Modul Microsoft Excel 2103

Persiapan Ujian Sertifikasi MOS Microsoft Excel

2013

YUSMAN AMINUDIN 1
 Daftar Isi
Daftar Isi .....................................................................................................................................2
Objective 1..................................................................................................................................3
1. Membuat Worksheets dan Workbook. ..........................................................................3
a. Membuat Workook baru yang kosong .......................................................................3
b. Navigasi melalui Worksheet dan Workbooks.............................................................6
c. Format Worksheets dan Workbooks ...................................................................... 10
d. Customize Tampilan Worksheet dan Workbook ..................................................... 21
Objective 2............................................................................................................................... 32
2. Membuat Cell dan range ............................................................................................. 32
a. Memilih dan Memasukan data pada Worksheet .................................................... 32
b. Memformat Cells ..................................................................................................... 36
c. Order dan group cells and ranges........................................................................... 43
Objective 3............................................................................................................................... 46
3. Membuat tabel ............................................................................................................ 46
a. membuat tabel Excel ............................................................................................... 46
b. Memodifikasi tabel .................................................................................................. 47
c. Memfilter dan mengurutkan data dalam tabel ....................................................... 48
Objective 4............................................................................................................................... 51
4. Menerapkan Formula dan Function ............................................................................ 51
a. Memanfaatkan rentang sel dan referensi dalam rumus dan fungsi ....................... 51
b. Meringkas Data Dengan Function ........................................................................... 53
c. Memanfaatkan logika kondisional dalam Function................................................. 54
d. Memformat dan memodifikasi Data dengan Function ........................................... 54
Objective 5............................................................................................................................... 57
5. Membuat Grafik dan Object Shape ............................................................................. 57
a. Membuat Grafik ...................................................................................................... 57
b. Memformat Graphic ................................................................................................ 60
c. Memasukan dan Memformat Object ...................................................................... 62

2
Objective 1
1. Membuat Worksheets dan Workbook.
Microsoft Excel 2013 didesain untuk membantu Kita dalam menyimpan, meringkas, dan
menyajikan data yang relevan dengan bisnis atau pekerjaan pribadi Kita. Kita bisa membuat
spreadsheet untuk mencatat produk dan penjualan, atau mencatat investasi pribadi Kita.
Tergantung dengan penggunaan spesifik Kita, Excel merupakan program serba guna yang bisa
Kita gunakan untuk menyimpan dan menerima data dengan cepat.

Bekerja dengan Excel sangatlah mudah. Program ini memiliki sejumlah format Workbook
bawaan yang bisa Kita gunakan untuk berbagai tugas seperti mencatat jam kerja atau
menghitung pembayaran pinjaman, tapi Kita juga bebas membuat dan memformat Workbook
mulai dari awal, memberikan Kita fleksibilitas dalam membangun Workbook yang Kita perlukan.

a. Membuat Workook baru yang kosong

Ketika Microsoft Excel pertama kali dibuka tanpa membuka file, Start Screen akan tampil, dari
Start Screen kita bisa melihat file yang sudah dibuat, membukanya, ataupun membuat file yang
baru berdasarkan normal template, ataupun dengan menggunakan template yang sudah
disediakan, ataupun template yang sudah kita buat terlebih dahulu.

Template yang sudah dibuat sama kita akan disimpan pada Folder Personal Template, kita bisa
membuat file dari template tersebut ataupun bisa mencari template yang sesuai dengan
kebutuhan kita yang ada pada backstage view.

Gambar 1 : StartScreen View

membuat Workbook baru:

1. Klik tab File.

2. Klik New.
3. Klik Blank Workbook.

3
Membuat Workbook menggunakan Template

1. Klik tab File.

2. Klik New.
3. Pilih Template yang akan digunakan

memasukkan Worksheet kosong:

1. Klik-kanan pada lokasi tab sheet Worksheet yang ingin Kita masukkan Worksheet.
2. Pilih Insert dari menu yang ditampilkan
3. Klik-dua-kali Worksheet.

Gambar 2 : Insert Worksheet

Gambar 3 Insert Worksheet

Atau pada tab Home dalam kelompok Cells, pilih Inseert kemudian pilih Insert Sheet

4
menghapus satu atau beberapa Worksheet:

1. Tekan-tahan tombol keyboard [CTRL], lalu klik tab sheet beberapa Worksheet yang
ingin Kita hapus.
2. Klik-kanan pada seleksi.
3. Pilih Delete dari menu yang ditampilkan.
4. Klik Delete untuk mengkonfirmasi penghapusan Worksheet.

Atau pada tab Home, dalam kelompok Cells, pilih Delete kemudian klik Delete Sheets.

menyalin/Copy Worksheet di dalam satu Workbook:

1. Tekan-tahan tombol [CTRL], lalu drag/tarik Worksheet yang ingin Kita salin ke lokasi
baru.
2. Klik Kanan pada Worksheet yang akan di salin kemudian pilih lokasi baru dan centang
Create a copy

Cara menyalin/Copy Worksheet ke Workbook lain:

1. Buka Workbook tujuan.

2. Buka Workbook yang berisi Worksheet yang ingin Kita salin, Tekan-tahan tombol
[CTRL], lalu klik tab sheet Worksheet lain yang ingin Kita salin.
3. Klik-kanan pada seleksi.
4. Pilih Move Or Copy dari menu yang ditampilkan.
5. Pilih check box Create A Copy.
6. Klik tanda-panah To Book
7. Klik Workbook tujuan dimana Worksheet akan disalin.
8. Klik OK.

Gambar 4 : Move or Copy

5
b. Navigasi melalui Worksheet dan Workbooks
Mencari data Pada Workbook

1. Pada tab Home dalam kelompok editing klik tombol panah Find & Select kemudian Klik
Find
2. Ketikan teks yang akan dicari pada Find what
3. Pada Within dalam drop downnya pillih Workbook
4. Pada Search dalam drop down tentukan berdasarkan Column atau Rows
5. Tentukan bentuk pencariannya dalam Look in, apakah Formula, Values atau comment.
6. Klik Find All atau find Next

Gambar 5 : Find and Replace

Menggunakan Go To

Untuk pindah dari satu cel ke cel yang lain bisa dengan mudah dilakukan pada excel dengan
menggunakan fasilitas Go To.

1. Klik pada Tan Home dalam kelompok Editing, klik tombol panah pada Find & Replace
kemudian klik Go To
2. Pada kotak Dialog Go to kemudian masukan alamat cel yang akan dituju
3. Klik Ok

Gambar 6 : Go to

6
Bila kita akan mencari pada lokasi tertentu yang telah disediakan oleh Excel maka kita klik
Special pada kotak dialog Go To, kemudian pada Select centang kondisi cel yang akan dituju.

Gambar 7 : Go To Special

Hyperlinks

Salah satu keunggulan World Wide Web adalah bahwa dokumen yang dipublikasikan di web
bisa memiliki referensi, atau hyperlink/tautan, untuk mengarahkan ke dokumen yang sama
atau dokumen web lain. Excel memungkinkan untuk membuat hyperlink ke Worksheet lain
pada Workbook yang sama, ke file lain pada komputer Kita, atau ke file pada komputer lain.

Cara membuat hyperlink ke file yang sama:

1. Klik cell yang ingin Kita tempatkan hyperlink.

2. Klik tab Insert.
3. Klik Hyperlink.
4. Klik Place In This Format.
5. Klik elemen yang ingin Kita tautkan.
6. Ketikkan referensi cell yang ingin Kita tautkan.
7. Ketikkan frasa singkat untuk mendeskripsikan target hyperlink.
8. Klik OK.

membuat hyperlink ke file lain:

1. Klik cell yang ingin Kita tempatkan hyperlink.

2. Klik tab Insert.
3. Klik Hyperlink.
4. Klik Existing File Or Web Page.
5. Klik Current Folder.
6. Klik file yang ingin Kita tautkan.
7. Ketikkan frasa singkat untuk mendeskripsikan target hyperlink.

7
 8. Klik OK.

Gambar 8 : Insert Hyperlink

membuat hyperlink ke halaman web:

1. Klik pada cell yang ingin Kita tempatkan hyperlink.

2. Klik tab Insert.
3. Klik Hyperlink.
4. Klik Existing File Or Web Page.
5. Klik Browsed Pages.
6. Klik halaman web yang ingin Kita tautkan.
7. Ketikkan frasa singkat untuk mendeskripsikan target hyperlink.
8. Klik OK.

membuat hyperlink ke alamat email:

1. Klik pada cell yang ingin Kita tempatkan hyperlink.

2. Klik tab Insert.
3. Klik Hyperlink.
4. Klik E-Mail Address.
5. Masukkan alamat email yang ingin Kita tautkan.
6. Masukkan deskripsi hyperlink.
7. Masukkan Subject untuk pesan email.
8. Klik OK.

