MAKALAH

EXCEL HLOOKUP DAN VLOOKUP

Untuk memenuhi salah satu tugas
Mata Kuliah Aplikasi Komputer

Dosen pembimbing : Khusnudin,S Pi, M. Ei

Di susun oleh :

Kelompok 8

1. (185400016) DIVA SYAFIRA P

2. (18540015) ALIF MAULANA ABDA’U

3. (18540017) WAHYU AGUNG PANJI S

FAKULTAS EKONOMI

JURUSAN S1 PERBANKAN SYARIAH

UIN MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG

2019

1
 DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL ................................................................................................1

DAFTAR ISI ............................................................................................................2

KATA PENGANTAR .............................................................................................3

BAB I PENDAHULUAN ........................................................................................4

1.1 Latar Belakang ...........................................................................................4

1.2 Rumusan Masalah dan Tujuan ...................................................................4

BAB II PEMBAHASAN .........................................................................................5

2.1 Pengertian Microsoft Excel ........................................................................5

2.2 Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel ........5

2.3 Fungsi Rumus Excel Hlookup dan Vlookup pada Ms.Excel .....................15

BAB III PENUTUP .................................................................................................20

3.1 Kesimpulan ................................................................................................20

3.2 Saran ...........................................................................................................20

DAFTAR PUSTAKA ..............................................................................................21

2
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Rahmat,
Inayah, Taufik dan Hinayahnya sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan
makalah ini dalam bentuk maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga makalah ini
dapat dipergunakan sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi
pembaca dalam administrasi pendidikan dalam profesi keguruan.

Harapan saya semoga makalah ini membantu menambah pengetahuan dan

pengalaman bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi
makalah ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.

Makalah ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang saya
miliki sangat kurang. Oleh kerena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk
memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan
makalah ini.

Malang, 12 September 2019

Penulis

3
 BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang

Era ini perkembangan teknologi informasi telah mengalami perkembangan yang

demikian pesat dimana banyak terlahir inovasi dan aplikasi teknologi bernilai tepat
guna bagi semua kalangan untuk dapat memanfaatkannya secara optimal, banyaknya
pelaku bisnis dengan segmen teknologi informasi dan komputer merupakan pencetus
iklim persaingan sehat dan mendorong perkembangan menjadi lebih baik dan
menguntungkan
.Pada tahun [1982], Microsoft membuat sebuah program spreadsheet yang disebut
dengan Multiplan yang sangat populer dalam [sistem operasi|sistem-sistem] CP/M, tapi
tidak dalam sistem MS-DOS mengingat di sana sudah berdiri saingannya, yakni Lotus
1-2-3. Hal ini membuat Microsoft memulai pengembangan sebuah program
spreadsheet yang baru yang disebut dengan Excel, dengan tujuan, seperti yang
dikatakan oleh Doug Klunder, "do everything 1-2-3 does and do it better/melakukan
apa yang dilakukan oleh 1-2-3 dan lebih baik lagi".
Pada awal-awal peluncurannya, Excel menjadi sasaran tuntutan perusahaan lainnya
yang bergerak dalam bidang industri finansial yang telah menjual sebuah perangkat
lunak yang juga memiliki nama Excel. Akhirnya, Microsoft pun mengakhiri tuntutan
tersebut dengan kekalahan dan Microsoft harus mengubah nama Excel menjadi
"Microsoft Excel"

1.2 Maksud Dan Tujuan

Maksud pembuatan Makalah ini adalah :
1. Pembelajaran Terhadap Materi Pengantar Microsoft Excel
2. Memahami Materi Yang diberikan
3. Menjadikan Bahan Untuk Diskusi

