LAPORAN KEGIATAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

MELAKUKAN PENERBITAN PEG ID GPAI ,KONSULTASI EMIS ,

MUTASI SERTIFIKASI GPAI DI PAIS

LAPORAN INI DISUSUN SEBAGAI SYARAT KEGIATAN PRAKTIK

LAPANGAN (PKL)

DisusunOleh :
Kms M Roihan Hadi Nim 1930604075

DOSEN PEMBIMBING LAPANGAN:

BungaMa’atushShalihah,M.A

PROGRAM STUDI MANAJEMEN ZAKAT DAN WAKAF

FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS ISLAM
UNIVERSITAS ISLAM NEGERI RADEN FATAH
PALEMBANG 2022

i
 HALAMAN PERSETUJUAN
LAPORAN PRAKTIK KERJA LAPANGAN
I. MAHASISWA

Nama : Kms M Roihan Hadi

Nim : 1930604075
Fakultas : Ekonomi dan Bisnis Islam
Jurusan : Manajemen Zakat dan Wakaf
II. PEMBIMBING LAPANGAN

Nama : Bunga Mar’atush Shalihah, M.A

NIP : 199010282019032022
Prodi : S1 Manajemen Zakat dan Wakaf
III. INSTITUSI PELATIHAN KERJA LAPANGAN

Nama Instansi : Kantor Kementrian Agama Kota Palembang

Alamat : Jl. Jendral Ahmad Yani, 14 Ulu, Kec. Seberang Ulu II,
Kota Palembang, Sumatera Selatan 30264
Nomor Telpon : (0711) 511117
Jangka waktu : 03 Februari – 11 Maret 2022

Palembang, 14 Maret 2021

Menyetujui, Menyetujui
Ketua Prodi Manajemen
Zakat dan Wakaf Dosen Pembimbing Lapangan

Dr. Rinol Sumantri, M.E.I Bunga Mar’atush Shalihah, M.A

NIP : 197502142008011011 NIP : 199010282019032022
LAPORAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL) PROGRAM
STUDI EKONOMI SYARIAH FAKULTAS EKONOMI DAN BISNIS
ISLAM UIN RADEN FATAH PALEMBANG
Alamat : Pangeran Ratu, 5 Ulu, Kec. Seberang Ulu I Kota Palembnag Sumatera Selatan 30267

HALAMAN PENGESAHAN

PELAKSANAAN PPL KEMENTERIAN AGAMA KOTA PALEMBANG

Salah satu syarat telah melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan di

Kementerian Agama Kota Palembang

Program StudiManajemen Zakat Dan Wakaf

Oleh :
Kms M Roihan Hadi (1930604075)

Ketua Program Studi Manajemen Zakat Dan wakaf

Dr.RinolSumantri.M.E.I
NIP. 197509282006042001
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kita panjatkan Kehadiran Allah SWT yang maha kuasa, atas berkat
Rahmat dan Karunia-Nya sehingga penulis dapat menyelesaikan laporan kegiatan
praktik pengalaman lapangan dengan baik. Laporan ini dibuat berdasarkan hasil
kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan yang dilaksanakaan di Kantor
Kementerian Agama kota Palembang sebagai salah satu syarat untuk Kelulusan
Program Studi S1 Ekonomi Syariah Universitas Islam Negeri Raden Fatah
Palembang yang berjudul “MELAKUKAN PENERBITAN PEG ID

GPAI ,KONSULTASI EMIS , MUTASI SERTIFIKASI GPAI DI PAIS”

Tujuan praktik Pengalaman lapangan ini adalah untuk menambah

wawasan, pengalaman dan pemahaman, serta untuk memberikan gambaran pada
penulis mengenai aplikasi teori yang didapat diperkuliahan kedalam dunia yang
sesungguhnya. Penulis jadi mengetahui bagaimanacara kerja, aturan dan
tatakrama dalam kerja tersebut. Selama 1 (Satu) Bulan kegiatan magang, penulis
berkesempatan melakukan pekerjaan dan pengamatan serta mengambil bagian
dalam beberapa aktifitas di Kementerian Agama Kota Palembang.

Dalam menyelesaikan laporan Praktik Pengalaman Lapangan ini, penulis

tidak lepas dari bimbingan, bantuan dan pengarahan dari berbagai pihak, untuk itu
penulis megucapkan rasa hormat dan terimakasih kepada:

1. Allah S.W.T atas rahmat dan hidayah-Nya telah memberikan kelancaran

kepada Saya dalam men yelesaikan laporan ini.
2. Orangtua yang selalu memberi semangat dan motivasi kepada Saya dalam
menyelesaikan laporan ini.
3. Bapak Dr. Heri Junaidi, M.A selaku Dekan Fakultas Ekonomi dan Bisnis
4. Islam Universitas Islam Negeri Raden Fatah Palembang.
5. Ibu Bunga mar’atush Shalihaa, M.A , selaku Dosen Pembimbing Lapangan
selama saya menjalani PPL.
6. Ibu Dr, Rinol Sumantri, M.E.I ,selaku KA. Prodi Manajemen zakat Dan
Wakaf Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Universitas Islam Negeri Raden
Fatah Palembang.
 7. Bapak Dr.H. Deni priansyah, S.Ag..,M.Pd.I sebagai Kepala kantor
kementerian agama kota Palembang
8. Ibu Emi Kartika S.AP, selaku Pembimbing Lapangan selama melaksanakan
Praktik Pengalaman Lapangan di Kementerian Agama Kota Palembang
yang telah banyak membantu dengan memberikan bimbingan yang sangat
bermanfaat bagi penulis sehingga dapat menemukan judul untuk laporan
PPL penulis.
9. Seluruh Staf/Pegawai di kantor kementerian agama kota Palembang.
10. Rekan-rekan, Pauzan, Imelda ade Kurnia, Intan Primatiyha Agmalia
Putri,Egi Julia Hestiana PPL di kantor kementerian agama kota Palembang.

Atas segala bantuan dan bimbingan serta kerjasama yang baik yang telah
diberikan selama melaksanakan praktik kerja lapangan, maka penulis ucapkan
terimakasih dan hanya memanjatkan doa semoga kebaikan tersebut dibalas dengan
pahala yang berlipat ganda dan merupakan suatu amalan kebaikan disisi Allah
SWT.

Disini saya juga menyadari bahwa dalam penulisan laporan Praktik

Pengalaman Lapangan ini masih terdapat kekurangan-kekurangan, maka dengan
segala kerendahan hati penulis menerika kritik dan saran yang membangun dari
semua pihak.

Akhir kata saya berharap agar upaya ini dapat mencapai maksud yang
diinginkan dan dapat menjadi tulisan yang berguna bagi semua pihak.

Palembang, 14 Maret 2022

Kms M Roihan Hadi

(1930604075)
 DAFTAR ISI

HALAMAN PERSETUJUAN............................................................................
HALAMAN PENGESAHAN.............................................................................
FORMULIR PENILAIAN PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN........
KATA PENGANTAR.........................................................................................
DAFTAR ISI........................................................................................................
BAB I PENDAHULUAN................................................................................. 1
A. Latar Belakang........................................................................................ 1
B. Maksud dan Tujuan................................................................................ 1
C. Kegunaan PKL....................................................................................... 2
D. Tempat Pelaksanaan PKL....................................................................... 3
E. Jadwal Waktu Pelaksanaan PKL............................................................ 3
F. Sistematika Laporan............................................................................... 4

BAB II PROFIL ORGANISASI PKL DAN AKTIVITAS PKL.................. 5

A. Profil Instansi.......................................................................................... 5
B. Logo Instansi.......................................................................................... 6
C. Struktur Organisasi Instansi................................................................... 8
D. Tugas dan Fungsi.................................................................................. 11
E. Aktivitas PKL....................................................................................... 13

BAB III PEMBAHASAN............................................................................... 16

A. Bidang Kerja dan Pelaksanaan............................................................. 16

B. Pelaksanaan Kerja................................................................................. 16
C. Kendala yang dihadapi.......................................................................... 17
D.Cara Mengatasi Kendal......................................................................... 17

BAB IV PENUTUP......................................................................................... 18
A. Kesimpulan........................................................................................... 18
B. Saran..................................................................................................... 18

DAFTAR PUSTAKA..................................................................................... 20

LAMPIRAN.................................................................................................... 20
 DAFTAR GAMBAR

Gambar 1 Logo Kantor Kementerian Agama Kota Palembang...................6

Gambar 2 Struktur Organisasi Kantor Kemenag Kota Palembang .............8

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Absensi PKL................................................................................20

Lampiran 2 kegiatan di ruangan PAIS PKL .....................................................21

Lampiran 3 Pelepasan mahasiswa ....................................................................22
Lampiran 4 Surat persetujuan PKL...................................................................24
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang
Salah satu upaya untuk meningkatkan kualitas sumber daya manusia
khususnya dalam dunia pendidikan dalam lingkup universitas adalah dengan
melalui Program Praktik pengalaman Lapangan. Menurut Peraturan Menteri
Pendidikan dan Kebudayaan Republik Indonesia Nomor 49 Tahun 2014 Tentang
Standar Nasional Pendidikan Tinggi Pasal 5 ayat 4 bahwa pengalaman kerja
mahasiswa sebagaimana dimaksud pada ayat (2), dan ayat (3) berupa pengalaman
dalam kegiatan di bidang tertentu pada jangka waktu tertentu, berbentuk pelatihan
kerja, kerja praktik, praktik pengalaman lapangan atau bentuk kegiatan lain yang
sejenis.
Berdasarkan hal tersebut dapat dikatakan bahwa Praktik pengalaman
Lapangan memberikan pengalaman kerja langsung kepada mahasiswa dalam
rangka menanamkan iklim kerja yang positif dan berorientasi pada mutu proses
dan hasil kerja. Sehingga mahasiswa dapat dibekali oleh semangat dan etos kerja
yang tinggi untuk memasuki dunia kerja dalam menghadapi tuntutan pasar kerja
global.
Sebagai mahasiswa, saya pun diwajibkan untuk mengikuti program Praktik
pengalaman Lapangan. Saat ini saya memperoleh kesempatan untuk
melaksanakan kegiatan tersebut di salah satu instansi, yaitu kantor Kementerian
Agama Kota Palembang yang berlokasi di Jl. Jenderal Ahmad Yani, 14 Ulu, Kec.
Seberang Ulu II, Palembang. Di sana saya ditempatkan pada Seksi PAIS yang
menjadi pusat transmisi seluruh data dan informasi Mengenai Pendidikan agama
islam Selain itu, dikarenakan lokasinya yang cukup strategis membuat saya
tertarik dan memutuskan untuk melakukan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)
di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang.
B. Maksud dan Tujuan
Program Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) yang diadakan oleh Prodi
S1 Manajemen Zakat Dan Wakaf UIN Raden Fatah Palembang tentunya
memiliki beberapa maksud dan tujuan, antara lain :
1. Maksud Praktik Pengalaman Lapangan