Menggunakan Name Box

Name Box adalah nama untuk sebuah cell atau range. Biasanya pada name box akan mumcul
alamat dari cell yang sedah aktif, bila pointer kita pindahkan pada cell yang lain maka name box
tersebut akan menampilkan dari alamat cell tersebut begitupun ketika kita membuat sebuah
nama untuk range. Maka name box tersebut akan memunculkan nama range yang sedang
diblok.

8
Gambar 9 : Name Box

Membuat nama untuk range

1. Blok range yang akan diberi nama.

2. Kemudian klik kanan dan klik Define Name
3. Ketikan nama untuk Range tersebut
4. Tentukan Name tersebut scopenya di Worsheet yang sedang aktif atau pada semua
woksheet yang ada pada workbook
5. Dan Klik OK

Gambar 10 : Define Name

Edit Rererensi Name Box

1. Pada tab formula, dalam kelompok Define Name, pilih Name Manager
2. Pada kotak dialog Name Manager di Refers To Ganti alamat rangenya,
3. Klik OK

9
Gambar 11 : Edit Name Manager

c. Format Worksheets dan Workbooks

memberi warna tab sheet:

1. Tekan-tahan tombol [CTRL], lalu klik beberapa tab sheet yang ingin Kita beri warna.
2. Klik-kanan pada seleksi, dan arahkan ke Tab Color pada menu yang ditampilkan.
3. Pilih warna yang Kita inginkan.

Gambar 12 : Change Tab Colors

atau bisa dilakukan dengan memilih warna untuk tab sheet dari

1. Tab Home, dalam kelompok Cells, klik format

2. Kemudian pilih tab Colors
3. Pilh warna yang akan digunakan

10
Memodifikasi Page Setup

Gambar 13 : Page Setup Area

mengatur margin halaman:

1. Klik tab Page Layout.

2. Klik Margins, lalu klik pengaturan margin yang Kita gunakan atau klik Custom Margins.
3. Jika Kita memilih Custom Margins, ketikkan nilai baru untuk margin Worksheet pada
kotak Top, Bottom, Left, dan Right.
4. Klik OK.

Gambar 14 : Custom Margin

11
mengatur margin halaman melalui Backstage View:

1. Klik tab File.

2. Klik Print.
3. Jika diperlukan, klik tombol Show Margins untuk menampilkan garis margin.
4. Hover/layangkan pointer mouse diatas salah satu garis abu-abu hingga pointer mouse
berubah menjadi tanda-panah-dua-arah, lalu drag/tarik garis tersebut sesuai dengan
ukuran margin yang Kita inginkan.
5. Klik tombol Return To Workbook untuk keluar dari Backstage View.

Gambar 15 : Show Margin on backstage View

memilih kertas:
1. Klik tab File.
2. Klik Print.
3. Klik tombol Paper.
4. Pilih ukuran kertas.
mengatur orientasi halaman:
1. Klik tab Page Layout.
2. Klik Orientation.
3. Pilih opsi Portrait atau Landscape.
membuat manual Page Break:
1. Klik cell dibawah dan di sebelah kanan dimana Kita ingin memasukkan Page Break.
2. Klik tab Page Layout.
3. Klik Breaks.
4. Klik Insert Page Break.
mengubah Page Break:
1. Klik tab View.
2. Klik Page Break Preview.
3. Hover/layangkan pointer mouse diatas satu garis biru hingga pointer mouse berubah
menjadi tanda-panah-dua-arah. Drag/tarik garis tersebut untuk mengubah Page Break
yang Kita inginkan.

12
Menyisipkan dan Menghapus Kolm dan Baris

memasukkan baris baru pada Worksheet:

1. Klik-kanan pada Header baris dimana diatasnya Kita ingin memasukkan baris baru.
2. Pilih Insert dari menu yang ditampilkan.
3. Atau pada tab Home dalam kelompok Cells Klik Insert, kemudian pilih Insert Rows

Gambar 16 Inserting Columns Or Rows

memasukkan kolom baru pada Worksheet:

1. Klik-kanan pada Header kolom dimana Kita ingin memasukkan kolom baru disebelah
kirinya.
2. Pilih Insert dari menu yang ditampilkan.
3. Atau pada tan Home dalam kelompok Cells, Pilih Insert kemudian klik Insert Columns

menghapus baris atau kolom:

1. Pilih baris atau kolom yang ingin Kita hapus.
2. Klik-kanan pada Header seleksi, dan pilih Delete dari menu yang ditampilkan.
3. Atau pada Tab Home dalam kelompok Cells, Pilih Delete kemudian klik Delete Sheet
Rows atau Delete Sheets Columns

Mengubah Theme Workbook

mengaplikasikan Theme:
1. Klik tab Page Layout.
2. Pada grup Themes di Ribbon, klik Themes.
3. Klik Theme yang ingin Kita gunakan.
mengubah warna Theme:
1. Klik tab Page Layout.
2. Pada grup Themes di Ribbon, klik Colors.
3. Klik skema warna yang ingin Kita gunakan.
mengubah huruf Theme:
1. Klik tab Page Layout.
2. Pada grup Themes di Ribbon, klik Fonts.
3. Klik skema huruf yang ingin Kita gunakan.

13
Gambar 17 : Theme

Mengatur Tinggi Baris dan Lebar Kolom

Ketika Kita membuat Workbook Excel, baris Worksheet defaultnya cukup tinggi untuk
menampung teks dan angka yang dimasukkan menggunakan format karakter standar (Calibri
11 point), dan cukup lebar untuk menampilkan sekitar 8 karakter. Jika teks Kita cukup panjang
untuk ditampung pada cell, Kita bisa melebarkan kolom sehingga kontennya bisa terlihat
penuh. Kita juga bisa menambah tinggi baris untuk meletakkan beberapa ruang diantara nilai,
membuat data Kita lebih mudah dibaca. Jika kolom terlalu lebar atau baris terlalu tinggi, Kita
bisa memendekkan atau menyempitkannya sesuai kebutuhan.

mengubah ukuran baris:

1. Tempatkan pointer mouse diatas garis perbatasan bawah baris yang ingin Kita ubah
ukurannya sampai pointer mouse berubah bentuk menjadi tanda-panah-dua-arah.
2. Drag/tarik garis perbatasan baris tersebut sampai ukuran barisnya sesuai dengan yang
Kita butuhkan

mengubah ukuran kolom:

1. Tempatkan pointer mouse diatas garis perbatasan kanan kolom yang ingin Kita ubah
ukurannya sampai pointer mouse berubah bentuk menjadi tanda-panah-dua-arah.
2. Drag/tarik garis perbatasan kolom tersebut sampai ukuran kolomnya sesuai dengan
yang Kita butuhkan.

14
Untuk secara tepat memperbesar atau memperkecil tinggi baris dan lebar kolom satu atau
banyak dari kolom atau baris :
1. Pilih header Kolom atau header Rows yang kan dirubah
2. Klik pada Tab Home, dalam kelompok Cells, pilih Format
3. Kemudian pilih Rows Height atau Columns Width
4. Masukan angka yang akan digunakan

Gambar 18 : Adjusting Rows Height or Columsn Width

Header dan Footer

Header dan Footer berisi informasi yang ditampilkan pada bagian atas dan bawah setiap
halaman Worksheet Kita yang dicetak. Kita bisa memilih Header atau Footer built-in yang berisi
informasi tentang file Kita, atau Kita bisa membuat Header dan Footer kustom menggunakan
teks Kita sendiri atau menggunakan predefined text.

Excel 2013 hadir dengan sejumlah ekspresi yang bisa Kita masukkan ke dalam header dan
Footer untuk menampilkan informasi tertentu tentang Worksheet Kita, seperti nomor halaman
atau nama file. Header mungkin bisa menyertakan informasi yang berguna seperti nama
Workbook, dan Footer bisa menyertakan nomor halaman, nama file, atau tanggal.

menambahkan Header dan Footer built-in:

1. Klik tab Insert.

2. Klik Text.
3. Klik Header & Footer.
4. Klik Header.
5. Klik Header built-in yang ingin Kita gunakan.
6. Untuk Footer, klik Footer, lalu klik Footer built-in yang ingin Kita gunakan.

15
Gambar 19 : Header footer pada Ribbon

Gambar 20 : Header Built In

menambahkan teks pada Header atau Footer:

1. Klik tab Insert.
2. Klik Text.
3. Klik Header & Footer.
4. Klik bagian Header atau Footer dimana Kita akan menempatkan teks, dan ketikkan teks
yang Kita inginkan.
5. Jika Kita ingin menggunakan predefined text, posisikan pada titik penyisipan dimana
teks akan ditampilkan.
6. Klik sebuah tombol untuk memasukkan predefined text.

16
mengatur Header dan Footer:
1. Klik tab Page Layout.
2. Pada grup Page Setup, klik icon tanda-panah-kecil yang ada di pojok-kanan-bawah
untuk membuka kotak dialog.
3. Pada kotak dialog Page Setup, klik tab Margins.
4. Ketikkan ukuran tinggi Header pada kotak Header.
5. Ketikkan ukuran tinggi Footer pada kotak Footer.
6. Klik OK.

