Rumus Microsoft Excel Lengkap

Dengan memanfaatkan rumus-rumus yang tersedia di Microsoft Excel, maka penyelesaian

pekerjaan Anda akan semakin mudah.

Untuk itu, dari banyaknya rumus yang disediakan oleh Excel, berikut beberapa rumus yang
paling sering digunakan dan populer yang harus diketahui.

RUMUS EXCEL YANG PERLU

KETERANGAN
DIKETAHUI
SUM Menjumlahkan
AVERAGE Mencari Nilai Rata-Rata
AND Mencari Nilai dengan Perbandingan Dan
NOT Mencari Nilai Dengan Pengecualian
OR Mencari Nilai dengan Perbandingan Atau
SINGLE IF Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH
Mencari Nilai Jika Kondisi BENAR/SALAH Dengan
MULTI IF
Banyak Perbandingan
AREAS Menampilkan Jumlah Area (range atau sel)
CHOOSE Menampilkan Hasil Pilihan Berdasarkan Nomor Indeks
Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam
HLOOKUP
format mendatar
Mencari Data dari sebuah tabel yang disusun dalam
VLOOKUP
format tegak
MATCH Menampilkan posisi suatu alamat sel yang di tetapkan
Menghitung Jumlah Cell dalam Suatu Range dengan
COUNTIF
kriteria tertentu
COUNTA Menghitung Jumlah Cell Yang Terisi
DAY Mencari Nilai Hari
MONTH Mencari Nilai Bulan
YEAR Mencari Nilai Tahun
DATE Mendapatkan Nilai Tanggal
LOWER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Kecil
UPPER Merubah Huruf Teks Menjadi Huruf Besar
PROPER Merubah Karakter Awal Teks Menjadi Huruf Besar

Untuk lebih jelas mengenai praktek rumus Excel di atas, simaklah penjelasannya berikut ini dan
disertai dengan contoh prakteknya.

a. SUM
Fungsi utama rumus SUM adalah untuk mencari penjumlahan atau menjumlahkan, rumus SUM
ini juga sering digunakan untuk menyelesaikan pekerjaan atau tugas dengan cepat.

Selain itu fungsi SUM juga dapat menambahkan data per cell, data dalam satu range, maupun
data dalam beberapa range sekaligus.

Cara menggunakannya, langkah pertama, buatlah tabel penjumlahan dan masukkan rumus SUM
berikut ini. Misalnya, =SUM(D2:E2) atau seperti gambar di bawah ini:

Setelah itu, jika sudah dimasukkan rumus SUM tersebut kemudian tekan enter dan akan
mengetahui jumlahnya, seperti gambar berikut.

b. AVERAGE

Rumus AVERAGE memiliki fungsi untuk mencari nilai rata – rata suatu variabel. Cara
penggunaan rumus AVERAGE sebagai berikut:

Buatlah suatu tabel untuk nilai – nilai siswa dan setelah itu masukkan rumus AVERAGE untuk
mengetahui nilai rata – rata siswa.

Misalnya =AVERAGE(D2:F2) atau seperti gambar di bawah ini:

Jika sudah dimasukkan rumus AVERAGE tersebut kemudian tekan enter dan akan mengetahui
hasilnya, yang akan terlihat pada gambar di bawah ini.

c. AND

Fungsi dari rumus AND yakni untuk menghasilkan nilai TRUE jika semua argumen yang diuji
tersebut bernilai BENAR dan FALSE jika semua atau salah satu argumen bernilai SALAH.

Untuk menggunakan fungsi rumus ini, langkah pertama Anda harus membuat tabel dan
masukkan rumus AND untuk mengetahui TRUE atau FALSE. Misalnya =AND(D2>G2), atau
seperti gambar di bawah ini:

Kemudian, jika rumus AND tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan
diketahui hasilnya TRUE atau FALSE, terlihat hasilnya pada gambar di bawah ini.
d. NOT

Rumus NOT memiliki fungsi utama yang justru kebalikan dari rumus AND, yaitu menghasilkan
TRUE jika kondisi yang diuji SALAH dan FALSE jika yang diuji BENAR.

Dalam memanfaatkan rumus ini, langkah pertama yang harus dilakukan yaitu buatlah tabel dan
masukkan rumus NOT untuk mengetahui hasilnya. Misalnya =NOT(G2<G3) seperti gambar di
bawah ini.

