ABSTRAK

Bambang Triwibowo
Pedoman Ms. Excel tingkat Dasar-
Menengah

MICROSOFT
EXCEL
Edisi I: September 2020
Belajar Microsoft
Excel Basic
(Tingkat Dasar)
1. Pengenalan Interface Microsoft Excel 2013
Pengertian Microsoft Excel 2013
Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet yang
didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS yang berfungsi untuk
mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000 features dan 100 lebih
menu yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita mudah bernavigasi dan
familiar dengan tools di excel kita akan berkenalan dengan antarmuka excel terlebih dahulu.
tampilan microsoft excel di bawah ini adalah tampilan excel versi 2013 yang akan kita gunakan
sebagai media belajar di latihanexcel.com.

Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel

Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus dipahami pengguna excel
pemula, agar mengetahui fungsi dan kegunaannya. elemen-elemen dasar pada micrososft
excel adalah sebagai berikut:

Quick Access toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk menggunakan tool yang sering
digunakan, secara default ada tiga tools yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat
menambahkan beberapa tools contohnya insert function, macros, Filter dan lainya sesuai
dengan kebutuhan kita.

Ribbon
Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk mengelompokan
tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih intuitif dalam menggunakan tool pada
excel. Sebagai contoh tools yang berkaitan dengan pegolahan data akan disimpan pada tab
data, tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.
Formula bar
Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang kita tuliskan
dalam cell.

Spreadsheet grid
Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat menambahkan angka,
grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang digunakankan sebagai pengalamatan cell, untuk
kolom menggunakan huruf dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan baris
pada area ini adalah 1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan jumlah kolom dan baris yang
banyak ini excel mampu menampung data besar untuk di olah dengan berbagai tools excel
dalam dunia Businness Inteligent.

Worksheet
Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat digunakan untuk
mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2, sheet3. maksimum halaman yang bisa
kita tambahkan adalah 255 halaman. kita dapat menambahkan menghapus sesuai kebutuhan.

Status bar
Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data excel. status
bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi (sum, average, min, max,
Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom out untuk
mengatur besar kecilnya tampilan halaman kerja excel.
2. Menu Ribbon dan Customize Ribbon
Menu Ribbon microsoft excel
Menu Ribbon pertama kali diperkenalkan oleh microsoft pada microsoft office 2007, yaitu
dengan tujuan agar user lebih mudah dan intuitif dalam menggunakan tools excel. pada versi
excel 2007 menu ribbon secara default tidak dapat kita customize sesuai dengan keinginanan
kita. pada excel versi 2010 ketas menu ribbon sudah ditambah kemampuanya yaitu
ditambahkan customize ribbon. Customize ribbon adalah salah satu fitur pada menu ribbon
yang digunakan untuk mengelompakan tools excel kedalam sebuah menu tab.

customize ribbon

Customize Ribbon
Kegunaan dan fungsi dari customize ribbon adalah kita dapat membuat menu tab baru dengan
mengelompokan tools yang sering kita pakai. sebagai contoh setiap hari kita bekerja dengan
tools excel yaitu Sort, Conditional formatting, Filter, PivotTable, Chart, Data validation, Format
Painter, Insert Function dan tools lainnya. kita ingin agar kita mudah menjangkau tools-tools
tersebut tanpa harus mencari ke menu tab lain cukup dalam satu menu tab saja. berikut
langkah-langkah untuk membuatnya

1. Masuk ke tab file, pada backstage view pilih Option

2. Pada window Excel option pilih Customize ribbon.
3. Akan tampil 2 kolom pada customize ribbon, kolom kiri adalah kolom tools, dan kolom
kanan adalah kolom menu tab
4. Kita akan buat menu baru setelah tab home, maka kita klik home kemudian pilih New tab.
kemudian akan dibuatkan tab dan group baru bentuknya adalah custom.
5. Klik new tab kemudian pilih Rename. kita dapat ubah nama tabnya menjadi “Tools Didi”
dan nama groupnya adalah “Olah data”
6. Untuk menambahkan tools yang akan kita gunakan. pertama klik pada group “olah data”
yang sudah dibuat kemudian pilih toolsnya misal adalah PivotTable kemudian klik Add.

7. Tambahkan semua tools yang anda inginkan. jangan klik OK untuk menyimpannya.
8. Hasil dari tampilanya seperti penampakan berikut.

Setting Customize ribbon

Setelah kita membuat menu custom, menu ini hanya akan disimpan dalam aplikasi excel yang
sedang kita pakai saja. agar dapat kita gunakan untuk aplikasi excel di komputer yang lainnya
kita dapat export pengaturannya dan import kedalam aplikasi excel di komputer yang
lainya. Kita juga dapat Hide dan Unhide menu tab yang ada pada ribbon deng check dan
uncheck pada ribbon
3. Quick Access Toolbar
Quick access toolbar adalah sebuah menu di excel yang berfungsi untuk menampilkan
shortcut/tools yang sering kita gunakan (popular tools). secara default ada tiga tools yang di
tampilkan yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa tools sesuai
dengan kebutuhan.ada beberapa tools default dang dapat ditambahkan yaitu, New document,
print, short ascending dan descending, dll. Quick access toolbarr ini juga sering dibaca QAT
saja agar lebih mudah membacanya.

Menambahkan shortcut pada quick access toolbar

Ada dua cara untuk menambahkan tools pada QAT, kita dapat menambahkanya melalui
dropdown atau kita dapat menggunakan klik kanan pada tools yang akan kita tambahkan.
untuk penggunaanya sebagai berikut.

Cara 1
1. Klik dropdown QAT
2. Pilih more commands
3. Pada excel options pilih QAT
4. Klik pada tools di kolom sebelah kiri
5. klik add
6. Klik OK
Cara 2
1. Klik kanan pada salah satu tools di menu ribbon
2. Add to quick access toolbarr
3. Tools akan ditampilkan pada QAT

Menghapus shortcut pada quick access toolbar

Setelah anda menambahkan tools pada QAT, sekarang bagaimana untuk menghapus ketika
shortcut tersebut sudah tidak kita gunakan, caranya sebagai berikut:
1. Klik kanan pada tools di QAT
2. pilih remove from QAT.
Batasan penambahan tools dalam QAT adalah sebanyak banyaknya. tetapi tidak disarankan
terlalu banyak. anda juga dapat meletakan quick access toolbar ini di atas ribbon atau di
bawah ribbon dengan menggunakan klik kanan kemudian dapat memilih show below the
ribbon.
4. Management file excel (membuka, menutup, menyimpan)
Membuka Program Excel
Membuka program excel 2013 yang terinstall pada windows 8 atau windows 10 untuk
pengguna baru mungkin akan sangat membingungkan, ada berbagagai cara untuk membuka
program excel dengan mudah
 Menggunakan search windows
cara ini adalah paling mudah untuk membuka program excel.
1. Pada layar desktop gunakan shorcut Keyboard WINDOWS+S untuk menampilkan search
box.
2. Ketik “excel” pada search box.
3. Pastikan program excel terseleksi dan Tekan enter.

search excel
 Menggunakan run command
Alternatif ke dua hampir sama yaitu menggunakan run command
1. Pada layar desktop Gunakan shorcut keyboard WINDOWS+R
2. Ketik “excel” pada run dialog box.
3. Tekan enter.
 run excel
3. Menggunakan start windows
Cara ketiga adalah menggunakan tombol start windows
a. Klik start windows
b. Pilih all apps , cari dan pilih folder microsoft Office 2013
c. klik program Excel 2013.

Start excel

Menutup program excel

Cara menutup program excel setelah kita selesai bekerja dengan excel dapat dilakukan
dengan cara berikut :

a. Menggunakan tombol Close

b. Menggunakan menu File (bakstage) kemudian pilih Close.

close Excel
c. Menggunakan shortcut
Shortut untuk menutup program excel menggunakan ALT+F4

Menyimpan file excel

Setelah anda selesai bekerja menggunakan excel anda dapat menyimpan file excel di dalam
folder computer dengan 2 cara. tempat penyimpanan file excel pada versi 2013 ada 2 yaitu
dapat dimpan di Cloud microsoft yaitu Onedrive atau di local hardisk.
1. Menggunakan tombol Save pada Quick access toolbar

2. Menggunakan shortcut keybord CTRL+S

Ketika anda sedang bekerja dan kemudian anda lupa menyimpan file, program excel sangat
baik hati memperingatkan anda dengan dialog box dengan pertanyaan “apakah perubahan
data akan disimpan?” anda dapat pilih save, don’t save, atau cancel.

save dialog box

Anda dapat tentukan tempat penyimpanan folder sesuai dengan keinginan anda, sebagai
contoh saya simpan file workbook excel pada Document

Cara save file excel

Apa bedanya Save dengan Save As?

Save digunakan untuk menyimpan perubahan yang terjadi dalam file, Save As digunakan
ketika kita akan menyimpan file dengan nama yang berbeda.

Membuka file excel

Membuka kembali file excel yang telah kita simpan dan ditutup ada berbagai cara
1. Membuka file langsung dari folder penyimpanan
2. Membuka lewat program excel menggunakan Shortcut CTRL+O
3. Menggunakan Recent workbook

Recent workbook
Fasilitas recent worbook adalah menampilkan history file yang sudah pernah di buka
sebelumnya oleh program excel. dengan fitur ini pengguna dipermudah ketika akan membuka
kembali data yang akan digunakan.Banyak cara untuk manage file excel, silakan gunakan
yang paling mudah menurut anda.
5. Apa itu workbook dan worksheet?

Memahami Workbook dan Worksheet

Bekerja dengan excel selalu berkaitan dengan 2 komponen ini, workbook dan worksheet,
dimana semuanya saling berkaitan. Workbook itu sendiri adalah satu file kerja excel
yang digunakan sebagai buku kerja dalam mengolah data excel. sedangkan worksheet adalah
halaman kerja excel yang didalamnya terdapat cell sebagai tempat inputan data excel.
workbook dan worksheet bisa dianalogikan seperti buku tulis.

Keseluruhan Buku = workbook.

Halaman = worksheet.

Bekerja menggunakan Workbook

Membuat workbook baru pada excel 2013

new workbook
1. Buka program excel 2013 : pertama kali excel terbuka halaman awal adalah recent
workbook.
2. Pilih blank workbook
3. Membuat workbook baru dapat menggunakan shorcut CTRL+N

Bekerja menggunakan Worksheet

Secara default microsoft excel sudah menyediakan 3 worksheet yang dapat kita gunakan
sebagai lembar kerja. dengan nama sheet1, sheet2, sheet3 dengan maksimum halaman yang
dapat ditambahkan adalah 255 halaman. nantinya kita dapat tambahkan, edit, atau move or
copy sesuai kebutuhan.
 worksheet

Menambahkan worksheet
menambahkan lembar kerja excel digunakan ketika kita bekerja dengan banyak tabel dan
data. menambahkan worksheet bisa dilakukan dengan klik tombol Plus pada samping kanan
worksheet.

Edit nama worksheet

Kita dapat gunakan edit nama workshhets untuk memberikan nama halaman kerja, misalnya
diganti menjadi nama bulan. edit nama bisa dilakukan dengan cara double klik nama
worksheet atau klik kanan pada nama worksheet kemudian pilih rename.

Move or copy Worksheet

Fitur ini digunakan ketika anda akan membuat salinan atau memindahkan data yang ingin
direferensikan ke workbook yang lain. cara menggunakannya adalah sebagai berikut.
1. Klik kanan pada nama halaman (sheet1)
2. Pilih Move or copy
3. Pada dialog move or copy terdapat 3 pilihan. pilih sesuai kebutuhan dengan keterangan
dibawah.
4. klik OK
To book : Workbook tujuan hasil move or copy (Bisa deda file) pilih workbook tujuan dengan
dropdown.
Before Sheet : Menempatkan hasil copy sebelum nama worksheet tujuan.
Create a copy : Worksheet akan dicopy/disalin
catatan : jika create a copy tidak di check, maka worksheet akan dipindahkan. jika create a copy di
check, maka worksheet akan diduplikasi lalu dipindahkan atau di Cut.
 Delete worksheet berfungsi untuk mengahapus halaman kerja yang sudah tidak terpakai,
untuk menghapus dapat digunakan Klik kanan kemudian pilih Delete.
delete worksheet
6. Memahami Row, Column, Range dan cell?
Pengertian Cell dan Range pada Microsoft Excel
Microsoft excel mempunyai bagian-bagian penting salah satunya adalah Workbook dan
Worksheet, selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya
yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range. Empat objek ini merupakan objek
utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali anda belajar excel, mungkin anda
akan bingung melihat lembar kerja berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat
berbeda dengan aplikasi office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini
disebut cell yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya pada
bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan range dengan
melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data, input data, hapus data dan
edit data pada cell.

Pengertian Cell dan Range, Row, Column

 Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh nomor
(1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576

 Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh Huruf
(A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau kolom (XFD)

 Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel yang
didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu antara kolom dan
 baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di kolom C dan baris 6, maka alamat
cellnya adalah C6. alamat cell ini akan ditampilkan pada name box, lihat gambar
dibawah.

 Range adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan gabungan dari
beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga mempunyai alamat yaitu dengan cara
membaca alamat cell awal = A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah
ini maka alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur berikut

1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard (tombol
kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan keyboard.
3. Tekan tombol Enter atau TAB.
 Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor akan
berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
 Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah satu baris ke
bawah.
 Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan tombol Esc (Escape).
Edit data dan Berpindah antar cell
Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan prosedur
berikut ini :

1. Klik Cell yang akan diubah.

2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada cell kemudian
ubah datanya.
Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada keyboard :

1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya

2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan klik mouse dan
drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell saja, untuk lebih dari satu cell
anda dapat menggunakan Drag mouse untuk beberapa cell. untuk seleksi range (blok
range) anda dapat gunakan tahan klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut,
atau dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah. contoh seleksi range untuk
tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku sampai dengan
ruler

1. Letakan Pointer pada cell C38

2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range tersebut
dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.
7. Bekerja dengan Cell

Cara Menambahkan Kolom dan Baris di Excel

Setelah anda memahami apa itu Baris, kolom, cell dan range pada excel, selanjutnya kita akan
mencoba bekerja dengan menggunakan baris dan kolom di excel. Pada materi ini kita akan
mencoba menambahkan kolom dan baris pada data excel kemudian edit kolom dan barisnya.
menambahkan kolom dan baris ini mempunyai fungsi ketika kita bekerja dengan suatu data
kemudian kita akan menyisipkan data baru pada data tersebut atau sebaliknya kita dapat
hapus kolom dan baris data ketika kita tidak membutuhkannya.

Cara Menambahkan kolom dan baris baru

Ada beberapa cara yang dapat kita gunakan untuk menambahkan kolom dan baris pada data
excel, kita dapat gunakan shortcut atau dapat menggunakan command button yang sudah
tersedia pada Tab Home.
Cara #1
Menambahkan baris dan kolom dengan command button/perintah pada Tab Home. berikut
prosedurnya.

