CRITICAL BOOK REPORT

SIMULASI PERKANTORAN

IWAN GAYO RIKIT

(7193344019)
UNIVERSITAS NEGRI MEDAN
2021/2022
 KATA PENGANTAR

Puji dan syukur kepada Tuhan yang Maha Esa atas berkat Nya makalah Critical Book Review ini
dapat terselesaikan untuk memenuhi tugas mata kuliah simulasi perkantoran , atas rahmat dan
hidayahNya sehingga saya dapat membuat dan menyelesaikan tugas critical book review ini dalam
keadaan sehat. Tak lupa pula shalawat dan salam senanatiasa saya curahkan kepada junjungan Nabi
Muhammad SAW.

Dalam penulisan Critikal Book Review ini saya menyadari banyak kekurangan baik pada teknis
penulisan maupun pada materi, mengingat akan kemampuan yang saya miliki. Untuk itu, krtik dan
saran dari semua pihak sangat saya harapkan demi penyempurnaan pembuatan Critical Book Review
ini.

Dalam penulisan Critical Book Review ini saya menyampaikan ucapan terima kasih yang sebesar-
besarnya kepada pihak-pihak yang telah membantu saya dalam menyelesaikan maklah ini. Khususnya
kepada dosen pembimbing mata kuliah simulasi perkantoran yang telah memeberikan tugas dan
petunjuk kepada kami, sehinggga kami dapat menyelesaikan tugas ini.
 PENDAHULUAN

A. Manfaat Critical Book Review

Adapun manfaat dari pembuatan Makalah Critical Book Review yaitu :
1. Untuk memenuhi tugas mata kuliah kurikulum dan pembelajaran
2.Untuk menambah pengetahuan tentang kurikulum dan pembelaran dan pengembangan
kurikukukum.
3. Mengasah intelektual, sehngga kita dapat menegtahui kekurangan dan kelebihan buku yang akan
dibandingkan tersebut.
4.Dapat memhami lebih jauh atau lebih dalam isi buku yang akan dibandingkan tersebut.
B. Tujuan Critical Book Review
Adapun tujuan dari pembuatan Makalah Critical Book Review yaitu:
1. Mengulas isi sebuah buku
2. Mencari dan mengetahui informasi yang ada pada isi buku
3. Melatih diri untuk lebih berpikir kritis dalam mencari informasi yang diberikan oleh setiap bab
dari buku .
4. Mmebnadingkan isi buku pertama dan kedua

C. Identitas buku yang akan direview

Buku I
Judul : Microsoft Word dan Excel untuk Penulisan Karya Ilmiah (skripsi)
Edisi : Cetakan ke-1
Pengarang : Muhammad Arifin M.Pd , Isna Ardilla S.E M.Si, Ismail Saleh Nasution,
M.pd
Penerbit : PRENADAMEDIA GROUP (devisi kencana )
Kota terbit : Jakarta
Tahun terbit : 2019
ISBN : 978-623-218-259-2

Buku II
Judul : Langkah Ceapat Mneguasai Micrsoft office 2016 word, excel, power point dan
Access
Edisi : Cetakan ke-1
Pengarang : Hasrian Rudi Setiawan, Hardiansyah Dermawan
Penerbit : BILDUNG
Kota terbit : Yongyakarta
Tahun terbit : 2018
ISBN : 978-602-51552-6-0
 BAB I
RINGKASAN ISI BUKU

BUKU I
Bab III
a. Memulai Dan Mengenal Word 2013
3.1 Memulai Microsoft Word 2013
Untuk memulai mengoperasikan ms word, baik versi baru maupun lama tetap diawali dengan
mengaktipkan progra melalui dekstop dengan double klik pada shortcut ms word 2013, atau klik start
pada taksbar.
3.2 Mengenal Lembar Kerja Microsoft word 2013
Word 2013 mempunyai tampilan baru yakni :
a.Terintegrasi dengan layanan online
b.Kemudahan dalam mengolah objek
c.Pembaharuan template ms word
d.Office Apps
4.Mmeasukkan gambar dari internet
5.Memasukkan video online;dan
6.Mampu mengubah word pdf atau sebaliknya menegedit

3.3 Tampilan Lembar Kerja Microsoft Word 2013

1. File berfungsi untuk membuka menu-menu seperti : New, Open,Save, Save As, Print, Share,
Export,Account, Options.
Quick Access Toolbar ang berisis tomol-tombol shorcut seperti save, undo typing dan redo. Dapat
digunakan untuk melakukan akses cepat suatu perintah, yaitu hanaya dengan melakukan klik saja.
Sebagai contoh untuk

