Tugas mandiri I (Critical Book Review)

Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010

Microsoft Office 2010
(Muhammad Arifin, 2017)
(Suyantoro, FI. Sigit, 2010)

Disusun Sebagai Salah Satu Tugas Terstuktur yang Diwajibkan

Dalam Mengikuti Perkulihan Komputer

Oleh
ZAHRI ANJELIA (1702050045)

PROGRAM STUDI PENDIDIKAN BAHASA INGGRIS

FAKULTAS KEGURUAN DAN ILMU PENDIDIKAN
UNIVERSITAS MUHAMMADIYAH SUMATERA UTARA
TAHUN 2017

1
 KATA PENGATAR

Segala puji bagi allah yang telah melimpahkan rahmat dan karuniaNYA dan
memberikan kesempatan kepada penulis untuk dapat menyelesaikan sebuah critikal book
sebagai bahan belajar mata kuliah komputer.
Walaupun dalam membuat critical book ini penulis telah melakukan pengkajian dari
beberapa sumber serta berusaha untuk menyampaikan materi secara lengkap dan terstruktur,
tetapi tentunya setiap karya ilmiah tidaklah ada yang benar-benar sempurna sehingga mungkin
critical book review ini kurang dapat memenuhi kebutuhan para pembaca, atau mungkin para
pembaca masih mengalami kesulitan setelah membaca critical book reviwe ini.
Untuk itu penulis meminta maaf jika ada yang kurang tepat dalam melakukan critical
book review ini serta, mengucapkan terima kasih kepada pihak yang membantu dalam
menyelesaikan critical book review ini. Penulis juga berharap semoga hasil dari critical book
review ini dapat bermanfaaat bagi para pembaca.

Medan, 25 oktober 2017

Penulis

2
Daftar isi

KATA PENGANTAR ........................................................................................................ i

DAFTAR ISI...................................................................................................................... ii

BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang .......................................................................................... 1
1.2 Manfaat Critical Book Review .................................................................. 1
1.3 Tujuan Penulisan Critical Book Review.................................................... 1
1.4 Identitas buku ............................................................................................ 2

BAB II
RINGKASAN ISI BUKU
2.1 Ringkasan Isi Buku Pertama ...................................................................6-15
2.2 Ringkasan Isi Buku Kedua .................................................................... 16-23

BAB III
PEMBAHASAN
3.1 pembahasan isi buku ................................................................................ 24
3.2 kelebihan dan kekurangan buku ............................................................... 24

BAB IV
PENUTUP
3.1 Kesimpulam ............................................................................................. 25
3.2 Saran......................................................................................................... 25

DAFTAR PUSTAKA ....................................................................................................... 26

3
 BAB I
PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang

Microsoft office merupakan program aplikasi paling populer di dunia. Hampir seluruh
lapisan masyarakat di dunia menggunakan microsoft office, mulai dari karyawan biasa,
manager, mahasiswa, pelajar, bahkan ibu rumah tangga pun menggunakannya. Microsoft
Office membantu anda mnyelesaikan pekerjaan di berbagai bidang, antara lain bisnis,
kesehatan, hiburan, dan terlebih perkantoran. Microsoft office 2010 merupakan hasil dari
pengembangan versi sebelumnya, yaitu Microsoft Word 2010, Microsoft Excel 2010,
Microsoft Powerpoint 2010, Microsoft Outlook 2010, dan Microsoft Access 2010.
Pada kesempatan ini penulis melakukan sebuah critical book review untuk membandingkan
antara buku yang berjudul panduan belajar microsoft office word & excel 2010 dengan
buku yang berjudul microsoft office. Penulis berharap dengan melakukan critical book
review dapat menambah pengetahuan tentang pembelajaran komputer terutama untuk
mahasiswa.

1.2 Manfaat Critical Book Reviwe

Manfaat dari melakukan critical book review ialah agar kita dapat membandingkan antara
buku yang berjudul Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010 dengan buku
yang berjudul Microsoft Office 2010 dan kita juga bisa mencari kelemaha dan kelebihan
dari kedua buku tersebut.

1.3 Tujuan Penulisan Critical Book Review

Tujuan dari melakukan critical book review yaitu:
a. Menyelesaikan tugas perkuliahan dengan mata kuliah komputer
b. Mengetahui kelebihan dan kekurangan antara dua buku
c. Membandingkan buku yang berjudul Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel
2010 dengan buku yang berjudul Microsoft Office 2010

4
1.4 Identitas BukU

A. Identitas buku pertama

1. Judul : Panduan Belajar Microsoft Office Word & Excel 2010
2. Edisi/cetakan : 2017
3. Pengarang : Muhammad Arifin, MPd dan Isna Ardika, SE, Msi
4. Penerbit : UMSU PRESS
5. Kota terbit : Medan
6. Tahun terbit : 2017
7. Isbn : Diterbitkan di Medan-Sumatera Utara-Indonesia

B. Identitas buku kedua

1. Judul : Microsoft Office 2010
2. Edisi/cetakan : 2010
3. Pengarang : FI. Sigit Suyantoro
4. Penerbit : C.V ANDI OFFSET
5. Kota terbit : Yogyakarta
6. Tahun terbit : 2010
7. Isbn : 978-979-29-1744-4

