Pengenalan dan Pengertian

Microsoft Excel
BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 21, 2017 · UPDATED NOVEMBER 2, 2017

Pengertian Microsoft Excel 2013

Pengertian Microsoft excel adalah program aplikasi lembar kerja spreadsheet
yang didistribusikan oleh microsoft untuk sistem operasi windows dan IOS
yang berfungsi  untuk mengolah data angka. Microsoft excel mempunyai lebih
dari 1000 features dan 100 lebih menu yang dapat kita gunakan untuk
mengolah data. agar kita mudah bernavigasi dan familiar dengan tools di
excel kita akan berkenalan dengan antarmuka excel terlebih dahulu. tampilan
microsoft excel di bawah ini adalah tampilan excel versi 2013 yang akan kita
gunakan sebagai media belajar di latihanexcel.com.
Mengenal Bagian-bagian Microsoft
Excel

Excel interface
Pada tampilan program excel diatas ada beberapa area yang harus dipahami
pengguna excel pemula, agar mengetahui fungsi dan kegunaannya. elemen-
elemen dasar pada micrososft excel adalah sebagai berikut:

Quick Access toolbar

Area ini adalah untuk menampilkan shortut cara cepat untuk menggunakan
tool yang sering digunakan, secara default ada tiga tools yaitu save, undo,
redo. nantinya kita dapat menambahkan beberapa tools contohnya insert
function, macros, Filter dan lainya sesuai dengan kebutuhan kita

Ribbon
Ribbon pertama kali diperkenalkan pada Office 2007, fungsinya adalah untuk
mengelompokan tools kedalam sebuah menu. dengan tujuan user lebih
intuitif dalam menggunakan tool pada excel. sebagai contoh tools yang
berkaitan dengan pegolahan data akan di simpan pada tab data, tools yang
berkaitan dengan formula akan disimpan pada tab formulas.

Formula bar
Berfungsi untuk menampilkan, mengedit, menghapus formula (rumus) yang
kita tuliskan dalam cell.

Spreadsheet grid
Area ini adalah lembar kerja utama excel tempat dimana kita dapat
menambahkan angka, grafik/chart. area berisi kolom dan baris yang
digunakankan sebagai pengalamatan cell, untuk kolom menggunakan huruf
dari A-Z untuk baris menggunakan angka. jumlah kolom dan baris pada area
ini adalah   1048576 Baris dan 16384 kolom. dengan jumlah kolom dan baris
yang banyak ini excel mampu menampung data besar untuk di olah dengan
berbagai tools excel dalam dunia Businness Inteligent.

Worksheet
Secara default dalam satu lembar kerja excel ada tiga worksheet yang dapat
digunakan untuk mengolah data. dengan nama default sheet1, sheets2,
sheet3. maksimum halaman yang bisa kita tambahkan adalah 255 halaman.
kita dapat menambahkan menghapus sesuai kebutuhan.

Status bar
Adalah bar horizontal yan berfungsi untuk menampilkan informasi status data
excel. status bar juga menampilkan quick summary dari data yang kita seleksi
(sum, average, min, max, Count). Pada samping kanan bawah juga terdapat
Slider zoom in dan zoom out untuk mengatur besar kecilnya tampilan
halaman kerja excel.
Membuat Menu sendiri dengan
Customize Ribbon
Menu Ribbon microsoft excel
Menu Ribbon pertama kali diperkenalkan oleh microsoft pada microsoft office
2007, yaitu dengan tujuan agar user lebih mudah dan intuitif dalam
menggunakan tools excel. pada versi excel 2007 menu ribbon secara default
tidak dapat kita customize sesuai dengan keinginanan kita.  pada excel versi
2010 ketas menu ribbon sudah ditambah kemampuanya yaitu
ditambahkan customize ribbon. Customize ribbon adalah salah satu fitur pada
menu ribbon yang digunakan untuk mengelompakan tools excel kedalam
sebuah menu tab.

