SUM

Jika mau bertanya-tanya, “apa formula untuk menemukan jumlah total atau cara menghitung
total di excel?” maka rumus SUM merupakan jawabannya. 

Sederhananya rumus SUM dapat kamu gunakan untuk melakukan penjumlahan data atau
angka yang ada pada sel di worksheet. Pada bentuk lainnya, kamu juga dapat
menggunakannya untuk melakukan penjumlahan dalam bentuk yang lebih banyak seperti,
data dalam range (baris dan kolom) yang kamu pilih. Contohnya, mencari jumlah atau total
dari data pemasukan penjualan. 

Sedangkan untuk rumusnya yaitu =SUM(number1:number2). (number1:number2) adalah

data atau baris dan kolom yang kamu pilih. Selain itu, perhatikan juga penggunaan
pemisah antara data pada excel-mu, apakah menggunakan titik dua (:), koma (,), atau
titik koma (;). Pada penggunaannya, kamu tinggal memasukkan rumus dan data yang ada
pada baris dan kolom yang diinginkan lalu kemudian tekan enter. 

Pada contoh di atas, dapat kamu lihat bahwa terdapat sel laporan pemasukan selama 7 bulan
dari Januari hingga dengan Juni yang dibagi menjadi 4 minggu. Dalam contoh tersebut kamu
ingin mencari total pemasukan selama bulan Januari. Maka rumus yang digunakan adalah
=SUM(B3;C3;D3;E4). Yang mana (B3;C3;D3;E4) merupakan kode kolom dari minggu 1
hingga 4 dari bulan Januari. Setelah kamu memasukkan rumus, kemudian tekan enter untuk
menampilkan hasilnya.

2. AVERAGE
Rumus AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata angka yang ada pada data kamu.
Rumus yang digunakan adalah =AVERAGE(number1:number2) berdasarkan baris dan
kolom yang kamu pilih. Sama halnya dengan SUM, perhatikan juga pemisah data pada rumus
yang digunakan seperti, titik dua (:), koma (,), atau titik koma (;).
Berbeda dengan rumus SUM, pada kali ini kita akan mencari rata-rata pemasukan pada bulan
Januari dengan menggunakan rumus =AVERAGE(B3;C3;D3;E3). Setelah memasukan
range yang kamu pilih, selanjutnya tekan enter untuk memperoleh hasilnya.

3. COUNT
Apakah kamu pernah merasa kebingungan ketika ingin menghitung jumlah data yang sudah
terisi pada tabel di worksheet-mu? Tenang, dengan menggunakan rumus COUNT, kamu
dapat menghitungnya walaupun dengan jumlah data yang banyak. Rumus Count digunakan
untuk menghitung data yang terisi pada sel dan hanya berupa angka. Rumus yang digunakan
adalah =COUNT(value1;[value];..) atau =COUNT(range).

Pada contoh di atas, kita akan menghitung jumlah pemasukan yang sudah tercatat atau ada
pada sel. Rumus yang digunakan adalah =COUNT(B3:E8) untuk menghitung jumlah
pemasukan selama 4 minggu. Yang mana (B3:E8) adalah range yang dipilih. Pada sel di atas
terdapat beberapa data yang terisi dan kosong. Setelah memasukkan rumus, kamu akan
mendapatkan nilai dari data yang terisi yaitu 21. 

4. COUNTBLANK
Jika COUNT berfungsi untuk menghitung data yang sudah terisi, maka COUNTBLANK
adalah rumus untuk menghitung data berupa angka yang kosong pada sel. Rumus yang
digunakan adalah =COUNTBLANK(range). 
Pada contoh di atas, kita dapat menggunakan rumus COUNTBLANK untuk mencari berapa
data yang kosong pada sel jumlah pemasukan. Rumus yang dipakai yaitu
=COUNTBLANK(B3:E8) dan menunjukkan hasil 3 data yang kosong. 

