PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Undang-undang nomor 14 tahun 2005 tentang Guru dan Dosen telah mengamanatkan
bahwa setiap guru dalam melaksanakan tugasnya harus mempunyai program/rencana atau
rencana pembelajaran serta mengevaluasi hasil kegiatan proses belajar mengajar sehingga
dapat dicapai hasil yang maksimal sesuai yang diharapkan oleh masyarakat, pemerintah,
sekolah serta guru itu sendiri. Oleh karenanya setiap tenaga kependidikan khususnya guru
dalam melaksanakan tugasnya harus selalu membuat perencanaan terlebih dahulu.
SMK Mahaputra Cerdas Utama merupakan lembaga pendidikan yang berfungsi sebagai
pendidikan formal yang dipimpin oleh Kepala Sekolah. Fungsi Kepala Sekolah diantaranya
sebagai pimpinan administratif dan supervisor memiliki banyak tugas yang tidak mungkin
seluruhnya dapat ditangani sendiri, maka dalam melaksanakan tugasnya didelegasikan kepada
guru yang ditugasi sebagai Wakil Kepala Sekolah. SMK Mahaputra Cerdas Utama memiliki
empat Wakil Kepala Sekolah yaitu Waka Kurikulum, Waka Kesiswaan, Waka Sarpras, dan
Waka Humas DU/DI. Tiap-tiap wakil memiliki tugas masing-masing sebagai perpanjangan
tangan Kepala Sekolah. Tugas Waka Humas DU/DI antara lain sebagai berikut.
1. Mengatur hubungan sekolah dengan orang tua.
2. Memelihara hubungan baik dengan komite sekolah.
3. Memelihara dan mengembangkan hubungan sekolah dengan lembaga-lembaga
pemerintah, swasta dan organisasi nasional.
4. Memberi pengertian kepada masyarakat tentang fungsi sekolah melalui bermacam-macam
teknik komunikasi (majalah, surat kabar dan mendatangkan sumber).
5. Memastikan proses yang diperlukan untuk sistem Waka Humas DU/DI ditetapkan dan
dipelihara.
6. Melaporkan kepada Kepala Sekolah tentang kinerja Waka Humas DU/DI dan kebutuhan
untuk perbaikan.
7. Mengkoordinasikan seluruh program kegiatan Waka Humas DU/DI, sehingga tercipta
kinerja yang baik.
8. Mengontrol Program Kerja masing-masing bidang yaitu Koordinator Prakerin, dan BKK.
9. Mengontrol kedisiplinan, efektifitas, dan pelaksanaan serta pemeliharaan sistem dan
pendokumentasian.
10. Melaksanakan tugas-tugas lain dari Kepala Sekolah.
Berdasarkan latar belakang tersebut di atas, sebagai Waka Humas DU/DI yang membantu
Kepala Sekolah untuk mengelola, mengendalikan, dan mengatur sistem di SMK Mahaputra
Cerdas Utama, maka dibuatlah Program Kerja Waka Humas DU/DI SMK Mahaputra Cerdas
Utama Tahun Pelajaran 2019/2020.
Bidang Hubungan Industri adalah suatu unit kerja yang dibentuk di lingkungan SMKS
Mahaputra Cerdas Utama dengan tujuan menjembatani antara SMKS Mahaputra Cerdas
Utama dengan industri/perusahaan/instansi/organisasi profesi dan masyarakat luas melalui
kegiatan Praktik Kerja Industri (Prakerin), Bursa Kerja Khusus (BKK) dan berbagai bentuk
pemberian informasi.
Bidang Hubungan Industri mengelola kegiatan Praktik Kerja Industri yang
dilaksanakan bagi siswa semester 5 selama 3 bulan dengan tahapan penjajakan tempat Prakerin,
pelaksanaan dan evaluasi. Kegiatan Prakerin dilaksanakan di institusi pasangan atau
industri/perusahaan/instansi yang telah menjalin kerjasama (MoU) sesuai dengan program
keahlian.
Kegiatan Bursa Kerja Khusus (BKK) meliputi kegiatan pemasaran calon
lulusan/lulusan dan penelurusan lulusan. Kegiatan pemasaran calon lulusan/lulusan dapat
dilakukan melalui acara Job Fair/Career Days atau perusahaan datang langsung ke BKK untuk
menawarkan lowongan pekerjaan yang sesuai dengan program keahlian yang ada di SMKS
Mahaputra Cerdas Utama. Kegiatan penelusuran lulusan dilakukan untuk mengetahui
keberadaan lulusan apakah sudah bekerja (dimana, sejak kapan, jabatan), melanjutkan kuliah
(dimana dan jurusannya), wirausaha (jenis usahanya), masih menunggu/belum dapat pekerjaan
atau menikah.