Untuk memasukan Header atau footer bisa dilakukan juga dengan cara :

1. Pada tab page layout, dalam kelompok Page Setup

2. Klik Page Setup launcher
3. Klik Pada Header Footer

Gambar 21 : Memasukan Custom Hearder atau Footer

17
Gambar 22 : Custome Header

Validasi Data

Sama seperti Kita bisa membatasi data yang ditampilkan oleh Worksheet Kita, Kita juga bisa
membatasi data yang dimasukkan pada Worksheet. Pengaturan rule validasi untuk data yang
dimasukkan ke dalam cell memungkinkan Kita menghindari kesalahan entry data, seperti
memasukkan nilai yang terlalu kecil atau terlalu panjang, atau memasukkan kata pada cell yang
seharusnya diisi angka.

Ketika Kita membuat rule validasi, Kita juga bisa membuat pesan untuk memberitahukan
kepada Kita atau user lain data apa yang seharusnya dimasukkan ke dalam cell.

membuat rule validasi untuk proses entry:

1. Pilih cell yang ingin Kita validasi.

2. Pada tab Data, klik tanda-panah-kebawah tombol Data Validation.
3. Klik Data Validation.
4. Klik tanda-panah-kebawah Allow.
5. Klik tipe data yang Kita izinkan.
6. Klik tanda-panah-kebawah Data lalu klik kondisi yang ingin Kita validasi.
7. Ketikkan nilai yang sesuai pada kotak.
8. Klik tab Input Message.
9. Pilih check box Show Input Message When Cell Is Selected.
10. Ketikkan title untuk kotak Input Message.
11. Ketikkan pesan yang ingin Kita tampilkan ketika cell di-klik.
12. Klik tab Error Alert.
13. Pilih check box Show Error Alert After Invalid Data Is Entered.
14. Klik tanda-panah-kebawah Style.
15. Klik style alert untuk pesan yang Kita inginkan.
16. Ketikkan title untuk kotak pesan.
17. Ketikkan pesan error yang Kita inginkan.
18. Klik OK.

18
Gambar 23 : Setting Data Validation

Gambar 24 : Input Message of Data Validation

19
Gambar 25 : Error Alert Of data Validation

validasi data sesuai dengan daftar pada sebuah rentang Worksheet:

1. Pilih cell yang ingin Kita validasi.

2. Pada tab Data, klik tanda-panah-kebawah tombol Data Validation.
3. Klik Data Validation.
4. Klik tab Settings.
5. Klik tanda-panah-kebawah Allow.
6. Klik List.
7. Klik kotak Source.
8. Pilih cell yang berisi nilai yang ingin Kita masukkan ke dalam daftar.
9. Klik OK.

Gambar 26 : Data Validation With List

20
d. Customize Tampilan Worksheet dan Workbook
Jika Kita membuat Workbook yang berisi banyak Worksheet, Kita mungkin akan lebih mudah
menjelajahi Workbook jika tab sheet Worksheet yang tidak Kita gunakan disembunyikan.
Karena dengan menyembunyikan Worksheet yang tidak/jarang digunakan akan mengurangi
gangguan dan mempermudahkan Kita mencari Worksheet yang sering Kita gunakan.

menyembunyikan Worksheet:
1. Tekan-tahan tombol [CTRL], lalu klik beberapa tab sheet Worksheet yang ingin Kita
sembunyikan.
2. Klik-kanan pada Worksheet yang dipilih, lalu pilih Hide.
menampilkan ulang Worksheet yang disembunyikan:
1. Klik-kanan pada sembarang tab Worksheet.
2. Klik Unhide.
3. Klik Worksheet yang ingin Kita tampilkan.
4. Klik OK.

Gambar 27 : Hide Unhide Worksheets

Menyembunyikan Colom Atau baris

menyembunyikan (Hide) baris atau kolom:

1. Pilih baris atau kolom yang ingin Kita sembunyikan.
2. Klik-kanan pada header baris atau kolom seleksi, lalu pilih Hide dari menu yang
ditampilkan.
menampilkan ulang baris atau kolom yang disembunyikan (Unhide):
1. Klik header baris atau kolom dari baris diatas atau kolom disebelah kiri baris atau
kolom yang ingin Kita tampilkan.
2. Tekan-tahan tombol [SHIFT], lalu klik header baris atau kolom dari baris dibawah atau
kolom disebelah kanan baris atau kolom yang ingin Kita tampilkan.
3. Klik-kanan pada seleksi, lalu pilih Unhide dari menu yang ditampilkan.

21
Gambar 28 : Hice or unhide

Gambar 29 : Hide or Unhide with Right Cick

Quick Access Toolbar

Mayoritas perintah yang Kita gunakan di Excel 2013 ditampilkan pada Ribbon, tapi beberapa
perintah mengharuskan Kita untuk berpindah dari satu atau dua level user interface. Jika ada
perintah spesifik yang sering Kita gunakan, Kita bisa meletakkan perintah tersebut ke Quick
Access Toolbar agar mudah mengaksesnya. Jika kemudian Kita sudah tidak membutuhkan lagi
perintah tersebut, Kita bisa menghapusnya.

menambahkan perintah ke Quick Access Toolbar:

1. Klik-kanan pada perintah yang ada di Quick Access Toolbar.
2. Klik Customize Quick Access Toolbar.
3. Klik tanda-panah-kebawah Choose Command From.

22
 4. Klik kategori dimana Kita akan memilih perintah.
5. Klik perintah yang ingin Kita tambahkan.
6. Klik Add.
7. Klik OK.

Gambar 30 : Customize Quick Access Toolbar

Gambar 31 : Customize Quick Access Toolbar pada Word Option

Untuk menempatkan tombol perintah disebelah kiri pda Quick access Toolbar, klik anak panah
keatas, dan sebaliknya bila ingin ditempatkan disebelah kanan klik anak panah ke bawah.

memindahkan Quick Access Toolbar:

1. Klik-kanan pada perintah yang ada di Quick Access Toolbar.
2. Klik Show Quick Access Toolbar Below The Ribbon.

Customize Ribbon

Di Excel 2013, Kita bisa memodifikasi keseluruhan user interface Ribbon. Ribbon terdiri dari
beberapa elemen, antara lain: tab, yang didesain dengan kata yang bisa di-klik yang terletak

23
pada bagian atas Ribbon (seperti Home, Insert, dan Page Layout); grup, yang berisi berbagai
perintah (seperti grup Font pada tab Home); dan perintah, yang merupakan item individu yang
ada di dalam grup (seperti tombol Bold yang ada pada grup Font di tab Home).

Kita bisa menambahkan dan mengatur tata letak elemen Ribbon untuk menyesuaikan dengan
kebiasaan kerja Kita. Batasannya adalah bahwa Kita hanya bisa menambahkan perintah ke grup
kustom, bukan pada grup built-in.

menambahkan perintah ke tab Ribbon:

1. Klik-kanan pada tab Ribbon.
2. Klik Customize The Ribbon.
3. Klik tanda-panah-kebawah Choose Command From.
4. Klik kategori dimana Kita ingin memilih perintah.
5. Klik perintah yang ingin Kita tambahkan.
6. Klik tab dimana Kita akan menambahkan perintah tersebut.
7. Klik grup atau perintah dimana Kita ingin menampilkan perintah baru di sebelah
kanannya pada Ribbon.
8. Klik Add.
9. Klik OK.

Gambar 32 Customize Ribbon

Merubah Tampilan Workbook

Tampilan workbook dalam excel 2013 terdiri dari 4 tampilan

1. Normal View
2. Page Break Preview
3. Page Layout View
4. Custom View

24
Gambar 33 : Normal View

Gambar 34 : page Break Preview

25
 Gambar 35 : Page layout View

membuat dan memberi nama View Worksheet:

1. Susun jendela Excel Kita sesuai keinginan.
2. Klik tab View.
3. Pada grup Views, klik Custom Views.
4. Klik Add.
5. Ketikkan nama View.
6. Pilih apa yang akan Kita sertakan pada View.
7. Klik OK.

Gambar 36 : Membuat Custom View

26
Workbook Properties

mengatur file properties:

1. Buka file yang ingin Kita berikan nilai properti.

2. Klik tab File.
3. Klik Info.
4. Klik Properties.
5. Klik Show Document Panel.
6. Tambahkan informasi yang bisa mendeskripsikan file Kita.

Gambar 37 : Workbook Properties

mendefinisikan custom properties:

1. Buka file yang akan Kita berikan nilai properti.

2. Klik tab File.
3. Jika diperlukan, klik Info.
4. Klik Properties.
5. Klik Advanced Properties.
6. Klik tab Custom.
7. Masukkan nama properti.
8. Pilih tipe data yang ada di properti.
9. Masukkan Value properti.
10. Klik Add.
11. Klik OK.