4
 BAB II

PEMBAHASAN

2.1 Pengertian Microsof Excel

Microsoft excel adalah Program aplikasi pada Microsoft Office yang
digunakan dalam pengolahan angka (Aritmatika).Microsoft Excell sangat membantu
kita dalam menyelesaikan permasalahan yang mudah sampai dengan yang rumit
dalam bidang administratif khususnya. Microsoft Excel adalah aplikasi pengolah
angka yang dikeluarkan oleh Microsoft Corporation.
Microsoft Office Excel memang dikenal dengan penggunaan rumus-rumus
atau formula dalam lembar kerjanya. Penggunaan rumus yang efektif akan
memudahkan Anda dalam membuat laporan pekerjaan dengan menggunakan MS
Excel. Formula atau rumus MS Excel adalah keunggulan tersendiri untuk aplikasi ini,
dengan kemampuannya dalam mengolah data melalui perhitungan matematis yang
sangat beragam fungsinya.
Mempunyai kemampuan menampung data yang cukup besar dengan 1 juta
baris dan 16.000 kolom dalam 1 sheet. Jadi dalam 1 sheet bisa menampung jawaban 1
juta responden dan 16 ribu jawaban/pertanyaan.
Microsoft excel mempunyai Format yang paling populer dan fleksibel jadi
sebagian besar software data entry ada fasilitas konversi ke format excel atau format
lain yang bisa dibaca excel. Atau jika dibutuhkan kita bisa konversi balik dari excel
ke software statistik lainnya. Microsoft Excel mempunyai program penggunaan
rumus yang sangat lengkap sehingga mempermudah pengolahan angka untuk
menghasilkan dokumen yang lebih canggih.

2.2 Menjelaskan Fungsi Menu dan Ikon Pada Program Microsoft Excel

Program pengolah kata Microsoft Excel memiliki sembilan menu yang

terdapat bar atau baris menu. Kesembilan menu itu: File, Edit, View, Insert,
Format, Tools, Data, Window, dan Help. Masing-masing menu memiliki submenu
perintah yang masing-masing sub perintah tersebut memiliki fungsi tersendiri yaitu
antara lain:

5
1. MENU FILE

1. New : Perintah untuk membuat lembar kerja baru

2. Open: Perintah untuk membuka dokumen
3. Close: Perintah untuk menutup jendela workbook
4. Save : Perintah untuk menyimpan data
5. Save As:Perintah untuk menyimpan data yang belum memiliki nama
6. Save As Web Page : Perintah untuk menyimpan kedalam halaman web
7. Save Workspace : Perintah untuk menyimpan sebagai file workspace
8. File Search : Perintah untuk mencari file workbook
9. Permission : Perintah untuk melihat apa yang akan disetting dalam halaman
pengelolahan data tersebute
10. Web Page Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak
11. Page Setup : Perintah untuk mengatur setting halaman
12. Print Area : Perintah untuk menentukan lembar kerja yang akan dicetak
13. Print Preview : Perintah untuk melihat lembar kerja yang akan dicetak

6
14. Print : Perintah untuk mencetak data
15. Send To : Perintah untuk mengirimkan file
16. Properties : Perintah untuk Membuat ringkasan file yang aktif
17. Exit : Perintah untuk menutup program Microsoft Excel

2. MENU EDIT

1. Undo : Perintah untuk membatalkan perintah terakhir

2. Redo : Perintah untuk membatalkan perintah Undo
3. Cut : Perintah untuk memotong naskah
4. Copy : Perintah untuk membuat duplikat naskah
5. Office Clipboard : Perintah untuk menampilkan jendela Cilpboard
6. Paste : Perintah untuk pasangan Cut dan Copy
7. Paste Spesial : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut
8. Paste as Hyperlink : Perintah untuk membantu perintah Copy dan Cut dengan
Hyperlink
9. Fill : Perintah untuk mengisi data pada sel dan range pada lembar kerja
10. Clear : Perintah untuk menghapus data

7
11. Delete : Perintah untuk menghapus dan memindahkan data
12. Delete Sheet : Perintah untuk menghapus sheet
13. Move or Copy Sheet : Perintah untuk memindahkan dan menyalin sheet pada
lembar kerja
14. Find : Perintah untuk mencari data
15. Replace : Perintah untuk mengganti data
16. Go To : Perintah untuk memindahkan sel yang aktif ke sel yang lain

3. MENU VIEW

1. Normal : Perintah untuk menampilkan lembar kerja pada posisi normal

2. Page Break Preview : Perintah untuk melihat hasil pemotongan halaman lembar
kerja
3. Task Pane : Perintah untuk membuka tampilan perintah
4. Toolbars : Perintah untuk menampilkan toolbar
5. Formula Bar : Perintah untuk memunculkan baris rumus
6. Status Bar : Perintah untuk memunculkan status bar

8
7. Header and Footer : Perintah untuk membuat header dan footer
8. Comments : Perintah untuk memunculkan toolbar comment dan reviewing
lembar kerja
9. Custom Views : Perintah untuk menyimpan area cetak pada workbook
10. Full Screen : Perintah untuk menampilkan layer secara penuh
11. Zoom : Perintah untuk mengganti ukuran lembar kerja

