MAKALAH

MENU MAILING DAN MENU RIVIEW

Dosen pembimbing : Kurniawan,S.Kom,M.Pd

Disusun oleh :

AHLANA BIN USMAN MELDA KARIANG

AMORIZA UMATERNATE MELI KALSUM ANWAR

APRILIA WULANDARI SUSANTI LAMBANGU

FARIDA HABIB SUSTITIN SALAM

LILIS LIBAHONGI

PROGRAM STUDI ILMU KOMPUTER

POLTEKKES KEMENKES TERNATE
PRODI DIII-KEBIDANAN
TAHUN 2022/2023
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Esa, karena berkat rahmat-Nya saya
dapat menyelesaikan makalah tentang menu mailing dan menu review semoga makalah ini dapat
bermanfaat bagi kita semua dan untuk kepentingan proses belajar Dalam penyusunan makalah ini
tentu jauh dari sempurna, oleh karena itu segala kritik dan saran sangat kami harapkan demi perbaikan
dan penyempurnaan makalah ini dan untuk pelajaran bagi kita semua dalam pembuatan di masa
mendatang. Semoga dengan adanya tugas ini kita dapat belajar bersama demi kemajuan kita dan
kemajuan ilmu pengetahuan.

Ternate , 10 maret 2022

Penulis
 DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR………………………………………………………………………..2
DAFTAR ISI………………………………………………………………………………….3
BAB I PENDAHULUAN…………………………………………………………………….5
A Latar Belakang…………………………………………………...…………………….5
B Rumusan Masalah……………………………………………………………..……….5
C Tujuan Makalah…………….…………………………………………………………..5
BAB II PEMBAHASAN……………………………………………………..………………6
A MENU MAILING……………………………………………………………….……..6
1 Pengertian……………………………………………………………………………6
2 Fungsi………………………………………………………………………………..6
B MENU RIVIEW………………………………………………………………………..9
1 Pengertian………………………………………………………………………..…..9
2 Fungsi……………………………………………………………………………..…9
BAB III PENUTUP………………………………………………………………………....15
A Kesimpulan…………………………………………………………………..………..15
B Saran…………………………………………………………………..………………15
DAFTAR PUSTAKAH………………………………………………………..……………16
 BAB I

PENDAHULUAN

A Latar Belakang

Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat pesat, sesuai
dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia. Bangsa Indonesia
sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama belum memperbaiki
kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas hidup bangsa dapat meningkat jika
ditunjang dengan sistem pendidikan yang mapan. Dengan sistem pendidikan yang mapan,
memungkinkan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya teknologi
informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah data, meliput di
dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan
berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan
bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu aplikasi pengolah data yang ada di
computer.

B Rumusan Masalah

1. Apa pengertian Mailings dan review ?

2. Apa fungsi dari Mailings review?
3. Apa saja icon-icon yang terdapat dalam Mailing dan review ?

C Tujuan Makalah

1. Untuk mengetahui pengertian dari Mailings.

2. Untuk mengetahui fungsi dari Mailings dan Riview.
3. Untuk mengetahui setiap icon-icon dari Mailings Rireview.
 BAB II

PEMBAHASAN

A MENU MAILING

1 Pengertian
Mailings adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh aplikasi pengolah kata
(Word prosessor) seperti Ms. Word untuk memudahkan kita dalam membuat surat kepada
beberapa orang sekaligus. Daftar orang penerima dapat kita siapkan dalam sebuah database
sederhana, bisa dalam Ms.Access maupun dalam Ms Excel. Dengan fungsi ini kita tidak perlu
membuat surat satu persatu. Cukup kita siapkan satu file surat kemudian kita ambil data
penerima di Ms. Excel.

2 Fungsi
Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal dengan format
tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya
untuk pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama,
akan tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan
format dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda. 

1) Group Create

Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop
surat ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita. 
Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut
selengkapnya. 
  Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat. 
 Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan. 

2) Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita
lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang terdapat
dalam group ini adalah: 

 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik
(Email). 
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.

3) Group Write & Insert Fields 

Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang
sedang buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.

 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya informasi
yang salah terkait surat yang sedang buat. 
 Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat. 
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
  Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat
dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar
tidak terdapat penerima ganda. 
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini.

4) Group Preview Results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan
isi surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut: 

 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat. 

