Rumus dan fungsi dalam ms excel

1. Cara Menjumlahkan di Excel (SUM)

SUM adalah cara menjumlahkan di excel. Rumus dasar ini digunakan untuk
melakukan penjumlahan angka yang sudah diinput di dalam sel tertentu. SUM
juga dikenal sebagai rumus tambah excel. Misalkan, kamu ingin menjumlahkan
angka dari sel A2 sampai A5, maka rumusnya adalah:
=SUM(A2:A5)
2. Rumus Pengurangan
Ada rumus penjumlahan, maka ada rumus pengurangan excel yang perlu kamu
tahu. Rumus ini cukup mudah untuk digunakan. Sama dengan melakukan
pengurangan tanpa excel, kamu cukup memasukan rumus pengurangan excel:
=A1-B1‍
3. Cara Mengalikan di Excel
Selanjutnya, kita akan membahas mengenai rumus perkalian excel. Mungkin
beberapa dari kalian menganggap bahwa rumus ini sulit untuk digunakan.
Padahal tidak sesulit yang dibayangkan, lho. Kamu cukup memasukan rumus
perkalian ini di laman excel kamu:
=A1*B1
4. Rumus Pembagian Excel
Ada rumus perkalian excel, maka ada rumus pembagian excel. Rumus ini
berfungsi untuk membagi data di sel satu dengan sel lainnya. Untuk
menggunakannya, kamu bisa langsung memasukkan rumus pembagian excel:
=A1/B1
5. Rumus COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalkan.
Dari sel A1 sampai D1 kamu isikan data angka, sementara dari sel E1 sampai
H1 berisikan data huruf. Maka rumusnya adalah:
=COUNT(A1:D1)
6. Rumus COUNTA
Dalam belajar excel, COUNTA memiliki fungsi yang sama dengan COUNT.
Hanya saja, pada rumus COUNTA, sel yang dihitung adalah keseluruhan sel.
Jadi sel yang berisikan data apapun bisa dihitung menggunakan rumus ini.
Sehingga kamu bisa mengetahui berapa jumlah sel yang tidak kosong.
Misalkan, pada sel A1 sampai D1 berisikan data angka, lalu sel G1 sampai J1
berisikan data huruf, dan sel E1 sampai F1 kosong. Maka rumusnya adalah:
=COUNTA(A1:J1)
7. Rumus AVERAGE
Rumus yang satu ini berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel
tertentu. Misalkan, kamu ingin menilai rata hasil UTS minggu lalu, maka kamu
bisa langsung input data angka di sel dan gunakan rumus rata-rata excel seperti:
=AVERAGE(A2:A7)
8. Rumus IF
Rumus IF memiliki peran penting untuk membantu kamu dalam
mengidentifikasi data berdasarkan logika tertentu. Biasanya untuk jawaban
‘benar/salah’.
Misalkan, kamu ingin mengecek apakah angka yang data di sel A1 lebih besar
dibandingkan dengan angka yang di sel B1. Jika memang angkanya lebih besar,
maka jawabannya adalah ‘BENAR’. Dan sebaliknya, jika lebih kecil, maka
jawabannya adalah ‘SALAH’. Cara membuat rumus di excel seperti:
=IF(A1>B1; “BENAR”,”SALAH”)
9. MAX
MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam suatu deretan data.
Misalkan kamu ingin mencari nilai tertinggi hasil UTS, maka kamu
bisa input data angka di sel yang ditentukan (A2 sampai A7). Cara membuat
rumus di excel seperti:
=MAX(A2:A7)

