CRITICAL BOOK REPORT

Aplikasi Dasar Komputer

Microsoft Excel 2010

Dosen Pengampu : Dedy Husrizalsyah, SE, M.Si

Mata Kuliah : Komputerisasi Akuntansi

Disusun Oleh :
Laura Brigitta Manalu
7183220051
Akuntansi A (2018)

Fakultas Ekonomi
Universitas Negeri Medan
2019
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Kuasa atas segala limpahan Berkat-Nya
sehingga saya dapat menyelesaikan penyusunan Critical Book Report ini dalam bentuk
maupun isinya yang sangat sederhana. Semoga Critical Book Report ini dapat dipergunakan
sebagai salah satu acuan, petunjuk maupun pedoman bagi pembaca dalam menggunakan
Microsoft Excel 2010.
Harapan saya semoga Critical Book Report ini membantu menambah pengetahuan
dan pengalaman bagi para pembaca, sehingga saya dapat memperbaiki bentuk maupun isi
Critical Book Report ini sehingga kedepannya dapat lebih baik.
Critical Book Report ini saya akui masih banyak kekurangan karena pengalaman yang
kami miliki sangat kurang. Oleh karena itu saya harapkan kepada para pembaca untuk
memberikan masukan-masukan yang bersifat membangun untuk kesempurnaan Critical Book
Report ini.

Medan, 8 Mei 2019

Penyusun

Laura Brigitta Manalu

7183220051

i
 DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR...........................................................................................i
DAFTAR ISI........................................................................................................ii
BAB I PENDAHULUAN.....................................................................................1
1. Latar Belakang Masalah............................................................................1
2. Rumusan Masalah.....................................................................................1
3. Tujuan Masalah.........................................................................................1
BAB II PEMBAHASAN......................................................................................2
1. Identitas Buku I...........................................................................................3
2. Ringkasan Buku I.......................................................................................4
3. Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku I........................................................7
4. Identitas Buku II.........................................................................................8
5. Ringkasan Buku II......................................................................................8
6. Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku II....................................................10
BAB III PENUTUP............................................................................................11
1. Kesimpulan...............................................................................................11
2. Saran.........................................................................................................11
3. Daftar Pustaka..........................................................................................12

ii
 BAB I
PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah

Microsoft Excel merupakan perangkat lunak untuk mengolah data secara otomatis
meliputi perhitungan dasar, penggunaan fungsi-fungsi, pembuatan grafik dan manajemen
data. Perangkat lunak ini sangat membantu untuk menyelesaikan
permasalahan administratif mulai yang paling sedernaha sampai yang lebih kompleks.
Permasalahan sederhana tersebut misalnya membuat rencana kebutuhan barang meliputi
nama barang, jumlah barang dan perkiraan harga barang. Permasalahan ini sebenarnya dapat
juga diselesaikan menggunakan Microsoft Word karena hanya sedikit memerlukan proses
perhitungan, tetapi lebih mudah diselesaikan dengan Microsoft Excel. Contoh permasalahan
yang lebih kompleks adalah pembuatan laporan keuangan (general ledger) yang memerlukan
banyak perhitungan, manajemen data dengan menampilkan grafik data pivot tabel atau
penggunaan fungsi-fungsi matematis ataupun logika pada sebuah laporan. Penyelesaian
permasalahan yang komplek juga dapat memanfaatkan pemograman macro yang disediakan
oleh Excel agar proses penggunaan lebih mudah.

B. Rumusan Masalah
1. Bagaimana kelebihan dan kekurangan Microsoft Excel 2010 pada buku “Paduan
Lengkap Menggunakan Excel 2010”?

C. Tujuan
Pembuatan critical book report ini bertujuan agar mahasiswa terbiasa membuat telaah
buku dan mengetahui apa saja kelebihan dan kelemahan yang dimliki dari buku yang telah
dibaca dan ditelaah.