 Menambah kolom baru

1. Letakan Pointer pada kolom data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Column
Sama halnya dengan menambah baris baru, kita dapat lakukan step berikut :
 Menambah Baris baru
1. Letakan Pointer pada Baris data
2. masuk ke tab Home
3. Klik insert dan Pilih Insert Sheet Rows
CARA #2
Cara menambahkan baris atau kolom baru dengan menggunakan Klik kanan (shortcut):
 insert row
1. klik kanan pada nomor baris yang diinginkan.
2. pada Form pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu baris anda dapat seleksi nomor sesuai dengan
kebutuhan kemudian klik kanan pilih insert.
Prosedur untuk menambahkan kolom baru pada tabel hampir sama dengan baris :

1. Klik kanan pada kolom Huruf yang akan ditambahkan datanya. .

2. Pilih Insert
3. Jika akan menambahkan lebih dari satu kolom anda dapat seleksi kolom sesuai dengan
kebutuhan (misal 2 kolom terseleksi) kemudian klik kanan pilih insert.
4. Kolom baru akan ditambahkan pada kolom sebelumnya dari kolom yang kita seleksi.

Cara menghapus baris dan kolom

Untuk menghapus baris atau kolom yang sudah tidak di butuhkan dalam data, anda dapat
lakukan langkah-langkah berikut ini.

1. Klik kanan pada nomor baris atau kolom kuruf yang akan di hapus
2. Untuk menghapus lebih dari satu cell anda dapat gunakan seleksi beberapa baris atau
kolom.
3. Pilih Delete

Melebarkan baris dan kolom sesuai isi data

Setelah kita inputkan data pada cell dengan digit angka atau huruf yang panjang, biasanya
data tersebut ditampilkan dengan symbol “#####” untuk menampilkanya full dalam satu cell
lakukan langkah berikut ini.

1. Blok kolom B,C,D

2. Arahkan kursor pada batas kolom atau baris
3. Pastikan Kursor membentuk simbol +
4. Anda dapat gunakan Double Klik pada batas baris atau kolom tersebut.
8. Penggunaan Cell styles
Instant Format dengan Cell Style
Fasilitas cell styles digunakan untuk memudahkan anda memformat tampilan cell sesuai
dengan keinginan, excel sudah menyediakan beberapa format yang tinggal anda pilih. secara
default excel mempunyai banyak pilihan style, dan jangan khawatir anda juga masih dapat
menggunakan custom style sesuai kebutuhn
Perhatikan langkah di bawah ini.

1. Pilih cells atau range yang diinginkan misalnya adalah header tabel.

2. Pada tab Home, pada group Styles, click Cell Style. Pada gallery, pilih cell style. Sebelum
dipilih, anda dapat melihat preview tampilan pada cell.

3. Untuk memilih klik salah satu model “contoh mengguakan check cell”.

Edit Cell Style

 edit cell Style
Merubah cell style default sesuai kebutuhan

Edit cell styles ikuti prosedur berikut :

1. Pilih cells yang akan ditambahkan Style.

2. Pada tab Home,di group Styles, click Cell Styles.
3. click kanan pada style yang akan dimodifikasi dan pilih Format Cells.
4. Pada dialog box Format Cells is displayed. Pada dialog box dapat diatur Format yang akan
dimodifikasi.

Cara Membuat Cell Style custom

Membuat cell style sendiri, memudahkan kita ketika memformat tampilan cell. tampilan yang
kita buat dapat disimpan menjadi templates dan dapat digunakan lagi ketika kita
membutuhkan. caranya adalah sebagai berikut
1. masuk ke menu Home – Styles Group – Klik Cell Styles – Pilih New Cell Style.
2. Pada dialog window Style, berikan nama FORMAT JUDUL, karena style ini ditujukan
khusus untuk memformat cell Judul kolom. Setelah itu klik tombol Format, pilih format
yang anda inginkan. Klik OK. Style kita sudah akan tersimpan di dalam Cell Styles, Format
berlaku hanya pada workbook ini saja.
9. Penggunaan Format cell pada excel
Format Cell pada Excel
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar kita mudah
dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan data dalam cell untuk
memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut. Sebagai contohnya adalah kita
menambahkan data angka , tanggal, jam pada excel, secara default format cell yang
digunakan adalah type general, hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan
data yang besar atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat
menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar dibawah.

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell tanggal, jam,
kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default pada saat kita inputkan data
adalah format general. setelah kita berikan format cell yang benar maka tampilan data setelah
kita format sebagai berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan
tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian pilih format cell,
atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1. tampilan format cell ketika
terbuka sbb :
Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah pemformatan terhadap
property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6 Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk memformat cell,
berikut:

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas. pada format number
terdapat beberapa pilihan data

Format cell excel number

A. Number
Digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal places untuk angka
decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol mata uang.
misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol Rupiah (Rp).

C. Accounting
Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk memformat data angka
dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah tampilan datanya saja. tipe accounting kalau
kita perhatikan simbol dengan angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka
akan menempel.

D. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan tanggal. anda dapat
memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh Sunday, 12 August 2015.

E. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda dapat memilih type
format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custom, misalnya
pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom format cell saya akan bahas
pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam sel berdasarkan
Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan teks atau angka secara horisontal
atau vertikal dengan sudut kemiringan yang dapat kita sesuaikan.
 format cell alignment
Format Cell Font
Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran font, anda juga
dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data teks sesuai kebutuhan. Format
Font

Format cell font

Format Border
Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis batas antar cell
atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style garis putus-putus, single, double,
dan sesuaikan warna garis.
 Format cell border

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau range. anda
dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara default atau untuk warna yang
lebih banyak dapat melalui pilihan more colors. agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill
effect yang dapat kita tambahkan sesuai keinginan.

Format Fill

Format Protection
Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam cell, secara default
proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit data dalam keadaan cell yang
terproteksi maka kita dapat unselect protection.
 Format cell Protection
Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial selanjutnya
anda akan mempelajari cara memormat cell dan menggunakan custom format cell.
10. Bekerja dengan Tabel

Cara Membuat Tabel di Microsoft Excel

Setelah anda menambahkan data pada lembar kerja excel, umumnya data tesebut akan
dijadikan sebagai tabel. kegunaan tabel pada lembar kerja excel adalah data lebih terorganisir,
mudah dalam membaca data, dan mudah dalam mengurutkan dan memfilter data nantinya.
bagaiman cara membuat tabel di Microsoft excel dengan mudah, berikut langkahnya.

Cara Membuat tabel di excel

anda masih membuat tabel dengan Border style?? membuat tabel dengan border tidaklah
salah, cara ini umum digunakan oleh banyak penggguna excel awam. berikut cara membuat
tabel di microsoft excel dengan mudah. Membuat tabel umumnya dibuat setelah data sudah
ada (sudah di ketik terlebih dahulu) pada worksheet, excel memfasilitasi pembuatan tabel
dengan data yang sudah ada maupun masih kosong. untuk pembuatan tabel dengan data
yang sudah ada ikuti langkah berikut :

1. Seleksi / blok data range yang akan dibuat tabel.

2. Masuk ke Tab Insert, pilih table
3. Pada window create table otomatis akan di referensikan alamat cell yang terseleksi. check
list My table has header jika data sudah mempunyai header (judul kolom).
4. Klik OK.
Hasilnya tampilan adalah seperti dibawah ini. tabel sudah diformat secara otomatis oleh
excel dengan dropdown filter pada masing masing judul.
Edit Tabel di microsft excel
Setelah anda selesai membuat tabel, pada menu tab akan muncul tab baru namanya
adalah Tab Design, Tab ini berfungsi untuk mengatur fungsi tabel.

Design table

Untuk edit table style, ikuti prosedur berikut ini.

1. Letakan pointer pada area data tabel.
2. Masuk ke tab Design (table Tools), pada table styles sorot salah satu model table yang akan
dipakai. excel akan menampilkan live preview pada tabel.
3. Untuk memilih klik salah satu table style.
Setelah selesai membuat tabel ada opsi tambahan untuk mengatur tabel yaitu Table Style
Option. grup ini berfungsi untuk tambahan data pada tabel dengan cara cheklist:

 Header Row = Menampilkan dan menghilangkan Baris judul

 Total Row = Menambahkan baris TOTAL pada akhir baris. jika terdapat data maka akan
dikalkulasikan secara otomatis.
 Banded Row = Memberikan format berbeda antar baris untuk memudahkan membaca
data.
 First Column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom awal.
 Last column = Memberikan format tampilan seperti header untuk menandai kolom akhir.
 Banded Columns = Memberikan format berbeda antar kolom untuk memudahkan
membaca data.
 Filter button = untuk menampilkan dan menyembunyikan dropdown filter.
Untuk menambahkan baris pada tabel cukup letakan kursor pada cell paling akhir dan gunakan
tombol tab pada keyboard untuk menambahkan datanya. format tabel pada baris baru akan
otomatis akan diformat sesuai format tabel yang sudah ada. ada banyak cara membuat tabel
di microsft excel, salah satunya dengan cara diatas. cara selanjutnya anda dapat gunakan
fitur excel yaitu format as table yang sudah kami ulas pada artikel “membuat tabel dengan
mudah dan cepat”.
11. Perhitungan Dasar excel

Cara Mengatasi Rumus ERROR di Excel

Bekerja dengan Formula dan Fungsi di Microsoft Excel seringkali kita mengalami kesalahan
pada saat menuliskannya. Microsoft excel menyediakan berbagai fasilitas untuk penggunanya
untuk meminimalisir kesalahan pada saat menuliskan fungsi atau rumus yang digunakan.
Salah satu fasilitas rumus ini bernama Tooltip fungsi dari fitur ini adalah menampilkan
argumen yang dibutuhkan dalam penulisan Fungsi. Bagaimana Rumus error ini dapat kita
perbaiki? mari kita simak ulasanya.

Mengenal Jenis Error di Microsoft Excel

Sebelum kita menghapus atau edit rumus error ada baiknya kita mengenal jenis-jenis error
pada microsoft excel. berikut daftar Pesan kesalahan yang sering munul ketika kita bekerja
dengan excel.
 #NULL! = Pesan error dikarenakan kesalahan pada saat memberikan argumen
range/cell.
 #DIV/0! = Pesan error yang muncul karena membagi sebuah nilai angka dengan angka
Nol.
 #VALUE! = Pesan Error yang muncul karena kesalahan berkaitan dengan jenis data.
contoh (Kalkulasi Teks dengan Number)
 #REF! = Pesan Error yang muncul di karenakan rumus kehilangan cell referensinya.
 #NAME? =Pesan Error yang terjadi karena kesalahan penulisan fungsi atau penulisan
nama range (define name)
 #NUM! = Pesan Error ini dikarenakan rumus menghasilkan nilai numeric yang tidak valid
atau melebihi batasan excel
 #NA. = Pesan Error ini dikarenakan rumus tidak menemukan hasil yang dicari (Not
Available)

Cara mengatasi rumus error

Ada berbagai fasiltas excel untuk menelusuri kesalahan rumus excel. Pada
tab Formulas terdapat satu group bernama Formula auditing. dalam group ini terdapat tools
yang dapat anda manfaatkan untuk menelusuri error dalam suatu rumus atau fungsi excel.
Menggunakan Evaluate Formula
Evaluate formula dapat anda gunakan untuk melihat rumus error dengan cara melihat proses
perhitungan yang dikerjakan dala satu rumus/formula. berikut cara penggunaanya :

1. Letakan cell pada Rumus yang error

2. Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Evaluate Formula
3. Untuk mencari letak kesalahan rumus Klik tombol Evaluate. tools ini akan cek tiap-tiap
argumen dalam rumus.
4. Pada form evaluate formula diatas terjadi error #Name pada saat menuliskan Fungsi
DATEDIF. Pada argumen terakhir terjadi kesalahan penulisan.

Menggunakan Trace Precedent dan Trace Dependent

Fasilitas yang ke-2 adalah menggunakan trace precedent dan dependent, tools ini berfungsi
memberikan petunjuk arah terhadap referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus.

 Trace Dependent : Menampilkan referensi cell yang digunakan dalam suatu rumus
 Trace Precedents : Akan Menampilkan petunjuk arah jika cell tersebut direferensikan
dalam suatu rumus.
Cara Penggunaanya

1. Letakan cell pada Rumus yang error

2. Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Trace Precendent / Dependents
3. Cell Rumus akan Memberikan petunjuk arah berwarna biru menunjuk referensi cell.
4. Untuk menghapus arah dapat menggunakan Remove Arow.
12.Penggunaan Autofill untuk penomoran dan copy formula otomatis.

Penggunaan Autofill excel 2013

Anda pernah membuat data penomoran dan bulan berurut? berarti anda sudah pernah
memakai fitur autofill excel ini. Autofill adalah fitur pada micosoft excel yang berfungsi untuk
mengisi data secara otomatis berdasarkan patern atau pola tertentu. penggunaan autofill
sangat dipakai dalam excel untuk membuat penomoran dan copy formula dengan otomatis.
tipe data yang dapat kita autofill adalah data berupa angka, teks, jam, tanggal, bulan, tahun,
dan formula (rumus). cara penggunaan autofill dapat anda lihat pada tampilan dibawah ini.

Cara menggunakan autofill dapat anda lakukan melalui dua cara, anda dapat menggunakan
tools yang sudah disediakan di excel namanya adalah fill. anda dapat mengkases pada
Tab home dan berada pada grup editing. Selain menggunakan tombol fill cara yang paling
mudah adalah menggunakan drag mouse kita dapat autofill menggunakan tanda Plus pojok
kanan bawah cell dan drag sesuai kebutuhan.