5
 BAB II
RINGKASAN ISI BUKU

1. Ringkasan Isi Buku Pertama

A. BAB 1
Memulai Dan Mengenal Word 2010
Microsoft word 2010 adalah software pengolah kata (word processor)
merupakan pengembangan dari versi microsoft word 2003, 2007 dengan
tampilan sedikit berbeda. Microsoft word 2010 mempunyai tawaran-tawaran
yang mengagumkan terkait dengan penannganan lainya dalam paket microsoft
office 2010.
• Memulai Microsoft Word 2010
Aktifkan program melalui deskop dengan double klik pada shortcut
microsoft word 2010, atau klik tombol start pada taskbar
• Mengenal Tampilan Baru Microsoft Word 2010
Ribbon terdiri dari beberapa tabs menu dan masing-masing tab menu terdiri
dari beberapa groups dan setiap group terbagi dalam beberapa command
buttons atau tombol perintah. Untu menyembunyikan atau menampilkan
ribbon double klik pada salah satu tab menu atau tekal ctrl+F1.
Jendela kerja yang merupakan bagian-bagian penting pada word 2010
terdiri dari
1. File = untuk membuka menu-menu seperti: New, Open, Save, Save as,
Print, prepare, send, close, Option, Exit, Word, dan lain-lain
2. Quick Access Toolbar yang berisi tombol-tombol Shortcut seperti Save,
Undo typing dan Redo.
3. Dialog Box Launchers berbentuk icon kecil terletak pada sudut kanan
bawah setiap group pada masing-masing Tabs menu.

• Membuat Dan Membuka Dokumen Baru

Membuat dokumen baru artinya membuat dokumen yang belum ada
isinya atau masih kosong. Cara membuat dokumen baru, klik file, pilih dan
klik new, pilih balnk document. Lalu pilih creat atau bisa juga dengan
mengklik icon creat a new document in Quick access toolbar atau tekaln
ctrl+N.

• Membuka File Dokumen

Caranya dengan menggunakan file, klik icon Open atau tekan ctrl+O,
pada kota dialog look in pilih drive dan folder tempat dimana file tersimpan
klik open maka file yang dipilih akan terbuka.

6
• Menyimpan Dokumen
1. Tekan ctrl+S maka dialog save as akan muncul
2. Pada pilihan save in, pilih drive dan folder tempat untuk menyimpan
dokumen
3. Pada file name, ketik nama file yang anda inginkan
4. Klik tombol save

• Menutup Microsoft Word 2010

1. Simpan dokumen yang sudah dibuat
2. Dari file klik tombol exit atau klik tombol close

• Mengubah Fitur Melalui Options

1. Klik microsoft file
2. Pada menu yang muncul, kamu pilih options
3. Di kotak dialog options inilah kamu melakukan beberapa setingan
sesuai dengan yang diinginkan

• Menyimpan File Selain di Folder My Documents

Berikut cara mempercepat proses penyimpanan selain difolder my
document:
1. Buatlah folder baru didrive yang kamu inginkan
2. Klik microsoft file pilih options
3. Pada kotak dialog yang muncul pilih kategori save , kemudia pada
kolom default file location, kamu isikan alamat path yang baru
4. Setelah itu tekan ok

• Mengganti Satuan Inches ke Centimeter

1. Klik file pilih options
2. Pilih kategori advanced. Lulu pada bagian display tentukan satuan
ukuran yang diinginkan pada opsi show measurements in units oftekan
ok untuk melihat perubahan

• Memunculkan Garis Margin

1. Klik file pilih options
2. Pilih kategori advanced lalu pada bagian show document content, beri
centang pada kotak show text boundaries
3. Tekan ok, maka hasilnya akan terlihat dan anda juga bisa
menghilangkannya

7
B. BAB 2

Mengedit Teks
Dokumen yang sudah diaktifkan dapat langsung diketik teks yang
diperlukan. Pada penulisan teks awal paragraf, gunakan tombol Tab pada
Keyboard untuk memindahkan posisi kursor ke posisi teks awal paragraf. untuk
berpindah baris di dalam paragraf yang sama, tidak perlu menekan tombol enter
karna akan berpindah secara otomatis. Tombol enter dipergunakan untuk
berpindah pengetikan ke paragraf baru

• Mencari dan mengganti teks

Untuk mencari kata di dokumen ialah:
1. Ketik kata yang akan dicari pada kotak find what, jika ingin mencari
yang sama berikutnya klik find next
Untuk mengganti kata dalam dokumen ialah:
1. Klik tab menu home, di group editing klik icon atau tekan tombol
ctrl+F di keyboard
2. Klik tab replace untuk mengganti kata yang ditemukan saja atau
klik tab replace all untuk mengganti semua kata yang ada di
dokumen.
• Menuju bagian tertentu
Untuk menuju kebagian tertentu dalam dokumen, ikuti langkah-langkah
berikut:
1. Klik tab menu home, di group editing klik find lalu Go To atau tekan
ctrl+G, maka akan muncul kotak dialog find and replace.
2. Klik objek yang akan dicari pada Go To What.
3. Ketik teks yang akan dicari