2. menyimpan dokumen yang sedang aktif, cukup melakukan klik icon disket yang terdapat pada
Quick Access Toolbar.
3. Dialog Box Launchers berbentuk icon kecil terletak pada kanan bawah setiap group pada masing-
masing tabs menu. Untuk membuka kotak dialog atau task pane group dengan cara engklik icon
Dialog Box Launchers
4. Collapse the Ribbon ( Ctrl+f1). Fungsinya menyembunyikan tommbol perintah dalam tab-tab ms
word 2013. Dimana ada tiga tampilan disajikan yakni:
a. Auto hide ribbon (menyembunyikan semua tampilan ribbon)
b. Shiw Tabs (hanya untuk menampilkan tab menu saja )
c. Show Tabs and Command (menampilkan semua tampilantab lengkap dengan perintash sepanjang
waktu )

3.4 Membuat dan membuka dokumen baru

Membuat dokumen baru berarti membuat dokumen yang belum ada isinya atau masih kosong. Cara
membuat dokumen baru, klik file, pilih dan klik New, pilih Blank Dokument, lalu pilih Create atau
bisa juga dengan mengklik icon create a new document di Quick Access Toolbar atau dengan Ctrl+N

3.5 Mmebuka File Dokumen

Dokumen yang disimpan sebelumnya jika inin dibuka dengan menggunakan file, klik icon open atau
Ctrl+O di keyboard, pada kotak look in, pilih drive and folder tempat dimana file tersimpan, klik
open, maka pilih akan terbuka

3.6 Menyimpan Dokumen

Untuk menyimpan dokumen, ikutilah langkah-langkah sebgai berikut :
1. Klik file, atau tekan Crtl+S , maka dialog savea as akan muncul
2. Pada piihan save in, pilih drive dan folder tempat untuk menyimpan dokumen

3. Pada kotak file nama, ketik nama file yang diinginkan

4. Klik tombol perintah save

3.7 Menutup Microsoft Word 2013

Setelah selesai bekerja dengan ms.word 2013, langkah selanjutnya adalah menutup program ms.
1. Word dengan cara sbb:
2. Simpan dokumen yang dibuat
3. Dari file klik tombol exit atau klik tombol close yang berada pada sudut kanan atas

3.8 Mengubah Fitur Melalui Options

Kita bisa melakukan bebrapa settingan fitur di ms. Word 2013 melalui options. Cara sbb:
1.klik file
2.pada menu yang munck pada option
3.dikotak dialog options inilah kamu bisa melakukan beberapa settingan dengan sesuai dengan yang
diinginkan

3.9 Menyimpan File Selain di Foldr My Documents

1. Agar bisa mempercepat proses penyimpanan documents. Berikut caranya :
Buatlah folder baru di drive yang diinginkan, misalnya di Drive D dengan nama folder “MY LIFE”
2. Klik microsoft file>options
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih kategori save, kemudian di bagian save document, tepatnya
dikolom Default File Location, isiskan alamat file yang baru
4. Lihat pada contoh di alamat path-nya adalah D:/MY FILE/(di drive D dengan nama folder MY
FILE) setelah itu ok
5.Sekarang setiap kita kan menyimpan dokumen(Ctrl+S) maka akan diarahkanke folder “MY FILE”
yang berada di drive D

3.10 Mengganti Satuan Inches Ke Centimeter

Adapun langkah-langkah mengganti inches ke centimeter menggunakan langkah-langkah sbb:
1.Klik file > Options
2. Pada bagian kotak dialog yang muncul, pilih kategori Advanced, lalu pada bagian Display tentukan
satuan ukuran yang diinginkan pada opsi Show Meansurements in Units of
3.Tekan ok untuk melihat perubahannya

3.11 Memunculkan Garis Margins

Sering sekali ketika kita memulai atau sedang bekerja di ms. Word garis margin tidak terlihat, tapi
kita bisa menampilkan jika diperlukan, sbb:
1.Klik file > Options
2.Dikotak dialog yan muncul . pilih kategori Advanced. Lalu pada bagian show document content,
beri centang pada kotak show text boundaries
3. Tekan OK , maka hasilnya akan terlihat dan anda juga bisa menghilangkannya

Bab VI
Mengedit teks
4.1 Mencari dan Mengganti Teks
Untuk mencari kata di dokumen adalah sbb:
Klik Tab Menu HOME, di Group Editing klik icon
1.Ketik kata yang kan dicari pada kotal find, jika ingin mencari salah satu di dokumen langkahnya sbb
a. find
b. Muncul gambar
c. Ketik salah satu seperti dokumen, maka hasilnya akan terlihat

2. adapun untuk mengganti kata dalam dokumen adalah sebagai beriku :

a. Klik ta Mneu HOME, di group Editing klik icon find atau tekan Ctrl+F dikeybard
b. Klik tab Replace untuk mengganti kta yang ditemukan saja atau klik tab Replace All utuk
menggantikan semua kata yang ada di dokumen

4.2 Menuju Bagian Tertentu

Untuk menuju bagian tertentu dalam dokumen, ikuti langkah-langkah sebagai berikut :
a.Klik tab menu Home, di group Editing klik find > Go to atau tekan Ctrl+G, maka akan muncu kotak
dialog find and replace
b.Klik objek yang akan dicari pada Go to what
c.Ketik teks tang kan dicari misalnya nomor halaman di enter page number

