CRITICAL BOOK REVIEW

APLIKASI PENGOLAHAN DATA

Disusun Untuk Memenuhi Salah Satu Tugas Mata Kuliah Teknologi Informasi dan Literasi Data

Dosen Pengampu:

Wasis Wuyung Wisnu Brata, S.Pd., M.Pd.

DISUSUN OLEH KELOMPOK 1:

1. CINDY ELVIANI SEMBIRING (4202220006)

2. CINDY PITALOKA (4203220037)
3. DEA AYU PUTRI (4203220010)
4. DIAJENG PUSPA WAHYUNI (4201220016)
5. DWI ANGGRAINY (4203520005)
6. TYA CHINTIA GUSLI (4203220033)
7. RIFKY SITUMORANG (4203220029)
8. YOLANDA SIHITE (4201220010)

KELAS : PSB 20 D

JURUSAN BIOLOGI

FAKULTAS MATEMATIKA DAN ILMU PENGETAHUAN ALAM

UNUVERSITAS NEGERI MEDAN

2020
 KATA PENGANTAR

Assalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Dengan mengucapkan puji dan syukur atas kehadirat Allah SWT kami selaku penyusun telah
selesai membuat tugas Critical Journal Report (CBR) tepat pada waktunya. Critical Book Report
ini membahas tentang “Pengelolaan Data ” .

Tugas ini kami susun dari berbagai referensi yang mana setiap penambahan kalimat atau kata
kami sadar masih terdapat banyak kesalahan dan kekurangan.Namun,kami telah berusaha sebisa
dan semaksimal mungkin untuk memberikan yang terbaik dalam menyelesaikan Critical Journal
Report tugas ini agar dapat menjadi tugas yang baik.

Akhir kata kami ucapkan terima kasih. Semoga dapat bermanfaat dan bisa menambah
pengetahuan kita semua. Aamiin.

Wassalamu ‘alaikum warahmatullahi wabarakatuh.

Medan,9 November 2020

Kelompok 1
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR....................................................................................................................i
DAFTAR ISI..................................................................................................................................ii

BAB I. PENDAHULUAN.............................................................................................................1
1.1 Latar Belakang...........................................................................................................................1
1.2 Tujuan........................................................................................................................................2
1.3 Manfaat......................................................................................................................................2

BAB II. RINGKASAN ISI BUKU................................................................................................3

2.1 IDENTITAS BUKU..................................................................................................................3
2.1.1 Identitas Buku 1......................................................................................................................3
2.1.2 Identitas Buku 2......................................................................................................................3
2.2 RINGKASAN ISI BUKU..........................................................................................................3
2.2.1 Ringkasan Isi Buku 1..............................................................................................................4
2.2.2 Ringkasan Isi Buku 2................................................................................................................

BAB III. KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN BUKU............................................................

3.1 KEUNGGULAN BUKU.............................................................................................................
3.1.1 Keunggulan Buku 1..................................................................................................................
3.1.2 Keunggulan Buku 2..................................................................................................................
3.2 KELEMAHAN BUKU................................................................................................................
3.2.1 Kelemahan Buku 1...................................................................................................................
3.2.2 Kelemahan Buku 2...................................................................................................................

BAB IV. PENUTUP.........................................................................................................................

4.1 KESIMPULAN............................................................................................................................
4.2 SARAN........................................................................................................................................
DAFTAR PUSTAKA.......................................................................................................................
 BAB I

PENDAHULUAN

1.1 LATAR BELAKANG

Perkembangan Teknologi pada masa sekarang ini, sudah sangat cepat dan maju, salah
satunya adalah teknologi komputer. Komputer pada masa sekarang ini sudah bukan barang yang
asing dan mahal lagi, pada saat ini hampir disegala bidang membutuhkan komputer sebagai alat
bantu, karena memiliki kelebihan yaitu dari segi kecepatan dan ketelitian. Misalnya saja dibidang
kesehatan, bidang teknik, sipil, perbankan, ilmu pengetahuan, bisnis, dan lainnya baik oleh
pemerintah maupun swasta. Dimana pun sekarang juga berkembang teknologi jaringan
komputer, dimana orang bisa berkomunikasi dengan menggunakan komputer, yang tidak hanya
dalam satu ruangan, tetapi bisa meliputi antar benua, yaitu Internet. Jadi bisa dikatakan komputer
telah memasuki segala bidang kehidupan kita.