Fill Icon
 drag mouse

Cara Autofill excel untuk data angka:

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell B38
2. Ketikan angka 1
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell B42.Lepaskan klik mouse.
4. klik Autofill option & pilih Fill series. maka akan dibuatkan angka berurut dari 1 sampai 5
Catatan : penggunaan autofill dapat anda gunakan untuk berbagai arah, drag kebawah,
keatas, ke kanan dan kiri sesuai kebutuhan.
Cara Autofill excel untuk data tanggal :

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell I20
2. Ketikan data tanggal 2/24/2017 atau gunakan shorcut masukan tanggal hari ini
“CRTL+;“
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell I24.Lepaskan mouse.
4. klik Autofill option dan pilih Fill series. maka akan dibuatkan tanggal yang terurut.
Catatan : Autofill option untuk data tanggal mempunyai pilihan yang berbeda dengan data
text ada beberapa opsi tambahan yang dapat digunakan.
 Fill Days : Membuat data tanggal dengan urutan hari
 Fill Weekdays : Membuat data tanggal dengan urutan hari kerja saja ( hari sabtu dan
minggu tidak disertakan)
 Fill Months :Membuat data tanggal dengan urutan bulan
 Fill y]Years : Membuat data tanggal dengan urutan tahun

Cara Autofill excel untuk Formula (rumus)

Lakukan Prosedur berikut ini :

1. Letakan pointer pada cell G39

2. Ketikan Rumus perkalian “=E39*F39” tekan Enter
3. Pada pojok kanan bawah klik dan tahan mouse, kemudian drag kebawah sampai pada
cell G43.Lepaskan mouse.
Catatan : Autofill dapat menggunakan double klik tanda plus pada pojok kanan bawah cell.
dengan syarat pada kolom sampingnya terdapat referensi cell.
Selain fitur Autofill, microsoft excel 2013 juga menyediakan Fitur Flash Fill yang dapat kita
gunakan untuk mempermudah mengolah data dalam pekerjaan sehari-hari. anda dapat
mempelajarinya lebih lanjut dalam modul selanjutnya.
13. Penggunaan Cell absolut dan semi absolut ($) pada excel

Penggunaan cell absolute atau Penguncian Cell

Anda pernah melihat alamat cell dengan disertai tanda $? Alamat cell standar biasanya hanya
berisi nama kolom dan nomor baris yang dinamakan cell realtif . selanjutnya apa fungsi
penggunaan tanda dollar pada alamat cell? Cell yang mengandung tanda dollar disebut cell
absolute yaitu merupakan alamat cell yang keadaannya dalam kondisi terkunci. Kenapa harus
dikunci, alamat cell yang telah dikunci memiliki tujuan agar alamat cell tidak mengalami
perubahan saat dilakukan proses Autofill. Biasanya ketika kita melakukan autofill, excel akan
secara otomatis memberikan referensi cell untuk alamat cell berikutnya. untuk lebih jelasnya
dapat anda lihat pada contoh berikut ini.

Cara Penggunaan Cell Absolute

Pada kasus tabel diatas semua cell pada klom (sales unit) akan dikalikan dengan harga (price).
pengalinya hanya satu referensi yaitu price. Untuk mengisi cell G14 kita dapat menambahkan
formula “=F14*G11” dan akan di berikan hasil 12.500.000. ketika kita akan copy hasilnya
kedalam cell dibawahnya “G15 dan G16” menggunakan autofill akan terjadi error untuk cell
tersebut.
Kenapa terjadi error? error ini ini disebabkan karena pada saat autofill dijalankan terjadi
kesalahan pada referensi cellnya. referensi cell perhitungan untuk G15 =F15*G12 hasilnya
adalah nol dan Cell G16 =F16*G13 hasilnya adalah error value. untuk melihat error yang
terjadi kita dapat gunakan tombol F2, disini akan terlihat referensi cell untuk perhitungannya.

Pada gambar diatas error terjadi karena referensi cell turun satu baris yang seharusnya cell
tetap berada di G11 atau angka 2.500.000.
bagaimana agar referensi cell tidak turun? Kita dapat kunci cell G11 dengan menggunakan
tanda $ menjadi $G$11. memberikan tanda $ dapat dilakukan pada saat penulisan formula
atau kita dapat edit pada cell yang error menggunakan F2.
Cara Edit Formula
1. Letakan pointer pada cell “G14”
2. Gunakan Tombol F2 pada keyboard untuk edit formula.
3. Tulikan formula =F14*G11
4. Pada saat klik cell G11 gunakan tombol F4 untuk memberikan tanda $ menjadi $G$11
5. Tekan Enter.
6. Copy formula kedalam cell G15 dan G16 menggunakan autofill.
Cell Semi Absolute
Setelah kita mengetahui cell absolute, di excel kita juga harus mengenal namanya
semi absolute. apa itu cell semi absolute. semi absolute adalah penguncian cell pada kolom
atau baris cell saja. untuk apa dan seperti apa penggunaanya

1. Semi absolute pada kolom Contoh “$A3″adalah penguncian yang digunakan ketika rumus
di copy menggunakan autofill maka kolomnya tidak berubah dan barisnya dapat berubah.
2. Semi absolute pada baris Contoh “A$3” adalah penguncian yang digunakan ketika rumus
di copy menggunakan autofill maka alamat Baris tidak berubah dan kolom dapat berubah.
Contoh pada gambar dibawah ini. tambahakan satu formula untuk mengisi semua cell yang
kosong.

Bagaimana formulanya pada contoh kasus seperti ini?

1. Letakan pointer pada cell B3
2. Ketik Formula =$A3*B$2
3. Lakukan autofill ke kanan sampai angka 5. kemudian lakukan lagi autofill kebawah.

penjelasan dari formula diatas adalah ketika kita akan autofill ke kanan cell A3 di kunci
kolomnya agar tetap di kolom A, dan pada cell B2 di bebaskan barisnya agar bisa
berpindah ke kanan menyesuaikan cell saat autofill. sebaliknya ketika akan diautofill ke
bawah Cell A3 barisnya yang dibebaskan agar bisa berpindah dan pada Cell B3 kolomnya
yang dikunci agar tetap di kolom B.
14. Rumus Dasar excel

Belajar Rumus Excel Dasar

Belajar rumus excel pada program microsoft excel sangat diperlukan jika anda setiap hari
menggunakan program excel. Rumus excel digunakan untuk proses perhitungan data baik itu
data nomor, text, tanggal, dan lain sebagainya. Sebelum anda menggunakan rumus excel
sebaiknya anda dapat memahami apa itu rumus, fungsi dan formula dalam excel. Fungsi
adalah rumus yang telah ditetapkan untuk melakukan perhitungan dengan
parameter tertentu. Seiring berjalanya waktu mircosoft excel selalu menambahkan fungsi
atau rumus-rumus baru sesuai dengan perkembangan untuk memudahkan perhitungan. Pada
kesempatan ini kita akan belajar rumus excel dengan melakukan perhitungan menggunakan
fungsi dasar statistik SUM, COUNT, MIN, MAX, dan AVERAGE. Fungsi statistik ini
sebagai awal pembelajaran kita sebelum masuk ke materi Fungsi yang lebih kompleks.

Apa itu Fungsi dan Formula?

Fungsi dan formula adalah dua hal yang berbeda pada excel namun saling berkaitan. Fungsi
itu sendiri adalah perintah program yang sudah disediakan oleh excel untuk
melakukan proses perhitungan, sedangkan Formula adalah pernyataan yang
dituliskan pada formula bar untuk melakukan perhitungan. untuk lebih jelasnya lihat
gambar di bawah ini

 =SUM(H34:I38) : keseluruhan rumus dinamakan formula

 =SUM : adalah Fungsi yang sudah disediakan oleh excel untuk melakukan perhitungan.

Belajar Rumus excel untuk Statistik

Fungsi ini adalah fungsi yang digunakan untuk menangani masalah perhitungan statistika.
 Fungsi SUM digunakan untuk menghitung nilai total dari suatu range.

syntax =SUM(sel_awal:sel_akhir)
 Fungsi AVERAGE digunakan untuk mencari nilai rata-rata dari suatu range.

Syntax =AVERAGE(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MAX untuk mencari nilai terbesar dari suatu range.

Syntax=MAX(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi MIN Digunakan untuk mencari nilai terkecil dari suatu range.

Syntax =MIN(sel_awal:sel_akhir)

 Fungsi COUNT digunakan utuk menampilkan banyaknya data dalam satu range.

Syntax =COUNT(sel_awal:sel_akhir)

Cara Menggunakan fungsi/rumus

Contoh : Dari tabel dibawah ini kita diminta untuk mecari nilai total, rata-rata,nilai terbesar,
nilai terkecil dan banyaknya data. Hasilnya akan diletakan pada cell H39-H43.
Penyelesaian
1# cara pertama menggunakan fitur Autosum

1. Letakan pointer pada cell H39

2. Masuk ke Tab Home pilih Autosum (klik dropdown)
3. Pilih sum. ” pada cell H39 otomatis akan ditambahkan formula =SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell
Untuk Fungsi Average, min, max, dan count langkahnya sama dengan langkah diatas. letakan
pointer sesuai dengan cell tujuan yang akan dicari hasilnya. pada saat menggunakan autosum
excel akan otomatis seleksi range, perhatikan seleksi datanya jika seleksi melebihi range anda
dapat seleksi ulang dengan blok manual menggunakan mouse.

2# Cara kedua dengan menuliskan rumus langsung didalam cell

1. Letakan pointer pada cell H39

2. Tuliskan =SUM(
3. Blok range cell H34:H38 kemudian beri tanda tutup kurung sehingga menjadi
=SUM(H34:H38)
4. Tekan Enter dan Nilai akan masuk kedalam Cell
Catatan : Excel menyediakan fitur Autocomplete ketika menuliskan fungsi. anda cukup sorot
fungsi yang akan digunakan kemudian tekan tab atau double klik fungsi tersebut.
Fungsi statistik ini adalah rumus excel dasar yang sangat sering digunakan untuk perhitungan
sederhana. rumus dasar selanjutnya anda dapat mempelajari Fungsi Lookup dan Fungsi
IF excel.
15. Kalkulasi menggunakan Insert function dan Autosum

Cara menuliskan Formula / Rumus microsoft excel

Fitur microsoft excel salah satunya adalah menyediakan Fungsi yang sangat lengkap untuk
melakukan berbagai skema perhitungan di excel. Fungs-fungsi ini dapat kita pakai sesuai
dengan kegunaanya masing masing. Dalam melakukan perhitungan fungsi-fungsi excel akan
di tuliskan dan di simpan dalam cell. untuk menuliskan Formula atau rumus microsoft excel
ada beberapa cara :
1. Menuliskan rumus/formula pada Cell
2. Menuliskan rumus/formula pada Formula bar
3. Menuliskan rumus/formula menggunakan Insert Function

Menuliskan rumus microsoft excel

CARA 1
Menuliskan rumus microsoft excel dapat anda lakukan dengan menulikan
langsung pada cell hasil atau tujuan. sebagai contoh lihat gambar dibawah
ini.

Pada kasus diatas kita akan menjumlahkan nilai pada kolom “Qty” dikalikan
dengan kolom “Harga” dan hasilnya akan ditampilkan pada kolom “Jumlah”.
Cara menuliskan Formula / rumus microsoft excel sebagai berikut.

1. Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)

2. Untuk menuliskan rumus pada excel harus diawali dengan tanda “=”
maka pada cell ketik =
3. Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
4. ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
5. Klik cell G34.
6. Tekan ENTER
CARA 2
Untuk menuliskan rumus excel cara yang ke dua adalah dengan
menuliskannya pada Formula bar. sebenarnya cara ini tidak efisien karena
sebenarnya formula bar fungsinya adalah untuk menampilkan Formula
yang ada pada cell. mari kita coba saja untuk menambah pengetahuan
kita.

1. Letakan Pointer pada cell H34 (cell hasil)

2. Klik Formulabar dan ketik =
3. Klik cell pengalinya yaitu Cell F3
4. ketikan tanda * sebagai operator perkaliannya.
5. Klik cell G34.
6. Tekan ENTER

Menggunakan Insert Function

CARA 3
Menuliskan Formula atau rumus microsoft excel cara yang ke tiga adalah
menggunakan Insert function, Cara ini masih sering digunakan oleh user
excel dengan alasan lebih mudah dalam memakainya. karena dalam insert
function sudah disediakan kolom dan parameter untuk melakukan
perhitungan.
Pada contoh diatas kita akan menggunakan insert function untuk
menghitung TOTAL. ikuti prosedur berikut ini.

1. Letakan Pointer pada cell H39 (cell hasil)

2. Pilih insert function
3. Pada window insert function kita dapat pilih salah satu fungsi yang akan
kita gunakan, pada kasus ini kita gunakan SUM. Dobel klik SUM.
4. Pada Function arguments kolom parameter dapat diisi dengan data yang
ingin kita total yaitu cell H34:H38
5. Klik OK untuk melihat hasil.

Fitur Insert function juga dapat kita gunakan untuk menulikan Fungsi yang
lain seperti IF, Vlookup dan lainya, kelebihahan menggunakan fitur ini adalah
kita dapat dengan mudah menuliskan fungsi dan argumennya sehingga
meminimalisir terjadinya ERROR. kelemahan menggunakan Insert function
adalah ketika kita menggunkan multiple function yaitu menggunakan
beberapa fungsi dalam satu Formula.
16. Menambahkan Grafik / Chart dari data excel

Cara Membuat Chart di Excel

Grafik adalah visualisasi dari sederetan data berupa angka untuk memudahkan kita dalam
menganalisa data. grafik pada excel biasa disebut sebagai chart. Syarat utama untuk
membuat chart adalah tabel data yang terdiri atas susunan angka dan Minimal terdapat teks
penjelasan dan angka yang tersusun dalam dua kolom atau dua baris. Microsoft Excel
menyediakan banyak tipe grafik, dan masing-masing tipe dilengkapi beberapa pilihan yang
berbeda. Pilihan grafik disesuaikan dengan jenis tabel data dan kebutuhan.

Jenis-jenis Chart Excel

Berikut tipe grafik yang umum dipakai dalam excel.
 Grafik tipe kolom (column chart) menggambarkan nilai masing masing deret data dalam
bentuk balok atau batang, dengan posisi tegak (vertical). Grafik tipe ini hampir sama
dengan grafik tipe batang (bar).
 Grafik tipe garis (line chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data dengan
sebuah garis.
 Grafik tipe Kue (pie chart) menggambarkan sebuah deret data tunggal dengan masing-
masing nilai dalam deret yang ditampilkan sebagai potongan lingkaran
 Grafik tipe batang (bar chart) menggambarkan nilai masing-masing deret data
menggunakan batang dengan posisi mendatar (horizontal). Tipe ini cocok untuk
membandingkan nilai antarderet data.
 Grafik tipe area/wilayah (area chart) menggambarkan deret data sebagai garis komulatif.
Nilai deret data pertama digambarkan dalam sebuah baris, nilai deret berikutnya
ditempatkan di atas deret sebelumnya sehingga bertumpuk.

Cara Membuat Chart

Pada gambar di bawah ini anda dapat melihat bagaimana penggunaan sebuah grafik
membantu anda dalam menganalisis data dan mengambil keputusan berdasarkan data
tersebut.

Untuk membuat chart dari data diatas lakukan prosedur berikut ini :

1. Seleksi range data B5:F9 atau letakan pointer anda berada didalam area tabel data.
2. Klik tab Insert, pada group Chart, anda bisa melakukan salah satu langkah di bawah ini:

a. Anda dapat menggunakan Rekomendasi chart yang disediakan oleh excel sesuai
dengan bentuk data dengan menggunakan recomended chart.
b. Anda dapat sorot tipe chart terlebih dahulu untuk preview tampilan sebelum anda
memilihnya.
3. Pilih salah satu chart misalnya adalah bentuk column dan pilih tipe clustered chart.

ada tiga model dalam tipe column. clustered, stack, 100 stack. masing masing tipe akan
dijelaskan pada materi intermediate.
4. Hasil dari chart adalah sebagai berikut,

Dari chart diatas anda dapat dengan mudah dalam membaca data. tabel data sumber akan
dikonversi kedalam tabel yang membentuk 3 komponen dasar dalam chart.