27
Menggunakan Zoom

Jika Kita kurang puas dengan luas Worksheet yang bisa Kita lihat, Kita bisa membuat Worksheet
membesar atau mengecil tanpa harus mengubah ukuran jendela. Ketika Kita melakukan Zoom
Out pada Worksheet, Kita bisa melihat keseluruhan layout, tapi mungkin data yang ada di cell
menjadi sulit untuk dibaca. Untuk mendapatkan pandangan yang bagus pada cell Kita, Kita bisa
menggunakan Zoom In pada Worksheet.

Gambar 38 : Zoom

melakukan Zoom In dan Zoom Out:

1. Klik Zoom In control untuk membuat jendela konten Kita membesar 10 persen per
kliknya.
2. Klik Zoom Out control untuk membuat jendela konten Kita mengecil 10 persen per
kliknya.
3. Drag/tarik slider Zoom control ke kiri untuk Zoom Out atau ke kanan untuk Zoom In.

Gambar 39 : Kotak Dialog Zoom

Zoom In/Out menggunakan custom zoom level:

1. Klik tab View.

2. Klik Zoom.
3. Pilih opsi Custom.
4. Masukkan level zoom baru di field Custom.
5. Klik OK.

28
Menampilkan Formula

Untuk menampilkan formula pada worksheet

1. Klik pada tan Formula

2. Pada kelompok Auditing Formula
3. Klik Show Formula

Gambar 40 : Show Formula

melihat beberapa bagian Worksheet dengan membekukan panel:

1. Klik cell dibawah dan di kanan dimana Kita ingin membekukan Worksheet.
2. Klik tab View.
3. Klik Freeze Panes pada grup Window.
4. Klik salah satu opsi berikut:
o Freeze Panes, cell diatas atau disebelah kiri seleksi akan selalu ditampilkan
(dibekukan).
o Freeze Top Row, baris atas akan selalu ditampilkan (dibekukan).
o Freeze First Column, kolom paling kiri akan selalu ditampilkan (dibekukan).

Gambar 41 : Freeze Pane

29
melihat beberapa bagian yang berbeda pada satu Worksheet:
1. Klik cell dimana Kita ingin membagi Worksheet.
2. Klik tab View.
3. Klik Split pada grup Window.

Gambar 42 : Split Windows

melihat beberapa Workbook sekaligus:

1. Buka semua Workbook yang ingin Kita lihat.
2. Klik tab View.
3. Klik Arrange All.
4. Pilih opsi pengaturan yang Kita inginkan.
5. Klik OK.

Gambar 43 : Arrange Worksheet

30
Menyiapkan Worksheet dan Workbook untuk di simpan dan dicetak

Seeting Print Area

1. Blok Range yang akan disetting untuk diprint

2. Pada tab Page layout dalam Kelompok Page Setup
3. Klik Print area, dan klik Set Print Area
4. Untuk menghilangkan priat Area, klik clear print area

menyimpan Workbook sebagai Web Page:

1. Klik tab File.

2. Klik Save As.
3. Klik Computer.
4. Klik tombol Browse.
5. Klik tanda-panah-kebawah Save As Type.
6. Tentukan akan disimpan dalam bentuk format apa
7. Navigasikan ke folder dimana Kita akan menyimpan Workbook.
8. Ketikkan nama file yang Kita inginkan.
9. Klik Save.

Gambar 44 : Save as Type

menyimpan Workbook ke one dreive:

1. Pastikan kita sudah mempunyai One Drive

2. Klik tab File.
3. Klik Save As.
4. Klik tombol Browse.
5. Navigasikan ke folder dimana Kita akan menyimpan Workbook.
6. Ketikkan nama file yang Kita inginkan.
7. Klik Save.
31
Gambar 45 : Menyimpan pada one drive

Mencetak salah satu Worksheet atau Workbook

Objective 2
2. Membuat Cell dan range
a. Memilih dan Memasukan data pada Worksheet

memilih grup cell yang berdekatan:

1. Pada grup yang ingin Kita pilih, drag/tarik dari cell kiri-atas ke arah cell kanan-bawah
memilih grup cell yang berjauhan:
1. Drag/tarik cell yang Kita inginkan dari cell kiri-atas ke arah cell kanan-bawah untuk
memilih grup yang pertama.
2. Tekan-tahan tombol [CTRL], lalu drag/tarik untuk memilih grup cell lainnya.
memilih baris atau kolom:
1. Klik header dari baris atau kolom pertama yang ingin Kita pilih.
2. Tekan-tahan tombol [SHIFT], lalu klik header baris atau kolom terakhir yang ingin Kita
pilih.
memilih baris atau kolom yang berjauhan:
1. Klik header baris atau kolom pertama yang ingin Kita pilih, tekan-tahan tombol
[CTRL], lalu klik header baris atau kolom lain yang ingin Kita pilih.
memasukan teks dalam satu baris:
1. Klik cell yang akan Kita isi dengan teks.
2. Ketikan teks yang Kita inginkan.
3. Tekan [ENTER].
memasukkan teks dengan line break:
1. Klik cell dimana Kita akan memasukkan teks.
2. Masukkan teks yang ingin Kita tampilkan pada baris pertama. Tekan [ALT + ENTER]
untuk memasukkan line break.

32
 3. Masukkan teks yang ingin Kita tampilkan pada baris kedua, lalu tekan [ENTER].
melakukan Cut pada nilai cell:
1. Pilih cell yang ingin Kita Cut.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Clipboard, klik tombol Cut.
melakukan Copy pada nilai cell:
1. Pilih cell yang ingin Kita Copy.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Clipboard, klik tombol Copy.
melakukan Paste dengan menggunakan berbagai opsi:
1. Cut atau Copy sebuah nilai.
2. Klik pada cell mana Kita akan melakukan Paste.
3. Klik tab Home.
4. Pada grup Clipboard, klik tanda-panah-kebawah pada tombol Paste.
5. Pilih opsi yang Kita inginkan.
Daftar opsi Paste Special yang bisa Kita gunakan:
• Paste: melakukan operasi Paste standar.
• Formulas: melakukan Paste formula dari cell yang Kita Copy.
• Formulas & Number Formatting: melakukan Paste formula dan format angka dari cell
yang Kita Copy.
• Keep Source Formatting: melakukan Paste konten cell yang Kita Copy dan tetap
menggunakan format cell aslinya.
• Keep Source Column Widths: melakukan Paste konten cell yang Kita Copy dan
membuat ukuran kolom sama besar seperti cell aslinya.
• Values: jika cell yang Kita Copy berisi sebuah formula, maka yang di Paste adalah hasil
dari formula tersebut.
• Values & Number Formatting: jika cell yang Kita Copy berisi sebuah formula, maka
yang di Paste adalah hasil dari formula tersebut dan format angkanya.
• Values & Source Formatting: jika cell yang Kita Copy berisi formula, maka yang di
Paste adalah hasil dari formula dan format cell aslinya.
• Formatting: melakukan Paste format cell aslinya.
• No Borders: melakukan Paste tanpa mengikutkan Border pada cell aslinya.
• Transpose: menukar baris dan kolom dari cell yang Kita Copy.
• Paste Link: membuat sebuah link/tautan ke item yang di Copy. Tidak membuat
duplikat item baru.
• Paste Special: menampilkan kotak dialog Paste Special.
• Paste As Hyperlink: melakukan Paste sebuah hyperlink teks ke item yang di Copy.
• Linked Picture: melakukan Paste sebuah gambar yang ketika di klik akan mengaktifkan
hyperlink ke item yang di Copy.
• Picture: melakukan Paste gambar tampilan dari item yang di Copy. Misalnya,
melakukan Paste gambar tampilan sebuah chart tidak akan membuat chart baru.
• Copy As Picture: menyalin gambar tampilan sebuah item yang dipilih ke dalam
Clipboard.

33
mengedit isi cell melalui Formula Bar:
1. Klik cell yang ingin Kita edit.
2. Pilih teks yang akan Kita edit pada Formula Bar.
3. Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

mengedit isi cell secara langsung melalui cell tersebut:

1. Klik dua kali pada cell yang ingin Kita edit.
2. Pilih teks yang akan Kita edit.
3. Masukkan teks baru, lalu tekan [ENTER].

mencari sebuah kata atau nilai:

1. Klik tab Home.

2. Pada grup Editing, klik Find & Select.
3. Klik Find.

mengganti sebuah kata atau nilai:

1. Klik tab Home.

2. Pada grup Editing, klik Find & Select.
3. Klik Replace.
4. Masukkan teks yang ingin Kita ganti.
5. Masukkan teks yang akan Kita jadikan sebagai teks pengganti.
6. Klik Find Next, lalu pada kotak dialog Find And Replace pilih tombol berikut:
1. Klik Replace untuk mengganti teks.

34
 2. Klik Find Next untuk melewati teks yang telah ditemukan atau untuk
melanjutkan melakukan pencarian teks lainnya (teks yang sama).
3. Klik Replace All untuk mengganti semua teks yang ditemukan.
7. Klik Close untuk menutup.

