LAPORAN PRAKTIKUM
PEMROGRAMAN KOMPUTER
LABORATORIUM KOMPUTER
POLITEKNIK TEKNOLOGI KIMIA INDUSTRI
BADAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA INDUSTRI
KEMENTERIAN PERINDUSTRIAN R.I
MEDAN
2023
BIODATA
ii
DAFTAR ISI
SAMPUL....................................................................................................................................i
BIODATA..................................................................................................................................ii
DAFTAR ISI.............................................................................................................................iii
1.4 PEMBAHASAN........................................................................................................28
1.5 KESIMPULAN.........................................................................................................28
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................29
LAMPIRAN.............................................................................................................................30
iii
BAB 1
MICROSOFTWORD
1.1 TUJUAN PRAKTIKUM
1. Dapat menggunakan fungsi pada Microsoft Word
2. Dapat memahami cara penyusunan Laporan di Laboratorium Komputer.
3. Dapat menetahui bagian bagian Microsoft word
1.2 TEORI DASAR
Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, membuat dokumen berbentuk surat kabar,
membuat label surat, membuat table pada dokumen, dan masih banyak lagi dukumen-
dokumen lain yang biasa dibuat dengan menggunakan Microsoft Word.Microsoft Word
adalah salah satuaplikasidari Microsoft.Microsoft Word adalah salah satuaplikasidari
Microsoft.Microsoft Word adalah salah satuaplikasidari Microsoft.Microsoft Word
adalah salah satuaplikasidari Microsoft.Microsoft Word adalah salah satuaplikasidari
Microsoft.Microsoft Word adalah salah satuaplikasidari Microsoft.Microsoft Word
adalah salah satuaplikasidari Microsoft
Fungsi Microsoft Word Secara umum Microsoft Word mempunyai fungsi sebagai word
processing yaitu membuat, mengedit, dan memformat dokumen.
1.Membumenuat Dokumen
Aplikasi Microsoft Word berfungsi untuk membuat dokumen yang dapat dicetak
dengan berbagai ukuran kertas.
2.Mengedit Dokumen
Aplikasi Microsoft Word dapat digunakan untuk mengedit dokumen lain baik dokumen
yang dibuat dari aplikasi Microsoft Word itu sendiri maupun dari aplikasi pengolah kata
lainnya.
3.Memformat Dokmen
Microsoft Word memungkinkan pengguna membuat dokumen yang lebih
profesional dengan pilihan format dokumen yang beragam. Misalnya ukuran kertas,
jenis huruf, warna huruf, catatan kaki, penomoran, hingga equation matematika.
Fitur Umum Microsoft Word.Sebagai aplikasi pengolah kata terpopuler, Microsoft
Word menyediakan beberapa fitur andalan, sebagai berikut
1
A. WYSIWYG:
B. Spell Check:
Microsoft Word mempunyai fitur yang dapat mengecek eja pengetikan dokumen yang
membantu menghindari typo saat menulis dokumen. Typo atau typographical
error adalah kesalahan ketik terhadap teks tertentu.
1.Fitur tingkat tengkat teks yaitu jenis huruf,ukuran dan format huruf
3.Dukungan aplikasi lain banyak aplikasi lain yang mendukung kinerja Microsoft office
Ekstensi nama file yang dihasilkan oleh Microsoft Word bervariasi sesuai versi
software yang digunakan
1.Microsoft Word 2007 dan di bawahnya akan menghasilkan ekstensi nama file .doc
2.Microsoft Word 2010 dan di atasnya akan menghasilkan ekstensi nama file .docx
Ekstensi nama file adalah karakter di belakang nama file yang dipisahkan dengan
tanda titik. Misalnya "Dokumen 1.docx" adalah sebuah file dokumen yang dihasilkan
Microsoft Word.
D.MANFAAT DAN KEGUNAAN MICROSOFT WORD
Berikut manfaat dan kegunaan Microsoft Word yang dalam kehidupan sehari-
hari, khususnya di dunia kerja
2
1.Membuat dokumen yang dapat dicetak seperti surat, laporan kerja, dan lain-lain.