4.3 Memperbanyak dan Memindahkan teks

Untuk memperbanyak (copy) tels dan meletakkan hasilnya keposisi tertentu di dalam dokumen, ikuti
langkah-langkah sbb:
a. Blok teks yang akan diperbnayak
b. Klik tab menu Home, di group Clipboard klik icon Copy atau tekan Ctrl+C dikeyboard, atau klik
kanan mouse untuk menggunakan copy
Tempatkan kursor ke posisi yang akan dijadikan tempat peletakan tels
c. Klik paste atau tekan Ctrl+V dikeyboard atau klik kanan mouse dengan menggunakan paste
Untuk memindahkan\memotong (cut)teks, ikuti langkah-langkah pengerjaan sbb:
Pilih atau blok teks yang kan dipindahkan\potong
d. Klik tab menu Home, di group Clipboard klik icon cut atau tekan Ctrl+X di keyboard, atau klik
kanan moyse untuk menggunakan cut
e. Klik paste atau tekan Ctrl+V dikeyboard atau klik kanan mouse untuk , menggunakan paste

4.4 Mem-Paste Menggunakan Tombol Insert

Copy paste juga dilakukan dengan menggunakan tombol insert pada keyboard. Berikut caranya :
1. Klik Microsoft File > Option
2. Dikotak dialog yang muncul pilih Advanced
Kemudian dibagian cut, copy, and paste beri centang kotak opsi Use the Insert for Paste.
Bab v
Memformat Dokumen
5.1 Mengatur Tipe (font)
1. Font : icon berfungsi untuk mengubah jenis teks yang dipilih
2. Font Size : icon berfungsi untuk mengubah ukuran karakter
3. Grow Font : icon yang berfungsi memperbesar ukuran karakter
4. Shrink Font : icon yang berfugsi memperkecil ukuran karakter
5. Chang Case : icon yang berfungsi mengubabah jenis karakter
6. Clear Formating : icon yang berfungsi untuk mengubah warna karakter
7. . Text Highlight Color : icon untuk mewarnai latar belakang
8. Text Effect : icon untuk memberikan efek khusus pada teks
9. Superscripts : icon untuk memberi efek yang akan mengecilkan karakter terpilih dan
mencoodngkannnya keatas, misalnya 2 pangkat
10. Subscript : icon untuk memberikan efek yang akan mengecilkan karakter terpilih
dan mencondongkannya kebawah
11. Underline : icon untuk memberikan garis bawah pada karakter
12. Italic : icon untuk mengubah karakter menjadi miring

13. Bold : icon untuk menebalkan karakter

14. Font : icon digunakan menampilkan kotak dialog fot
5.2 Mengubah Font Secara Default
1. Pilih Ribbon Home, klik tamda anak panah disudut kanan bawah pada grup font (Ctrl+d)
2. Dikotak dialog font yang muncul lalu ubah jenis font yang diinginkan
3. Setelah itu tekan Default
5.3 Memformat Paragraf
Pemformatan paragraf berhubungan dengan pengaturan prataan pengetikan suatu teks seperti rata tepi
kiri, rata tepi kanan, jarak antar garis, tabulasi dan sebaginya. Pengaturan berada pada tab Home,
5.4 Mengatur Perataan Teks Pada Paragraf
1. Rata kiri (left) – Ctrl+L
2. Rata kanan (right) – Ctrl+R
3. Rata tengah (center) – Ctrl+E
4. Rata kanan kiri (justify) – Ctrl+J
Untuk mengaur jarak spasi antar baris dalam satu paragraf adalah sebagai berikut :
1. tempatkan pointer dibaris yang akan di atur
2. Pada Tab Menu Home, di group Paragraf klik icon Line Spacing
3. Pengaturan lebih lanjut klik Line Spacing Options
4. Dibagian spacing, lakukan pengisian dan pemilihan sebagai berikut :
a. Before, isi jarak spasi sebelum paragraf
b. After, isi dengan jarak spasi sesudahnya
5. Dibagian Line Spacing, isi dengan jarak spasi antar baris :
a. single, untuk jarak satu spasi, klik Ctrl+1

. 1,5 Lines, klik Ctrl+5

c. Double, untuk jarak dua spasi, klik Ctrl+2
d. At Least, untuk menentukan jarak spasi minimal
e. Exactly, untuk menentukan jarak spasi yang pasti
f. Multiple, untuk menggandakan jarak spasi single menjadi dua 1,5 menjadi 3 dan double
menjadi 4
5.5 Mengatur Indentitas
Identitas dapat dibuat haya pada baris pertama dari paragraf (First Line) atau membuat identitas
gantung (Hanging.
5.6 Mengatur Tabulasi (Tab Stop)
1. Left Tab untuk tab stop rata kiri
2. Right Tab untuk tab stop rata kanan
3. Decimal Tab untuk tab stop pada titik desimal
4. Bar Tab untuk pembuatan garis tegak
5.7 Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Tabulasi
1. klik tanda panah di Ribbon paragraf
2. Klik Tabs, sebelum pengaturan Tabs sebaiknya ruler diganti dari inchi ke centimeter
3, Aturlah posisi tab yang ingin dipasang leader
5.8 Menggunakan Drop Cap