Sehubungan dengan hal diatas tersebut, maka pemakaian komputer di bidang administrasi
pendidikan memberikan mamfaat yang sangat besar, sehingga kita sebagai pengguna komputer
haruslah bisa menggunakan komputer untuk segala aspek, seperti dalam membuat dokumen,
membuat jurnal, mengerjakan laporan,dan sebagainya. Semua permasalahan itu akan bisa cepat
terselesaikan apabila kita mahir dalam menggunakan semua software yang ada dalam komputer.

Program pengolah kata dan pengolah angka pun sangat berperan dalam penyelesaikan
tugas maupun laporan di komputer seperti Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft power
point dan program program lainnya pun sangat membantu pekerjaan pada era yang canggih
seperti sekarang ini.

Untuk itu, sangatlah penting bagi kita mengetahui dan mempelajari cara cara dalam
menjalankan sebuah program pada komputer, baik dari segi pemahaman , penguasaan, cara
pemakaian bahkan dengan kemahiran dalam bidang komputer dapat juga menjadi peluang besar
bagi seseorang yang kreatif untuk menuju kesuksesan dalam bidang teknologi komputer

1.2 TUJUAN PENULISAN

 1. Penyelesaian tugas Critical Book Review yang membandingkan 2 atau lebih buku yang
kita baca
2. Menambah pengetahuan dan wawasan mengenai buku yang akan di kritik
3. Meningkatkan ketelitian dan pemahaman dari buku yang kita kritik dengan cara
meneliti isi bukunya terlebih dahulu

1.3 MANFAAT PENULISAN

1. Dapat memenuhi tugas mata kuliah membuat Critical Book Review
2. Dapat menambah pengetahuan tentang bagaimana mengoperasikan software aplikasi
pengolah data
3. Mengetahui fungsi dan fitur-fitur yang ada pada masing-masing software aplikasi
pengolah data salah satunya yaitu Microsoft Word
 BAB II

RINGKASAN BUKU

2.1 Identitas Buku

2.1.1 Identitas Buku Pertama

1. Judul Buku : Mengenal Microsoft Office 2013

2. Penulis Buku : Taryana Surya dan Koesheryatin
3. Tahun Terbit : 2014
4. Jumlah Halaman : 178 halaman
5. Penerbit : Universitas Komputer Indonesia
6. Kota terbit : Bandung

2.1.2 Identitas Buku Kedua

 1. Judul Buku : Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007 Tingkat Dasar
2. Penulis : Direktorat Jenderal Perbendaharaan
3. Tahun Terbit : 2011
4. Jumlah Halaman : 92 halaman
5. Penerbit : Bagian Pengembangan Pegawai SETDITJEN Perbendaharaan
6. Kota terbit : Jakarta Pusat

2.2 Ringkasan Isi Buku

2.2.1 Ringkasan Isi Buku Pertama

Bab I Microsoft Word 2013

Mengenal Microsoft Word

Microsoft Word merupakan program aplikasi dari Microsoft Office yang biasa sering di gunakan
untuk pengelolahan teks, pengelolahan dokumen, laporan dan lain sebagainya yang cukup
lengkap dan lebih otomatis.

Manfaat Microsoft word yaitu :

a. Memudahkan menyelesaikan pekerjaan

b. Menghemat waktu
c. Menghemat kertas

Fungsi utama dari microsoft word adalah membantu kita dalam mengolah kata, yang terkait
dengan kata/teks/dokument/surat-menyurat dan lainya. Microsoft sudah merilis Microsoft Office
versi terbaru yakni Office 2013, diluncurkan dengan berbagai kelebihan dan kecanggihan lain.

Kelebihan Microsoft Office 2013

a. Dioperasikan dengan layar sentuh

b. Untuk pertama kali, Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook dikontrol dengan layar
sentuh seperti membuka, menggeser untuk memperbesar dapat dilakukan pada dokumen,
file, dan presentasi.
 c. Kelebihan di PowerPoint 2013 Dokumen, slide, dan presentasi dapat ditampilkan di layar
mobile, digambar, ditampilkan atau disembunyikan dengan digital pen, stylus atau
bahkan jari.
d. Touch Control
e. Microsoft Office 2013 akan lebih optimal jika dipasang di sistem Windows 7 ke atas
yakni Windows 7 dan Windows 8, sementara untuk XP dan Vista belum bisa.