5. COUNTA
COUNTA adalah rumus yang digunakan mencari data yang terisi pada sel berupa angka atau
teks. Adapun rumus yang digunakan yaitu =COUNTA(value1; [value2];..) atau
=COUNTA(range). 

Pada contoh di atas, kita akan mencari jumlah data yang terisi di kolom “status”. Untuk
menghitung berapa data yang telah terisi dengan status Belum Lunas/Lunas, maka rumus
yang digunakan yaitu =COUNTA(G3:G8). Setelah memasukkan rumus, kamu akan
mendapatkan hasil yaitu 4 data yang terisi.

Ikuti kelas: Mengoperasikan Microsoft Office & Korespondensi untuk Sekretaris

Umum

6. SINGLE IF
Sederhananya rumus IF digunakan untuk mencari hasil perhitungan dengan kemungkinan dua
hasil seperti “benar/salah”. Namun, kriteria atau hasil dalam rumus ini tidak selalu berbentuk
“benar/salah”. Kamu juga dapat menggantinya dengan kriteria lainnya, seperti “Baik-tidak
baik”, “Lulus-tidak lulus”, dan sebagainya.

Pada rumus SINGLE IF, kita akan mencari perhitungan data dengan hanya menggunakan
satu kriteria. Untuk rumusnya yaitu =IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false]).

Logical_test adalah data yang kamu pilih dengan perhitungan yang akan diukur dengan
kriteria. Sedangkan [value_if_true]; [value_if_false] adalah kriteria yang akan kamu
masukkan dalam perhitungan data tersebut. 
Pada contoh di atas, kita akan menghitung status pada stok barang tersebut dengan
menggunakan kriteria “AMAN atau REQUEST”. Langkah pertama dalam penggunaan rumus
IF adalah menentukan logical_test, dengan mengambil salah satu data yang ingin dihitung
yaitu, G3 dengan nilai 210. Sedangkan 200 menjadi sample ukurnya. Untuk rumus yang
digunakan adalah =IF(G3>=200; “AMAN”; “REQUEST”). 

Jika rumus tersebut dibahasakan maka akan menjadi,  JIKA(G3 lebih besar (>) atau sama
dengan (=) 200  maka berikan AMAN, jika tidak berikan REQUEST). Pada keterangan
menunjukkan jika stok lebih dari 200 maka akan berstatus AMAN, jika tidak maka berstatus
REQUEST. Karena data yang dipilih bernilai 210, statusnya akan berupa AMAN.

7. MULTI IF
Berbeda dengan SINGLE IF yang hanya menggunakan satu kriteria, pada MULTI IF, kamu
akan memasukkan lebih dari satu kriteria dalam perhitungan. Rumus yang digunakan adalah
=IF(logical_test; [value_if_true]; [value_if_false] dengan menambahkan beberapa IF lagi
setelah rumus pertama. 

Contoh di atas kita akan mencari perhitungan dari nilai grade pada mahasiswa. Kriteria yang
digunakan yaitu berupa huruf untuk menjadi nilai grade seperti, A, B, C, D, dan E. Dalam
penentuan logical_test di atas, kita mengambil salah satu data yang ingin dihitung yaitu, B3
dengan nilai 65. Sedangkan yang menjadi sample ukurnya tercantum pada tabel keterangan.
Untuk rumus yang digunakan yaitu
=IF(B3>=90;"A";IF(B3>=70;"B";IF(B3>=60;"C";IF(B3>=50;"D")))). Pada rumus
tersebut dapat kamu lihat, ada beberapa IF dalam satu rumus. 

Jika rumus tersebut dibahasakan maka akan menjadi, JIKA (B3 lebih besar atau sama
dengan 90 maka berikan A, JIKA B3 lebih besar atau sama dengan 70 maka berikan B,
JIKA B3  lebih besar atau sama dengan 60 maka berikan C, JIKA B3  lebih besar atau
sama dengan 50 maka berikan D). Maka sesuai dengan perhitungan, nilai mahasiswa akan
dikonversikan ke grade yang telah ditentukan. Seperti, Gloria Putri yang mendapatkan grade
A dengan nilai akhir yaitu 95.

