LEMBAR KERJA SISWA

OTOMATISASI
PERKANTORAN
MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD
 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan kepada Tuhan Yang Maha Kuasa atas karunia ilmu yang diberikan
sehingga penyusunan buku Lembar Kerja Siswa ini dapat terselesaikan.
Buku ini kami susun berdasarkan kompetensi inti, kompetensi dasar, dan silabus yang
dikembangkan dalam kurikulum 2013.
Buku ini dirancang agar siswa aktif melakukan kegiatan belajar melalui tugas-tugas, baik secara
mandiri maupun kelompok. Sesuai dengan pendekatan yang digunakan dalam kurikulum 2013,
siswa diajak menjadi lebih kreatif untuk mencari sumber belajar lain yang tersedia di sekitarnya.
Peran guru dalam meningkatkan daya serap siswa dengan ketersediaan kegiatan pada buku ini
sangat penting. Guru dapat memperkayanya dengan berkreasi dalam bentuk kegiatan lain yang
bersumber dari lingkungan sekitar.
Akhir kata untuk menyempurkan buku ini, saran dan kritik dari pengguna selalu kami harapkan.
Terimakasih.

Penulis

Otomatisasi Perkantoran ii
 Daftar Isi

Kata Pengantar ............................................................................................................................. i

Daftar Isi ..................................................................................................................................... ii
Kompetensi Inti dan Kompetensi Dasar ..................................................................................... 1
Mengoperasikan Microsoft Word 2007
A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word ................................................................................ 2
B. Membuat Format Dokumen.................................................................................................. 3
C. Membuat Format Teksdaan Paragraph ................................................................................. 4
D. Membuat Format Tabel ........................................................................................................ 6
E. Membuat Mail Merge ........................................................................................................... 6
F. Menggunakan Objek............................................................................................................. 7
G. Mencetak File Dokumen ...................................................................................................... 9
Uji Kompetensi ........................................................................................................................ 11
Penilaian .................................................................................................................................. 17

Otomatisasi Perkantoran iii

 Kompetensi Inti & Kompetensi Dasar

PAKET KEAHLIAN : ADMINISTRASI PERKANTORAN

MATA PELAJARAN : OTOMATISASI PERKANTORAN
KELAS : X

KOMPETENSI INTI KOMPETENSI DASAR

KI 3) Memahami dan menerapkan 3.2 Mengidentifikasi cara mengoperasikan
pengetahuan factual, konseptual, Microsoft Word
dan procedural dalam
pengetahuan, teknologi, seni,
budaya, dan humaniora dengan
wawasan kemanusiaan,
kebangsaan, kenegaraan, dan
peradaban terkait penyebab
phenomena dan kejadian dalam
bidang kerja yang spesifik untuk
memecahkan masalah

KI 4) Mengolah, menalar, dan menyaji 4.2 Mengoperasikan cara kerja dengan

dalam ranah konkret dan ranah Microsoft Word
abstrak terkait dengan
pengembangan dari yang
dipelajarinya di sekolah secara
mandiri, dan mampu melaksanakan
tugas spesifik di bawah pengawasan
langsung

Otomatisasi Perkantoran 1
 MENGOPERASIKAN MICROSOFT WORD 2007
I

Tujuan Pembelajaran
1. Siswa mampu mulai bekerja dengan Microsoft Word.
2. Siswa mampu membuat format dokumen.
3. Siswa mampu membuat format teks dan paragraph.
4. Siswa mampu membuat format tabel.
5. Siswa mampu membuat Mail Merge.
6. Siswa mampu menggunakan Warna dan objek.
7. Siswa mampu mencetak File Dokumen.

MATERI
PEMBELAJARAN

Microsoft Word atau Microsoft Office Word atau Word adalah perangkat
lunak pengolah kata (word processor) andalan Microsoft. Pertama diterbitkan pada
1983 dengan nama Multi-Tool Word untuk Xenix, versi-versi lain kemudian
dikembangkan untuk berbagai sistem operasi, misalnya DOS (1983), Apple
Macintosh (1984), SCO UNIX, OS/2, dan Microsoft Windows (1989). Setelah
menjadi bagian dari Microsoft Office System 2003 dan 2007 diberi
nama Microsoft Office Word.

