TUGAS MAKALAH MATA KULIAH

APLIKASI KOMPUTER

DISUSUN OLEH :

1. FABIAN DEVARA MUCHAMAD (22021012)

2. FAHRIZA HAFIDZ AGYA ANANDA (22021013)
3. RAHMAT HIDAYAT (22021025)

PROGRAM STUDI TEKNOLOGI REKAYASA

OTOMOTIF

POLITEKNIK KESELAMATAN TRANSPORTASI

JALAN (PKTJ) TEGAL
2023

1
 DAFTAR ISI

Table of Contents
BAB I.................................................................................................................3
1.1 LATAR BELAKANG MASALAH......................................................3
BAB II..................................................................................................4
2.1 KONSEP DASAR KOMPUTER, KONSEP DASAR SISTEM OPERASI
DAN KONSEP DASAR APLIKASI.......................................................................................4
2.2 MENGENAL MS.WORD..................................................................................8
2.3 MENYIAPKAN DOKUMEN.............................................................................8
2.4 MENGATUR UKURAN KERTAS DAN MARGIN.........................................9
2.5 MENGATUR FORMAT TEKS........................................................................10
2.6 MENGATUR PERATAAN..............................................................................10
2.7 MENGATUR SPASI ANTAR BARIS.............................................................11
2.8 MENGATUR INDENTASI..............................................................................12
2.9 PEMBERIAN NOMOR HALAMAN..............................................................13
2.10 MEMBUAT GARIS PEMBATAS HALAMAN............................................14
BAB III..............................................................................................15
A. KESIMPULAN......................................................................................................15
B. SARAN..................................................................................................................16
DAFTAR PUSTAKA........................................................................17

2
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG MASALAH

Penguasaan teknologi informasi dan komunikasi (TIK) merupakan kebutuhan dalam
menghadapi era globalisasi. Di era serba digital saat ini, manusia dituntut untuk dapat
mengoperasikan komputer seperti laptop, komputer CPU, handphone, smartphone, dan
sebagainya. Komputer merupakan salah satu media elektronik yang banyak digunakan,
banyak hal yang dapat dilakukan dengan komputer, seperti memudahkan manusia mengelola
data, menyimpan informasi (data storage) dengan praktis dan efisien.
Salah satu aplikasi dalam komputer yang banyak dimanfaatkan untuk pembuatan tugas
di sekolah adalah Microsoft Word . Microsoft Word adalah program pengolah kata pada
komputer yang pertama kali diperkenalkan pada tahun 1983 oleh raksasa teknologi Microsoft.
Sejak awal diciptakan, produk ini telah mengalami pengembangan dalam berbagai versi.
Microsoft Word memungkinkan penggunanya mengkombinasikan tidak hanya berupa kata,
tetapi juga gambar dan diagram.
Dalam dunia bisnis, Microsoft Word menjadi kebutuhan wajib bagi setiap orang
dalam segala bidang, mencakup perusahaan, mahasiswa/pelajar. Maka dengan demikian,
penulisan ini bertujuan untuk membantu pemahaman bagi orang orang yang belum awam
dengan aplikasi perangkat lunak tersebut karena sangat besar kemungkinan. kelak pekerjaan
yang akan dijalani mengharuskan anda untuk menggunakan aplikasi Microsoft Word
Penelitian ini adalah penelitian kualitatif yang dikembangkan berdasarkan teori atau
informasi-informasi yang berkaitan dengan Microsoft Word. Lalu ada apa aja sih yang ada di
Microsoft Word itu?