3.Membuat dokumen yang lebih profesional dengan gaya penulisan yang beragam,
seperti jenis font, warna,
dan lain-lain.
10.Serta fitur lainnya yang dapat memberikan manfaat dalam kehidupan sehari-hari
Untuk membuka Microsoft word adalah.ada beberapa cara yang harus ditempuh
diantaranya adalah
3.Kemudian pilih dan kiliki program aplikasi Microsoft Word.Tunggu sampai jendela
program Microsoft word ditampilkan
3
Jika baru memulai mengoperasikan/menjalankan Microsoft word biasanya akan
langsung ditampilkan dokumen kosong yang siap untuk di tulis namun jika computer
tidak menyediakan dokumen kosong,cara berikut ini bisa menjadi cara alternative dalam
membuat dokumen baru
1.Pada jendela Microsoft word, pilih menu file lalu klik tombol new kemudian klik
tombol general
2.pada jendela program Microsoft word dapat kita pilih menu file,New maka setelah
kita memilih blank document dokumen yang kosong akan tampil pada komputer anda
3.Selain kedua alternatif diatas bisa juga dengan langsung menekan tombol crtl+N maka
dokumen baru akan ditampilkan dilayar anda
4.Klik tombol open maka file yang tadi dipilih akan kebuka oleh Microsoft word
Alternatif lain
Ukuran dokumen, orientasi, dan margin kertas (ukuran tepi kertas di Ms Word) kerja
umumnya disesuaikan dengan kebutuhan peruntukan dokumen. Dokumen resmi, seperti
surat menyurat, biasanya menggunakan ukuran kertas A4 atau F5 (letter) dengan
4
orientasi portrait. Selain itu ukuran marginnya juga perlu disesuaikan. Untuk mengatur
ketiganya hal yang perlu lakukan sebagai berikut :
1.Pilih tab layout pada tab anda
2.Untuk mengatur margin, pilih menu margin. (Anda bisa memilih ukuran yang
tersedia atau membuat sendiri ukuran yang diinginkan melalui custom margins. Anda
bisa mengatur bagian atas, bawah, kiri, kanan.)
5
belum tentu juga sama sehingga kita harus mengetahui jarak antar spasi pada setiap
laporan
Meski sudah ada program khusus untuk mengolah data di dalam tabel, seperti Ms
Excel, namun dalam pembuatan laporan sederhana, biasanya staf Admin perlu membuat
tabel secara langsung di Ms Word. Untuk membuat tabel, Anda bisa pilih tab insert, pilih
menu table. Anda bisa memilih jumlah kolom dan baris yang tersedia. Namun, jika ingin
jumlah yang lebih, maka tekan bagian insert table, lalu masukkan jumlah baris dan
kolom yang diinginkan.
Caranya mengaturnya cukup dengan blok teks yang ingin diubah, misal pada
bagian judul ingin kapital semua. Kemudian pada tab home, pilih menu Aa dan
UPPERCASE.
6
Menambahkan Gambar
Pembuatan surat atau laporan perusahaan umumnya terdapat kop surat yang
terletak pada header. Sementara bagian footer terdapat kontak atau keterangan lainnya,
seperti tembusan surat. Anda bisa mengatur keduanya pada tab insert, pilih
menu header untuk mengatur bagian atas halaman. Ada banyak pilihan style header yang
bisa Anda pilih. Nah, jika ingin memberikan footer, Anda lakukan step yang sama, hanya
saja, pilih menu footer.
Untuk memberi nomor pada setiap halaman, pilihlah tab insert, lalu page number.
Anda bisa menambahkan nomor halaman di bagian atas, bawah, kiri, dan kanan.