Gambar 47 : Find And Replace

mengisi data dengan menggunakan AutoFill:

1. Masukkan label atau nilai yang ingin Kita tampilkan pada banyak cell.
2. Drag/tarik Fill turun atau disepanjang cell yang ingin Kita isi.
menggunakan AutoFill untuk memasukkan serangkaian nilai data secara berurutan:
1. Masukkan label atau nilai pertama.
2. Masukkan label atau nilai kedua.
3. Pilih dua cell.
4. Drag/tarik Fill ke cell sampai ke akhir dari urutan serangkaian label atau nilai.

Menggunakan Data Series

Gambar 48 : Fill Series

1. Klik pada tab Home

2. Dalam kelompok editing pilih Fill
3. Klik panah pada Fill

35
 4. Kemudian Klik Series

memasukkan cell ke dalam Worksheet:

1. Pilih cell pada titik dimana Kita ingin memasukkan cell baru.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Cells, klik tanda-panah-kebawah pada tombol Insert.
4. Klik Insert Cells.
5. Pilih tombol opsi bagaimana Kita akan memasukkan cell.
6. Klik OK.
memindahkan cell di dalam Worksheet:
1. Pilih cell yang ingin Kita pindahkan.
2. Arahkan pointer mouse keatas garis luar cell yang dipilih.
3. Drag/tarik cell ke lokasi baru.
menghapus cell di dalam Worksheet:
1. Pilih cell yang ingin Kita hapus.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Cells, klik tanda-panah-kebawah tombol Delete.
4. Klik Delete Cells.
5. Pilih tombol opsi bagaimana Kita akan menghapus cell.
6. Klik OK.

Gambar 49 : Insert and delete Cells

b. Memformat Cells

menggabungkan beberapa cell menjadi satu:

1. Pilih beberapa cell yang ingin Kita gabungkan.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Alignment, klik tombol Merge & Center.
membagi cell yang tergabung:
1. Klik pada cell yang tergabung.
2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah pada sisi kanan tombol Merge & Center.
4. Klik Unmerge Cells.

36
Gambar 50 : Merge and Unmerge Cells

Teks pada cell biasanya diselaraskan ke sisi kiri, tapi teks heading lebih mudah dibaca jika
ditengahkan pada cell, dan angka lebih mudah dipahami ketika disejajarkan ke sisi kanan cell.
Jika Kita ingin membuat cell yang tinggi dan tipis, dengan teks yang ditulis secara vertikal, Kita
bisa melakukannya dengan cara mengubah orientasinya.

mengatur Alignment:
1. Pilih cell yang ingin Kita selaraskan.
2. Klik tab Home.
3. Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di Ribbon, ikuti langkah berikut:
o Klik tombol Align Left untuk menyelaraskan teks dengan sisi kiri cell.
o Klik tombol Center untuk menengahkan teks secara horizontal di dalam cell.
o Klik tombol Align Right untuk menyelaraskan teks dengan sisi kanan cell.
o Klik tombol Top Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi atas cell.
o Klik tombol Middle Align untuk menengahkan teks secara vertikal di dalam
cell.
o Klik tombol Bottom Align untuk menyelaraskan teks dengan sisi bawah cell.

Cara mengatur orientasi teks dan Wrapping:

1. Pilih cell yang ingin Kita atur Text Wrapping atau orientasinya.
2. Klik tab Home.
3. Gunakan kontrol yang ada pada grup Alignment di Ribbon, ikuti langkah berikut:
o Klik tombol Orientation lalu pilih orientasi untuk teks Kita.
o Klik tombol Wrap Text untuk membuat teks agar muat di dalam lebar kolom
yang ada.
menambahkan warna background:
1. Pilih cell yang ingin Kita ubah.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Font, klik tanda-panah-kebawah Fill Color.
4. Pilih warna background yang Kita inginkan.
menambahkan pattern/pola background:
1. Pilih cell yang ingin Kita ubah.
2. Klik-kanan pada seleksi, lalu klik Format Cells pada menu yang ditampilkan.
3. Klik tab Fill.
4. Klik tanda-panah-kebawah Pattern Color, lalu pilih warna pola yang Kita inginkan.
5. Klik tanda-panah-kebawah Pattern Style, lalu pilih bentuk pola yang Kita inginkan.
6. Klik OK.

37
Gambar 51 : Format Cells

mengubah huruf konten cell:

1. Pilih cell yang ingin Kita format.
2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah Font.
4. Klik huruf yang Kita inginkan.
5. Klik tanda-panah-kebawah Font Size.
6. Klik ukuran huruf yang Kita inginkan.
mengubah tampilan teks:
1. Pilih cell yang ingin Kita format.
2. Klik tab Home.
3. Gunakan tool yang ada pada grup Font, Alignment, dan Number untuk mengubah
tampilan teks Kita.
memberi border pada cell:
1. Pilih cell yang di sekelilingnya ingin Kita tambahkan border.
2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah pada tombol Border.
4. Klik tipe border yang ingin Kita gunakan.
memformat border cell:
1. Klik cell yang ingin Kita format.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Font, klik icon tanda-panah-kecil yang ada di pojok-kanan-bawah untuk
membuka kotak dialog.
4. Klik tab Border.

38
 5. Pilih model garis border.
6. Klik tanda-panah-kebawah Color.
7. Klik warna yang ingin Kita gunakan untuk border.
8. Pilih border yang ingin Kita gunakan.
9. Klik OK.

Gambar 52 : Border Style

menerapkan style:
1. Pilih cell yang ingin Kita ubah.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles, klik Cell Styles.
4. Klik sebuah style.
membuat style:
1. Klik tab Home.
2. Pada grup Styles di Ribbon, klik Cell Styles.
3. Klik New Cell Style.
4. Ketikkan nama style baru.
5. Klik Format.
6. Tentukan pemformatan yang Kita inginkan untuk style.
7. Klik OK pada kotak dialog Format Cells.
8. Klik OK pada kotak dialog Style.

39
Gambar 53 : Style

mengatur format tanggal:

1. Pilih cell yang ingin Kita format sebagai tanggal.
2. Klik tab Home.
3. Klik icon tanda-panah-kecil yang ada di pojok-kanan-bawah grup Number untuk
membuka kotak dialog Format Cells.
4. Klik tab Number.
5. Klik Date.
6. Klik format tanggal yang Kita inginkan.
7. Klik OK.

Gambar 54 : Date Format

40
menampilkan nilai numerik sebagai mata uang dan persentase:

1. Pilih cell yang ingin Kita format.

2. Klik tab Home.
3. Gunakan tool yang ada di grup Number, ikuti langkah-langkah berikut:
o Klik tombol Accounting Number untuk menerapkan style mata uang dengan
dua desimal. Kita bisa memilih simbol mata uang selain defaultnya dengan
cara klik tanda-panah-kebawah di sisi kanan tombol Accounting Number.
o Klik tombol Percent Style untuk menambahkan tanda-persen tanpa desimal.
o Klik tombol Comma Style untuk menambahkan format tanda-koma dengan
dua desimal.

mengatur angka desimal:

1. Pilih cell yang ingin Kita format.

2. Klik tab Home.
3. Ikuti langkah berikut:
o Klik tombol Increase Decimal yang ada di grup Number pada Ribbon.
o Klik tombol Decrease Decimal yang ada di grup Number pada Ribbon.

Gambar 55 : Number Formatting

41
menyalin style/format menggunakan Format Painter:
1. Pilih cell yang memiliki format yang ingin Kita salin.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Clipboard, klik tombol Format Painter.
4. Pilih cell lain yang akan Kita terapkan format yang sama.

Gambar 56 : Format Painter

menambahkan teks WordArt:

1. Klik tab Insert.
2. Klik Text.
3. Klik WordArt.
4. Klik style WordArt yang Kita inginkan.
5. Ketikkan teks.
6. Klik pada border teks WordArt.
7. Klik tab Home.
8. Klik tanda-panah-kebawah Font.
9. Klik huruf yang Kita inginkan.
mengubah warna teks WordArt:
1. Klik pada border teks WordArt yang ingin Kita format.
2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah Font.
4. Klik warna yang Kita inginkan.

Gambar 57: Word Art Gallery

42
c. Order dan group cells and ranges

mengubah format cell berdasarkan nilainya:

1. Pilih cell yang ingin Kita ubah.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.
4. Klik New Rule.
5. Klik Format Only Cells That Contain.
6. Klik tanda-panah-kebawah Comparison Phrase.
7. Klik frasa perbandingan yang Kita inginkan.
8. Ketikkan nilai konstanta atau formula yang ingin Kita evaluasi.
9. Klik Format.
10. Tentukan format yang Kita inginkan, lalu klik OK.
11. Klik OK.