3
 BAB II
ISI

2.1 MENYISIPKAN GAMBAR

Cara-caranya diantaranya ada :

1. Buka Microsoft Word kemudian tab menu Insert ( klik Insert )

2. Kemudian, klik tombol Picture / bisa juga dengan melakukan Alt, Alt+N kemudian
Alt+P. Gambar dibawah ini akan membuat lebih jelas

3. Setelah itu, cari gambarnya di folder anda.

4. Setelah mendapatkan gambar, klik gambar itu kemudian klik OK.

2.2 MENGGANTI KATA (REPLACE)

4
 1. Klik menu Home.
2. Klik tombol Replace pada grup Editing. Kita juga bisa menggunakan cara cepat dengan
shortcut kombinasi keyboard CTRL+H. Maka akan tampil kotak dialog Find and
Replace.
3. Isi kata yang ingin diganti pada Find what.
4. Isi kata penggantinya pada bagian Replace with.
5. Klik Replace All untuk mengganti semua kata atau kalimat sekaligus yang sesuai. Atau,
jika kita ingin menggantinya satu-persatu kita juga bisa klik Replace berkali-kali sesuai
kebutuhan.
6. Tutup kotak dialog Find and Replace jika sudah selesai.

2.3 MEMBUAT DROP CAP

1. Sorot atau blok paragraf yang ingin dibuat drop cap.

2. Klik menu Insert.
3. Klik icon Drop Cap yang berada di grup toolbar Text. Maka akan tampil 2 pilihan.
Pertama adalah Dropped yang bentuknya seperti drop cap pada umumnya menjorok ke
kanan atau ke dalam. Kedua adalah In margin yang menggeser semua baris di bawahnya
ke kanan.
4. Pilih Dropped. Maka secara otomatis paragraf tersebut akan terbentuk drop cap.

2.4 MEMBUAT RUMUS

1. Klik Insert

5
Langkah pertama adalah klik menu Insert di bagian menu tools Microsoft Word. Letaknya ada di
atas bisa kamu lihat dengan jelas.

2. Klik Equation

Selanjutnya, setelah masuk di menu Insert akan ada banyak tools yang bisa kamu gunakan.
Silahkan klik atau pilih Equation.

3. Pilih Rumus

6
Setelah itu akan muncul banyak rumus yang bisa kamu gunakan di Microsoft Word.

2.5 MEMBUAT FOOTNOTE DAN ENDNOTE

 Cara membuat footnote

1. Tempatkan kursor pada kata atau kalimat yang akan diberikan catatan kaki
(footnote)
2. Klik menu “References”
3. Klik “Insert Footnote”
4. Microsoft Word akan secara otomatis membawa kamu ke margin bawah
halaman. Lalu, tuliskan catatan kaki yang diinginkan

 Cara membuat endnote

7
 1. Tempatkan kursor pada kata atau kalimat yang akan diberikan endnote
2. Klik menu “References”
3. Klik “Insert Endnote” yang terletak di sebelah kanan atas dari menu “Insert
Footnote”
4. Microsoft Word akan secara otomatis mengarahkanmu ke halaman terakhir
dokumen. Lalu, tuliskan endnote yang diinginkan

2.6 SIMPAN DOKUMEN

1. Klik File, lalu pilih Simpan/Save atau tombol CTRL + S

2. Selanjutnya, pilih atau telusuri tempat penyimpanan dokumen tersebut
3. Ketikkan nama untuk dokumen yang Moms buat di kotak nama file
4. Klik simpan

2.7 MENCETAK DOKUMEN

1. Pilih File > Cetak.

2. Untuk mempratinjau setiap halaman, pilih panah maju dan mundur di bagian
bawah halaman. Jika teks terlalu kecil untuk dibaca, gunakan penggeser zoom
di bagian bawah halaman untuk memperbesarnya.

8
 3. Pilih jumlah salinan, dan opsi lain yang Anda inginkan, lalu pilih tombol
Cetak

2.8 CONVERT FILE WORD KE PDF

1. Buka Microsoft Word.

2. Buka file word yang akan dirubah menjadi pdf.
3. Klik menu File, pilih Save As. Kemudian klik Browse jika di versi Word yang
anda gunakan tidak langsung muncul kotak dialog Save As.
4. Pada kotak dialog Save As, Save as type pilih PDF. Supaya lebih jelas, lihat
gambar di bawah ini. Tentukan nama file dan pilih folder yang akan jadi tempat
menyimpan hasil file PDF nya. Kalau sudah klik tombol Save.