customize ribbon

Customize Ribbon
Kegunaan dan fungsi dari customize ribbon adalah kita dapat membuat menu
tab baru dengan mengelompokan tools yang sering kita pakai. sebagai contoh
setiap hari kita bekerja dengan tools excel yaitu Sort, Conditional formatting,
Filter, PivotTable, Chart, Data validation, Format Painter, Insert Function dan
tools lainnya. kita ingin agar kita mudah menjangkau tools-tools tersebut
tanpa harus mencari ke menu tab lain cukup dalam satu menu tab saja.
berikut langkah-langkah untuk membuatnya

1. Masuk ke tab file, pada backstage view pilih Option

2. Pada window Excel option pilih Customize ribbon.
3. Akan tampil 2 kolom pada customize ribbon, kolom kiri adalah kolom
tools, dan kolom kanan adalah kolom menu tab
4. Kita akan buat menu baru setelah tab home, maka kita klik home
kemudian pilih New tab. kemudian akan dibuatkan tab dan group baru
bentuknya adalah custom.

5. Klik new tab kemudian pilih Rename. kita dapat ubah nama tabnya

menjadi “Tools Didi” dan nama groupnya adalah “Olah data”
6. Untuk menambahkan tools yang akan kita gunakan. pertama klik pada
group “olah data” yang sudah dibuat kemudian pilih toolsnya misal adalah
PivotTable kemudian klik Add.
7. Tambahkan semua tools yang anda inginkan. jangan klik OK untuk
menyimpannya.
8. Hasil dari tampilanya seperti penampakan berikut.

Setting Customize ribbon

Setelah kita membuat menu custom, menu ini hanya akan disimpan dalam
aplikasi excel yang sedang kita pakai saja. agar dapat kita gunakan untuk
aplikasi excel di komputer yang lainnya kita dapat export pengaturannya dan
import kedalam aplikasi excel di komputer yang lainya. Kita juga dapat Hide
dan Unhide menu tab yang ada pada ribbon deng check dan uncheck pada
ribbon

.
Menambahkan shórtcut pada
Quick Access Toolbar
BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED JUNE 2, 2017 · UPDATED MAY 3, 2018
Quick access toolbar adalah sebuah menu di excel yang berfungsi untuk
menampilkan shortcut/tools yang sering kita gunakan (popular tools). secara
default ada tiga tools yang di tampilkan yaitu save, undo, redo. nantinya kita
dapat menambahkan beberapa tools sesuai dengan kebutuhan.ada beberapa
tools default dang dapat ditambahkan yaitu, New document, print, short
ascending dan descending, dll. Quick access toolbarr ini juga sering dibaca
QAT saja agar lebih mudah membacanya.

Menambahkan shortcut pada quick access toolbar

Ada dua cara untuk menambahkan tools pada QAT, kita dapat
menambahkanya melalui dropdown atau kita dapat menggunakan klik kanan
pada tools yang akan kita tambahkan. untuk penggunaanya sebagai berikut.
Cara 1
1. Klik dropdown QAT
2. Pilih more commands
3. Pada excel options pilih QAT
4. Klik pada tools di kolom sebelah kiri
5. klik add
6. Klik OK
Cara 2
1. Klik kanan pada salah satu tools di menu ribbon
2. Add to quick access toolbarr
3. Tools akan ditampilkan pada QAT

Menghapus shortcut pada quick access toolbar

Setelah anda menambahkan tools pada QAT, sekarang bagaimana untuk
menghapus ketika shortcut tersebut sudah tidak kita gunakan, caranya
sebagai berikut

1. Klik kanan pada tools di QAT

2. pilih remove from QAT.
Batasan penambahan tools dalam QAT adalah sebanyak banyaknya. tetapi
tidak disarankan terlalu banyak. anda juga dapat meletakan quick access
toolbar ini di atas ribbon atau di bawah ribbon dengan menggunakan klik
kanan kemudian dapat memilih show below the ribbon.
Bekerja menggunakan Workbook
dan Worksheet
BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED FEBRUARY 21, 2017 · UPDATED NOVEMBER 2, 2017

Memahami Workbook dan Worksheet

Bekerja dengan excel selalu berkaitan dengan 2 komponen ini, workbook dan
worksheet, dimana semuanya saling berkaitan. Workbook itu sendiri adalah
satu file kerja excel yang  digunakan sebagai buku kerja dalam mengolah
data excel. sedangkan worksheet adalah halaman kerja excel yang
didalamnya terdapat cell sebagai tempat inputan data excel. workbook dan
worksheet bisa dianalogikan seperti buku tulis.