5) Group Finish

Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu: 

 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
B MENU RIVIEW

1 Pengertian

Menu Review adalah fitur atau fasiltias dalam office untuk menampilan/meninjau teks,
melihat statistik kata, dan melindungi privasi atau akses dokumen tersebut sebelum disimpan
atau dicetak.

2 Fungsi

Fungsi dari menu review pada microsoft word yaitu Proffing (mengoreksi tata bahasa,
dan menampilkan statistik jumlah kata, maupun karakter), Speech (membaca otomatis
dengan suara kalimat yang diseleksi), Accessibility (mengatur akses atau privasi dalam
mengedit dan mengirim dokumen), Language (mengatur bahasa tulisan dan
menerjemahkannya), Comment (memberikan keterangan pada kata asing), Tracking (melacak
revisi dokumen), Change (menyetujui dan menolak revisi pada comment dan
tracking), Compare (mencocokan dan membandingkan beberapa
dokumen), Protect (melindungi dokumen agar tidak bisa diedit), dan Ink (menyembunyikan
kata atau kalimat tertentu agar tidak muncul saat diprint).

1) Proofing pada menu review ber-fungsi untuk mengatur, dan mengoreksi ejaan,
tata bahasa, dan kamus pada bahasa yang digunakan dalam dokumen.

 Spelling & Grammar.

Spelling & grammar pada menu review digunakan untuk mengecek ejaan, dan tata bahasa
yang salah. Biasanya ketika dokumen yang digunakan di atur dalam bahasa Indonesia.
Maka secara otomatis, di bawah kata terdapat garis bawah merah. Yang menandakan bahwa
kata tersebut tidak sesuai dengan tata bahasa. Bisa karena kita salah nulis, atau typo. Atau
karena tulisan tersebut bukan bahasa Indonesia yang baik dan benar (baku).

 Thesaurus.
Thesaurus dalam menu review digunakan untuk mencari persamaan atau sugesti dari kata
yang kita seleksi. Dengan memilih kata yang sering digunakan, maka kalimat akan mudah
dipahami.

 Word Count.
Word Count dalam menu review ms word ber-fungsi untuk menghitung atau mengetahui
jumlah halaman, kata, dan karakter dengan atau tanpa spasi, jumlah paragraf, dan barisnya.

2) Speech pada menu review ber-fungsi untuk mengucapkan kata yang diseleksi
atau diblok.

 Read Aloud.
Read Aloud pada group Speech ber-fungsi untuk mengucapkan kata yang diseleksi. Sama
seperti fitur pada program terjemahan milik google. Hanya saja dengan versi suara yang
berebda. Microsoft menamainya dengan suara: Microsoft David. Pengguna juga bisa
mengatur kecepatan dalam membaca kata atau kalimatnya. Tentu saja cara membacanya
sesuai dengan logat barat.

Sehingga kurang efektif dan barangkali malah menjadi membingungkan apabila diterapkan
memakai bahasa Indonesia. Untuk keperluan presentasi.

3) Accessibility pada menu review microsoft word berfungsi untuk mengatur akses
dokumen apakah bisa hanya bisa dibaca, atau diedit.
  Check Accessibility.
Check Accessibility pada menu review ber-fungsi untuk mengatur tingkat aksesbilitas
dokumen. Seperti ketika untuk pengiriman e-mail, dan pembagian file dokumen apakah si
penerima diizinkan mengedit, dan membacanya.

4) Language pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk mengatur dan
menerjemahkan bahasa dalam dokumen.

 Translate.
Translate pada group Language digunakan untuk menerjemahan tulisan yang diseleksi ke
dalam bahasa lain. Fitur ini memerlukan koneksi internet.

Nantinya tanpa harus keluar dari program, akan muncul tab Translator navigasi sebelah
kanan. Dan secara otomatis tulisan tersebut akan diterjemahan.

 Language.
Language pada group Language ber-fungsi untuk mengatur bahasa yang digunakan pada
dokumen.

5) Comment pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk memberikan

komentar pada kata yang asing seperti penjelasan.

 New Comments.
New Comments pada group comments digunakan untuk menambahkan komentar baru pada
teks yang diseleksi.

 Delete.
Delete pada group comments digunakan untuk menghapus komentar yang telah dibuat.
  Previous.
Previous pada group comments digunakan untuk berpindah ke komentar sebelumnya.

 Next.
Next pada group comments digunakan untuk berpindah ke komentar setelahnya.

 Show Comments.
Show comments pada group comments digunakan untuk menyembunyikan dan
memunculkan komentar yang telah dibuat.

6) Tracking pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk melacak perubahan
yang terjadi dalam dokumen.