2.9 CONVERT FILE PDF KE WORD

9
 1. Buka dokumen Word yang ingin dikonversi ke PDF
2. Klik tab "file" di sudut kiri atas layar
3. Pilih "Save As"
4. Nanti, pengguna bisa menuliskan nama dokumen dan mengatur dimana file akan
disimpan sesuai keinginan
5. Lalu, jangan lupa ubah tipe dokumen dari "Word Document (.docx)" ke "PDF
(.pdf)"
6. Terakhir, klik "save"

2.10 MEMBUAT FORMAT AMPLOP

1. Selanjutnya klik pada Tab Maillings > Kemudian klik Start Mail Merge (Klik tanda
panahnya) > Lalu klik Envelopes (amplop) pada submenu.
2. Setelah muncul jendela Envelope Options, lihat pada kolom Envelope Size, pilih ukuran
Amplop yang Anda butuhkan.
Catatan:
Contoh di sini saya pakai size 12 – 4 3/4 x 11 in (kebetulan biasa pakai size ini).
3. Klik dan pindah ke tab Printing Options > Lalu pilih opsi Feed Method yang Anda
butuhkan. Jika sudah, klik OK.
Catatan:
Fungsinya di sini, untuk mengubah metode memasukkan kertas kedalam printer.
4. Setelah Anda klik OK, secara otomatis halaman Word Anda akan berubah menyesuaikan
ukuran dari size amplop yang Anda setting sebelumnya. Nah, disini Anda bisa melakukan
desain sendiri amplop Anda.
5. Untuk kolom penerima dan nama, sudah dibuat otomatis dari setting tadi. Jadi Anda
tinggal mengisinya saja. Contohnya seperti ini:

10
2.11 MEMBUAT FORMAT TABEL

1. Masuk ke Surat > Label.

2. Pilih Opsi dan pilih vendor label dan produk yang akan digunakan. Pilih OK.
Jika tidak melihat nomor produk Anda, pilih Label Baru dan konfigurasi label
kustom.

3. Ketikkan alamat atau informasi lain dalam kotak Alamat (teks saja).

Untuk menggunakan alamat dari daftar kontak Anda, pilih Sisipkan Alamat .

11
 4. Untuk mengubah pemformatan, pilih teks, klik kanan, dan buat perubahan
dengan Font atau Paragraf.
5. Pilih OK.
6. Pilih Halaman penuh dari label yang sama.
7. Pilih Cetak, atau Dokumen Baru untuk mengedit, menyimpan, dan mencetak nanti.
Jika Anda hanya membutuhkan satu label, pilih Label tunggal dari menu
Label> Surat dan posisi pada lembar label di mana Anda menginginkannya muncul.
Pilih OK, tujuan, dan Simpan.

2.12 MEMBUAT FORMAT MAIL MERGE

1. Buka menu pada Ms. Word

Langkah membuat mail merge yang pertama adalah masuk ke Microsoft Word dan
gerakkan kursor ke “menu bar” di bagian atas. Nantinya, kamu bisa langsung klik pada opsi
Mailings, lalu Start Mail Merge untuk menemukan cara mail merge sesuai menu yang
tersedia.

2. Buat format dokumen

Setelah berhasil masuk ke dalam menu tersebut, pilih contoh mail merge sesuai format
yang ada. Pada umumnya, opsi untuk pemilihan format dapat di lakukan seperti
Letters, Email Messages, Envelopes, Labels, dan List.

Kamu bisa memilih format Normal Word Document apabila ingin melakukan custom
terhadap penggunaan fitur tersebut. Jadi, para pengguna dapat mengatur sendiri kebutuhan
membuat formatnya supaya terasa lebih fleksibel.

3. Tulis naskah pada worksheet

12
 Setelah berhasil menentukan format, kini saatnya berlanjut untuk memulai cara
menggunakan mail merge sesuai tujuan. Kamu bisa mengisi naskah yang ingin di tulis pada
Worksheet yang telah di sediakan.

Di bagian ini, kamu dapat menulis seperti nama penerima, alamat, telepon, tanggal,
keperluan, dan masih banyak lagi.