1
 a. Memberikan pengalaman secara langsung kepada Mahasiswa terkait
dengan dunia kerja.
b. Memberikan gambaran terkait dengan kondisi lingkungan kerja terutama
pada instansi seperti Kementerian Agama Kota Palembang.
c. Sebagai salah satu syarat untuk mendapatkan gelar Sarjana Ekonomi
pada Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Raden Fatah Palembang.
d. Membangun relasi antara Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Raden
Fatah Palembang dengan instansi melalui pengadaan Praktik Pengalaman
Lapangan (PPL).
2. Tujuan Praktik Pengalaman Lapangan
a. Mengetahui bagaimana pengelolaan kearsipan data kepegawaian yang
ada di Kantor Kementerian Agama kota Palembang.
b. Menambah wawasan serta pengalaman kerja bagi Mahasiswa khususnya
yang berhubungan dengan konsentrasi sumber daya manusia.
c. Membangun sikap disiplin dan tanggung jawab dalam menghadapi dunia
kerja.

C. .Kegunaan PPL

Adanya Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) yang diadakan oleh Fakultas

Ekonomi dan Bisnis Islam UIN Raden Fatah Palembang juga memiliki beberapa
kegunaan, antara lain :

1. Bagi Mahasiswa
a. Menyiapkan diri untuk menghadapi persaingan dan tantangan dalam
menghadapi permasalahan yang timbul.
b. Menambah wawasan dan pengalaman selaku generasi muda yang dididik
untuk siap terjun langsung di masyarakat.
c. Menambah wawasan pengetahuan dan pengalaman selaku generasi yang
terdidik untuk siap terjun di masyarakat khususnya di lingkungan kerja

2
2. Bagi Fakultas Ekonomi dan Bisnis Islam Prodi S1 Manajemen Zakat Dan
Wakaf
a. Sebagai bahan masukan untuk mengevaluasi sampai sejauh mana
kurikulum yang telah diterapkan sesuai dengan kebutuhan tenaga kerja
yang terampil dalam bidangnya.
b. Sebagai masukan penyempurna kurikulum dimasa yang akan datang.
c. Sebagai pengenalan instansi pendidikan khususnya jurusan Ekonomi
Syariah pada badan-badan atau perusahaan yang membutuhkan lulusan
atau tenaga kerja.
d. Mencetak tenaga kerja yang terampil, disiplin, dan jujur dalam
menjalankan kegiatan sehari-hari dalam menjalankan tugas.

3. Bagi Kantor Kementerian Agama Kota Palembang

a. Memungkinkan terjalinnya hubungan yang teratur, sehat, dan dinamis
antara instansi atau perusahaan dengan Perguruan Tinggi.
b. Membantu meringankan kegiatan operasional instansi dalam
melaksanakan pekerjaan.
c. Realisasi dan adanya misi sebagai fungsi dan tanggung jawab sosial
kelembagaan.
D. Tempat Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan
Mahasiswa melaksanakan PPL pada sebuah instansi Pemerintah. Berikut
Nama Instansi beserta alamat lengkapnya:
Nama Instansi : Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
Alamat : Jl. Jenderal Ahmad Yani, 14 Ulu, Kec. Seberang Ulu II,
Kota Palembang, Sumatera Selatan 30264
Telepon : (0715) 11117
a. Jadwal Waktu Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan
Waktu Pelaksanaan PPL dilaksanakan Selama 1 (Satu) Bulan terhitung
dari tanggal 3 Februari – 11 Maret di Kantor Kementerian Agama Kota
Palembang.

3
 E. .SISTEMATIKA LAPORAN

Penulisan Laporan ini dibagi menjadi beberapa bab yang terdiri dari Bab I
Pendahuluan, Bab II profil organisasi dan aktivitas PPL, dan Bab III Pembahasan
Bab VI kesimpulan dan Saran.

