Short Exel dan fungsinya

1. CTRL + A: Memilih teks

2. CTRL + B: Menebalkan teks

3. CTRL + C: Copy (Menyalin teks)

4. CTRL + D: Membuka jendela Font Formatting

5. CTRL + E: Format tulisan Center

6. CTRL + F: Menemukan kata di dalam file Word

7. CTRL + G: Pindah ke halaman tertentu

8. CTRL + H: Mengganti kata/kalimat dengan kata/kalimat lain

9. CTRL + I: Italic

10. CTRL + J: Justify

11. CTRL + K: Menambah hyperlink

12. CTRL + L: Align left (membuat tulisan rata kiri)

13. CTRL + M: Membuat paragraf dari kiri

14. CTRL + N: Membuat file baru

15. CTRL + O: Membuka file

16. CTRL + P: Print

17. CTRL + Q: Menghapus editing

18. CTRL + R: Align right (membuat tulisan rata kanan)

19. CTRL + S: Menyimpan

20. CTRL + T: Membuat paragraf menggantung

21. CTRL + U: Underline (menambah garis bawah)

22. CTRL + V: Paste (menyalin teks)

23. CTRL + W: Menutup jendela Word

24. CTRL + X: Cut

25. CTRL + Y: Redo

26. CTRL + Z: Undo

27. CTRL + SHIFT + C: Copy Format

28. CTRL + SHIFT + D: Double Underline

29. CTRL + SHIFT + E: Track changes

30. CTRL + SHIFT + F: Mengganti font

31. CTRL + SHIFT + H: Menyembunyikan teks

32. CTRL + SHIFT + K: Membuat semua huruf kapital

33. CTRL + SHIFT + L: Membuat list

34. CTRL + SHIFT + M: Menghapus paragraf dari kiri

35. CTRL + SHIFT + N: Membuat normal

36. CTRL + SHIFT + P: Mengganti ukuran font

37. CTRL + SHIFT + Q: Mengganti huruf jadi simbol

38. CTRL + SHIFT + S: Menerapkan style

39. CTRL + SHIFT + T: Mengurangi paragraf menggantung

40. CTRL + SHIFT + V: Paste format

41. CTRL + SHIFT + >: Memperbesar ukuran huruf

42. CTRL + SHIFT + <: Memperkecil ukuran huruf

43. CTRL + ]: Memperbesar ukuran huruf

44. CTRL + [: Memperkecil ukuran huruf

45. CTRL + Home: Menuju halaman utama

Rumus Eksel dan Fungsinya
umus-rumus Excel

Dalam menggunakan excel, diperlukan rumus-rumus tertentu untuk menjalankan perintah di

spreadsheet. Setiap rumus wajib diawal dengan tanda ‘sama dengan’ (=). Lalu, diikuti
dengan rumus yang akan digunakan, seperti ‘formula’ dan ‘function’.

Lalu, bagaimana cara membuat rumus di excel dengan menggunakan kedua rumus
tersebut? Sebelumnya, kamu harus tahu bahwa kedua rumus tersebut memiliki pola
perintah yang berbeda walaupun fungsinya sama.

 Formula adalah rumus excel yang diketik manual oleh penggunanya. Contohnya
seperti ‘=A1+A2+A3’ atau ‘B4-B5-B6’.
 Function adalah template rumus yang sudah disediakan oleh program excel.
Contohnya seperti ‘=SUM(A1:A3)’ atau ‘=AVERAGE(B4:B6)’.

Kedua rumus tersebut sama-sama penting. Pada umumnya, rumus ‘formula’ digunakan
untuk menghitung data/angka yang sederhana, sementara rumus ‘function’ dipakan untuk
mengolah data/angka dengan skala lebih besar atau banyak.

Cara Membuat Rumus Excel

Ada hal-hal yang perlu kamu perhatikan dalam cara membuat rumus excel. Tiga komponen
penting yang perlu kamu ketikkan saat ingin menggunakan rumus ‘function’, yaitu ‘sama
dengan’ (=), ‘nama funtion’ (SUM, AVERAGE, dan lainnya), dan ‘sel yang akan diambil
datanya’ (A1:A3).

Jika kamu ingin menggunakan rumus ‘function’, maka kamu harus mengingat beberapa
nama function untuk mengolah data. Merasa terlalu ribet? Tenang, ada cara gampangnya,
kok! Ikuti langkah-langkah berikut ini, ya!

