EXCEL

EXCEL UNTUK ADMINISTRASI PENDIDIKAN

Prolog
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang sangat penting dalam kegiatan
input data serta olah data numerik. Di dalam dunia pendidikan, data adalah
sesuatu hal yang sangat penting. Tak ada yang akan mengabaikannya,
setiap jengkal ketelitian harus lah dilakukan demi keabsahan data. Olah data
tersebut yang kemudian menghasilkan statistik pendidikan yang menyajikan
data dari berbagai aspek.
Jaman dahulu , sebelum dunia IT masuk. Olah data masih
menggunakan Kalkulator dengan perhitungan manual. Jelas system ini
memakan waktu yang sangat lama dan membutuhkan kejelian yang sangat
tinggi. Ketika Jaman IT telah menjamah Indonesia, olah data menjadi mudah
dan mempersingkat waktu. Namun kendala dalam setiap proses pasti ada,
diantaranya SDM yang kurang dalam olah data hingga kurangnya sarana
prasana untuk mewujudkannya.
Didalam buku sederhana ini, saya akan mengurai program excel yang
kerap digunakan untuk dunia pendidikan dalam hal olah data. Jika anda
sebagai guru maka keahlian dalam mengolah data menggunakan excel
sangatlah diperlukan, hal ini akan memudahkan tugas anda sebagai guru
dalam melaksanakan tugas sebagai pendidikan. Jika anda seorang Staff TU
maka keahlian ini menjadi hal mutlak bagi anda, karena dunia pendidikan di
era sekarang sangat membutuhkan keahlian dalam dunia IT, terutama
penguasaan Office Software yang didalamnya juga tercakup Excel.
Buku ini menyajikan ulasan Formula-formula excel yang masyhur
digunakan. Akan diurai pula dalam beberapa Kelompok Fungsi yang berbeda
kegunaannya. Untuk level penggunaanya dari tingkat pemula sampai
menengah. Jika anda baru belajar excel, maka tidak jadi masalah untuk
mempelajari Formula excel dengan buku ini.
Buku ini dapat anda download di http://amirusoft.net. Semoga buku
sederhana ini dapat menjadi manfaat bagi anda, Terima Kasih.

Amir Fadhil Arragil

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 2

BAB 1
FORMULA DASAR OPERASI HITUNG BILANGAN

A. Rumus Operasi Hitung Bilangan

Operasi hitung bilangan sama seperti operasi hitung bilangan
matematika seperti pada umumnya. Dalam hal ini rumus-rumus tersebut
ditulis dalam penulisan seperti berikut:
Ditulis Dalam Formula
Rumus Bilangan
Excel
Penjumlahan

Pengurangan

Perkalian

Pembagian

Untuk menulis rumus di excel digunakan awalan = . lalu di isi dengan

variable yang di isi. Silahkan lihat gambar berikut.

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 3

Penjumlahan ditulis dengan menggunakan rumus =B4+C4 artinya. Cell pada

B4 ditambah dengan Cell pada C4
Pengurangan : ditulis dalam kotak rumus menggunakan rumus =B5-C5
artinya. Cell pada B5 dikurangi Cell pada C5
Perkalian: ditulis dalam kotak rumus menggunakan rumus =B6*C6 artinya
Cell pada B6 dikurangi pada C6.
Pembagian: ditulis dalam kotak rumus menggunakan =B7/C7, artinya Cell
pada B6 dibagi Cell pada C7.
Catatan: ingat Penulisan tanpa spasi, dan harus menggunakan awalan
sama dengan (=)
B. Simbol-simbol Penting dalam Rumus Excel
Berikut saya tuliskan beberapa symbol-simbol penting yang masuk dalam
penulisan excel formula. Simbol-simbol ini sangat penting untuk di
perhatikan dan diteliti penggunaannya, Karena Simbol ini memegang
peranan penting dalam keabsahan rumus dan fungsinya.
Berikut Simbol-simbol nya:
1. Simbol *
Simbol ini adalah perkalian, yang dalam penulisan biasa ditulis x. cara
memunculkannya dengan cara menekan tombol SHIFT+angka 8.
2. Simbol /
Symbol ini adalah pembagian , yang dalam penulisan bias ditulis
dengan ( : ). Cara memunculkannya dengan menombol tanda / yang
terletak disamping kiri Shift.
3. Simbol =
Symbol ini sangat penting dalam olah rumus excel. Setiap rumus selalu
didahului dengan =. Karena ini sebagai penanda bahwa itu adalah
rumus yang harus dijawab oleh program excel.
4. Simbol < atau >
Symbol kurang dari atau lebih dari, simbol ini digunakan dalam olah
rumus LOGIKA yang menggunakan criteria untuk hasil akhirnya.
Seperti : Jika nilai kurang dari 75 maka dinyatakan tidak lulus. Cara
memunculkannya dengan cara menekan tombol SHIFT dan < / >
secara bersamaan.
5. Simbol ( )
Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 4