Berikut deskripsi dari masing-masing bab, yaitu:

BAB I Pendahuluan

Bab ini terdiri dari latar belakang, Maksud dan tujuan, Kegunaan, Tempat
pelaksanaan, Jadwal waktu pelaksanaan, serta sistematika Laporan.

BAB II Profil Instansi dan aktivitas PPL

Bab ini menjelaskan mengenai Profil perusahaan dan aktivitas PPL.

BAB III Pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan

Bab ini membahas mengenai bidang kerja dan pelaksanaan kerja, kendala
yang dihadapi, cara mengatasi kendala dan analisis.

BAB VI Kesimpulan dan Saran

Bab ini merupakan bagian penutup dari laporan PPL yang memaparkan
kesimpulan dan saran dari pelaksanaan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL)
di Kantor Kementerian Agama Kota Palembang selama 1 bulan.

4
 BAB II PROFIL INSTANSI

Gambar 2.1 Gedung Kementerian Agama

A.Sejarah Berdirinya Kementerian Agama Kota Palembang

Ketika terjadi Clash bulan januari 1948, Sumatera Selatan di jadikan Sub dari
Provinsi, yang semula berkedudukan di Pematang Siantar.Kegiatan Pemerintah Daerah
tersebut kemudian di pindahkan ke Tanjungkarang dan berikutnya pindah ke Lubuk
Linggau. Pada kesempatan itu Kantor Agama sudah di bentuk Pemerintah Republik
Indonesia, dihapuskan oleh NICA namun tugas-tugas tersebut masih tetap di jalankan,
bersama-sama tentara Republik Indonesia tapi kegiatannya tidak begitu nampak. Setelah
penyerahan kedaulatan dan pemerintahan sudah Normal kembali, Gubernur Kota
Palembang dengan surat Keputusannya membentuk Jawatan Agama Propinsi Sumatera
Selatan, yang daerah hukumnya meliputi Karesidenan: Palembang, Lampung, Bengkulu
dan Bangka Belitung. Pada perkembangan berikutnya, berdasarkan Undang-undang
Nomor 14 tahun 1964 Wilayah Sumatera Selatan dirubah dan di pecah menjadi Propinsi
Sumatera Selatan, Wilayahnya meliputi seluruh Karesidenan Lampung dan Propinsi
Bengkulu meliputi Wilayah Karisedenan Bengkulu. Oleh karena itu Jawatan Agama
Karesidenan di tiga Wilayah tersebut menjadi Jawatan Agama Propinsi.

5
B. Logo Instansi

Gambar 2.2 Logo Kementerian Agama Makna

yang terkandung dalam logo tersebut yaitu:

1. Bintang bersudut lima yang melambangkan sila Ketuhanan Yang Maha Esa
dalam Pancasila, bermakna bahwa pegawai Kementerian Agama selalu
menaati dan menjunjung tinggi norma-norma agama dalam melaksanakan
tugas Pemerintahan dalam Negara Republik Indonesia yang berdasarkan
Pancasila.

2. untum bunga kapas, 8 baris tulisan dalam Kitab Suci dan 45 butir padi
bermakna Proklamasi Kemerdekaan republik Indonesia pada tanggal 17
Agustus 1945, menunjukkan kebulatan tekad para Pegawai Kementerian
Agama untuk membela Kemerdekaan Negara Kesatuan republik Indonesia
yang diproklamirkan pada tanggal 17 Agustus 1945.

3. Butiran Padi dan Kapas yang melingkar berbentuk bulatan bermakna bahwa
Pegawai Kementerian Agama mengemban tugas untuk mewujudkan
masyarakat yang sejahtera, adil, makmur dan merata.

4. Kitab Suci bermakna sebagai pedoman hidup dan kehidupan yang serasi
antara kebahagiaan duniawi dan ukhrawi, materil dan spirituil dengan ridha
Allah SWT Tuhan Yang Maha Esa.

6
5. Alas Kitab Suci bermakna bahwa pedoman hidup dan kehidupan harus
ditempatkan pada proporsi yang sebenarnya sesuai dengan potensi dinamis
dari Kitab Suci.

6. Kalimat “Ikhlas Beramal” bermakna bahwa Pegawai Kementerian Agama

dalam mengabdi kepada masyarakat dan Negara berlandaskan niat beribadah
dengan tulus dan ikhlas.

7. Perisai yang berbentuk segi lima sama sisi dimaksudkan bahwa kerukunan
hidup antar umat beragama RI yang berdasarkan Pancasila dilindungi
sepenuhnya sesuai dengan Undang-Undang Dasar 1945.

8. Kelengkapan makna lambang Kementerian Agama melukiskan motto :

Dengan Iman yang teguh dan hati yang suci serta menghayati dan
mengamalkan Pancasila yang merupakan tuntutan dan pegangan hidup dalam
kehidupan bermasyarakat dan bernegara, pegawai Kementerian Agama
bertekad bahwa mengabdi kepada Negara adalah Ibadah.