• Memperbanyak dan memindahkan teks

Untuk memperbanyak ikuti langkah-langkah pekerjaan berikut:
1. Blok teks yang akan diperbanyak
2. Klik Tab menu Home, di group Clipboard klik icon copy atau tekan
ctrl+C , atau klik kanan mouse untuk menggunakan copy
3. Tempatkan kursor keposisi yang akan dijadikan tempat peletakan teks
4. Klik paste atau tekan ctrl+V atau klik kanan mouse untuk menggunakan
paste
Untuk memindahkan/memotong teks, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Blok teks yang akan dipindahkan/dipotong
2. Klik tab menu home, di group clipboard klik icon cut atau tekan ctrl+X
3. Tempatkan kursor di posisi hasil pemotongan
4. Klik paste atau tekan ctrl+V

8
 • Mem-Paste menggunakan tombol insert
1. Klik microsoft file pilih options
2. Pilih advanced kemudian di bagian cut, copy, and paste, beri centang
kota opsi use the Insert key for paste

C. BAB 3

Memformat dokumen
• Mengatur Tipe Huruf (Font)
Untuk mengubah tipe font pada microsoft word dapat melalui tab home
dibawah ini:
1. Font = berfungsi mengubah jenis karakter teks yang akan digunakan
2. Font size = berfungsi untuk menggunakan ukuran karakter yang
digunakan pada teks
3. Grow font = berfungsi membesarkan ukuran karakter yang digunakan
pada tes terpilih sebesar satu-satuan
4. Shrink font = berfungsi mengecilkan ukuran karakter yang digunakan
5. Chang case = berfungsi mengubah jenis karakter yang digunakan pada
teks
6. Clear formating = berfungsi mengubah warna karakter yang digunakan
pada teks
7. Text highlight color = berfungsi mewarnai latar belakang daripada teks
terpilih
8. Text effect = berfungsi memberikan efek khusus pada teks
9. Superscripts = berfungsi memberikan efek yang akan mengecilkan
karakter terpilik dan menempatkannya condong ke atas
10. Subscript = berfungsi memberikan efek yang akan mengecilkan
karakter terpilih dan menempatkannya condong ke bawah
11. Underline = berfungsi memberikan garis bawah di bawah karakter
terpilih
12. Italic = berfungsi mengubah karakter terpilih menjadi miring
13. Bold = berfungsi menebalkan karakter terpilih
14. Font = berfungsi menampilkan kotak dialog font

• Mengubah Font secarta Default

Berikut cara mengubah font secara default:
1. Pilih ribbon home lalu klik tanda anak panah disudut bawah pada group
font (ctrl+D)
2. Di kotak dialog font akan muncul ubahlah jenis font yang diinginkan
pada bagian font
3. Setelah itu tekan default

9
• Memformat paragraf
Pemformatan paragraf berhubungan dengan pengaturan perataan
pengetikan suatu teks, seperti rata kiri pengetikan, rata tepi kanan dan kiri
pengetikan jarak antar baris, tabulasi dan sebagainya. Pengaturan paragraf
terdapat pada Tab Menu Home

• Mengatur perataan teks dalam paragraf

Sebagai berikut:
1. Rata kiti (left) atau Ctrl+L
2. Rata kanan (right) atau Ctrl+R
3. Rata tengah (center) atau Ctrl+E
4. Rata kanan kiri (justify) atau Crtl+J

• Mengatur indentasi
Indentasi adalah jarak sebuah paragraf dari margin kiri, margin kanan atau
keduanya. Pengaturan indentasi pada Tab Menu Home, din group paragraf klik
icon Dialog Box Launcher yang berbentuk icon kecil yang ada disudut kanan
bawah. Pengaturan indentasi juga dapat dilakukan melalui Ruler line
(penggaris) dengan cara menggeser tanda indentasi pada penggaris.
• Mengatur tabulasi (Tab Stop)
Untuk menampilkan jenis tab stop yang diperlukan kik tombol makan akan
muncul beberapa jenis tab stop lainnya, antara lain:
1. Left tab untuk tab stop rata kiri
2. Right tab untuk tab stop rata kanan
3. Decimal tab untuk tab stop pada titik desimal
4. Bar tab untuk pembuatan garis tegak

• Cara membuat daftar isi menggunakan tabulasi

1. Klik tombol panah di ribbon paragraf sehingga muncul kotak dialog
2. Klik tabs
3. Aturlah posisi tab yang ingin dipasangi Leader

• Menggunakan Drop Cap

1. Pilih dan blok karakter pertama yang akan dibuat drop cap
2. Pilih tab menu insert
3. Pilih bentuk drop cap yang diinginkan pada kotak pemilihan drop cap
lalu jika ingin mengaturnya lebih lanjut pilih drop options. Maka kotak
dialog drop cap akan ditampilkan.

