PROGRAM KERJA WAKA HUMAS

SMKN 1 PEKAT
Tahun 2023/2024

Oleh :
Waka Humas / HKI
Ardiansah,S.Pd

SMKN 1PEKAT
Jl. Lintas Karombo ,
Kecamatan Pekat
Kabupaten Dompu – Ntb
( 84261 )
Telp : 0877-5341-8859
E-mail : humassmkn1pekat@gmail.com
 DAFTAR ISI

A. DAFTAR ISI

B. KATA PENGANTAR

C. SURAT KEPUTUSAN KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS / HKI

D. ANALISIS JABATAN WAKA BIDANG HUMAS / HKI

E. PROGRAM KERJA & RENCANA TEKNIS KEGIATAN BIDANG HUMAS 2023 /

2024
A. PENDAHULUAN

Dengan semakin kompleksnya manajemen Sekolah yang selalu berkembang dan padatnya kegiatan
kepemimpinan di sekolah, maka semakin banyak pula masalah-masalah yang perlu penanganan, dan
melibatkan warga sekolah, baik guru, orang tua, karyawan, siswa mapun pemerintah setempat sama-sama
menyadari perlunya terobosan-terobosan yang positif agar mampu meningkatkan nilai jual sekolah,
meningkatnya kepercayaan masyarakat dan semakin kondusifnya kegiatan belajar mengajar sehingga akan
menghasilkan lulusan yang baik dan bisa menempati perguruan-perguruan ternama seperti yang diharapkan
oleh masyarakat.

Keterlibatan seluruh anggota masyarakat dan semua Civitas keluarga besar SMKN 1 PEKAT serta
masyarakat yang peduli akan pendidikan, serta saling mengisi diantara kelebihan dan kekurangan yang ada
akan menjadikan kegiatan proses belajar mengajar akan berlangsung dengan baik dan efektif, masyarakat
merasa memiliki dan merasakan manfaat dengan adanya sekolah yang berada dilingkungannya.

Dalam hal ini wakil kepala sekolah sebagai perantara hubungan dengan masyarakat tidak mungkin dapat
bekerja sendiri tanpa ada kerja sama dengan berbagai pihak, Humas menjadi unsur penyambung komunikasi
dengan berbagai pihak dan berbagai kegiatan informas-infirmasi yang berhubungan dengan kinerja guru,
pembuatan perangkat guru, dengan orang tua siswa, dengan dinas instansi dan berbagai permasalahan yang
dengan tepat bersama kepala sekolah dan unsure pimpinan yang lain saling bekerja sama dalam menjalankan
kepemimpinan disekolah.

Semua warga sekolah, warga masyarakat dan tokoh-tokoh pemerintah daerah setempat selalu bekerja sama
untuk kemajuan pendidikan di daerah tersebut, karena kita juga menyadari bahwa tidak semua peserta didik
mampu untuk mencukupi kebutuhan sekolah sehari-hari, buku, alat tulis dan buku-buku paket lain untuk
belajar sehari-hari. Terobosan-terobosan baru, kerjasama dengan berbagai pihak dan menggali informasi-
informasi untuk bea siswa, BKM maupun bantuan-bantuan lain. Sehingga bagi yang kurang mampu dapat
terus bisa bersekolah.

Bagaimanapun juga sekolah tidak bisa terlepas dari lingkungan masyarakat dimana sekolah tersebut berada,
hubungan harus tetap dibina dengan baik, kultur dan budaya masyarakat tidak boleh bersinggungan. Bantuan
dan silaturahmi dengan warga setempat, harus terus dibina, sumbangan dan santunan bagi masyarakat sekitar
yang kurang mampu, adanya musibah, kematian dan kegiatan-kegiatan sosial lainnya terus dibina sesuai
dengan kemampuan yang dimiliki oleh sekolah.
Kerja sama dengan tokoh-tokoh masyarakat, RT, RW, Kepala Desa sangat diperlukan dan ditingkatkan lagi
karena dengan kerjasama yang baik dan saling pengertian makan akan terciptanya kondisi yang tertib,
keamanan terjaga dan situasi selalu kondusif karena masyarakat merasa ikut memiliki dan peduli dengan
keberadaan sekolah tersebut.