Langkah-langkah membuat drop cap sebagai berikut :

1. Pilih dan blok karakter pertama yang akan dibuat Drop Cap
2. Klik Tab menu Insert, di group Text klik icon Drop Cap
3. pilih bentuk Drop Cap yang diinginkan
5.9 Membuat Boardhing and Shading

Langkah-langkahnya aalah sebagai berikut :

1. Pilih paragraf yang akan dibingkai
2. Klik Tab Home, di group Paragraf pilih icon Borders maka akan muncul kotak pemilihan bingkai
3. Jika ingin melakukan pengaturan lebih lanjut klik maka akan muncul Border and Shading
5.10 Membuat Cover di Halaman Pertama
1. Setelah muncul Border and Shading
2. Selanjutnya klik Page Border
3. Pilih Art dan Width-nya seharusnya 14pt
4. Agar tampilan Bngkai Cover barada dihalaman pertama maka pada Apply to pilih; This Section –
Firt Page Only
5. Untuk memperindah pilih Options, dibagian Measure From rubah dari Edge of Page ke text.
5,11 Membuat Bullets And Numbbering
Cara membuat nomor halaman agar efektif dan efisien :
1. Seleksi atau blok kolom yang mau diberi nomor
2.Aktifkan ribbon Home, pada grup paragraf , klik tanda anak panah kecil di saping kanan numbering
3. Supaya nomor urutnya muncul, pilih Numbering yang diinginkan
4.an keingian
Supaya nomor urutnya kelihatan, bisa menggeserkannya dengan menenkan Decrease indent pada
grup paragraf .
5.12 Membuat Halaman Cover
1. Klik Tab Menu Insert, di Group Pages, klik Cover Pagge
2. Pilih cover yang diinginkan

3. Lkaukan Editing pada cover sesuai dengam keinginan

4. Untuk menghapus halaman cover klik remove curent cover pageI
(Muhammad Arifin, 2019)
BUKU II
1. Mengenal Microsoft Word 2016
Microsoft Office Word 2016 adalah program aplikasi pengolahan kata (word processing) yang dapat
membuat dokumen seperti, Laporan,Surat, Table, Membuat tulisan dengan berbagai variasi (word
Art), dll. Terutama memungkinkan penggunanya untuk melihat dan mengedit dokumen pdf langsung
dari Microsoft Office Word itu sendiri.
Dari segi fitur Microsoft Word 2016 banyak memberikan fitur baru salah satunya seperti fitur Tell Me
yang memberikan kemudahan penggunanya untuk mencari menu menu sesuai dengan kata yang
diinput oleh user pada textbox yag disediakan

2. Membuka Ms. Word 2016

Ada 2 cara yang dapat dilakukan untuk membuka aplikasi Ms. Word 2016 tersebut, yaitu :
Cara I
Melakukan doubel klik icon Ms. Word 2016 yang ada ada pada dekstop komputer atau laptop
Cara II
Ø Klik tombol Start yang ad pada taksbar
Ø Pilih All Apps cari Word 2016
Ø Arahkan pointer ke Word 2016, dan
Ø Klik program aplikasi Word 2016 tersebut.

3. Tampilan Awal Ms. Word 2016

1. Kolom Search, berfungsi untuk melakukan pencarian template atau tema projek atau dokumen yang
dibuat
2. Open Other Documents, berfungsi untul membuka kembali dokumen atau lembar kerja yang
pernah dibuat sebelumnya
3. Balank Document, berfungsi untuk membuat halaman kerja baru dari tampilan kosong
4. Template, merpakan model-model tampilan yang disediakan Ms. Word 2016 yang berfungsi
sebagai template yang sudah disedikan

4. Lembar Kerja Ms. Word 2016

1. Toolbar Quick Access, berisi tombol save, Undo, dan Repear (Redo). Namun jika ingin menambah
dengan mengklik tombol panah kebawah yang terdapat pada Toolbar Quick Access yang terdapat
pada jung kanan
2. Menu Bar, terdiri dari file, home, insert, design, layout, references, mailings, view dan yang
terakhir tell me
3. Title Bar, terletak pada bagian atas halaman kerja Ms. Word 2016 berfungsi menapilkan nama
dokumen yang sedang dikerjakan
4.Rules, berfungsi sebagai alaat bantu dalam penentuan margin atau batas dari lembar kerja
5.Ribbon, berisi beberapa group icon dimana setiap icon memiliki fungsina masing-masing
6. Status Bar, berfungsi memberi informasi tentang hlaman kerja keberapa yang sedang dibuka dan
berapa banyak kata yang diketik
7. Tombol View, mempunyai beberapa fungsi yaitu emnampilkan dokumen menjadi mode read more,
yang artinya hanya bias dibaca saja tanpa bisa di edit, mode print layout dimana mode ini bisa
dilakukan pembacaan dan pengeditan teks, mode web layout meupakan mode tata letak halaman yang
digunakan untuk menyesuaikan tampilan
8. Kontrol zoom, berfungsi sebagai penentu ukuran halaman kerja pada layar jendela Ms. Word 2016
9. Scrool Bar, berfungsi untuk menggeser halaman kerja ke arah bawah atau atas.

