Rumus Excel untuk Mengecek Kesamaan Data

Rumus Excel untuk membandingkan dua buah data untuk cek kesamaan
Untuk mengetahui kebenaran penulisan data apakahsama atau tidak pada Ms. Excel dapat
menggunakandua buah rumus yaitu menggunakan formula =exact(text1,text2) maupun
menggunakan fungsi logika =If(test logika,jika benar,jika salah)
Buatlah data pada lembar kerja Excel seperti tabel berikut

Pada cell D2 ketikan formula =EXACT(B2,C2) lalu seret ke bawah untuk mengcopy dan pada
cell E2 ketikan formula =IF(B2=C2,"Data Sama","Data Tidak Sama") lalu copykan rumus
tersebut kebawah dan lihat hasilnya

Silakan cek atau bandingkan nama yang ada di kelompok DATA 1 dengan nama yang ada di
kelompok DATA 2 apakah rumus excel untuk mengecek kesamaan data tersebut sudah benar
atau belum.

Cara membuat ranking atau peringkat di excel

Perankingan dalam sebuah data di Ms. Excel sering kita jumpai untuk kebutuhan pengolahan
data di Ms. Excel. Bagaimana cara membuat ranking dengan menggunakan formula
=RANK(ref,range,order)
Untuk membuat ranking di Excel ikuti langkah -langkah berikut ini sebagai latihan excel
 1. Buat sebuah data di excel seperti gambar berikut

2. Pada cell G4 tuliskan rumus =RANK(E4,$E$4:$E$13,0) ini berarti akan mencari ranking
dari cell E4 sampai dengan cell E13

3. Setelah selesai klik enter dan copykan rumus rank tersebut sampai cell G13 dan coba

lihat hasilnya

Perhatikan data hasil rumus rank tersebut akan terlihat beberapa angka hasil perankingan
menggunakan rumus rank.
Untuk lebih jelasnya dan mempermudah dalam latihan excel Anda silakan download contoh cara
membuat ranking di excel berikut
Demikian trik membuat ranking di excel ini semoga bisa membantu dan bermanfaat untuk
menambah wawasan dan pengetahuan tentang excel Anda. Silakan baca juga cara cepat belajar
excel.

Download Aplikasi Kasir Gratis

Penjualan barang pada perusahaan jual beli barang memang sudah saatnya menggunakan teknologi
komputer untuk membantu pekerjaan secara maksimal agar pekerjaan lebih cepat dan mengurangi
tingkat kesalahan. Pada kesempatan kali ini ilmuexcel akan berbagi sebuah software aplikasi kasir secara
gratis menggunakan Ms. Excel dilengkapi dengan macro VBA.

Aplikasi kasir gratis seperti apa yang akan dibuat? Baiklah saya akan uraikan step by step bagaimana cara
membuat aplikasi kasir menggunakan macro VBA. ikuti langkahnya dibawah ini

1. Masuk Ms. Excel dan buat 3 buah sheet dengan masing masing nama sheet "Utama, Main,
Stock, dan Laba". Untuk sheet utama jangan diisi data apapun namun beri warna background
agar lebih menarik.

2. Pada sheet Main, buat tabel transaksi seperti terlihat pada gambar berikut

3. Pada cells F7 ketikan =IF(C7="","",VLOOKUP(C7,stock!$B$4:$C$23,2,FALSE)) pada cell G7 ketikan

=IF(D7="","",VLOOKUP(C7,stock!$B$4:$F$24,3,FALSE)) pada cells H7 ketikkan
=IF(E7="","",VLOOKUP(C7,stock!$B$4:$E$23,4,FALSE)) pada cells I7 ketikkan
=IF(D7="","",G7*D7+H7*E7) pada cells J7 ketikan =IF( E7="","",IF(K7-D7-E7*L7<0,"stock
 kurang","ada")) pada cells I20 ketikkan =IF(I7="","",SUM(I7:I19)) dan pada cell I22 ketikkan
=IF(I20="","",I21-I20)

4. Pada sheets Stock buat database barang seperti berikut

5. Pada sheet Laba buat tabel seperti pada gambar berikut

6. Setelah tabel laba terbuat ketikan rumus di cell C3 berikut =IF(main!C7="","",VLOOKUP(main!
C7,stock!$B$4:$H$23,7,FALSE)) dan di cells D3 ketikan =IF(main!I7="","",(main!I7-((main!D7)+
(main!E7*main!L7))*C3))

7. Agar program aplikasi kasir lebih menarik Anda harus sedikit membuat macro VBA untuk
membuat tombol pada sheet Main. Buat tombol Barang, Laba, dan Hapus Data dan buat macro
copykan script berikut : Sub DeleteStuff()
Dim c As Range
For Each c In Range("C7:E19")
If Not IsNumeric(c) Then c.ClearContents
Next c
End Sub

Sub barang()
Sheets("stock").Select
End Sub
Sub laba()
Sheets("laba").Select
End Sub
Sub Auto_Open()
UserForm1.Show
End Sub