7
 C. Struktur Organisasi Instansi

Gambar 2.3 Struktur Organisasi

Efisiensi suatu instansi sangat tergantung pada baik buruknya

pengembangan pegawai itu sendiri, karena itu Pengembangan merupakan suatu
usaha untuk meningkatkan kemampuan teknis, teoritis, konseptual, dan moral
pegawai sesuai dengan kebutuhan pekerjaan atau jabatan melalui pendidikan dan
latihan. Pengembangan (development) adalah fungsi operasional kedua dari
manajemen personalia.Pengembangan Pegawai (baru atau lama) perlu dilakukan
secara terencana dan berkesinambungan. Agar pengembangan dapat dilaksanakan
baik, harus lebih dahulu ditetapkan suatu program Pengembangan Pegawai
berdasarkan masing-masing bidang, yakni:

1.Bidang Tata Usaha (TU)

Tata Usaha (TU) memilki tugas pokok memimpin pelaksanaan tugas Sub
Bagian Tata Usaha, menetapkan sasaran kebijaksanaan setiap tahun kegiatan, dan
menggerakan juga mengarahkan pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha.
Padabidanginiterdapat beberapa Pelatihan yaitu :
a. Pelatihan Keuangan
b. Pelatihan Kehumasan
c. Diklat Revolusi Mental dalam Membangun Budaya Kerja Pelayanan.

2.Bidang Pendidikan Madrasah

Bidang Pendidikan Madrasah mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di bidang
Pendidikan Madrasah berdasrkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala
Kantor Kementerian Agama Kota Palembang. Dibidanginijugamengikuti
pelatihan-pelatihan yang dilaksanakan oleh Kantor Kementerian Agama, adapun
pelatihan-pelatihan sebagai berikut :
a. Pelatihan Aplikasi Education Management Information (EMIS)
b. Diklat Teknis Substantif Instrumen Penilaian Bagi Guru MTs

8
 c. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon
Pengawas
Madrasah/PAI
d. Pelatihan Taman Pendidikan Al-Quran (TPQ)

3.Bidang Pendidikan Agama dan Keagamaan Islam

Bidang ini mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, bimbingan,
pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi dibidang Pendidikan Agama dan
Keagamaan Islam berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala
Kantor Kementerian Agama. Dalam melaksanakan tugas bidang Pendidikan
Agama dan Keagamaan Islam juga mengikuti berbagai pelatihan yang
dilaksanakan Kantor Kementerian Agama yaitu :
a. Pelatihan Kurikulum 13
b. Bimbingan Teknis Aplikasi Sistem Informasi Manajemen Pendidikan dan
Pelatihan (SIMDIKLAT)
c. Diklat Teknis Substantif Pendidikan Penilaian Kinerja Guru (PKG) dan
Pengembangan Keprofesian Berkelanjutan (PKB)
d. Diklat Teknis Substantif Media Pembelajaran.

4. Bidang Penyelenggara Haji dan Umroh

Penyelenggara Haji dan Umrah ini sebagai pelaksana sebagian tugas dari
fungsi Kantor Kementerian Agama Kota Palembang dalam merencanakan dan
melaksanakan pemberian pembinaan, pelayanan dan perlindungan kepada
masyarakat dibidang penyelenggara haji serta mengawasi, mengevaluasi, dan
melaporkan pelaksanaan tugas sesuai dengan kebijakan teknis kepala Kantor
Kementerian Agama. Adapun kegiatan-kegiatan Pengembangan Pegawainya
yaitu:
a. Pelatihan Pembinaan Masyarakat dalam Penyelenggaraan Haji dan Umrah
b. Pelatihan dalam Melayani dan Menanggapi para calon jamaah Haji dan
Umrah.

5.Bidang Bimbingan Masyarakat Islam (BIMAS)

Bidang Bimbingan Masyarakat Islam (BIMAS) memiliki tugas sebagai
pelayanan dan bimbingan kepenghuluan, pembinaan Kantor Urusan Agama
(KUA) dan keluarga sakinah, pemberdayaan masjid, peminaan syariah dan hisab
dan rukyat, penerangan agama islam, dan pemberdayaan zakat maupun
pemberdayaan wakafnya. Samasepertibidang yang diatas, Bimbingan Masyarakat
Islam (BIMAS) juga mengikuti berbagai pelaksanaan kegiatan pelatihan yang
telah ditentukan oleh Kantor Kementerian Agama, adapun kegiatan pelatihan-
pelatihannya :
a. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon Penyuluh Agama
b. Diklat Teknis Fungsional Pembentukan Jabatan Calon Penghulu
c. Pelatihan Peningkatan Kualitas KUA.