Bekerja sama dengan komite sekolah untuk mencari solusi-solusi yang terbaik bagi peningkatan mutu
pendidikan, menggalang dana, dan mencari terobosan-terobosan dana untuk menunjang program sekolah yang
telah disepakati bersama dalam rapat-rapat Komite, sehingga masyarakat tidak merasa terbebani dengan
pembiayaan sekolah dalam upaya peningkatan sekolah yang berkualitas dan menghasilkan lulusan SDM yang
dapat bersaing di era globalisasi.
Dengan Perguruan-perguruan tinggi dan Perusahaan, kerjasama juga terus ditingkatkan agar mampu
menambah wawasan yang luas bagi peserta didik, penempatan mahasiswa PKL Ke berbagai tempat ,
kunjungan-kunjungan ke Perguruan tinggi, penandatangan MoU saling pengertian merupakan bentuk
kerjasama yang terus ditingkatkan sehingga mampu menciptakan generasi yang berpikir rasional dan ilmiah
dalam kehidupan dimasyarakat nantinya.
2.    B.  DASAR PROGRAM KERJA WAKASEK HUMAS/HKI
Yang menjadi dasar pelaksanaan program kerja Wakil Kepala Sekolah Hubungan Masyarakat adalah sebagai
berikut:
1. UU RI No 20 Tahun 2003 tentang system Pendidikan Nasional pasal 35 ayat 1, pasal 51 ayat 1 dan 2.
2. Peraturan pemerintah RI No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan Pasal 1, 49, 52, 53, dan
54.
3. Permendiknas No 22 tahun 2006 tentang standar isi, Permendiknas No 23 tahun 2006 tentang standar
Kompetensi Lulusan.
4. Permendiknas No 24 tahun 2006, No 6 tahun 2007 tentang Standar Isi dan standar lulusan.
5. Permendiknas No 19 tahun 2007 tentang standar pengelolaan.
6. Permendiknas No 20 tahun 2007 tentang standar Penilaian Pendidikan.
7. Permendiknas No 24 tahun 2007 tentang Standar Sarana dan Prasarana.
8. Keputusan Kepala Sekolah tentang pembagian tugas kegiatan belajar mengajar di SMKN 1 PEKAT
9. Rapat Komite Sekolah awal tahun P 2023 tentang rencana kegiatan pembiayaan sekolah dari masyarakat.
10.
 C. ANALISIS JABATAN HUMAS / HKI

1. RUMUSAN TUGAS

Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan Hubungan Masyarakat.

dunia Usaha dan dunia Industri meliputi menyusun dan melaksanakan program kerja,
mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi, serta mengkoordinasikan pelaksanaan
tugas khususnya di bidang kerjasama dengan masyarakat, dan dunia usaha serta dunia
industri yang relevan, serta memasarkan tamatan.

2. URAIAN TUGAS

1. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat dan / HKI

2. Merencanakan program kerja hubungan industri untuk setiap program
studi dalam pelaksanaann praktek kerja Lapangan .
3. Mengkoordinasikan program hubungan industri/ Dunia usaha, masyarakat
serta pelaksanaannya dengan KaProg.
4. Mengkoordinasikan pembuatan peta / HKI yang relevan di Nusa Tenggara
Barat .
5. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan / HKI yang
relevan baik dengah perusahaan swasta atau dengan instansi
pemerintah/kementriandi Nusa Tenggara Barat dan sekitarnya.
6. Mempromosikan Sekolah dan mengkoordinir penelusuran tamatan.
7. Mengkoordinir guru tamu dari Dunia usaha/ dari perguruan tinggi untuk
mengajar di Sekolah.
8. Mengkoordinir dan membina unit produksi di Sekolah.
9. Mengkoordinir Bursa Kerja sekolah.
10. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
11. Merencanakan reuni akbar dengan alumni
dalam rangka mencari informasi dan masukan- masukan.
12. Membantu pengembangan sarana prasarana.
13. Mewakili Kepala Sekolah dalam hal yang terkait dengah hubungan
masyarakat dan dunia industri serta dunia usaha tertentu.