10
 • Membuat Border dan Shading
1. Pilih paragraf yang akan dibingkai
2. Klik tab home lalu pilih borders maka akan muncul kotak pemilihan
bingkai
3. Pada kotak dialog border and shading klik tab border untuk memilih
jenis bingkai dibagian setting, pilih jenis garis yang anda inginkan di
kotak daftar piliham style, memberikan warna corak garis pada daftar
pilihan width.
4. Untuk warna latar belakang pilih dan klik paragraf bagian fill, pilihan
style memberikan corak latar belakang pada pilihan color untuk
menambahkan warna style
5. Pada kotak dalog border and shading, klik tab border horizontal line
untuk memberikan garis mendatar

• Membuat cover dihalaman pertama

1. Setelah muncul border and shading
2. Selanjutnya klik page border
3. Plih art dan widthnya seharusnya cukup 14 pt
4. Agar tampilan bingkai cover berada di halaman pertama maka pada
Apply to pilih this section- firt page only
5. Untuk memperindah, pilih options pada bagian measure from rubah
dari edge of page ke text

• Membuat Bullets and Numbering

Berikut caranya:
1. Seleksi tau blok kolom yang akan diberi nomor urut
2. Aktifkan ribbon home, klik tanda panah kecil disamping kanan
numering
3. Pilih bentuk numbering yang diinginkan

• Membuat halaman cover

1. klik tab menu insert, di group pages klik cover page
2. pilih cover yang anda inginkan
3. lakukan editing pada cover sesuai dengan keinginan anda
4. untuk menghapus halaman cover, klikremove current cover page

D. BAB 4

Membuat kolom koran

Untuk membuat naskah menjadi kolom koran, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Klik tab menu page layout, di group columns page setup pilih
2. Pilih jumlah yang diinginkan pada kotak pemilihan columns.
3. Klik jenis format kolom yang ingin digunakan. Di sini terdapat 5 jenis
format kolom yang bisa digunakan yakni, one, two, three, left dan right.

11
 4. Jika ingin mengatur lebih lanjut, klik more columns, maka kotak dialog
columns akan ditampilka.
5. Present, format kolom yang ingin digunakan.
6. Pada kotak number of column, ketik jumlah kolom yang ingin dibentuk.
7. Pada bagian width and spacing, tentukan lebar kolom (kotak width) dan
jarak antar kolom (kotak spacing).
8. Jika anda menginginkan semua kolom yang terbentuk mempunyai ukuran
(lebar) yang sama, pastikan pilihan equal column width (di bagian width
and spacing) tercentang
9. Pada kotak apply to, tentukan lokasi penerapan semua pengaturan yang
sudah dilakukan

E. BAB 5

Menyisip simbol, equation, clip art, shape dan word art

• Simbol
Langkah-langkah menyisipkan adalah sebagai berikut:
1. Letakkan kursor dilokasi yang ingin disisipkan simbol
2. Klik tab insert-klik simbol-pilih simbol yang diinginkan-klik ok
• Equation
Untuk memasukkan equation rumus, pada tap insert dalam group symbols,
klik panah pada icon.
• Clip art / gambar
Cara menyisipkan gambar ke dalam dokumen dengan cara sebagai berikut:
1. Klik tab menu insert, di group illustration klik icon clipart, maka akan
muncul kotak dialog clip art.
2. Isi kata pencarian di kotak search for lalu tekan go. Kata yang harus
diisi haruslah dalam basaha inggris.
3. Bila juga pilih organize clips untuk membuka menu koleksi gambar
pada folder picture.
4. Dapat juga memilih clip art yang disediakan secara online di internet,
dengan mengklik link clip art on office online.
• Menyisip shape
Kotak pemilihan shape, dan cara menggunakannya sebagai berikut:
1. Klik shape yang diinginkan, makan pointer akan berubah menjadi
seperti tanda tambah.
2. Drag and drop pointer mouse untuk menentukan ukuran yang akan
dibuat.
• Menyisip word art
Cara menyisipkan word art ialah:
1. Klik tab iner, di group text klik icon wrd art, makam akan muncul kotak
pemilihan word art.
2. Pada kotak diaolog tersebut, pilih tampilan teks yang diinginkan makan
akan tampil kotak dialog edit word art text.

12
F. BAB 6

Membuat tabel
• Untuk membuat tabel lakukan langkah-langkah pengerjaan berikut ini;
1. Pada tab menu insert, di group table klik icon
2. Bisa langsung menentukan beberapa kolom dan bari dengan cara
mengklik insert table maka ankan muncul kotak dialog pilih berapa
kolom dan baris yang diinginkan, lalu klik ok
• Menghapus kolom, baris, sel dan tabel
1. Tempatkan kursor pada baris dan kolom yang akan dihapus
2. Pada tab menu layout, di grow row & colims klik icon delete maka akan
muncul kotak pemilihan

• Mengatur lebar kolom dan baris

Mengatur lebar kolom dan baris dapat dilakukan dengan cara menggeser
atau mendrag and drop pada tanda move table kolom dan baris pada ruler.
• Memecah atau membagi sel
1. Tempatkan kursor pada sel yang akan dipecah/dibagi
2. Klik icon cells lalu klik split cells maka akan muncul kotak dialog split

• Menggabung kolom dan baris

1. Sorot beberapa kolom dan baris yang akan digabung
2. Pada tab menu layout, dalam group merge klik icon merge cells

• Mengatur perataan teks pada sel tabel

1. Sorot pada teks yang akan dilakukan perataannya
2. Pada tab menu layout, dalam group alignment, lik salah satu icon yang
diinginkan pada kotak pemilihan perataan teks