Ada beberapa istilah yang perlu diketahui dalam penggunaan mouse, yaitu:
7
2. Klik tombol Save pada toolbar.
3. Dari menu File klik perintah Save.
4. Tekan Ctrl + S pada keyboard.
5. Jika Anda tidak ingin menyimpan dokumen pada default folder (My
Documents), klik tanda panah pada Save in,
6. kemudian pilih drive atau folder lokasi dokumen yang akan Anda simpan. Ketik
nama dokumen pada kotak File name, kemudian klik Save.
EWPrint Layout View, tampilan default dokumen seperti jika dokumen tersebut
dicetak. Semua bagian halaman akan tampak pada posisi sebenarnya, misalnya header,
footer, kolom dan kotak teks.Normal View (Word 2003), dokumen akan ditampilkan
dalam format sederhana dan tidak ada batas halaman serta header / footer.Web Layout
View, dokumen akan ditampilkan dalam web browser dan tanpa pembatas halaman.
Outline View, dokumen akan ditampilkan dalam bentuk outline, dengan judul-
judul yang mewakili level-level dalam struktur dokumen. Outline View memungkinkan
kita membuka dan menutup header dan sub-judul, serta menampilkan dan
menyembunyikan kontennya. Gunakan view ini untuk mengedit, memindahkan dan copy
paste isi dokumen.
Draft (Word 2007-2010).
Tampilan dokumen yang berisi teks saja. Gunakan tampilan ini untuk mengedit
teks dengan cepat. Format dan beberapa elemen dokumen, seperti gambar, header dan
footer; tidak akan terlihat dalam tampilan ini. Pemisah antar halaman ditampilkan dalam
bentuk garis horizontal putus-putus.
Full Screen Reading (Word 2007-2010).
Tampilan dioptimalkan untuk membaca dokumen di layar aragrap. Ada satu
toolbar di bagian atas layar dengan tombol yang dapat digunakan untuk menyimpan dan
mencetak dokumen, menyorot teks, dan aragr komentar. Kita juga dapat berpindah dari
satu halaman ke halaman lainnya dan mengatur dokumen ditampilkan satu atau dua
halaman.
Read Mode (Word 2013-2021)
8
sama dengan Full Screen Reading pada versi Word sebelumnya, yaitu
menampilkan dokumen dalam format yang mirip dengan buku. Di bagian samping kiri
aragraph tanda panah untuk berpindah halaman.
Untuk memilih salah satu tampilan di atas, Anda dapat menggunakan perintah pada
menu View atau dengan mengklik tombol pada toolbar di bagian kanan bawah layar.
1. Ada beberapa cara untuk melihat tampilan dokumen pada Word:
2. Print Layout View, tampilan default dokumen seperti jika dokumen tersebut
dicetak. Semua bagian halaman akan tampak pada posisi sebenarnya, misalnya header,
footer, kolom dan kotak teks.
3.Normal View (Word 2003), dokumen akan ditampilkan dalam format
sederhana dan tidak ada batas halaman serta header / footer.
4.Web Layout View, dokumen akan ditampilkan dalam web browser dan tanpa
pembatas halaman.
5.Outline View, dokumen akan ditampilkan dalam bentuk outline, dengan judul-
judul yang mewakili level-level dalam struktur dokumen. Outline View memungkinkan
kita membuka dan menutup header dan sub-judul, serta menampilkan dan
menyembunyikan kontennya. Gunakan view ini untuk mengedit, memindahkan dan copy
paste isi dokumen.
6.Draft (Word 2007-2010), tampilan dokumen yang berisi teks saja. Gunakan
tampilan ini untuk mengedit teks dengan cepat. Format dan beberapa elemen dokumen,
seperti gambar, header dan footer; tidak akan terlihat dalam tampilan ini. Pemisah antar
halaman ditampilkan dalam bentuk garis horizontal putus-putus.
7.Full Screen Reading (Word 2007-2010), tampilan dioptimalkan untuk
membaca dokumen di layar emberr. Ada satu toolbar di bagian atas layar dengan tombol
yang dapat digunakan untuk menyimpan dan mencetak dokumen, menyorot teks, dan
ember komentar. Kita juga dapat berpindah dari satu halaman ke halaman lainnya dan
mengatur dokumen ditampilkan satu atau dua halaman.