Kegiatan pemberian informasi meliputi penerimaan kunjungan studi banding dari
berbagai sekolah, penerimaan tamu dari berbagai pihak, pengelolaan web hubin, pemberian
informasi melalui media sosial (facebook dan WhatsApp) dan media massa (radio, koran)
Selain menjalin hubungan dengan DU/DI, bidang Hubungan Masyarakat juga menjalin
hubungan dengan masyarakat sekitar sekolah, baik instansi pemerintahan maupun sekolah-
sekolah lain dalam berbagai kegiatan yang bersifat rutin maupun insidentil, berupa pelatihan-
pelatihan untuk guru dan siswa, bakti sosial, maupun acara kedinasan yang diadakan oleh Dinas
Pendidikan di wilayah Kecamatan Katapang.
BAB II
ANALISIS JABATAN
WAKIL KEPALA SEKOLAH BIDANG HUMAS DU/DI
A. RUMUSAN TUGAS
Membantu kepala sekolah dalam pelaksanaan hubungan masyarakat khususnya dengan
dunia usaha dan dunia industri, meliputi :
1. Menyusun dan melaksanakan program kerja
2. Mengarahkan, membina, memimpin, mengawasi, serta mengkoordinasikan
pelaksanaan tugas khususnya di bidang kerjasama dengan masyarakat dan dunia usaha
serta dunia industri yang relevan serta memasarkan lulusan
B. URAIAN TUGAS
1. Merencanakan program kerja hubungan masyarakat dan DU/DI
2. Merencanakan program kerja hubungan industri untuk setiap program studi dalam
pelaksanaan praktik kerja industri
3. Mengkoordinasikan program hubungan industri/dunia usaha, masyarakat serta
pelaksanaannya dengan Kepala Program Studi
4. Mengkoordinasikan pembuatan peta DU/DI yang relevan di wilayah Bandung dan
sekitarnya
5. Mengkoordinasikan pembuatan nota kerjasama (MoU) dengan DU/DI yang relevan
baik dengan perusahaan swasta atau dengan instansi pemerintah wilayah Bandung dan
sekitarnya
6. Mempromosikan sekolah dan mengkoordinir penelusuran alumni
7. Mengkoordinir guru tamu dari dunia usaha/perguruan tinggi untuk mengajar di sekolah
8. Mengkoordinir dan membina unit produksi di sekolah
9. Mengkoordinir Bursa Kerja Khusus sekolah
10. Menciptakan dan memelihara hubungan baik dengan komite sekolah
11. Merencanakan reuni akbar dengan alumni dalam rangka mencari informasi dan
masukan-masukan
12. Mewakili kepala sekolah dalam hal yang terkait dengan hubungan masyarakat dan
dunia industri serta dunia usaha tertentu
C. HASIL KERJA
1. Adanya program kerja hubungan masyarakat dan DU/DI
2. Adanya program kerja hubungan industri setiap program keahlian
3. Adanya peta dunia industri yang relevan
4. Adanya peta alumni yang sudah bekerja maupun yang belum
5. Terlaksananya kerjasama dengan masyarakat lingkungan sekitar sekolah
6. MoU anatar pihak sekolah dengan DU/DI dan instansi lain
7. Penelusuran alumni
8. Adanya Bursa Kerja Khusus
9. Unit produksi terselenggara dengan baik
10. Terselenggaranya reuni dengan alumni
BAB III
PROGRAM KERJA WAKASEK BIDANG HUMAS DU/DI
1. Merencanakan program pelaksanaan Prakerin
Melaksanakan pengaturan dalam penempatan siswa prakerin
Melaksanakan pembagian tugas guru monitoring prakerin
Melaksanakan bimbingan untuk siswa
Melaksanakan monitoring siswa di tempat Prakerin
Menyelenggarakan penilaian/ujian sidang Prakerin
Membuat MoU dengan perusahaan tempat Prakerin untuk pelaksanaan Prakerin
selanjutnya
2. Menerima laporan dari Kepala Program Keahlian dan guru monitoring mengenai
pelaksanaan prakerin tiap bulan
3. Pemetaan DU/DI
Pemetaan DU/DI wilayah Bandung dan sekitarnya
Pendataan sesuai profil kemampuan siswa di tempat prakerin