1.5. Dokumen Baru

Ada beberapa langkah yang dapat digunakan dalam pembuatan dokumen baru,diantaranya :
Cara I
Dengan menggunakan tombol Ctrl+N
Cara II
Ø Klik menu flie
Ø Pilih New
Ø Pilih Blank Document
6. Menyimpan Dokumen
Dalam melakukan penyimpanan ada yang perlu diperhatikan antara lain, menyimpan dokumen baru
dan menyimpan dokumen yang sudah dikerjakan
1). Menyimpan Dokumen Baru
Ø Ctrl+S atau pilih menu file kemudian pilih save as
Ø Pilih browse merupajan tempat menentukan di drive mana atau folder mana dokumen akan
disimpan
Ø Setelah klik browse, letakkan file word yang akan disimpan yang sudah ditentukan dan berikan
nama file word
Ø Klik tombol Save
2) Menyimpan Dokumen yang Telah dilakukan Perubahan
Menekan tombol Ctrl+S, dapat juga dengan klik file kemudian klik Save As
7. Membuka Dokumen
Dokume dapat dibuka dengan 2 cara
Cara I
Ø Klik open / Ctrl+O
Ø Berikutnya ada tampil kotak dialog Open
Ø Pilih browse
Ø Kemudian akan tampil kotak dialog yang berfungsi untuk memilih lokasi file dokumen yang akan
dibuka
Ø Klik open
Cara II
Dengan menggunakan office button
Ø Klik file, pilih open
Ø Tentukan direktori file dokumen, dengan menekan browse
Ø Tentukan file yang akan dibuka
Ø Klik open
8. Menutup File Dokumen Ms. Word 2016
Cara I
Ø Klik Alt+f4
Ø Kemudian ada 3 pilihan yaitu Save (menyimpan), Dont Save (tidak melakukan proses
penyimpanan ). Dan jika memilih Cancel artinya membatalkan pose penyimpanan
Cara II
Ø Klik file
Ø Kemudaih Close
Ø Terdapat 3 pilihan Save (menyimpan), Dont Save ( tidak melakukan proses penyimpanan),dan
Cancel membatalkan proses penyimpanan
Ø Pilih Save
7. Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading dan Table of Content
Untuk membuat daftar isi dapat mengikuti langkah beriku :
Ø Blok judul yang akan djadikan daftar isi
Ø Pilih menu Home
Ø Pilih Heading yang diinginkan pada grup style.
Ø Pilihlah pages pada halaman keberapa daftar isi diletakkkan
Ø Pilih menu reference
Ø Pilih Table of Content
Ø Setelah kotak dialog muncul, pilih salah satu style yang ada pada jkotak dialog Table of Content
8. Penomoran Halaman Otomatis
Langkah-langkah pembuatannya, sebagai berikut:
Ø Klik menu Insert
Ø Pilih Page Number, pilih stye mana yang diinginkan

Keterangan :
1.Button of Page, digunakan untuk menampakkan daftar nomor halaman yang akan ditempatkan di
area judul kaki atau Footer
2.Top of Page, digunakan untuk menampilkan daftar pilihan nomorhalaman
3.Page Margins, digunakan untukmenampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan ditempatkan
4.Current Positions, digunakan untuk menampilkan daftar pilihan nomor halaman yang akan
ditampilkan pada sembarang sisi

9. Memanfaatkan Coloms di Ms,. Word

Dapat dilakukan dengan cara :
Ø Blok semua paragraf yang ada di halaman kerja

Ø Menu Layout
Ø Pilih Colomns pada grup page setuo
Ø Pilih salah satu bentu atau syle colomns
10. Membuat Bingkai Pada Dokumen
Langkah-langkah untuk membuat bingkai pada halaman dokumen antara lain :
Ø Siapkan sebuah halaman dokumen yang akan dibuat bingkai. Klik menu Design
Ø Pilih menu Page Borders yang terdapat pada group Page Background
Ø Pilih menu Page Border, dan pada menu setting pilih icon Box dan selanjutnya lakukan
pengaturan pada :
Style, fungsinya untuk memilih jenis garis yang digunakan sebgai bingkai sesuai yang diinginkan
Color, fungsinya untuk memilih warna bingkai sesuai yang diinginkan
Width, fungsinya untuk mengatur lebar bingkai
Art, fungsinya sebagai opsi untuk memilihberbagai bentuk dan jenis bingkai yang diinginkan
Ø Pilih Options, setelah itu akan muncul kotak dialog Border and Shading Option
Ø Kemudian pada Measure From terdapat dua pilihan, yaitu Edge of Page dan Text. Maka pilihlah
Text
Ø Klik OK