Fitur baru di microsof word 2013 yaitu

a. Design tab, yaitu tab design yang berisi format tampilan dokumen.
b. Document Formatting, yang berisi format untuk judul, heading, dan isi dokumen serta
opsi untuk spasi paragraf yang lebih bervariasi.
c. Read Mode View, yaitu Mode Baca yang akan menampilkan halaman dalam bentuk
kolom (horizontal).
d. Fitur Expand dan Collapse, fitur baru ini membantu kita untuk menyembunyikan
(Collapse) dan menampilkan (Expand) isi dokumen pada Print Layout View.
e. Fitur Live Layout dan Alignment Guides. Fitur Live Layout berguna untuk menunjukkan
tampilan dokumen secara real time saat kita memindahkan, memperbesar, atau merotasi
objek gambar, grafik, shape, atau SmartArt. Alignment Guides yang berbentuk garis
hijau akan otomatis muncul saat kita memindahkan objek gambar, grafik, shape, atau
SmartArt. Garis tersebut berguna untuk menunjukkan garis margin dan batas halaman,
heading atau paragraf.
f. Fitur Layout Options, Icon Layout Options akan muncul saat kita mengklik objek
gambar, grafik, shape, atau SmartArt, sehingga mempermudah kita untuk mengatur posisi
objek dengan teks dalam dokumen dengan cepat.
g. Fitur Tabel, mempermudah kita untuk menambah baris dan kolom pada tabel (table)
dengan cara mengarahkan mouse di bagian yang ingin kita tambahkan.
h. Footnote, kita bisa mengatur apakah footnote ingin ditampilkan dalam satu atau beberapa
kolom (maksimal 4 kolom).
i. Gambar dan Video Online, kita bisa menyisipkan dan menonton video online pada
dokumen.
 j. File PDF, dengan fitur PDF Reflow, Word 2013 akan mengkonversi file PDF menjadi
dokumen Word yang bisa diedit.
k. Fitur Resume Reading, yang berguna sebagai bookmark yang bisa mengingat halaman
terakhir yang dibaca atau diedit.
l. Comment dan Track Changes, berguna untuk dokumen yang dikerjakan oleh lebih dari
satu orang.

Menggunakan Microsoft Word 2013

Cara untuk menjalankan Microsoft Word 2013

A. Menggunakan shortcut Word di Windows 7:
 Klik Start Menu.

 Klik All Programs.

 Cari dan buka folder Microsoft Office 2013.

 Klik Word 2013.

B. Menggunakan shortcut Word di Windows 8:

 Klik Start Box.

 Klik pada tile Word 2013.

Cara membuat dokumen Word 2013
a. Membuat Dokument Dengan Blank Dokument
 Anda dapat menggunakan pilihan Blank document, untuk membuat dokumen baru
dengan lembar kerja yang masih kosong.
 Setelah anda klik Blank document, maka selanjutnya anda berada pada document baru
yang siap untuk diisi.
b. Membuat Dokumen Dengan pilihan Template
 Setiap kali Anda memulai Word 2013, Anda bisa memilih template dari galeri. klik
kategori untuk melihat template di dalamnya.
 Sebagai contoh anda dapat memilih tempale Black Tie Letter, kemudian lakukan 2x klik
untuk pilihan template tersebut.
 Setelah tampil format tempale Black Tie Letter, maka anda siap untuk melakukan
perubahan isi template.
c. Membuat Dokumen Dengan pilihan Template online.
 Pilih template online dari galeri dibawah Search for online templates. Sebagai contoh
anda dapat mencari dan memilih jenis tempales seperti Letters, kemudian klik pilihan
template sesuai dengan kebutuhan anda.
 Klik category template letters
 Pilih contoh template latters yang diinginkan
Mengatur satuan ukuran
 Buka menu FILE > Options > Advanced > pilih Show measuerments in unit of :
 Pilih Centimeter
 Klik OK
Mengatur tampian mistar garis (ruler)
 Klik menu VIEW > klik pilihan Ruler
Memasukkan teks
 Jenis kertas Letter dengan ukuran 8.5” x 11”
 Tab digunakan untuk mengidentasi pada baris pertama.
 Word secara otomatis akan memulai baris baru sewaktu teks mencapai tepi kanan
halaman.
 Apabila terjadi kesalahan mengetik tekan Backspace/Delete untuk menghapusnya.
 Tekan enter untuk menambah baris kosong.
 Titik Sisip (kursor) Digunakan untuk memulai memasukkan teks.
 Penunjuk Mouse bergerak dilayar sewaktu mouse digerakkan. Penunjuk ini tampak
dalam bentuk huruf I atau panah.