Simbol buka kurung dan tutup kurung. Simbol ini kita gunakan jika kita
menggunakan rumus yang memerlukan criteria banyak sehingga harus
menutup antara satu criteria dengan criteria yang lain.
6. Simbol : / ;
Simbol ini digunakan dalam memberi jeda pada rumus excel. Dalam
beberapa kasus computer anda akan menemukan settingan yang
berbeda, ada yang menggunakan : , ada pula yang menggunakan ;.
7. Simbol $
Simbol ini digunakan untuk mengunci Cell pada rumus agar tidak ikut
berubah sewaktu kita menggunakan tehnik Dragging Cursor Down.
Cara memunculkan nya adalah dengan meletakkan cursor pada kotak
formula, lalu tekan F Cara memunculkan nya adalah dengan
meletakkan cursor pada kotak formula, lalu tekan F4. Anda akan
menemukan cell yang diapit oleh tanda $ dikanan kirinya.

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 5

BAB 2
LOGIKA
A. IF
Rumus IF digunakan untuk menguji kebenaran suatu kondisi tertentu dari
variable yang ada. Contoh Kasus.
Siswa yang nilai nya dibawah 60 dinyatakan tidak lulus, sedangkan diatas
60 maka dinyatakan lulus
Lihat Aplikasi Penggunaannya:

Dalam penghitungan ini yang menjadi persyaratan adalah harus

mendapatkan nilai min 60 untuk bisa lulus. Yang menjadi patokan adalah
rata-rata nilai dari anak. Jadi yang menjadi kunci nanti adalah Nilai ratarata tersebut. Seperti pada contoh, Rata-rata terletak di Cell F7.
Maka pada kolom Hasil ditulislah rumus excel seperti ini:
=IF(F7<60,"TIDAK LULUS","LULUS")
ARTINYA: jika nilai pada F7 kurang dari 60 maka di nyatakan TIDAK
LULUS, jika lebih, maka LULUS
CATATAN :
Jadi yang kata-kata yang di depan adalah prioritas, jika sama seperti
persyaratan maka akan TIDAK LULUS, jika tidak sesuai, maka
LULUS.
Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 6

Dalam penulisan rumus, penulisan LULUS atau Tidak Lulus harus di

beri tanda petik.
B. MULTI IF
Rumus IF digunakan untuk menguji kebenaran suatu kondisi tertentu dari
variable yang ada namun kondisi yang dipersyaratkan lebih dari 1.
Contoh Kasus. Tentang criteria penilaian dalam bentuk huruf.

Lihat Aplikasi Penggunaannya:

Dalam Contoh ini. Hal yang dipersyaratkan adalah :
1. Jika nilai < 60 maka mendapatkan D
2. Jika nilai < 80 maka mendapatkan C
3. Jika nilai < 90 maka mendapatkan B
4. Jika nilai 90+ maka mendapatkan A
Disini kita telah membuat interval nilainya
Lalu setelah kita jumlah nilai-nilai . Kita tulis rumusnya. Di kotak Nilai
Huruf di Cell G6.
=IF(F7<60,"D",IF(F7<80,"C",IF(F7<90,"B","A")))
Ingat, jumlah kurung tutup sama dengan jumlah kurung buka. Dan setiap
nilai Hurufnya harus diberi tanda petik.
Tanda koma (,) sifatnya kondisional, ada yang memakai ( ; ). Jadi jika
anda memakai (,) namun tidak berfungsi maka ganti dengan ( ; )

Excel Untuk Administrasi Pendidikan| Modul ICT and Multimedia | 7