Rumus Pengolahan Angka

A.Penggunaan rumus SUM,SUMIF,COUNTA,COUNTIF

1.Penggunaan rumus SUM
Anda dapat menggunakan rumus sederhana untuk menjumlahkan angka dalam
rentang (sekelompok sel), tetapi fungsi SUM lebih mudah digunakan ketika Anda
bekerja dengan lebih dari beberapa angka. Misalnya =SUM(A2:A6) kemungkinan
kecil memiliki kesalahan pengetikan daripada =A2+A3+A4+A5+A6.

Berikut adalah rumus yang menggunakan dua rentangsel: =SUM(A2:A4,C2:C3) menjumlahkan

angka dalam rentang A2:A4 dan C2:C3. Anda menekan Enter untuk mendapatkan total 39787.
Untuk membuat rumus:
1. Ketik =SUM dalam sel, diikuti dengan tanda kurung buka (.
2. Untuk memasukkan rentang rumus pertama, yang disebut argumen (bagian data yang
perlu dijalankan rumus), ketik A2:A4 (atau pilih sel A2 dan seret melalui sel A6).
3. Ketik koma (,) untuk memisahkan argumen pertama dari argumen berikutnya.
4. Ketikkan argumen kedua, C2:C3 (atau seret untuk memilih sel).
5. Ketik tanda kurung tutup ), lalu tekan Enter.
Setiap argumen bisa merupakan rentang, angka, atau referensi sel tunggal, semuanya dipisahkan
oleh koma.
 =SUM(A2:A4,2429,10482)
 =SUM(4823,A3:A4,C2:C3)
 =SUM(4823,12335,9718,C2:C3)
 =SUM(A2,A3,A4,2429,10482)
2.Penggunaan Rumus SUMIF
Cara menggunakan rumus Sumif adalah SUMIF (Range; Kriteria; [Sum_range]). Adapun
penjelasan sintaksis fungsi Sumif ialah sebagai berikut:
• Range
Range merupakan rentang sel yang akan Anda evaluasi menurut kriteria. Sel di setiap rentang
harus berupa angka atau nama, array, atau referensi yang berisi angka. Adapun rentang yang
dipilih bisa berisi tanggal dalam format Excel standar.
• Kriteria
Kriteria akan menentukan sel mana saja yang akan dijumlahkan. Kriteria ini bisa berupa angka,
ekspresi logika, refrensi sel, teks atau fungsi yang menentukan sel mana pada argument Range
yang akan ditambahkan.
• Sum_range
Sum range adalah sel aktual untuk ditambahkan, jika Anda ingin menambahkan sel yang lain
dari yang sudah ditentukan dalam argumen rentang. Jika argumen sum_range dihilangkan, Excel
menambahkan sel yang ditentukan dalam argumen range.
Adapun cara menggunakan fungsi sumif ialah gunakan fungsi Sumif untuk menjumlahkan nilai
di dalam rentan yang sesuai dengan kriteria yang telah Anda tentukan, langkah-langkahnya
sebagai berikut:
• Pilih sel
• Ketik =SUMIF(
• Klik dan seret sel untuk menganalisis.
• Masukkan kategori yang ingin kamu temukan.
• Klik dan seret sel untuk range.
• Kemudian tekan Enter.
3.Penggunaan rumus COUNTA
Berikut contohnya:

Fungsi ini hanya menghitung sel yang memiliki data, tetapi ingatlah bahwa "data" bisa termasuk
spasi, yang tidak bisa Anda lihat. Dan ya, Anda mungkin bisa menghitung sendiri bagian yang
kosong di contoh ini, tapi bayangkan melakukannya di buku kerja yang besar. Jadi, untuk
menggunakan rumus:
1. Tentukan rentang sel yang ingin Anda hitung. Contoh di atas menggunakan sel B2
sampai D6.
2. Pilih sel tempat Anda ingin melihat hasilnya, hitungan aktual. Mari menyebutnya sel
hasil.
3. Di dalam sel hasil atau di bilah rumus, ketik rumus dan tekan Enter, seperti ini:
=COUNTA(B2:B6)
Anda juga bisa menghitung sel di lebih dari satu rentang. Contoh ini menghitung sel di dalam B2
sampai D6, dan di dalam B9 sampai D13.

Anda bisa Excel menyoroti rentang sel, dan saat Anda menekan Enter, hasilnya muncul:
4.Penggunaan rumus COUNTIF
Berikut akan dijelaskan mengenai cara menuliskan rumus COUNTIF excel secara langkah per
langkah.
1.Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempat kamu ingin menaruh hasil perhitungan datanya

2. Ketik COUNTIF (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka

kurung setelah =
3. Masukkan cell range tempat perhitungan banyak data berdasarkan kriterianya ingin
dilakukan. Lalu, masukkan tanda koma ( , )
4. Masukkan kriteriamu
5. Ketik tanda tutup kurung
6. Tekan tombol Enter
7. Selesai
B.Penggunaan rumus AVERAGE dan RANK
1.Penggunaan rumus AVERAGE
Langkah-langkahnya sebenarnya cukup simpel untuk diikuti seperti yang dapat kamu lihat di
bawah ini.
1. Ketik tanda sama dengan ( = ) di cell tempatmu ingin menaruh angka rata-ratamu
2. Ketik AVERAGE (boleh dengan huruf besar atau huruf kecil) dan tanda buka
kurung setelah =
3. Masukkan semua angka yang ingin kamu rata-ratakan dengan mengetikkan mereka
secara langsung atau melalui koordinat cell atau cell rangenya. Jika kamu memberikan
lebih dari satu input, pisahkan mereka dengan tanda koma
4. Ketik tanda tutup kurung setelah kamu telah memasukkan semua angka yang ingin kamu
rata-ratakan
5. Tekan tombol Enter
6. Selesai!

