AMIRUSOFT PRESS MEDIA

PANDUAN FORMULA
EXCEL
Untuk Administrasi Pendidikan
Moh Amirus Solikhin, S.Pd

2014

[AMIRUSOFT PRESS MEDIA]

EXCEL UNTUK ADMINISTRASI

PENDIDIKAN
Prolog
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang
sangat penting dalam kegiatan input data serta
olah data numerik. Di dalam dunia pendidikan,
data adalah sesuatu hal yang sangat penting.
Tak ada yang akan mengabaikannya, setiap
jengkal ketelitian harus lah dilakukan demi
keabsahan data. Olah data tersebut yang
kemudian menghasilkan statistik pendidikan
yang menyajikan data dari berbagai aspek.
Jaman dahulu , sebelum dunia IT masuk.
Olah

data

masih

menggunakan

Kalkulator

dengan perhitungan manual. Jelas system ini

memakan

waktu

yang

sangat

lama

dan

membutuhkan kejelian yang sangat tinggi.

Ketika Jaman IT telah menjamah Indonesia,
olah data menjadi mudah dan mempersingkat
14

waktu. Namun kendala dalam setiap proses

pasti ada, diantaranya SDM yang kurang dalam
olah data hingga kurangnya sarana prasana
untuk mewujudkannya.
Didalam buku sederhana ini, saya akan
mengurai program excel yang kerap digunakan
untuk dunia pendidikan dalam hal olah data.
Jika anda sebagai guru maka keahlian dalam
mengolah data menggunakan excel sangatlah
diperlukan, hal ini akan memudahkan tugas
anda sebagai guru dalam melaksanakan tugas
sebagai pendidikan. Jika anda seorang Staff
TU maka keahlian ini menjadi hal mutlak bagi
anda, karena dunia pendidikan di era sekarang
sangat membutuhkan keahlian dalam dunia IT,
terutama penguasaan Office Software yang
didalamnya juga tercakup Excel.
Buku ini menyajikan ulasan Formula-formula
excel yang masyhur digunakan. Akan diurai pula
dalam beberapa Kelompok Fungsi yang berbeda
14

kegunaannya. Untuk level penggunaanya dari

tingkat pemula sampai menengah. Jika anda
baru belajar excel, maka tidak jadi masalah
untuk mempelajari Formula excel dengan buku
ini.
Semoga buku sederhana ini dapat menjadi
manfaat bagi anda, Terima Kasih.

14

BAB 1
FORMULA DASAR OPERASI HITUNG
BILANGAN

A. Rumus Operasi Hitung Bilangan

Operasi hitung bilangan sama seperti
operasi hitung bilangan matematika seperti
pada umumnya. Dalam hal ini rumus-rumus
tersebut ditulis dalam penulisan seperti
berikut:
Rumus

Ditulis Dalam

Bilangan
Formula Excel
Penjumlahan
+
Pengurangan
_
Perkalian
x
Pembagian
:

14

Untuk menulis rumus di excel digunakan

awalan = . lalu di isi dengan variable yang di
isi. Silahkan lihat gambar berikut.

Penjumlahan ditulis dengan menggunakan rumus

=B4+C4 artinya. Cell pada B4 ditambah dengan
Cell pada C4
Pengurangan : ditulis dalam kotak rumus
menggunakan rumus =B5-C5 artinya. Cell pada
B5 dikurangi Cell pada C5
Perkalian: ditulis dalam kotak rumus
menggunakan rumus =B6*C6 artinya Cell pada
B6 dikurangi pada C6.

14

Pembagian: ditulis dalam kotak rumus

menggunakan =B7/C7, artinya Cell pada B6
dibagi Cell pada C7.
Catatan: ingat Penulisan tanpa spasi, dan
harus menggunakan awalan sama dengan (=)
B. Simbol-simbol Penting dalam Rumus Excel
Berikut saya tuliskan beberapa symbolsimbol penting yang masuk dalam penulisan
excel formula. Simbol-simbol ini sangat
penting untuk di perhatikan dan diteliti
penggunaannya, Karena Simbol ini memegang
peranan penting dalam keabsahan rumus dan
fungsinya.