1. Hal pertama yang harus kamu lakukan adalah input data/angka yang akan diolah.
Lalu, klik pada sel dimana hasil kalkulasi datanya akan keluar
‍

2. Lalu, pada toolbar, klik di tab ‘Formulas’. Klik tombol drop-down pada AutoSum dan
pilih rumus yang akan digunakan. Missal, pada contoh kali ini angka yang sudah
diinput ingin dicari rata-ratanya. Maka rumus yang digunakan adalah AVERAGE.

3. Kemudian, pilih sel data yang akan dihitung rata-ratanya

‍

4. Terakhir, tekan tombol enter dan hasilnya akan muncul!

Mudah bukan? Gimana? Apakah kamu semakin penasaran dengan function excel lainnya
yang bisa dipelajari? Berikut cara membuat rumus excel beserta dengan function rumus
yang perlu kamu ketahui!

Rumus Wajib Excel yang Perlu Kamu Tahu!

Dalam Microsoft excel, ada banyak rumus yang wajib kamu hafal dan tahu. Mulai dari rumus
dasar sampai rumus yang ribet. Apa saja itu? Yuk, kita belajar excel!

BACA JUGA: Mengenal COUNTIF, Rumus Excel Menghitung Jumlah Data yang Sama
+ Tutorial

1. Cara Menjumlahkan di Excel (SUM)

SUM adalah cara menjumlahkan di excel. Rumus dasar ini digunakan untuk melakukan
penjumlahan angka yang sudah diinput di dalam sel tertentu. SUM juga dikenal sebagai
rumus tambah excel. Misalkan, kamu ingin menjumlahkan angka dari sel A2 sampai A5,
maka rumusnya adalah:

=SUM(A2:A5)

2. Rumus Pengurangan
Ada rumus penjumlahan, maka ada rumus pengurangan excel yang perlu kamu tahu.
Rumus ini cukup mudah untuk digunakan. Sama dengan melakukan pengurangan tanpa
excel, kamu cukup memasukan rumus pengurangan excel:

=A1-B1

‍
3. Cara Mengalikan di Excel
Selanjutnya, kita akan membahas mengenai rumus perkalian excel. Mungkin beberapa dari
kalian menganggap bahwa rumus ini sulit untuk digunakan. Padahal tidak sesulit yang
dibayangkan, lho. Kamu cukup memasukan rumus perkalian ini di laman excel kamu:

=A1*B1

4. Rumus Pembagian Excel

Ada rumus perkalian excel, maka ada rumus pembagian excel. Rumus ini berfungsi untuk
membagi data di sel satu dengan sel lainnya. Untuk menggunakannya, kamu bisa langsung
memasukkan rumus pembagian excel:

=A1/B1

5. Rumus COUNT
COUNT berfungsi untuk menghitung jumlah sel yang berisi angka. Misalkan. Dari sel A1
sampai D1 kamu isikan data angka, sementara dari sel E1 sampai H1 berisikan data huruf.
Maka rumusnya adalah:

=COUNT(A1:D1)
‍

6. Rumus COUNTA
Dalam belajar excel, COUNTA memiliki fungsi yang sama dengan COUNT. Hanya saja,
pada rumus COUNTA, sel yang dihitung adalah keseluruhan sel. Jadi sel yang berisikan
data apapun bisa dihitung menggunakan rumus ini.

Sehingga kamu bisa mengetahui berapa jumlah sel yang tidak kosong. Misalkan, pada sel
A1 sampai D1 berisikan data angka, lalu sel G1 sampai J1 berisikan data huruf, dan sel E1
sampai F1 kosong. Maka rumusnya adalah:

=COUNTA(A1:J1)

7. Rumus AVERAGE
Rumus yang satu ini berfungsi untuk menghitung rata-rata angka pada range sel tertentu.
Misalkan, kamu ingin menilai rata hasil UTS minggu lalu, maka kamu bisa
langsung input data angka di sel dan gunakan rumus rata-rata excel seperti:

=AVERAGE(A2:A7)
‍

8. Rumus IF
Rumus IF memiliki peran penting untuk membantu kamu dalam mengidentifikasi data
berdasarkan logika tertentu. Biasanya untuk jawaban ‘benar/salah’.

