JENIS DOKUMEN

JOB DESCRIPTION

JOBDESC HRD&GA MANAGER

No. Dokumen : HRD / JD / 015 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: HRD&GA Manager No. Revisi : 00
Bagian

A. FUNGSI DASAR
- Memastikan bahwa semua urusan kerumahtanggaan dan ketenagakerjaan di dalam perusahaan
dilakukan dengan benar sesuai dengan prosedur dan tidak ada masalah

B. TANGGUNG JAWAB DAN TUGAS

1. Bidang Umum / Personalia
- Membuat PKB (Perjanjian Kerja Bersama) dan melakukan update jika diperlukan
- Membuat laporan bulanan yang diserahkan ke General Manager
- Melaksanakan pemantauan, dan pengecekan penggajian karyawan
- Memantau pelaksanaan evaluasi pencapaian sasaran mutu yang ditetapkan perusahaan tiap
bulan
- Memantau data absensi, ijin cuti, dan lembur karyawan setiap hari
- Melaksanakan tugas-tugas relevan lainnya yang diberikan oleh atasan
- Menyelesaikan permasalahan ketenagakerjaan yang muncul
2. Bidang Recruitment / Penyediaan Tenaga Kerja
- Mapping jumlah dan melakukan penilaian kinerja/evaluasi/matriks kompetensi tenaga kerja
- Menyetujui pengajuan permintaan tenaga kerja
- Menyetujui anggaran iklan, mencari sumber tenaga kerja, dll yang dibuat staf recruitment
- Melakukan rekrutmen / seleksi
- Melakukan kontrak / registrasi kontrak dan filling
- Menyimpan data karyawan perusahaan (biodata, CV, foto, fotocopy KTP, surat jaminan,
sertifikat, ijazah, dsb) serta perbarui data jika diperlukan
- Membuat surat perjanjian kerja, surat pengangkatan karyawan, surat peringatan untuk
karyawan, dsb
3. Bidang Developing / Mengembangkan Tenaga Kerja
- Melaksanakan Training Need Anaylis
- Melatih, mendidik, dan membina tenaga kerja (menegakkan tata tertib dan kedisiplinan, dll)
- Menentukan metode untuk melakukan pengembangan dan peningkatan kemampuan /
kompetensi sumber daya manusia perusahaan baik secara hard skill maupun soft skill
- Menjadwalkan training&development tahunan
- Promosi-mutasi-demosi tenaga kerja
4. Bidang Maintaining / Menjaga Kelangsungan
- Merencanakan kompensasi dan benefit tenaga kerja
- Merencanakan pemberian asuransi / jaminan kerja
- Mem-PHK / mem-pensiunkan tenaga kerja
- Memastikan bahwa keadaan pabrik dan lingkungan kerja perusahaan selalu dalam kondisi
aman dan nyaman untuk bekerja
5. Bidang Hubungan Industrial
- Membina Hubungan yang harmonis dengan tenaga kerja, lingkungan sekitar dan eksternal
perusahaan
- Menjalin hubungan dengan masyarakat sekitar perusahaaan
- Menjalin hubungan dengan instansi-instansi pemerintah yang ada

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

1/3
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC HRD&GA MANAGER

No. Dokumen : HRD / JD / 015 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: HRD&GA Manager No. Revisi : 00
Bagian

6. Bidang General Affair

- Melakukan kerjasama dengan bidang outsourcing (jika diperlukan)
- Menangani perijinan perusahaan, menangani perawatan aset perusahaan (fisik bangunan,
keamanan, dan transportasi)
- Mengontrol dan menangani hal-hal yang berkaitan dengan perijinan perusahaan serta
perawatan aset perusahaan (sarana dan prasarana)
- Memastikan tersedianya daftar kebutuhan rumah tangga perusahaan, dan meneruskan
permintaan pembelian kepada Manager Purchasing
- Memeriksa data inventaris yang ada di setiap area dan kantor, kemudian diupdate secara
berkala sesuai dengan kondisi yang ada
- Memeriksa laporan perawatan, permintaan, dan perbaikan asset dan inventaris kantor untuk
dilaporkan kepada atasannya
- Mengurus permasalahan asuransi asset, klaim, dan urusan legal lainnya

C. WEWENANG
1. Melakukan perjalanan dinas
2. Menerbitkan SK
3. Menerbitkan SP1 – SP3 – Surat HK
4. Menerbitkan Surat Pengangkatan
5. Melaksanakan promosi, demosi, dan mutasi
6. Menandatangani PKB
7. Mengadakan training
8. Mengadakan evaluasi karyawan
9. Menerbitkan berita acara pelanggaran
10. Menyetujui permintaan pembelian yang berhubungan dengan rumah tangga dan ketenagakerjaan

D. SPESIFIKASI
1. Jenis Kelamin / Usia
- Laki-laki / Perempuan
- Usia minimal : 35 tahun
2. Pendidikan
- Minimal S1
- Jurusan : Hukum, Psikologi, SDM, Teknik Industri, dsb
- Nilai / IPK : 3.00
3. Pengalaman Kerja
- Minimal 10 tahun, di bidang HRD&GA
- Minimal 5 tahun menjabat sebagai manajer
- Pernah di industri plastik menjadi nilai lebih
4. Penguasaan Bahasa
- Bahasan Indonesia / Bahasa Inggris / Bahasa Mandarin menjadi nilai tambah
5. Penguasaan Komputerisasi
- Ms. Word / Ms. Excel / Ms. Power Point / Ms. Visio

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

2/3
Manager HRD & GA Direktur QMR
 JENIS DOKUMEN
JOB DESCRIPTION

JOBDESC HRD&GA MANAGER

No. Dokumen : HRD / JD / 015 Tanggal Efektif : 01 Juni 2015
Jabatan /
: HRD&GA Manager No. Revisi : 00
Bagian

6. Kemampuan Manajerial dan Softskill

- Memimpin anak buah 2-10 orang
- Mampu mengambil keputusan
- Leadership dan ownership yang kuat
- Mampu bekerja mandiri dan bekerja dalam tim
- Mampu bekerja di bawah tekanan/target
- Tekun, disiplin, tanggung jawab
- Tegas, percaya diri, berani, dan jujur
- Memahami UU ketenagakerjaan, Hukum, dan peraturan legal lainnya
- Memahami urusan BPJS, birokrasi pemerintahan
- Memahami teknik Training Need Anaylis
- Mampu public speaking/ berbicara di depan umum
- Mampu membaca hasil psikotes
- Tidak mudah mengeluh

E. STRUKTUR PELAPORAN

Halaman Dibuat Disetujui Diketahui

3/3
Manager HRD & GA Direktur QMR