4. MENU INSERT

1. Cell : Perintah untuk menyisipkan sel

2. Rows : Perintah untuk menambah beris sel
3. Columns: Perintah untuk menambah kolom
4. Worksheet: Perintah untuk menyisipkan lembar kerja
5. Chart: Perintah untuk membuat grafik
6. Symbol: Perintah untuk menyisipkan symbol

9
7. Page Break: Perintah untuk membuat halaman yang terpotong
8. Function : Perintah untuk memasukkan rumus fungsi logika
9. Name: Perintah untuk memberi nama range data
10. Comment: Perintah untuk memberi catatan pada lembar kerja
11. Picture: Perintah untuk menyisipkan gambar
12. Diagram: Perintah untuk membuat diagram
13. Hyperlink : Perintah untuk menghubungkan berkas dengan file

5. MENU FORMAT

1. Cell : Perintah untuk membuat format sel

2. Low : Perintah untuk mengatur tinggi baris
3. Column : Perintah untuk mengatur lembar kolom
4. Sheet : Perintah untuk memformat sheet

10
5. Auto Format : Perintah untuk membuat format table
6. Conditional Formating : Perintah untuk memformat nilai data sel
7. Style : Perintah untuk mengubah data pada lembar kerja

6. MENU TOOLS / REVIEW

1. Spelling : Perintah untuk memeriksa data

2. Research : Perintah untuk mencari file
3. Error Cheking :Perintah untuk mengecek kesalahan
4. Track Changes : Perintah untuk melihat pengubahan oleh orang lain
5. Compare and Merge Workbooks :Perintah untuk menggabungkan beberapa
workbook
6. Protection : Perintah untuk mengamankan data
7. Online Colaboration: Perintah untuk menyusun pertemuan beserta
penjadwalannya
8. Goal Seek : Perintah untuk mengubah nilai rumus
9. Scenarios: Perintah untuk membuat ringkasan pada Microsoft Excel

11
10. Formula Auditing : Perintah untuk meletakkan rumus dengan menggunakan nilai
pada sel aktif, mengatur sel dan meletakkan data ke rumus
11. Makro : Perintah untuk menjalankan program makro
12. Add-Ins : Perintah untuk mengaktifkan atau non aktifkan add – ins
13. Auto Correct Option : Perintah untuk menampilkan perintah auto corret
14. Custommize : Perintah untuk mengatur toolbars
15. Options : Perintah untuk membuka menu dan tabulasi

7. MENU DATA

1. Short : Perintah untuk mengurutksn data

2. Filter : Perintah untuk memfilter data
3. Form : Perintah untuk menambah atau mengurangi data
4. Subtotal : Perintah untuk menghitung sub total
5. Validation : Perintah untuk membatasi jenis data yang dimasukkan
6. Table : Perintah untuk membuat table
7. Text to Columns : Perintah untuk membuat naskah text menjadi berkolom
8. Consolidate: Perintah untuk mengkonsolidasi data
9. Group and Outline : Perintah untuk menggabungkan data

12
10. Pivot Tabel and Pivot Chart Report : Perintah untuk membuat table dan grafik
pivot
11. Impsort External Data : Perintah untuk mengimpor data luar
12. Refresh Data : Perintah untuk menyegarkan kembali data dari luar

8. MENU WINDOW / VIEW

1. New Window : Perintah untuk menampilkan lembar kerja yang di edit

2. Arrange : Perintah untuk mengatur jendela
3. Unhide : Perintah untuk menampilkan kembali workbook yang di hidden
4. Split : Perintah untuk membagi lembar kerja
5. Freeze Panes : Perintah untuk membuat supaya sel dibawah dapat terlibat

9. MENU HELP

13
1. Microsoft Excel Help : Perintah untuk menampilkan office assistant
2. Show the Office Assistant :Perintah untuk melihat keterangan dari topic yang
dipilih
3. Microsoft Excel Online : Perintah untuk online
4. Contact Us :Perintah untuk bantuan pada Microsoft
5. Check for Updates : Perintah untuk mengupdate
6. Detect and Repair : Perintah untuk mendeteksi dan memperbaiki Microsoft Excel
7. About Microsoft Office Excel : Perintah untuk melihat penjelasan tentang Excel

14
2.3 FUNGSI RUMUS VLOOKUP DAN HLOOKUP PADA MS. EXCEL

2.3.1 Fungsi VLOOKUP

Digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel ayng disusun dalam format
vertikal. Bentuk penulisan fungsinya =VLOOUKP (lookup, alue, tabel, arry, colindex, num)
atau bisa juga dibaca =VLOOKUP (Nilai Kunci_ letak tabel, nomor, kolom).