A. Mulai Bekerja dengan Microsoft Word

Untuk membuka dan mengenal Microsoft Word 2007 pengguna dapat
melakukan dengan 2 (dua) cara, yakni dengan cara mengklik shortcut pada
Desktop atau dengan mengklik dari Taskbar Start. Berikut ini langkah-langkah
membuka Microsoft Word 2007, sebagai berikut:
1. Membuka melalui Taskbar
a. Klik ikon Start pada Taskbar;

Otomatisasi Perkantoran 2
 b. Pilih dan klik All Programs
c. Pilih dan klik Microsoft Office
d. Pilih dan klik Microsoft Office Word 2007
2. Membuka dengan Shortcut
Apabila shortcut belum tersedia pada desktop, terlebih dahulu harus dibuat.
Untuk caranya dapat mengikuti tahap diatas, namun setelah pointer berada
pada teks Microsoft Office Word 2007 klik kanan mouse, kemudian pilih
dan klik teks Send to Desktop (create shortcut), setelah shortcut terbentuk,
klik 2 (dua) kali ikon Microsoft Word 2007 pada Desktop.

B. Membuat Format Dokumen

Sebuah dokumen untuk dapat digunakan sesuai keperluan dapat dilakukan
pengaturan terhadap huruf (font) baik itu tipe, ukuran huruf, dan lain
sebagainya. Pada teks dokumen dapat diatur mengenai format style, tata letak
teks, serta menata halaman dokumen. Di bawah ini akan dijelaskan beberapa
pengaturan tersebut diatas.
1. Mengatur dan Pemberian Efek Huruf (Font)
Pada Microsoft Word 2007 untuk tipe huruf tidak jauh berbeda dengan
Microsoft Word 2007, namun pada fasilitas pengaturan dan pemberian efek
kini lebih mudah, hal ini karena Microsoft Word 2007 menampilkan
pengaturan dan pemberian efek yang berkaitan dengan huruf dalam satu
group tab pada ribbon bar Home.
2. Mengatur Teks
a. Mengatur Setting Halaman ( Margin Dan Ukuran Kertas )
1) Klik Page Layout
2) Klik Tab Margin
3) Pilih bentuk margin yang diinginkan
b. Paper Size
1) Klik di Size, kemudian tentukan ukuran kertas yang di inginkan.
2) Jika tidak ada yang sesuai klik di More Paper Size
Contoh : A4, Legal, dll.
Width : Menentukan ukuran lebar kertas.
Height : Menentukan ukuran tinggi kertas.

Otomatisasi Perkantoran 3
 c. Tata Cara Penulisan
Untuk pengetikan huruf besar di awal kata atau kalimat, tekanlah
tombol Shift bersamaan dengan tombol huruf awal kata (jika Caps
Lock tidak hidup):
1) Untuk pengetikan naskah dalam huruf besar semua, tekan tombol
Caps Lock.
2) Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kiri tekan tombol
Backspace.
3) Untuk menghapus kata atau kalimat sebelah kanan tekan tombol
Delete.
4) Untuk menurunkan kursor ke baris berikutnya tekan tombol Enter.
5) Untuk masuk ke paragraph baru tekan tombol Tab.
6) Untuk memberikan spasi pada suatu kata atau kalimat tekan tombol
Spacing.
7) Untuk menuju ke awal kalimat teks tekan tombol Home.
8) Untuk menuju ke akhir kalimat teks tekan tombol End.
9) Untuk mengaktifkan tombol angka keyboard sebelah kanan tekan
tombol Num Lock.

d. Pengaturan Perataan Teks

Untuk meratakan teks, pilih salah satu bentuk perataan yang diinginkan.

C. Membuat Format Teks dan Paragraph

Fungsi Paragraph, untuk mengatur letak penulisan dari sisi kiri-kanan dan atas-
bawah halaman penulisan serta pengaturan spasi antar baris.
Anda dapat mengatur format teks dengan menggunakan salah satu cara berikut
ini :
1. Block teks yang akan anda format, kemudian atur formatnya sesuai yang
anda inginkan.
2. Tempatkan kursor pada posisi awal kemudian mengatur formatnya. Dengan
cara ini, semua teks yang Anda ketik mulai dari posisi awal akan mengikuti
format yang Anda pilih sampai Anda melakukan perubahan kembali atau
memindahkan posisi kursor ke bagian lain dari dokumen.