BAB 2 MENYIAPKAN DOKUMEN

Pengaturan halaman dokumen

1. Batas (margin) halaman

Perintah Keterangan
Top Margin menentukan batas atas
Left Margin menentukan kiri
Bottom Margin menentukan bawah
 Right Margin menentukan kanan
Gutter menentukan batas jilid
Gutter Position menentukan posisi jilid atas
atau kiri
Orientation Menentukan posisi kertas
Portrait Posisi tegak
Landscape Posisi melebar

2. Ukuran kertas (size)

 Klik menu Page Setup kemudian pilih Size
 Selain dari menu perintah Size, anda dapat menentukan ukuran kertas dari tombol Paper.

BAB 3 LAYOUT DAN TABEL

Text Box, digunakan untuk menampilkan beberapa instruksi, alamat, tips, peringatan, dan
informasi lainnya.

 Klik tab Insert, di grup Text, klik Text Box.

 Klik salah satu gambar thumbnail pada galeri
 Ganti contoh teks dengan mengetikkan ke dalam Text Box.
 Jika Text Box tidak berada pada posisi yang benar, drag/tarik ke lokasi yang Anda
inginkan.

Langkah untuk membuat tabel pada word 2013 dengan Insert tabel adalah:

 Klik Menu Insert > Table

 Tentukan jumlah kolom pada kotak isian Number of columns.
 Tentukan jumlah baris pada kotak isian Number of columns.
 Klik OK untuk mengakhiri menyiapkan table

BAB 4 MEMFORMAT LAPORAN DAN DOKUMEN RESMI

Memodifikasi style yang sudah ada:

  Tandai beberapa teks (blok teks) yang ada di dalam dokumen Anda.
 Jika style yang ingin Anda modifikasi ditampilkan pada galeri grup Styles maka klik tab
Home, klik kanan lalu klik Update (nama-style) To Match Selection. Dimana nama-style
adalah nama style aslinya yang akan Anda modifikasi.
 Jika style yang ingin Anda modifikasi tidak ditampilkan pada galeri grup Styles, klik icon
tanda-panah-kecil yang ada di pojok-kanan-bawah galeri grup Styles untuk membuka
kotak dialog, lalu klik kanan style yang diinginkan dan klik Update (nama-style) To
Match Selection.

Membuat style baru :

 Ubah format beberapa teks di dalam dokumen Anda, lalu pilih teks tersebut.
 Buka galeri grup Styles pada tab Home, lalu klik item Create A Style yang ada di bagian
bawah galeri.
 Pada kotak dialog Create New Style From Formatting, masukkan nama style baru
tersebut, lalu klik OK. Style baru akan otomatis ditampilkan di galeri Styles.

Memilih Theme Built-In

 Klik tab Design yang ada di grup Document Formatting kemudian klik Themes.
 Pilih dan arahkan ke gambar thumbnail di galeri Themes dan lihat live preview-nya pada
dokumen.
 Klik pada thumbnail untuk mengaplikasikannya.

Mengubah Theme Fonts, Colors, Dan Effects:

 Buka atau buat sebuah dokumen yang disertai dengan Heading, teks, dan gambar.
 Klik tab Design kemudian klik Themes di grup Document Formatting lalu klik gambar
thumbnail Theme yang ingin Anda ubah.
 Klik tab Design di grup Document Formatting kemudian klik Colors lalu pada galeri
yang ditampilkan dan arahkan kursor ke contoh warna dan lihat live preview-nya pada
dokumen.
  Klik tab Design, di grup Document Formatting, klik Fonts dan arahkan ke contoh font di
galeri sambil melihat live preview-nya pada dokumen.
 Pada kotak dialog Create New Theme Fonts, pilih Heading Font dan Body Font yang
Anda inginkan dari daftar drop-down. Masukkan nama untuk Theme Fonts, lalu klik
Save.
 Pada tab Design, di grup Document Formatting, klik Effects dan arahkan ke contoh
gambar pada galeri dan lihat live preview-nya pada dokumen. Klik salah satu contoh
untuk mengubah Theme Effects.
 Pada tab Design, di grup Document Formatting, klik Themes, lalu klik Save Current
Theme pada bagian bawah galeri. Masukkan nama Theme baru, dan klik Save.

