MAKALAH

MAILINGS

MATA KULIAH APLIKASI PERKANTORAN

DOSEN PEMBINBING: Musdalifah Jamaluddin S.Pd, M.Pd

DISUSUN OLEH:
KELOMPOK 5
 MUHAMMAD SUWARDI AMRULLAH (2019040023)
 ALDI (2019040025)
 DEWI ABBAS (2019040027)
 NILA INDASARI (2019040007)

SISTEM INFORMASI
2019/2020
 KATA PENGANTAR

Dengan menyebut nama Allah Yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, puji
syukur kami panjatkan kehadirat Allah SWT, yang telah melimpahkan Rahmat, Hidayah, dan
Inayah-Nya sehingga kami dapat merampungkan penyusunan makalah Aplikasi Perkantoran
dengan judul "MAILINGS”.
Penyusunan makalah semaksimal mungkin kami upayakan dan didukung bantuan
berbagai pihak, sehingga dapat memperlancar dalam penyusunannya. Untuk itu tidak lupa
kami mengucapkan terima kasih kepada semua pihak dan sumber yang telah membantu kami
dalam merampungkan makalah ini. Namun tidak lepas dari semua itu, kami menyadari
sepenuhnya bahwa masih terdapat kekurangan baik dari segi penyusunan bahasa dan aspek
lainnya.
Oleh karena itu, dengan lapang dada kami membuka selebar-lebarnya pintu bagi para
pembaca yang ingin memberi saran maupun kritik demi memperbaiki makalah ini. Akhirnya
penyusun sangat mengharapkan semoga dari makalah sederhana ini dapat diambil
manfaatnya dan besar keinginan kami dapat menginspirasi para pembaca untuk mengangkat
permasalahan lain yang relevan pada makalah-makalah selanjutnya.

Makassar,7 November 2019

Pengantar

Nila Indasari
 DAFTAR ISI
SAMPUL
KATA PENGANTAR..............................................................................................................1
DAFTAR ISI............................................................................................................................2

BAB I PENDAHULUAN
A. Latar Belakang........................................................................................................3
B. Rumusan Masalah..................................................................................................3
C. Tujuan.....................................................................................................................4
BAB II PEMBAHASAN
A. Pengertian Mailings................................................................................................5
B. Tab Mailings...........................................................................................................6
BAB III PENUTUP
A. Kesimpulan...........................................................................................................8
B.Saran.......................................................................................................................8
DAFTAR PUSTAKA..............................................................................................................9
 BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Ilmu pengetahuan selalu berkembang dan mengalami kemajuan yang sangat pesat,
sesuai dengan perkembangan zaman dan perkembangan cara berpikir manusia. Bangsa
Indonesia sebagai salah satu negara berkembang tidak akan bisa maju selama belum
memperbaiki kualitas sumber daya manusia bangsa kita. Kualitas hidup bangsa dapat
meningkat jika ditunjang dengan sistem pendidikan yang mapan. Dengan sistem pendidikan
yang mapan, memungkinkan.
Teknologi Informasi saat ini sangat berkembang di masyarakat. Umumnya teknologi
informasi adalah sebuah teknologi yang dipergunakan untuk mengolah data, meliput di
dalamnya: memproses, mendapatkan, menyusun, menyimpan, memanipulasi data dengan
berbagai macam cara dan prosedur guna menghasilkan informasi yang berkualitas dan
bernilai. Seperti Microsoft Word yaitu salah satu aplikasi pengolah data yang ada di
computer.
Setiap orang pasti sering membuat surat, baik itu surat biasa ataupun surat elektronik.
Ada kalanya salah satu surat yang kita buat harus dikirim ke banyak tujuan atau dengan kata
lain satu surat yang sama namun dengan banyak penerima berbeda. Aplikasi Microsoft Word
juga dilengkapi dengan fitur pembuat surat yang tentunya akan sangat membantu kita dalam
membuat dan menyelesaikan pekerjaan didalam dunia persuratan.
Banyak orang beranggapan bahwa tab Mailings ini tidak begitu penting dan pada
kenyataan memang jarang orang yang menggunakan tab ini berbeda dengan Tab Insert, hal
demikian mungkin disebabkan karena pembuatan surat pada Microsoft Word sendiri dapat
dilakukan secara manual tanpa memanfaatkan tab Mailings. Namun ketika kita mau mencoba
memanfaatkan dengan baik Tab mailing ini kemungkinan besaar kita akan semakin sering
mengakses tab ini untuk menyelesaikan pekerjaan yang berkaitan dengan surat menyurat.
Dalam makalah ini, akan diuraikan Tab Mailings pada microsoft Word lengkap
dengan ikon-ikon yang terdapat pada group-group Ribbonnya.

B. Rumusan Masalah
Adapun rumusan maslah dari makalh ini adalah sebagai berikut:
1. Apa pengertian Mailings?
2. Apa saja icon-icon yang terdapat dalam Mailing?
3. Bagaimana fingsi dari setiap icon dalam Mailings?
C. Tujuan
Tujuan dibuatnya makalah ini adalah sebagai berikut:
1. Untuk mengetahui pengertian dari Mailings.
2. Untuk mengetahui icon-icon yang ada dalam Mailings.
3. Untuk mengetahui fungsi dari setiap icon-icon Mailings.
 BAB II
PEMBAHASAN
A. Pengertian Mailings
Mailings adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh aplikasi pengolah kata
(Word prosessor) seperti Ms. Word untuk memudahkan kita dalam membuat surat kepada
beberapa orang sekaligus. Daftar orang penerima dapat kita siapkan dalam sebuah database
sederhana, bisa dalam Ms.Access maupun dalam Ms Excel. Dengan fungsi ini kita tidak perlu
membuat surat satu persatu. Cukup kita siapkan satu file surat kemudian kita ambil data
penerima di Ms. Excel.
Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah surat masal dengan format
tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari setiap surat. Misalnya
untuk pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan format yang sama,
akan tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-beda.