1
 BAB II
PEMBAHASAN

1. Identitas Buku I

Judul : Microsoft Excel 2010 untuk Pemula

Penulis : Hengky Alexander Mangkulo
Penerbit : PT. Elex Media Komputindo
Kota terbit : Jakarta
Tahun terbit : 2010
Cetakan ke :1
Tebal halaman : 244 halaman

2. Ringkasan Isi Bab

 Pengklasipikasian Microsoft Excel 2010

Microsoft excel merupakan program aplikasi spreadsheet (lembar kerja elektronik).
Fungsi Microsoft excel 2010 adalah untuk melakukan operasi perhitungan serta dapat
mempresentasikan data-data ke dalam bentuk tabel.

Membuka Microsoft Excel 2010

1. Klik tombol start pada taskbar
2. Pilih menu all program. Pilih Microsoft office
3. Kemudian klik Microsoft excel 2010

Menginput Data dalam Sel

1. Klik sel tempat data yang akan dimasukkan
2. Ketikan data yang akan dimasukkan
3. Untuk mengedit data yang telah diketik , tekan F2 atau double klik di sel yang akan
di edit.Tekan enter untuk mengakhirinya
4. Untuk menghapus data tekan tombol delete pada keyboard.

2
Mengubah Ukuran Kolom
1. Letakkan pointer di pembatas kolom yang ingin diubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang diinginkan.
2. Jika ingin merubah ukuran lebih dari satu kolom, maka terlebih dahulu blok kolom
yang akan di rubah ukurannya. Kemudian klik tab Home “icon format” column
width.

Mengubah Ukuran Baris

1. Letakkan pointer di pembatas garis yang ingin diubah ukurannya, lalu drag sesuai
dengan ukuran yang diinginkan.
2. Jika ingin mengubah ukuran lebih dari satu baris maka terlebih dahulu blok baris-
baris yang akan diubah ukurannya kemudian klik tab home “icon format” row
height.

Menambahkan sheet (lembar kerja) baru

1. Klik icon new atau tekan Ctrl + N

Mengganti Nama Sheet

1. Double klik pada sheet yang akan diganti namanya atau klik kanan pada sheet,
selanjutnya rename.

Menghapus Sheet
1. Klik kanan pada sheet, selanjutnya pilih dan klik delete.

Menyimpan File
1. Pilih tab file
2. Pilih dan klik save/save As

Membuka file
1. Klik tab file. Selanjutnya pilih open.
2. Pilih file yang akan dibuka, lalu open.

3
Mengcopy Sel
1. Klik sel yang akan di copy
2. Pilih tab home. Selanjutnya pilih icon copy atau tekan Ctrl+C pada keyboard.
3. Klik sel yang digunakan sebagai tempat hasil copyan.
4. Klik icon paste pada tab home atau tekan Ctrl+V pada keyboard.

Memindahkan Sel
1. Blok sel yang akan dipindahkan.
2. Pilih tab home, pilih icon Cut atau Ctrl+X pada keyboard.
3. Klik sel yang akan digunakan sebagai tempat hasil pindahan.
4. Pilih icon paste tab home atau Ctrl+V

Membuat Nomor dan Bulan Berurutan

1. Ketik angka/ bulan pada sel yang diinginkan
2. Ketik angka/ bulan selanjutnya (berurutan) pada sel berikutnya.
3. Blok kedua sel tersebut secara berurutan.
4. Letakkan pointer pada pojok kanan bawah hingga pointer berubah menjadi tanda
tambah.
5. Kemudian geser hingga angka/ bulan yang diinginkan.

Menggabungkan Sel
1. Blok sel yang ingin digabungkan.
2. Pilih tab home. Selanjutnya pilih dan klik merge dan centre lalu klik merge cell.