Misalkan, kamu ingin mengecek apakah angka yang data di sel A1 lebih besar dibandingkan
dengan angka yang di sel B1. Jika memang angkanya lebih besar, maka jawabannya
adalah ‘BENAR’. Dan sebaliknya, jika lebih kecil, maka jawabannya adalah ‘SALAH’. Cara
membuat rumus di excel seperti:

=IF(A1>B1; “BENAR”,”SALAH”)

9. MAX
MAX berfungsi untuk mencari angka tertinggi di dalam suatu deretan data. Misalkan kamu
ingin mencari nilai tertinggi hasil UTS, maka kamu bisa input data angka di sel yang
ditentukan (A2 sampai A7). Cara membuat rumus di excel seperti:

=MAX(A2:A7)
‍

10. MIN
Memiliki fungsi yang sama seperti MAX, hanya saja MIN bertugas untuk mencari nilai
terendah dalam suatu deretan data. Misalkan kamu ingin mencari nilai terendah hasil UTS,
maka kamu bisa input data angka di sel yang ditentukan (A2 sampai A7). Rumusnya seperti:

=MIN(A2:A7)

11. TRIM
Dalam belajar excel, rumus TRIM bisa membantumu dalam merapihkan data dalam suatu
sel. Biasanya tanpa disadari kita mengetik spasi sebanyak dua kali. Hal ini bisa
menimbulkan hasil ‘EROR’ pada saat kalkulasi data. Dengan menggunakan TRIM, spasi
yang diketik sebanyak dua kali tersebut bisa langsung dirapihkan secara otomatis.

Perlu diperhatikan, bahwa rumus ini hanya berlaku dalam satu sel saja. Jadi kamu harus
menggunakannya satu per satu. Cara membuat rumus di excel seperti:

=TRIM(A2)

12. AND
Rumus AND merupakan fungsi logika. Kamu bisa menggunakan rumus ini jika ingin mencari
tahu apakah isi dari suatu sel benar (TRUE) atau salah (FALSE). Misalkan kamu ingin
mengetahui apakah angka di sel A1 lebih besar dari 50 DAN kurang dari 100.

Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul, dan sebaliknya jika salah, maka
kata FALSE akan muncul. Cara membuat rumus di excel seperti:

=AND(A1>50,A1<100)

13. OR
Belajar excel kegunaan dari rumus OR sama dengan fungsi dari rumus AND. Hanya saja,
jika rumus AND harus memiliki dua kriteria untuk menemukan jawabannya, maka rumus OR
bisa hanya salah satu kriteria. Misalkan kamu ingin mengetahui apakah angka di sel A1
lebih besar dari 50 ATAU kurang dari 100.

Jika jawabannya benar, maka kata TRUE akan muncul, dan sebaliknya jika salah, maka
kata FALSE akan muncul. Maka rumusnya seperti:

=OR(A1>50,A1<100)
‍

14. NOT
Fungsi dari rumus NOT adalah kebalikannya dari rumus AND dan OR. Misalkan, kamu ingin
mengetahui apakah angka di sel A1 tidak lebih besar dari 100. Jika jawabannya benar dan
memenuhi kriteria maka yang akan muncul adalah TRUE, dan sebaliknya jika salah dan
tidak memenuhi kriteria maka FALSE yang akan muncul. Maka rumusnya adalah:

=NOT(A1>100)

15. LEN

Rumus LEN bisa membantu kamu untuk menghitung jumlah karakter yang ada di dalam
satu sel. Karakter yang dihitung tidak hanya huruf dan angka saja, tapi juga tanda baca
seperti spasi, tanda tanya, tanda seru, titik, koma, dan lainnya. Maka cara membuat rumus
di excel seperti:

=LEN(A1)

16. AREAS
Di belajar excel Fungsi rumus AREAS adalah untuk menghitung jumlah area yang diseleksi.
Misalkan kamu menyeleksi satu range sel dari A1 sampai C6, maka rumusnya adalah:

=AREAS(A1:C6)
Lalu tekan enter dan hasilnya akan menjadi

17. Rumus VLOOKUP

Banyak yang mengira bahwa rumus VLOOKUP excel sulit untuk diaplikasikan. Tapi
nyatanya rumus ini bisa mempermudah pekerjaanmu untuk mengambil data yang disusun
secara vertikal.

Misalkan, kamu mengelompokkan beberapa barang yang ingin kamu beli berdasarkan
harga barang (C2 sampai C5) dan ongkos kirimnya (D2 sampai D5) Maka rincian tabelnya
seperti ini:
Lalu untuk mengisi rincian tabel barang yang mau dibeli, maka rincian tabelnya seperti:

Cara membuat rumus di excel: =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0)

C2 adalah sel yang berisikan harga dari barang yang akan dibeli. Lalu C2 sampai D5
merupakan range sel keselurahan yang diseleksi. Angka 1 menunjukkan bahwa harga
barang ada di kolom pertama (dihitung dari kolom C), dan angka 0 untuk biasanya merujuk
kepada TRUE dan FALSE.