‍
10. MIN
Memiliki fungsi yang sama seperti MAX, hanya saja MIN bertugas untuk
mencari nilai terendah dalam suatu deretan data. Misalkan kamu ingin mencari
nilai terendah hasil UTS, maka kamu bisa input data angka di sel yang
ditentukan (A2 sampai A7). Rumusnya seperti:
=MIN(A2:A7)
11. TRIM
Dalam belajar excel, rumus TRIM bisa membantumu dalam merapihkan data
dalam suatu sel. Biasanya tanpa disadari kita mengetik spasi sebanyak dua kali.
Hal ini bisa menimbulkan hasil ‘EROR’ pada saat kalkulasi data. Dengan
menggunakan TRIM, spasi yang diketik sebanyak dua kali tersebut bisa
langsung dirapihkan secara otomatis.
Perlu diperhatikan, bahwa rumus ini hanya berlaku dalam satu sel saja. Jadi
kamu harus menggunakannya satu per satu. Cara membuat rumus di excel
seperti:
=TRIM(A2)
12. AND
Rumus AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa menggunakan rumus ini jika
ingin mencari tahu apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE).
Misalkan kamu ingin mengetahui apakah angka di sel A1 lebih besar dari 50
DAN kurang dari 100.
Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul, dan sebaliknya jika
salah, maka kata FALSE akan muncul. Cara membuat rumus di excel seperti:
=AND(A1>50,A1<100)
13. OR
Belajar excel kegunaan dari rumus OR sama dengan fungsi dari rumus AND.
Hanya saja, jika rumus AND harus memiliki dua kriteria untuk menemukan
jawabannya, maka rumus OR bisa hanya salah satu kriteria. Misalkan kamu
ingin mengetahui apakah angka di sel A1 lebih besar dari 50 ATAU kurang dari
100.
Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul, dan sebaliknya jika
salah, maka kata FALSE akan muncul. Maka rumusnya seperti:
=OR(A1>50,A1<100)
14. NOT
Fungsi dari rumus NOT adalah kebalikannya dari rumus AND dan OR.
Misalkan, kamu ingin mengetahui apakah angka di sel A1 tidak lebih besar dari
100. Jika jawabannya benar dan memenuhi kriteria maka yang akan muncul
adalah TRUE, dan sebaliknya jika salah dan tidak memenuhi kriteria maka
FALSE yang akan muncul. Maka rumusnya adalah:
=NOT(A1>100)
15. LEN
Rumus LEN bisa membantu kamu untuk menghitung jumlah karakter yang ada
di dalam satu sel. Karakter yang dihitung tidak hanya huruf dan angka saja, tapi
juga tanda baca seperti spasi, tanda tanya, tanda seru, titik, koma, dan lainnya.
Maka cara membuat rumus di excel seperti:
=LEN(A1)
16. AREAS
Di belajar excel Fungsi rumus AREAS adalah untuk menghitung jumlah area
yang diseleksi. Misalkan kamu menyeleksi satu range sel dari A1 sampai C6,
maka rumusnya adalah:
=AREAS(A1:C6)

Lalu tekan enter dan hasilnya akan menjadi

17. Rumus VLOOKUP
Banyak yang mengira bahwa rumus VLOOKUP excel sulit untuk diaplikasikan.
Tapi nyatanya rumus ini bisa mempermudah pekerjaanmu untuk mengambil
data yang disusun secara vertikal.
Misalkan, kamu mengelompokkan beberapa barang yang ingin kamu beli
berdasarkan harga barang (C2 sampai C5) dan ongkos kirimnya (D2 sampai D5)
Maka rincian tabelnya seperti ini:
Lalu untuk mengisi rincian tabel barang yang mau dibeli, maka rincian tabelnya
seperti:
Cara membuat rumus di excel: =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0)

C2 adalah sel yang berisikan harga dari barang yang akan dibeli. Lalu C2
sampai D5 merupakan range sel keselurahan yang diseleksi. Angka 1
menunjukkan bahwa harga barang ada di kolom pertama (dihitung dari kolom
C), dan angka 0 untuk biasanya merujuk kepada TRUE dan FALSE.
Gunakan rumus yang sama untuk mengisi tabel ongkos kirim. Angka yang perlu
diganti adalah 1, karena tabel ongkos kirim berada di kolom kedua (kolom D).
Jangan lupa tekan F4 untuk mendapatkan angka yang absolut.
18. HLOOKUP
Memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan rumus VLOOKUP excel,
hanya saja data yang dihitung secara horizontal. Jadi rincian tabelnya akan
terlihat seperti ini:

Rumus yang digunakan pun sama dengan VLOOKUP. Hanya saja

menggantinya menjadi HLOOKUP, seperti:
Cara membuat rumus di excel: =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0)