13
G. BAB 7

Konfigurasi halaman
• Pengaturan kertas
1. Klik tab menu page layout, kik icon dialog box launchers di groupnpage
stetup, maka muncul kotak dialog page setup-tab paper
2. Pada daftar pilihan kertas yang tersedia, klik jenis kertas yang
diinginkan
3. Klik more paper siza selajutnya, muncul kotak dialog page setup
4. Pada kotak weidth, ketik lembar kertas/lembar kerja yang ingin
digunakan
5. Pada kotak height, ketik tinggi/panjang/lembar kerja yang ingin
digunakan
6. Jika sudah selesai klik ok

• Pengaturan margin dan orientasi kertas

Pengaturan batas atau jarak antara tepi pengetikan teks dengan tepi
halaman dokumen disebut dengan margin.

• Cara membuat border atau bingkai yang cantik

1. Siapkan dokumen yang ingin dibuat border (khusus halama cover)
2. Aktifkan ribbon page layout, pada grup page background
3. Pada bagian setting, pilih garis yang ingin dingunakan
4. Pada kotak style , pilih garis yang ingin digunakan dibingkai
5. Pada kotak color, pilih warna garis
6. Pada kotak widht, pilih ukuran garis yang akan digunakan
7. Selanjutnya, pada bagian preview maka akan muncul contoh bingkai
cover yang akan digunakan.
• Menempatkan nomor halaman
• Membuat header dan footer
• Membuat KOP surat
• Mengatur halaman dengan breaks
• Mengatur orientasi berbeda dalam satu dokumen

H. BAB 8

Menambah sumber referensi

• Sumber referensi dari buku
• Sumber referensi dari jurnal
• Membuat daftar pustaka

14
I. BAB 9

Menjadikan dokumen sebagai file arsip/PDF

PDF merupakan singkatan dari Portable Document Format yaitu sebuah
dokumen forat yang sudah final dan secara umum dipahami sebagai dokumen
yang siap untuk didistribusikan selanjutnya, baik format, isi dan bagian-bagian
lainnya.
Adapun langkahnya sebagai disampaikan Yusmaini, (2012:74-75) sebagai
berikut:
1. Pada dokumen yang hendak dibuat ke file PDF, seharusnya sudah
dalam keadaan clear dan tidak ada lagi perubahan
2. Klik tab menu file
3. Klik save & send ( untuk microsoft word 2010), (untuk microsoft word
2013) sedangkan share. Pada bagian file type, klik pilihan create
PDF/XPS Document
4. Pada bagian create a PDF/XPS Document, klik tombol PDF/XPS
5. Selanjutnya muncul kotak dialog publish as PDF/XPS
6. Pada save as, tentukan lokasi penyimpanan PDF
7. Pada kotak file name, ketik nama document PDF yang dibuat
8. Klik tombol publish

J. BAB 10

Mencetak document
Adapun langkah-langkah untuk melakukan pencetakan menurut yusmadi
(2012;122-123) dokumen sebagai berikut:
1. Klik tab file yang ada di ribbon
2. Klik print
3. Pada kotak copies, tentuka jumlah pencetakan setiap halaman
4. Pada bagian printere, pilih jenis printer ysng digunsksn untuk mencetak
dokument tersebut
5. Pada bagian settingan, lakukan pengaturan hasil cetakan yang akan
dilakukan.

15
2. Ringkasan Isi Buku Kedua
A. BAB I
Mengenal microsoft office 2010
• fasilitas baru Ms Office 2010
1. built-in screen capture tool
2. background removal tool
3. protected mode
4. smart seni template
5. perizinan autor
6. cpmletely revamped
7. pabel kontrol untuk mencetak
8. jumpplist

• kebutuhan sistem
1. prosesor dengan kecepatan minimanl 700 MHz
2. memori minimal 512 atau lebih
3. hard disk minimal 2 giga byte atau lebih
4. sistem operasi minimum windowa XP service pack 3 (32 bit)
5. monitor dengan display 1024 x 768 atau lebih

• instalasi Ms Office 2010

1. masuknya DVD master office 2010 pada DVD room komputer anda
dan tunggu beberapa saaat sampai autorun berfungsi dan memulai
instalasi
2. jika fasilitas auto run di komputer anda dimatikan, anda harus
melakukan instalasi secara manual dengan mencari Setuo.EXE
melalui windows Explorer
3. klik 2x file setup.exe
4. klik install now
5. tunggu beberapa saaat sampai microsoft pffice 2010 selesai diinstalasi
6. setelah selesai klik close

B. BAB II
Menggunakan microsoft word 2010
Microsoft word 2010 merupakan salah satu aplikasi yang terdapat di
paket program microsoft offfice 2010 yang khusus digunakan sebagai
aplikasi pengolak kata.

• Mengenal jendela microsoft word 2010

Seperti microsoft word sebelumnya versi sebelumnya, interface dari
microsoft word 2010 menampilkan hampir semua fitur aplikasi melalui
ikon-ikon yang terletak di toolbar bagian atas.