Gunakan rumus yang sama untuk mengisi tabel ongkos kirim. Angka yang perlu diganti
adalah 1, karena tabel ongkos kirim berada di kolom kedua (kolom D). Jangan lupa tekan F4
untuk mendapatkan angka yang absolut.

18. HLOOKUP
Memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan rumus VLOOKUP excel, hanya saja data
yang dihitung secara horizontal. Jadi rincian tabelnya akan terlihat seperti ini:
Rumus yang digunakan pun sama dengan VLOOKUP. Hanya saja menggantinya menjadi
HLOOKUP, seperti:

Cara membuat rumus di excel: =VLOOKUP(C2;C2:D5;1,0)

19. CHOOSE
Di belajar excel, rumus CHOOSE bisa membantu kamu untuk mengambil nilai dari suatu
tabel data. Misalkan kamu ingin mengelompokan barang-barang yang ingin dibeli (B2
sampai B5), maka kamu akan membuat tabel seperti:

Lalu buat kolom baru untuk nomor barang dan jenis barang. Maka tabelnya akan terlihat
seperti:
Sel pertama yang kamu masukkan adalah E2, yaitu nomor barang. Lalu masukkan sel B2,
B3, dan B4, yang berisikan nama barang yang ingin kamu beli. Setelah kamu masukkan
rumus: =CHOOSE(E2;B2;B3;B4) dan tekan enter, maka tabelnya akan terlihat seperti:

20. Cara Memakai Rumus MATCH

Rumus ini sebenarnya memiliki banyak fungsi. Tapi pada dasarnya MATCH digunakan
untuk menemukan data pada baris tertentu. Misalkan, kamu masukkan nama-nama buah
(A2 sampai A6) di tabel seperti di bawah ini:

Lalu kamu ingin mencari buah apel ada di baris ke berapa, maka rumus yang kamu gunakan
adalah:

=MATCH(“APEL”;A2:A6)
Kamu harus memasukkan kata yang ingin kamu cari ke dalam tanda kutip. Lalu, masukkan
sel range yang berisi data nama buah (A2:A6). Setelah itu masukkan rumus
=MATCH(“APEL”;A2;A6) dan tekan enter. Hasilnya akan menunjukkan pada baris ke berapa
buah apel berada.

Atau dalam versi excel 2013, rumus yang bisa digunakan adalah =MATCH(C1,A2:A6,0). C1
merupakan sel kata “Apel” berada. Lalu A2 sampai A6 adalah range sel yang sudah diisi
data nama-nama buah. 0 adalah sebagai pembulat dalam mencari baris yang dimaksud.

21. CEILING
Rumus ini berfungsi untuk membulatkan angka dengan kelipatan sepuluh ke angka atas
terdekat. Misalnya, kamu ingin membulatkan daftar harga belanja bulanan maka tabel yang
akan dibuat terlihat seperti ini:

Seperti yang kamu lihat, pada sel B2 berisikan harga yang belum dibulatkan. Sementara itu
angka 10 merupakan batas yang kamu tetapkan. Jadi pembulatan angka masksimal
mencapai angka 10 yang lebih tinggi dari angka aslinya. Masukkan rumus
=CEILING(B2;10), lalu tekan enter. Maka pada sel C2 akan terlihat hasil dari
pembulatannya.
‍

22. FLOOR

Jika rumus CEILING membulatkan angka kelipatan 10 ke atas, maka rumus FLOOR
digunakan untuk membulatkan angka kelipatan 10 ke bawah. Seperti yang bisa kamu lihat di
tabel bawah ini:

Cara menggunakannya pun sama dengan rumus CEILING, yaitu dengan memasukkan
rumus =FLOOR(B2:10). Lalu tekan enter dan kalian akan melihat hasil pembulatannya.

23. COUNTIF
Dalam belajar excel, rumus COUNTIF digunakan untuk menghitung jumlah sel yang
memiliki kriteria sama. Sehingga sangat memudahkan kamu dalam hal menyortir data.
Misalkan, kamu melakukan survey kepada 10 orang responden. Lalu kamu ingin tahu ada
berapa orang yang bekerja sebagai petani. Maka cara membuat rumus di excel adalah:

=COUNTIF(B2:B11;”PETANI”)

24. SUMIF
Rumus ini berfungsi untuk menghitung keseluruhan jumlah angka yang ada pada sel-sel
dengan kriteria tertentu. Misalkan, dari 10 responden yang sudah disurvey, kamu ingin
mengetahui berapa biaya hidup yang dikeluarkan oleh petani. Maka kamu dapat
menggunakan rumus:

=SUMIF(A2:A11;’”PETANI”;B2:B11)
‍

25. Formula Rumus CONCATENATE

Rumus yang satu ini sangat membantu kamu jika ingin menggabungkan teks kata pada
excel. Misalkan kamu memasukkan sejumlah nama orang di excel dan membedakannya
berdasarkan nama depan dan nama belakang (B2:C2).