2.Penggunaan rumus RANK

1. Siapkan data yang dibutuhkan lebih dulu.
2. Jumlahkan data nilai dibawah, contoh dari kolom C ke kolom I
3. Pada kolom K5 kamu bisa memasukan rumus berikut ini lalu tekan enter untuk
menghitung rangking secara otomatis.

Keterangan:
 =RANK: Fungsi untuk membuat peringkat atau rank.
 J5: Posisi yang diberikan peringkat
 J$5:J$14: Seluruh nilai yang ada pada data diatas.
 4. Jangan lupa tambahkan simbol $ sebelum angka. Hal ini bertujuan agar nilai tidak
berubah jika disalin ke cell lainnya. 5.Jika rumus diatas menggunakan "," tidak berhasil
maka ganti menggunakan ";"
5. Kemudian, salin cell K5 ke cell K6 sampai K14. Kamu bisa menggunakan
cara CTRL+C pada K5 lalu CTRL+V pada cell K6 sampai K14.

C.Mencari nilai tertinggi dan terendah dalam satu range

1. Klik Home > Format Bersyarat > Aturan Atas / Bawah > 10 Item Teratas
2. di 10 Item Teratas kotak dialog, masukkan jumlah nilai terbesar yang ingin Anda temukan,
lalu pilih satu format untuk mereka, dan nilai n terbesar telah disorot

Setelah menginstal Kutools untuk Excel, lakukan seperti ini:

1. Pilih rentang yang akan Anda gunakan, lalu klik Kutools > memilih > Pilih Sel dengan Nilai
Maks & Min
2.di Pilih Sel dengan Nilai Maks & Min kotak dialog:
 (1.) Tentukan tipe sel yang akan dicari (rumus, nilai, atau keduanya) di Lihat
kedalam kotak;
 (2.) Kemudian periksa Nilai maksimum or Nilai minimum seperti yang Anda butuhkan;
 (3.) Dan tentukan cakupan yang berdasarkan terbesar atau terkecil, di sini, pilih Sel.
  (4.) Dan kemudian jika Anda ingin memilih sel pertama yang cocok, pilih saja Hanya sel
pertama pilihan, untuk memilih semua sel yang cocok, silakan pilih Semua sel pilihan.
 3.Dan kemudian klik OK, itu akan memilih semua nilai tertinggi atau nilai terendah dalam
pemilihan
4.Dan kemudian klik OK, itu akan memilih semua nilai tertinggi atau nilai terendah dalam
pemilihan.
Pilih semua nilai terkecil

Pilih semua nilai terbesar

D.Rumus IF dengan satu/dua syarat,dan IF bercabang

1. Klik pada sel yang akan diisi
2. Awali penulisan rumus dengan tanda sama dengan =
 3. Ketik kata IF
4. Lanjutkan dengan mengetik buka kurung (
5. Masukkan logical test atau syarat yang dapat berupa nilai suatu sel atau bisa berupa
formula
6. Beri tanda koma (,) atau titik koma (;) untuk memisahkan
antara Logical_test, Value_if_true dan Value_if_false
7. Masukkan Value_if_true yang artinya apabila logical_test BENAR (TRUE) maka teks
ini yang akan dihasilkan
8. Masukkan Value_if_false yang artinya apabila logical_test SALAH (FALSE) maka teks
ini yang akan dihasilkan
9. Apit dengan tanda petik (misalnya: “Tidak Tuntas”, "Menunggu") pada keputusan
yang berupa teks / string / tulisan (huruf atau simbol) / kalimat, sedangkan keputusan
dalam bentuk angka tidak perlu diapit dengan tanda kutip
10. Jangan lupa untuk mengakhiri rumus dengan tutup kurung (, jumlah tutup kurung =
jumlah IF
11. Tekan Enter dan copy formula-nya ke sel di bawahnya

A.IF Tunggal
Fungsi IF dengan satu test logika digunakan apabila hanya ada satu syarat yang dipakai untuk
memperoleh nilai yang benar. Bentuk penulisannya sederhana yaitu:
=IF(kondisi;”Nilai Benar”;”Nilai Salah”)
Contoh soal:
Misalnya dalam kasus penentuan apakah seorang siswa lulus ujian IPA atau tidak. Syarat
kelulusan yaitu nilai kurang dari 75 maka harus Remidial dan apabila mendapatkan nilai mulai
dari 75 ke atas maka dinyatakan Lulus.
B. IF Majemuk / Bercabang
Syarat atau kondisi pada rumus ini adalah lebih dari satu, dimana hasil pertama, kedua, ketiga
dan seterusnya akan sesuai dengan syarat tersebut, sedangkan syarat terakhir berbeda dari syarat
sebelumnya (nilai salah). Rumus ini sering juga disebut rumus IF ganda / rumus IF
bersarang / rumus IF bertingkat. Adapun penulisan rumusnya yaitu:
=IF(Kondisi1;“Nilai_Benar1”;IF(Kondisi2;“Nilai_Benar2”;IF(Kondisi3;“Nilai_Benar3”;“N
ilai_Salah”)))