Otomatisasi Perkantoran 4
 TUGAS INDIVIDU

1. Bukalah microsoft word

2. Gantilah ukuran kertas menjadi A4
3. Gantilah page setup dari kertas menjadi left=4; top=4; right=3, bottom=3
4. Tampilkanlah toolbar standar, formating dan drawing
5. Ketiklah teks dibawah ini sesuai dengan formatnya.
6. Gantilah jenis font, ukuran font, warna font, format font seperti contoh di bawah.

LATAR BELAKANG FUTURE VISION AKUNTANSI

Reformasi di bidang keuangan Negara yang telah dilaksanakan sejak

bergulirnya Undang-Undang Keuangan Negara dan Undang-Undang
Perbendaharaan Negara dimulai dari proses perencanaan, pelaksanaan anggaran
hingga pertanggungjawaban. Proses pengelolaan keuangan negara selanjutnya
dilaksanakan secara profesional, transparan dan akuntabel sebagai bagian dari
pelaksanaan best practices (penerapan kaidah-kaidah yang baik) dalam rangka
mendukung perwujudan good governance dalam penyelenggaraan pemerintahan.

Sejalan dengan semangat reformasi di bidang pengelolaan keuangan

Negara, maka business process improvement adalah hal utama yang
dilaksanakan untuk mencapai tujuan pengelolaan keuangan Negara yang
profesional, transparan dan akuntabel. Salah satu upaya untuk mewujudkan
transparansi dan akuntabilitas pengelolaan keuangan Negara adalah dengan
pelaksanaan akuntansi atas transaksi keuangan Negara dan penyampaian
laporan keuangan pemerintah yang andal dan tepat waktu. Hal ini dapat dicapai
dengan berpedoman pada standar akuntansi pemerintah, penerapan system
pengendalian intern dan pelaksanaan akuntansi sesuai dengan system akuntansi
pemerintah.

Otomatisasi Perkantoran 5
D. Membuat Format Tabel
Tabel (table) adalah daftar berisi ikhtisar sejumlah (besar) data informasi,
biasanya berupa kata-kata dan bilangan yang tersusun secara bersistem, urut ke
bawah dalam lajur dan deret tertentu dengan garis pembatas sehingga dapat
dengan mudah disimak.
Membuat dan menyisipkan tabel dilakukan dengan langkah sebagai berikut:
1. Pilih tab insert, selanjutnya pilih table
2. Menentukan jumlah baris dan kolom yang diperlukan

Selain langkah di atas, membuat tabel bisa dilakukan dengan langkah sebagai
berikut:
1. Pilih tab insert
2. Klik icon tabel dengan tanda panah ke bawah
3. Pilih draw table.
Tabel maupun kolom yang dibuat dapat dimodifikasi dengan penambahan atau
pengurangan kolom dan baris, serta dapat diubah warna dan jenis pada style
tabel

E. Membuat Mail Merge

Mail merge merupakan suatu fasilitas untuk pembuatan surat yang berisi sama
akan tetapi penerima surat berbeda. Dokumen yang diperlukan dalam
pembuatan surat dengan mail merge yaitu dokumen master dan dokumen data
source. Langkah membuat dokumen adalah sebagai berikut:
1. Pilih Tab Mailings, selanjutnya pilih menu Start Mail Merge
2. Klik Letters

Selanjutnya berikut adalah langkah membuat data source

1. Pilih Menu Select Recipient, kemudian pilih type new list.
2. Setelah tampak kotak daftar, maka mengganti atau membuat field yang
dibutuhkan
3. Selanjutnya mengisi data, dan menyimpan data

Langkah menggunakan Data Source

1. Menyisipkan field yang telah dibuat pada dokumen master

Otomatisasi Perkantoran 6
 2. Selanjutnya pilih Insert Merge Field dan meletakkan sisipan field pada
tempat yang dibutuhkan
3. Untuk memeriksa hasil maka klik preview

TUGAS INDIVIDU

1. Bukalah microsoft word

2. Gantilah ukuran kertas menjadi A4
3. Gantilah page setup dari kertas menjadi left=4; top=4; right=3, bottom=3
4. Ketiklah teks dibawah ini sesuai dengan formatnya.
5. Gantilah jenis font, ukuran font, warna font, format font seperti contoh di bawah.