9
6.Bidang Penyelenggara Syariah
Penyelenggara Syariah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 325
mempunyai tugas melakukan pelayanan, bimbingan teknis, pembinaan, serta
pengelolaan data dan informasi dibidang pembinaan syariah. Dalam melaksanakan
tugas tentu tidak dapat berjalan seperti di era sekarang jika tidak dilakukan
pengembangan pada pegawainya, maka pelatihan-pelatihan ini bentuk upaya
Kantor Kementerian Agama dalam pengembangan pegawai di bidang
Penyelenggara Syariah, sebagai berikut:
a. Diklat Teknis Substantif Penyuluh Agama Non PNS
b. Sosialisasi Pelayanan Teknis untuk Penyelenggara Syariah

7.Bidang Pendidikan Diniyah dan Pondok Pesantren

Tugas melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan dan pengelolaan
sistem informasi bidang pendidikan diniyah dan pondok pesantren berdasarkan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama.

8.Bidang Penerangan Agama Islam, Zakat danWakaf (PENAISZAWA)

Bidang Penerangan Agama Islam, Zakat, dan Wakaf mempunyai tugas
melaksanakan pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan system
informasi di bidangpenerangan agama Islam, zakat, dan wakaf berdasarkan
kebijakan teknis yanzg ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian
Agama. Bidang Penerangan Agama Islam, Zakat, dan Wakaf menyelenggarakan
fungsi:

a) Penyiapan perumusan kebijakan teknis dan perencanaan di bidang

penerangan agamaIslam, zakat, dan wakaf;
b) Pelaksanaan pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang penerangan
dan penyuluhan agama Islam, kemitraan umat dan publikasi dakwah, hari
besar Islam, seni budaya Islam, musabaqah al-Quran dan al-Hadits, zakat,
dan wakaf, serta pengelolaan sistem informasi penerangan agama Islam,
zakat, dan wakaf; dan

10
 c) Evaluasi dan penyusunan laporan di bidangpenerangan agama Islam, zakat,
danwakaf.

9.Pembimas Kristen Pembimbing Masyarakat Kristen

Mempunyai tugas melaksanakan pelayanan, bimbingan,pembinaan, dan
pengelolaan sistem informasi di bidangbimbingan masyarakat Kristen berdasarkan
kebijakan teknis yang ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah
KementerianAgama.

10.Pembimas Katolik
Pembimbing Masyarakat Katolik mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di
bidangbimbingan masyarakat Katolik berdasarkan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah KementerianAgama.

11.Pembimas Hindu
Pembimbing Masyarakat Hindu mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan, bimbingan,pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di
bidangbimbingan masyarakat Hindu berdasarkan kebijakan teknis yang ditetapkan
oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama.

12.Pembimas Buddha
Pembimbing Masyarakat Buddha mempunyai tugas melaksanakan
pelayanan, bimbingan, pembinaan, dan pengelolaan sistem informasi di
bidangbimbingan masyarakat Buddha berdasarkan kebijakan teknis yang
ditetapkan oleh Kepala Kantor Wilayah Kementerian Agama.Struktur Organisasi
Garis Pada Kantor Kementrian Agama Kota Palembang.

D. Tugas dan Fungsi

Berdasarkan Peraturan Menteri Agama (PMA) Republik Indonesia Nomor

13 Tahun 2012 tentang Organisasi dan Tata Kerja Instansi Vertikal Kementerian
Agama, maka kedudukan, tugas pokok dan fungsi Kementerian Agama Kota
adalah sebagai berikut :

11
 1.Kedudukan
Kantor Kementerian Agama Kota adalah Instansi Vertikal Kementerian
Agama yang berada di bawah dan bertanggung jawab langsung kepada Menteri
Agama.

2.Tugas Pokok
Kantor Kementerian Agama Kota Palembang mempunyai tugas
melaksanakan tugas dan fungsi Kementerian Agama dalam Kota berdasarkan
kebijakan Menteri Agama dan Ketentuan Peraturan Perundang-Undangan.

3.Fungsi

Dalam melaksanakan tugas Kantor Kementerian Agama Kota Palembang

menyelenggarakan fungsi :

a. Perumusan dan penetapan visi, misi, dan kebijakan teknis di bidang

pelayanan dan bimbingan kehidupan beragama kepada masyarakat di Kota
Palembang;
b. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang haji dan umrah;
c. Pelayanan, bimbingan, dan pembinaan di bidang pendidikan madrasah,
pendidikan agama dan keagamaan;
d. Pembinaan kerukunan umat beragama;
e. Perumusan kebijakan teknis di bidang pengelolaan administrasi dan
informasi;
f. Pengkoordinasian perencanaan, pengendalian, pengawasan, dan evaluasi
program; dan
g. Pelaksanaan hubungan dengan pemerintah daerah, instansi terkait dan
lembaga masyarakat dalam rangka pelaksanaan tugas kementerian di
provinsi.

