2 M a r e t 2 0 1 9 | 243
Abstrak
Perekrutan karyawan adalah faktor yang penting dalam kelancaran operasional sebuah perusahaan, juga demi
mencapai visi misi sebuah perusahaan. Dalam pemilihan atau perekrutan karyawan diperlukan penilaian dengan
kriteria kriteria yang dibutuhkan atau diinginkan agar penilaian lebih akurat dengan mempertimbangkan bobot
dari kriteria tersebut. Pada Hotel Holiday Inn Express Jiexpo perekrutan karyawan masih dihitung dengan cara
menghitung rata rata kriteria tiap pelamar tanpa mempertimbangkan bobot kriteria tersebut, sehingga perekrutan
karyawan masih kurang tepat. Maka dari itu diperlukannya metode perhitungan Sistem Penunjang Keputuasan
dengan mempertimbangkan kepentingan setiap bobot kriteria. Sistem ini dibuat dengan menggunakan metode
Analytical Hierarchy Process (AHP) dan Technique for Orders Reference by Similarity to Order Solution (Topsis).
Penulis menggunakan metode AHP dalam perhitungan bobot kriteria karena metode AHP melakukan
perbandingan berpasangan pada setiap kriteria, dan pada perhitungan keputusan perekrutan karyawan
menggunakan metode TOPSIS karena metode ini menilai dari jarak terdekat solusi ideal positif dan jarak terjauh
dari solusi ideal negatif. Dengan harapan dapat membantu dalam mengambil keputusan dengan cepat dan tepat.
Hasil yang didapatkan adalah hasil dari kombinasi metode AHP pada pembobotan kriteria dan metode TOPSIS
pada perangkingan pelamar. Dengan adanya sistem yang terkomputerisasi, maka dapat mengurangi kesalahan
pencatatan dan perhitungan yang sering dilakukan manusia. Ketersediaan laporan yang dibutuhkan dipermudah
dan dipercepat dengan adanya sistem ini, sehingga memudahkan dalam pengambilan keputusan. Sistem penunjang
keputusan ini dibuat dengan menggunakan bahasa pemrograman berbasis desktop yaitu Visual Studio 2008,
sedangkan basisdatanya menggunakan MySQL.
1.3 Tujuan dan Manfaat Penulisan 2.3. Bahan dan Alat Penelitian
a. Tujuan Penulisan Bahan yang diperlukan adalah form
• Mempermudah dalam penghitungan pengisian data, penilaian setiap kriteria pelamar.
perekrutan karyawan baru Alat yang digunakan adalah Prosesor Intel
• Membantu dalam pemilihan karyawan baru Core I3; Ram 4 GB; Hardisk … GB. Sedangkan
• Membuat model sistem yang efisien dan untuk keperluan software berupa: sistem operasi
efektif windows 10; Ms. Excel untuk keperluan proses
• Mempermudah membuat laporan yang perhitungan data; database MySQL sebagai
akurat database sistem; Visual Basic 2008. sebagai
• Menekankan seminimal mungkin terjadinya media pemrograman untuk membuat sistem.
kesalahan dalam pemilihan 2.4. Prosedur Penelitian
b. Manfaat Penulisan a. Wawancara (Interview)
• Bagi perusahaan dapat mempermudah Wawancara dilakukan dengan
pemilihan karyawan baru mengajuak beberapa pertanyaan
Oleh karena itu, diperlukan suatu sistem kepada pihak terkait atau dalam
yang dapat memudahkan user untuk masalah ini pihak yang dilibatkan
memberikan gambaran dengan jelas bahwa adalah bagian HRD dan Department
pemanfaaatan komputerisasi dapat membantu Head dalam sistem penerimaan
proses perekerutan yang dapat meringankan karyawan baru yang sedang berjalan.
tugas dari pihak yang berwenang sebagai b. Pengamatan (Observasi)
pelaksana proses perekrutan. Pengamatan dilakungan dengan
melihat dan mengamati langsung
1.4 Batasan Masalah kegiatan yang dilakukan oleh HRD dan
Agar tidak menyimpang dari topik yaitu Department Head dalam sistem
Perekrutan Karyawan dengan Sistem Penunjang penerimaan karyawan baru.
