ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Mulai • Satu kesatuan kegiatan/ aktivitas digambarkan oleh satu simbol

flowchart
• ANSI X3.5 : kegiatan/aktivitas tertulis di dalam simbol flowchart
Input

• Permen PAN-RB Nomor 35/2012

Proses Penyusunan SOP AP ini hanya memberlakukan penulisan
flowcharts secara vertikal, artinya bahwa branching
flowcharts dituliskan secara vertikal sehingga hanya mengenal
Output penyambungan simbol yang menghubungkan antar halaman
(simbol segilima/off-page connector) dan tidak mengenal
simbol lingkaran kecil penghubung dalam satu halaman
Selesai
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

1. Menyiapkan alat/bahan rapat

1 1. Menyiapkan alat/bahan rapat What : Apa saja alat/bahan yang perlu disiapkan ?
2. Melaksanakan rapat bersama
3. Mengelola notulen rapat pra distribusi Who : siapa yang harus menyiapkan alat/bahan ?
2 4. Mendistribusikan notulen rapat Where : dimana penyiapan alat/bahan dilakukan ?
5. Mengelola rekaman rapat
When : kapan pekerjaan alat/bahan perlu dilakukan ?
3 Why : mengapa alat/bahan perlu disiapkan ?
How : bagaimana cara menyiapkan alat/bahan ?

4
TERAPKAN : 5W+1H
5
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Pelaksana
No Kegiatan
A 1 A A,B,C,D B C D
1. Menyiapkan alat/bahan rapat

A,B,C,D 2 2. Melaksanakan rapat bersama

3. Mengelola notulen rapat pra distribusi
4. Mendistribusikan notulen rapat
B 3
5. Mengelola rekaman rapat

C 4 • Permen PAN-RB Nomor 35/2012

Penyusunan SOP AP ini hanya memberlakukan penulisan flowcharts secara vertikal,
artinya bahwa branching flowcharts dituliskan secara vertikal sehingga hanya mengenal
D 5 penyambungan simbol yang menghubungkan antar halaman (simbol segilima/off-page
connector) dan tidak mengenal simbol lingkaran kecil penghubung dalam satu halaman
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Pelaksana
No Kegiatan
A B C D
A 1
1. Menyiapkan alat/bahan rapat
2. Melaksanakan rapat bersama
A,B,C,D 2 3. Mengelola notulen rapat pra distribusi
4. Mendistribusikan notulen rapat
B 3 5. Mengelola rekaman rapat

PERTANYAAN :
C 4 1. Darimana input untuk proses kotak hijau
2. Output dari kotak yang mana yang akan menjadi input untuk kotak merah
D 5 KESALAHAN :
1. Jalur Panah menurut ANSI X3.5 hanya satu arah
2. Kotak hijau dalam baris yang sama menjadi flowchart bentuk horizontal (tidak sesuai)
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Terima Kasih
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

PermenPANRB 35/2012 ANSI X3.5

Kapsul/Terminator Terminal

Mendiskripsikan kegiatan Belum mendiskripsikan kegiatan

Mulai/Berakhir Mulai/Berakhir

Pernyataan di luar simbol Pernyataan di dalam simbol

ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

PermenPANRB 35/2012 ANSI X3.5

Menyusun rencana
MULAI

PERNYATAAN
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Mulai Mulai

Input N=1

Proses X=N+10

Output X=11

Selesai Selesai
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Mulai
Mulai
• Jika di dalam alur proses,
“INPUT” adalah bersifat Input N
Input
terbuka (tidak didefinisikan

Looping
oleh program sebagai input
X=N+10
Proses baku), maka ada peluang
untuk melakukan alur proses
secara berulang dengan X
Output
menambahkan jalur berulang
(looping) Y
Lagi ?
Selesai
T
Selesai
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

MULAI
MULAI

• Sekurang-kurangnya memiliki satu

jalur keluaran
• Dapat memiliki 1 jalur keluaran
dengan 3 jalur masukan (hasil MULAI
looping)
• Jalur keluaran dapat lebih dari 1
(tidak disarankan)
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

MULAI sebagai fungsi Start/Mulai yang tidak disarankan

Mulai
Masalah :
Setelah terjadi proses
looping, yang menjadi
mulai apakah Alur Alur Proses Alur Proses
1 2
Proses 1 atau Alur
Proses 2
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

SELESAI sebagai fungsi End/Selesai

SELESAI
• Tidak memiliki jalur keluaran
• Dapat menampung lebih dari 1 (satu)
masukan

SELESAI
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Mulai • ANSI X3.5 : Agar komputer dapat

menghasilkan data output (bukan beberapa
data output), komputer harus memiliki satu
Input atau beberapa data input untuk beroperasi.
Pemrosesan data tidak akan dilakukan hingga
Proses data input tersedia. Oleh karena itu, karakter
umum diagram alir adalah urutan yang
melibatkan langkah-langkah berikut:
Output mempersiapkan untuk membaca data input,
membaca data input, memproses data input,
Selesai menampilkan data output, dan mengakhiri
tindakan pemrosesan
ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Mulai