8. COUNTIF
Tidak jauh berbeda dengan COUNT, COUNTIF lebih menunjukkan perhitungan dengan cara
yang lebih spesifik dan menggunakan kriteria tambahan seperti rumus IF. Adapun rumus
yang digunakan yaitu =COUNTIF(range; criteria).

Pada contoh data di atas, kita akan menghitung berapa jumlah “Belum Lunas” dalam kolom
status. Untuk rumus yang digunakan yaitu =COUNTIF(G3:G14; “Belum Lunas”).
(G3:G14) adalah range atau baris dan kolom yang kamu pilih. Sedangkan “Belum Lunas”
adalah sebagai kriteria dalam penggunaan rumus tersebut. Setelah kamu memasukkan rumus
COUNTIF, maka akan menunjukkan jumlah “Belum Lunas” sebanyak 8.

9. VLOOKUP
Rumus VLOOKUP berfungsi untuk mencari suatu nilai yang ada pada tabel yang sedang
kamu kerjakan, dengan bersumber pada tabel lain. Rumus ini juga bisa digunakan untuk
mengambil data dari tabel lain secara akurat dan praktis, sehingga sangat membantu kamu
jika harus menganalisis data yang banyak. Rumus yang digunakan adalah
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup
(lookup_value) adalah kolom yang akan disesuaikan dengan nilai yang ada pada tabel
referensi. (table_array) adalah tabel sumber yang akan diambil datanya. (index_num)
adalah nomor kolom yang ada pada tabel yang ingin kamu ambil datanya. Sedangkan
(range_lookup) berfungsi sebagai penanda, apabila nilai yang ingin kamu cari tidak ada pada
tabel referensi, maka nilai tersebut tidak akan ditampilkan atau salah. Selain itu, urutan
pengambilan nomor kolom harus dihitung dari arah paling kiri.

Sebagai contoh, tabel diatas merupakan data mengenai gaji dan bonus berdasarkan skill
karyawan. Tabel (Cafe Kamu) merupakan tabel referensi, sedangkan tabel yang di bawahnya
merupakan tabel yang sedang kita kerjakan atau dianalisis. 

Pada contoh di atas kita akan mencari nilai gaji Gerry (kolom C10) sesuai dengan tingkatan
skill-nya yaitu “Ahli”. Maka pada kolom gaji kita akan menggunakan rumus
=VLOOKUP(B10;A4:C6;2;FALSE). B10 adalah kolom yang nilainya akan kita sesuaikan
dengan tabel referensi. A4:C6 adalah range atau keseluruhan data yang ada pada tabel
referensi. 2 adalah urutan nomor kolom dari nilai yang akan kita cari di tabel referensi.
Setelah memasukkan FALSE dan tekan enter, maka sesuai dengan tabel referensi, nilai yang
kita dapatkan adalah Rp3.000.000. 

Sedangkan jika kamu ingin mencari nilai dari bonus, maka kamu hanya perlu mengganti
urutan kolom (index_num) yang ada pada rumus sesuai dengan kolom yang ada pada tabel
referensi. Untuk rumusnya adalah =VLOOKUP(B10;A4:C6;3;FALSE). Yang mana 3
merupakan urutan kolom yang ada pada tabel referensi.

10. SUMIF
Selanjutnya yaitu rumus excel SUMIF yang berfungsi untuk menjumlahkan data dengan
kriteria yang telah kamu tentukan. Pada dasarnya kita memberikan perintah untuk
menjumlahkan (SUM) sebuah nilai, tapi dengan kriteria tertentu (IF). Adapun rumus SUMIF
adalah =SUMIF(range;criteria;[sum_range]).
Range adalah data sel dari kriteria yang ingin kamu cari nilainya. Kemudian criteria adalah
nama dari kriterianya. Sedangkan sum_range data dari nilai yang ingin kamu jumlahkan.