BAB 5 SHAPE, WORDART, DAN SMARTART

Membuat Shape

 Tempatkan posisi kursor pada lokasi dimana Anda ingin memasukkan Shape.
 Klik tab Insert pilih di grup Illustrations kemudian klik tool Shapes.
 Klik objek yang ada pada galeri tombol Shapes yang ditampilkan. Tiap jenis Shape bisa
ditarik diperbesar/diperkecil secara horizontal atau vertikal setelah Anda
memasukkannya. Jika Anda pernah menggunakan tool ini sebelumnya, Shape yang
pernah Anda gunakan akan ditampilkan pada bagian Recently Used Shapes di galeri.
 Drag/tarik kursor spesial untuk menggambar objek Shape.

Membuat Word Art

 Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan objek WordArt.
 klik Tab Insert pilih dan klik Word Art dari group text, kemudian pilih salah satu style
Word Art.

 Kemudian tampil di jendela Edit Word Art Text selanjutnya ketik teksnya di kotak isian
Text dengan menghapus terlebih dahulu teks Your Text Here kemudian tuliskan teks
baru.

Membuat SmartArt
  Klik pada dokumen lokasi dimana Anda ingin memasukkan diagram.
 Klik tab Insert pilih dan klik SmartArt di grup Illustrations.
 Pada panel di sisi kiri kotak dialog Choose A SmartArt Graphic, Anda bisa klik salah satu
entry untuk menampilkan hanya grup kecil layout pada
 panel tengah. Jika Anda ingin menampilkan keseluruhan daftar layout pada panel tengah,
klik All pada bagian atas panel kiri.
 Pada panel tengah kotak dialog Choose A SmartArt Graphic, klik salah satu layout untuk
menampilkan preview-nya pada panel kanan. Tiap preview layout menyertakan deskripsi
jenis informasi yang cocok untuk layout tersebut. Beberapa layout hanya terdiri dari
Shape dan teks, dan layout lainnya bisa juga menyertakan gambar.
 Klik OK jika Anda ingin memilih layout tersebut.

BAB 6 QUICK PARTS TOOL

Membuat Header, Footer dan Page Number

 Klik tab Insert pilih grup Header & Footer

 Klik salah satu tombol Header, Footer, atau Page Number untuk membuka galeri.
 Klik salah satu Building Block pada galeri tersebut.
 Jika di dalam Building Block ada tempat untuk memasukkan teks, ketikkan informasi
yang dibutuhkan.
 Maka akan tampil tab kontekstual Header & Footer Tools Design.
 Klik Close Header And Footer untuk kembali ke area teks utama.

Cover Di Word 2013

Cara memasukkan halaman cover built-in:

 Tampilkan dokumen Anda pada View Print Layout.

 Klik tab Insert pilih di group Pages dan klik Cover Page
 Klik sebuah thumbnail pada galeri yang ditampilkan.

Equation dan Symbol

Membuat Equation

 Klik tab Insert kemudian pilih Equation

 Klik Insert New Equation maka akan tampil kotak seperti dibawah ini.
 Kotak dimana lambang/simbol atau teks bisa kita letakkan di dalamnya, kotak ini bisa
membesar sesuai dengan ukuran gambar, simbol atau teks yang kita isikan.
 Untuk mengisi kotak anda dapat memilih tool dari group Structures.

Symbol

 Langkah untuk menampilkan menu symbol adalah:

 Klik Insert pilih too group Symbol
 Klik symbol yang akan dipergunakan, misalnya symbol Ω
 untuk tampilan symbol lebih lengkap klik More Symbol, maka akan muncul
 Sebelum menampilkan menu symbol pastikan bahwa posisi kursor sudah pada tempat
dimana simbol akan diletakkan. Setelah kotak simbol tampil cari simbol yang dimaksud,
dengan menggerakkan penggulung keatas kebawah tanda panah. Jika sudah ketemu klik
dua kali simbol yang dimaksud maka, maka simbol otomatis sudah masuk pada posisi
kursor. Atau bisa juga dengan klik pada simbol diikuti klik pada kotak Insert.