Keseluruhan Buku = workbook.

Halaman = worksheet.

Bekerja menggunakan Workbook

Membuat workbook baru pada excel 2013

new workbook
1. Buka program excel 2013 : pertama kali excel terbuka halaman awal
adalah recent workbook.
2. Pilih blank workbook
3. Membuat workbook baru dapat menggunakan shorcut CTRL+N
Bekerja menggunakan Worksheet
Secara default microsoft excel sudah menyediakan 3 worksheet yang dapat
kita gunakan sebagai lembar kerja. dengan nama sheet1, sheet2, sheet3
dengan maksimum halaman yang dapat ditambahkan adalah 255 halaman.
nantinya kita dapat tambahkan, edit, atau move or copy sesuai kebutuhan.

worksheet

Menambahkan worksheet
menambahkan lembar kerja excel digunakan ketika kita bekerja dengan
banyak tabel dan data. menambahkan worksheet bisa dilakukan dengan klik
tombol Plus pada samping kanan worksheet.

Edit nama worksheet

Kita dapat gunakan edit nama workshhets untuk memberikan nama halaman
kerja, misalnya diganti menjadi nama bulan. edit nama bisa dilakukan dengan
cara double klik nama worksheet atau klik kanan pada nama worksheet
kemudian pilih rename.

 
Move or copy Worksheet  
Fitur ini digunakan ketika anda akan membuat salinan atau memindahkan
data yang ingin direferensikan ke workbook yang lain. cara menggunakannya
adalah sebagai berikut.

1. Klik kanan pada nama halaman (sheet1)

2. Pilih Move or copy
3. Pada dialog move or copy terdapat 3 pilihan. pilih sesuai kebutuhan
dengan keterangan dibawah.
4. klik OK
To book :   Workbook tujuan hasil move or copy (Bisa deda file) pilih
workbook tujuan dengan dropdown.

Before Sheet : Menempatkan hasil copy sebelum nama worksheet tujuan.

Create a copy : Worksheet akan dicopy/disalin

catatan : jika create a copy tidak di check, maka worksheet akan dipindahkan. jika
create a copy di check, maka worksheet akan diduplikasi lalu dipindahkan atau di
Cut. 
 Delete worksheet berfungsi untuk mengahapus halaman kerja yang sudah
tidak terpakai, untuk menghapus dapat digunakan Klik kanan kemudian
pilih Delete.
Pengertian Cell dan Range pada
Microsoft Excel
Microsoft excel selanjutnya kita akan membahas bagian excel lainnya
yaitu Row (baris), Column (kolom), Cell dan Range.  Empat objek ini
merupakan objek utama dalam program microsoft excel. saat pertama kali
anda belajar excel, mungkin anda akan bingung melihat lembar kerja
berbentuk kotak-kotak yang sangat banyak, sangat berbeda dengan aplikasi
office lainya. Pada lembar kerja excel tampilan kotak-kotak ini disebut cell
yang berfungsi sebagai tempat untuk menampung data excel. Selanjutnya
pada bagian ini kita juga akan belajar memahami tentang pengertian cell dan
range dengan melakukan beberapa kegiatan dasar di excel yaitu seleksi data,
input data, hapus data dan edit data pada cell.

Pengertian Cell dan Range, Row,

Column
 Row adalah baris horisontal pada lembar kerja excel yang di wakili oleh
nomor (1,2,3,4…..) dengan jumlah baris maksimum adalah 1.048.576
 Column adalah kolom vertikal pada lembar kerja excel yag diwakili oleh
Huruf (A,B,C,D,E,….) dengan jumlah kolom maksimum adalah 16.384 atau

kolom (XFD)
 Cell adalah tempat untuk menginput dan menampung data pada excel
yang didalamnya terdapat alamat cell. alamat cell merupakan titik temu
antara kolom dan baris. Sebagai contoh jika sebuah kursor berada di
kolom C dan baris 6, maka alamat cellnya adalah C6. alamat cell ini akan
ditampilkan pada name box, lihat gambar dibawah.