8. langkah berikutnya Anda harus membuat menu agar ketika membuka file aplikasi kasir ini
tampilan pertama yang muncul adalah menu utama dengan cara klik menu developer kemudian
view code dan buat form seperti biasa, tampilannya kira-kira seperti berikut

9. Buat script VBA seperti berikut Private Sub CommandButton1_Click()

Sheets("main").Select
Range("A1").Select
End Sub

Private Sub CommandButton2_Click()

Sheets("stock").Select
Range("A1").Select
 End Sub

Private Sub CommandButton3_Click()

Sheets("laba").Select
Range("A1").Select
End Sub

Private Sub CommandButton4_Click()

Me.Hide
End Sub

10. Langkah terkhir coba Anda isikan data penjualan transaksi kira-kira seperti berikut,

Demikian tutorial bagaimana cara membuat program aplikasi kasir dengan excel. Semoga bermanfaat...

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 18:17

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

FORMULA COLUMN DAN ROW

Rumus Excel untuk mengetahui posisi kolom dan baris

Formula Column dan Row digunakan untuk mengetahui posisi dari sebuah kolom maupun baris.
Penulisan dari formula tersebut untuk kolom adalah = COLUMN() dan untuk baris =ROW().

CONTOH FORMULA COLUMN

Bentuk Penulisan dari Formula Column adalah =COLUMN() tulislah formula seperti gambar berikut dan
tulislah formula seperti gambar berikut kemudian tekan ENTER

Jika benar Anda akan melihat hasilnya 6 karena posisi dari kolom F adalah kolom ke 6.

CONTOH FORMULA ROW

Formula ROW digunakan untuk mengetahui posisi dari beris. Penulisan formula row adalah =ROW()

Jika Anda tekan Enter rumus tersebut akan

menghasilkan angka 8 karena baris yang dituliskan formula row tersebut adalah baris ke 8.
LIHAT VIDEO DARI TUTORIAL FORMULA COLUMN DAN ROW

Demikian Formula Column dan Row pada rumus Ms. Excel semoga bermafaat dan silakan berkreasi
dengan menggabungkan formula-formula excel yang lain sehingga dapat menghasilkan suatu aplikasi
yang bermanfaat.

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 19:12

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Aplikasi Excel untuk SKHUN Sementara 2012

Aplikasi Excel untuk SKHUN

Saat ini banyak sekolah yang sedang membuat SKHUN sementara dengan Excel karena untuk blanko
SKHUN belum diterima setiap sekolah untuk itu sekolah harus membuat Nilai SKHUN sementara karena
banyak permintaan dari para siswanya.

Format Surat Keterangan Hasil Ujian Nasional didalamnya terdiri dari:

1. Nilai Rata-rata Raport

2. Nilai Ujian Sekolah

3. Nilai Sekolah

4. Nilai Ujian Nasional

5. Nilai Akhir
Untuk membuat SKHUN sekolah mau tidak mau harus membuat entri kelima nilai tersebut agar Format
Nilai SKHUN sementara bisa dibuat. Nah, untuk mengatasi masalah tersebut diatas ilmu excel pada
posting artikel kali ini akan membahas bagaimana cara membuat SKHUN sementara sebelum SKHUN asli
dikeluarkan. Bagaimana caranya???

Langkah yang harus dilakukan oleh Staf TU maupun Bagian Kurikulum di sekolah adalah memasukan
kelima nilai tersebut kedalam excel, namun musti hati-hati karena berdasarkan pengalaman ilmuexcel
bahwa perhitungan dari software aplikasi pengolahan nilai sekolah dari Dinas ada sedikit perbedaan
dalam pembulatan dengan perhitungan pembulatan di Ms. Excel.

Caranya membuatnya adalah

1. Buat format SKHUN sementara milsanya seperti berikut
 2. Untuk memasukan nilai ujian silakan gunakan fungsi Mail Merger di Ms. Word anda bisa lihat
caranya DISINI

3. Buat entri nilai di Ms. Excel dengan format seperti gambar di bawah ini

4. Simpan data nilai excel dengan nama file terserah sendiri.

5. Gabungkan nilai SKHUN dengan Master SKHUN pada word caranya sama menggunakan Mail
Merger

Selesai, demikian cara membuat SKHUN sementara menggunakan excel dan fasilitas mail merger semoga
artikel Aplikasi Excel untuk SKHUN sementara 2012 ini bermanfaat dan terus ikuti materi excel lainnya di
ilmuexce.blogspot.com

Jika bingung silakan download yang sudah jadi Aplikasi Excel untuk SKHUN sementara 2012
NILAI UNTUK SKHUN 2012.xlsx
Format Untuk SKHUN.docx

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 02:26

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Perhitungan Cicilan Rumah dengan Excel

Pada artikel terdahulu mengenai Aplikasi Cicilan Bulanan berupa form cicilan kali ini ilmu excel akan
berbagi rumus atau cara membuat rumus untuk menghitung cicilan rumah dengan menggunakan
formula utama =-PMT(J4/12,K4*12,I4). Untuk lebih jelasnya silakan ikuti dan baca artikel berikut.
Bagi Anda yang ingin memiliki rumah dan ingin mengetahui berapa cicilan per bulan dan berapa total
yang harus dibayar seluruhnya termasuk dengan bunga dengan DP yang harus diserahkan dan
persentase per tahun yang harus ditambahkan. Berikut ini ilmu excel akan memberikan gambaran
simulasi untuk cicilan rumah menggunakan rumus Excel.