11. Pengaturan Margins

Langkah-langkah dalam pembuatan Margin adalah sbb:
Ø Klik menu Layout
Ø Pilih menu Margin yag terdapat pada grup page setup
Ø Pilih Costum Margins
Ø Setelah dipilih menu Costum Margins, maka akan keluar kotak dialog
Ø Setelah muncul kotak dialog Page Setup pada margins terdapat beberapa pilihan, yaitu :
a Pada kotak pilihan Top tentukan lebar margins atas
b Pada kotak pilihan Bottom tentukan lebar margins Bawah

c Pada kotak pilihan Lefttentukan lebar margins kiri

d Pada kotak pilihan Right tentukan lebar margins kanan
e Pada kotak pilihan Gutter tentukan lebar penjilidan
Ø Tentukan Orientation , pada orientation terdapat 2 pilihan yity Potrait ( kertas bentuk verrtikal)
Lanscape (kertas bebrbentu Horizontal)

12. Menentuan Jenis Ukuran Kertas

Adapun cara menentukan jenis ukuran kertas adalah :
Ø Klik menu Layout
Ø Pilih menu Size yang terdaoat pada grup page setup
Ø Muncul kotak dialog yang berisi pilihan, maka pilih salah satu ukuran kertas tersedia atau pilih
More Paper Sizes
Ø Setelah muncul kotak dialog pages setup, maka pilih lah paper
Ø Pada paper sizes , tentukan jenis ukuran
Ø Klik ok

13. Membuat file Database

Adapun langkah-langkah dalam membuat file Database adalah :
Ø Klik menu Mailings
Ø Pilih pada grup Start Mail Marge maka pilih Select Recipients
Ø Setelah dipilih Select Recepients, maka akan akan keluar 3 pilihan, maka pilihlah Type a New List.
Keterangan :
§ Type a New List : membuat file database
§ Use a Exiting List : menggunakan database yang sudah ada
§ Choose From Outlook Contacts : menggunakan data dari Contact Outlook atau dengan kata lain
mengirim ke kontak email Outlook
Ø Setelah memilih Type New List, maka akan keluar kotak dialog New Address List
Ø Pilih Costomize Coloms
Ø Sebelum mengisi data, mka hapuslah terlebih dahul data file name dengan menekan tomebpl delete
Ø Klik ok
Ø Setelah pembuatan field selesai. Maka lakukanlah penginputan data yang akan digunakan sebagai
data dilebar surat
Ø Setelah data dimasukkan maka lakukan penyimpanan database, lalu klik save
Ø Beri nama database dan pilih dibagian mana file diletakkan
Ø Arahkan kursor kearah kolom kemudian klik Mailings
Ø Pilih Insert Merge Field
Ø Klik Priview Result

14. Mmebuat Daftar Pustaka

Adapun langkah-langkah dalam membuat daftar pustaka adalah :
Ø Blok halaman yang akan di buat daftar pustaka
Ø Menyia Klik menu References
Ø Pada grup Citation & Blibiography, maka pilih Blibiography
Ø Setelah dipilih blibiography, maka kan muncul kotak dialog yang berupa pilihan dari bentuk daftar
pustaka
Ø Setelah dilakukan pemiihan maka akan keluar hasilnya

13. Mencetak Dokumen

Adapun langkah-langkah untuk encetak dokumen adalah :

Ø Cara yang paling mudah untuk mencetak dokumen dengan menekan pada keyeboard Ctrl+p atau
klik menu file, kemudia pilih print
Keterangan :
1. Copies : Berguna untuk menggandakan dokumen yang ingin dicetak
2. Print : Berguna untuk sebagai tombol untuk memulai proses mencetak dokumen
3. Printers : Berguna untuk memilih jenis primter yang digunakan untuk mencetak dokumen
4. Pages : Digunakan untuk memilih dokumen dari halaman berapa kehalaman berapa
yang akan dicetak
5. Number Of Page : Berguna untuk berpindah halaman ke halaman berikutnya untuk melihat
dokumen sebelum di cetak
6. Zoom : Berguna untuk melihat dokumen dari ukuran kecil dan besarnya
7. Preview : Tampilan dokumen sebelum dokumen dicetak yang hasilnya akan seperti
tampilan tersebut
8. Klik ok atau print
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Pembahasan Isi Buku

