Belajar Microsoft Excel Basic (Tingkat Dasar)

Belajar Microsoft Excel basic adalah Modul Pertama untuk anda yang baru memulai
belajar microsoft excel, pada level ini anda akan belajar tentang dasar penggunaan program
excel, Pemformatan data excel dan Persiapan data sebelum diolah menggunakan fitur-fitur
microsoft excel.
1. Pengenalan Interface Microsoft excel 2013
2. Menu Ribbon dan Customize Ribbon
3. Quick Access Toolbar
4. Management file excel (membuka, menutup, menyimpan)
5. Apa itu workbook dan worksheet?
6. Memahami Row, Column, Range dan cell?
7. Bekerja dengan Cell
8. Penggunaan Cell styles
9. Penggunaan Format cell pada excel
10. Bekerja dengan Tabel
11. Perhitungan Dasar excel
12. Penggunaan Autofill untuk penomoran dan copy formula otomatis.
13. Penggunaan Cell absolut dan semi absolut ($) pada excel
14. Rumus Dasar excel
15. Kalkulasi menggunakan Insert function dan Autosum
16. Menambahkan Grafik/Chart dari data excel
17. Penggunaan Freeze panes
18. Print data excel

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 1

Modul 1. Pengenalan dan Pengertian Microsoft Excel

Pengertian Microsoft Excel 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi
windows dan IOS yang berfungsi  untuk mengolah data angka.
Microsoft excel mempunyai lebih dari 1000 features dan 100 lebih
menu yang dapat kita gunakan untuk mengolah data. agar kita mudah
bernavigasi dan familiar dengan tools di excel kita akan berkenalan
dengan antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan microsoft excel di
bawah ini adalah tampilan excel versi 2013 yang akan kita gunakan
sebagai media belajar di latihanexcel.com.

Mengenal Bagian-bagian Microsoft Excel

Excel interface

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 2

Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus
dipahami pengguna excel pemula, agar mengetahui fungsi dan
kegunaannya. elemen-elemen dasar pada micrososft excel adalah
sebagai berikut:

Quick Access toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk
menggunakan tool yang sering digunakan, secara default ada tiga tools
yaitu save, undo, redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa
tools contohnya insert function, macros, Filter dan lainya sesuai dengan
kebutuhan kita

Ribbon
Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah
untuk mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user
lebih intuitif dalam menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools
yang berkaitan dengan pegolahan data akan di simpan pada tab data,
tools yang berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.

Formula bar
Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus)
yang kita tuliskan dalam cell.

Spreadsheet grid
Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat
menambahkan angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang
digunakankan sebagai pengalamatan cell, untuk kolom menggunakan
huruf dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan
baris pada area ini adalah   1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan
jumlah kolom dan baris yang banyak ini excel mampu menampung data

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 3

besar untuk di olah dengan berbagai tools excel dalam dunia Businness
Inteligent.

Worksheet
Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang
dapat digunakan untuk mengolah data. dengan nama default sheet1,
sheets2, sheet3. maksimum halaman yang bisa kita tambahkan adalah
255 halaman. kita dapat menambahkan menghapus sesuai kebutuhan.

Status bar
Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi
status data excel. status bar juga menampilkan quick summary dari data
yang kita seleksi (sum, average, min, max, Count). Pada samping kanan
bawah juga terdapat Slider zoom in dan zoom out untuk mengatur besar
kecilnya tampilan halaman kerja excel.

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 1

Modul 2. Membuat Menu sendiri dengan Customize Ribbon

Menu Ribbon Microsoft Excel

Menu Ribbon pertama kali diperkenalkan oleh microsoft pada
microsoft office 2007, yaitu dengan tujuan agar user lebih mudah dan
intuitif dalam menggunakan tools excel. pada versi excel 2007 menu
ribbon secara default tidak dapat kita customize sesuai dengan
keinginanan kita.  pada excel versi 2010 ketas menu ribbon sudah
ditambah kemampuanya yaitu ditambahkan customize ribbon.
Customize ribbon adalah salah satu fitur pada menu ribbon yang
digunakan untuk mengelompakan tools excel kedalam sebuah menu tab.