Format Dokumen PDF (Portable Document File)

Membuat dokumen dengan format PDF.

a. Anda harus menyiapkan dokumen terlebih dahulu dengan menambahkan format dan
pengaturan lainnya.
b. Selanjutnya anda dapat menyimpan dokumen tersebut seperti langkah dibawah ini.
 Klik Save file > Computer > Browse > tentukan lokasi penyimpanan
 Kemudian di kotak isian File name tuliskan nama file.
 Klik kotak isian Save as type pilih format PDF

BAB 7 MAIL MERGE

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk membuat
sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya berbeda. Mail merge atau
surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk mempermudah user melakukan
pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat namun dengan berbagai tujuan alamat dan
nama yang berbeda.

Untuk membuat mail merge anda harus menyiapkan 2 dokumen, yaitu:

 Dokumen Master : dokumen yang isinya sama untuk semua penerima.

 Data Source : yaitu dokumen yang isinya khusus untuk masing-masing penerima, misalnya
nama dan alamat penerima. Data source dapat berupa data di Excel, Access, Contact pada
Outlook dan sebagainya.

BAB 8 PENGENALAN MICROSOFT EXCEL 2013

Fitur utama untuk dijelajahi

a. Memulai dengan cepat. Templat melakukan sebagian besar pekerjaan persiapan dan
desain untuk Anda, jadi Anda bisa fokus pada data Anda.
b. Analisis data instan. Alat Analisis Cepat yang baru memungkinkan Anda mengonversi
data Anda menjadi bagan atau tabel dalam dua langkah atau kurang.
c. Mengisi seluruh kolom. Isian Cepat memasukkan data lainnya sekaligus, mengikuti pola
yang dikenalinya dari data Anda.
d. Membuat bagan yang tepat. Dengan Rekomendasi bagan, Excel merekomendasikan
bagan yang paling cocok untuk data Anda.
e. Memfilter data tabel dengan menggunakan pemotong. Pemotong sekarang bisa juga
digunakan untuk memfilter data dalam tabel Excel, tabel query, dan tabel data lainnya.
Lebih sederhana untuk digunakan, pemotong memperlihatkan filter saat ini, jadi Anda
akan mengetahui dengan tepat data apa yang sedang Anda lihat.
f. Satu buku kerja, satu jendela. Tiap buku kerja memiliki jendelanya sendiri, lebih
memudahkan bekerja di dua buku kerja sekaligus.
g. Fungsi excel baru. Beberapa fungsi baru dalam kategori matematika dan trigonometri,
statistik, teknik, tanggal dan waktu, pencarian dan referensi, logika, dan fungsi teks. Ada
juga beberapa fungsi layanan Web baru untuk referensi layanan Web sesuai
Representational State Transfer (REST) yang sudah ada.
 h. Menyimpan dan berbagi file online. Excel mempermudah menyimpan buku kerja ke
lokasi online Anda sendiri, seperti SkyDrive gratis Anda atau layanan Office 365
organisasi Anda.

2.2.2 Ringkasan Buku Kedua

A. Mengenal Microsoft Word 2007

Microsoft Word 2007 merupakan perangkat lunak hasil pengembangan dari Microsoft Word
2003, dengan tambahan fasilitas dan perubahan terhadap tampilan antar muka (interface)
menjadikan Microsoft Word 2007 menjadi begitu mudah dalam penggunaannya. Microsoft Word
2007 membantu memproduksi dokumen dengan tampilan profesional serta memberikan menu
komprehensif untuk menciptakan dan memformat dokumen dengan tampilan yang baru.
Microsoft Word 2007 merupakan program pengolah kata yang cukup lengkap dan lebih
otomatis. Bahkan perintah dan fungsi yang disediakan oleh software ini menunjang berbagai
keperluan mulai dari pengetikan atau penyusunan naskah biasa, laporan, surat kabar sampai
dengan fax. Microsoft Word 2007 dikemas dalam Microsoft Office 2007, dengan konsep baru
ribbon secara general telah dilakukan perubahan total. Ribbon ini dimaksudkan untuk
memudahkan pengguna menggunakan semua fasilitas yang ada di Microsoft Office 2007 dengan
satu klik saja hingga waktu pengerjaan bisa dihemat dengan sangat berarti. Itulah kelebihan
Microsoft Office 2007 menurut Junita Leeman, Marketing Manager Microsoft Office Indonesia
pada launching tanggal 14 Februari 2007.
Kelebihan-kelebihan Microsoft Word 2007:
1. Menghemat waktu dalam penulisan dan memformat dengan adanya menu-menu yang
bisa langsung ndiakses.
2. Mempermudah akses terhadap elemen-elemen.
3. Komunikasi lebih efektif dengan tampilan yang diperbarui.
4. Dapat menolak ejaan yang salah.
5. Mengurangi ukuran file dan meningkatkan pemulihan atas file yang rusak.
6. Mengubah dokumen Word menjadi PDF atau XPS.