Gambar 58 : Conditonal Formatting

mengubah format cell berdasarkan hasil dari formula:

1. Pilih cell yang ingin Kita ubah.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.
4. Klik New Rule.
5. Klik Use A Formula To Determine Which Cells To Format.
6. Ketikkan formula yang ingin Kita evaluasi.
7. Klik Format.
8. Tentukan format yang Kita inginkan, lalu klik OK.
9. Klik OK.

43
mengatur agar Excel berhenti jika kondisinya sudah sesuai:
1. Pilih cell yang berisi rule yang ingin Kita edit.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles, klik Conditional Formatting.
4. Klik Manage Rules.
5. Klik rule yang ingin Kita ubah.
6. Pilih check box Stop If True.
7. Klik OK

mengatur urutan rule:

1. Pilih cell yang berisi rule yang ingin Kita edit.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles, klik Conditional Formatting.
4. Klik Manage Rules.
5. Klik rule yang ingin Kita ubah.
6. Ikuti langkah berikut:
• Klik tombol Move Up untuk memindahkan rule satu tempat lebih tinggi dalam
urutan.
• Klik tombol Move Down untuk memindahkan rule satu tempat lebih rendah
dalam urutan.
7. Klik OK.

menampilkan Data Bar:

1. Pilih cell yang berisi data.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.
4. Arahkan ke Data Bars.
5. Klik pilihan Data Bar yang ingin Kita gunakan.

menampilkan Icon Set:

1. Pilih cell yang berisi data.
2. Klik tab Home.
3. Pada grup Styles di Ribbon, klik Conditional Formatting.
4. Arahkan ke Icon Sets.
5. Klik Icon Set yang ingin Kita gunakan.

Sparkline
Di Excel 2013, Sparkline menempati satu cell, sehingga ideal untuk digunakan pada Worksheet
ringkasan. Kita bisa membuat tiga tipe Sparkline: Line, Column, dan Win/Loss. Line dan Column
adalah versi sederhana dari grafik Line dan Column. Sparkline Win/Loss mengindikasaikan
apakah nilai pada cell positif, negatif, atau nol.

membuat Sparkline Line atau Column:

1. Pilih cell yang ingin Kita ringkas atau rangkum.
2. Klik tab Insert.
3. Pada grup Sparklines, klik Line atau Column.
4. Klik kotak Location Range.
5. Klik cell dimana Kita ingin menampilkan Sparkline.
6. Klik OK.

44
membuat Sparkline Win/Loss:

1. Pilih cell yang ingin Kita ringkas atau rangkum.

2. Klik tab Insert.
3. Pada grup Sparkline, klik Win/Loss.
4. Klik kotak Location Range.
5. Klik cell dimana Kita ingin menampilkan Sparkline.
6. Klik OK.

Gambar 59 : Sparkline

Membuat Ouline

mengelompokkan (Group) baris atau kolom Worksheet:

1. Pilih baris atau kolom yang ingin Kita kelompokkan.
2. Klik tab Data.
3. Pada grup Outline di Ribbon, klik Group.
Ungroup baris atau kolom Worksheet:
1. Pilih baris atau kolom yang sebelumnya sudah Kita kelompokkan.
2. Klik tab Data.
3. Pada grup Outline di Ribbon, klik Ungroup.

Gambar 60 : Group and Ungroup Rows and Columns

Membaut dan Menghapus Subtotal

membuat subtotal:
1. Klik cell dalam rentang yang ingin Kita buat subtotal.
2. Klik tab Data.
3. Di grup Outline, klik Subtotal.
4. Klik tanda-panah-kebawah At Each Change In.

45
 5. Klik nilai yang ingin Kita jadikan dasar dari subtotal.
6. Klik tanda-panah-kebawah Use Function.
7. Klik fungsi subtotal yang ingin Kita gunakan.
8. Pilih kolom mana yang dihitung subtotalnya.
9. Klik OK.

Gambar 61 : Insert Subtotal

menghapus subtotal:
1. Klik cell pada rentang subtotal.
2. Klik tab Data.
3. Klik Subtotal.
4. Klik Remove All.

Objective 3
3. Membuat tabel
Salah satu cara yang populer dalam mengelola data di Excel adalah dengan membuat daftar
data. Sebuah daftar mendeskripsikan satu tipe objek, seperti order, sales, atau informasi
kontak. Secara struktur, sebuah daftar terdiri dari baris header, yang berisi label yang
mendeskripsikan data pada tiap kolom dan barisnya. Misalnya, jika Kita menggunakan daftar
untuk menyimpan informasi kontak kustomer, Kita bisa memiliki beberapa kolom untuk nama-
depan kustomer, nama-belakang, alamat, kota, propinsi, kode pos, dan nomor telepon. Tiap
baris pada sebuah daftar akan berisi informasi kustomer tertentu.

Pada Excel 2013, Kita bisa menyimpan daftar data Kita pada tabel Excel, yang kemudian bisa
Kita gunakan untuk merangkum data keseluruhan.

a. membuat tabel Excel:

1. Masukkan header tabel pada satu baris.

2. Masukkan data pertama tepat dibawah baris header.
3. Klik sembarang cell selama masih dalam rentang data Kita.
46
 4. Pada tab Home, klik Format As Table.
5. Pilih style tabel yang akan digunakan.
6. Verifikasi apakah Excel sudah mengidentifikasikan rentang data dengan benar.
7. Jika tabel Kita memiliki header, pilih check box My Table Has Headers.
8. Klik OK.

Gambar 62 : Table Style

menambahkan data pada tabel Excel:

• Klik pada cell yang ada di pojok kanan bawah tabel Excel, lalu tekan [TAB] untuk
membuat baris tabel baru.
• Langkah alternatif lainnya adalah: masukkan data pada cell dibawah pojok kiri bawah
tabel Excel, lalu tekan [TAB]. Excel akan membuat baris baru yang menjadi

Mengembalikan Table style ke bentuk range

1. Klik table yang sudah diformat dengan table
2. Klik Design kemudian pada Tools
3. Klik Convert To Range

b. Memodifikasi tabel
mengganti nama tabel Excel:
1. Klik sembarang cell pada tabel Excel.
2. Pada Ribbon, dibawah Table Tools, klik tab Design.
3. Pada grup Properties, masukkan nama baru untuk tabel Excel Kita, lalu tekan [ENTER].
mengubah ukuran tabel Excel:

47
 1. Drag/tarik kursor Resize pada pojok kanan bawah tabel Excel untuk menambah atau
menghapus baris atau kolom tabel.
memilih sebuah kolom pada tabel Excel:
1. Posisikan kursor mouse diatas cell kolom header tabel Excel. Ketika kursor mouse
berubah menjadi tanda-panah-hitam-kebawah, klik kolom header yang ingin Kita
pilih.

Gambar 63 : table Style Option

c. Memfilter dan mengurutkan data dalam tabel

membuat filter seleksi:

1. Klik cell dalam rentang yang ingin Kita filter.

2. Klik tab Data.
3. Klik Filter.
4. Klik tanda-panah filter untuk kolom yang ingin Kita gunakan untuk memfilter
Worksheet Kita.
5. Pilih check box di sebelah nilai yang ingin Kita gunakan untuk memfilter daftar.
6. Klik OK.

Gambar 64 : filter Selection

48
membuat rule pemfilteran:

1. Klik cell dalam daftar yang ingin Kita filter.

2. Klik tab Data.
3. Jika diperlukan, klik Filter untuk menampilkan tanda-panah filter.
4. Klik tanda-panah filter untuk kolom yang ingin Kita buat filter kustom.
5. Arahkan ke Text Filters.
6. Klik Custom Filters.
7. Klik tanda-panah Comparison Operator.
8. Klik perbandingan yang ingin Kita gunakan.
9. Ketikkan nilai yang ingin Kita bandingkan nilainya pada kolom yang dipilih.
10. Klik OK.

Gambar 65 : Rule filter

membuat Advanced Filter:

1. Copy/salin title kolom daftar yang ingin Kita filter.

2. Paste title ke tempat lain pada Workbook Kita.
3. Dibawah title, ketikkan kriteria yang akan dipenuhi oleh filter Kita.
4. Pilih sebuah cell pada daftar yang ingin Kita filter.
5. Klik tab Data.
6. Pada grup Sort & Filter di Ribbon, klik Advanced.
7. Klik kotak List Range.
8. Pilih keseluruhan daftar yang ingin Kita filter, termasuk header kolom.
9. Klik kotak Criteria Range.
10. Pilih cell yang menjadi dasar filter, termasuk header kolom.
11. Klik OK.