Mengatur Tata Letak Teks (Tengah)

1. Klik sel yang akan diatur tata letak teksnya.
2. Klik tab home.
3. Klik tanda panah pada pojok kanan bawah pada group Alignment.
4. Klik Aligment.
5. Pada Horizontal pilih centre.
6. Pada vertical pilih centre, lalu klik Ok.
7. Atau klik tab home.
4
Membuat Garis Tabel
1. Blok sel yang akan diberi garis tabel.
2. Klik Alignment, lalu pilih border.
3. Selanjutnya pilih garis tabel, klik Ok.
4. Atau dengan klik tab home, pilih icon border pada group Font.

Membuat Simbol Uang

1. Blok sel yang akan diberi symbol mata uang
2. Klik Alignment, pilih number “ Accounting” pilih mata uang di symbol.
3. Klik Ok.

 Operator dan Fungsi

Operator perbandingan
Operator perbandingan dipergunakan untuk membandingkan suatu data denagn data lain
sehingga excel akan memberikan hasilnya.
Operator Referensi
Operator referensi digunakan untuk menulis formula maupun fungsi.
Fungsi Matematika dan Trigonometri
Fungsi matematika dan trigonometri membantu kita menyelesaikan persoalan
matematika, seperti penjumlahan total, penjumlahan ke atas, satuan derajat dll.
Fungsi Logika
Fungsi logika atau bersyarat memungkinkan kita menguji persyaratan dalam sel. Fungsi
bersyarat ini adalah suatu kondisi atau =IF yang hasilnya bergantung pada benar atau
salahnya pengujian.

Membuat Grafik Column/Batang

1. Blok data yang akan dibuat grafik.
2. Klik tab insert, pilih Column.
3. Pada tab design, klik icon bentuk layout grafik yang diinginkan.

5
 Membuat Grafik Pie/Lingkaran
1. Blok data yang akan dibuat grafik.
2. Klik tab insert, pilih pie, pilih jenis layout grafik yang diinginkan.

3. Kelebihan dan Kekurangan

Kelebihan Kekurangan
 Isi yang dibahas dalam buku ini memiliki Buku tidak memiliki warna sehingga
pembahasan tentang microsoft excel 2010 kurang menarik untuk dilihat.
yang lengkap dan terperinci  Gambar terlihat buram karena tidak
 Setiap subbab yang dijelaskan dilengkapi memilki warna.
dengan gambar yang membuat pembaca lebih  Masih terdapat space yang tidak
mudah memahami isi dan letak dari beraturan.
penjelasan subbab tadi.  Sumber referensi yang digunakan hanya
 Tulisan dalam menjelaskan pokok sudah sedikit.
cukup jelas.
 Point-point yang dipaparkan dalam microsoft
office 2010 sangat lengkap
 Penggunaan bahasa yang mudah dipahami.
 Layout yang disajikan dalam membahas
materi sangat rapi dan beraturan.

6
4. IDENTITAS BUKU II

Judul : Panduan Lengkap Menggunakan Excel 2010

Penulis : Yudhy Wicaksono
Penerbit : PT Elex Media Komputindo
Kota Terbit : Jakarta
Tahun Terbit : 2010
Edisi : Pertama
Jumlah Halaman : 232 Halaman

