No.

Dokumen : SATU/001
FORMULIR
Tanggal Berlaku : 1 JANUARI 2015

Revisi :
JOB ANALYSIS
Halaman :

I. Data Jabatan
Nama Jabatan : Administrasi SDM

Jabatan Atasan Langsung : Manajer SDM

Departemen : Sumber Daya Manusia

II. RUANG LINGKUP JABATAN

Menjalankan tugas administrasi SDM dalam rekrutmen dan pemetaan kompetensi karyawan.

RINGKASANTUGASPOKOK
1. Review CV kandidat.
2. Mengelola data kandidat dan karyawan.
3. Memproses alur rekrutmen dan pemetaan kompetensi.

SASARAN(OUTPUT/HASIL YANG HARUS DICAPAI)

1. Data kandidat diproses rekrut dan ditolak.
2. Arsip dokumen lamaran kandidat.
3. Arsip dokumen CV terbaru karyawan.

III. RUANG LINGKUP JABATAN

No TUGAS RINCIAN TUGAS (Uraian UKURAN
POKOK/ Tugas Pokok/Detail Proses KEBERHASILAN/Indikator
Kegiatan Kegiatan) (2) Sukses/KPI (3)
Utama (1)

1 Review CV Memastikan kelengkapan isi CV Kandidat sesuai kebutuhan

kandidat kandidat. perusahaan yang akan lolos.

2 Memproses Interview dan online test. Kelengkapan dan kerapihan

lamaran kandidat data.
3 Memproses Membantu karyawan untuk dapat Selesai tepat waktu.
pemetaan mengikuti pemetaan kompetensi.
kompetensi
karyawan

IV. HUBUNGAN KERJA

Internal

Jabatan Jenis Hubungan Tujuan Interaksi

Staff Administrasi SDM Rekan Memastikan tidak ada kandidat yang sama
ketika menghubungi.

Staff SDM Koordinasi Memastikan kelengkapan rekrutmen sudah

selesai sehingga staff SDM bisa memberikan
offering letter.

Manajer SDM Koordinasi Memastikan kelengkapan rekrutmen sudah

selesai sehingga manajer SDM dapat
memutuskan menerima atau menolak
kandidat.

Eksternal

Jabatan Jenis Hubungan Tujuan Interaksi

Kandidat dan Rekan Melengkapi dokumen dan menjalankan

karyawan proses rekrutmen/pemetaan kompetensi.

V. GAMBARKAN JABATAN INI SECARA STRUKTUR SEDERHANA

VI. TANTANGAN
1. Bosan karena alur kerja yang sama terus menerus.
2. Terdapat data yang terlewat untuk diproses jika kurang teliti.
3. Lambat dalam bekerja jika belum menguasai tools.
VII. IMPLIKASI JABATAN
1. Mendapat kandidat yang tidak sesuai kebutuhan.
2. Terdapat tim yang kekurangan SDM jika lambat dalam proses rekrutmen termasuk
disebabkan belum menguasai tools.
3. Terdapat karyawan yang lama dalam kenaikan level dan atau gaji jika pemetaan kompetensi
tertunda.

VIII. PERSYARATAN JABATAN

a. Kualifikasi
Kualifikasi Karakter Jabatan

1. Pendidikan minimal D3 Manajemen, 1. Disiplin

Komunikasi, atau bidang terkait. 2. Jujur
2. Memiliki pengalaman dalam bidang 3. Teliti
administrasi minimal 1 tahun. 4. Dapat menjaga rahasia.
3. Memiliki kemampuan komunikasi
secara efektif dan efisien.
4. Menguasai Microsoft Office dan atau
Google Apps.

b. Keahlian
Kompetensi (Competencies)

Core Competency Technical Training Need Priority

Training

Core Value 1. Memahami peraturan perusahaan 1

Training 2. Menggunakan Google Apps dengan efisien

Communication Etika, penuturan, pemilihan diksi yang 2

Skill sesuai komunikan, komunikasi efektif

IX. WEWENANG DALAM PEMBUATAN KEPUTUSAN

1. Memutuskan lolos tidaknya kandidat berdasarkan CV dan hasil online test.
2. Memperkenalkan diri atas nama perusahaan.
X. TANDA TANGAN PERSETUJUAN
Dibuat Oleh: Disetujui Oleh:

Nama : Sulli Joy Nama : Fityah

Jabatan : Staff Administrasi SDM Jabatan : Manajer SDM