 Range  adalah gabungan dari beberapa cell atau bisa juga di artikan
gabungan dari beberapa kolom atau beberapa baris. Range juga
mempunyai alamat yaitu dengan cara membaca alamat cell awal
= A1 dengan alamat cell akhir = D4. Dari gambar di bawah ini maka
 alamat range dapat diartikan Range A1:D4.

Input data kedalam cell

Untuk memasukkan data kedalam cell Excel dapat dilakukan dengan posedur
berikut

1. Klik Cell tujuan Misal “A1” dengan menggunakan mouse atau keyboard

(tombol kursor).
2. Setelah cell terpilih, ketikan data yang ingin dimasukkan menggunakan
keyboard.
3. Tekan tombol Enter atau TAB.
 Anda dapat menggunakan tombol Tab untuk menginput data, kursor
akan berpindah ke kanan ke kolom berikutnya.
 Anda dapat menggunakan tombol Enter ditekan, kursor akan pindah
satu baris ke bawah.
 Untuk membatalkan inputan data anda dapat menggunakan
tombol Esc (Escape).

Edit data dan Berpindah antar cell

Jika terjadi kesalahan memasukkan data, anda dapat mengubahnya dengan
prosedur berikut ini :

1. Klik Cell yang akan diubah.

2. Untuk melakukan perubahan data tekan tombol F2 atau double klik pada
cell kemudian ubah datanya.
Berpindah antar cell dapat anda lakukan menggunakan tombol navigasi pada
keyboard :

1. Tombol panah atas : berfungsi untuk menuju satu cell diatasnya

2. Tombol panah bawah : berfungsi untuk menuju satu cell dibawahnya
3. Tombol panah kanan : berfungsi untuk menuju satu cell ke kanan
4. Tombol panah kiri : berfungsi untuk menuju satu cell ke kiri

Cara Seleksi cell dan range

Seleksi cell pada lembar kerja excel dapat dilakukan dengan menggunakan
klik mouse dan drag mouse, klik mouse satu kali akan menseleksi satu cell
saja, untuk lebih dari satu cell anda dapat menggunakan Drag mouse untuk
beberapa cell. untuk seleksi range (blok range) anda dapat gunakan tahan
klik dan drag mouse sampai terseleksi range tersebut, atau dapat
menggunakan shortcut keyboard Shift+Anak panah.  contoh seleksi range
untuk tabel di bawah dengan prosedur berikut :

Contoh kasus : Seleksi atau Blok data dalam kolom “Item” dari data buku
sampai dengan ruler

1. Letakan Pointer pada cell C38

2. Klik mouse dan tahan Drag (geser) sampai pada kolom C42, anda juga
dapat menggunakan shortcut keyboard Shift+Panah kanan.
3. Setelah data terseleksi nantinya anda dapat copy, cut atau format range
tersebut dengan pewarnaan cell atau yang lainya sesuai kebutuhan.
Format Cell pada Excel
BY BUNG_BRIBIL · PUBLISHED DECEMBER 24, 2016 · UPDATED JULY 3, 2020
Format cell pada excel berfungsi untuk memberikan suatu tampilan data, agar
kita mudah dalam membaca data tersebut. format cell adalah pemformatan
data dalam cell untuk memberikan suatu sifat atau tipe dari data tersebut.
Sebagai contohnya adalah kita menambahkan data angka , tanggal, jam 
pada excel,  secara default format cell yang digunakan adalah type general,
hal ini akan sulit untuk membacanya jika kita bekerja dengan data yang besar
atau dengan digit angka yang banyak. dengan format cell kita dapat
menyajikan data dengan tampilan yang baik. sebagai contoh lihat gambar
dibawah.