F. Menggunakan Objek
Selain menyisipkan bingkai dan warna, kita juga bisa menyisipkan drawing
atau gambar pada dokumen, sehingga dokumen kita akan terlihat lebih menarik
dan profesional. Drawing tersebut dapat berbentuk garis, lingkaran, oval,
textbox dan lain-lain, sedangkan gambar dapat berupa gambar yang tersedia
dalam Word 2007 maupun gambar dari file lainnya.
1. Menyisipkan Gambar
Pada word 2007, kalian dapat menyisipkan gambar ke dalam dokumen.
Langkah-langkah yang harus kalian ikuti adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan kursor pada posisi yang diinginkan.
b. Pada tab Insert dan dalam Group Illustration, klik ikon Picture .

Otomatisasi Perkantoran 7
 c. Di layar akan terlihat kotak dialog Insert Picture.
d. Kemudian tentukan drive dan folder tempat dimana file gambar tersebut
di letakkan, misalnya pada folder Data buku di drive F:.
e. Klik nama file yang akan disisipkan, misalnya nama file anak.tif.
f. Klik tombol Insert, sehingga gambar tersebut akan terlihat dalam
dokumen Word.
g. Simpan hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-3.docx

2. Menyisipkan Gambar ClipArt

Word 2007 menyediakan fasilitas ClipArt yaitu fasilitas penyisipan gambar
yang tersedia dalam Word 2007. Langkah-langkah yang digunakan untuk
menyisipkannya adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.
b. Pada tab Insert, kemudian di Group Illustration, klik ikon Clip Art .
c. Di sebelah kanan layar dokumen akan terlihat Task Pane - Insert Clip
Art.
d. Klik tombol Go untuk menampilkan gambar Clip Art.
e. Klik obyek gambar untuk menyisipkan pada dokumen
f. Simpanlah hasil pekerjaan kalian dengan nama Latihan-4.docx

3. Menyisipkan Bentuk Shapes

Pada Word 2007, disediakan fasilitas Shapes, yaitu fasilitas untuk
menyisipkan bentuk gambar yang telah tersedia. Langkah-langkah untuk
menyisipkan shapes adalah sebagai berikut:
a. Tempatkan titik sisip pada posisi yang diinginkan.
b. Pada tab Insert, kemudian di dalam Group Illustration, klik ikon Shapes
dan di layar akan terlihat beberapa pilihan bentuk Shapes.
c. Klik salah satu bentuk shapes sesuai dengan keinginan, misalnya klik
pilihan Rounded Rectangle pada bagian Recently Used Shapes.
d. Setelah kita pilih bentuknya, maka mouse akan berubah menjadi tanda
plus tipis, kemudian arahkan penunjuk mouse di posisi yang kita
inginkan.
e. Klik dan drag sampai posisi akhir yang diinginkan. Hasilnya bisa kita
lihat di layar monitor