• Membuat dokumen dengan word 2010

1. Klik ribbon file lalu pilih new klik blank document

16
 2. Klik tombol create atau klik ganda pada blank document
3. Hasilnya akan muncul halaman kosong yang siap anda gunakan

• Menentukan ukuran kertas

1. Klik tab page layout
2. Klik size
3. Pada menu drop down yang muncul anda bisa memilih ukuran kertas
yang anda gunakan
4. Jika ukuran kerta yang anda butuhkan tidak tersedia makan klik more
paper size
5. Buka tab paper dan ketik ukuran kertas yang anda inginkan

• Menentukan orientasi kertas

1. Buka tab page layout
2. Pilih orientation
3. Pilih orientasi kertas yang akan digunakan. potrait vertikal, landscape
horizontal

• Mengatur margin dokument

1. Buka tab page layout
2. Klik margins
3. Pada drop down yang muncul, pilih ukuran margin yang dibutuhkan
4. Atur margin dengan memasukkan nilai pada masing-masing kolom
5. Klik tombol ok

• Mengatur format kolom

1. Siapkan dokument yang anda beri format
2. Setelah itu, seleksi paragraf atau kalimat yang akan anda beri format
kolom
3. Buka tab page layout, klik columns
4. Pilih jumlah kolom yang anda butuhkan
5. Hasilnya, paragraf yang anda seleksi akan terbagi menjadi kolom
6. Untuk menghasikan format columns yang dibagian bawah

• Mengatur format teks

Teks yang sudah anda masukkan dalam lembar kerja bisa diatur jenis dan
formatnya, baik itu font, ukuran kertas, warna dan sebagainya.

• Mengubah jenis dan ukuran font

1. Seleksi teks atau kalimat yang akan anda ubah jenis atau ukuran font-
nya
2. Buka tab home
3. Untuk mengubah font, klik combo font
4. Teks atau kalimat yang anda seleksi akan berubah sesuai dengan font
baru yang anda pilih

17
 5. Untuk mengubah ukuran huruf font, caranya sama. Setelah teks atau
kalimat anda seleksi, klik font size dan pilih ukuran yang anda inginkan
6. ukuran akan berubah sesuai yang anda inginkan

• Format style pada font

1. Seleksi teks atau kalimat yang akan anda atur style-nya
2. Buka tab home
3. Klik bold untuk huruf tebal atau ctrl+B
4. Klik italic untuk huruf miring atau ctrl+I
5. Klik underline untuk garis bawah atau ctrl+U

• Format highlight dan color pada font

1. Seleksi teks atau kalimat yang akan diberi highlight
2. Buka tab home
3. Klik kelompok font klik text highlight color
4. Sedangkan untuk memberi warna pada font atau huruf, klik font color

• Menambah efek pada font

1. Klik teks effect
2. Pilih salah satu efek ang ingin anda gunakan
3. Disetiap efek memiliki warna yang berrbeda
4. Pilih salah satu efek yg diinginkan.
5. jika membuat efek memantul, pilih reflection
6. Pilih salah satu efek

• Menggunakan fitur find and replace

1. Klik find pada tab home dikelompok editing atau gunakan kombinasi
tombol ctrl+F
2. Pada taskpane navigation, masukkan kata yang akan dicari, misalnya
microsoft
3. Tekan enter sehingga kata yang anda cari akan ditandai
4. Pada taskpane juga bisa anda lihat daftar kata yang anda cari sesuai kata
kunci
5. Setelah muncul kotak dialog find and replace, buka tab replace
6. Klik tombol replace all untuk mengganti semua kata sesuai kata kunci
yang anda gunakan

• Menyisipkan symbol
1. Klik insert pilih symbol
2. Akan tampil beberapa pilihan simbol yang anda bisa gunakan klik more
symbol
3. Klik combo font untuk simbol-simbol yang lain

18
• Menambahkan background pada dokumen
Microsoft word Secara default menggunakan background putih polos.
Namun jika anda ingin mengganti dengan background yang menarik itu
bisa dilakukan dengan microsoft word 2010.

• Menambah water mark

Watermark merupakan background berupa gambar atau tulisan yang
digunakan sebagai latar belakang dokumen.
1. Siapkan dokumen
2. Pada tab layout kelompok page backgound , klik watermark lalu pilih
custum watermark.
3. Setelah muncul kotak dialogprinted watermark,
4. Pilih opsi picture watermark
5. Pada kotak dialog select picture, pilih gambar yang akan digunakan
sebagai watermark
6. Pilih tombol insert
7. Pada kotak dilog printed watermark, pilih opsi text watemark
8. Untuk menambahkan warna klik menu color
9. Untuk mengkapus watermark pilih remove watermark

• Menambah page color

1. Siapkan dokumen
2. Klik page color, pilih salah satu warna yang anda inginkan klik ok

• Menambah border
1. Pada tab page layout kelompok page background pilih page borders
2. Setelah muncul kotak dialog border and shading, buka tab page border
3. Klik combo box color untuk memilih warna.
4. Klik ok

• Mengatur format dokument

Dalam bekerja menggunakan micrososft word 2010, mengatur format
dokumen seperti menambahkan pada bullet and numering, mengatur
perataan teks, mengatur spasi, dan indentasi, merupakan suatu hal yang
penting dilakukan.