Langkah-langkah menghitung cicilan rumah dengan membuat rumus pada Ms. Excel adalah sebagai
berikut

1. Buatlah tabel pada lembar kerja Anda seperti berikut

2. Atur kolom hingga sesuai dan rapi, kemudian untuk ketentuan harga rumuh misalnya saya
contohkan dengan kondisi rumus
=IF(E4="AX07",250000000,IF(E4="AB02",300000000,350000000)) artinya jika type rumah
=AX07 maka harganya 250.000.000, jika type rumah adalah AB02 maka harga rumah adalah
300.000.000, dan jika type rumah bukan keduanya maka harga 350.000.000. Maka gunakan
rumus tersebut diatas.

3. Untuk menentukan jumlah DP yang harus dibayar sesuai ketentuan dari persentase DP adalah
gunakan rumus harga rumah x persentase DP dalam kasus ini adalah =F4*G4

4. Untuk total pinjaman gunakan rumus =F4-H4 yaitu harga rumah - DP

5. Cicilan rumah per bulan yang harus dibayar gunakan rumus =-PMT(J4/12,K4*12,I4) maka secara
otomatis akan menentukan besar cicilan yang harus dibayar setiap bulan

6. Total yang harus dibayar gunakan rumus =L4*K4*12

7. Jika rumus yang dimasukan benar maka akan dihasilkan data seperti gambar berikut

Demikian contoh rumus untuk menghitung cicilan rumah, semoga bermanfaat dan bisa membantu
dalam menganalisa keuangan untuk kredit rumah idaman Anda. dan untuk lebih jelasnya silakan
DOWNLOAD contoh rumus diatas format excel DISINI.
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 18:22

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Aplikasi Kwitansi dengan Rumus Excel

Sebuah aplikasi kwitansi untuk bukti pembayaran menggunakan Ms. Excel sebagai pengolahan data
dilengkapi dengan fitur-fitur macro untuk memaksimalkan pembuatan aplikasi kwitansi

Setelah posting tentang membuat kwitansi menggunakan mail merger yaitu penggabungan antara file
Ms. Word yang digunakan sebagai master dan Ms. Excel yang digunakan untuk menyimpan database,
kali ini ilmuexcel akan memberikan aplikasi kwitansi secara gratis tanpa menggunakan mail merger. Jadi
aplikasi kwitansi ini murni hanya menggunakan Ms. Excel dengan sedikit rumus dan fungsi macro VBA
sehingga akan lebih memaksimalkan fungsi excel dalam membuat aplikasi kwitansi ini.
OK, langsung saja ini tampilan aplikasi tersebut.

Langkah-langkah penggunaan aplikasi kwitansi ini adalah

1. Silakan download terlebih dahulu aplikasinya disini

2. Jika sudah selesai silakan buka file hasil download

3. Aktifkan macro security options untuk mengaktifkan macro silakan lihat panduaan cara
mengaktifkan macro

4. Klik tambah data untuk menambah data kwitansi

Demikian contoh aplikasi kwitansi menggunakan excel semoga bisa membantu dalam menyelesaikan
tugas sehari-hari di kantor Anda.
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 20:42

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Mengatasi Masalah Tanggal

Cara Mengatasi Masalah Tanggal di Excel

Berbagai masalah tanggal di excel sering kita jumpai terutama dalam hal format tanggal pada Ms. Excel
yang kita ketikkan tidak sesuai dengan keingginan. Misalnya format yanggal yang kita inginkan 08-08-
1988 tetapi tertulis 08/08/1988 atau misalnya ketika mengetikkan tanggal di excel 08-08-1988 setelah di
enter hasilnya menjadi 32363

Untuk mengatasi masalah tanggal ada beberapa cara yang harus dilakan yaitu
menggunakan Format Cell. Masalah-masalah tanggal tersebut diantaranya adalah sebagai berikut

1. Misal mengetikan tanggal di excel 08-08-1988 setelah di enter terjadi 32363 maka hal yang harus
dilakukan adalah klik kanan cell tanggal tersebut kemudian pilih format cell
 2. Kemudian akan muncul menu format cell pilih custom kemudian pada type tanggal ketikkan dd-

mm-yyyy dan klik OK

3. Jika selesai maka hasilnya akan sesuai dengan keinginan yaitu format tanggal seperti berikut : 08-
08-1988

Demikian cara mengatasi masalah tanggal pada Ms. Excel.Untuk masalah yang lainnya saya
kira langkah mengatasinya sama yaitu langkah ke 1 sampai dengan ke 3. Catatan
gunakan sesuai kebutuhan format tanggal yang dibutuhkan