49
menyortir data (Ascending atau Descending):
1. Klik cell pada kolom yang ingin Kita sortir.
2. Klik tab Data.
3. Ikuti langkah berikut:
o Klik tombol Sort Ascending yang ada di grup Sort & Filter pada Ribbon.
o Klik tombol Sort Descending yang ada di grup Sort & Filter pada Ribbon.

membuat penyortiran multi kolom:

1. Pilih cell pada daftar data atau tabel Excel yang ingin Kita sortir.
2. Klik tab Data.
3. Klik Sort.
4. Klik tanda-panah-kebawah Sort By, lalu klik kolom pertama yang ingin Kita sortir.
5. Klik tanda-panah-kebawah Sort On, lalu klik kriteria yang ingin Kita sortir.
6. Klik tanda-panah-kebawah Order.
7. Pilih item A To Z atau Z To A untuk menentukan urutan nilai pada kolom yang akan
disortir.
8. Klik Add Level.
9. Jika diperlukan, ulangi langkah nomor 4 sampai 8 untuk mengatur kolom dan urutan
menggunakan aturan penyortiran lainnya.
10. Klik OK.

Gambar 66 : Filtering Multi Column

Menghapus duplicate isi cells

1. Blok range yang akan dicari duplicate

2. Klik tab Data
3. Pada kelompok Data Tools
4. Klik Remove Duplicate

50
Gambar 67 : Remove Duplicate

Objective 4
4. Menerapkan Formula dan Function
a. Memanfaatkan rentang sel dan referensi dalam rumus dan fungsi
Dalam perhitungan matematika yang digunakan dalam Excel, kita bisa dengan mudah
menghitungnya dengan mengunakan relative Cells dan absolute Cells. Cells ketika dilakukan
proses copy terbagi kepada dua bentuk penulisan :

1. Relative : cells yang berubah alamatnya ketika dicopykan

2. Absolute : Cells yang tetap alamatnya ketika dicopykan. Absolute cells ada juga yang
hanya diabsolutekan kolomnya saja atau barisnya saja
Untuk mengabsolutekan colom dan baris :
Pilih cells yang akan diabsolutekan kemudian tekan F4, bila hanya barisnya saja tekan
F4 dua kali, dan bila kolmnya saja, tekan F4 tiga kali. Bila F4 ditekan sebanyak 4 kali
maka akan kembali relative lagi

Gambar 68 : Penggunaan Relative dan Absolute Cells

51
membuat formula:
1. Klik cell dimana Kita ingin memasukkan formula.
2. Ketikkan =.
3. Ketikkan ekspresi yang mewakili kalkulasi yang akan Kita lakukan.
4. Tekan [ENTER].
mengedit formula:
1. Klik pada cell yang ingin Kita edit.
2. Pada Formula Bar, pilih bagian dari formula yang ingin Kita edit.
3. Lakukan perubahan yang Kita inginkan.
4. Tekan [ENTER].

membuat formula menggunakan Named Range:

1. Klik pada cell yang ingin Kita masukkan formula.

2. Ketikkan = diikuti dengan formula yang Kita inginkan. Ketika Kita ingin menggunakan
Named Range, ketikkan namanya (bukan alamat cell).
3. Klik Named Range pada daftar Formula AutoComplete yang ditampilkan.
4. Tekan [ENTER].

membuat formula dengan referensi tabel Excel:

1. Klik pada cell yang ingin Kita masukkan formula.

2. Ketikkan = diikuti dengan fungsi dan tanda-kurung-buka, seperti: =SUM
3. Ketikkan nama tabel Excel.
4. Ketikkan tanda-kurung-siku-buka [
5. Klik nama kolom tabel.
6. Ketikkan tanda-kurung-siku-tutup, tanda-kurung-tutup, dan tekan [ENTER].
membuat formula menggunakan cell dari Workbook lain:
1. Buka Workbook yang memiliki cell yang ingin Kita referensikan pada formula.
2. Tampilkan Workbook lain dimana Kita ingin membuat formula.
3. Pada cell Workbook dimana Kita akan membuat formula, ketikkan = diikuti dengan
bagian pertama dari formula.
4. Klik tab View.
5. Klik Switch Windows.
6. Klik nama Workbook lain yang cell-nya ingin Kita gunakan dalam formula.
7. Pilih cell yang nilainya ingin Kita gunakan dalam formula.
8. Tekan [ENTER].
memutus link/hubungan dengan Workbook lain dan mengkonversinya menjadi nilai:

1. Klik cell yang berisi formula yang ingin Kita edit.

2. Pilih bagian formula yang menyatakan link/hubungan yang ingin Kita putus.
3. Tekan [F9].
4. Tekan [ENTER].
refresh/mengupdate link:

1. Klik tab Data.

2. Pada grup Connections, klik Refresh All.

52
b. Meringkas Data Dengan Function

Setelah Kita memasukkan data ke dalam Worksheet, Kita bisa membuat formula untuk
meringkas nilai dan menampilkan hasil kalkulasi. Kita bisa meringkas nilai pada sekelompok cell
dengan banyak cara, antara lain: Kita bisa mencari total atau rata-rata nilai cell, menentukan
nilai maksimal dan minimal, atau menghitung jumlah cell yang berisi nilai.

Kita bisa membuat formula tersebut dengan cara klik pada cell dibawah atau di kanan cell yang
ingin Kita ringkas, lalu klik tab Home atau tab Formulas, lalu klik tombol AutoSum (tombol ini
ada di kedua tab). Dengan klik pada tombol AutoSum akan membuat formula SUM, yang akan
menghitung jumlah dari nilai, tapi Kita bisa memilih kalkulasi lainnya dengan cara klik tanda-
panah-kebawah pada tombol AutoSum. Setelah Kita membuat formula yang Kita inginkan, Kita
bisa menggunakan hasilnya untuk melakukan kalkulasi lainnya.

membuat formula AutoSum:

1. Klik pada cell dimana Kita ingin menampilkan nilai ringkasan.

2. Klik tab Home.
3. Klik tanda-panah-kebawah pada tombol AutoSum.
4. Klik fungsi AutoSum yang ingin Kita gunakan.
5. Jika diperlukan, pilih cell yang datanya ingin Kita ringkas.
6. Tekan [ENTER].

Gambar 69: Autosum Function

mengetahui ringkasan data pada sekelompok cell:

1. Pilih sekelompok cell yang ingin Kita rangkum nilainya, dan lihat hasilnya pada Status
Bar.
mengetahui total, rata-rata, atau nilai-nilai lainnya dari data cell:
1. Klik-kanan pada Status Bar, dan pilih operasi ringkasan yang Kita inginkan dari menu
shortcut yang ditampilkan.

53
Gambar 70 : Meringkas tanpa Rumus

c. Memanfaatkan logika kondisional dalam Function

Untuk masemasukan data berdasarkan kondisi dan kriteria tertentu

1. Sumif untuk menjumlah total dengan kriteria tertentu

rumusnya : =sumif(Range_Kriteria,Kriteria,Range_sum)
2. Averageif untuk mencari rata-rata dengan kriteria tertentu
rumusnya : =Averageif(Range_kriteria,Kriteria,Range_Average)
3. Countif untuk menghitung cell terisi dengan kriteria tertentu
rumusnya : =countif(Range,kriteria)

d. Memformat dan memodifikasi Data dengan Function

Formula pada aplikasi Excel tidak hanya diperuntukan bagi data berupa angka, karena Excel
menyediakan juga beberapa fungsi untuk mengolah data berupa teks, diantaranya yang sering
digunakan adalah fungsi LEFT; MID; dan RIGHT. Ketiga fungsi tersebut memiliki kegunaan yang
sama yaitu untuk mengambil beberapa karakter dari suatu teks. Sementara perbedaannya

54
terletak pada posisi atau arah pengambilan karakternya. Penjelasan serta aturan penulisan
untuk ketiga fungsi tersebut adalah sebagai berikut.

Fungsi LEFT akan mengambil sejumlah karakter dari arah kiri. Jumlah karakter yang akan diambil
ditentukan pada argumen jumlah_karakter. Aturan penulisan selengkapnya adalah sebagai
berikut:

=LEFT(teks;jumlah_karakter)

Sebagai contoh jika pada sel B2 Kita ketikan formula berikut ini:

=LEFT("KOMPUTER";3)

Maka hasilnya sel B2 tersebut akan menampilkan kata KOM, yaitu 3 karakter pertama dari arah
kiri pada kata KOMPUTER seperti tampak pada gambar berikut ini.

Fungsi MID akan mengambil sejumlah karakter dari arah kiri. Namun awal pengambilan
karakter tersebut bisa Kita tentukan sendiri pada argumen awal. Dan jumlah karakter yang akan
diambil tetap ditentukan pada argumen jumlah_karakter. Aturan penulisan selengkapnya
adalah sebagai berikut:

=MID(teks;awal;jumlah_karakter)

Sebagai contoh jika pada sel B2 Kita ketikan formula berikut ini:

=MID("KOMPUTER";4;2)

Maka hasilnya sel B2 tersebut akan menampilkan kata PU, yaitu 2 karakter yang dihitung mulai
karakter ke-4 pada kata KOMPUTER seperti tampak pada gambar berikut ini.