• Bekerja dengan bullet dan numbering

Bullet and numbering merupakan salah satu fitur yang dipunyai oleh semua
versi microsoft word

• Mengatur perataaan teks

1. Seleksi teks kalimat yand diberi perataan
2. Pada tab home, kelompok paragraph klig align text left
3. Selajutnya klik align text center untuk rata tengah atau ctrl+E
4. Align text right untuk rata kanan atau ctrl+R

19
 5. Align text justify untuk kanan kiri atau ctrl+J
• Mengatur line spacing
1. Pada tab home kelompok paragraph klikline and paragraph spacing
2. Pilih salah satu yang anda kehendaki

• Mengatur indentation
1. Klik view ruler
2. Ruler akan muncul disamping kiri dan atas
3. Ada dua cara indentasi salah satunya adalah secara mengklik ruler

• Format drop cap

1. Pada tab insert kelompok teks, klik drop cap
2. Untuk mengatur jumlah baris yang akan dilewati drop cap klik drop cap
options
3. Setelah muncul kotak dialog drop cap tentuak jumbah baris yang akan
dilewati drop cap pada kolom lines to drop
4. Klik ok

• Bekerja dengan tabel

Dalam praktiknya, tabel dalam microsot word sering digunakan untuk
membuat laporan sehingga terlihat lebih rapi dan ringkas.

• Membuat label
1. Pada tab insert klik tables
2. Tentukan jumlah kolom dan baris

• Memilih desain label

1. Klik table tools pilih design
2. Pilih salah satu design pada tables styles
3. Anda juga bisa memilih design yang lain dengen mengklik more
4. Pilih salah satu yang anda inginkan

• Menambahkan border dan shading

1. Pada tab design klik borders
2. Pilih salah satu border yang anda inginkan

• Menentukan ukuran baris dan kolom

1. Pada tab layout masukkan besaran angka pada kolom table rew heoght
dan table column width
2. Tekan enter

• Menentukan perataan tabel

1. Seleksi seluruh area table klik kanan mouse
2. Klik cell alignment dan pilih jenis perataan yang tersedia

20
• Menggabungkan baris dan kolom
Pada tab layout klik merge cells, setelah anda mengklik merge cells,
kolom atau baris yang anda seleksi akan dingabungkan

• Bekerja dengan objek grafis

Anda bisa menambahkan grafis yang berupa gambar, clipart, wordart. Dan
lain sebagainya.

• Menambahkan gambar
1. Untuk menambahkannya, pada tab insert kelompok illustractions, klik
picture
2. pilih foto atau gambar yang ingin ditambahkan
3. klik insert

• Menambahkan clip art

1. Pada Tab insert kelompok illustractions, klik clipart
2. Klik tombol go
3. Pilih gambar yang anda inginkan

• Menambahkan shape
1. Pada tab insert klompok illustractions klik shapes
2. Terdapat banyak pilihan shape, klik salah satu shape yang anda
inginkan

• Menambahkan smart art

1. Klik mouse anda pada area dimana smartart akan ditempatkan
2. Pada tab insert kelompok illustractions klik smartart
3. Pada kota dialog choose a smartart graphic, pilih chart flow yang ingin
anda gunakan
4. Klli tombol ok

• Menambahkan word art

1. Pada tab insert kelompok text, klik wordart
2. Klik salah satu wordart yang adan inginkan
3. Akan ditambahkan wordart pada area kerja microsoft word
4. Tulis teks sesuai keinginan anda

• Menambahkan objek grafis

1. Aktifkan objek clipart dengan mengkliknya
2. Pada tab format pilih style yang ingin ditambahkan

• Membua surat massal

1. Siapkan surat atau dokumen utama terlebih dahulu
2. Serelah itu pada mailings anda klik start mail merge pilih step by step
mail merge wizard yang ada dikelompok menu start mail merge

21
 3. Akan muncul taskpane mail merge dibagian kanan, pilih letters
kemudian next: starting document
4. Pilih use current document dan klik next: select recipients
5. Pilih type a new list pada bagian select recipients dan klik tombol create
6. Akan mundul kotak dialog new address list
7. Jika kolom data diatas sudah anda rasa cukup langsung klik new entry.
8. Tetapi jika ingin anda sesuaikan dengan kebutuhan anda, Klik
custumize columns sehingga muncul kotak dialog customize address
list
9. Hapus semua field yang ada pada kotak dialog customize address list
dengan klik nama field kemudian kli delete
10. Setelah terhapus klik add untuk memasukan field name yang sesuai
11. Pada kota dialog add field, masukkan field baru kemudian klik tombol
ok

• Menyisipkan halaman cover

1. Pada tab insert klik cover page
2. Klik salah satu untuk menggunakannya
3. Setelah itu anda tinggal mengganti dengan data yang anda ingin
tampilkan

• Menyisipkan halaman baru

1. Pada tab insert, klik blank page
2. Halaman baru akan terbentuk

• Menggunakan page break

1. Pada tab insert klik page break
2. Hasilnya dapat anda lihat setelah mengklik page break

• header,footer,dan page number

a. menggunakan header
untuk menambahkan header, klik menu header yang ada di tab insert
kelompok header&foother. Pilih salah satu style, klik untuk
mengaplikasikannya kedalam dokumen
b. menggunakan footer
klik menu footer lalu pilih footer yang anda inginkan. Klik untuk
mengaplikasikannya kedalam dokumen
c. menambahkan page number
klik page number pada tab insert lalu pilih model penempatan nomor
halaman yang anda inginkan bisa diatas, dibawah, kanan atau kiri.