Pada contoh di atas kita akan mencari total harga barang yang dijual di Jakarta. Maka rumus
yang kita gunakan adalah =SUMIF(C3:C17;”JAKARTA”;E3:E17). C3:C17 adalah kolom
dari data yang memiliki kriteria yang ingin kita cari. Bisa kamu lihat, Jakarta berada di kolom
C. Kemudian “JAKARTA” adalah kriteria dari nilai yang akan kita cari. Sedangkan untuk
E3:E17 adalah lokasi data dari nilai yang akan kita jumlahkan. Pada contoh di atas data dari
nilai tersebut berada di kolom E. Sehingga nantinya ketika setelah rumus dimasukkan dan
kamu menekan “Enter” maka jumlah nilai dari data yang kita cari yaitu Rp2.300.000.
Sederhananya total harga barang yang di jual di Jakarta adalah Rp2.300.000.

11. SUMIFS
Jika SUMIF digunakan untuk menjumlahkan nilai dengan satu kriteria, maka rumus SUMIFS
berfungsi menjumlahkan data dengan dua atau lebih banyak kriteria. Rumus yang digunakan
yaitu, =SUMIFS(sum_range;criteria_range1;criteria1;criteria_range2;criteria2:...). Bisa
dilihat, jika pada SUMIF, sum_range berada di posisi belakang, maka pada SUMIFS,
sum_range merupakan nilai yang pertama kali kita masukkan ke dalam rumus. 

Sum_range adalah nilai dari data yang ingin kamu jumlahkan. criteria_range1 adalah
kolom data dari kriteria pertama, kemudian criteria1 adalah kriteria yang pertama dari nilai
yang ingin dijumlahkan. Selanjutnya adalah criteria_range2 yaitu kolom dari kriteria yang
kedua, kemudian criteria2 adalah kriteria dari nilai yang ingin kamu jumlahkan. 
Bisa kamu lihat pada contoh di atas, kita akan mencari total harga dari jenis barang
handphone yang ada dijual di JAKARTA. Maka pada contoh tersebut terdapat 2 kriteria
yaitu Handphone dan Jakarta. Maka rumus yang digunakan adalah
=SUMIFS(E3:E17;A3:A17;"Handphone";C3:C17;"JAKARTA") . E3:E17 adalah
kolom data dari nilai yang akan kita cari jumlahnya. Kemudian A3:A17 adalah kolom tempat
kriteria pertama yaitu handphone. Setelah itu, masukkan nama kriterianya yaitu
"Handphone". Jika kamu kesulitan menulis nama kriterianya, kamu dapat mengklik kode sel
Handphone yang pada contoh di atas berlokasi di G9.

Setelah memasukkan kriteria pertama, maka selanjutnya kita akan memasukkan kriteria
kedua ke dalam rumus. Pada contoh di atas, C3:C17 adalah tempat dari data kriteria kedua
yaitu JAKARTA. Selanjutnya masukkan nama dari kriteria yang kedua yaitu "JAKARTA".
Kemudian tekan "Enter" dan hasil dari nilai yang kita cari akan muncul yaitu Rp20.000.000.
Jika kita ubah menjadi kalimat maka total harga handphone yang dijual di Jakarta adalah Rp.
20.000.000. 