Keputusan metode AHP dan Topsis berbasis c. Teknik Dokumentasi
desktop, maka batasan masalah hanya akan Teknik Dokumentasi dilakukan
membahas pada masalah yang berkaitan pada dengan cara mengumpulkan dokumen
Sistem Perekrutan Karyawan. Ruang lingkup dokumen pendukung seperti SOP
dalam penulisan pada perancangan sistem ini dalam penerimaan karyawan baru,
hanya pada beberapa proses diantaranya sebagai formulir yang diisi calon karyawan
berikut : baru, dan sebagainya dalam sistem
a. Menganalisa sistem perekrutan karyawan penerimaan karyawan baru.
dan hanya terbatas pada data pelamar yang d. Desain Sistem
telah tersedia. 1. Tahap Analisa Sistem
b. Merancang dan membangun program untuk 2. Tahap Perancangan Sistem
membuat sistem perekrutan karyawan
hingga pembuatan laporan. 3. HASIL DAN PEMBAHASAN
3.1 Analisa Proses Bisnis
2. METODOLOGI PENELITIAN 1. Activity Diagram Permohonan Karyawan
2.1 Tahap Penelitian Department HRD
Terima Form
Isi Form Permintaan
Permintaan
Karyawan Baru
Karyawan Baru
Membuat Iklan
Lowongan baru
Mengirim Berkas
Seleksi Berkas
Lamaran
Mengikuti Psikotest
Panggil Pelamar
dan Wawancara Terkendala dalam pencarian berkas
𝑛
2
𝐷𝑖− = √∑(𝑦𝑖𝑗 − 𝑦1− ) ; 𝑖 = 1,2, … , 𝑚 Entry Permohonan
Karyawan
𝑗=1
Maka akan didapat nilai seperti tabel berikut : Proses Input Nilai
Tabel 8. Jarak antara nilai terbobot positif
D1+ 0,07 HR Proses Perhitungan
Admin TOPSIS
D2+ 0,11
D3+ 0,10 Proses Pengambilan
Keputusan
Tabel 9. Jarak antara nilai terbobot negatif Gambar 8. Use Case Diagram Proses
D1- 0,14
D2- 0,07 Gambar 8 menjelaskan pemilihan
yang dapat dipilih dalam menu proses pada
D3- 0,11
sistem..
1
NoFormLamaran Banding
NmPelamar
keterangan
NoFormLamaran Punya total
rangking
tglKeputusan
1 m n
1 m 1
Divisi 1
Isi m
Permohonan Punya Pelamar m
Ada Kriteria
Kd_divisi Kd_divisi m Kd_kriteria
NoPermohonan
NoPermohonan m NoFormLamaran n KdKriteria
Nm_divisi NoPermohonan TglPermohonan NoFormLamaran
NoFormLamaran TglFormLamaran NmKriteria
KdDivisi
KdJabatan
NoPermohonan bobot
NmPelamar
TgldiPerlukan
AlmtPelamar
Keterangan
Usia
NoPermohonan jenkel
Miliki KdJabatan agama
NmJabatan telp
email
Gambar 9. Use Case Diagram Laporan 1 Universitas
Jurusan
thnLulus
Jabatan Pengalaman
StatusKawin
KdJabatan Ket
Gambar 11 menjelaskan
3.7 Proses Bisnis Usulan
pemodelan basis data yang
menghubungkan antar entitas pada sistem.
1 NoFormLamaran Ada
NmPelamar
keterangan
NoFormLamaran Hitung total
rangking
tglKeputusan
1 m n
1 m 1
Divisi 1
Isi m
Permohonan Punya Pelamar m
Ada Kriteria
Kd_divisi
Kd_divisi m NoPermohonan NoPermohonan m NoFormLamaran Kd_kriteria n KdKriteria
NoPermohon
Nm_divisi TglPermohonan NoFormLamaran TglFormLamaran NoFormLamaran NmKriteria
an
KdDivisi NoPermohonan bobot
KdJabatan NmPelamar
TgldiPerlukan AlmtPelamar
Keterangan Usia
jenkel
agama
telp
NoPermohonan
Miliki email
KdJabatan Universitas
NmJabatan Jurusan
1
thnLulus
Pengalaman
Jabatan StatusKawin
Ket
KdJabatan IPK
NmJabatan
Nilai
NoPermohonan
NoFormLamaran
KdKriteria
Nilai
Gambar 12 merupakan
transformasi diagram ERD ke LRS untuk
membentuk data data dari diagram
hubungan entitas ke LRS.
KdJabatan
NmJabatan
NoPermohonan
NoFormLamaran
NoFormLamaran KdKriteria
KdKriteria