Lihat juga artikel cara mengetahui selisih tanggal DISINI

Catatan :
D = Date
M = Month
Y = Year

tentukan jumlah karakter yang akan ditampilkan pada cell excel sesuai kebutuhan misalnya dd/mm/yyyy
maka format tanggal akan menjadi 08/08/1988 atau dd mmmm yyyy maka tampilan format tanggal akan
menjadi 08 Agustus 1988.
Demikian artikel cara mengatasi masalah tanggal pada Ms. Excel semoga artikel excel ini bisa membantu.
Untuk lebih lengkap belajar excel tentang tanggal silakan Klik DISINI

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 07:43

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Cara Menghitung Selisih Tanggal dengan Formula DATEDIF

Rumus Excel =DATEDIF(tanggal1, tanggal2, Interval)

Bagaimana cara menghitung selisih tanggal pada Ms. Excel sehingga menghasilkan nilai ....Tahun,
.......Bulan, dan .......Hari?. interval waktu untuk tahun adalah "y", bulan "m", hari "d"

Untuk Menghitung selisih tanggal pada Ms. Excel kita gunakan rumus =datedif() misalnya kita mengambil
contoh kasus pada tabel excel berikut ini.
Pada tabel diatas kita akan mencari jumlah tahun, jumlah bulan, dan jumlah hari menggunakan formula
excel DATEDIF. Langkahnya adalah sebagai berikut

1. Buatlah tabel seperti gambar diatas

2. Pada cell C20 ketikan rumus =DATEDIF($B$20,$A$20,"y")& " Tahun" di cell D20 ketikan rumus
=DATEDIF($B$20,$A$20,"m")& " Bulan" di cell E20 ketikan rumus
=DATEDIF($B$20,$A$20,"md")& " Hari"

3. Copy kan rumus ke cell C21, C22, D21, D22, E21, E22 tekan enter dan lihat hasilnya akan tampak
seperti gambar berikut

Selamat mencoba, semoga rumus ini bisa bermanfaat dan bisa dikembangkan dalam aplikasi yang lebih
kompleks sesuai kebutuhan...
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 21:24

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Konversi Excel 2007 ke 2003

Software Konversi Excel 2007 ke 2003 (Convert Excel 2007 ke Excel 2003)

Bagaimana cara membaca Excel 2007 oleh Excel 2003? atau dalam bahasa inggrisnya "Convert Excel
2007 to 2003?" Ketika ilmuexcel mendapatkan komentar di posting Rumus Perhitungan Cicilan Bulanan
dan Cicilan Pokok Pinjaman dengan Excel ada beberapa kesulitas penggunaan karena Aplikasi Cicilan
Pinjaman tersebut menggunakan Excel 2007 maka file excelnya harus dikonversi terlebih dahulu
menggunakan software Konversi Excel 2007 ke Excel 2003 agar file tersebut bisa dibaca dan dibuka oleh
excel 2003.

Posting kali ini ilmu excel akan menjelaskan bagaimana cara membuka file excel 2007 ke excel 2003.
Untuk mas didon13 silakan gunakan software ini agar file aplikasi cicilan pinjaman bisa dibuka oleh
aplikasi excel 2003 yang Anda miliki.

1. Langkah pertama Anda download dulu Konversi Excel 2007 ke 2003 DISINI
2. Extrak file hasil download tersebut dengan Winzip / Winrar / allzip atau software konversi lain
yang Anda punya

3. Kemudian instal aplikasi Konversi Excel 2007 ke 2003 dengan cara double klik file exe nya

4. Ikuti tahapan instal step by step

5. Ceklis option button Click here to accept kemudian klik continue maka akan terlihat tampilan
proses instalasi convert office 2007 to 2003 seperti berikut

6. Tunggu proses instalasi sampai selesai

Jika proses instalasi software konversi excel 2007 ke 2003 selesai, slakan buka aplikasi excel anda dan
buka file Aplikasi Perhitungan Cicilan Bulanan, maka aplikasi yang ilmu excel buat di excel 2007 tersebut
dapat Anda buka di excel 2003.

Untuk mas Didon13 silakan DOWNLOAD aplikasinya disini atau conver_office_2007_ke_2003.rar

Demikian tutorial ilmu excel tentang Konversi Excel 2007 ke 2003 kali ini semoga bisa membantu dan
semoga file excel 2007 yang anda dapatkan bisa dibuka di aplikasi excel 2003 yang Anda punya. Semoga
membantu.
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 02:23

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Cara Membuat Simulasi Kelulusan UN 2012