Langkah kedua, jika rumus NOT tersebut sudah dimasukkan kemudian tekan enter dan akan
diketahui hasilnya.

e. OR

Fungsi rumus OR ini akan menghasilkan TRUE jika beberapa argumen bernilai BENAR dan
FALSE jika semua argumen SALAH. Berikut adalah contoh penulisan rumus fungsi OR yang
benar.

Hasil dari penghitungan rumus di atas bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini.

f. Rumus Microsoft Excel SINGLE IF

Fungsi IF akan mengembalikan sebuah nilai jika kondisi yang dicek BENAR/SALAH dan
mengembalikan sebuah nilai lainnya jika kondisi yang dicek SALAH/FALSE. Fungsi IF adalah
salah satu rumus excel yang paling sering digunakan. Pada gambar di bawah ini Anda dapat
melihat contoh dari penulisan rumus SINGLE IF.

Dari perhitungan rumus di atas, maka Anda mendapatkan hasil sebagai berikut.

g. MULTI IF

Fungsi ini hampir sama dengan fungsi SINGLE IF, akan tetapi dambil dari dua kondisi atau bisa
ditumpuk beberapa perintah. Berikut adalah contoh penulisan Rumus Multi IF yang harus Anda
ketahui.
Setelah dilakukannya perhitungan rumus di atas, maka hasil yang didapatkan yaitu seperti
gambar di bawah ini.

Hris software for Cloud-Based HRIS for Practical HR Operations

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

h. AREAS

Fungsi rumus AREAS adalah menampilkan jumlah area (range atau sel) dalam suatu referensi
(alamat sel atau range yang di sebutkan). Contohnya bisa dilihat melalui gambar di bawah ini:

i. CHOOSE

Rumus CHOOSE memiliki fungsi utama yaitu menampilkan hasil pilihan berdasarkan nomor
indeks atau urutan pada suatu referensi (VALUE) yang berisi data teks, numeric, formula atau
nama range. Pada gambar di bawah ini Anda dapat melihat contoh penulisan rumus CHOOSE.

Sedangkan, hasil rumus CHOOSE bisa Anda lihat pada gambar di bawah ini.

j. Rumus Microsoft Excel HLOOKUP

Rumus HLOOKUP memiliki fungsi untuk menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun
dalam format mendatar atau horizontal. Syaratnya penyusunan tabel yaitu data pada baris
pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar/menaik. Misalnya; 1,2,3,4…, atau huruf A-
Z. Jika sebelumnya mengetikkan secara acak silakan diurut melalui menu Ascending. Contohnya
seperti gambar di bawah ini.

k. VLOOKUP

Fungsi utama dari rumus VLOOKUP hampir sama dengan HLOOKUP bedanya adalah rumus
VLOOKUP menampilkan data dari sebuah tabel yang disusun dalam format tegak atau vertikal.
Syaratnya penyusunan tabel data pada baris pertama harus berdasarkan urutan dari kecil ke besar
atau menaik. Misalnya: 1,2,3,4… atau huruf A-Z. Jika anda sebelumnya mengetik secara acak
silakan urutkan melalui menu Ascending. Contohnya seperti gambar di bawah ini

l. MATCH

Rumus MATCH berfungsi untuk menampilkan posisi suatu alamat sel yang ditetapkan
sebelumnya yang terdapat dalam sekelompok data. Seperti contoh gambar di bawah ini.
 Aplikasi HRIS Berbasis Cloud untuk Operasional HR yang Praktis

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

m. Rumus Microsoft Excel COUNT IF

Fungsi dari rumus COUNT IF adalah untuk menghitung jumlah cell dalam suatu range dengan
kriteria tertentu. Rumus yang biasa digunakan yaitu =COUNTIF(range;kriteria).
n. COUNTA

Selain itu ada rumus COUNTA yang berfungsi untuk menjumlah cell yang terisi. Misalnya,
dalam sebuah tabel terdapat 12 kolom dan kita ingin mengetahui berapa kolom atau cell yang
sudah terisi. Contohnya seperti tabel di bawah ini.
 Attendance management HRIS Berbasis Cloud untuk Operasional HR yang Praktis

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

o. Rumus Microsoft Excel DAY

Selanjutnya terdapat rumus DAY yang berfungsi untuk digunakan dalam mencari hari (dalam
angka 1-31) dari data type DATE. Contohnya fungsi DAY (kolom B). Data type DATE dikolom
A akan diekstrak dan menghasilkan angka 1-31 seperti gambar dibawah ini.

p. MONTH

Hampir sama dengan rumus DAY, fungsi dari rumus MONTH adalah digunakan untuk mencari
bulan (dalam angka 1-12) dari data type DATE. Contohnya penggunaan fungsi MONTH (kolom
C) data type DATE kolom A akan diekstrak menghasilkan angka 1-12 seperti pada gambar
dibawah ini.