 Track Changes.
Track Changes pada group tracking berguna untuk melacak perubahan baik kata maupun
kalimat dalam dokumen.

 Display for Review.

 Display for Review dalam group review ber-fungsi untuk memunculkan pelacakan
dalam bentuk kertas tanpa maupun dengan markup. Markup sendiri meliputi
komentar, dan pelacakan dokumen.
Reviewing Pane.

Reviewing Pane digunakan untuk menampilkan list berupa revisi yang telah dilakukan pada
dokumen.

7) Change pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk menyetujui maupun
menolak markup yang digunakan dalam dokumen.
  Accept.
Accept pada group Change digunakan untuk menyetuji penerapan markup komentar maupun
pelacakan perubahan ke dalam dokumen.

 Reject.

Reject pada group Change berguna untuk menolak semua markup yang telah dibuat. Artinya
semua komentar seperti penjelasan, maupun pelacakan perubahan akan dihapus.

 Previous.
Previous pada group Change ber-fungsi untuk berpindah ke komentar sebelumnya.

 Next.
Next dalam group Change digunakan untuk kembali ke tab komentar setelahnya.

8) Compare pada menu review ber-fungsi untuk membandingkan dan

menggabungkan beberapa dokumen dalam satu tampilan program microsoft
word.

 Compare.
Digunakan untuk menggabungkan, atau membandingan 2 dokumen berbeda.

Misalkan dokuman A dan dokumen B. Maka kedua dokumen tersebut akan muncul pada
tampilan kerja word. Sehingga mempermudah dalam mencari perubahan dari revisi 1 ke
revisi 2.

9) Protect pada menu review ber-fungsi untuk mengatur dokumen agar bisa atau
tidak bisa diedit maupun diformat oleh pengguna lain .
  Block Authors.
Block Author dalam group Protect, berguna mem-blok penulis lain agar tidak bisa mengedit
maupun memformat dokumen.

 Restrict Editing.
Restrict Editing dalam group Protect, digunakan untuk membatasi siapa saja yang boleh
mengedit maupun memformat dokumen.

10) Ink pada menu review microsoft word ber-fungsi untuk menyembunyikan
tulisan agar tidak muncul saat diprint.

 Hide ink.
Hide ink dalam group Ink digunakan untuk menyembunyikan kata maupun kalimat yang
diseleksi agar tidak muncul saat dicetak. Namun tetap muncul pada tampilan lembar kerja.

Demikian 10 fungsi menu Review pada microsoft word 2019 versi office 365, yang intinya
memeriksa dokumen dari pembuatan dengan pengecekan ejaan. Sebelum dicetak, seperti
menyembunyikan tulisan. Dan setelah disebarkan, meliputi pengaturan dokumen bisa diedit
atau tidak.
 BAB III
PENUTUP

A Kesimpulan
Pada makalah ini di bahas mengenai dokumen pengolah kata untuk menghasilkan
informasi yang didalamnya membahas tentang Tab menu mailing dan menu riview, fungsi
menu serta sub menu yang terdapat dalam tab Microsoft word. Dalam kehidupan sehari-hari
parapelajar atau mahasiswa, para pembuat buku, pengarang novel dalam penyusunannya
biasanya akan menggunakan fungsi format tampilan halaman, dan maenggunakan menu-
menu dan ikon-ikon yang terdapat dalam mocrosoft word untuk pembuatan makalah dan lain-
lain.

B Saran
Pengetahuan tentang komputer sangat perlu diterapkan dalam kehidupan sehari-hari,
terutama pada Microsoft word yang sering digunakan untuk mengerjakan maupun
menyelesaikan segala tugas maupun makalah dan lain-lainnya, sangat baik jika kita
mengetahui fungsi-fungsi dari tab setiap menunya sehingga pekerjaan yang kita lakukan
dapat terlaksana dengan baik dan mudah.
 DAFTAR PUSTAKA
www.habibullahurl.com › Microsoft Word 2007

http://www.mas-tono.com/2014/12/fungsi-tab-insert-pada-microsoft-word.html

http://www.mas-tono.com/2014/12/fungsi-tab-page-layout-pada-microsoft.html

http://s2suryakali.blogspot.co.id/2012/11/fungsi-icon-pada-tab-mailings.html

http://s2suryakali.blogspot.co.id/2012/11/fungsi-ikon-pada-tab-review.html

https://penjagaperpus.com/fungsi-menu-review-pada-microsoft-word/