8.Read Mode (Word 2013-2021), sama dengan Full Screen Reading pada versi
Word sebelumnya, yaitu menampilkan dokumen dalam format yang mirip dengan buku.
Di bagian samping kiri aragraph tanda panah untuk berpindah halaman.
9
Untuk memilih salah satu tampilan di atas, Anda dapat menggunakan perintah
pada menu View atau dengan mengklik tombol pada toolbar di bagian kanan bawah
layar.
Cara Berpindah Dalam Dokumen Word
1.Menggunakan Perintah Go to
2. Dari menu Edit pilih Go To atau tekan Ctrl + G atau F5.
3. Tentukan pilihan Anda pada kotak Go to what.
4. Masukkan angka pada kotak Enter number atau tekan tombol Previous/Next.
5.Tekan tombol Close untuk menutup kotak dialog.
3. Memilih lebih dari satu aragraph: Pindahkan pointer ke sebelah kiri baris
sampai berubah menjadi panah arah kanan, kemudian klik dan tarik ke atas atau ke
bawah.
4. Memilih sejumlah besar teks: klik di bagian awal pilihan, gulung sampai bagian
akhir pilihan, tahan tombol SHIFT dan klik.
5, Memilih seluruh isi dokumen: tekan CTRL + A.
10
6. Memilih satu kata: Klik ganda mouse pada kata yang ingin dipilih
Tombol karakter. Tombol ini untuk mengetik huruf (A, B, C, dst) maupun angka (1, 2, 3,
dst) beserta juga tanda baca seperti koma, titik, dan lain-lain.
Shift. Berfungsi untuk mengetikkan huruf besar atau huruf aragra bisa juga untuk
menggunakan aragra-lambang khusus di bagian atas tombol keyboard. Penggunaanya
adalah dengan menekan tombol shift tersebut bersamaan dengan huruf yang ingin dirubah
menjadi aragra atau sebaliknya.
Tombol fungsi. Yaitu tombol yang biasanya berawalan huruf F dan diikuti dengan angka.
Mulai dari F1, F2…., F12. Tombol ini berguna untuk menjalankan perintah cepat
Caps Lock. Berfungsi untuk membuat huruf aragra. Ketika caps lock aktif maka semua
huruf yang diketik akan menjadi aragra. Biasanya tombol ini mempunyai aragraph lampu
yang ada pada keyboard. Cukup tekan tombol ini untuk mengaktifkannya dan lampu
paragraph pun juga menyala. Jika ingin mematikan Caps lock cukup tekan kembali maka
lampu aragraph pun juga ikut mati..
Backspace. Berfungsi untuk menghapus satu karakter ke belakang (ke kiri).
Enter. Digunakan untuk membuat baris baru atau pindah ke aragraph berikutnya.
Tombol panah. Tombol ini terdiri dari tombol panah ke atas, bawah, kiri dan kanan. Yang
berfungsi untuk memindahkan kursor sesuai dengan perintah tombol panah yang
digunakan
Tombol pengeditan. Tombol yang terdiri dari tombol delete, Tab, dan Esc yang pada tiap
tiap tombol tersebut memiliki fungsi yang berbeda. Tombol delete digunakan untuk
11
menghapus karakter pada kursor sebelah kanan (kebalikan dari backspace). Tombol tab
digunakan untuk memindahkan kursor dalam satu tabulasi sebelah kanan. Sedangkan
tombol Esc berguna untuk membatalkan sebuah perintah yang sudah dilakukan di menu
yang sedang kita jalankan.
Tombol Alt. Berguna untuk menjalankan perintah cepat dengan kombinasi tertentu.