Contoh penghitungan dengan rumus Vlookup

1. Menghitung Gaji Pokok

Untuk menghitung gaji pokok gunakan fungsi vlookup di sel D5. Setelah mengisi
formula disel D5, copy formula atau drag hingga sel D9. Bentuk penulisan
fungsinya sama dengan yang telah dijelaskan sebelumnya, yaitu,
=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num).

Yang perlu anda ketahui lookup_value, diisi dengan nilai sebagai dasar (nilai
kunci) pembacaan tabel data. Table_array merupakan range data yang disusun
tegak atau vertikal yang berfungsi sebagai tabel yang pembantu yang akan
dibaca. Col_index_num, nomor urut kolom untuk pembacaan tabel yang dimulai
dari kolom paling kiri.

15
2. Menghitung Tunjangan
Untuk menghitung tunjangan gunakan fungsi VLOOKUP di sel E5. Setelah mengisi
formula di sel E5, copy formula atau drag hingga sel E9. Seperti gambar di bawah ini

3. Menghitung transportasi
Gunakan fungsi VLOOKUP di sel F5. Setelah mengisi formula di sel F5, copy
formula atau drag hingga sel F9. Lihat gambar di bawah ini, untuk hasilnya:

16
4. Menghitung total gaji
Untuk menghitung total gaji gunakan fungsi SUM. Setelah mengisi formula di sel
G5, copy formula atau drag hingga sel F9. Atau bisa juga dengan langsung
menjumlahkannya di sel G5 menjadi seperti ini:=D5+E5+F5, kemudian copy ke bawah.

2.3.1 Fungsi HLOOKUP

fungsi HLOOKUP digunakan untuk menampilkan data dari sebuah tabel
yang disusun dalam format horizontal. Bentuk penulisan
fungsinya=HLOOKUP(lookup_value,tabel_array,row_index_num) atau bisa juga
dibaca =HLOOKUP(nilai kunci, letak table, nomor baris).
Contoh penghitungan dengan rumus Hlookup

17
1. Menghitung Pajak
Untuk menghitung pajak gunakan fungsi HLOOKUP di sel H5, copy formula atau
drag hingga sel H9. Seperti gambar di bawah ini.

2. Menghitung Gaji Bersih

Gunakan fungi SUM di sel i5 seperti ini =sum(G5-H5), copy formula atau drag
hingga sel I9. Atau anda juga bisa gunakan perintah =G5-H5, kemudian copy
ataudrag ke bawah sampai sel I9.

18
Perintah terakhir adalah menghitung “total” masing-masing bagian yang telah Anda
kerjakan sebelumnya, dengan menggunakan fungsi SUM di sel D10, copy formula
atau drag ke samping kanan sampai ke I10. Hasil akhir semua pengerjaan di atas, bisa
di lihat seperti gambar di bawah ini:

19
 BAB III

PENUTUP

3.1 Kesimpulan

Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi
lembar kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation
untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Mac OS.Aplikasi ini memiliki tool yang
sangat banyak, di salasatunya yang kami bahas saat ini yaitu Fungsi VLOOKUP dan
HLOOKUP berguna untuk membaca suatu tabel, lalu mengambil nilai yang diinginkan
pada tabel tersebut berdasarkan kunci tertentu.

3.2 Saran

Makalah Fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP ini masih jauh dari

kesempurnaan. Karena itu ,saya menerima kritikan, masukan, dan saran seputar materi
yang disajikan dalam makalah ini. saya harap, segala saran dan masukan akan menjadi
pengayaan untuk membuat makalah selanjutnya.

20
 DAFTAR PUSTAKA

https://id.wikipedia.org/wiki/Microsoft_Excel

Lee Christoper, 2016, Belajar Microsoft Excel (Mahir) Step-by-Step, Jakarta, Elex
Media Komputido

https://tutorialmicrosoftexcel.com/2017/08/31/contoh-penggunaan-rumus-hlookup-
dan-vlookup-di-ms-excel/

21