12. ROUND
Rumus Round digunakan untuk merubah nilai yang berupa angka desimal (menggunakan
koma) ke angka yang bernilai bulat. Rumusnya yaitu, =ROUND(number; num_digits).
(number) adalah kolom tempat angka atau nilai yang ingin kamu ubah menjadi bilangan
bulat. Sedangkan (num_digits) adalah jumlah digit pembulatan yang ingin kamu terapkan
pada angka di belakang koma. Jumlah digit tersebut dapat berupa angka 0, 1, 2, dan
seterusnya tergantung banyak angka dibelakang koma.
Pada contoh diatas, kita akan membulatkan angka yang ada pada nilai James menjadi
bilangan bulat. Rumus yang digunakan yaitu =ROUND(B3;0). B3 adalah nomor kolom yang
ada pada nilai yang ingin diubah. Sedangkan 0 adalah angka yang merubah bilangan desimal
menjadi bulat. Setelah kita memasukkan rumus, maka 67,25 akan dibulatkan menjadi 67. 

Namun, jika kamu ingin membulatkan 1 atau 2 angka yang di belakang koma, maka kamu
dapat memasukkan angka 1 atau 2 pada (num_digits). Misalnya nilai awal yaitu 67,2593,
maka dengan rumus =ROUND(B3;2) pembulatan hanya terjadi dua angka terakhir di
belakang koma yaitu 67,26.

13. LOWER
Rumus Lower digunakan untuk merubah format huruf tulisan dari BESAR ke kecil. Misalnya
pada contoh, kamu ingin mengubah tulisan “BAMBANG SUKARNO” menjadi “bambang
sukarno". Maka rumus yang digunakan adalah =LOWER(text). LOWER adalah rumus,
sedangkan (text) adalah teks huruf yang akan kamu ubah. Selain itu, pastikan pada penulisan
teks di tambah tanda kutip dua atau double quote ( “ ”).

14. UPPER
Sedangkan rumus Upper digunakan untuk merubah format huruf tulisan dari Kecil ke
BESAR. Misalnya pada contoh, kamu ingin mengubah tulisan “bambang sukarno” menjadi 
"BAMBANG SUKARNO". Maka rumus yang digunakan adalah =UPPER(text). UPPER
adalah rumus, sedangkan (text) adalah teks huruf yang akan kamu ubah. 

15. TRIM
Rumus TRIM biasanya digunakan untuk memperbaiki kalimat yang kelebihan spasi pada
excel. Tak jarang tanpa sadar kita kelebihan menekan spasi pada saat mengisi data.
Kesalahan spasi ini pun tidak bisa dianggap remeh. Karena selain dapat menyebabkan error,
hal ini juga bisa berdampak pada penerapan rumus lainnya. Oleh karena itu, berikut adalah
rumus =TRIM(text). Penggunaan rumus ini cukup mudah. Kamu tinggal memasukkan
rumus dan pilih teks atau lokasi kalimat yang ingin kamu perbaiki spasinya.

Pada contoh di atas, kamu bisa lihat bahwa kita akan memperbaiki penulisan judul buku yang
telah di data. Judul buku yang sebelumnya adalah “_Anggur Hijau__Tanpa Rasa” akan
kita ubah dengan rumus =TRIM(B3). =TRIM adalah rumusnya dan (B3) adalah lokasi dari
tulisan yang akan kita perbaiki. Pada tulisan judul tersebut terdapat kelebihan spasi sebelum
kata "Anggur" dan setelah kata “Hijau”. Sehingga setelah rumus dimasukkan akan
menghasilkan “Anggur Hijau Tanpa Rasa”.

16. LEN
Rumus selanjutnya yaitu LEN yang berfungsi untuk menghitung jumlah karakter yang ada
pada sel termasuk spasi. Rumus ini biasanya sangat membantumu yang bekerja di bidang
percetakkan ataupun administrasi. Rumus yang digunakan adalah =LEN(text). Penggunaan
rumus ini cukup mudah. Kamu tinggal memasukkan rumus dan memilih sel dari teks yang
ingin kamu ketahui jumlah karakternya.

Jika kamu lihat contoh di atas, kamu akan menemukan bagaimana rumus LEN bekerja. Pada
kasus ini, kita akan menghitung jumlah kata pada judul buku yang telah didata. Rumus yang
digunakan yaitu, =LEN(F3). F3 adalah nama sel dari teks yang akan kita hitung jumlah
karakternya. Setelah kita masukkan rumus maka hasilnya yaitu 23 karakter.