14. Mempromosikan kegiatan sekolah Online maupun online

15. Menjalankan fungsi informasi publik dan Pers

16. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan

Universitas yang relevan baik dengah Universitas – Universitas swasta atau
dengan Universitas – Universitas Negeri di Nusa Tenggara Barat dan
sekitarnya.
 17. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah dan Seluruh Civitas
akademik di Smkn 1 Pekat.

3. HASIL KERJA

1. Adanya hubungan kerjsama yang baik dengan masyarakat dan / HKI

2. Adanya hubungan kerjsama yang baik dengan industri untuk setiap program
studi dalam pelaksanaann praktek kerja lapangan .
3. Terjadinya Komunikasi yang harmonis anatar industri/ Dunia usaha,
masyarakat serta pelaksanaannya dengan Ketua kompetensi keahlian.
4. Tersusunya peta / HKI yang relevan di Nusa Tenggara Barat .
5. Adanya nota kerja sama atau MOU dengan / HKI yang relevan baik dengah
perusahaan swasta atau dengan instansi pemerintah/kementriandi Nusa
Tenggara Barat dan sekitarnya.
6. Adanya data Alumni sebagai sasaran membantu proses promosi sekolah .
7. Tertibnya jadwal guru tamu dari Dunia usaha/ dari perguruan tinggi untuk
mengajar di Sekolah.
8. Adanya Pembina atau arahan terhadap unit produksi di sekolah .
9. Terciptanya lapangan pekerjaan untuk tamatan smkn 1 pekat melalui bursa kerja
10. Terciptanya hubungan baik dan harmonis dengan komite sekolah.
11. Terselenggaranya reuni akbar
12. Adanya saran saran untuk pengembangan sarana prasarana sekolah .
13. Adanya keterwakilan humas/HKI dalam hal yang terkait dengah
hubungan masyarakat dan dunia industri serta dunia usaha tertentu.
14. Adanya wadah promosi Online maupun online
15. Terciptanya informasi publik yang menarik dan kerjasama dengan Pers / Media Eksternal
Sekolah
16. Adanya pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan Universitas yang
relevan baik dengah Universitas – Universitas swasta atau dengan Universitas
– Universitas Negeri di Nusa Tenggara Barat dan sekitarnya untuk peserta
didik melanjutkan pendidikan
D.PROGRAM KERJA dan RENCANA TEKNIS

1. Merencanakan keharmonisan hubungan masyarakat dan hubungan terhadap industri :

a.Melakukan komunikasi secara kolektif atau persuasif terhadap masyarakat .

b.Ikut terlibat partisipasi dalam kegiatan undangan masyarakat sekitar
c. Melakukan komunikasi secara kolektif atau persuasif terhadap masyarakat

2. Adanya hubungan kerjsama yang baik dengan industri untuk setiap program
studi serta mengatur dalam pelaksanaann praktek kerja lapangan :

o Rapat dengan ketua kompetnsi keahlian tentang pelaksanaan prakerin untuk membangun
komunikasi tahap awal terhadap / HKI
o Melaksanakan pembagian tugas dan pengaturan dalam penempatan siswa
prakerin
o Mengatur jadwal monitoring guru pembimbing .
o Memonitor siswa Praktek kerja Industri/Prakerin
o Melayani dalam negosiasi Praktek kerja Industri/Prakerin.
o Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
o Tata tertib pelaksanaan Prakerin
o Pengarahan tentang cara membuat lamaran kerja.
o Pengarahan menghadapi wawancara kerja.
o Menyalurkan tamatan dan memasarkan tamatan