• Membuat catatakan kaki

1. Gunakan dokumen yang sama dengan bahasa sebelumnya
2. Letakkan kursor di belakang kalimat/kata yang akan diberi catakan kali
3. Klik insert footnote yang ada di tab references kelompok footnotes

22
 4. Tuliskan keterangan yang akan disampaikan disebelah tanda catatakan
kaki

• Menyimpan dokumen standar

Menyimpan dokumen merupakan prosese yang sangat penting ketika anda
bekerja dengan microsoft word. Berikut cara menyimpan dokumen standar:
1. Klik ribbon file pilih save
2. Pada kotak dialog save as yang muncul, tuliskan nama file pada kolom
file
3. Klik tombol save

• Menyimpan dokumen dengan format lain

1. Klik ribbon file pilih save atau save as
2. Pada kotak dialog save as yang muncul, tuliskan nama file pada kolom
file name
3. Selanjutnya pilih format penyimpanan dokumen pada combo box save
as type
4. Klik tombol save

• Mencetak dokumen
1. Siapkan dokumen yang akan anda cetak
2. Pada ribbon file, klik print
3. Setelah anda klik maka akan tampil halaman print
4. Lakukan pengaturan sesuai kebutuhan
5. Klik tombol print untuk mulai mencetak

23
 BAB III
PEMBAHASAN

A. Pembahasan Isi Buku

• Judul buku pertama yang berjudul Panduan Belajar Microsoft Office
Word&Excel 2010 karangan Muhammad Arifin, MPd kurang sesuai
dengan isi karan tidak dibahas spesisik tentang microsoft office sedangkan
judul pada buku kedua yang berjudul microsoft office 2010 karangan sigit
suyantoro sudah sesuai dengan isi buku karena dibahas lebih spesifik
tentang pengertian microsoft office 2010
• Pada awal pembahasan, buku pertama langsung membahas tentang
pengertian microsoft word, sedangkan awal pembahasan pada buku kedua
membahas tentang microsoft office dulu yaitu microsoft office merupakan
pengembangan versi sebelumnya yaitu microsoft office 2007

B. Kelebihan dan Kekurangan Buku

1. Kelebihan
a. Kelebihan pada buku pertama (wajib)
- pada buku pertama kelebihannya ialah dilihat dari aspek cover dan
desain buku sangat menarik sehingga pembaca tertarik untuk
membacanya
- penjelasannya jelas dan mudah dimengerti
- selain jelas juga lengkap dapat menginformasikan cara
menggunakan microsoft word 2010 dengan baik dan benar
- memberikan contoh setelah menjelaskan materi yang dipaparkan
dibuku
b. kelebihan pada buku kedua (pembanding)
- pada buku kedua penjelasannya lebih spesifik dari buku pertama
(wajib)
- dari awal penjelasan buku ini selalu mendefinisikan materi yang
dipaparkan dibuku dengan sangat baik contohnya menjelaskan atau
mendefinisikan lebih dulu apa itu microsoft office 2010.
- Memberikan contoh setelah menjelaskan materi yang dipaparkan
dibuku
2. Kekurangan
a. Kekurangan pada buku pertama (wajib)
- Terdapat beberapa kata yang hilang atau tidak lengkap tapi masih bisa
dimengerti karna diberikannya contoh
- Terdapat beberapa huruf yang salah ketik contoh pada hal 23
b. Kekurangan pada buku kedua (pembanding)
- Terdapat salah ketik pada penulisan huruf
- Kata-kata yang digunakan sukar dimengerti
- Design yang digunakan pada cover buku krang menarik
-

24
 BAB IV
PENUTUP

A. Kesimpulan
Antara buku pertama (wajib) dan buku kedua (pembanding) sama-sama memiliki kelebihan maupun
kekurangan. Tapi dari hasil critical book review diataa penulis dapat menyimpulkan antara buku pertama
dan kedua yang lebih baik adalah buku kedua sebab pada buku kedua dijelaskan lebih terperinci tentang
materi tersebut.

B. Saran
Tentunya dalam setiap karya tidaklah ada yang benar-benar sempurna karena setiap karya dibuat oleh
manusia yang pasti memiliki suatu kekeliruan atau suatu kesalahan walau Cuma sedikit. Tapi yang bisa
kita lakukan ialah membuat kesalahan itu menjadi benar-benar sedikit hingga mendekati tidak adanya
kesalahan. Dan kita bisa membuat karya kita itu mendekati kata sempurna.

25
Daftar pustaka
Muhammad Arifin, M. d. (2017). microsoft office word dan excel 2010. MEDAN: UMSU
PRESS.
Suyantoro, FI. Sigit. (2010). MICROSOFT OFFICE 2010. YOGJAKARTA: WAHANA
KOMPUTER.

26