17. CEILING
Rumus CEILING berfungsi untuk membulatkan nilai atau angka dengan kelipatan sepuluh ke
atas. Rumus ini dapat kamu gunakan untuk keperluan akuntansi dan sebagainya. Rumus yang
digunakan adalah =CEILING(number;significance). Number adalah angka pada sel yang
ingin kamu bulatkan. Sedangkan significance adalah jumlah pembulatan yang kamu inginkan
seperti, 10, 100, 1000, hingga seterusnya.

Contoh di atas, menunjukkan penggunaan rumus CEILING. Bisa kamu perhatikan, bahwa
kita akan membulatkan harga dari mie instan. Rumus yang digunakan adalah
=CEILING(C2;10). C2 adalah lokasi dari sel harga awal yaitu Rp3.977. Kemudian 10
adalah jumlah pembulatan yang akan kita lakukan. Sehingga setelah rumus dimasukkan akan
menghasilkan Rp.3.980.

18. FLOOR
Berlawanan dengan rumus CEILING yang digunakan untuk membulatkan angka ke atas.
Rumus FLOOR berfungsi untuk membulatkan angka kelipatan 10 kebawah. Rumus yang
digunakan yaitu =FLOOR(number;significance). Sama halnya dengan CEILING, number
adalah angka pada sel yang ingin kamu bulatkan. Sedangkan significance adalah jumlah
pembulatan yang kamu inginkan seperti, 10, 100, 1000, hingga seterusnya.

Pada contoh di atas bisa kamu lihat, bahwa kita akan membulatkan harga mie instan ke
kelipatan sepuluh kebawah. Maka rumus yang digunakan adalah =FLOOR(C2;10). C2 adalah
lokasi sel harga awal yaitu, Rp3.977. Kemudian 10 adalah jumlah pembulatan ke bawah yang
akan kita lakukan. Sehingga setelah menerapkan rumus, maka akan mendapatkan hasil
Rp.3.970. 

19. MAX
Rumus Max berfungsi untuk mencari nilai paling tinggi yang ada pada sebuah data. Rumus
ini sangat membantu ketika kamu memiliki data yang sangat banyak. Adapun formula rumus
Max adalah =MAX(number1;[number2];..). Number1 pada rumus tersebut merupakan
lokasi data atau sel yang ingin kamu cari nilai tertingginya. Selain itu, jika kamu ingin
mencari nilai tertinggi lebih dari satu data, kamu tinggal menyeleksi lokasi datanya (range).
Contohnya, pada gambar di atas kita akan mencari gaji paling tinggi yang didapatkan
karyawan. Maka rumus yang digunakan adalah =MAX(D3:D15). D3:D15 adalah lokasi sel
atau range dari data yang ingin kamu cari nilai tertingginya. Jika kamu perhatikan, lokasi dari
data gaji karyawan berada di kolom D. Sehingga setelah rumus dimasukkan maka akan
menghasilkan gaji dengan nilai tertinggi yaitu Rp10.500.000.

20. MIN
Rumus selanjutnya adalah kebalikan dari MAX. Yap, yaitu rumus MIN. Rumus MIN
berguna untuk mencari nilai terendah dari data yang ada. Rumus yang digunakan pun yang
tidak jauh berbeda yaitu, =MIN(number1;[number2];..). Number1 pada rumus tersebut
merupakan lokasi data atau sel yang ingin kamu cari nilai terendahnya.
Pada gambar di atas, dapat kamu perhatikan bahwa kita akan mencari gaji terendah yang
didapatkan oleh karyawan. Adapun rumus yang digunakan =MIN(D3:D15). D3:D15 adalah
lokasi sel dari data yang ingin kamu cari nilai terendahnya. Sehingga jika rumus digunakan,
maka akan menghasilkan Rp4.300.000.