A.1 Pembahasan Mengenai Tentang Definisi Tampilan Ms. Word 2013 & 2016
Tampilan Baru Ms. Word 2013 menurut buku panduan “Microsoft Word dan Excel untuk
Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi)” adalah sebagai berikut : pada word 2013 mempunyai tampilan baru
yaitu Terintegrasi dengan layanan online, kemudahan dalam mengolah objek, pembaharuan template
Ms. Word, Office Apps, Memamsukkan gambar dan video dari internet, dan dapat mengubah word
kebentuk pdf atau sebaliknya mengedit. Pada tampilan lembar kerja Ms. Word 2013 mempunyai
bagian-bagian penting yaitu: File terdapat menu : (New, Open, Save,Save as,Print,Share, Export,
Close, Account, Options) Quick Access Toolbar terdapat menu : (Shortcut, seperti Save, Undotyping,
Redo), Dialog Box Launchers, Collapse the Ribbon(Ctrl+F1) ada tiga tiga tampilan yang disajikan
yakni : (Auto Hide Ribbon, Show Tabs,Show Tabs and Command)
Sedangkan pada tampilan Ms. Word 2016 menurut buku “panduan Langkah Cepat Menguasai
Microsof Office Word, Excel, PowerPoint, dan Access “ adalah Tampilan Ms. Word 2016 berbeda
dengan tampilan Ms. Office versi sebelumnya, aplikasi pada Ms.Office Word 2016 memiliki
kelebihan dibandingkan dengan versi sebelumnya. Ketika membuka Word untuk pertama kalinya.
Pada Ms. Word 2016 memiliki fitur terbaru yaitu fitur Tell Me yang merupakan fitur terbaru yang
akan menjadi favorit pengguna Ms. Office. Pada tampilan Ms. Word 2016 mempunyai bagian-bagian
penting yaitu : Toolbar Quick Access terdapat menu-menu ( Save, Undo, Redo), Menu bar terdapat
menu-menu (File, Home, Insert, Design,Layout,Reference, Mailings, Review, View dan Tell me),
Title Bar (menampilkan nama dokumen yang sedan dikerjakan), Rules (alat bantu dalam penentuan
margin atau batas dari lembar kerja), Ribbon (Group icon dimana setiap icon mempunyai icon
masing-masing), Status bar ( memberikan informasi tentang halaman kerja keberapa yang sedang
dibuka dan diketik), Tombol View terdapat menu-menu

(menampilkan dokumen menjadi mode Read More, mode Print Layout, Mode Web Layout), Kontrol
Zoom terdapat menu-menu (sebagai penentu ukuran halaman kerja dilayar pada jendela Ms. Word ),
Scrool bar terdapat menu-menu (menggeser halaman kerja kearah bawah atau atas).
A.2 Pembahasan Mengenai Membuat Dokumen Baru pad Ms. Wod 2013 & 2016
Membuat dokumen baru menurut buku “ panduan Microsoft Word dan Excel untuk Penulisan
Karya Ilmiah( skiripsi)” adalah dengan cara : klik File, pilih dan klik New, pilih Blank Dokumen,
lalu pilih Create atau bisa juga dengan mengklik icon Create a New Document di Quick Access
Toolbar atau tekan Ctrl+N
Sedangkan pada buku “ panduan Langkah Cepat Menguasai Microsoft Office 2016 Word,
Excel, dan Access” memiliki persamaan dalam pembuatan dokumen baru yaitu dengan 2 cara yang
ke-1 dengan menggunakan tombol Ctrl+N, dan cara yang ke-2 klik menu file,lalu klik New, dan
kemudian pilih Blank Document.
A3 Pembahasan Mengenai Menyimpan Dokumen Baru pada Ms. Word 2013 & 2016
Langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru menurut buku “ panduan Microsoft Word dan
Excel untuk Penulisan Karya Ilmiah (skripsi)” dengan cara sebagai berikut :
· Klik file, kemudian klik file atau tekan Ctrl+S, maka kotak dialog Save as akan muncul
· Pada pilihan save in, pilih drive dan folder tempat untuk menyimpan dokumen
· Pada kotak File name, ketik nama file yang diinginkan
· Klik perintah Save
Sedangkan pada buku “panduan Langkah Ceapat Menguasai Microsoft Office 2016 Word, Excel,
Powerpoint, dan Access” sedikit memiliki perbedaan dengan

Ms. Word 2013 adapun langkah-langkah untuk menyimpan dokumen baru dan pada dokumen yang
telah dilakukan perubahan dengan cara sebagai berikut:
1). Menyimpan Dokumen Baru
· Tekan tombol shortcut Ctrl+S, pilih menu Save As
· Pilih browse, disini, browse merupakan tempat menentukan di derive mana atau folder mana
dokumen yang akan disimpan
· Setelah klik breowse, letakkan file word yang akan disimpan yang sudah ditentukan dan berikan
nama file word
· Klik tombol Save
2). Menyimpan Dokumen Yang Telah Dilakukan perubahan
Dengan menekan tombol Ctrl+S atau juga dapat dilakukan dengan cara klik menu File dan klik Save
A.4 Pemabahasan Mengenai Menutup File Documen Ms. Word 2013 & 2019
Langkah-langkah menutup Ms. Word menurut buku panduan “ Microsoft Wird dan Excel untuk
Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi) adapun langkah-langkah menyimpan dokumen pada Ms. Word 2013
dengam cara sebagai berikut :
· Simpan dokumen yang sudah dibuat
· Dari file, klik tombol exit atau klik tombol close
Menurut buku panduan “ Langkah Cepat Menguasai Microsoft Office 2016 Word,Excel,
Powerpoint, dan Access” adapun langkah-langkah menutup file dokumen pada Ms. Word 2016
dengan cara sebagai berikut :
Cara I
· Klik Alt+f4
· Akan ada 3 pilihan yaitu Save, Dont save, Cancel
· Klik save jika ingin mneyimpan dokumen