‍
19. CHOOSE
Di belajar excel, rumus CHOOSE bisa membantu kamu untuk mengambil nilai
dari suatu tabel data. Misalkan kamu ingin mengelompokan barang-barang yang
ingin dibeli (B2 sampai B5), maka kamu akan membuat tabel seperti:

Lalu buat kolom baru untuk nomor barang dan jenis barang. Maka tabelnya
akan terlihat seperti:
Sel pertama yang kamu masukkan adalah E2, yaitu nomor barang. Lalu
masukkan sel B2, B3, dan B4, yang berisikan nama barang yang ingin kamu
beli. Setelah kamu masukkan rumus: =CHOOSE(E2;B2;B3;B4) dan tekan
enter, maka tabelnya akan terlihat seperti:

‍
20. Cara Memakai Rumus MATCH
Rumus ini sebenarnya memiliki banyak fungsi. Tapi pada dasarnya MATCH
digunakan untuk menemukan data pada baris tertentu. Misalkan, kamu
masukkan nama-nama buah (A2 sampai A6) di tabel seperti di bawah ini:

Lalu kamu ingin mencari buah apel ada di baris ke berapa, maka rumus yang
kamu gunakan adalah:
=MATCH(“APEL”;A2:A6)

Kamu harus memasukkan kata yang ingin kamu cari ke dalam tanda kutip. Lalu,
masukkan sel range yang berisi data nama buah (A2:A6). Setelah itu masukkan
rumus =MATCH(“APEL”;A2;A6) dan tekan enter. Hasilnya akan menunjukkan
pada baris ke berapa buah apel berada.
Atau dalam versi excel 2013, rumus yang bisa digunakan adalah
=MATCH(C1,A2:A6,0). C1 merupakan sel kata “Apel” berada. Lalu A2 sampai
A6 adalah range sel yang sudah diisi data nama-nama buah. 0 adalah sebagai
pembulat dalam mencari baris yang dimaksud.
‍
21. CEILING
Rumus ini berfungsi untuk membulatkan angka dengan kelipatan sepuluh ke
angka atas terdekat. Misalnya, kamu ingin membulatkan daftar harga belanja
bulanan maka tabel yang akan dibuat terlihat seperti ini:
Seperti yang kamu lihat, pada sel B2 berisikan harga yang belum dibulatkan.
Sementara itu angka 10 merupakan batas yang kamu tetapkan. Jadi pembulatan
angka masksimal mencapai angka 10 yang lebih tinggi dari angka aslinya.
Masukkan rumus =CEILING(B2;10), lalu tekan enter. Maka pada sel C2 akan
terlihat hasil dari pembulatannya.

‍
22. FLOOR
Jika rumus CEILING membulatkan angka kelipatan 10 ke atas, maka rumus
FLOOR digunakan untuk membulatkan angka kelipatan 10 ke bawah. Seperti
yang bisa kamu lihat di tabel bawah ini:

Cara menggunakannya pun sama dengan rumus CEILING, yaitu dengan

memasukkan rumus =FLOOR(B2:10). Lalu tekan enter dan kalian akan melihat
hasil pembulatannya.

‍
23. COUNTIF
Dalam belajar excel, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel
yang memiliki kriteria sama. Sehingga sangat memudahkan kamu dalam hal
menyortir data. Misalkan, kamu melakukan survey kepada 10 orang responden.
Lalu kamu ingin tahu ada berapa orang yang bekerja sebagai petani. Maka cara
membuat rumus di excel adalah:
=COUNTIF(B2:B11;”PETANI”)

‍
24. SUMIF
Rumus ini berfungsi untuk menghitung keseluruhan jumlah angka yang ada
pada sel-sel dengan kriteria tertentu. Misalkan, dari 10 responden yang sudah
disurvey, kamu ingin mengetahui berapa biaya hidup yang dikeluarkan oleh
petani. Maka kamu dapat menggunakan rumus:
=SUMIF(A2:A11;’”PETANI”;B2:B11)

‍
25. Formula Rumus CONCATENATE
Rumus yang satu ini sangat membantu kamu jika ingin menggabungkan teks
kata pada excel. Misalkan kamu memasukkan sejumlah nama orang di excel dan
membedakannya berdasarkan nama depan dan nama belakang (B2:C2).
Maka untuk mendapatkan nama lengkap atau gabungan dari kedua sel tersebut,
kamu bisa menggunakan rumus:
=CONCATENATE(B2:C2)