Data sebelum diformat

Pada gambar diatas tampilan data normal sebelum data diformat. pada cell
tanggal, jam, kolom harga dan kolom discount format cell awal atau default
pada saat kita inputkan data adalah format general. setelah kita berikan
format cell yang benar maka tampilan data setelah kita format sebagai
berikut. pada tampilan dibawah ini data dapat dibaca dengan mudah dan
tampilan lebih menarik.

Data setelah diformat

Untuk memformat cell kita dapat gunakakan klik kanan pada data kemudian
pilih format cell, atau dapat menggunakan shortcut pada keyboard CTRL+1.
tampilan format cell ketika terbuka sbb :

Format cell itu sendiri adalah kotak dialog yang menangani masalah
pemformatan terhadap property dalam satu cell. jenis pemformatan cell ada 6
Tipe :

Tipe Format Cell pada excel

Ada beberapa type format cell di excel yang dapat anda gunakan untuk
memformat cell, berikut

Format Cell Excel Number

Digunakan untuk memformat data angka dengan bentuk yang lebih luas.
pada format number terdapat beberapa pilihan data
 Format cell excel number

A. Number
digunakan untuk memformat khusus data angka dengan pilihan decimal
places untuk angka decimal, penggunaan separator angka dengan koma, dan
pemformatan tipe angka negatif.

B. Currency
Tipe ini digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan symbol
mata uang. misalkan kita dapat tambahkan tampilan angka dengan simbol
Rupiah (Rp).

C. Accounting
Tipe accounting fungsinya hampir sama dengan currency, yaitu untuk
memformat data angka dengan simbol mata uang, yang berbeda adalah
tampilan datanya saja. tipe accounting kalau kita perhatikan simbol dengan
angka akan dipisahkan, sedangkan currency simbol dan angka akan
menempel.

D. Date
Format date digunakan untuk memformat data angka dengan tampilan
tanggal. anda dapat memilih pada bagian type sesuai kebutuhan. contoh
Sunday, 12 August 2015.

E. Time
Pada category ini digunakan untuk memformat data jam atau waktu. anda
dapat memilih type format time 24 jam atau meggunakan AM/PM.

F. Percentage
Format Percentage digunakan untuk memformat angka dalam bentuk persen.

G. Custom
Format cell Custom untuk memformat angka tertentu dengan tampilan custo,
misalnya pewarnaan angka negatif, memberikan nilai teks dll. untuk custom
format cell saya akan bahas pada sesi selanjutnya.

Format cell Alignment

Format cell pada excel ini digunakan untuk mengatur penulisan data dalam
sel berdasarkan Horisontal atau vertical. kita dapat merubah orientasi tulisan
teks atau angka secara horisontal atau vertikal dengan sudut kemiringan yang
dapat kita sesuaikan.
 format cell alignment

Format Cell Font

Pada format ini kita dapat mengatur bentuk huruf atau font , style dan ukuran
font, anda juga dapat menambahkan warna, garis bawah dan efek pada data
teks sesuai kebutuhan.Format Font

Format cell font

Format border
Format border adalah pemformatan yang digunakan untuk mengatur garis
batas antar cell atau range. anda dapat menambahkan garis dengan style
garis putus-putus, single, double, dan sesuaikan warna garis.
 Format cell border

Format Cell Fill

Format cell excel fill ini dapat kita gunakan untuk pemberian warna cell atau
range. anda dapat memilih salah satu warna yang sudah tersedia secara
default atau untuk warna yang lebih banyak dapat melalui pilihan more colors.
agar lebih menarik pada pilihan ini terdapat fill effect yang dapat kita
tambahkan sesuai keinginan.

Format Fill
Format Protection
Format cell pada excel protection ini berkaitan dengan proteksi data dalam
cell, secara default proteksi cell yang terpilih adalah locked, jika kita ingin edit
data dalam keadaan cell yang terproteksi maka kita dapat unselect protection.

Format cell Protection

Setelah anda memahami fungsi dan jenis format cell pada excel, pada tutorial
selanjutnya anda akan mempelajari cara memormat cell dan
menggunakan custom format cell.