Selain itu bisa digunakan untuk menjalankan tombol-tombol yang ada pada quick access
toolbar dan membuka tab ribbon
Ctrl yaitu tombol ini juga digunakan untuk melakukan perintah cepat dengan
dikombinasikan tombol huruf pada keyboard. Contohnya Ctrl+S untuk menyimpan
dokumen. Ctrl+C untuk copy teks atau objek pada suatu dokumen. Ctrl+V untuk paste
objek atau teks yang telah disalin sebelumnya.
Misalnya kita ingin mencari kata tertentu pada dokumen yang terdiri dari banyak
halaman. Jika kita cari secara menual dengan scroll dari atas ke bawah tentu akan sangat
sulit. Lalu bagiamana kita menyelesaikan permasalahan tersebut? Nah, kita tidak harus
pusing-pusing mencari kata yang ada pada dokumen tersebut satu-persatu secara manual
karena pada ms word sudah disediakan fitur untuk mencari yaitu melalui fitur Find.
Salah satu fitur yang dapat digunakan untuk menemukan kata secara tepat adalah
dengan cara find
Find digunakan untuk mencari kata atau kalimat pada dokumen secara cepat.
Untuk menggunakannya kita hanya perlu klik pada icon Find yang berbentuk kaca
12
pembesar di menu Home pada grup Editing. Selain itu kita juga bisa menggunakan
shortcut tombol kombinasi keyboard CTRL+F untuk mengaktifkan submenu find. Lebih
jelasnya silahkan simak langkah-langkahnya di bawah ini.
Berikut ini adalah cara mencari kata di Word dengan Find secara cepat.
2. Klik tombol Find yang memiliki icon kaca pembesar. Letaknya berada di grup
Editing. Kita juga bisa menggunakan tombol cepat keyboard CTRL+F.
3. Letakkan kursor pada kolom search atau kotak putih di jendela navigasi dengan
cara klik kolom tersebut.
4.Ketik kata atau kalimat yang ingin di cari, contoh kata word. Maka kata tersebut
akan langung dicari oleh MS Word dan ditampilkan dengan tanda stabilo (highlight)
warna kuning.
5. Klik arah bawah atau arah atas untuk melihat semua kata yang ditemukan.
13
1.3.1KODE PROGRAM DAN HASIL PROGRAM
1.3.1.Formating
a. Menampilkan menu home
14
d. Kemudian klik OK.
e. Mengatur paragraph.
15
1.3.2Layouting
a. Pilih menu Page layout, lalu klikmenu Size, kemudian pilih ukuran kertas A4.
b.Pada menu Page Layout, klik Margin, kemudian klik custom margins.
d.Setelah itu tekan Default, lalu tekan YES jika ingin semua dokumen memakai
margin yang diatur dan jika menekan NO maka otomatis hanya dokumen ini saja yang
akan memakai margin yang telah diatur.
16
1.3.3. Numbering
a. Membuat numbering baru pada icon number yang tidak berurut lalu
memilihDefine New Multilevel List
b. Setelah itu pilih level 1 terlebih dahulu lalu tuliskan pada bagian depan Enter
Formating for Numbe
d. bagian menjadi level 2 tambahkan titikdisebelah kanan dari angka 1 yang telah
muncul lalu pilihan Include Level Number from Level .
17
e. Dan akan menjadi seperti ini
h. Kemudian ditekan OK
i. Sehingga diperoleh format
18
1.3.4. Styling
a. Dihapus style kecuali normal dengan cara klik kanan pada style
c. Diklik tombol arah ke bawah dari style untuk membuat style baru
19
g. Lalu buatlah style menggunakan masing-masing numbering
1.3.5. Heading
a. Mengaktifkan panel heading klik menu View lalu Navigation Pane
b. Membuat heading pada tulisan microsoft word, dipilih menu home lalu ke
pengaturan paragarph lalu atur outline level menjadi level 1
20
d. Lakukan hal sama pada sub bab
Jika style dan numbering terpasang dengn baik secara otomatis model dibuat akan
menjadi
1.4PEMBAHASAN
Microsoft Word adalah salah satu perangkat lunak atau software aplikasi pengolah kata
yang memiliki banyak fungsi, di antaranya untuk mengolah dokumen, laporan, dan lain
sebagainya. Microsoft Word atau sering disingkat dan disebut pula dengan MS Word
adalah bagian dari Microsoft Office.