3. Terjadinya Komunikasi yang harmonis antar industri/ Dunia usaha, masyarakat

serta pelaksanaannya dengan Ketua kompetensi keahlian.
o Mengkoordinir Ka Program Keahlian dalam perencanaan tempat siswa prakerin, Tiap kelompok.
o Mengkoordinir Ka Program Keahlian untuk mengatur guru monitoring.
o Menerima laporan dari KaProgram Keahlian untuk pelaksanaan prakerin/PSG tiap bulan.

4. Pembuatan peta / HKI

o Pemetaan / HKI tiap wilayah
o Pendataan sesuai profil kemampuan siswa di tempat prakerin.

5. Adanya nota kerja sama atau MOU dengan / HKI yang relevan baik dengah
perusahaan swasta atau dengan instansi pemerintah/kementrian di Nusa
Tenggara Barat dan sekitarnya.
o Melaksanakan komunikasi internal dengan pihak pihak perusahaan swasta , instansi
pemerintah ataukementerian.
o Melaksanakan promosi jurusan dan tamatan
 6. Adanya data Alumni sebagai sasaran membantu proses promosi sekolah .

a. Membuat data alumni sebagai data base

7. Tertibnya jadwal guru tamu dari Dunia usaha/ dari perguruan tinggi untuk
mengajar di Sekolah.
a. Membuat jadwal guru tamu

8. Adanya Pembina atau arahan terhadap unit produksi di sekolah .

a. Membentuk rapat pembinaan setiap unit produksi

9. Terciptanya lapangan pekerjaan untuk tamatan smkn 1 pekat melalui bursa kerja
a. Melaksanakan kunjungan kerja , serta mou disetiap perusahaan.

10. Terciptanya hubungan baik dan harmonis dengan komite sekolah.

a. Melakukan komunikasi secara kolektif atau persuasif terhadap Komite .
b.Ikut terlibat partisipasi dalam kegiatan Undangan Komite .
c.Melibatkan Komite dalam setiap kebijakan yang berhubungan dengan masyarakat.

11. Terselenggaranya reuni akbar

a.Mengkomunikasan seluruh alumni untuk melaksanakan reuni akbar

12. Adanya saran saran untuk pengembangan sarana prasarana sekolah .

a. Memberikan saran dan pesan terhadap pimpinan atau waka sapras terhadap pembangunan dan
inovasi sekolah
13. Adanya keterwakilan humas/HKI dalam hal yang terkait dengah hubungan
masyarakat dan dunia industri serta dunia usaha tertentu.
a.Menjadi keterwakilan kepala sekolah apabila di berbagai pertemuan apabila
kepala sekolah berhalangan hadir .
14. Adanya wadah promosi Online maupun online
a. Membuat Media Promosi offline ( sosialisasi terbatas dan terbuka )
b.membuat media online ( Facebook , Instagram, Twitter , Youtube , Website
Resmi ,Radio FM , call center SMK 1 Pekat dengan nama

15. Terciptanya informasi publik yang menarik dan kerjasama dengan Pers / Media Eksternal
Sekolah
a. Menjalin komunikasi baik dengan beberapa media Online maupun offline

16. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerja sama atau MOU dengan Universitas
yang relevan baik dengah Universitas – Universitas swasta atau dengan
Universitas – Universitas Negeri di Nusa Tenggara Barat dan sekitarnya.
a. Menjalin Hubungan Komunikasi dan membuat mou dengan
 universitas untuk beasiswa peserta didik

Pekat , 29 Agustus 2023

Mengetahui Kepala SMKN 1 PEKAT Waka Humas SMKN 1 PEKAT

Suherman, S.Pd Ardiansah,S.pd

NIP.19810314 200604 1 010 NIPPPK.19941010 202321 1 028