Otomatisasi Perkantoran 8
G. Mencetak File Dokumen
Mencetak dokumen yang berada dalam lembar kerja microsoft word sangat
mudah dilakukan, akan tetapi bagi para pengguna komputer yang masih baru
sangat sulit untuk dilakukan dan sangat membingungkan. Akan tetapi jika kita
sudah mempunyai ilmunya semua akan terasa mudah, kita tinggal melakukan
beberapa klik untuk mencetak dokumen ke dalam lembar kertas yang sudah
disediakan.
Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk hard copy
sehingga komputer mengalami masalah, maka kita masih mempunyai hasil
cetakan dari kerjaan kita. Atau juga juga digunakan untuk mencetak hasil kerja
kita dalam bentuk lembar kertas.
Sebelum anda mencetak dokumen langkah yang harus anda lakukan adalah
menginstall driver printer yang sesuai dengan yang kita gunakan. Selanjutnya
untuk mencetak dokumen pada microsoft word, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Buka lembar kerja microsoft word yang akan dicetak
2. Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga
akan muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih
cepat klik CTRL + P untuk mencetak dokumen.
3. Langkah selanjutnya akan muncul jendela print. Pada jendela ini akan ada
beberapa pilihan dan konfigurasi yang harus dilakukan sebelum mencetak
dokumen.
4. Pada pilihan printer name : terdapat pilihan printer yang akan digunakan
untuk mencetak lembar kerja, pada pilihan ini sesuaikan dengan printer
yang sedang anda gunakan dan sedang menancap pada komputer anda.
5. Page range adalah pilihan untuk mencetak dokumen yang meliputi: all
yang artinya jika kita memilih pilihan ini maka semua dokumen yang ada
pada lembar kerja akan dicetak secara keseluruhan. Current page yaitu
pilihan dimana kita akan mencetak dokumen yang kita pilih saja, artinya
dokumen yang dicetak adalah dokumen dimana pointer mouse diletakkan.
Pages berfungsi untuk mencetak dokumen sesuai dengan halaman yang
dipilih.
6. Selanjutnya ada pilihan copies, pada menu ini adalah pengaturan untuk
mengatur jumlah copian yang akan dicetak.
7. Selanjtnya klik OK.

Otomatisasi Perkantoran 9
 TUGAS INDIVIDU

SEBELUM KRISIS KRITERIA SESUDAH KRISIS

 Service/Pelayanan  Keamanan
 Fasilitas Paling Penting  Kepercayaan
 Pengalaman  Grup Perusahaan
 Grup Perusahaan  Suku Bunga
 Hadiah/Undian Kurang Penting  Informasi
 Hubungan
 Suku Bunga  Informasi
 Informasi  Service/Pelayanan
Paling Tidak Penting
 Keamanan dan  Pengalaman
Kepercayaan  Hadian/Undian
 

Salinlah tulisan di atas, kemudian cetaklah di kertas HVS A4!

TUGAS KELOMPOK

1. Buatlah kelompok yang terdiri atas 4-5 orang.

2. Buatlah satu surat niaga disertai dengan sampul, dengan ketentuan sebagai berikut:
a. Anda diminta untuk membuat surat Bahasa Indonesia tentang surat pesanan
dengan bentuk full block, ukuran kertas A4 batas kanan 2 cm kiri 3 cm atas 4
cm dan bawah 2 cm tanggal surat hari ini, pengirim PT SURYA KENCANA,
Jl. Merpati Raya No. 125 A Jakarta Selatan.
b. Alamat yang dituju : Nurcahya PT INSAN MANDIRI Jalan Gatot Subroto
No. 26 Jakarta Selatan.
c. Ketiklah surat tersebut dengan menggunakan Ms. Word dan print out
kemudian dilipat dengan model accordion

Otomatisasi Perkantoran 10
 UJI KOMPETENSI

A. Pilihlah jawaban yang paling tepat!

1. Word adalah software yang di 5. Ada beberapa menu yang terdapat
produksi oleh….. dalam MS Word?
a. Macintosh a. 10
b. Microsoft b. 58
c. Linux c. 5
d. Firefox d. 8
e. Intel e. 9
2. Shortcut CTRL+ H di dalam MS 6. File yang dihasilkan MS Word
Word digunaan untuk… adalah…
a. Table a. .doc
b. Horizontal Line b. .xls
c. Replace c. .ppt
d. Export d. .mdb
e. Import e. .pdf
3. Dalam menu File terdapat submenu 7. Bagaimana menyimpan file yang
berikut, kecuali…. sedang dikerjakan?
a. Print a. Ctrl + S
b. Save b. Crtl + E
c. New c. Ctrl + O
d. Page Number d. Ctrl+ J
e. Table e. Ctrl + V
4. Dalam menu tools terdapat 8. Bagaimana membuka file yang
submenu berikut, yaitu… telah disimpan?
a. Paragraph a. Ctrl + S
b. Text Box b. Crtl + E
c. Word Count c. Ctrl + O
d. Colums d. Ctrl+ J
e. Add text e. Ctrl + V