 Axis Vertical dan horizontal = Sumbu x dan y sebagai acuan data.

 Data Series = tampilan Bar
 Legend = keterangan
Catatan :
 Cara Membuat grafik dapat digunakan shorcut excel F11 dengan shorcut ini grafik akan
dibuatkan di halaman yang bereda
 Shortcut ke-2 menggunakan ALT+F1 dengan shorut ini grafik akan ditambahkan di
halaman yang sama.

Merubah Tipe Chart Excel

Untuk melakukan perubahan terhadap Grafik, klik pada Grafik yang bersangkutan. Di menu
bar akan muncul Menu/Ribbon tambahan dengan judul Chart Tools. Di bawah Chart Tools,
ada 2 macam menu yaitu:
 Design = Menampilkan tools pengaturan grafik
 Format = Menampilkan format grafik.

Untuk merubah grafik ikuti prosedur berikut ini

1. Klik pada grafik. berfungsi untuk menampilkan menu chart tools

2. Pada tab design pilih change chart type.
3. Akan tampil Window change chart type. pada window ini akan tampil semua type grafik
yang ada di excel.
4. Ubah ke bentuk line.
5. Klik Ok untuk seleksi.

Menghapus Chart
Untuk menghapus grafik anda dapat gunakan tombol delete pada keyboard.

1. seleksi grafik yang kan dihapus

2. Tekan delete pada keyboard
17. Penggunaan Freeze panes
Freeze panes adalah salah satu fitur pada microsoft excel yang berfungsi untuk
mengunci kolom atau baris agar tidak bergerak saat kita melakukan scroll pada
worksheet. Freeze panes digunakan ketika kita mengolah data tabel dengan jumlah kolom
atau jumlah baris yang sangat besar, fitur ini akan memudahkan kita untuk melihat
keseluruhan data dengan mudah.

Cara menggunakan Freeze panes

Ada 3 pilihan freeze panes yang dapat kita gunakan

1. Freeze Panes
2. Freeze Top Row
3. Freeze First Column

Freeze panes yang pertama dapat digunakan untuk mengunci kolom dan baris secara
bersamaan, yang ke dua Freeze top row dapat kita gunakan untuk mengunci baris paling
atasnya saja, dan yang ke tiga Freeze panes First column dapat kita gunakan untuk mengunci
kolom pertama pada halaman excel. anda dapat gunakan satu dari 3 pilihan ini sesuai
kebutuhan.
Untuk menggunakan freeze panes langkah-langkahnnya sebagai berikut:

1. Letakan kursor atau pointer di bawah cell yang akan kita kunci (freeze).

Pada contoh diatas misalkan kita akan mengunci baris judul dan kolom nomor, maka kita
dapat letakan kursor pada cell C4.
2. Pada Tab View pilih Freeze panes. anda dapat gunakan pilihan yang pertama yaitu
freeze panes.
3. Pada Worksheet excel di cell C4 akan di tampilkan garis vertikal dan horisontal sebagai
batas cell yang di kunci. silakan anda coba scroll kebawah dan kesamping untuk melihat
hasilnya.
Catatan : langkah diatas digunakan untuk freeze kolom dan baris bersamaan. Jika anda hanya
ingin barisnya saja yang terkunci, anda dapat seleksi nomor baris 4 kemudian pilih freeze
panes, dan jika anda hanya ingin kolomnya saja yang terkunci anda dapat seleksi kolom huruf
C kemudian pilih Freeze panes.
Selanjutnya cara penggunaan Freeze Top Row dan Freeze First Column, langkahnya hampir
sama dengan cara di atas. hanya saja pilihan Freeze top row akan otomatis mengunci baris
paling atas (baris 1). dan pilihan First Column akan otomatis mengunci kolom pertama (kolom
A).

UnFreeze Panes

ketika kita menemukan tabel yang di freeze, secara otomatis fungsi freeze panes akan di ubah
ke Unfreeze panes. Unfreeze panes dapat kita gunakan ketika kita sudah tidak
membutuhkannya lagi, kita dapat lepaskan freeze panes dengan cara sebagai berikut

1. Letakan kursor di pada area data

2. Masuk ke tab View
3. Pilih Freeze panes dan Klik Unfreeze panes.
18. Print data excel
Cara Print File Excel atau Dokumen Excel
Mencetak atau print file excel sangat berbeda dengan print dokument di word atau
powerpoint. Biasanya ketika kita mencetak halaman kerja excel ada bagian yang terpotong,
Mencetak dokumen pada excel kita harus melakukan pengaturan terlebih dahulu agar hasilnya
sesuai dengan kebutuhan . Excel menyediakan beberapa fasilitas untuk membantu kita
melakukan pengaturan halaman. Untuk melihat halaman excel dengan tampilan yang lain
anda anda bisa akses ke Tab view.

Ada 4 mode workbook view

 Normal : Tampilan standar halaman kerja excel.

 Page Break preview : Melihat tampilan halaman ketika akan di-print dengan batas line
warna biru yang dapat digeser untuk menentukan batas halaman.
 Page layout : Berfungsi menampilkan lembar kerja per halaman ketika akan di-print.
 Custom view : berfungsi untuk menyimpan templates pengaturan halaman.

Cara Print File Excel

Print file excel ada dua cara yang dapat kita gunakan yaitu menggunakan pengaturan pada
Page break preview dan menggunakan set print area. kita akan coba print data berikut
Cara pertama menggunakan pengaturan page break preview:

1. Buka halaman yang akan di cetak / print

2. masuk ke tab View dan pilih Page break preview atur sesuai kebutuhan. anda dapat drag
garis berwarna biru untuk menentukan batas print halaman.
3. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shotcut CTRL+P dan lakukan Print
menggunakan tombol print.

Cara kedua menggunakan set Print area

1. Buka halaman yang akan di cetak / print dan letakan pointer pada area data.
2. Seleksi semua tabel dengan menggunakan shorcut CTRL+A.
3. masuk ke tab Page layout klik Print area dan pilih set print area.
4. Masuk ke tab File pilih Print atau gunakan Shortcut CTRL+P.

Pengaturan Print lebih lanjut dapat anda lihat pada tampilan berikut ini.
 Copies : Mengatur jumlah Copy/salinan.
 Printer : Menampilkan Jenis printer yang aktif terinstall pada komputer.
 Pada menu setting anda dapat melakukan beberapa pilihan Print active sheet, Print Entire
workboook, Print selection.
 Pilih Print orientation Landscape atau portrait.
 Pilih jenis kertas A4, A3, Letter atau lainya sesuai kebutuhan
 Margin berfungsi untuk mengatur batas tepi halaman.
 Atur skala menggunakan Fit sheet on One page akan merapatkan data print kedalam
satu halaman.
 Atur skala menggunakan Fit Column on One Page merapatkan data print berdasarkan
kolom
 Atur skala menggunakan Fit Row on One Page merapatkan data print berdasarkan
Baris.
 Belajar Microsoft
Excel Intermediate
(Tingkat Menengah)
1. Fungsi IF pada Excel

Rumus IF pada Excel

Rumus IF atau Fungsi IF adalah fungsi logika pada excel yang digunakan untuk
membandingkan dua kondisi atau lebih, fungsi ini sangat sering digunakan dalam skenario
untuk menyelesaikan berbagai perhitungan dalam microsoft excel. Fungsi IF bekerja dengan
cara cek kondisi dan akan mengembalikan satu nilai yang akan di tampilkan pada cell, jika
logika yang di uji bernilai benar (TRUE) maka akan ditampilkan nilai benar, sebaliknya jika
kondisi atau logika yang diuji bernilai salah (FALSE) maka akan ditampilkan nilai salahnya.

Penulisan Rumus IF
Sebelum masuk ke penulisan fungsi atau rumus IF, anda diharapkan terlebih dahulu mengenal
operator pembanding yang nantinya akan kita gunakan dalam penulisan rumus IF.

 = : Sama dengan
 > : Lebih besar dari
 < : Lebih kecil dari
 >= : Lebih besar sama dengan
 <= : Kurang dari sama dengan
 <> : Tidak sama dengan
Setelah kita memahami operator pembanding diatas selanjutnya adalah memahami cara
penulusan Rumus IF ini. Secara umum bentuk penulisan Fungsi IF adalah sbb:

=IF( Logical_test, Value_If_true, value_If_False)

 IF = Rumus IF
 Logical test : nilai yang akan diuji (cek) dengan menggunakan operator logika
 Value_if_true : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Benar (TRUE)
 Value_if_false : Nilai yang akan ditampilkan jika nilai yang di uji bernilai Salah (FALSE)
Catatan : jika pada penulisan formula terdapat data text gunakan tanda kutip dua(“text”), jika
berupa angka tanpa tanda kutip.
=”Aku”
= 1000
Belajar Rumus IF
Contoh kasus :
Penerimaan karyawan baru pada PT.Xtra dengan tabel dibawah ini dengan skenarionya
adalah, jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka hasilnya adalah LULUS, jika nilai kurang
dari 70 maka hasilnya adalah GAGAL

Penyelesaian :
1. Letakan Kursor pada cell G22 pada kolom hasil. dan tambahkan formula
=IF(F22>=70,”LULUS”,”GAGAL”)

2. Tekan Enter untuk menjalankan formula.

3. Hasil adalah LULUS, Excel Akan menguji atau cek nilai cell F22 dan kondisinya benar maka
akan ditampilkan Nilai benar (value_if_true).
4. Untuk mengisi hasil dibawahnya dapat menggunakan Autofill atau double klik
tanda plus pada pojok kanan bawah cell G22.
Fungsi atau Rumus IF ini masih sangat sederhana bisa dikatakan ini adalah penggunaan IF
dasar dimana hanya 2 kondisi saja yang kita gunakan. bagaimana jika kita menemukan kasus
yang menggunakan IF lebih dari 2 kondisi, untuk kasus ini kita dapat menggunakan IF
bertingkat (nesting IF) yaitu fungsi if di dalam if. untuk lebih dalam lagi belajar fungsi if lihat
modul belajar kami di Belajar excel online.
Pada dasarnya Fungsi IF mempunyai batasan kondisi, pada versi lama excel 2003 ke bawah
hanya mampu menampung 7 level atau 7 kondisi saja, peningkatan terjadi pada versi excel
2007 sampai versi terbaru excel 2016 yaitu dapat menampung 64 level. sangat banyak bukan?
tetapi sangat jarang digunakan jika kita mempunyai kondisi yang banyak, karena akan
merepotkan untuk menuliskannya. kita dapat gunakan fungsi yang lain untuk
menyelesaikannya.
2. Fungsi IF dengan banyak kondisi
Rumus IF Bertingkat (Nesting IF)
Pada artikel sebelumnya kita sudah belajar penggunaan Rumus excel IF dasar, dimana kita
hanya menggunakan 2 kondisi saja. bagaimana ketika kita menemukan perhitungan logika
yang lebih dari 2 kondisi atau If bertingkat? Sebagai contoh misal kondisinya seperti dibawah
ini :
 Jika nilai lebih besar sama dengan 90 maka Hasilnya A
 Jika nilai lebih besar sama dengan 70 maka Hasilnya B
 Jika nilai lebih besar dari 60 maka Hasilnya C
 Jika nilai kurang dari 60 maka Hasilnya D

Penulisan Rumus Excel IF Bertingkat

Pada kasus diatas kita akan gunakan 4 kondisi dengan hasil A,B,C, dan D, dalam hal ini kita
akan menuliskan IF bertingkat, bagaimana cara penulisannya if lebih dari 2?

Syntax IF Bertingkat (Nesting IF) secara umum sebagai berikut :

=IF(Logical_test,Value_IF_true,IF(Logical_test,Value_IF_true,IF(Logi
cal_test,Value_IF_true,......Value_IF_False)))

Keterangan : Untuk penulisan IF dengan kondisi lebih dari 2, pertama kita harus
deklarasikan tiap-tiap kondisi kedalam rumus beserta nilai benarnya (value_if_true), kondisi
terakhir nantinya kita dapat deklarasikan dirumus sebagai Nilai salah (value_if_false).

Agar lebih mudah memahami IF bertingkat ada langkah yang sederhana dalam penulisan IF

1. Analisa jumlah kondisi yang akan dipakai “misal ada 5”

2. Jika kondisi nya ada 5 maka IF yang akan di tuliskan pada rumus adalah 4, kenapa 4?
untuk penulisan IF berlaku rumus (n-1). jika kondisi ada 3 maka IFnya 2 kali, Jika
kondisi ada 6 maka IFnya 5 kali dan seterusnya.
3. Kondisi terakhir kita dapat deklarasikan sebagai nilai salah (Value_if_false)
4. Agar tidak terjadi kesalahan penggunaan operator logika dalam satu formula harus
konsisten, jika pada awal menggunakan tanda lebih besar “>” selanjutnya juga harus
“>” atau sebaliknya.
5. Kurung tutup di tambahkan sesuai jumlah IF.
Contoh kasus :
Seorang manager akan memberikan bonus kepada staffnya yang mempunyai nilai kinerja
terbaik. Jika nilai kinerjanya > 80, maka bonusnya Motor, jika nilai kinerjanya antara 50 –
80, maka bonus Sepeda, dan jika kinerjanya < 50, tidak ada bonus

Penyelesaian :

Kita dapat analisa ada 3 kondisi pada kasus diatas yaitu

 Nilai >80, bonus motor

 Nilai >50, bonus Sepeda
 Nilai <50, Tidak ada bonus
Dapat kita simpulkan IF yang akan kita digunakan adalah 2 kali yaitu untuk Nilai >80 bonus
motor dan Nilai >50 bonus Sepeda, sedangkan Nilai <50 kita jadikan sebagai Value If False.
Penulisan Rumus
1. Letakan Pointer Pada cell “E13”
2. Ketikan Formula =IF(D13>80,”MOTOR”,IF(D13>50,”SEPEDA”,”TIDAK ADA BONUS”))
3. Tekan Enter untuk eksekusi formula. gunakan autofill untuk cell E14 sampai dengan
E24.
Fungsi IF untuk Data Text
Penulisan rumus excel IF jika datanya text direkomendasikan dengan menuliskan semua
kondisi kedalam rumus IF. dikarenakan penulisan text sangat rawan terjadi kesalahan
penulisan. Operator logika yang digunakan untuk data text adalah
 = : sama dengan
 >< : Tidak sama dengan
Contoh Kasus :mmUbahlah singkatan Merek HP berikut sesuai data diatas.
 SMS=”SAMSUNG”
 NK=”NOKIA”
 BB=”BLACKBERRY”
 SN=”SONY”
Penyelesaian :
1. Letakan Pointer Pada cell “E10”
2. Ketikan
Formula =IF(D10=”NK”,”NOKIA”,IF(D10=”SMS”,”SAMSUNG”,IF(D10=”BB”,”BLACKB
ERRY”,IF(D10=”SN”,”SONY”,”NO DATA”))))
3. Tekan Enter untuk eksekusi formula. gunakan autofill untuk cell E14 sampai dengan
E24.