Lulus Ujian Nasional di tahun 2012 adalah dambaan setiap siswa yang menjadi peserta ujian nasional
(UN) tetapi guru dan jajarannya juga mengharapkan siswanya lulus ujian nasional di tahun 2012. Nah
bagaimanakan caranya agar lulus UN 2012?.
salah satu cara agar lulus ujian nasional 2012 adalah dengan mengetahui Nilai Raport, Nilai Ujian
Sekolah, dan terakhir Anda harus mempunyai target nilai UNAS (Ujian Nasional) agar bisa mencapai
kelulusan ujian nasional ini. Baiklah disini saya akan uraikan beberapa rumus untuk mengetahui apakah
lulus ujian nasional atau tidak lulus ujian nasional
Ujian Nasional tahun 2011/2012 sangan berbeda dengan tahun-tahun sebelumnya. Penentuan kelulusan
Ujian Nasional ditentukan oleh Nilai Akhir (NA) dimana Rumusan NA merupakan gabungan dari 60% Nilai
Ujian Nasional dan 40 % Nilai Sekolah (NS) untuk Mata Pelajaran yang diujinasionalkan. Siswa dinyatakan
Lulus Ujian Nasional jika memiliki Rata-rata NA minimal 5,5 dan tidak ada Nilai dibawah 4,0 utuk Mapel
yang di-UN-kan.
Sedangkan Nilai Sekolah (NS) merupakan gabungan dari 60 % Nilai Ujian Sekolah dan 40 % Nilai rata-rata
raport (semester 1-5 untuk SMP dan semester 3-5 untuk SMA/SMK). Jadi sekolah melaksanakan ujian
sekolah untuk semua mata pelajaran, serta menyusun bahan US/M berdasarkan kurikulum yang berlaku
(sesuai dengan Permendiknas No 45 tahun 2010).

Inilai simulasi untuk mengetahui kelulusan UN 2012 dengan excel menggunakan Rumus Fungsi If

Ingin mempraktekkan rumus kondisi untuk mengetahui kelulusan UN Tahun Pelajaran 2011/2012 silakan
klik DOWNLOAD
atau rumus-kondisi-simulasi-un-2012.xlsx
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 03:51

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Cara Membuat Label Undangan Koala 103

Membuat Label undangan secara otomatis menggunakan fasilitas Mail Merger antara Ms. Word sebagai
Master data Undangan dan Ms. Excel sebagai sumber database. Cara ini banyak sekali dibutuhkan oleh
mereka yang akan membuat sebuah label undangan yang biasanya di tempel di kertas undangan baik itu
undangan pernikahan, khitanan, syukuran, dll. bisa dilihat bagaimana Mail Merger untuk membuat Surat
Keterangan Masih Sekolah
atau membuat bagaimana cara membuat sebuah kwitansi disini

Langsung saja kita buat sebuah master label undangan di Ms. Word seperti tampilan berikut

caranya :
pertama masuk Ms. Word kemudian klik menu "Mailings" kemudian "star mail merger" kemudian klik
"labels" sehingga akan muncul menu seperti gambar berikut
 Langkah berikutnya pada menu Label
Options Klik "New Label" sehingga akan tampak seperti gambar berikut:

Atur Label name, Top Margin, Side margin,

label height, label width, number cross, number down, page size, page width, dan page height sesuai
ukuran kertas label undangan. Disini saya menggunakan jenis label Koala 103 karena menurut saya
lumayan ukurannya bagus dan rapi .... bukan promosi. hehe....

Setelah selesai tinggal buat database udangan di Ms. Excel seperti gambar berikut
Simpan database excel yang dijadikan databse undangan ini dalam satu folder agar memudahkan proses
editing. kemudian lakukan star mail merge step by step. jadilah sebuah label undangan seperti gambar
berikut

Walaupun datanya ribuan yang akan

diundang, tidak masalah. Mail Merger akan membantu pekerjaan anda agar lebih cepat dan akurat.
Bingung tutorial cara membuat label undangan koala 103, silakan download saja file yang sudah jadi
yang saya buat, mudah-mudahan bermanfaat.

Silakan Download
Undangan Label Koala 103
atau DISINI

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 00:03

Posted by : Ilmu

Membuat Surat Keterangan Masih Sekolah dengan Mail Merger

Membuat Surat Keterangan Aktif Sekolah dengan cepat menggunakan Mail Merger. Menggabungkan
data surat dari format Excel dengan format surat yang ada di Ms. Word. Trik ini akan mempercepat
pekerjaan dalam membuat surat keterangan masih sekolah.
bagaimana caranya?
1. Buat format surat di Ms. Word. seperti gambar di bawah

2. Buat data base di excel sebagai berikut

nama
tanggal lahir
jenis kelamin
NIS
NISN
Kelas/Prog
Nama Orangtua
Alamat
Nomor Peserta Ujian
Titi Mangsa

3. Setelah selesai membuat data tersebut kemudian isi data siswa sesuai kolom nama record di atas.
4. Simpan
5. Buka Format data siswa masih sekolah yang telah dibuat di Ms. Word.
6. Lakukan Step by step Mail Merge sampai finish
7. Selesai Mail merge di buat.
hasilnya akan tampak seperti di bawah ini

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 22:08

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Membuat Menu pada Ms. Excel

Cara Membuat menu sendiri pada lembar kerja Ms. Excel

Kali ini saya akan membahas bagaimana cara membuat sebuah menu dengan desain sendiri agar karya
excel yang kita buat lebih profesional. Menu ini dibuat menggunakan shapes yang disediakan pada
toolbar Ms. Excel