4. Melaksanakan Bimbingan Karir
Memberi pengarahan pada siswa terutama bekal pelaksanaan Prakerin
Tata tertib pelaksanaan Prakerin
Pengarahan tentang cara membuat lamaran kerja
Pengarahan menghadapi wawancara kerja
Menyalurkan lulusan
5. Bursa Kerja Khusus (BKK)
Kegiatan temu konsultasi dengan Disnaker
Pendataan calon alumni
Pendaftaran dan pendataan pencari kerja/alumni
Pengadaan kartu AK1
Mencari dan mendata lowongan kerja
Jejaring sosial/jarkom lulusan
6. Kunjungan Industri
Merancang kegiatan kunjungan industri
Melaksanakan kunjungan industri
7. Rencana penempatan Lulusan
Perusahaan tempat Prakerin
Unit produksi di sekolah
Perusahaan lain yang sesuai dengan program keahlian
Perusahaan lain yang membuka lowongan untuk lulusan SMK
8. Kerjasama dengan masyarakat dan instansi lain
Bakti sosial di sekitar lingkungan sekolah
Pelatihan pembelajaran berbasis IT untuk guru-guru internal dan eksternal (kerjasama
dengan Waka Kurikulum dan Waka Kesiswaan)
Pelatihan desain dan pemrograman untuk siswa tingkat SMP terdekat (kerjasama
dengan Waka Kurikulum dan Waka Kesiswaan)
Mengikuti kegiatan di lingkungan Dinas Pendidikan Kecamatan
AGENDA KEGIATAN WAKASEK BIDANG HUMAS DU/DI
SMKS MAHAPUTRA
TAHUN 2019/2020
2 Penyaluran Menempatkan Penajajakan Adanya MoU Waka bidang Humas Juni 2020
alumni di alumni/lulusan di MoU dengan dengan beberapa DU/DI
DU/DI DU/DI yang perusahaan perusahaan sesuai
sesuai dengan sesuai kompetensi
kompetensi kompetensi keahlian dan
keahlian keahlian perusahaan lain
Pelaksanaan diluar kompetensi
rekrutmen keahlian
alumni/ Terserapnya
lulusan di alumni/lulusan di
sekolah yang DU/DI
bekerjasama
dengan
DU/DI
sesuai MoU
3 Persiapan Mempersiapkan Pengarahan Siswa kelas XII Waka bidang Humas April 2020
memasuki dunia lulusan untuk tentang cara dapat membuat DU/DI dibantu oleh guru
kerja (DU/DI) memasuki dunia membuat lamaran kerja dan dan BK serta praktisi
kerja (DU/DI) lamaran kerja CV sesuai DU/DI
Pengarahan ketentuan
menghadapi Siswa kelas XII
wawancara dapat menghadapi
kerja wawancara kerja
dengan baik dan
diterima di DU/DI
4 Mengenalkan Memberikan Kunjungan Siswa mendapat Waka bidang Humas Desember
DU/DI pada gambaran kepada industri ke gambaran DU/DI 2019
siswa siswa kelas XI DU/DI yang mengenai DU/DI
mengenai DU/DI sesuai sebagai persiapan
sebelum kegiatan dengan menghadapi
Prakerin kompetensi Prakerin
keahlian
5 Menjalin Terjalin Bakti sosial Terlaksananya Waka bidang Humas Mei 2020
kerjasama kerjasama dengan di sekitar kegiatan dengan DU/DI
dengan masyarakat lingkungan baik
masyarakat sekitar sekolah sekolah
sekitar sekolah Pelatihan
pembelajaran
berbasis IT
untuk guru-
guru internal
dan eksternal
Pelatihan
desain dan
pemrograma
n untuk siswa
tingkat SMP
terdekat
Mengikuti
kegiatan di
lingkungan
Dinas
Pendidikan
Kecamatan
RENCANA KERJA HUMAS DU/DI (ACTION PLAN)
WAKTU PELAKSANAAN
PENANGUNG
INDIKATOR
NO TUJUAN KEGIATAN JAWAB/ 2019 2020
KEBERHASILAN
PELAKSANA
7 8 9 10 11 12 1 2 3 4 5 6
1. Mengenalkan Penempatan
Siswa kelas XII Waka bidang
dunia kerja Prakerin mengenal situasi dunia Humas DU/DI
pada siswa sesuai bidang kerja yang sebenarnya dibantu oleh
keahlian Siswa terlatih secara Pokja Prakerin
mental untuk masuk di
DU/DI
2. Penyaluran Menempatkan Adanya MoU dengan Waka bidang
alumni di alumni/ beberapa perusahaan Humas DU/DI
DU/DI lulusan di sesuai kompetensi
