Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

1. MEMBUAT FORMULA
Formula atau rumus adalah sekelompok pernyataan yang tersusun atas alamat sel dan
angka dengan operator matematika, dalam melakukan operasi perhitungan.
Formula Ms.Excel untuk Windows terdiri dari 3 (tiga) elemen yakni
 Dalam pengetikan formula harus diawali tanda “sama dengan” ( = )
 Satu atau beberapa sel acuan berisikan data angka yang akan dihitung.
 Jika formula berisi lebih dari satu sel acuan, maka diperlukan operator matematika,
seperti table dibawah ini :
 + ( Plus ) : berfungsi untuk menjumlah
 - ( Minus ) : berfungsi untuk mengurangi
 * ( Kali ) : berfungsi untuk mengalikan
 / ( Per atau Bagi ) : berfungsi untuk membagi
 ^ ( Pangkat ) : berfungsi untuk pangkat
Beberapa hal yang perlu diperhatikan dalam membuat formula adalah :
 Setiap penulisan rumus harus didahului dengan
tanda sama dengan ( = ).
 Dalam penulisan rumus tidak boleh ada spasi.
 Setelah selesai menulis rumus langsung tekan
tombol Enter.
Contoh pengetikan formula dalam Ms. Excel untuk Windows seperti table dibawah ini :

Contoh praktek membuat formula seperti dalam table dibawah ini :

Didalam table diatas cara membuat formula untuk mencari Total Harga adalah Jumlah
Barang x Harga Satuan. Langkah-langkah untuk memasukkan rumusnya adalah :
(1) Tempatkan Cell Pointer pada alamat sel D3
(2) Ketik rumus =B3*C3, lalu tekan tombol Enter
(3) Ketik rumus =B4*C4, lalu tekan tombol Enter
(4) Ketik rumus =B5*C5, lalu tekan tombol Enter
(5) Ketik rumus =B6*C6, lalu tekan tombol Enter
(6) Ketik rumus =B7*C7, lalu tekan tombol Enter
(7) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-7
Maka akan tampak hasilnya di layar lembar kerja seperti gambar dibawah ini :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 34

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

2. MENCOPY RUMUS
Dalam pemakaian rumus / formula yang sama, Anda tidak perlu mengetik ulang
rumus tersebut satu persatu setiap sel tapi cukup mencopy atau menyalinnya, karena Excel
secara otomatis akan menyesuaikan alamat sel atau sel acuan yang dipakai. Langkah-langkah
untuk mengcopy atau menyalin rumus adalah ….
(1) Tempatkan Cell Pointer di sel yang berisikan rumus yang akan dicopy.
(2) Klik Menu Edit
(3) Klik Sub Menu Copy atau tekan tombol Ctrl + C
(4) Tempatkan Cell Pointer pada sel yang akan ditempati hasil pengcopy-an
(5) Klik Menu Edit
(6) Klik Sub Menu Paste atau tekan tombol keyboard Ctrl+V

3. MENGGUNAKAN RUMUS FUNGSI

A. FUNGSI STATISTIK
1) SUM (Argument) : menjumlah data dalam cell yang berupa angka
Contoh : = SUM(A1 : A8) berarti mencari nilai total dari sel A1 sampai dengan sel A8.
2) AVERAGE (Argument) : mencari nilai rata-rata dalam suatu range
Contoh : = AVERAGE(A1:A8) berarti mencari nilai rata-rata dari sel A1 s/d sel A8.
3) MAX (Argument) : mencari nilai tertinggi dalam suatu range
Contoh : = MAX(A1:A8) berarti mencari nilai tertinggi dari sel A1 sampai dengan sel A8.
4) MIN (Argument) : mencari nilai terendah dalam suatu range
Contoh = MIN(A1:A8) berarti mencari nilai terendah dari sel A1 sampai dengan sel A8.
5) COUNT (Argument) : menghitung berapa jumlah sel yang berisi angka
Contoh = COUNT(A1 : A8) berarti mencari jumlah sel yang terisi angka dari sel A1 sampai
dengan sel A8

Contoh : Buatkan table berikut ini pada lembar kerja baru :

Ketentuan soal :
 Tunjangan Jabatan diperoleh dari 10% dari Gaji Pokok
 Premi diperoleh dari 15% dari Gaji Pokok
 Potongan diperoleh 5% dari Gaji Pokok
 Gaji Bersih diperoleh dari Gaji Pokok + Tunjangan Jabatan + Premi - Potongan

Langkah-langkah untuk mengisi table diatas adalah :

(1) Tempatkan Cell Pointer pada sel D4
(2) Ketik rumus =C4*10% lalu tekan tombol Enter dan copy hasil rumus kebawah
(3) Tempatkan Cell Pointer pada sel E4
(4) Ketik rumus =C4*15% lalu tekan tombol Enter dan copy hasil rumus kebawah
(5) Tempatkan Cell Pointer pada sel F4
(6) Ketik rumus =C4*5% lalu tekan tombol Enter dan copy rumus kebawah
(7) Tempatkan Cell Pointer pada sel G4, lalu ketik rumus =(C4+D4+E4)-F4 lalu enter,

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 35

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

copy hasilnya ke bawah.