5. Ringkasan Isi Buku

a. Mengubah Setting Default
Excel 2010 mempunyai setting pengaturan default yang secara otomatis akan
diterapkan setelah diinstal. Setting pengaturan dapat diubah sesuai kebutuhan Anda.
b. Mengubah Penggunaan Simbol Desimal dan Ribuan
Setiap negara mempunyai aturan penggunaan simbol koma (,) dan titik (.) untuk
memisahkan nilai desimal dan ribuan. Negara Indonesia simbol koma untuk memisahkan
nilai desimal, sedangkan simbol titik digunakan untuk memisahkan nilai ribuan.
 Klik tab File kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.
 Pilih opsi Advanced. Jika Anda ingin menggunakan simbol koma dan titik
menyesuaikan sistem dalam setting komputer beri tanda centang pada pilihan Use system
separators, kemudian klik tombol OK.
 Jika Anda ingin mengubah penggunaan simbol koma dan titik yang berbeda dengan
sistem dalam setting komputer, hilangkan tanda centang pada pilihan Use system separators.
 Pada kotak isian Decimal separator, isikan simbol pemisah desimal (titik atau koma).
Ketikkan simbol pemisah ribuan pada kotak isian Thousands separator. Jika sudah, klik
tombol OK.
c. Mengubah Nama Pengguna
Nama pengguna mempunyai banyak manfaat ketika kita menggunakan fitur Excel
tertentu. Misalnya, ketika Anda membuat komentar, secara otomatis akan ditambahkan nama
pengguna dalam komentar dengan huruf tebal sebagai judul komentar.
7
  Klik tab File, kemudian pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.
 Pilih opsi General. Ketikkan nama pengguna pada kotak isianUser name: kemudian
klik tombol OK

1. Button merupakan kontrol dalam bentuk tombol yang akan menjalankan fitur
tertentu ketika diklik.
2. Button Menu merupakan tombol yang jika diklik akan menampilkan daftar menu
(tombol bermenu).
3. Split Button merupakan kontrol yang memiliki fungsi hampir sama dengan button
menu. Perbedaannya adalah split button mempunyai deskripsi menu.
4. Gallery merupakan kontrol yang memiliki fungsi hampir sama dengan button
menu. Perbedaannya adalah menu dalam gallery ditampilkan dalam bentuk ikon.
5. Toggle Button merupakan tombol yang bersifat aktif dan tidak aktif (switch). Jika
tombol diklik, maka sesuatu akan aktif dan kembali tidak aktif jika diklik lagi. Tombol yang
sedang aktif mempunyai warna tampilan yang berbeda dengan tombol yang tidak aktif.

 Mengelola Worksheet
a. Mengubah Default Jumlah Worksheet
Worksheet atau lembar kerja merupakan tempat yang digunakan untuk menampung dan
mengolah data. Setiap workbook baru yang dibuat secara default mempunyai 3 buah
worksheet. Aturan tersebut sebenarnya tidaklah baku. Kita dapat menentukan jumlah
worksheet setiap membuat workbook baru selesai dibutuhkan.
1. Klik tab File dan pilih menu Options. Muncul kotak dialog Excel Options.
2. Pilih opsi General. Masukkan jumlah worksheet yang Anda inginkan pada kotak
isian Include this many sheets; misalnya ketikkan 5. Jumlah worksheet yang dapat Anda
isikan minimal 1 dan maksimal 255.
3. Klik tombol OK. Setelah melakukan pengaturan tersebut, setiap membuat
workbook baru, secara default workbook akan mempunyai 5 buah worksheet.

8
 b. Menambahkan Worksheet
Untuk mengelola data yang komplek, pengguna seringkali membutuhkan banyak workseheet.
Jika jumlah worksheet dalam workbook yang digunakan ternyata kurang, Anda dapat
menambahkan worksheet baru, ke dalam workbook tersebut.
1. Klik drop down tombol Insert dalam tab Home group Cells dan pilih menu Insert
Sheet.
2. Anda juga dapat menambahkan worksheet dengan cara klik kanan tab worksheet,
dan akan muncul daftar menu.
3. Pilih menu Insert.... Muncul kotak dialog Insert. Pilih tab General dan pilih
Worksheet. Klik tombol OK.
4. Untuk menambahkan worksheet dengan cepat, tekan kombinasi tombol
Shift+F11. Anda juga dapat menambahkan worksheet dengan cepat menggunakan tombol
Insert Worksheet.

c. Group Worksheet
Anda dapat menghapus, memindahkan, atau menyalin beberapa worksheet sekaligus dengan
mengelompokkan (group) worksheet terlebih dahulu. Cara ini tentu lebih cepatdibandingkan
jika Anda melakukannya satu per satu untuk setiap worksheet. Dalam contoh kali ini akan
menghapus seluruh worksheet yang ada di group.
1. Untuk menyeleksi worksheet yang tidak berdekatan, tekan dan tahan tombol Ctrl
dan pilih worksheet.
2. Untuk menyeleksi worksheet yang berdekatan, pilih worksheet Sheet1. Tekan dan
tahan tombol Shift dan pilih worksheet Sheet3.
3. Klik kanan salah satu tab worksheet yang di-group, dan pilih menu Delete.