Trik membuat menu pada Ms. Excel

1. Silakan masuk pada lembar kerja Ms. Excel, atau buat dokumen baru. pada tutorial ini saya
mengguanakan Ms. Excel 2007. Untuk yang belum tahu tampilan Excel 2007 silakan lihat DISINI
2. Kemudian silakan klik menu Insert kemudian pilih shapes, bentuk shapes saya menggunakan

ractanggle

3. Langkah ketiga buat persegi panjang sesuai kebutuhan sehingga tampak pada lembar kerja Anda

seperti gambar berikut

 4. Beri text pada kotak persegi tersebut dengan nama "klik sheet 2" dengan cara klik kanan

kemudian edit text

5. Setelah mengetikkan tulisan "klik sheet 2" kemudian Anda klik kanan lagi kotak tersebut untuk
membuat hyperlink sehingga muncul gambar berikut

6. Kemudian klik place this document kemudian pilih sheet2 dan klik OK

7. Selesai

Silakan Anda coba klik kotak persegi pada lembar kerja excel tersebut, jika berhasil ia akan menuju ke
sheet 2.
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 06:41

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Aplikasi Excel Form Input Data Siswa dengan Macro

Membuat Macro Excel dengan menggunakan bahasa pemrograman VB sangat mudah, disini
saya akan contohkan bagaimana menginput (memasukan) data siswa ke beberapa cells di excel
dengan menggunakan "Form input data siswa". Ya setidaknya kelihatan sedikit keren hehe....
Lihat Sreenshoot Aplikasi di bawah ini
Langkah yang harus dilakukan untuk membuat Aplikasi Data Siswa dengan Form ini adalah

1. Buat tabel data siswa yang terdiri dari NIS (cells A2), Nama (cells B2), Jenis Kelamin
(Cells C2), dan Kelas (cells D2)

2. Buka VB Editor yang ada di menu Developer. Anda bisa lihat bagaimana memasukan
script vb di excel

3. Copy script di bawah ini pada module1

 Sub FORM()
UserForm1.Show
Sheets("sheet1").Select
End Sub

Private Sub bukasheet()

Sheets("DATABASE").Select
UserForm1.Show
End Sub

4. Dengan menggunakan Toolbox seperti gambar di bawah Buat Form input data siswa
seperti terlihat gambar di bawah ini

5. Langkah berikutnya tambahkan script di bawah ini

Private Sub CMDTMBH_Click()

Dim iRow As Long
Dim ws As Worksheet
Set ws = Worksheets("DATABASE")
 'menemukan baris kosong pada database siswa
iRow = ws.Cells(Rows.Count, 1) _
.End(xlUp).Offset(1, 0).Row

'check untuk sebuah nis

If Trim(Me.tnis.Value) = "" Then
Me.tnis.SetFocus
MsgBox "Masukan NIS terlebih dahulu"
Exit Sub
End If

'copy data ke database siswa

ws.Cells(iRow, 1).Value = Me.tnis.Value
ws.Cells(iRow, 2).Value = Me.tnama.Value
ws.Cells(iRow, 3).Value = Me.tkelamin.Value
ws.Cells(iRow, 4).Value = Me.tkelas.Value

'clear data siswa

Me.tnis.Value = ""
Me.tnama.Value = ""
Me.tkelamin.Value = ""
Me.tkelas.Value = ""
Me.tnis.SetFocus

End Sub

Private Sub CMDTTP_Click()

Unload Me
End Subhttp://www.blogger.com/img/blank.gif

Private Sub UserForm_QueryClose(Cancel As Integer, _

CloseMode As Integer)
If CloseMode = vbFormControlMenu Then
Cancel = True
MsgBox "Gunakan Tombol TUTUP PROGRAM untuk
Keluar"http://www.blogger.com/img/blank.gif
End If
End Sub

6. Simpan dan Jalankan macro. Lihat cara menjalankan macro di Ms. Excel
7. Selesai

Untuk bahan latihan silakan DOWNLOAD filenya gratis aplikasi database siswa excel maco
visual basic.xlsm
Aplikasi Kwitansi Excel

Aplikasi Kwitansi dengan Rumus Excel

Sebuah aplikasi kwitansi untuk bukti pembayaran menggunakan Ms. Excel sebagai pengolahan data
dilengkapi dengan fitur-fitur macro untuk memaksimalkan pembuatan aplikasi kwitansi

Setelah posting tentang membuat kwitansi menggunakan mail merger yaitu penggabungan antara file
Ms. Word yang digunakan sebagai master dan Ms. Excel yang digunakan untuk menyimpan database,
kali ini ilmuexcel akan memberikan aplikasi kwitansi secara gratis tanpa menggunakan mail merger. Jadi
aplikasi kwitansi ini murni hanya menggunakan Ms. Excel dengan sedikit rumus dan fungsi macro VBA
sehingga akan lebih memaksimalkan fungsi excel dalam membuat aplikasi kwitansi ini.
OK, langsung saja ini tampilan aplikasi tersebut.