Jangan lupa masukkan karakter spasi dengan mengetik (“ “) agar hasil di sel
nama lengkap ada spasinya.
‍
26. LEFT
Fungsi dari rumus LEFT adalah jika kamu ingin mengambil beberapa karakter
dalam sebuah kata atau angka dari bagian sisi kiri. Misalkan kamu ingin
mengambil tiga karakter dari kata “MEMBUKA” di bagian kiri, maka rumus
yang digunakan adalah:
=LEFT(A1:3)

Hal yang harus kamu perhatikan adalah jumlah karakter dalam satu sel tersebut.
Misalkan, “MEMBUKA” memiliki tujuh karakter, tapi karena kamu hanya
ingin mengambil tiga karakter dari bagian kiri, maka angka yang dimasukkan
adalah 3. A1 merupakan sel dimana kata “MEMBUKA” berada.
‍
27. RIGHT
RIGHT memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan LEFT. Hanya saja
jumlah karakter yang diambil dari bagian sisi kanan. Maka rumus yang kamu
masukkan adalah:
=RIGHT(A1:3)

‍
28. MID
Jika ada LEFT dan RIGHT, maka ada MID. Rumus ini berfungsi untuk
mengambil sejumlah karakter dari bagian tengah. Maka rumus yang digunakan
adalah:
=MID(A1,4,2)

A1 merupakan sel kata “MEMBUKA” berada. Lalu 4 adalah jumlah karakter

dari sisi kiri yang mau diambil. Dan 2 adalah jumlah karakter yang ada di
tengah dari kata “MEMBUKA”.
‍
29. DATE
Rumus excel yang paling sering kita gunakan dalam kegiatan sehari-hari adalah
DATE. Seperti namanya, rumus ini berfungsi untuk menambahkan tanggal pada
file excel yang kamu buat. Maka rumus yang digunakan adalah:
=DATE(2021,11,3)

Hasilnya akan keluar seperti referensi waktu pada perangkat yang kalian
gunakan.
‍
30. YEAR
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil angka tahunnya saja pada
suatu sel.
Maka rumusnya adalah:
=YEAR(B2)

‍
31. MONTH
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data bulannya saja dari sel
tertentu. Misalkan kamu hanya ingin mengambil tahun yang ada di sel A2
(2021/11/03), maka rumusnya adalah:
=MONTH(A2)

‍
32. DAY/DAYS
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data harinya saja dari sel
tertentu. Misalkan kamu hanya ingin mengambil tahun yang ada di sel A2
(2021/11/03), maka rumusnya adalah:
=DAY(A2)

Rumus ini juga kamu gunakan untuk menghitung jumlah hari di antara dua
tanggal. Contohnya, jika kamu ingin menghitung ada berapa jumlah hari di
antara tanggal 1 November (A4) sampai 5 Desember (B4), maka rumusnya
adalah:
=DAYS(B4,A4)

Pastikan kamu memasukkan sel yang berisikan data tanggal paling terakhir,
yaitu 3 November di dalam rumus function terlebih dahulu baru kemudian
tanggal awal, yaitu 5 September. Rumus ini juga bisa kamu gunakan untuk
melakukan hitung mundur (count down) sebuah acara.
‍
33. FIND/SEARCH
Fungsi rumus ini adalah untuk menemukan karakter/kata pada sebuah sel
tertentu di excel. Misalkan kamu ingin mencari huruf “e” dalam kata “Belajar
Excel”, maka rumus yang bisa kamu gunakan adalah:
=FIND(B2;A2)

‍
Nah, itulah gambaran singkat mengenai cara membuat rumus di excel. Mudah
sekali, bukan? Hehe...
Perlu diperhatikan bahwa setiap versi Microsoft excel memiliki input rumus
yang berbeda-beda. Misalnya, pada excel 2000 rumus yang digunakan bisa
menggunakan titik dua (:) atau titik koma (;). Sementara pada excel 2013, fungsi
rumusnya menggunakan tanda koma (,) dan titik dua (:).