E. Aktivitas PKL
Pembimbing Lapangan : EMI KARTIKA, S.AP
Instansi : Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
Alamat : Jl. Jenderal Ahmad Yani, 14 Ulu, Kec. Seberang Ulu
II, Kota Palembang, Sumatera Selatan, 30264
Telepon/fax/email : (0711) 511117
Nama Mahasiswa : KMS M ROIHAN HADI
Nim : 1930604075
Nama Dosen Pembimbing : BUNGA MA’ATUSH SHALIHAH,M.A
Jangka Waktu PPL : 02 februari – 11 Maret 2022

12
 No. Waktu
1. 08.00
2. 16.00
3. Sabtu dan Minggu
Tabel 2.1 Waktu Pelaksanaan PPL
Pembimbing Lapangan
Emi Kartika, S.AP
NIP.197506142009012003
Aktivitas PPL
HARI /TANGGAL
Kamis, 02 Februari 2022
Jum’at 03 Februari 2022
Senin, 06 Februari 2022
Selasa, 07 Fbruari 2022
Rabu, 08 Februari 2022
Kamis, 09 Februari 2022
Jum’at, 10 Februari 2022
Senin, 13Februari 2022
Selasa, 14 Februari 2022
Rencana Kerja
Memulai aktivitas magang/PPL
Pulang
Libur
Mahasiswa PPL
Kms M Roihan Hadi
NIM.1930604075
JENIS KEGIATAN
1. Apel pagi
2. Serah terima Mahasiswa dan Mahasiswa
3. Pengarahan oleh pembimbing
4. Pengenalan dengan kasi, staf seksi pada Seksi
PAIS
1. Apel Pagi
2. Pengarahan oleh pembimbing
3. Menulis surat masuk dan keluar
1. Apel pagi
2. Memfotocopy berkas
3. Mengantar surat ke ruangan kepegawaian
1. Apel pagi
2. Menerima Proposal Izin
3. Memfotocopy surat Masuk
1.
2. Memfotocopy Surat Keluar
3. Meminta Nomor Surat di Kepegawaian
1. Apel pagi
2. Mengetik surat
1. Apel pagi
2. Menyusun berkas data
3. Mengarsipkan berkas
1. Apel pagi
2. Mengetik surat
1. Apel pagi
13
 2. Menghimpun berkas data
3. Mengantar SK ke ruangan ptsp
1. Senam
Rabu, 15 Februari 2022 2. Menghimpun data
3. Mengantar berkas kebagian protokol
1. Apel pagi
Kamis, 16 Februari 2022
2. Mengetik surat SK
1. Apel pagi
Jum’at, !7 Februari 2022 2. Mengetik SK
3. Mengantar berkas ke ruangan kepegawaian
1. Apel pagi
Senin, 20 Februari 2022 2. Mengantar berkas ke bagian protokol
3. Memfotocopy surat masuk dan keluar
1. Apel pagi
Selasa, 21 Februari 2022
2. Pengarahan oleh pebimbing
3. Mengantar surat kebagian protokol
1. Senam
Rabu, 22 Februari 2022 2. Mengetik surat SK
3. Mengatar surat kebagian protokol
1. Apel pagi
Kamis, 23 Februari 2022 2. Memfotocopy Surat Masuk
3. Mengetik surat
1. Apel pagi
Jum’at 24 Februari2022 2. Menerima surat masuk
3. mengetik surat izin operasional
3. Mencatat surat masuk
4. Mengarsipkan surat masuk/ keluar
1. Apel pagi
Senin, 27 februari 2022
2. Mendata
1. Apel pagi
Selasa, 28 Februari 2022 2. Memfotocopy Surat Keluar
3. Mengetik Surat
1. Senam
Rabu, 01 Maret 2022 2. Mengantar berkas ke PTSP
3. Meminta Nomor Surat di Kepegawaian
1. Apel pagi
Kamis, 02 Maret 2022
2. Mengetik SK
Jum’at, 03 Maret 2022 LIBUR HARI RAYA IMLEK
1. Apel pagi
Senin, 06 Maret 2022 2. Mengarsipkan Surat Masuk dan Keluar
3. Mengetik Surat keluar
Selasa, 07 Maret 2022 1. mengarsipkan surat masuk dan keluar
2 mengetik izin orasional majelis taklim

14
 3 mengeprint berkas data formulir

1 mengambil nomor surat ke Umum

Rabu, 08 Maret 2022
2 mengantarkan berkas ke PTSP
1 Mengetik surat sk
2 memebantu dalam pengisian formulir
Kamis, 09 Maret 2022 pendaftaran
tkq/tpq
3 mengeprint data berkas data
1 acara pelepasan /perpisahan
2 foto bersama
Jum’at 10 maret 2022
3 makan bersama

Tabel 2.2 Aktivitas Selama PPL

15
 BAB III

PEMBAHASAN

A.Bidang Kerja dan Pelaksanaan

Instansi tempat sayap raktik Pengalaman lapangan memberikan

kesempatan kepada saya dan saya ditempatkan di Seksi PAIS.

Fungsi dari Seksi PAIS ialah Sebagai Berikut :

1. Penyiapan Perumusan Kebijakan Teknis Dan Perencanaan Dibidang

Pendidikan Agama Islam.
2. Pelaksanaan Pelayanan, Bimbingan,Dan Pembinaan Dibidang Pendidikan
agama islam.
3. Evaluasi dan Penyusunan Laporan Dibidang Pendidikan agama islam.