Cara II
· Klik menu file
· Pilih Close
· Kemudian terdapat 3 pilihan yaitu Save, Dont Save, Cancel
· Klik save
A.5 Pembahasan Mengenai Cara Membuat Daftar Isi
Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Tabulasi pada Ms. Word 2013 Menurut buku panduan
“Microsoft Word dan Excel untuk Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi)” adapun langkah-langkahnya
sebagai berikut :
· Klik tandah panah di Ribbon paragraf
· Klik Tabs, Rules sebaiknya diganti dari Inchi ke Centimeter
· Atur posisi teks yang akan dipasang leader,misalnya untuk membuat daftar isi
Sedangkan Cara Membuat Daftar Isi Menggunakan Heading dan Table of Content pada Ms. Word
2016 menurut buku panduan “Langkah Cepat Menguasai Microsoft Office 2016 Word, dan Access”
adapun lamgkah-langkahnya sebagai berikut :
· Blok judul
· Pilih menu Home
· Pilih Heading
· Pilihlah pages atau halaman keberapa daftar isi tersebut diletakkan
· pilih reference
· pilih Table of content
setelah kotak dialog muncul, pilih salah satu style yang ada

B. Kelebihan dan Kekurangan Buku I & II

B.1. Kelebihan dan Kelemahan pada Buku I
a.1 kelebihan
Dari segi aspek sampul dibuat cukup simpel namun tetap terlihat menarik, Ukuran buku tidak terlalu
besar dan sangat praktis untuk dibawa kemana saja, isi buku dijelaskan secara tepat padat dan lengkap
sehingga cocok dipakai oleh mahasiswa, atau pengguna yang baru pertama sekali menggunakan Ms.
Word 2013 ini, Buku ini tidak hanya menjelaskan langkah-langkahnya secara ringkas tetapi juga
diselingi oleh gambar-gambar atau ikon petunjuk yang membuat pembaca mengerti
a.2 kekurangan
Adapun kekurangan yang terdapat pada buku 1 ada pada gambar-gambar yang tidak berwarna
sehingga kurang jelas dan kurang menarik untuk dibaca
B.2 Kelebihan dan Kekurangan buku II
a.1 kelebihan
Dari segi aspek cover sudah dikatakan bagus dengan gambar warna-warni, Ukuran buku tidak terlalu
besar dan tidak berat untuk dibawa kemana saja,adanya gambar-gambar yang akan memudahkan
pembaca untuk lebih mudah memahami,dalam isi/pembahasan lebih lengkap dan pada buku dapat
memudahkan mahasiswa,pelajar,dll dalam menggunakan Ms. Word 2016 bagi penggunanya baru
pertama kali menggunakannya.
b,2 KekuranganAdapun kekurangan yang terdapat pada buku pembanding terdapat pada gambar-
gambar yang tidak berwarna sehingga kurang jelas dan menarik untuk dibaca, langkah-langkah yang
dijelaskan juga terlalu bertele-tele
c. Perbandingan Kedua Buku
Perbandingan pada buku wajib dan buku pembanding :
· untuk design cover buku I lebih menarik jika dibandingkan dengan buku II
· ketebalan buku I hampir sama dengan buku II
· pada buku II pembahasannya lengkap dibandingkan pada buku I
· bahasa yang digunakan dalam buku I lebih ringkas dan tepat dibandingkan dengan buku II yang
terlalu bertele-tele
 BAB IV
PENUTUP
A. Kesimpulan
Buku Microsoft Word dan Excel Penulisan Karya Ilmiah (Skripsi) dan Langkah Cepat Menguasai
Microsoft Office 2016 Word, Excel, Power Point dan Access sangat cocok untuk dibeli dan dipelajari
. sebagai alat untuk menambah wawasan kita terhadap era globalisasi ini yang dimana sangat
diperlukan ilmu membuat dokumen dan sebagainya.

B. Saran
Untuk pokok permasalahan pada buku Microsoft Word dan Excel untuk Penulisan Karya Ilmiah
(Skripsi) dan Langkah Cepat Menguasai Microsoft Office 2016 Word, Excel, Power Point dan Access
seseungguhnya sudah bagus dan bisa dimengerti untuk dipelajari dan memudahkan pengguna tetapi
alangkah baiknya jika gambar-gambar sebagai petunjuk diberikan warna agar terlihat menarik dan
pembaca lebih mudah memahami nya.

DAFTAR PUTAKA