengaruhi ranking berikutnya.

Langkah Kerja :

1. Bukalah sebuah lembar kerja kosong dan Simpan file Anda dengan nama File Lat_Rank_nama Anda! 2. Salinlah Lembar Kerja Berikut ! (Untuk lebar kolom silahkan disesuaikan sendiri)

latihan ms. office excel

wayanbawa.wordpress.com

2014 ~ @wayanbawa 3. Tentukan nilai Jumlah, Rata-Rata, Nilai Terbesar dan Nilai Terkecil untuk semua mata pelajaran
a. Untuk menghitung Jumlah, klik cell I6 lalu ketikkan persamaan =SUM(C6:H6) kemudian tekan Enter. b. Untuk menghitung Rata-Rata, klik cell =AVERAGE(C6:H6) kemudian tekan Enter. c. Untuk menghitung Nilai Terbesar, klik =MAX(C6:C15) kemudian tekan Enter. c. Untuk menghitung Nilai Terkecil, klik =MIN(C6:C15) kemudian tekan Enter. cell cell J6 C16 C17 lalu lalu lalu ketikkan ketikkan ketikkan persamaan persamaan persamaan

d. Copy hasil jumlah dan rata-rata ke cell yang dibawahnya dengan cara seperti pada latihan 2. e. Copy hasil Nilai terbesar dan Nilai terkecil ke cell disebelah kanannya dengan cara berikut : Sorot range (C16:C17), lalu klik menu Edit > Copy (Ctrl+C). Klik cell D16 kemudian klik menu Edit > Paste (Ctrl+V). Klik cell E16 kemudian klik menu Edit > Paste (Ctrl+V), demikian seterusnya sampai cell H16. (Anda juga bisa mengcopy dengan cara lain; silakan dicoba-coba)

4. Bulatkan data pada kolom Rata-Rata sampai pada 2 angka dibelakang koma !
Menentukan jumlah angka dibelakang koma :
1. Sorot range (J6 : J15) kemudian klik tombol increse decimal sampai angka menunjukkan dua tempat desimal
Mengatur jenis data Mengatur jumlah angka desimal Mengatur format mata uang

Untuk melihat menu pengaturan format data yang lebih lengkap, anda dapat mengklik tanda panah di pojok kanan bawah group Number dan excel akan menampilkan menu berikut : Category, untuk memilih jenis data Decimal place, untuk jumlah angka desimal menentukan

Use 1000 Separator, untuk memberikan tanda pemisah ribuan Negative numbers, untuk memilih tampilan untuk angka yang bernilai negatif

5. Tentukan Rangking dari masing-masing siswa !

Menentukan Rangking / Peringkat :
1. Klik cell K6 kemudian ketikkan persamaan : =RANK(I6;$I$6:$I$15;0)

latihan ms. office excel

wayanbawa.wordpress.com

2014 ~ @wayanbawa
2. Copykan hasil yang Anda dapatkan ke cell dibawahnya.

Tips : Anda juga bisa memasukkan berbagai macam persamaan dengan menggunakan fasilitas Insert Function.
*Memasukkan Fungsi dengan Insert Function.
1. Tempatkan penunjuk cell pada posisi yang Anda inginkan sebagai tempat untuk mendapatkan hasil perhitungan, kemudian klik tombol Function.
Tombol function

2. Pada kotak isian Search for a function, ketikkan fungsi yang ingin Anda gunakan. Kemudian klik tombol Go, untuk mulai melakukan pencarian fungsi, atau lakukan pemilihan fungsi menggunakan tombol daftar select a category. 3. Pada kotak daftar pilihan Select a function, pilih dan klik fungsi yang Anda perlukan. 4. Klik OK, kemudian kotak dialog Function Arguments akan ditampilkan.

5. Pada

kotak isian Number 1, tentukan range data yang akan Anda jumlahkan. Penentuan range ini sebaiknya menggunakan tombol pemilihan range. Klik OK.

Catatan : Berikut beberapa fungsi selain yang sudah digunakan diatas :

FUNGSI ABS COUNT INT MOD ROUND SQRT STDEV VAR LEFT MID RIGHT UPPER LOWER KETERANGAN Menghasilkan nilai mutlak dari suatu bilangan atau rumus Menghitung banyak data dalam suatu range Membulatkan angka ke bawah ke bilangan bulat terdekat Menghasilkan nilai sisa dari pembagian dua bilangan Membulatkan suatu bilangan yang argumennya ditunjukkan oleh tempat desimal yang ditentukan Menghasilkan akar kuadrat positif dari suatu bilangan Mencari simpangan baku dalam range berdasarkan sampel data Mencari nilai variansi dalam range Mengambil karakter dari kiri sebanyak n huruf dari suatu teks Mengambil karakter dari karakter ke m sebanyak n huruf Mengambil karakter dari kanan sebanyak n huruf dari suatu teks Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kapital Mengubah karakter dalam teks menjadi huruf kecil PENULISAN =ABS(bilangan) =COUNT(range) =INT(bilangan) =MOD(pembilang;penyebut) =Round(bilangan; banyak angka desimal) =SQRT(bilangan) =STDEV(range) =VAR(range) =LEFT(teks;jml karakter) =MID(teks; posisi awal;jml karakter =RIGHT(teks;jml karakter) =UPPER(teks) =LOWER(teks)

latihan ms. office excel

wayanbawa.wordpress.com