Fungsi RIGHT akan mengambil sejumlah karakter dari arah kanan. Jumlah karakter yang akan
diambil ditentukan pada argumen jumlah_karakter. Aturan penulisan selengkapnya adalah
sebagai berikut:

=RIGHT(teks;jumlah_karakter)

Sebagai contoh jika pada sel B2 Kita ketikan formula berikut ini:

=RIGHT("KOMPUTER";3)

55
Maka hasilnya sel B2 tersebut akan menampilkan kata TER, yaitu 3 karakter pertama dari arah
kanan pada kata KOMPUTER seperti tampak pada gambar berikut ini.

Seperti halnya formula lainnya, penggunaan fungsi teks ini tentu saja dapat merujuk ke alamat
sel tertentu. Sebagai contoh perhatikan tabel berikut ini. Pada sel C2 digunakan formula MID
dengan teks yang merujuk pada sel B2.

Fungsi trim adalah sebuah fungsi yang digunakan untuk menhilangkan spasi berlebih,
misalnya pada tabel di bawah kita ketikan =trim(A3)

Fungus Upper
UPPER digunakan untuk mengubah teks menjadi huruf besar semua. Misalnya teknya “ini
adalah fungsi UPPER” akan diubah menjadi “INI ADALAH FUNGSI UPPER”
= UPPER (text).
Contoh : upper (B4)
Fungsi Lower
LOWER digunakan untuk menguah teks menjadi huruf kecil semua. Misalnya teknya “ini
adalah fungsi LOWER” akan diubah menjadi “ini adalah fungsi lower”
= LOWER (text)
Contoh : Lower (B4)
Fungsi Concatenate :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…).
Fungsi length
Digunakan untuk menghitung jumlah karakter teks yang ditujukan. Rumsnya
= len (text)
Contoh : len (B4)

56
Objective 5
5. Membuat Grafik dan Object Shape
Untuk menyajikan data Excel Kita dalam bentuk grafik, pilih cell yang ingin Kita ringkas, klik tab
Insert, lalu gunakan kontrol yang ada pada galeri Chart untuk memilih tipe grafik yang sesuai
dengan data Kita dan pesan yang ingin Kita sampaikan.

Kita bisa membuat grafik secara manual, atau Kita bisa membuat sebuah grafik yang sudah
direkomendasikan oleh program. Galeri Recommended Charts, yang merupakan hal baru di
Excel 2013, menampilkan sekumpulan grafik yang bisa Kita buat berdasarkan data Kita. Yang
Kita butuhkan hanya klik grafik yang Kita inginkan dan konfirmasikan pilihan Kita. Kita lalu bisa
dengan mudah mengubah tampilan grafik untuk menyesuaikan dengan preferensi Kita.

a. Membuat Grafik

membuat grafik/chart:
1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin Kita ringkas.
2. Klik tab Insert.
3. Klik tipe grafik yang ingin Kita buat.
4. Klik subtipe grafik yang ingin Kita gunakan.

Gambar 71 : Membuat Grafik

membuat Recommended Chart:

1. Klik sebuah cell pada daftar data yang ingin Kita ringkas.
2. Klik tab Insert.
3. Klik Recommended Charts.
4. Klik grafik yang ingin Kita buat.

57
 5. Klik OK.

Gambar 72 : recommended Chart

mengubah layout grafik:

1. Klik grafik yang ingin Kita ubah.

2. Klik tab Design.
3. Klik Quick Layout.
4. Klik layout yang ingin Kita terapkan.

58
Gambar 73 Merubah layout Grafik

mengubah style grafik:

1. Klik grafik yang ingin Kita ubah.

2. Klik tombol Chart Styles.
3. Klik style baru pada galeri Chart Styles yang ditampilkan.

Gambar 74 : Merubah Graphic Style

mengubah sumber data grafik/chart:

1. Klik grafik yang ingin Kita ubah.
2. Klik tab Design.
3. Klik Select Data.

59
 4. Klik pada field Chart Data Range.
5. Pilih cell yang ingin Kita gunakan sebagai sumber data baru.
6. Klik OK.

Gambar 75 : Change Data Series

b. Memformat Graphic
menampilkan atau menyembunyikan Legend grafik:

1. Klik grafik yang ingin Kita format.

2. Klik tombol Chart Elements.
3. Pilih atau kosongkan check box Legend
4. Jika diinginkan, posisikan pointer mouse diatas item Legend pada daftar Chart
Elements dan klik tanda-segitiga yang ditampilkan pada sisi kanan daftar.
5. Klik salah satu item untuk memilih opsi tersebut, atau klik More Options untuk
kontrol yang lebih lengkap.

Gambar 76 : Menambah Chart Element

menambahkan Title:

1. Klik grafik yang ingin Kita format.

2. Klik tombol Chart Elements.
3. Posisikan pointer mouse Kita diatas Chart Title.
4. Klik tanda-segitiga yang ditampilkan di sebelah kanan item Chart Title.
5. Klik opsi yang Kita inginkan, atau klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.

60
menambahkan dan menghapus Data Label:

1. Klik grafik yang ingin Kita format.

2. Klik tombol Chart Elements.
3. Pilih atau kosongkan check box Data Labels.
4. Jika diinginkan, posisikan pointer mouse diatas Data Labels dan klik tanda-segitiga
yang ditampilkan.
5. Klik sebuah opsi untuk menerapkannya, atau klik More Options untuk kontrol yang
lebih lengkap.

menampilkan atau menyembunyikan garis grid (Gridlines) grafik:

1. Klik grafik yang ingin Kita format.

2. Klik tombol Chart Elements.
3. Posisikan pointer mouse Kita diatas item Gridlines.
4. Klik garis grid yang ingin Kita tampilkan atau sembunyikan.
5. Jika diinginkan, klik More Options untuk kontrol yang lebih lengkap.

mengubah skala pada sumbu nilai:

1. Klik grafik yang ingin Kita format.

2. Klik-kanan pada sumbu vertikal.
3. Klik Format Axis.
4. Dibawah Bounds, di kotak Minimum, ketikkan nilai minimal untuk sumbu vertikal.
5. Dibawah Bounds, di kotak Maximum, ketikkan nilai maksimal untuk sumbu vertikal.
6. Dibawah Units, di kotak Major, ketikkan nilai untuk unit besar yang ditampilkan pada
sumbu vertikal.
7. Dibawah Units, di kotak Minor, ketikkan nilai untuk unit kecil yang ditampilkan pada
sumbu vertikal.
8. Klik Close.

61
Gambar 77 : Format Axis

mengubah skala pada sumbu kategori (x):

1. Klik grafik yang ingin Kita format.
2. Klik-kanan pada sumbu horizontal.
3. Klik Format Axis.
4. Klik Tick Marks.
5. Ketikkan angka pada kotak Interval Between Marks.
6. Pilih opsi untuk Major Type.
7. Pilih opsi untuk Minor Type.
8. Pilih atau kosongkan opsi lainnya.
9. Klik Close.
c. Memasukan dan Memformat Object

menambahkan Shape:
1. Klik tab Insert.
2. Klik Illustrations.
3. Klik Shapes.
4. Klik tombol yang mewakili bentuk yang ingin Kita tambahkan.
5. Drag/tarik ke lokasi yang Kita inginkan.

62
Gambar 78 : Insert Shape

menerapkan style pada Shape:

1. Klik objek yang ingin Kita format.

2. Klik tab Format.
3. Pada grup Shape Styles di Ribbon, klik style yang ingin Kita gunakan.

memberi warna Shape:

1. Klik Shape yang ingin Kita beri warna.

2. Klik tab Format.
3. Klik tanda-panah-kebawah Shape Fill, dan gunakan kontrol pada menu yang
ditampilkan untuk memilih warna, gradien, atau tekstur.
4. Klik warna yang Kita inginkan.

mengisi objek dengan gambar:

1. Klik objek yang ingin Kita isi dengan gambar.

2. Klik tab Format.
3. Klik Shape Fill.
4. Klik Picture
5. Klik Browse.
6. Navigasikan ke lokasi gambar yang ingin Kita masukkan.
7. Klik-dua-kali pada gambar yang Kita inginkan.

63
Gambar 79 : Shape Design

memasukkan diagram (SmartArt):

1. Klik tab Insert.

2. Klik Illustrations.
3. Klik SmartArt.
4. Klik kategori SmartArt yang ingin Kita buat.
5. Klik diagram spesifik yang ingin Kita tambahkan ke dalam Worksheet.
6. Klik OK.
7. Klik kotak teks untuk menambahkan teks pada diagram Kita.

mengubah style diagram (SmartArt):

1. Klik diagram yang ingin Kita ubah.

2. Klik tab Design.
3. Pada grup Layouts di Ribbon, klik layout yang ingin Kita terapkan pada diagram.

64
Gambar 80 : Smart Art

menambahkan gambar:

1. Klik tab Insert.

2. Klik Illustrations.
3. Klik Pictures.
4. Navigasikan ke folder dimana gambar yang akan Kita masukkan disimpan.
5. Klik-dua-kali pada gambar yang akan Kita masukkan.

Gambar 81 : Format Picture

65