Pada kode HP saya ubah kode menjadi SMZ. maka otomatis akan mengambil value “NO
DATA”. jika kita hanya menggunakan 3 IF saja dengan SN dijadikan Value IF False, maka
ketika terjadi kesalahan penulisan maka otomatis akan mengambil nilai Value IF False yaitu
“SONY”.
Dari kasus ini fungsi IF juga kita dapat gunakan sebagai alat cek data. Untuk penggunaan IF
yang sangat kompleks misal kita punya 30 kondisi bagaimana teknik yang paling mudah?
apakah kita akan menuliskannya semua? ada teknik tersendiri untuk kasus ini. simak pada
materi selanjutya. Terimakasih, semoga bermanfaat untuk semua sahabat LatihanExcel.com
3. Fungsi Vlookup
Rumus VLOOKUP Excel Lengkap
Rumus Vlookup adalah Rumus excel yang digunakan untuk mengambil suatu nilai
dari tabel sumber (tabel lain) yang akan dijadikan referensi kedalam tabel yang
sedang dianalisa. Rumus Vlookup ini sangat populer sebagai rumus dasar yang harus anda
pelajari jika anda bekerja dengan program excel. Penggunaan Rumus Vlookup dapat dijadikan
sebagai solusi ketika kita kesulitan dalam penggunaan fungsi IF dengan banyak kondisi dan
kriteria. dari banyak kondisi tersebut kita dapat buatkan satu tabel sebagai referensi, yang
kemudian kita bisa ambil nilainya menggunakan fungsi Vlookup. secara tidak langsung Fungsi
vlookup dapat kita gunakan untuk menanggulangi kelemahan fungsi If yang hanya dapat
menampung 64 kondisi saja.

Cara Penulisan Rumus Vlookup

Syntax =VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
Keterangan :

 VLOOKUP = Fungsi / Rumus Vlookup untuk mengambil data secara vertical (vertical
lookup).
 lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yg ada pada table_array.
 table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
 col_index_num= adalah nomor kolom yg ada pada table_array
 range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE dapat anda tulis
“1” atau FALSE dapat anda tuliskan “0”

Penggunaan Rumus vlookup excel

Penggunaan Rumus Vlookup

Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan mengambil data
pada table array/tabel sumber menggunakan Rumus Vlookup. dari tabel diatas kita dapat
analisa terlebih dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan bonusnya.
Perhatikan gambar dibawah ini, sebelum menggunakan Vlookup yang paling utama adalah
kita harus menguasai cara pembacaan datanya terlebih dahulu.

Cara Pembacaan column_Index_number

 Lookup_value harus berada paling kiri pada tabel array dan pada kasus ini adalah kolom
golongan yang nilainya akan dicocokan.
 Column_index_number cara membacanya dimulai dari kolom paling kiri ke kanan. dari
gambar diatas dapat kita pahami bahwa
Kolom Golongan adalah Column_index_number yang ke 1,
Kolom Gaji adalah Column_index_number yang ke 2, dan
Kolom Bonus adalah Column_index_number yang ke 3.
 Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita gunakan
FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada yang cocok maka
akan ditampilkan error N/A (exact match), jika kita gunakan TRUE maka ketika data tidak
ditemukan maka akan ditampilkan nilai terdekatnya (approximate match).
Penyelesaian Kasus:
1. Letakan pointer pada cell “J24“
2. Tuliskan Formula =VLOOKUP(
3. Masukan Lookup value yaitu cell ”I24” karena kolom golongan sebagai acuan/nilai yang
akan dicocokan dengan kolom golongan pada tabel array.
4. Blok tabel array C24:E26, agar referensinya tidak berubah saat autofill kita dapat kunci
atau absolutkan menggunakan shortcut F4, Refensinya menjadi $C$24:$E$26. jika anda
belum tahu paham dengan pemahaman cell absolut dapat anda pelajari penguncian
cell pada materi sebelumnya.
5. Karena kita akan mengisi kolom gaji maka column_index_Number adalah kolom yang ke
2, tuliskan angka 2.
6. Gunakan Range_lookup dengan type FALSE atau 0.
7. Secara lengkap formulanya adalah =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,2,FALSE)
8. Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill atau copy paste Formula untuk
cell dibawahnya.
Hasilnya adalah sebagai berikut
Untuk mengisi kolom Bonus langkahnya sama yang membedakan hanya
nilai colom_index_Numbernya saja yaitu yang ke 3. secara lengkap Formulanya
adalah: =VLOOKUP(I24,$C$24:$E$26,3,FALSE)
4. Fungsi Hlookup
Fungsi HLOOKUP pada excel
Fungsi Hlookup adalah fungsi yang digunakan untuk mengambil suatu nilai dari tabel lain yang
akan dijadikan referensi dengan membaca data secara horisontal. Hlookup juga disebut
horisontal lookup karena pembacaan tabel array secara horisontal, bedanya dengan Vlookup
adalah pembacaan datanya pada tabel array secara vertical. untuk membedakan lihat gambar
dibawah ini.

array VLOOKUP

array HLOOKUP

Secara umum penulisan fungsinya Hlookup sebagai berikut

Syntax =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
Keterangan :
 HLOOKUP Fungsi hlookup untuk mengambil data secara horisontal
 lookup_value = adalah nilai yang akan dicocokan dengan nilai yang ada pada table_array.
 table_array = adalah tabel sumber yang akan diambil datanya.
 row_index_num= adalah nomor baris yang ada pada table_array.
 range_lookup = Metode pencarian dalam table sumber yang bernilai TRUE “1” atau
FALSE “0”
Contoh Kasus
 hlookup

Pada tabel diatas kita diminta untuk mengisi kolom gaji dan bonus dengan dengan mengambil
data pada table array/tabel sumber menggunakan fungsi Hlookup. kita dapat analisa terlebih
dahulu sebelum menuliskan formula untuk kolom gaji dan bonus. Perhatikan gambar dibawah
ini :

 Lookup_value harus berada paling atas pada tabel array dan pada kasus ini adalah kolom
golongan yang nilainya akan dicocokan.
 Pembacaan row_index_number dimulai dari baris paling atas ke bawah yaitu Golongan
yang ke 1, Gaji yang ke 2, dan Bonus yang ke 3.
 Range lookup adalah metode pencarian data, nilainya TRUE atau FALSE. jika kita gunakan
FALSE artinya jika data pada tabel array tidak ditemukan atau tidak ada yang cocok maka
akan Muncul error N/A, jika kita gunakan TRUE ketika data tidak ditemukan maka akan
ditampilkan nilai terdekatnya.
Penyelesaian :
1. Letakan pointer pada cell “K24”
2. Tuliskan Formula =HLOOKUP(
3. Masukan Lookup value adalah cell “J24” “kolom golongan sebagai acuan/nilai yang akan
diocokan”
4. Blok tabel array D23:F25, agar referensinya tidak berubah saat autofiil kita dapat
absolutkan menggunakan shortcut F4 menjadi $D$23:$F$25.
5. Karena kita akan mengisi kolom gaji maka row_index_Number adalah kolom yang ke 2,
inputkan nilai 2.
6. Gunakan Range_lookup FALSE.
7. Secara lengkap formulanya adalah =HLOOKUP(J24,$D$23:$F$25,2,FALSE)
8. Tekan Enter untuk menjalankan formula. gunakan autofill untuk cell dibawahnya.
5. Fungsi Left, Mid, Right untuk data text
Fungsi Text LEFT, MID, RIGHT untuk data
Microsoft excel adalah program yang diprioritaskan sebagai pengolah data angka. bagaimana
dengan data dalam bentuk text, excel menyediakan beberapa fungsi text yang dapat
membantu anda mengolah data text. Seperti fungsi LEFT, MID, RIGHT, SUBSTITUTE, LEN,
UPPER, LOWER, TRIM, AMPERSAND (&), PROPER dan lainnya.

Fungsi LEFT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kiri pada
alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data text).

Syntax =LEFT(text,[num_chars])
Keterangan :
 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari sebelah
kiri
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kiri. Jika tidak diisi, excel
akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.
Contoh penggunaan

Fungsi left

FUNGSI RIGHT
Fungsi ini digunakan untuk mengambil karakter (huruf atau tanda baca) dari sebelah kanan
pada alamat cell sumber. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data
text).

Syntax =RIGHT(text,[num_chars])
keterangan

 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil karakternya dari sebelah
kanan
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang diambil dari sebelah kanan. Kalau ini tidak diisi,
excel akan menganggap yang diambil hanya 1 karakter saja.Contoh penggunaan :

fungsi right

FUNGSI MID
Fungsi MID ini digunakan untuk mengambil sejumlah karakter yang berada di tengah karakter
lainnya. Hasil yang ditampilkan berupa karakter yang kita ambil (hasil data Text).

Syntax =MID(text,start_num, [num_chars])

Keterangan
 Text adalah alamat sel yang berisi data teks yang akan kita ambil sebagian karakternya
 Start_num adalah angka yang menunjukkan karakter akan diambil dari karakter ke
berapa, dihitung dari kiri
 [num_chars] adalah jumlah karakter yang akan diambil. Angka pada Start_num adalah
karakter pertamanya yang diambil.
Contoh Penggunaan

Fungsi MID

FUNGSI SUBSTITUTE
SUBSTITUE digunakan untuk menggantikan teks yang lama dengan teks yang baru.
Perbedaanya dengan fungsi REPLACE, REPLACE digunakan untuk menggantikan bagian atau
seluruh karakter teks dengan karakter teks lainnya pada suatu sel yang berisi teks pada posisi
tertentu, maka SUBSTITUTE digunakan untuk menggantikan suatu kata/simbol/tanda baca
yang ada pada suatu sel dengan suatu kata/simbol/tanda baca yang baru.

Syntax =SUBSTITUTE(text,old_text, new_text, [instance_num])

 Text adalah alamat sel / referensi sel yang berisi data teks yang akan kita rubah.
 Old_text adalah teks lama yang akan di ganti. Sifatnya Case Sensitive (Besar kecilnya
huruf diperhitungkan). Gunakan tanda petik 2 (“) untuk mengapit teks lama yang akan
ganti
 New_Text adalah teks baru yang menggantikan teks lama (Old_text), Gunakan tanda
petik 2 (“) untuk mengapit teks barunya.
 [instance_num] adalah nomor karakter yang akan diganti, jika teks mengandung lebih
dari satu teks yang akan diganti
Contoh Penggunaan
6. Fungsi Upper, Lower dan Proper untuk data text
Fungsi LOWER, UPPER, dan PROPER
Pada materi sebelumnya telah dijelaskan beberapa fungsi text untuk mengambil karakter pada
data excel menggunakan Left, mid dan right. Selanjutnya kita akan belajar fungsi Lower,
Upper, dan proper untuk mengolah data text.

Fungsi UPPER
Fungsi UPPER ini digunakan untuk merubah Seluruh isi sel menjadi huruf besar semua (Upper
case)

Syntax =UPPER(Text)
Keterangan :
 Upper = Fungsi upper case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar semua
(Upper case)
Contoh penggunaan

Fungsi upper

FUNGSI LOWER
Fungsi LOWER ini digunakan untuk merubah seluruh isi cell menjadi huruf kecil semua (Lower
case)

Syntax =LOWER(text)
Keterangan
 Lower Fungsi lower case
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah menjadi huruf besar semua
(Upper case)
Contoh penggunaan
 Fungsi lower

FUNGSI PROPER
PROPER digunakan untuk merubah sekumpulan teks dalam satu cell menjadi huruf kapital
pada setiap awal katanya dan karakter berikutnya akan dirubah menjadi huruf kecil semua
(Title case)

Syntax =PROPER(text)
Keterangan:
 Proper = Fungsi untuk merubah awal kata menjadi huruf kapital.
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dirubah
Contoh penggunaan

Fungsi Proper

FUNGSI LEN
LEN digunakan untuk menghitung jumlah/banyaknya karakter yang terdapat dalam satu
alamat cell (satu sel). Yang dihitung adalah jumlah karakter artinya Huruf dan tanda baca
(spasi, koma, titik koma, simbol) akan dibaca sebagai karakter.

Syntax =LEN(text)
Keterangan
 LEN adalah Fungsi Untuk menghitung jumlah karakter
 Text adalah alamat cell yang berisi teks yang akan dihitung jumlah karakternya.
Contoh penggunaan

Fungsi Len

Fungsi FIND
Fungsi FIND digunakan untuk menampilkan posisi suatu karakter ( huruf, tanda baca ) yang
akan dicari pada suatu cell yang berisi teks. Besar kecilnya karakter huruf sangat diperhatikan
artinya Case Sensitive. Hasil yang ditampilkan akan menunjukkan karakter tersebut berada
pada posisi yang ke berapa (ouputnya berupa angka).

Syntax =FIND(find_text,within_text,[start_num])
keterangan
 Find_text adalah karakter yang akan dicari. Gunakan tanda kutip 2 (“) untuk mengapit
karakter yang dicari, jika ditulis langsung, contoh : “A”
 Within_text adalah klik alamat cell sumber yang berisi karakter yang akan dicari
 [Start_num] adalah karakter yang dicari dihitung dari karakter ke berapa (hitung dari kiri
(Depan)). Kalau tidak diisi, maka pencarian akan dilakukan dari karakter pertama (paling
kiri)
Contoh penggunaan

Fungsi Find
7. Fungsi Finansial

Fungsi Finansial pada excel

Anda pernah melakukan peminjaman uang atau kredit di bank, pastinya
anda tidak asing dengan suku bunga, jumlah angsuran bulanan, dan
jumlah periode angsuran. Excel menyediakan Fungsi yang dapat anda
digunakan untuk menghitung informasi pinjaman atau kredit yang
berkaitan dengan pengolah data keuangan. fungsi ini dikelompokan
kedalam fungsi Finansial

Fungsi Finansial PMT

Fungsi PMT digunakan untuk menghitung nilai setiap kali pembayaran
angsuran dengan bunga efektif selama periode waktu tertentu.

Syntax =PMT(rate, nper, pv, fv, type)

Keterangan :

 Rate adalah tingkat suku bunga yang berlaku.

 nper adalah jumlah periode pembayaran angsuran pinjaman (sebagai
contoh 10 tahun pinjaman maka menjadi 120 bulan sebagai nper )
 pv adalah present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman
 fv adalah future value (nilai dimasa depan) dari pinjaman
 type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal
periode.
Contoh Penggunaan

Hitung cicilan perbulan untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka

waktu 10 bulan dengan bunga 1% perbulan. berapa biaya pembayaran per
bulan setiap kali angsuran?