B. Pelaksanaan Kerja

Pada awal memulai kegiatan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL),

pertama-tama kami dibagi penempatan terlebih dahulu dan saya ditempatkan di
Subbag Perencanaan, data, dan informasi.Saat itu saya diperkenalkan kepada
pegawai-pegawai yang ada di Seksi PAIS. Setelah itu saya diberikan gambaran
mengenai kegiatan yang akan dilakukan pada Seksi PAIS tersebut.

Kegiatan yang saya lakukan selama PPL di Seksi PAIS antara lain:
1. Membantu mengetik data-data pendidikan agama islam.
2. Menerima surat masuk, mencatat surat masuk dan keluar pada Seksi PAIS.
Diberitahu bagaimana kalau ada surat masuk, apa saja yang dicatat.
3. Memilah berkas-berkas data perencanaan, mengarsikan antara surat masuk
dan surat keluar.

16
4. Membantu meminta nomor surat untuk surat keluar di PTSP (Pelayanan
Terpadu Satu Pintu) dan meminta nomor surat di bagian Kepegawaian
5. Melakukan verval penerimaan dan tukin
C. Kendala yang dihadapi

Kendala yang dihadapi saat ini yaitu pada sistem kerja dimasa pandemi
dimana berdampak pada keefektifitasan kinerja di kantor yang menjadikan
kegiatan-kegiatan banyak dilakukan dengan daring karena pandemi.
Selainitubeberapakegiatan harus tertunda dikarenakan pandemi, sehingga target
yang dicapai tidak semaksimal seperti sebelum pandemi.

D. Cara mengatasi kendala

Cara mengatasi kendala tersebut dengan melakukan daring dalam beberapa

kegiatan..

17
 BAB IV PENUTUP
A.Kesimpulan
Berdasarkan pengalaman praktikan selama melaksanakan
Praktik Pengalaman Lapangan, maka dapat ditarik kesimpulan bahwa:
1. Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) adalah suatu mata kuliah yang
memberikan kesempatan kepada mahasiswa untuk mengaplikasikan teori dan
praktik di lapangan. Selama satu bulan selama 8 jam per hari praktikan
melaksanakan Praktik Pengalaman Lapangan (PPL) di Kantor Kementerian
Kota Palembang.
2. Menambah pengetahuan tentang situasi dan kondisi di dunia kerja nyata.
3. Mengaplikasikan teori yang didapat selama perkuliahan ke dalam praktik
dunia kerja.
4. Melatih dan mengembangkan potensi diri, kemandirian dan disiplin.
5. Meningkatkan kemampuan Saya dalam mengatasi kendala kendala yang ada
dalam dunia kerja.
B.Saran
Adapun saran yang disampaikan praktikan sebagai masukan yang
diharapkan dapat meningkatkan kemajuan di bagian Data dan Informasi Pegawai
kepada masyarakat antara lain:
1. Bagi Mahasiswa yang akan melakukan PPL selanjutnya
a. Lebih bersikap kritis dan meningkatkan keterampilan dalam
mengerjakan tugas yang diberikan oleh instansi terkait.
b. Menjalin komunikasi yang baik dengan pegawai yang ada di kantor.
c. Berinisiatif dalam menyelesaikan setiap permasalahan yang ada dan
jangan malu bertanya jika menghadapi kesulitan.
2. Bagi Kantor Kementerian Agama Kota Palembang
a. Perlu ditingkatkan lagi komunikasi antar pegawai tentang deskripsi
pekerjaan dan prosedur kerja di setiap unit kerja.
b. Perlu ditingkatkan kembali kedisiplinan dalam bekerja sehingga
pekerjaan dapat terselesaikan tepat waktu dan tidak mengganggu
karyawan lain dalam bekerja

18
3. Bagi Universitas
Harapannya Fakultas tetap menjalin hubungan yang baik dengan
perusahaan sehingga dapat memudahkan mahasiswa dalam mencari tempat untuk
melaksanakan kegiatan PPL. Selain itu, Fakultas juga harus mencari dan
membangun link dengan perusahaan baik yang sudah pernah atau pun yang belum
pernah bekerja sama dengan Fakultas Manajemen Zakat Dan wakaf sehingga
dapat menambah jaringan yang nantinya akan bermanfaat bagi civitas akademika
FEBI UIN Raden Fatah Palembang.

19
 DAFTAR PUSTAKA
https://sumsel.kemenag.go.id

LAMPIRAN

A. ABSENSI PRAKTIK PENGALAMAN LAPANGAN (PPL)

Absensi kehadiran

20
B. DOKUMENTASI DI DALAM RUANGAN PAIS

21
Kegiatan rutin apel pagi

22
 Kegiatan rutin hari jum’at

C. DOKUMEN TASI PELEPASAN MAHASIWA PKL

23
Foto bersama Bpk H Drs Abu Baka,M.Si , Bu Bunga Ma’atush Shaliah M.A dan Bu Emi
Kartika,S.Ap

F. SURAT PERSETUJUAN PPL

24