DU/DI yang keahlian dan
sesuai dengan perusahaan lain diluar
kompetensi
kompetensi keahlian
keahlian
Terserapnya
alumni/lulusan di
DU/DI
3 Persiapan Pengarahan Siswa kelas XII dapat Waka bidang
memasuki tentang cara membuat lamaran kerja Humas DU/DI
dunia kerja membuat dan CV sesuai dibantu oleh
(DU/DI) lamaran ketentuan guru dan BK
serta praktisi
kerja Siswa kelas XII dapat
DU/DI
Pengarahan menghadapi
menghadapi wawancara kerja
wawancara dengan baik dan
kerja diterima di DU/DI
C. Pengeluaran
No Kegiatan dan Jumlah Harga Harga Jumlah
Kebutuhan Satuan Total
1. Prakerin Rp
Jurnal 89 exp Rp 10.000 Rp 890.000 15.600.000
Pedoman 96 exp Rp 10.000 Rp 960.000
penulisan
laporan
Sertifikat 125 exp Rp 2.000 Rp 250.000
Cenderamata 30 buah Rp 100.000 Rp 3.000.000
Pembimbing 7 orang Rp 1.500.000 Rp 10.500.000
2. Sidang Prakerin Rp
Penguji Sidang 6 orang Rp 750.000 Rp 4.500.000 7.250.000
Konsumsi
sidang
Snack 100 pax Rp 7.500 Rp 750.000
Nasi box 100 pax Rp 20.000 Rp 2.000.000
3. Panitia Prakerin Rp
Penanggung 1 orang Rp 2.100.000 Rp 2.100.000 9.700.000
jawab
Ketua 1 orang Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Wakil ketua 1 orang Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Sekretaris 1 orang Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Bendahara 1 orang Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
Anggota 2 orang Rp 800.000 Rp 1.600.000
Jumlah Pengeluaran Prakerin Rp
32.550.000
Sisa Saldo Prakerin Rp
3.050.000
4. Pelatihan (92 siswa x Rp Rp
memasuki dunia 30.000) 2.820.000
kerja
Narsumber 1 orang Rp 2.760.000 Rp 2.760.000
Konsumsi 3 pax Rp 20.000 Rp 60.000
5. Temu konsultasi 1 orang Rp 150.000 Rp 150.000 Rp 150.000
BKK dengan
Disnaker Kab.
Bandung
6. Kunjungan 89 pax Rp 460.000 Rp 40.940.000 Rp
Industri 41.140.000
Transportasi
Cenderamata 2 buah Rp 100.000 Rp 200.000
7 Panitia
Kunjungan
Industri
Ketua Panitia
Anggota
Sisa Biaya Kunjungan Industri Rp
3.560.000
BAB IV
PENUTUP
Alhamdulillah Puji Syukur Kehadirat Allah SWT berkat Rahmat dan Karunia-Nya
sehingga Program Kerja Wakasek Humas DU/DI ini dapat disusun sebagai bahan acuan dalam
pelaksanaan kegiatan Hubungan Industri dan Masyarakat terutama di Satuan Pendidikan
SMKS Mahaputra Cerdas Utama.
Semoga tujuan Program Kerja ini tercapai dan segala program yang telah disusun dapat
dilaksanakan dengan sebaik-baiknya.
Semoga segala aktivitas dan jerih payah kita selalu mendapatkan Rahmat dan Ridho
dari Allah SWT, Aamiin Ya Robbal `Alamin.
Segala puji kami panjatkan kehadirat Allah SWT yang telah memberikan rahmat,
hidayah serta inayah-Nya sehingga kami dapat menyelesaikan penyusunan Program Kerja
Wakasek Humas DU/DI untuk Tahun Pelajaran 2019/2020.
Dalam rangka mewujudkan visi, misi dan tujuan pendidikan SMK, khususnya SMKS
Mahaputra Cerdas Utama, maka setiap personal yang telah diberikan jabatan tambahan berhak
menyusun suatu program kerja selama satu tahun pelajaran.
Program kerja ini kami jadikan pedoman dan pegangan dalam rangka menjalankan
tugas dengan baik, sehingga tujuan yang direncanakan dapat terlaksana sesuai harapan.
Penyusun mengharapkan saran dan usul dari semua pihak demi lebih sempurna lagi
program kerja ini diwaktu mendatang.
BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
B. Dasar Program Kerja Wakasek Humas DU/DI
C. Maksud dan Tujuan Program Kerja Wakasek Humas DU/DI
BAB IV PENUTUP
LEMBAR PENGESAHAN