Maka untuk mendapatkan nama lengkap atau gabungan dari kedua sel tersebut, kamu bisa
menggunakan rumus:

=CONCATENATE(B2:C2)
Jangan lupa masukkan karakter spasi dengan mengetik (“ “) agar hasil di sel nama lengkap
ada spasinya.

26. LEFT
Fungsi dari rumus LEFT adalah jika kamu ingin mengambil beberapa karakter dalam sebuah
kata atau angka dari bagian sisi kiri. Misalkan kamu ingin mengambil tiga karakter dari kata
“MEMBUKA” di bagian kiri, maka rumus yang digunakan adalah:

=LEFT(A1:3)

Hal yang harus kamu perhatikan adalah jumlah karakter dalam satu sel tersebut. Misalkan,
“MEMBUKA” memiliki tujuh karakter, tapi karena kamu hanya ingin mengambil tiga karakter
dari bagian kiri, maka angka yang dimasukkan adalah 3. A1 merupakan sel dimana kata
“MEMBUKA” berada.

27. RIGHT
RIGHT memiliki fungsi dan kegunaan yang sama dengan LEFT. Hanya saja jumlah karakter
yang diambil dari bagian sisi kanan. Maka rumus yang kamu masukkan adalah:

=RIGHT(A1:3)

‍
28. MID
Jika ada LEFT dan RIGHT, maka ada MID. Rumus ini berfungsi untuk mengambil sejumlah
karakter dari bagian tengah. Maka rumus yang digunakan adalah:

=MID(A1,4,2)

A1 merupakan sel kata “MEMBUKA” berada. Lalu 4 adalah jumlah karakter dari sisi kiri yang
mau diambil. Dan 2 adalah jumlah karakter yang ada di tengah dari kata “MEMBUKA”.

29. DATE
Rumus excel yang paling sering kita gunakan dalam kegiatan sehari-hari adalah DATE.
Seperti namanya, rumus ini berfungsi untuk menambahkan tanggal pada file excel yang
kamu buat. Maka rumus yang digunakan adalah:

=DATE(2021,11,3)

Hasilnya akan keluar seperti referensi waktu pada perangkat yang kalian gunakan.

30. YEAR
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil angka tahunnya saja pada suatu sel.

Maka rumusnya adalah:

=YEAR(B2)
‍

31. MONTH
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data bulannya saja dari sel tertentu.
Misalkan kamu hanya ingin mengambil tahun yang ada di sel A2 (2021/11/03), maka
rumusnya adalah:

=MONTH(A2)

32. DAY/DAYS
Rumus ini berfungsi jika kamu ingin mengambil data harinya saja dari sel tertentu. Misalkan
kamu hanya ingin mengambil tahun yang ada di sel A2 (2021/11/03), maka rumusnya
adalah:

=DAY(A2)

Rumus ini juga kamu gunakan untuk menghitung jumlah hari di antara dua tanggal.
Contohnya, jika kamu ingin menghitung ada berapa jumlah hari di antara tanggal 1
November (A4) sampai 5 Desember (B4), maka rumusnya adalah:

=DAYS(B4,A4)
Pastikan kamu memasukkan sel yang berisikan data tanggal paling terakhir, yaitu 3
November di dalam rumus function terlebih dahulu baru kemudian tanggal awal, yaitu 5
September. Rumus ini juga bisa kamu gunakan untuk melakukan hitung mundur (count
down) sebuah acara.

33. FIND/SEARCH
Fungsi rumus ini adalah untuk menemukan karakter/kata pada sebuah sel tertentu di excel.
Misalkan kamu ingin mencari huruf “e” dalam kata “Belajar Excel”, maka rumus yang bisa
kamu gunakan adalah:

=FIND(B2;A2)

Nah, itulah gambaran singkat mengenai cara membuat rumus di excel. Mudah sekali,
bukan? Hehe...

Perlu diperhatikan bahwa setiap versi Microsoft excel memiliki input rumus yang berbeda-
beda. Misalnya, pada excel 2000 rumus yang digunakan bisa menggunakan titik dua (:) atau
titik koma (;). Sementara pada excel 2013, fungsi rumusnya menggunakan tanda koma (,)
dan titik dua (:).