B. Spesifikasi yang Diperlukan

Untuk menjalankan Microsoft Word 2007 dibutuhkan spesifikasi komputer atau notebook
sebagai berikut:
Perangkat keras:
 Prosesor minimum Pentium IV keatas
 Memori RAM 512 Mbyte
 Ruang kosong harddisk minimum 1 Gbyte
Perangkat lunak (sistem operasi):
 Windows XP Service Pack 2 keatas
 Windows Vista
 Windows 7
 Windows Server 2003
 Windows Server 2008

C. Perubahan pada Microsoft Word

Terdapat beberapa perubahan dan penambahan fasilitas dari Microsoft Word 2003 ke Microsoft
Word 2007. Perubahan dan penambahan fasilitas pada Microsoft Word 2007 tersebut antara lain:

1. Menu Perintah
Fasilitas-fasilitas perintah pada Microsoft Office 2003 lebih banyak menggunakan teks
yang ada pada menu dan sub menu, sedangkan pada Microsoft Word 2007 fasilitas
perintah lebih banyak menggunakan ikon yang terbagi dalam beberapa ribbon tab (menu
tab). Dengan demikian, penggunaan Microsoft Office akan semakin mudah karena hasil
yang akan ditampilkan bias diperkirakan dengan lebih mudah jika perintah tersebut
dipilih.
2. Format File
Pada Microsoft Office 2003 tidak terdapat fasilitas penyimpanan dokumen dengan format
PDF dan XPS. Dengan Microsoft Word 2007 dokumen dapat disimpan menggunakan
format PDF dan XPS. Untuk format dokumen Word sendiri menggunakan *.docx.
Portable Documen Format (PDF) adalah file elektronik yang umum digunakan dalam
transfer dokumen karena sifatnya yang dapat dibuka di hampir semua sistem operasi
dengan bentuk huruf maupun tampilan yang sama. Format PDF dapat dibuka
 menggunakan program Adobe Reader maupun program pembaca PDF lain yang tidak
dibahas dalam modul ini.
3. SmartArt
Fasilitas ini terletak pada menu Insert. SmartArt merupakan fasilitas grafik untuk
mempermudah dalam membuat alur kerja suatu proses kegiatan, baik bertipe 2D maupun
3D yang mempunyai sedikitnya 80 contoh.
4. Translate Tool Tip
Fasilitas ini merupakan fasilitas untuk membantu pengguna dalam menerjemahkan
bahasa asing ke bahasa asing lainnya, sedangkan untuk menerjemahkan kedalam bahasa
Indonesia belum tersedia.
5. Building Block
Building Block mempermudah pengguna dalam menggunakan obyek Chart atau
SmartArt yang digunakan secara berulang.
6. Cover Page
7. Pada Microsoft Word 2007 kini ditambah dengan fasilitas Cover Page, yang
mempermudah pengguna dalam membuat sebuah halaman muka dokumen sesuai
keinginan dan kebutuhan dokumen.
8. Collaboration
Microsoft Word 2007 telah dapat melakukan kolaborasi dengan Microsoft SharePoint
Server dan Microsoft Groove salah satu dari produk Microsoft Office 2007 versi
Enterprise. Fitur kolaborasi ini memungkinkan satu dokumen dikerjakan oleh lebih dari
satu orang dengan menggunakan internet/intranet sebagai penghubungnya. Sehingga satu
dokumen dapat dikerjakan lebih cepat dan update dokumen lebih akurat.

BAB III

KEUNGGULAN DAN KELEMAHAN BUKU

3.1 Keunggulan Buku
3.1.1 Keunggulan Buku Pertama
1. Dari aspek layout dan tata letak, serta tata tulis termasuk pengunaan font, buku yg
direview tatak letaknya sudah cukup rapi, tabel tabel pada buku tersusun rapi dan
mudah dibaca, fontnya juga konsisten tidak berubah ubah.
2. Dari aspek isi buku, buku ini menyajikan pengenalan pada microsoft world 2013 yang
sangat lengkap dan cukup luas, isi buku juga menyajikan langkah langkah yg disertai
gambar, beserta tabel yg berisi keterangan tool yang makin membuat para pembaca
mudah memahami buku ini.
3. Dari aspek tata bahasa, buku tersebut sudah cukup bagus karena menggunakan Baasa
yang cukup sederhana dan apabila menggunakan bahasa inggris buku ini selalu
menandainya dengan huruf miring.