customize ribbon

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 2

Customize Ribbon
Kegunaan dan fungsi dari customize ribbon adalah kita dapat membuat
menu tab baru dengan mengelompokan tools yang sering kita pakai.
sebagai contoh setiap hari kita bekerja dengan tools excel yaitu Sort,
Conditional formatting, Filter, PivotTable, Chart, Data validation,
Format Painter, Insert Function dan tools lainnya. kita ingin agar kita
mudah menjangkau tools-tools tersebut tanpa harus mencari ke menu
tab lain cukup dalam satu menu tab saja. berikut langkah-langkah untuk
membuatnya
1. Masuk ke tab file, pada backstage view pilih Option
2. Pada window Excel option pilih Customize ribbon.
3. Akan tampil 2 kolom pada customize ribbon, kolom kiri
adalah kolom tools, dan kolom kanan adalah kolom menu
tab
4. Kita akan buat menu baru setelah tab home, maka kita klik
home kemudian pilih New tab. kemudian akan dibuatkan
tab dan group baru bentuknya adalah custom.

5. Klik new tab kemudian pilih Rename. kita dapat ubah

nama tabnya menjadi “Tools Didi” dan nama groupnya
adalah “Olah data”
6. Untuk menambahkan tools yang akan kita gunakan.
pertama klik pada group “olah data” yang sudah dibuat
kemudian pilih toolsnya misal adalah PivotTable kemudian

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 3

klik Add.

7. Tambahkan semua tools yang anda inginkan. jangan klik

OK untuk menyimpannya.
8. Hasil dari tampilanya seperti penampakan berikut.

Setting Customize ribbon

Setelah kita membuat menu custom, menu ini hanya akan disimpan
dalam aplikasi excel yang sedang kita pakai saja. agar dapat kita
gunakan untuk aplikasi excel di komputer yang lainnya kita dapat
export pengaturannya dan import kedalam aplikasi excel di komputer
yang lainya. Kita juga dapat Hide dan Unhide menu tab yang ada pada
ribbon deng check dan uncheck pada ribbon.

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 4

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 1

Modul 3. Menambahkan shórtcut pada Quick Access Toolbar

Quick access toolbar adalah sebuah menu di excel yang

berfungsi untuk menampilkan shortcut/tools yang sering kita gunakan
(popular tools). secara default ada tiga tools yang di tampilkan yaitu
save, undo, redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa tools
sesuai dengan kebutuhan.ada beberapa tools default dang dapat
ditambahkan yaitu, New document, print, short ascending dan
descending, dll. Quick access toolbarr ini juga sering dibaca QAT saja
agar lebih mudah membacanya.

Menambahkan shortcut pada quick access toolbar

Ada dua cara untuk menambahkan tools pada QAT, kita dapat
menambahkanya melalui dropdown atau kita dapat menggunakan klik
kanan pada tools yang akan kita tambahkan. untuk penggunaanya
sebagai berikut.

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 2

Cara 1
1. Klik dropdown QAT
2. Pilih more commands
3. Pada excel options pilih QAT
4. Klik pada tools di kolom sebelah kiri
5. klik add
6. Klik OK
Cara 2
1. Klik kanan pada salah satu tools di menu ribbon
2. Add to quick access toolbarr
3. Tools akan ditampilkan pada QAT

Menghapus shortcut pada quick access toolbar

Setelah anda menambahkan tools pada QAT, sekarang

bagaimana untuk menghapus ketika shortcut tersebut sudah tidak kita
gunakan, caranya sebagai berikut

1. Klik kanan pada tools di QAT

2. pilih remove from QAT.
Batasan penambahan tools dalam QAT adalah sebanyak
banyaknya. tetapi tidak disarankan terlalu banyak. anda juga dapat
meletakan quick access toolbar ini di atas ribbon atau di bawah ribbon
dengan menggunakan klik kanan kemudian dapat memilih show below
the ribbon.

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1

 3

BELAJAR MICROSOFT OFFICE EXCEL | Modul 1