Saya Yang ketahui tentang Microsoft word adalah Langkah Langkah membuat
formating adalah : Pilih Menu Home-Pointer font, tentukan jenis font dan besar font yang
digunakan lalu pilih Default, selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk persetujuan, Lalu
pilih NO, Pilih yes berarti semua dokumen yang baru dibuat akan memiliki FONT yang
sama dengan pengaturan saat ini. Jika memilih NO berarti hanya dokumen saat ini yang akan
memakai FONT saat ini.Selanjutnya mengatur paragraph dari dokumen yang akan di
kerjakan . Saya Yang ketahui tentang Microsoft word adalah Langkah Langkah membuat
formating adalah : Pilih Menu Home-Pointer font, tentukan jenis font dan besar font yang
digunakan lalu pilih Default, selanjutnya akan muncul kotak dialog untuk Yang perlu
diperhatikan pada pengaturan paragraph adalah bagian spacing pada bagian tersebut terdapat
tertulis, Before digunakan untuk menambah spasi pada sebelum paragraph tulisan normalnya
6 untuk 0,5 spasi atau 12 untuk 1 spasi dan After digunakan untuk menmbah spasi setelah
aragraf tulisan normalnya 6 untuk 0,5 spasi dan 12 untuk 1 spasi. Line spacing digunakan
untuk mengatur spasi setiap baris, dalam praktikum digunakan before nol, after 0 dengan
line spacing 1,5. Lalu tekan default untuk menerapkan pengaturan paragraph pada dokumen
21
Lalu tekan NO.Setelah itu kita masuk ketahap layouting dimana langkah langkah yang
dilakukan dalam layouting adalah setelah mengatur default dari dokumen selanjutnya layout
dokumen langkah pertama yang dilakukan adalah pilih menu page layout,lalu pilih size
kertas yang digunakan yaitu A4, setelah itu menu margin dan costum margin diubah menjadi
ukuran 3333 cm , sebelum itu apa bila pada costyum margin ukuran marginnya masih dalam
inci kita ubah menjadi centimeters dengan cara kilk menu page bootom , lalu word options,
advanced lalu scorl pilih ukurannya ubah inchi ke centimeters. Setelah inchi diubah ke
centimeters pada custom margin klik default lalupilih NO. Setelah itu kita masuk ke
Numbering pilih define new multilevel list, lalu atur formatting per level dari level 1 – 5
dimana level 1 adalah bab , dan level dua adalah sub bab, level 3 adalah nomor , level 4
adalah huruf dan level 5 adalah bullet, dimana fungsi dari pengaturan ini adalah untuk
membuat format numbering secara otomatis, lalu kita atur style setiap level.Setelah style.
1.5KESIMPULAN
Setelah melakukan praktikum kali ini, dapat disimpulkan bahwa :
A. Microsoft word memiliki beberapa fungsi, antara lain sebagai berikut :
1. Membuat dokumen dengan cepat.
2. Membuat Surat ( Resmi / Tidak Resmi).
3.Membuat tulisan dengan berbagai variasi agar lebih menarik dengan Word Art.
4. Menambahkan gambar.Membuat table
B.Setelah mengetahui penggunaan pada Microsoft Word saya dapa mengetahui cara
pembuatan Laporan pada laboratorim komputer
22
DAFTAR PUSTAKA
AnonimI,2011. http://theyandy.blogspot.com/2009/12/sejarah-perkembangan -
microsoft-office.html.
Oscar,Yulius. 2010. Akses Cepat Menguasai Micorosoft Office. Jakarta :Jalur
Mas Media.
23
LAMPIRAN
24