Penyelesaian
 Fungsi Pmt

Jadi jumlah cicilan yang harus dibayarkan perbulan adalah 3.553.952.

Fungsi RATE
Fungsi Rate merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung
suku bunga pinjaman dengan jumlah angsuran yang sudah ditetapkan

Syntax =RATE(nper, -(pmt), pv, type)

Keterangan :

 Nper adalah jumlah periode pembayaran

 pmt adalah jumlah pembayaran setiap periode
 PV adalah present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman
 type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal
periode
Contoh penggunaan

Hitung berapa suku bunga untuk pinjaman senilai Rp. 40,000,000,- jangka
waktu 2 tahun dan angsuran 1.000.000

Penyelesaian :
 fungsi rate

Fungsi NPER
Nper merupakan fungsi finansial yang digunakan untuk menghitung
banyaknya periode yang digunakan dalam ansuran dengan bunga yang
tetap.

Syntax =NPER(rate, pmt, pv, type)

keterangan

 rate adalah suku bunga tetap

 pmt adalah jumlah pembayaran setiap periode
 PV adalah present value (nilai pinjaman saat ini) suatu pinjaman
 type adalah 0 jika pembayaran pada akhir periode atau 1 jika diawal
periode
Contoh kasus

Hitung periode pembayaran untuk pinjaman senilai Rp.

40,000,000,- dengan angsuran perbulan 1.000.000 dan bunga 4%/tahun

Penyelesaian
 Fungsi Nper

Hasilnya adalah jumlah periode yang harus dibayarkan adalah 45,6 bulan.

Catatan : Dalam pengggunaan fungsi finansial terdapat angka negatif dan

positi. artinya adalah jika menggunakan nilai negatif berarti nilai yang
harus dibayarkan. nilai positif adalah nilai yang diterima.contoh PMT
nilainya adala (-), PV nilainya adlah positif.
8. Fungsi Tanggal dengan DATEDIF
Rumus DATEDIF untuk Mencari Selisih Antara 2 tanggal
Fungsi atau Rumus DATEDIF sangat dipakai dalam perhitungan excel terutama untuk
menghitung masa kerja dan menghitung umur seseorang. Fungsi DATEDIF sudah ada dari
excel versi (2003), fungsi ini digunakan untuk mencari selisih dari 2 tanggal, selisih yang dicari
dapat berupa Jumlah Tahunnya, jumlah bulannya, jumlah harinya, jumlah bulan yang sudah
terlewati dan jumlah hari yang sudah terlewati dari dua tanggal tersebut.

Cara Penggunaan Fungsi DATEDIF

=DATEDIF ( start_date, Finish_date, interval )
Syntax :
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “Y” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “M” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “D” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “YM” )
=DATEDIF ( start_date, Finish_date, “MD” )
Penjelasan Rumus DATEDIF :
 Start_Date adalah alamat cell atau data tanggal awalnya
 Finish_date adalah alamat cell atau data tanggal akhir/finishnya
 Interval parameter yang dicari tahun,bulan,atau hari
 “Y” yang dicari adalah menentukan selisih tahunnya (jumlah tahunnya) dari kedua
tanggal tersebut
 “M” yang dicari adalah menentukan selisih bulannya (jumlah bulannya) dari kedua
tanggal tersebut
 “D” yang dicari adalah menentukan selisih harinya (jumlah harinya) dari kedua tanggal
tersebut
 “YM” yang dicari adalah menentukan perbedaan bulan yang sudah terlewati (tanpa
menghitung tahunnya / mengabaikan komponen tahun)
 “YD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari (tanpa menghitung tahunnya /
mengabaikan komponen tahun)
 “MD” yang dicari adalah menentukan perbedaan hari yang sudah terlewati (tanpa
menghitung tahun dan bulan”

Menghitung umur menggunakan rumus Datedif

Hitunglah selisih antara 2 tanggal untuk menghitung umur berdasarkan tabel dibawah ini.
  Untuk mengitung selisih tahun saja anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A2,B2,”Y”)
 Untuk mengitung selisih Bulan saja anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(32,B3,”M”)
 Untuk mengitung selisih hari saja anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A4,B4,”D”)
 Untuk mengitung sisa bulan dalam interval dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A5,B5,”YM”)
 Untuk mengitung sisa hari dalam interval dengan mengabaikan bulan anda dapat
menuliskan formula =DATEDIF(A6,B6,”YD”) “selisih bisa lebih dari 30 hari, tidak di
konversi ke dalam bulan”
 Untuk mengitung sisa hari dalam interval anda dapat menuliskan formula
=DATEDIF(A7,B7,”MD”)
Anda juga dapat menggunakan simbol “&” (ampersand) untuk menggabungkan beberapa
formula menjadi satu untuk menghasilkan jumlah tahun, bulan dan harinya pada cell C8
=DATEDIF(A8,B8,”Y”)&” tahun”&DATEDIF(A8,B8,”YM”)&”
bulan”&DATEDIF(A7,B7,”MD”)” hari”
Yang perlu diperhatikan hasil pada cell C8 diatas adalah berupa teks, karena sudah
digabungkan dengan symbol “&”. Kalau ingin hasilnya berupa data angka, sebaiknya tidak
menggunakan “&” untuk menambahkan keterangan tahun, bulan atau hari, gunakan custom
format cell 0 ”tahun” atau 0 “Bulan” atau 0 “hari”. untuk bahasan materi custom format
cell sudah kami bahas sebelumnya anda dapat ikuti tautan atau gunakan search pada situs
ini.
9. Fungsi Time untuk kalkulasi data Jam

3 Cara Menghitung selisih Jam (Rumus Jam Excel)

Setelah anda mempelajari Fungsi tanggal di excel untuk mencari selisih hari antara 2 tanggal,
selanjutnya anda dapat mempelajari fungsi / rumus jam excel. Menghitung selisih jam di
microsoft excel sangat berbeda dari menghitung selisih tanggal. Ada beberapa fungsi Date
and time yang dapat kita gunakan yaitu Hour, minute, dan Seconds. salah satu contoh
Kegunaan dari fungsi ini adalah kita dapat gunakan untuk menghitung jam kerja karyawan,
menghitung jam lembur karyawan, dan lain sebagainya yang pastinya berkaitan dengan data
jam.

Menghitung Selisih Jam kerja di Excel

Ada berbagai cara menghitung selisih jam dengan rumus jam excel. Cara yang pertama anda
dapat menghitung dengan pengurangan Biasa dan cara ke 2 anda dapat gunakan Fungsi yang
sudah disediakan di excel. sebagai contoh kasus hitung jam kerja karyawan dari tabel di
bawah ini.

Dari tabel diatas kita diminta untuk menghitung selisih jam kerja karyawan kemudian kita
konversikan ke dalam decimal.

Menghitung Selisih Jam “Cara 1”

Cara pertama anda dapat lakukan dengan rumus pengurangan biasa.

1. Letakan kursor di cell E8

2. Tuliskan Rumus =Jam pulang – jam masuk =D8-C8
3. Tekan Enter
kelemahan dengan pengurangan biasa ini adalah jika jam pulang melewati hari berikutnya.
sebagai contoh dari tabel diatas untuk pegawai LITA dan LUSI. jika kita menggunakan
pengurangan biasa selisih jam tidakbisa di temukan. Solusinya kita dapat gunakan Cara 2.

Menghitung Selisih Jam “Cara 2”

Untuk cara ke-2 ini anda dapat tambahkan Rumus IF atau pada jam masuk ditambahkan +1.

=Jam Pulang+1-Jam Masuk atau =Jam Pulang-Jam

Masuk+IF(Jam masuk>Jam pulang,1)
 Letakan kursor di cell E8
 Tuliskan Rumus =D8+1-C8 atau =D8-C8+IF(C8>D8,1)
 Tekan Enter
Penambahan angka 1 ini beefungsi untuk mengabaikan jam jika melebihi 1 hari (sudah
melewati hari yang berbeda).

Menghitung Selisih Jam “Cara 3”

Cara ketiga ini kita akan menggunakan fungsi Jam di excel yaitu :

 Hour = Mengambil nilai jam pada data jam

 Minute = Mengambil nilai Menit pada data jam
 Second = mengambil nilai detik pada data jam
Berikut cara penggunaanya :

1. Letakan kursor di cell E8

2. Tuliskan Rumus =HOUR(D8-C8)&” Jam “&MINUTE(D8-C8)&” Menit
“&SECOND(D8-C8)&” Detik”
3. Tekan Enter
Penggunaan dari formula ini akan menghasilkan data yang sifatnya adalah teks. anda dapat
memilih 3 cara ini sesuai dengan kebutuhan.
10. Penamaan Range dengan Define Name
11. Mengatasi Error dengan Formula auditing

Cara Mengatasi Rumus ERROR di Excel

Bekerja dengan Formula dan Fungsi di Microsoft Excel seringkali kita
mengalami kesalahan pada saat menuliskannya. Microsoft excel
menyediakan berbagai fasilitas untuk penggunanya untuk meminimalisir
kesalahan pada saat menuliskan fungsi atau rumus yang digunakan. Salah
satu fasilitas rumus ini bernama Tooltip fungsi dari fitur ini adalah
menampilkan argumen yang dibutuhkan dalam penulisan Fungsi.
Bagaimana Rumus error ini dapat kita perbaiki? mari kita simak ulasanya.

Mengenal Jenis Error di Microsoft

Excel
Sebelum kita menghapus atau edit rumus error ada baiknya kita mengenal
jenis-jenis error pada microsoft excel. berikut daftar Pesan kesalahan yang
sering munul ketika kita bekerja dengan excel.

 #NULL! = Pesan error dikarenakan kesalahan pada saat memberikan

argumen range/cell.
 #DIV/0! = Pesan error yang muncul karena membagi sebuah nilai
angka dengan angka Nol.
 #VALUE! = Pesan Error yang muncul karena kesalahan berkaitan
dengan jenis data. contoh (Kalkulasi Teks dengan Number)
 #REF! = Pesan Error yang muncul di karenakan rumus kehilangan cell
referensinya.
 #NAME? =Pesan Error yang terjadi karena kesalahan penulisan fungsi
atau penulisan nama range (define name)
 #NUM! = Pesan Error ini dikarenakan rumus menghasilkan nilai
numeric yang tidak valid atau melebihi batasan excel
 #NA. = Pesan Error ini dikarenakan rumus tidak menemukan hasil
yang dicari (Not Available)

Cara mengatasi rumus error

Ada berbagai fasiltas excel untuk menelusuri kesalahan rumus excel. Pada
tab Formulas terdapat satu group bernama Formula auditing. dalam group
ini terdapat tools yang dapat anda manfaatkan untuk menelusuri error
dalam suatu rumus atau fungsi excel.

Menggunakan Evaluate Formula

Evaluate formula dapat anda gunakan untuk melihat rumus error dengan
cara melihat proses perhitungan yang dikerjakan dala satu rumus/formula.
berikut cara penggunaanya :

1. Letakan cell pada Rumus yang error

2. Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Evaluate Formula
3. Untuk mencari letak kesalahan rumus Klik tombol Evaluate. tools ini
akan cek tiap-tiap argumen dalam rumus.
4. Pada form evaluate formula diatas terjadi error #Name pada saat
menuliskan Fungsi DATEDIF. Pada argumen terakhir terjadi kesalahan
penulisan.
Menggunakan Trace Precedent dan Trace
Dependent
Fasilitas yang ke-2 adalah menggunakan trace precedent dan dependent,
tools ini berfungsi memberikan petunjuk arah terhadap referensi cell yang
digunakan dalam suatu rumus.

 Trace Dependent : Menampilkan referensi cell yang digunakan dalam

suatu rumus
 Trace Precedents : Akan Menampilkan petunjuk arah jika cell tersebut
direferensikan dalam suatu rumus.
Cara Penggunaanya

1. Letakan cell pada Rumus yang error

2. Masuk ke tab Formulas Kemudian klik Trace Precendent / Dependents
3. Cell Rumus akan Memberikan petunjuk arah berwarna biru menunjuk
referensi cell.
4. Untuk menghapus arah dapat menggunakan Remove Arow
12. Memformat Cell dengan Conditional Formatting

Conditional Formatting Pada Excel Lengkap

Microsoft Excel mempunyai banyak sekali fitur yang dapat memudahkan
penggunanya, salah satunya adalah conditional formatting. Fasilitas ini
mirip Format Cell pada excel akan tetapi mempunyai fungsi yang berbeda.
Conditional formatting pada excel adalah fitur yang berfungsi untuk
memberikan format pewarnaan pada cell sesuai dengan kondisi/kriteria
tertentu. Conditional formatting dapat memformat tipe data dalam bentuk
number ataupun text semuanya dapat dengan mudah kita format sesuai
kebutuhan. sebagian besar user excel, mewarnai suatu cell secara manual
(data difilter kemudian diberi warna sendiri secara manual). jika datanya
hanya beberapa cell saja mungkin masih bisa manual tapi kalau datanya
sudah ribuan akan sangat merepotkan bukan?

Bagian Pemformattan cell meliputi

 Font (Type, size, dan color)

 Shading (Warna background)
 Border (garis pembatas)

Tipe Conditional Formatting pada Excel

Ada 5 type conditional formatting pada excel yang dapat kita gunakan

1. Highlight Cell Rules, Memformat data dengan syarat lebih besar

dari, kurang dari, sama dengan, atau antara.
2. Top/Bottom Rules, Memformat data dengan syarat 10 tertinggi atau
terendah.
3. Data Bars, Memformat data dengan warna bar dengan syarat dari
nilai terendah sampai tertinggi secara otomatis.
4. Color Scales, Memformat data berdasarkan skala warna yang berbeda
dengan syarat dari nilai terendah sampai tertinggi.
5. Icon Sets, Memformat data dengan icon/gambar berdasarkan dengan
kondisi tertentu.

Cara Penggunaan Conditional

Formatting pada excel
Contoh Kasus : Berikan pewarnaan pada tabel dibawah ini untuk kolom gaji
dengan kondisi

 Berikan Warna hijau untuk gaji lebih besar atau sama dengan
4.000.000
 Berikan Warna kuning untuk gaji lebih besar atau sama dengan
2.000.000
 berikan Warna merah untuk gaji dibawa 2.000.000

Penyelesaian

1. Blok range kolom gaji (Nilainya saja)

2. Pada tab Home pilih Conditional formatting.
3. Pemberian warna cell dapat gunakan highlight cell rules, pilih greather
than.
4. Pada dialog box ketikan angka 4000000 dengan tipe format yang dapat
anda pilih sesuai kebutuhan
 default format
pilihan format default hanya ada beberapa saja, anda dapat gunakan
custom format pada pilihan paling bawah.