 Conditional Formatting Menggunakan Formula

Anda juga dapat menggunakan formula sebagai kriteria dalam Conditional Formatting.
Dengan menggunakan formula, Anda dapat mengeksplorasi fitur Conditional Formatting
dengan lebih optimal.
1. Tekan kombinasi tombol Ctr+N untuk membuat workbook baru.
2. Pada sel A3 ketikkan formula =A1*A2 kemudian tekan tombol Enter.
Perhitungan akan menghasilkan nilai error #Value!
9
 3. Blok range A1:A3. Klik tombol Conditional Formatting dalam tab Home group
Styles kemudian pilih menu New Rule...
4. Muncul kotak dialog New Formatting Rule. Pilih Use a formula to determine
which cells to format pada daftar pilihan Select a Rule Type:
5. Ketikkan formula =ISERROR(A1:A3) pada kotak isian Format values where
this formula is true:
6. Klik tombol Format... kemudian muncul kotak dialog Format Cells. Atur format
sel yang akan digunakan dalam Conditional Formatting. Jika sudah, klik tombol OK.
7. Muncul kembali kotak dialog New Formatting Rule dan klik tombol OK.

6. Kelebihan dan Kekurangan Isi Buku

Kelebihan Kekurangan
 Buku ini memiliki warna yang kurang
Isi yang dibahas dalam buku ini memiliki
pembahasan tentang microsoft excel 2010 sehingga membuat pembaca kurang
dengan lengkap dan terperinci. tertarik.
  Gambar terlihat buram.
Setiap subbab yang dijelaskan dilengkapi
 Masih banyak space yang tidak
dengan gambar yang membuat pembaca lebih
mudah memahami isi dan letak dari beraturan.
penjelasan subbab tersebut.
 Tulisan dalam menjelaskan pokok sudah
cukup jelas.
 Point-point yang dipaparkan dalam microsoft
office 2010 sangat lengkap.
 Bahasa yang digunakan penulis sangat efektif
dan mudah dipahami.

10
 BAB III
PENUTUP
Kesimpulan
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel adalah sebuah program aplikasi lembar
kerja spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem
operasi Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan
pembuatan grafik yang baik, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif,
menjadikan Microsoft Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di
dalam komputer mikro hingga saat ini. Bahkan, saat ini program ini merupakan program
spreadsheet paling banyak digunakan oleh banyak pihak, baik di platform PC berbasis
Windows maupun platform Macintosh berbasis Mac OS, semenjak versi 5.0 diterbitkan pada
tahun 1993. Aplikasi ini merupakan bagian dari Microsoft Office System, dan versi terakhir
adalah versi Microsoft Office Excel 2010 yang diintegrasikan di dalam paket Microsoft
Office System 2010.

Saran
Dalam membuat buku harus diperhatikan struktur kata dan penyajian yang
memudahkan pemahaman seorang pembaca. Buku yang menarik akan di senangi dan
digemari sang pembaca. Perhatikanlah penyusunan kata dalam menyusun buku. Buatlah
kalimat yang mudah dimengerti dan dipahami.

11
 DAFTAR PUSTAKA

Hengky Alexander Mangkulo. 2010. Microsoft Excel 2010 untuk Pemula. PT. Elex Media
Komputindo. Jakarta

Wicaksono, Yudhy. 2010. Paduan Lengkap Menggunakan Excel 2010. PT Elex Media
Komputindo. Jakarta

12