Langkah-langkah penggunaan aplikasi kwitansi ini adalah

1. Silakan download terlebih dahulu aplikasinya disini

2. Jika sudah selesai silakan buka file hasil download

3. Aktifkan macro security options untuk mengaktifkan macro silakan lihat panduaan cara
mengaktifkan macro

4. Klik tambah data untuk menambah data kwitansi

Demikian contoh aplikasi kwitansi menggunakan excel semoga bisa membantu dalam menyelesaikan
tugas sehari-hari di kantor Anda.
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 20:42

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Format Cell Excel dan Fungsinya

Format cell atau pengaturan cell pada Excel 2007

Format cell merupakan pengaturan cell, format cell biasanya digunakan ketika akan
mengatur berbagai bentuk dan jenis pengaturan cell agar lebih sesuai dengan
kebutuhan dan kelihatan rapi. Untuk mengaktifkan jendela format cell Anda dapat
mengklik kanan cell tersebut kemudian pilih format maka akan muncul jendela
Format Cells
Apa saja yang bisa dilakukan untuk mengatur cell? Ada beberapa jenis format cell di Ms. Excel. Berikut
jenis-jenis format cell dan fungsinya

Number

Pada tab number Anda dapat mengatur format pada cell

1. Sample, menunjukkan isi cell yang anda pilih untuk diformat

2. Decimal places, menentukan banyaknya angka di belakang koma yang maksimal sampai 30
angka di belakang koma.Kotak ini hanya untuk kategori Number, Currency, Accounting,
Percentage, dan Scientific.

3. Use 1000 Seperator, untuk mengisi pemisah ribuan pada angka. Kotak ini hanya berlaku untuk
kategori Number.
 4. Negative numbers, menentukan bentuk penulisan bilangan-bilangan negatif. Kotak ini hanya
berlaku pada kategori Number dan Currency.

5. Symbol, memilih simbol mata uang. Kotak ini hanya berlaku pada kategori Currency dan
Accounting.

6. Type, memilih tampilan yang anda ingin gunakan pada angka. Kotak ini hanya berlaku pada
kategori Date, Fraction, Special, dan Custom.

7. Locale (location), memilih bahasa yang digunakan dalam menampilkan angka. Pilihan ini hanya
berlaku pada kategori Date, Time, dan Special.

Aligment

Text aligment atau perataan tulisan/teks

Horisontal, pilih pilihan dalam kotak daftar Horizontal untuk mengubah perataan isi sel secara
horizontal. Secara default, Microsoft Office Excel perataan untuk teks ke kiri, nomor ke kanan, dan nilai-
nilai logis dan kesalahan tengah. Perataan default secara horisontal adalah General.

Vertical, pilih pilihan pada kotak Vertical untuk mengubah perataan isi cell secara vertical. Secara default
perataan vertical adalah Bottom.

Indent, jarak isi cell terhadap dinding cell. Satu indent sebanding dengan lebar satu buah karakter.
Misalnya anda memilih perataan lef dan indent 2, maka jarak antara isi cell dengan dinding cell kiri
adalah 2 karakter.

Orientation, pilih opsi di bawah Orientation untuk mengubah orientasi teks dalam sel yang dipilih. Rotasi
pilihan mungkin tidak tersedia untuk beberapa pilihan perataan.Degrees, mengatur jumlah rotasi teks
dalam sel yang dipilih. Gunakan angka positif dalam kotak Degree untuk memutar teks yang dipilih dari
kiri bawah ke kanan atas dalam sel. Gunakan derajat negatif untuk memutar teks dari kiri atas ke kanan
bawah pada sel yang dipilih.

Text Control
Wrap text, pepatkan teks ke dalam beberapa baris teks pada sel. Jumlah baris dipepatkan tergantung
pada lebar kolom dan panjang isi sel.
Shrink to fit, kecilkan tampilan huruf sehingga semua data dalam sel yang dipilih sesuai dalam kolom.
Ukuran karakter disesuaikan secara otomatis jika Anda mengubah lebar kolom. Ukuran font yang
digunakan tidak berubah
Merge cells, menggbungkan dua atau lebih sel yang dipilih ke dalam sel tunggal.

Right-to-left

Text direction, pilih opsi di kotak Text untuk menentukan urutan membaca dan perataan. Pengaturan
default adalah Context, tetapi Anda dapat mengubahnya ke Left-to-Right atau Right-to-Left.

Font
Font, memilih jenis huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Font style, memilih tipe huruf untuk teks pada cell yang dipilih

Size, memilih ukuran huruf untuk teks pada cell yang dipilih. Rentangannya antara 1 sampai 1638.

Underline, memilih tipe garis bawah untuk teks pada cell yang dipilih.
Color, memilih warna untuk cell yang dipilih atau text.

Normal font, centang pada Normal font untuk mengembaikan atau reset jenis tulisan, ukuran dan effect
ke dalam bentuk normal.

Efect, memungkinkan kita untuk memberikan efek pada tulisan

Strikethrough untuk mengisi garis pada tengah-tengah tulisan.

Superscript misalnya O2

Subscript misalnya 32

Preview, menampilkan contoh hasil teks yang diformat.