3.1.2 Keunggulan Buku Kedua

1. Ukuran setiap judul buku sangat jelas sehingga membuat pembaca merasa nyaman
ketika membaca buku tersebut.
2. Di setiap bab buku penulis membuat gambar untuk mempertegas dan memperjelas
materi yang sedang dibahas serta keterangan gambar yang lengkap untuk
memudahkan pembaca dapat mengerti materi pada buku.
3. Pada tata letak buku/layout buku tersebut sangat bagus sehingga memudahkan
pembaca mengerti materi di dalam buku.
4. Tampilan depannya (cover) pada buku sangat menarik minat pembaca, warna pada
covernya biru terang dan hijau menambah minat seseorang untuk membacanya.
5. Dari tata bahasa, bahasa yang digunakan dalam buku ini menggunakan bahasa yang
ringan, tidak berbelit-belit, singkat, padat, dan jelas sehingga memudahkan pembaca
untuk memahami penyampaian-penyampaian materinya. Ukuran tulisan yang
digunakan sudah tepat dan bisa dibaca jelas oleh pembacanya. Tanda-tanda bacanya
sudah dibubuhkan sesuai dengan yang diharapkan.
3.2 Kelemahan Buku
3.2.1 Kelemahan Buku Pertama
 1. Dilihat dari aspek tampilan buku (face value), buku yang direview kurang menarik
karena cover buku hanya bewarna polos putih, tidak ada warna atau gambar yg menarik
perhatian.
2. Pada buku tersebut sangat tebal, sehingga sangat tidak praktis didalam membawa buku
tersebut, dengan begitu membuat kurangnya minat pembaca dalam membaca buku.
3. Tidak adanya ringkasan di setiap akhir bab pada buku
3.2.2 Kelemahan Buku Kedua
1. Buku tidak memiliki identitas yang lengkap seperti identitas kota terbit yang tidak
diketahui, sehingga pembaca harus mencari tau tempat terbit buku tersebut di google.
2. Tidak adanya biografi penulis
3. Tidak adanya ringkasan di setiap akhir bab pada buku

BAB IV

PENUTUP
4.1 Kesimpulan

Pengelolaan data merupakan manipulasi data ke bentuk yang lebih informatif atau berupa
informasi. Informasi merupakan hasil dari kegiatan pengelolaan suatu data dalam bentuk tertentu
yang lebih berarti dari suatu kegiatan. Proses pengelolaan data dapat melibatkan secara
keeluruhan atau sebagian dari unsur-unsur pengelolaan data seperti : pengumpulan data (data
capturing), pembaca (reading), pemeriksaan (verifying), perekaman (recording), penggolongan
(classifying), pengurutan (sorting), peringkasan (sumarizing), perhitungan (calculating),
perbandingan (comparing), pemindaian (transmiting), penampilan kembali (retrieving),
penggandaan (reproductiont), dan penyebarluasan (distribution). Ada 4 metode yang digunakan
dalam sistem pengelolaan data,yaitu : metode manual, metode elektromaknetik, metode system
waarkat, dan metode elektronik computer. Proses pengelolaan data terdiri dari 3 tahapan dasar
yang disebut dengan siklus pengelolaan data (data processing cycle), yaitu input,prossecing dan
output (Hartono, 1999). Sistem informasi dalam suatu organisasi dapat dibedakan menjadi 3
bagian,yaitu Sentralisasi, Disentralisasi dan Distribusi.

4.2 Saran

Semoga uraian ini dapat bermanfaat dalam mengelola data sehingga menghasilkan informasi
yang berkualitas.

DAFTAR PUSTAKA

Surya, Taryana dan Koesheryatin. 2014. Mengenal Microsoft Office 2013. Bandung: Universitas

Komputer Indonesia.
Direktorat Jenderal Perbendaharaan. 2011. Modul Pembelajaran Microsoft Word 2007 Tingkat

Dasar. Jakarta Pusat : Bagian Pengembangan Pegawai SETDITJEN Perbendaharaan