Otomatisasi Perkantoran 11
9. Cara mengatur kertas dalam MS 13. Daftar berisi ikhtisar data informasi
Word adalah… berbentuk bilangan tersusun secara
a. File-Page-setup tersistem, urut ke bawah dengan
b. Format-Page-Setup lajur dan deret tertentu merupakan
c. Edit-Page-setup pengertian ...
d. Insert-Page-Setup a. WordArt
e. Mailings-setup b. Image
10. Shortcut yang tepat agar tulisan c. Table
yang kita buat rata kiri-kanan d. Fields
adalah… e. Chart
a. CTRL + z 14. Baris dalam table disebut...
b. CTRL + S a. Row
c. CTRL + L b. Coloumn
d. CTRL + j c. Image
e. CTRL + V d. Underline
11. Menu yang menampilkan ribbon e. Justify
table adalah... 15. Berikut merupakan ribbon yang
a. Home terdapat pada menu mail merge
b. Insert adalah...
c. View a. Footnotes
d. Format b. Table of Content
e. Review c. Caption
12. Ribbon write and insert fields d. Create
terdapat pada menu... e. Document Views
a. View 16. Pencetakan hasil mail merge bisa
b. Review melalui dengan dibawah ini,
c. Home kecuali…
d. Insert a. Office button - Print
e. Mail Merge b. Finish & Merge - Print
c. Ctrl + P – Ok
d. Autocheck For Errors – Print
e. File – Print

Otomatisasi Perkantoran 12
17. Menu insert merge fields pada mail c. Data Source dan Dokumen
merge berfungsi untuk… Master
a. Menambah data source d. World Web
b. Menyisipkan data source pada e. Dokumen inti
dokumen utama
21. ikon tersebut digunakan
c. Menduplikasi data source
untuk…
d. Memotong data source pada
a. memilih model WordArt
dokumen
b. melakukan pemformatan pada
e. Mencetak dokumen
WordArt
18. Berikut merupakan langkah untuk
c. mengatur format WordArt
menyisipkan kolom yaitu ... .
terhadap teks yang lain
a. Blok kolom yang akan disisipkan,
d. mengatur perataan WordArt
klik kanan, klik coloumn to the
e. mengatur posisi WordArt secara
left/right.
vertical
b. Klik kanan pada kolom yang
22. Perintah untuk menyisipkan
akan disisipkan, pilih insert
gambar adalah dari menu…
c. Klik menu insert, klik insert rows
a. Format
d. Klik menu insert, pilih insert
b. Insert
columns
c. File
e. Blok kolom, klik kanan, klik
d. Help
insert above
e. Windows
19. Berikut merupakan modifikasi
23. Urutan perintah yang digunakan
table,kecuali
untuk menyisipkan gambar / foto di
a. Delete Column
dokumen Word adalah ...
b. Insert Rows
a. Insert ® Smart Art
c. Draw Table
b. Insert ® Shapes
d. View Table
c. Insert ® Clip Art
e. Colour Style
d. Insert ® Picture
20. Penggunaan fasilitas mail merge
e. Insert → Chart
pada Microsoft Office Word
diperlukan adanya dokumen-
dokumen, yaitu
a. Data Research
b. Web Data

Otomatisasi Perkantoran 13
24. Fasilitas yang terdapat dalam MS e. Current page
Word 2010 yang digunakan untuk 28. Pada Page Range apabila semua
membuat obyek tulisan artistik dokumen yang ada pada lembar
adalah... kerja akan dicetak secara
a. WordArt keseluruhan maka yang harus
b. Text Box dipilih adalah …
c. AutoShape a. All
d. Clip Art b. Current page
e. Clip Viewer c. Pages
25. Digunakan untuk menyisipkan teks d. Copies
atau gambar yang berada yang e. Ok
berada dalam kotak tertentu 29. Mencetak dokumen bertujuan
kedalam dokumen aktif.... untuk …
a. File a. membuat arsip dalam bentuk
b. Objek hard copy
c. Text box b. membuat arsip dalam bentuk
d. Picture soft copy
e. Clip Art c. membuat arsip dalam bentuk
26. Cara lebih cepat untuk mencetak file
dokumen adalah… d. membuat arsip dalam bentuk
a. CTRL + A harddisk
b. CTRL + S e. membuat arsip dalam bentuk
c. CTRL + C Compactdisk
d. CTRL + V 30. Pada Word 2007, disediakan
e. CTRL + P fasilitas … , yaitu fasilitas untuk
27. Pada pilihan … terdapat pilihan menyisipkan bentuk gambar yang
printer yang akan digunakan untuk telah tersedia.
mencetak lembar kerja. a. Wordart
a. Print pages b. Clipart
b. Print all c. Font
c. Printer names d. Chart
d. all pages e. Shape