4. Pilih penerimaan dokumen

Langkah membuat mail merge berikutnya yaitu menentukan siapa saja penerima dari
dokumen yang telah di buat. Saat berada di tahap ini, kamu perlu menyesuaikan semua calon
penerima sesuai rencana dan tujuan pembuatan suratnya.

Ketika draft naskahnya sudah selesai, klik pada menu Mailings, lalu pilih opsi Select
Recipients. Dari situ, kamu dapat memilih penerima berdasarkan daftar data yang telah di
buat sebelumnya melalui jenis file sesuai produk Microsoft lainnya.

5. Atur posisi naskah dan data

Masih membahas cara mail merge, kini saatnya untuk mengatur posisi antara naskah
beserta data yang sudah di buat. Langkahnya dapat di tempuh melalui opsi Use an Existing
List sesuai daftar file dalam drive.

Fungsi fitur mail merge adalah sebagai langkah praktis ketika penggabungan data
berdasarkan kolom dan baris tertentu. Setelah selesai melakukan pengaturan, format perintah
bakal di terapkan secara otomatis sesuai data di file tersebut.

6. Cek format dokumen, pastikan sudah benar

Tahap lanjutan ketika menggunakan mail merge adalah proses pengecekan terhadap
format dokumen sebelum melakukan finishing. Untuk memeriksa hasil dari keseluruhan
naskah, klik pada opsi Preview Results.

13
 BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN

Dalam makalah ini, telah dibahas berbagai fitur yang terdapat pada Microsoft Word,
seperti menyisipkan gambar, mengganti kata, membuat drop cap, membuat rumus,
membuat footnote dan endnote, menyimpan dokumen, mencetak dokumen, mengonversi
file Word ke PDF, mengonversi file PDF ke Word, membuat format amplop, membuat
format label, dan membuat format mail merge. Dari penjelasan di atas, dapat disimpulkan
bahwa Microsoft Word adalah sebuah aplikasi pengolah kata yang sangat canggih dan
memiliki banyak fitur yang sangat membantu dalam menyelesaikan tugas-tugas
perkantoran atau akademis.

Beberapa fitur yang telah dibahas antara lain sangat penting dalam memudahkan
pengguna dalam menyusun dokumen dengan cepat dan efisien. Misalnya, fitur
menyisipkan gambar memungkinkan pengguna untuk menambahkan gambar atau ilustrasi
dalam dokumen, sedangkan fitur replace memungkinkan pengguna untuk mengganti kata
atau frasa yang telah terdapat dalam dokumen dengan cepat. Fitur lainnya seperti
membuat drop cap, membuat rumus, dan membuat footnote dan endnote juga sangat
membantu dalam memperindah dan membuat dokumen lebih profesional.

B. SARAN

Dalam menggunakan fitur-fitur pada Microsoft Word, sebaiknya memperhatikan

beberapa hal berikut:

1. Pastikan memahami dan memanfaatkan fitur-fitur yang ada secara maksimal agar
penggunaan Microsoft Word menjadi lebih efektif dan efisien.

2. Pelajari cara menggunakan fitur-fitur baru yang muncul pada setiap versi Microsoft
Word untuk memaksimalkan penggunaan.

3. Simpan dokumen secara teratur untuk menghindari kehilangan data.

4. Jika memungkinkan, simpan dokumen dalam format yang dapat dibuka oleh aplikasi
pengolah kata lainnya untuk menghindari masalah kompatibilitas di masa depan.

14
5. Gunakan fitur-fitur seperti spell check dan grammar check untuk menghindari
kesalahan ejaan dan tata bahasa.

6. Selalu cek kembali format dan tata letak dokumen sebelum disimpan atau dicetak.

DAFTAR PUSTAKA
https://id.scribd.com/document/541674899/MAKALAH-KOMPUTER-

https://www.leskompi.com/membuat-amplop/

https://support.microsoft.com/id-id/office

https://karyahusein.com/cara-menyisipkan-gambar-pada-microsoft-word/

15