Input

Proses

Output

Selesai
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

• Hanya memiliki satu jalur keluaran

• Sekurang-kurangnya memiliki satu
jalur masukan (dapat terdiri dari
beberapa jalur masukan)
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Bentuk simbol disebut sebagai “Diamond”
• Menunjukkan titik keputusan
• Simbol ini digunakan ketika ada keputusan yang harus dibuat dalam proses
• Aliran proses bercabang menjadi dua arah atau lebih pada titik keputusan
• Cabang yang diikuti tergantung pada hasil keputusan
• Uraian singkat tentang keputusan yang akan diambil terkandung di dalam
“diamond”
• Cabang dari titik keputusan dilabeli dengan hasil keputusan yang valid
(misal Ya atau Tidak, Benar atau Salah)
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Aliran proses
bercabang menjadi
dua arah atau lebih
pada titik keputusan

Aliran proses Aliran proses

bercabang menjadi bercabang menjadi
dua arah lebih dari dua arah
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Uraian singkat tentang Ya <0 >0
keputusan yang akan X=Y
X?
?
diambil terkandung di
dalam “diamond”
• Cabang dari titik Tidak =0
keputusan dilabeli
dengan hasil keputusan
yang valid (misal Ya
atau Tidak, Benar atau
Salah)
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Penyederhanaan
bentuk simbol decision Tidak Tidak
X=0 X>0
dalam sebuah alur Proses 3
? ?
proses
Proses 3 :
Ya Ya • Mengolah nilai X < 0

Proses 1 Proses 2
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Penyederhanaan
bentuk simbol decision <0 >0
dalam sebuah alur Proses 3 X? Proses 2
proses

=0

Proses 1
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Penyederhanaan
bentuk simbol decision Tidak Tidak Tidak Tidak
LPTB LPTK
dalam sebuah alur LC ? LSC ?
? ?
proses
Ya Ya Ya Ya

Proses 1 Proses 2 Proses 3 Proses 4 Proses 5

Proses 5 :
• Limbah
SB
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

Proses 5
ANSI X3.5 :
• Penyederhanaan LSB
bentuk simbol decision
dalam sebuah alur Tidak Tidak LPTK
APA
proses LC ? LSC ?
?
Proses 4

Ya Ya LPTB

Proses 1 Proses 2 Proses 3

ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

ANSI X3.5 :
• Cabang dari titik keputusan dilabeli dengan hasil keputusan yang
valid (MISAL : Ya atau Tidak, Benar atau Salah)
Permen PAN-RB Nomor 35/2012:
• Flowcharts merupakan format yang biasa digunakan jika dalam SOP
tersebut diperlukan pengambilan keputusan yang banyak (kompleks)
dan membutuhkan opsi jawaban (alternatif jawaban) SEPERTI:
jawaban “ya” atau “tidak”, “lengkap” atau “tidak”, “benar” atau
“salah”, dsb.

ANSI X3.5 maupun Permen PAN-RB tidak menyatakan label untuk simbol decision
HARUS berupa jawaban “YA” dan “TIDAK”
 • PROSES 1 : Mendistribusikan hasil pengolahan informasi
• TANYA 1 : Apakan informasi telah didistribusikan ke A ?
Proses 1 • TANYA 2 : Apakan informasi telah didistribusikan ke B ?
• TANYA 3 : Apakan informasi telah didistribusikan ke C ?
Y YA
TANYA 1

T TIDAK
Y YA
Proses Ke A TANYA 2

T TIDAK
Tindaklanjut Y YA
A Proses Ke B TANYA 3

X Tindaklanjut T TIDAK
B
Selesai
Proses Ke C

Tindaklanjut X
C
• PENYEDERHANAAN dari proses bertingkat dengan adanya TANYA 1, TANYA 2 dan
TANYA 3 dengan menggunakan satu symbol “DECISION” menggunakan TANYA UMUM
yang berbunyi “Siapa yang menerima hasil pengolahan informasi ?”

• PROSES 1 : Mendistribusikan hasil pengolahan informasi

Proses 1

BB C
C
Tindaklanjut TANYA Tindaklanjut
B UMUM C
A A
Tindaklanjut
A

Selesai
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

• ANSI X3.5 : Panah satu arah, untuk menyatakan arah aliran proses /kegiatan
menggunakan simbol tanda panah (“flowlines”) dengan arah panah ke atas, ke
bawah, ke kanan, atau ke kiri dengan bentuk kepala panah tertutup

Bentuk Bentuk
kepala panah kepala panah
tertutup terbuka
 ZULFIYANDI – PTLR – BATAN

• Off-Page Reference dikembangkan oleh IBM sebagai bantuan untuk

penelusuran alur proses yang sangat panjang dan tehubung pada halaman
yang berbeda dalam satu dokumen
• Off-Page Reference terdiri dari 2 (dua) macam simbol yaitu “outgoing” dan
“incoming” yang masing-masing simbol berisi kode halaman asal/tujuan

bersambung dari halaman 1

ke halaman 2 kode 2.A Kode A
1.A
simbol A (terletak (terletak pada
pada halaman 1) halaman 2)
outgoing incoming