14

Berikut Simbol-simbol nya:

1. Simbol *
Simbol ini adalah perkalian, yang dalam
penulisan

biasa

memunculkannya

ditulis
dengan

cara

x.

cara
menekan

tombol SHIFT+angka 8.
2. Simbol /
Symbol ini adalah pembagian , yang dalam
penulisan bias ditulis dengan ( : ). Cara
memunculkannya dengan menombol tanda /
yang terletak disamping kiri Shift.
3. Simbol =
Symbol ini sangat penting dalam olah rumus
excel. Setiap rumus selalu didahului dengan
=. Karena ini sebagai penanda bahwa itu
adalah rumus yang harus dijawab oleh
program excel.
4. Simbol < atau >
Symbol kurang dari atau lebih dari, simbol
ini digunakan dalam olah rumus LOGIKA
yang menggunakan criteria untuk hasil
14

akhirnya. Seperti : Jika nilai kurang dari 75

maka

dinyatakan

memunculkannya

tidak

dengan

lulus.
cara

Cara

menekan

tombol SHIFT dan < / > secara bersamaan.

5. Simbol ( )
Simbol buka kurung dan tutup kurung.
Simbol

ini

menggunakan

kita
rumus

gunakan
yang

jika

kita

memerlukan

criteria banyak sehingga harus menutup

antara satu criteria dengan criteria yang
lain.
6. Simbol : / ;
Simbol ini digunakan dalam memberi jeda
pada rumus excel. Dalam beberapa kasus
computer anda akan menemukan settingan
yang berbeda, ada yang menggunakan : , ada
pula yang menggunakan ;.

7.

Simbol $

14

Simbol ini digunakan untuk mengunci Cell

pada

rumus

agar

tidak

ikut

berubah

sewaktu kita menggunakan tehnik Dragging

Cursor Down. Cara memunculkan nya adalah

dengan

meletakkan

cursor

pada

kotak

formula, lalu tekan F Cara memunculkan nya

adalah dengan meletakkan cursor pada
kotak formula, lalu tekan F4. Anda akan
menemukan cell yang diapit oleh tanda $
dikanan kirinya.

14

BAB 2
LOGIKA
A. IF
Rumus

IF

kebenaran

digunakan
suatu

untuk

kondisi

menguji

tertentu

dari

variable yang ada. Contoh Kasus.

Siswa yang nilai nya dibawah 60 dinyatakan
tidak lulus, sedangkan diatas 60

maka

dinyatakan lulus
Lihat Aplikasi Penggunaannya:

Dalam

penghitungan

ini

yang

menjadi

persyaratan adalah harus mendapatkan nilai

14

min 60 untuk bisa lulus. Yang menjadi

patokan adalah rata-rata nilai dari anak. Jadi
yang menjadi kunci nanti adalah Nilai ratarata tersebut. Seperti pada contoh, Ratarata terletak di Cell F7.
Maka pada kolom Hasil ditulislah rumus excel
seperti ini:
=IF(F7<60,"TIDAK LULUS","LULUS")
ARTINYA: jika nilai pada F7 kurang dari 60
maka di nyatakan TIDAK LULUS, jika lebih,
maka LULUS
CATATAN : jadi yang kata-kata yang di
depan adalah prioritas, jika sama seperti
persyaratan maka akan TIDAK LULUS, jika
tidak sesuai, maka LULUS.
Dalam penulisan rumus, penulisan LULUS atau

Tidak Lulus harus di beri tanda petik.

B. MULTI IF
14

Rumus

IF

kebenaran
variable

digunakan
suatu

yang

ada

untuk

kondisi
namun

menguji

tertentu

dari

kondisi

yang

dipersyaratkan lebih dari 1.

Contoh Kasus. Tentang criteria penilaian
dalam bentuk huruf.

Lihat Aplikasi Penggunaannya:

Dalam Contoh ini. Hal yang dipersyaratkan
adalah :
1. Jika nilai < 60 maka mendapatkan D
2. Jika nilai < 80 maka mendapatkan C
3. Jika nilai < 90 maka mendapatkan B
4. Jika nilai 90+ maka mendapatkan A
Disini kita telah membuat interval nilainya
14

Lalu setelah kita jumlah nilai-nilai . Kita tulis

rumusnya. Di kotak Nilai Huruf di Cell G6.
=IF(F7<60,"D",IF(F7<80,"C",IF(F7<90,"B","A
")))
Ingat, jumlah kurung tutup sama dengan
jumlah

kurung

buka.

Dan

setiap

nilai

Hurufnya harus diberi tanda petik.

Tanda koma (,) sifatnya kondisional, ada yang
memakai ( ; ). Jadi jika anda memakai

(,)

namun tidak berfungsi maka ganti dengan ( ;

)

Lanjut Lagi Gabungan Rumus Logika,

Segera Publish

14