5. Pada custom format cell, klik tab fill pilih bacground warna hijau
kemudian tekan OK.

custom format
Untuk mewarnai warna kuning dan merah caranya sama dengan step
diatas, dalam keadaan kolom gaji yang masih terseleksi ulangi langkah
2-5. dengan hasil pewarnaanya adalah berikut ini.
 Hasil conditional formatting

Edit Conditional Formatting

Setelah anda memformat cell dengan conditional formatting, excel akan
menyimpan pengaturan didalam rules manager. didalam kita dapat
menambahkan rules baru, edit rules yang telah ada, dan hapu rules. untuk
mengakses rules manager masuk ke tab Home pilih conditional formatting
kemudian pilih manage rules.

rules manager
Anda dapat edit salah satu rules misalnya adalah rules warna kuning
diganti menjadi warna orange dan nilainya bukan diatas 2.000.000 tetapi
2.500.000. untuk editing rules ikuti prosedur berikut ini:

1. Pada rules manager klik rules warna kuning

2. Pilih edit rule
3. Pada Window edit formatting rule anda dapat ubah nilai 2.000.000
menjadi 2.500.000 dan warna dapat diubah melalui tombol format.
ganti menjadi warna orange.
4. Klik OK untuk menyimpan perubahan.

Hapus Conditional Formatting

Untuk menghapus conditional formatting anda dapat melakukanya
menggunakan dua cara. cara pertama dapat anda lakukan pada rules
manager, cara kedua anda dapat menggunakan clear rules pada
conditional formatting tab home. lakukan prosedur berikut ini.

1. Seleksi range pada kolom gaji

2. Masuk ke conditional formatting pilih clear rule.
3. Pilih Clear rules from selected cell. untuk menghapus semua conditional
formatting dalam satu worksheet anda dapat memilih clear rules from
entire sheets.
 clear rule

Batasan conditional formatting pada excel 2013 adalah tak terbatas,

anda dapat memberikanya sebanyak banyaknya, tetapi saya sarankan
jangan terlalu banyak menambahkan conditioal formatting karena
bukannya lebih mudah membaca datanya tetapi malah
membingungkan dalam membaca data. gunakan sesuai kebutuhan.
13. Menggunakan Hyperlink di Excel

Cara Membuat Hyperlink di Excel

Hyperlink di excel berfungsi untuk mempermudah akses cepat kedalam
suatu informasi, baik berupa alamat cell, range, alamat website atau
alamat email. Hyperlink biasanya juga digunakan untuk memudahkan
navigasi di excel agar lebih mudah mengakses suatu data. untuk
menggunankan hyperlink anda juga dapat menggunakan suatu objek yang
didalamnya disisipkan link ke dalam suatu informasi. Berikut ini cara
membuat hyperlink di excel. untuk mengelola hyperlink anda dapat akses
di Tab Insert kemudian pilih Link.

Cara membuat Hyperlink Dalam

Workbook Excel
Anda berbagai fitur hyperlink di microsoft excel yang dapat kita
manfaatkan, type hyperlink ini ruang lingkupnya (scope) sebagai berikut :

 Existing file or Web Page, Hyperlink ini dapat kita gunakan untuk ekses
file hardisk komputer atau alamat web, anda dapat browse file dalam
folder atau tuliskan alamat web pada kolom address.
 Place in this Document, Hyperlink ini digunakan untuk akses cepat
dalam satu workbook. anda dapat membuat link untuk bernavigasi
antar halaman (sheets).
 Create Doument, Hyperlink ini digunakan untuk membuat file excel
baru. anda dapat mendefinisikan nama file baru yang akan dibuat.
 Email Address, Hyperlink ini digunakan untuk membuat email baru ke
alamat emailyang telah di tentukan, anda dapat mengisi alamat email
di kolom address.
Cara Membuat Hyperlink antar halaman
Excel
Penggunaan hyperlink di excel sangat bermanfaat ketika kita menjadikan
lembar kerja sebagai laporan. kita dapat bernavigasi dengan mudah antar
halaman excel.

Langkah membuat hyperlink :

1. Buka file latihan “hyperlink”

2. Pada halaman Menu utama klik cell B3 (“Report JAN)
3. Masuk ke tab Insert pilih Link
4. Link to : Place In this Document
5. Cell Reference : Pilih sheet JAN
6. Klik OK
7. Ulangi step diatas untuk Halam FEB.
Cara membuat Hyperlink excel ke Word
/ Powerpoint (cell static)
Hyperlink dari excel ke word / Powerpoint memungkinkan anda untuk
menampilkan file excel di microsoft word atau pada saat presentasi dengan
Powerpoint. ketika kita mereferensikan file excel didalam hyperlink Ms
word,excel akan mereferensikan alamat cell terakhir dimana workbook
terahir disimpan. agar file excel selalu menampilkan alamat cell yang statis
dan selalu menuju alamat cell yang sama, kita dapat memanfaatkan Fitur
Define name untuk hyperlink halaman excel.
Pengaturan hyperlink di file excel :

1. Buatlah Define name di excel untuk halaman yang akan di tuju.

Seleksi cell A1, Pada tab Formulas pilih Define name.
2. Beri nama Define name “alamat_cell” dengan Refers to =“JAN!$A$1“
3. Klik OK
4. Dengan pengaturan ini hyperlink akan selalu menuju pada cell A1
sheets JAN.
Pengaturan hyperlink di Ms Word :

Pada lembar kerja Ms word. Bualah satu objek boleh berupa tulisan atau
gambar. kemudian sisipkan hyperlink didalam objek tersebut.
 1. Pada object di word sisipkan hyperlink dengan cara klik kanan pilih Link
2. Browse file excel yang akan di tuju.
3. Pada akhir address file tambahkan “#alamat_cell”
Penggunaan define name ini bertujuan untuk memberikan suatu alamat
cell statis agar nantinya ketika dipanggil oleh file lain selalu menuju
halaman yang sama yaitu Sheets JAN Cell A1.
14. Customize Chart/Grafik

Edit Grafik Microsoft Excel

Grafik adalah visualisasi dari sederetan data berupa angka untuk
memudahkan kita dalam menganalisa data. grafik pada excel biasanya
disebut sebagai chart. setelah anda belajar bagaimana cara menambahkan
grafik selanjutnya anda dapat edit grafik yang telah anda buat dengan
menambahkan elemen pendukung dalam grafik.

Element Pendukung Grafik

Setelah anda menambahkan grafik pada workbook excel, anda dapat
menambahkan elemen-elemen pendukung untuk tampilan grafik tersebut.
untuk memudahkan analisa data dapat anda tambahkan trendline, data
table,data label dan elemen lainya. Fitur pada chart excel menyediakan
beberapa tampilan layout standar yang dapat anda gunakan untuk
merubah semua tampilan sesuai dengan kebutuhan.

Edit grafik dengan merubah tipe grafik

Untuk merubah grafik ikuti prosedur berikut ini

1. Klik pada grafik. berfungsi untuk menampilkan menu chart tools

2. Pada tab design pilih change chart type.
3. Akan tampil Window change chart type. pada window ini akan tampil
semua type grafik yang ada di excel.
4. Ubah ke bentuk line.
5. Klik Ok.

Cara menambahkan Trend line

Elemen grafik standar ketika menambahkan chart yaitu axis, legend data
series. Elemen chart lainnnya tidak ditambahkan secara otomatis pada
chart, anda dapat menambahkannya sendiri sesuai dengan keinginan anda.
15. Menambahkan Sparkline

Cara Menggunakan Sparklines di Excel

Sparklines adalah salah satu fitur microsoft excel yang berfungsi untuk
menampilkan data dalam bentuk grafik yang sederhana. Sparklines di excel
sering digunakan dalam penyajian data dalam bentuk Dashboard biasanya
digunakan sebagai alat untuk menampilkan fluktuasi atau pergerakan
suatu data. Sparkline pertama kali diperkenalkan pada microsoft Excel
2010 hingga pada versi terahkir 2016 masih dipertahankan.

Tipe Sparklines
Ada 3 Type Sparkline yang dapat anda gunakan sesuai dengan tipe data
yang ada :

1. Lines : Tipe sparklines ini dapat anda gunakan untuk tipe data number
dengan bentuk garis.
2. Column : Tipe sparklines ini dapat anda gunakan untuk tipe data
number dengan bentuk diagram batang.
3. Win/Loss : Tipe sparklines ini dapat anda gunakan untuk tipe data
number dengan nilai positif dan negatif

Cara Penggunaan Sparklines di Excel

Sebagai objek di microsoft excel Sparklines sangat berbeda
penggunaannya dengan Chart, sparklines hanya dapat di tempatkan pada
single cell, dan data sumbernya diambil dari 1 data range kolom atau baris
saja. berbeda dengan chart kita dapat pindahkan kemanapun dan data
dapat di ambil dari suatu tabel dengan banyak baris dan kolom. berikut
cara penggunaan sparklines :

1. Letakan kursor pada cell H3 sebagai tempat sparklines

2. Masuk ke tab Insert pilih Lines
3. Seleksi Data Range B3:G3
4. Location Range H3
5. Klik OK
6. Gunakan Autofill untuk data dibawahnya.
Anda juga dapat gunakan tipe sparklines Column atau win/loss dengan
cara di atas.

Edit Sparklines
Agar tampilan Sparklines lebih menarik anda dapat melakukan customisasi
pada objek. menambahkan properti pada sparklines dapat di lakukan
dengan cara sebagai berikut :

1. letakan pointer pada objek Sparklines

2. Klik Pada Contextual Tab Design dan tambahkan beberapa Point
marker.
 Pada Group Shows anda
dapat menambahkan opsi untuk menampilkan titik pada sparklines. High
Point untuk menampilkan point tertinggi, low point untukterendah dan
seterusnya. Agar sparklines terlihat lebih menarik kita dapat ubah style
pewarnaan pada group Style, dengan edit warna pada menu marker color.

Tips Menggunakan Sparklines

 Agar terlihat lebih besar dan mudah dalam analisa datanya kita dapat
letakan Sparklines pada Cell yang telah di Merge.
 Untuk data range yang terdapat angka positif dan negatifgunakan tipe
win/loss.
 Anda juga dapat inputkan teks dalam sparklines dengan
menambahkanya langsung dengan mengatur alignment. contoh
tampilan dibawah ini.
16. Belajar Sortir data Excel

Cara Mengurutkan Data di Excel (Sorting Data)

Mengurutkan data di excel sering sekali dipakai dalam pekerjaan sehari-
hari untuk keperluan analisa data. Fasilitas ini mempunya fungsi
mengurutkan data dengan 2 cara yaitu Ascending dan Descending.
Mengurutkan di excel dapat anda lakukan untuk berbagai tipe
data Numeric (angka),Text (Teks), Date (tanggal), Time (jam), dan lain
sebagainya. Program Excel akan secara otomatis membaca tipe data
tersebut. secara garis besar sorting menggunakan 2 cara :

1. Ascending : Mengurutkan data dengan urutan Terbesar ke Terkecil /

Tertinggi ke Terendah (A To Z)
2. Descending : Mengurutkan data dengan urutan Terkecil ke Terbesar /
Terendah ke Tertinggi (Z To A)

Cara mengurutkan data di excel

Untuk menggunakan sort anda dapat akses fasilitas ini di Tab Data pada
Group Sort & Filter. Kemudian bukalah lembar kerja excel anda. untuk file
latihan dapat anda unduh di halaman download LatihanExcel.com.
Dari data diatas untuk melakukan sorting pada kolom “Qty” dengan
cara Ascending. langkahnya berikut ini :
1. Letakan kursor pada kolom “G” di baris manapun.
2. masuk Ke tab Data Pilih A-Z
3. Data akan secara otomatis diurutkan berdasarkan kolom Qty dengan
data terkecil ke besar
4. Catatan Ketika data diurutkan secara otomatis kolom yang lain dalam
satu tabel akan mengikuti sesuai baris datanya.
Berikut tampilan data setelah data di urutkan berdasarkan “Qty”. Untuk
mengembalikan data seperti semula dapat anda gunakan Sort kembali
berdasarkan kolom “No” dengan A-Z.

Tips Penggunaan Sorting data excel

1. Tabel harus ideal ( tidak ada merge cell) syarat tabel ideal bisa anda
pelajari di materi Membuat tabel.
2. Hindari Blok kolom pada saat sort, “cukup letakan kursor di kolom”
kemudian klik A-Z / Z-A
Setelah anda belajar mengurutkan data, apakah hanya seperti ini
fungsinya?? tentu tidak kita dapat kombinasikan dengan fasilitas excel
yang lain dengan Group atau subtotal untuk membuat suatu report data.
17. Menggunakan Fungsi Subtotal

SUBTOTAL di Excel dan Cara Penggunaannya

Subtotal adalah suatu perintah di microsoft excel yang berfungsi untuk
menjumlahkan beberapa item data dalam satu tabel. Ada 2 cara
penggunaan SUBTOTAL di excel, cara yang pertama kita dapat gunakan
Function dan cara ke dua kita dapat gunakan fasiltas/fitur subtotal pada
Tab Data. Subtotal di excel berbeda dengan SUM, kedua fungsi ini
mempunyai kegunaan masing-masing.

Beda SUBTOTAL dengan SUM

Fungsi SUBTOTAL dan SUM secara kegunaan hampir sama, dua fungsi ini
dapat di gunakan untuk menghitung jumlah total dalam dalam suatu
range. akan tetapi dalam penggunaanya sangat berbeda, Fungsi
SUBTOTAL dalam penggunaanya harus menambahkan function number
sebagai tipe kalkulasinya, sedangkan Fungsi SUM hanya menjumlahkan
range referensinya saja (Tanpa Function Number). Untuk membedakannya
lihat ulasan kami tentang fungsi SUM sebagai Fungsi Dasar pada Excel.

Penggunaan SUBTOTAL di Excel

CARA #1
Fungsi Subtotal dapat anda gunakan untuk menghitung total dalam suatu
range dengan menggunaka tipe perhitungan didalam Formulanya.
Syntax =SUBTOTAL(Function_num,Ref1,Ref2,….)
Ket :

 Function Number : Berisi Nilai (konstanta) antara 1 sampai dengan 11,

anda dapat memilih sesuai kebutuhan sesuai ketrangan dibawah.
1=AVERAGE, 2=COUNT, 3=COUNTA, 4=MAX, 5=MIN, 6=PRODUCT,
7=STDEV, 8=STDEVP, 9=SUM, 10=VAR, 11= VARP
 Ref : Berisi referensi Range yang akan di hitung.
Contoh Penggunaan : Hitung menggunakan SUBTOTAL untuk Semua
kolom data berikut ini dengan tipe perhitunganya adalah SUM?