q. YEAR
Sementara itu, ada juga rumus YEAR, yang penggunaannya serupa dengan 2 rumus sebelumnya.
Fungsi rumus YEAR adalah untuk mencari tahun (dalam angka 1900-9999) dari data type
DATE. Contohnya fungsi YEAR (kolom D) data type DATE dikolom A diekstrak menghasilkan
angka 1900-9999 seperti pada gambar dibawah ini,

r. Rumus Microsoft Excel DATE

Rumus DATE memiliki fungsi untuk mendapatkan type data DATE dengan memasukan angka
tahun, bulan dan hari. Fungsi DATE kebalikan dari fungsi DAY, MONTH, dan YEAR yang
melakukan ekstraksi bulan dan tahun dari data type DATE.

Contoh fungsi DATE (kolom D) data year, month dan day dalam bentuk angka digabungkan
dengan fungsi DATE menghasilkan data dengan type DATE seperti pada gambar dibawah ini.
Berikut adalah gambar penulisan rumus DATE yang benar.

Jika Anda belum paham penjelasan di atas, berikut penjelasan lain yang bisa Anda pahami.
Misalnya, untuk karakteristik fungsi DATE dihitung dari tanggal berapakan 4 tahun, 3 bulan, 12
hari setelah tanggal 3 februari 1977? Hasilnya adalah 15 mei 1981. Anda bisa memperhatikan
contohnya berdasarkan gambar di bawah ini.

Talenta: Aplikasi Absensi Online, Kelola Seluruh Proses Absensi Lebih Efisien!

Saya Mau Coba Gratis Talenta Sekarang!

atau

Saya Mau Bertanya Ke Sales Talenta Sekarang!

s. LOWER

Fungsi rumus LOWER adalah digunakan untuk mengubah semua text yang berisikan huruf besar
menjadi huruf kecil semua. Untuk penerapan rumusnya Anda hanya perlu menuliskan perintah
LOWER(text) maka tulisan yang Anda inginkan akan berubah menjadi huruf kecil.

 Contoh Penerapan Rumus Lower

=lower(“Jangan Lupa Gunakan Software Talenta”)

t. UPPER

Selain ada rumus LOWER, di dalam Microsoft Excel ada rumus UPPER juga lho! Fungsi dari
rumus UPPER adalah digunakan untuk mengubah semuah text yang berisikan huruf kecil
menjadi huruf besar semuah kebalikan dari fungsi LOWER. Contohnya, Anda bisa mengetikkan
perintah UPPER(text) maka tulisanmu akan menjadi huruf kapital semua.

 Contoh Penerapan Rumus Upper

=upper(“ini adalah rumus excel sederhana di dunia kerja”)

INI ADALAH RUMUS EXCEL SEDERHANA DI DUNIA KERJA

u. Rumus Microsoft Excel PROPER

Terakhir, terdapat rumus PROPER yang berfungsi untuk mengubah karakter pertama semua kata
menjadi huruf kapital dan sisanya huruf kecil. Untuk meggunakannya, Anda hanya perlu
menuliskan perintah PROPER(text). Maka, huruf pertama disemua teks menjadi huruf kapital.
Contoh penerapannya bisa Anda lihat pada gambar berikut ini.

Fungsi PROPER adalah rumus terakhir yang dibahas pada artikel ini. Masih banyak lagi rumus-
rumus Microsoft Excel lainnya yang bisa digunakan, namun untuk rumus yang telah tertulis di
atas adalah rangkuman dari rumus-rumus yang paling sering digunakan, khususnya bagi Anda
yang masih dibangku pendidikan atau yang sudah bekerja.

Itulah beberapa rumus-rumus yang paling sering digunakan. Mungkin Anda bertanya-tanya
apakah Excel dapat melakukan proses administrasi terkait penggajian atau pengelolaan keuangan
perusahaan? Jawabannya adalah bisa, namun tentu akan memakan waktu banyak.

Terdapat beberapa aplikasi yang membantu administrasi perusahaan khususnya dibidang absensi,
salah satunya adalah aplikasi presensi online dari Talenta. Talenta merupakan aplikasi absensi
dan kehadiran karyawan online yang membantu agar perusahaan tidak perlu kesulitan dengan
rumus excel. Dengan Talenta, sistem penggajian akan diatur secara otomatis untuk setiap
karyawan sehingga meminimalisir adanya human error.