JENIS DOKUMEN

JOB DESCRIPTION

JOBDESC KEPALA BAGIAN HRD

No. Dokumen : HRD / JD / 016 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: Kepala Bagian HRD No. Revisi : 00
Bagian

A. FUNGSI DASAR
- Memastikan urusan ketenagakerjaan di dalam perusahaan teratasi dan terurus sesuai dengan
prosedur dan aturan yang berlaku, mulai dari kepersonaliaan sampai dengan pelatihan dan
pengembangan sumber daya manusia

B. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1. Menyusun prosedur dan instruksi kerja Bagian HRD
2. Memastikan bahwa proses penerimaan tenaga kerja dilakukan secara terbuka dan sesuai dengan
prosedur yang berlaku dan menganut pada kompetensi yang dibutuhkan
3. Mengecek kompetensi dari calon karyawan dan memberikan rekomendasi keberterimaan serta
menempatkan karyawan dalam posisinya sesuai dengan kompetensinya.
4. Memastikan bahwa proses evaluasi karyawan dilakukan secara terbuka, adil, dan jujur, sesuai
prosedur yang berlaku dan sesuai dengan kinerja dari karyawan yang dinilai
5. Memastikan bahwa pengembangan sumber daya manusia di dalam perusahaan dilaksanakan
sesuai dengan kebutuhan perusahaan dan memberikan dampak positif bagi perusahaan
6. Mengusulkan dan mengadakan pelatihan external atau internal baik secara terencana, mengacu
terhadap hasil evaluasi, matriks kompetensi, ataupun insidentil kepada karyawan.
7. Melakukan penghitungan kebutuhan karyawan di perusahaan (bekerjasama dengan bagian
terkait)
8. Memberikan rekomendasi persetujuan pada karyawan yang mengajukan izin atau cuti
9. Melakukan pembinaan terhadap karyawan dalam rangka pemahaman etos kerja yang baik dan
peningkatan kedisiplinan serta motivasi kerja
10. Mengajukan saran kepada atasan tentang kebijakan perusahaan dibidang ketenagakerjaan dan
mensosialisasikan kebijakan perusahaan kepada seluruh karyawan melalui circulation letter,
meeting atau kontak secara personal
11. Membuat dan melaporkan pencapaian sasaran mutu bagian HRD
12. Mediasi permasalahan ketenagakerjaan
13. Menyusun budget terkait rasionalisasi / PHK kepada karyawan yang sudah masuk masa pensiun
atau kurang produktif
14. Mengatur, mengkoordinir, dan mengendalikan pekerjaan administrasi yang bersangkutan dengan
kegiatan kepersonaliaan guna mendukung kelancaran kegiatan dan tertib administrasi di bagian
HRD
15. Menerima, memeriksa, dan menyetujui semua laporan dari bagian di bawahnya
16. Memberikan ide-ide inovatif, kreatif, dan solutif ke atasannya
17. Melaporkan kepada atasan apabila ada ketidaksesuaian di lapangan
18. Meningkatkan kompetensi dan skill yang dimiliki
19. Memberikan saran solusi atas permasalahan yang muncul di proses
20. Menjalankan semua tugas yang diberikan oleh atasan langsungnya
21. Menggunakan seragam kerja dan kelengkapannya (topi, masker, sarung tangan, sepatu), dan
memperhatikan aspek keselamatan kerja
22. Melaksanakan sistem 5R
23. Menjalankan Sistem Manajemen Mutu ISO 9001

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

1/3
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC KEPALA BAGIAN HRD

No. Dokumen : HRD / JD / 016 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: Kepala Bagian HRD No. Revisi : 00
Bagian

C. WEWENANG
1. Merencanakan dan menyusun sistem administrasi ketatalaksanaan di lingkungan Departement
Personalia untuk menjamin tertib administrasi kepersonaliaan
2. Mengajukan pemberian teguran / sanksi / peringatan baik lisan maupun tertulis ( I, II, III) dan
menindak karyawan yang tidak mematuhi peraturan (dinyatakan telah melakukan pelanggaran)
3. Mengajukan jenis dan metode pelatihan yang dibutuhkan karyawan
4. Menentukan mutasi / rekrutment / penempatan yang diperlukan demi kelancaran dan kemajuan
aktivitas perusahaan dan sesuai dengan kualifikasinya

D. SPESIFIKASI
1. Jenis Kelamin / Usia
- Laki-laki / Perempuan
- Usia minimal : 30 tahun
2. Pendidikan
- Minimal S1, lebih tinggi akan menjadi nilai tambah
- Jurusan : Psikologi, Hukum, Teknik Industri, SDM, Manajemen, lain-lain
- Nilai / IPK : 2.75
- Pernah mengikuti training awareness ISO 9001
3. Pengalaman Kerja
- Minimal 5 tahun, di bidang HRD/Personalia/Training&Development
- Pernah bekerja di industri plastik
4. Penguasaan Bahasa
- Bahasan Indonesia / Bahasa Inggris
5. Penguasaan Komputerisasi
- Ms. Word / Ms. Excel / Ms. Power Point / Ms. Visio
6. Kemampuan Manajerial dan Softskill
- Memimpin anak buah
- Mampu mengambil keputusan
- Leadership, ownership, dan persuasif
- Mampu bekerja secara mandiri dan bekerja dalam tim
- Bekerja di bawah tekanan/target
- Tekun, disiplin, tanggung jawab
- Tegas, jujur, dan ulet
- Memiliki kemampuan analisa yang baik dan cermat
- Mampu membaca hasil tes psikologi
- Mampu membaca karakter orang
- Mengerti dan memahami hukum ketenagakerjaan
- Mengerti dan memahami masalah BPJS
- Tidak mudah mengeluh

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

2/3
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC KEPALA BAGIAN HRD

No. Dokumen : HRD / JD / 016 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: Kepala Bagian HRD No. Revisi : 00
Bagian

E. STRUKTUR PELAPORAN

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

3/3
Manager HRD & GA Direktur QMR