B. Tab Mailings
Secara umum Tab Mailings ini berfungsi untuk membuat surat secara massal dengan
format dan isi yang sama namun pada tujuan yang berbeda. 

1. Group Create

Group Create ini secara umum mempunyai fungsi untuk membuat tulisan pada amplop surat
ataupun label dengan ukuran dan bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita. 

Group ini hanya terdiri dari 2 (dua) ikon saja yaitu Envelopes dan Labels, berikut
selengkapnya. 

 Envelopes, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan tentang pengirim dan
penerima surat pada amplop yang akan digunakan untuk mengirim surat. 
 Labels, berfungsi untuk membuat serta mencetak tulisan pada label sesuai dengan
bentuk dan ukuran label yang akan diberi tulisan. 

2. Group Start Mail Merge

Membuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-kelengkapan lainnya dapat kita
lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail Merge. Ikon-ikon yang terdapat
dalam group ini adalah: 

 Start Mail Merge, berfungsi untuk membuat surat yang dapat dikelola untuk banyak
orang sekaligus. Surat yang dibuat berupa surat biasa ataupun surat elektronik
(Email). 
 Select Recipients, berfungsi untuk membuat dan mengelola daftar penerima surat.
 Edit Recipient List, befungsi untuk mengadakan perubahan pada daftar penerima
surat.

3. Group Write & Insert Fields 

Group ini dapat digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima surat yang sedang
buat. Berikut beberapa ikon yang terdapat pada Group Write & Insert Fields.

 Highlight Merge Fields, berfungsi untuk mengetahui dan mengubah adanya informasi
yang salah terkait surat yang sedang buat. 
 Address Block, berfungsi untuk memasukkan alamat tujuan pada surat yang dibuat.
 Greeting Line, berfungsi untuk menambah nama sapaan dari penerima surat. 
 Insert Merge Field, berfungsi untuk memasukkan informasi tambahan tentang
penerima surat.
 Rules, berfungsi untuk menambah dan menggabungkan keputusan tindakan pada surat
dengan memanfaatkan penyimpanan awan/cloud yang tersedia.
 Match Fields, berfungsi untuk memeriksa dan mencocokkan identitas penerima agar
tidak terdapat penerima ganda. 
 Update Labels, befungsi Untuk memperbarui label surat sesuai dengan keadaan
terkini. 

4. Group Preview Results

Group Preview Results berguna untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi
surat tersebut. Ikon-ikon dalam group ini adalah sebagai berikut: 

 Preview Results, berfungsi untuk melihat surat beserta daftar penerima yang telah
dibuat.
 Find Recipient, berfungsi untuk mencari identitas penerima surat sesuai dengan daftar
penerima surat yang telah dibuat.
 Auto Check for Errors, berfungsi Untuk memeriksa secara otomatis apakah ada
kesalahan dalam surat yang telah dibuat. 

5. Group Finish

Group ini hanya terdiri dari satu ikon saja yaitu: 

 Finis Merge, berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.
 BAB III
PENUTUP
A. KESIMPULAN
Berdasarkan makalah diatas, dapat saya simpulkan bahwa makalah yang berjudul
“Mailings” yaitu mailings adalah salah satu fasilitas yang disediakan oleh aplikasi pengolah
kata (Word prosessor) seperti Ms. Word untuk memudahkan kita dalam membuat surat
kepada beberapa orang sekaligus. Fungsi dari tab Mailings adalah untuk membuat sebuah
surat masal dengan format tulisan yang sama, akan tetapi mempunyai data yang berbeda dari
setiap surat. Misalnya untuk pembuatan surat undangan dengan jumlah 100 undangan dengan
format yang sama, akan tetapi harus memasukan nama dari penerima surat yang berbeda-
beda.
Tab mailings beserta fungsinya, yaitu:
1. Group Create; untuk membuat tulisan pada amplop surat ataupun label dengan ukuran dan
bentuk sesuai dengan pilihan atau keinginan kita. 
2. Group Start Mail Merge; untuk embuat surat dari mulai sampul isi dan kelengkapan-
kelengkapan lainnya dapat kita lakukan secara baik dengan memanfaatkan Group Start Mail
Merge.
3. Group Write & Insert Fields; digunakan ketika kita mengelola data indentitas penerima
surat yang sedang buat.
4. Group Preview Results; untuk melihat hasil surat yang dibuat berserta keakuratan isi surat
tersebut.
5. Group Finish; berfungsi untuk melakukan tindakan lanjutan setelah surat yang dibuat
sudah lengkap dan selesai dikerjakan.

B. SARAN
Penulis tentunya masih menyadari jika makalah diatas masih terdapat banyak
kesalahan dan jauh dari kesempurnaan. Penulis akan memperbaiki makalah tersebut dengan
berpedoman pada banyak sumber serta kritik yang membangun dari para pembaca.
 DAFTAR PUSTAKA
https://terampiloffice.blogspot.com/2016/10/tab-mailings-pada-microsoft-word-2010.html

https://www.academia.edu/30703925/MAKALAH_SISTEM_INFORMASI_30

https://panduan-microsoft-office.blogspot.com/2016/01/fungsi-icon-mailings-pada-
microsoft.html

http://alyatikkesukaanku.blogspot.com/2017/02/fungsi-icon-mailings-pada-microsoft.html?
m=1