Penyelsaian :
1. Letakan pointer pada salah satu cell, kita dapat letakan di Cell E51
2. Tuliskan Rumus / Formula =SUBTOTAL(9,E6:E49)

3. Tekan Enter.
Catatan :
 Hasil dari Rumus diatas akan terlihat sama dengan SUM ketika Function
Number yang digunakan SUBTOTAL adalah (9) atau SUM.
 Anda dapat mengganti Function number Sesuai kebutuhan
 Ketika menggunakan Subtotal kemudian data tersebut kita Filter,
Perhitungan dengan subtotal akan menyesuaikan dengan data yang
ditampilkan (dinamis).
CARA #2
Untuk Cara yang ke-2 ini kita akan coba gunakan SUBTOTAL menggunakan
Fitur excel. untuk menggunakan Subtotal ini syarat utamanya adalah
datanya harus di Urutkan (Sort) terlebih dahulu. jika anda belum
memahami fungsi Sort bisa anda pelajari di cara penggunaan sort di excel.
Gunakan data diatas sebagai Contoh latihan :

1. Urutkan data terlebih dahulu berdasarkan “DAY”. Lihat gambar di

bawah ini.
2. Letakan Pointer pada area data
3. Masuk Ke Tab Data pilih SUBTOTAL
4. Pada Dialog Box sesuaikan sperti berikut ini
 At each change in = “Day“, Use Function = “sum“, add Subtotal To =
“Total“
5. Klik OK
Hasil dari penggunaan subtotal adalah pada setiap item “Day” kan di
buatkan satu group data, di bawah data tersebut akan ditambahkan satu
kolom baru berisi Nilai subtotal masing-masing “Day” . hasil
Penampakannya berikut ini.

Catatan :

 Syarat Penggunaan fitur subtotal adalah Data harus di Sort terlebih

dahulu
 At Each change In di pilih sesuai kolom data yang sort.
 Fitur subtotal dapat anda gunakan sebagai report sederhana dengan
Klik angka group (1,2,3) yang berada pada Pojok kiri atas.
 Untuk menghapus Subtotal pada data gunakan Langkah diatas
kemudian pilih Remove all.
18. Filter data Excel

Cara Menggunakan Filter data di Excel

Autofilter pada excel atau sering disebut filter adalah sebuah menu di excel
yang berfungsi untuk menyaring data atau menampilkan data yang kita
inginkan berdasarkan kriteria tertentu. filter data di excel sangat
bermanfaat jika kita bekerja dengan data yang besar, dari data yang besar
tersebut dapat dengan mudah dianalisa dan ditampilkan sesuai dengan
kebutuhan. menu filter ini juga dapat anda gunakan sebagai media
reporting yang sederhana, untuk menampilkan data dengan pemfilteran
satu variabel atau multi variabel. bagaimana cara filter data di excel?
Markicob “mari kita coba”.

Cara Filter data di excel

Menu filter dapat anda akses pada Tab Data dan dikelompokan kedalam
group Sort and filter seperti pada gambar siatas. Semua tipe data (text,
angka, tanggal, jam) pada excel dapat dilakukan pemfilteran data, hanya
saja kondisi untuk masing-masing tipe data akan berbeda. pada menu filter
terdapat 3 icon yaitu :
 Clear : Digunakan untuk mengembalikan data seperti semula setelah
data terfilter.
 Reapply : Digunakan untuk memfilter ulang ketika terjadi perubahan
data.
 Advance filter : Digunakan untuk memfilter data dengan kriteria yang
kompleks.
Langkah-langkah untuk memfilter data sebagai berikut.

1. Pastikan data anda mempunyai Judul kolom atau header.

2. Letakan kursor (pointer) pada area data.
3. Masuk ke tab data pilih menu Filter atau dapat anda gunakan
shortcut CTRL+SHIFT+L
4. Pastikan Setiap judul kolom atau header terdapat dropdown filter.
untuk lebih jelasnya lihat gambar dibawah ini

Sampai disini langkah awal untuk pemfilteran data sudah selesai.

selanjutnya kita dapat memfilter data untuk satu kolom atau multi kolom
berdasarkan kondisi tertentu.

Filter data dengan Ceklist

Setelah judul kolom sudah terdapat dropdown filter seperti gambar diatas,
selanjutnya kita dapat filter data tersebut berdasarkan kolom. yang
pertama kita akan mencoba filter data text yaitu kolom product.
Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom PRODUCT dengan
kode adalah FN0801
1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product
2. Pada tampilan dropdown filter akan ditampilkan semua kode product
yang semuanya dalam keadaan terceklist. karena kita haya akan
menampilkan kode FN0801 saja, maka hilangkan semua Ceklist dengan
 dengan memilih Select all. Kemudian checklist FN0801 dan klik OK.

3.
4. Hasilnya sebagai berikut “Hanya kode FN0801 saja yang ditampilkan”

Filter data di excel dengan Search Box

Ada beberapa cara untuk melakukan filter data di excel, cara diatas adalah
cara dasar filter data di excel yaitu dengan checklist untuk memilihnya.
pada versi excel 2010 keatas terdapat fasilitas Search filter dengan fasilitas
ini anda cukup ketikan teks untuk pemfilterannya. sebagai contoh lihat
gambar dibawah ini.
1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product
2. Pada tampilan dropdown filter tuliskan pada search box “FN0801“, excel
akan otomatis mencari kode tersebut dan menampilkan kode tersebut
dalam keadaan terceklist.
3. Klik OK. hasilnya akan sama dengan cara ceklist diatas.
Filter data dengan kondisi
Filter dengan cara ini digunakan ketika kita akan menampilkan data dengan
syarat tertentu. filter dengan kondisi memungkinkan kita untuk
manampilkan data dengan lebih mudah jika kita bekerja dengan data yang
besar.

Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom Product yang dimulai

dengan huruf “FN”

1. Klik Dropdown Filter pada kolom Product

2. Pada tampilan dropdown filter sorot Text Filter, pilih kondisinya Begins
With.
3. Pada window custom autoFilter tuliskan “FN“

4. Klik OK
5. Hasilnya sebagai berikut “semua yang kode yang dimulai dengan huruf
FN akan ditampilkan”

Pada Text filter terdapat beberapa kondisi yang dapat kita gunakan sesuai
kebutuhan.

 Equals : Menampilkan data Sama dengan text yang di tuliskan

 Does not Equals : Menampilkan data Tidak sama dengan text yang
dituliskan
 Begins With : Menampilkan data dengan Text yang dimulai dengan text
yang dituliskan
 Ends With : Menampilkan data Text yang diakhiri dengan text yang
dituliskan
 Contains : Menampilkan data Text Yang mengandung kata
 Does Not Contains : Menampilkan data Text Yang tidak mengandung
kata
 Custom Filter : Memfilter dengan.

Filter data Multi kolom

Filter data di excel juga sangat memungkinkan ketika kita akan
menampilkan data berdasarkan beberapa kolom atau multi kolom. setelah
kita filter data pada kolom “Product“, kemudian filter kembali pada kolom
tanggal “May“.
Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom “Product” yang dimulai
dengan huruf “FN” dan pada bulan “May” Penjualannya lebih dari “200”.
1. Filter kolom “product” yang dimulai dengan huruf “FN” dengan langkah
seperti diatas.
2. Selanjutnya Filter Kolom bulan “May”
3. Klik Dropdown Filter pada bulan “may”, pilih Number Filter dengan
kondisi Greather Than.

4. Ketikan Pada window autofilter box “200”

5. Klik OK. hasilnya sebagai berikut

Pada saat kita melakukan filter data di excel, aplikasi excel akan secara
otomatis mengenali tipe data pada kolom. jika data yang akan di filter
adalah data text, maka secara otomatis yang tampil kondisinya adalah Text
Filter, jika kolom datanya berupa angka, maka yang tampil kondisinya
adalah Number Filter, jika datanya berupa tanggal maka kondisi yang
tampil adalah Date Filter.
Tutorial Filter ini adalah dasar dari penggunaan filter secara umum, masih
banyak lagi yang dapat kita pelajari dalam fasilitas ini. selanjutnya anda
dapat mempelajari lebih lanjut lagi penggunaan Custom Filter, Filter By
color, dan Advance Filter.
19. Custom Filter Excel

Penggunaan Custom Filter di excel

Filter adalah sebuah fasilitas di microsoft excel yang berfungsi untuk
menyaring data atau menampilkan data yang kita inginkan berdasarkan
kriteria tertentu. sering kali kita kesulitan untuk menampilkan data spesifik
sesuai yang kita inginkan ketika kita bekerja dengan data yang kompleks.
fasilitas filter pada excel sudah sangat canggih untuk melakukan
pemfilteran dengan data yang kompleks atau dengan kondisi yang rumit.
pada fasilitas filter terdapat satu menu yang dapat kita gunakan
yaitu custom filter. bagaimana cara penggunaan custom filter di excel, yuk di
coba!!

Custom Filter di excel dengan 2 kondisi

Memfilter data di excel dengan dua kondisi dapat anda lakukan dengan
custom filter, contoh pada gambar diatas, excel sudah menyediakan 2
kolom untuk kondisi sesuai yang kita butuhkan. pada custom filter juga
terdapat dua operator yaitu :

 AND : Data akan ditampilkan jika kondisi 1 dan 2 terpenuhi, kedua

kondisi harus terpenuhi.
 OR : Data akan ditampilkan jika kondisi 1 atau 2 terpenuhi. cukup
salah satu saja kondisi terpenuhi.
Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kolom ” Total” yang nilainya
lebih besar sama dengan “1900” dan kurang dari sama dengan “2000”.
Penyelesaian :

1. Letakan pointer pada area data.

2. Masuk ke tab data dan pilih menu Filter. “pastikan semua judul kolom
sudah ditambahkan dropdown filter”
3. Klik dropdown filter pada kolom “total”, pilih Number Filters, kemudian
klik Custom Filter.
4. Tambahkan Kriteria seperti berikut pada Window custom Filter
 Pada kolom box 1 pilih kondisinya adalah “is grather than or equal to”
dengan nilai “1900”
 Pada kolom box 2 pilih kondisinya adalah “is less than or equal to”

dengan nilai “2000”

5. Klik OK. hasilnya sebagai berikut.
Custom Filter Berdasarkan Digit
karakter
Custom Filterter di excel juga dapat di gunakan untuk membaca urutan
digit character, misalnya digunakan untuk memfilter kode produk, NIP
pegawai, Nomor induk dan lain sebagainya. custom filter di excel dengan
membaca digit character dapat menggunakan 2 kriteria simbol.

 Use ? to represent any single characters.

 Use * to represent any series of characters.
Contoh kasus : Tampilkan data berdasarkan kode produk yang digit ke 3
adalah angka 0 (nol)

Penyelesaian :

1. Letakan pointer pada area data.

2. Masuk ke Tab data dan pilih menu Filter. “pastikan semua judul kolom
sudah ditambahkan dropdown filter”
3. Klik dropdown filter pada kolom “Product”, pilih Text Filters, kemudian
klik Custom Filter.
4. Tambahkan Kriteria seperti berikut pada Window custom Filter
 Tuliskan tanda ” ??0* “
 Tanda ?? akan mengabaikan digit pertama dan ke dua. 0 adalah
karakter ke 3. kemudian diakhiri tanda * untuk mengabaikan
 karakter di belakangnya.

5. Klik OK. Hasil sebagai berikut. “kode dengan digit ke-3 adalah angka 0

yang tampil”.
20. Advance Filter

Penggunaan Advance Filter pada excel

Setelah anda belajar penggunaan autofilter pada excel ada satu fitur yang
dinamakan advane filter dan sangat sering digunakan ketika bekerja
dengan data excel. Advance filter adalah fasilitas tambahan pada autofilter
yang digunakan untuk menyaring data dan menampilkan data dengan
kriteria yang kompleks. advance filter pada excel mempunyai beberapa
kelebihan dibandingkan dengan autofilter biasa. kelebihanya advance filter
:
 Dapat memfilter dua atau lebih kolom secara bersamaan.
 Dapat mengcopy hasil Filter secara langsung.

Advance filter dapat kita akses pada Tab data dan masuk ke dalam group
sort & filters.
Cara Penggunaan Advance filter pada excel
Cara penggunaan advance filter dengan filter biasa caranya sangat
berbeda. pada advance filter terdapat beberapa kriteria yang dapat kita
atur terlebih dahulu untuk memfilter tabel. Pada advance filter ada
beberapa kriteria yang harus kita pahami. lihat gambar dibawah ini !
 Filter the list, in place : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter
pada tabel sumber.
 Copy to another location : Advance Filter dengan menampilkan hasil filter
pada lokasi cell yang lain.
 Criteria Range : Kriteria range filter yang di tuliskan pada cell.
 Copy to : Alamat cell tujuan untuk menampilkan hasil filter. “akan aktif
jika opsi Copy to another location di pilih.
 Unique records only : Opsi ini digunakan untuk menampilkan satu data
saja jika di temukan data yang duplikat atau lebih dari satu.
Contoh kasus : Gunakan advance filter untuk menampilkan data
berdasarkan kolom Day = “Friday” dengan nilai totalnya > 1500.
tambahkan kolom riteria range seperti gambar dibawah ini.

Penyelesaian :

1. Letakan kursor pada area data.

2. Masuk ke Tab Data pilih menu Advance atau gunakan shortut
kombinasi ALT+A+Q
3. Pada dialog box advance filter atur kondisi seperti dibawah ini.
 Pada action pilih Filter the list, in place
 List Range akan secara otomatis terseleksi Current region
yaitu $B$5:$N$50. jika terjadi kesalahan anda dapat blok ulang
kembali.
 Criteria Range dapat anda blok range ‘FILTER 2’!$P$6:$Q$7
 Gunakan Checklist Unique records only untuk menghindari data yang
duplikat.
  Klik OK

4. Hasil advance filter sebagai berikut

Advance Filter untuk copy hasil filter

Selain untuk memfilter dengan beberapa kriteria secara cepat, advance
filter juga dapat anda gunakan untuk mengkopi hasil filter pada cell tau
halaman lain. dalam hal ini memudahkan kita untuk mengkopi hasil filter
tanpa harus menggunakan cara yang panjang biasnya di lakukan
dengan Go to special.
Menggunakan kasus yang sama seperti diatas. lakukan prosedur berikut ini
:

1. Letakan kursor pada area data.

2. Masuk ke Tab Data pilih menu Advance atau gunakan shortut
kombinasi ALT+A+Q
3. Pada dialog box advance filter atur kondisi seperti dibawah ini.

 Pada action pilih Copy to another loation

 List Range akan secara otomatis terseleksi Current region
yaitu $B$5:$N$50.
 Criteria Range dapat anda blok range ‘FILTER 2’!$P$6:$Q$7
 Pada box Copy to gunakan klik cell ‘FILTER 2’!$B$57
 Gunakan Checklist Unique records only untuk menghindari data yang
duplikat.
 Klik OK
4. Hasil filter akan di tampilkan pada cell tujuan.