Otomatisasi Perkantoran 14
B. Isilah dengan jawaban yang tepat!
1. untuk mengatur tulisan adalah ..
2. Untuk membuat perataan teks menjadi rata tengah pada Ms. Word, anda bisa
menggunakan keyboard dengan menekan secara bersamaan…
3. Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page
setup dapat dipilih perintah…
4. Cara cepat masuk ke menu page setup adalah….
5. Pilihan menu pada mail merge yang berfungsi untuk melihat hasil penggunaan data
source disebut... .
6. Menu Auto check for Errors berfungsi untuk ... .
7. Sumber data mail merge dapat dibuat melalui ... pada Microsoft Office Word dan
Microsoft Office Excel
8. Pada Table susunan berupa informasi dengan tersistem secara menurun disebut
dengan... .
9. Agar dokumen kita akan terlihat lebih menarik dan professional kita bisa
menyisipkan…
10. Mencetak dokumen bertujuan untuk membuat arsip dalam bentuk…

C. Kerjakan soal-soal di bawah ini dengan benar!

1. Jelaskan langkah-langkah merubah paragraf dokumen kedalam bentuk kolom!
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
2. Jelaskan fungsi dan langkah-langkah menggunakan submenu bullets & numbering!
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
3. Apa yang anda ketahui tentang mail merge?
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Otomatisasi Perkantoran 15
4. Jelaskan langkah-langkah membuat tabel!
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
5. Jelaskan langkah-langkah untuk mencetak dokumen!
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________
_____________________________________________________________________

Skor Total Tindak Lanjut Catatan Guru Paraf

o Remidial Guru Orang Tua

o Pengayaan

Otomatisasi Perkantoran 16
 Penilaian

Kunci Jawaban:
A. Pilihan Ganda
1. B 6. A 11. B 16. E 21. C 26. E
2. C 7. A 12. E 17. B 22. B 27. C
3. D 8. C 13. C 18. A 23. D 28. A
4. D 9. A 14. A 19. D 24. A 29. A
5. D 10. D 15. D 20. C 25. C 30. E

B. Isian
1. Format - Font
2. CTRL + E
3. Margin
4. Alt + FU
5. Preview Result
6. Melihat keseluruhan data hasil penggunaan data source yang berupa file baru.
7. Table
8. Column
9. Drawing
10. Hard Copy
C. Uraian
1. -Sorot paragraf yang ingin diubah kedalam bentuk kolom
- Klik ribbon bar Page Layout
-Klik teks Columns, dan tentukan banyak dan bentuk kolom yang diinginkan.
2. Bullet and Numbering. Berguna untuk membuat paragraph berbutir (bullet) atau
bernomor (numbering).
Caranya:
- pilih/ sorot paragraph yang akan diberikan bullet/ numbering
- klik tab home, paragraph and bullet/ paragraph and numbering, pilih jenis bullet
- numbering yang diinginkan.
- klik Ok

Otomatisasi Perkantoran 17
3. Mail merge merupakan salah satu fitur classic Microsoft Word yang berguna
untuk membuat dokumen secara masal dan dinamis.
4. Langkah-langkah membuat tabel
a. Klik menu Insert
b. Pilih icon table
c. Menentukan jumlah baris dan kolom yang diinginkan
d. Klik Ok
5. - Buka lembar kerja microsoft word yang akan dicetak
- Selanjutnya klik office button pada pada bagian pojok kiri atas sehingga akan
muncul popup menu, kemudian pilih print. Atau untuk cara lebih cepat klik
CTRL + P untuk mencetak dokumen

Otomatisasi Perkantoran 18