Border
Style, memilih jenis garis untuk border
Preset, pilih opsi border yang telah ditetapkan untuk menerapkan border atau menghapus border dari
sel yang dipilih
Color, untuk memilih warna dari border
Border, mengisikan garis satu persatu pada sel yang dipilih sebagai border.

Fill
Background Color, memilih warna latar belakang cell yng dipilih.
Fill Effects, untuk memberikan gradien, tekstur atau gambar sebagai warna latar cell
More Colors, untuk menambahkan warna yang tidak anda temukan pada color palette
Pattern Color, untuk memberi warna pada pola.
Pattern Style, meilih pola yang anda inginkan untuk dijadikan latar belakang cell
Sample, melihat tampilan dari format yang anda buat

Protection
Locked, mengunci cell sehingga tidak bisa diubah, diubah ukurannya, atau di hapus.
Hidden, menyembunyikan formula atau rumus yang ada pada cell.

Demikian beberapa jenis Format Cell pada Excel dan Fungsinya, Untuk contoh penggunaan fungsi
Format Cell ini akan dijelaskan pada artikel berikutnya.

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 19:16

Posted by : Ilmu Excel ~ / Tutorial Excel , Aplikasi Excel, Formula Excel

Cara Membuat Grafik Perkembangan Siswa dengan Excel

Grafik merupakan informasi berupa sebuah gambar berdasarkan data dari suatu tabel. Grafik
lebih mudah dan lebih simpel untuk dibaca. Di Ms. Excel membuat sebuah grafik sangatlah
mudah. berikut ini saya akan uraikan beberapa cara membuat sebuah grafik perkembangan siswa
menggunakan Excel.
Langkah Pertama : Buat sebuah tabel data siswa seperti gambar berikut
 Langkah kedua : Buat sebuah rekap data siswa yang mengacu pada
tabel data siswa seperti dengan rumus
pada sel H5 ketik =SUM(C5:C12)
pada sel I5 ketik =SUM(C13:C16)
pada sel J5 ketik =SUM(C17:C20)
pada sel K5 ketik =SUM(C21:C24)
pada sel L5 ketik =SUM(C25:C28)
pada sel M5 ketik =SUM(H5:L5)

pada sel H6 ketik =SUM(D5:D12)

pada sel I6 ketik =SUM(D13:D16)
pada sel J6 ketik =SUM(D17:D20)
pada sel K6 ketik =SUM(D21:D24)
pada sel L6 ketik =SUM(D25:D28)
pada sel M6 ketik =SUM(H6:L6)

pada sel H7 ketik=SUM(H5:H6)

kemudian copy rumus H7 dan pastekan di sel I7, J7, K7, L7, M7
dan hasilnya akan tampak seperti gambar berikut
 Langkah Ketiga Blok sel G5:G6 dan M5:M6
kemudian klik menu Insert Pie 2D seperti gambar berikut

Langkah Keempat Insert data label sehingga akan menghasilkan grafik berikut

Sehingga akan terlihat Jumlah

siswa laki-laki 33% dan jumlah siswa perempuan 67%.

demikian tutorial singkat membuat grafik perkembangan siswa dengan excel. Semoga
bermanfaat
Rumus Menghitung Nilai Paling Banyak Keluar

Rumus Excel Mengetahui Paling Banyak Muncul

Saya kira diantara temen-temen pernah mengalami masalah dalam excel untuk menyelesaikan berapa
nilai atau angka yang paling banyak muncul? dan dilanjutkan lagi dengan pertanyaan berapa kali
munculnya angka tersebut? Nah masalah tersebut dapat dita selesaikan dengan rumus-rumus excel
yang akan kita bahasa pada posting artikel ini.

Sebagai contoh dari masalah tersebut diatas, ilmuexcel akan memberikan gambaran data seperti terlihat
pada gambar berikut

Terlihat pada gambar diatas, diisi data angka dengan 56722366655235621. Dari data tersebut akan dicari
angka sering keluar dan jumlah angka keluar tersebut adalah ..... kali

Langkah yang harus dilakukan untuk mengatasi masalah tersebut adalah kita gunakan dua buah rumus
excel yaitu dengan

1. Formula =MODE(Range)
2. Formula =COUNTIF(Range,kriteria)
Pada cells D2 untuk mencari berapa nilai yang paling banyak keluar adalah dengan mengetikkan rumus
=MODE(A2:A18) kemudian pada cells D3 untuk mencari berapa kali angka keluar tersebut kita gunakan
rumus =COUNTIF(A2:A18,D2)

Setelah rusmus yang diketikkan benar maka akan menghasilkan angka yang sering keluar adalah angka 6
dan jumlah angka 6 muncul sebanyak 5 kali. Silakan temen-temen cek jika rumus tersebut salah?

Demikian bagaimana membuat rumus untuk menghitung nilai paling banyak keluar, semoga bermanfaat,
dan jangan lupa ikuti update rumus-rumus excel yang lain hanya di blog ilmuexcel.blogspot.com
Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 22:44

Posted by: Yatna Supriyatna Ilmu Excel, Updated at: 19:17