(8) Tempatkan Cell Pointer pada sel G11, lalu ketik rumus =SUM(G4..G10) lalu enter
(9) Tempatkan Cell Pointer pada sel G12, lalu ketik rumus =MAX(G4..G10) lalu enter
(10) Tempatkan Cell Pointer pada sel G13, lalu ketik rumus =MIN(G4..G10) lalu enter
(11) Tempatkan Cell Pointer pada sel G14, lalu ketik rumus =COUNT(G4..G10) lalu enter
(12) Maka akan tampak hasilnya seperti pada gambar dibawah ini :
(13) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-8

4. FUNGSI TEKS
1) LEFT (text,number) : mengambil sejumlah data karakter yang telah ditentukan mulai dari
kiri dalam suatu sel.
- Contoh : =LEFT(B4,2) berarti mengambil data karakter di sel B4 sebanyak dua angka
mulai dari kiri.
2) RIGHT (text,number) : mengambil sejumlah data karakter yang telah ditentukan mulai
dari kanan dalam suatu sel.
- Contoh : =RIGHT(B4,2) berarti mengambil data karakter di sel B4 sebanyak dua
angka mulai dari kanan.
3) MID (text, start, number) : mengambil sejumlah data karakter dalam suatu sel mulai nomor
urut dari kiri pada karakter sebanyak angka yang ditentukan.
- Contoh : =MID(B4,3,1) berarti mengambil data karakter di B4 1 karakter nomor urut ke
tiga dari kiri.
Contoh Buatkan table berikut ini pada lembar kerja baru :

Ketentuan soal :
 Kode bagian diperoleh dari Nomor Pegawai dua angka dari kanan.
 Mulai tahun kerja diperoleh dari Nomor Pegawai dua ngka dari kiri.
 Golongan diperoleh dari Nomor Pegawai satu karakter nomor ke tiga dari kiri.

Langkah-langkah untuk mengisi table diatas adalah :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 36

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(1) Tempatkan Cell Pointer pada sel C4

(2) Ketik rumus =LEFT(B4,2) lalu tekan tombol enter dan copy kebawah
hasilnya
(3) Tempatkan Cell Pointer pada sel D4
(4) Ketik rumus =RIGHT(B4,2) lalu tekan tombol enter dan copy kebawah
hasilnya
(5) Tempatkan Cell Pointer pada sel E4
(6) Ketik rumus =MID(B4,3,1) lalu tekan tombol enter dan copy kebawah
hasilnya
(7) Maka tampak hasilnya seperti table dibawah ini :
(8) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-9

5. FUNGSI LOGIKA IF
Fungsi Logika If adalah fungsi logika yang dipakai untuk menentukan suatu pilihan sesuai
dengan sel yang diuji. Syarat dan pilihan dapat berupa angka atau huruf, sedangkan jumlah syarat dan
pilihan bisa 1 syarat dengan 2 pilihan, 2 syarat dengan 3 pilihan, dan 3 syarat dengan 4 pilihan.
Contoh bentuk umum penulisan rumusnya adalah
1 syarat dengan 2 pilihan : =IF(Sel yang diuji, Pilihan1,Pilihan2) .
Misalnya : =IF(C5>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”)
2 syarat dengan 3 pilihan : =IF(Sel yang diuji1,Pilihan1,IF(Sel yang diuji2, Pilihan2,Pilihan3))
Misalnya : =IF(D6<=70, “TIDAK NAIK ”,IF(D6<=80,”NAIK BERSYARAT”,”NAIK KELAS”))
 3 syarat dengan 4 pilihan : =IF(Sel yang diuji1,Pilihan1,IF(Sel yang diuji2,Pilihan2,IF(Sel yang
diuji3,Pilihan3,Pilihan4)))
Misalnya : =IF(B4<=70,”KURANG”,IF(B4<=80,”CUKUP”,IF(B4<=90,”BAIK”,”BAIK
SEKALI”)))

Dalam membuat rumus fungsi logika selalu digunakan bersamaan dengan Operator Logika.
Oleh karena itu, sebelum kita bekerja dengan fungsi logika if, maka kita harus mengerti terlebih
dahulu tentang Operator Logika.

Contoh langkah-langkah membuat rumus fungsi if dengan 1 syarat dan 2 pilihan :

Bentuk umum penulisannya :=IF(Sel yang diuji,Pilihan1,Pilihan2)
Keterangan :
 Jika sel yang diuji memenuhi syarat, maka tampil pilihan 1
 Jika sel yang diuji tidak memenuhi syarat, maka tampil pilihan 2
Contoh dalam soal: Buatkan Data di bawah ini pada lembar kerja baru !

Ketentuan Soal :

Untuk mengisi Kolom Keterangan

adalah :

- Jika Nilai Ujian kurang dari 60 maka

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 37
 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

Keterangannya Tidak Lulus.

- Jika Nilai Ujian lebih besar atau sama

dengan 60 Keterangannya Lulus

Langkah-langkah untuk membuat rumus untuk mengisi Kolom Keterangan adalah :

(1) Tempat Cell Pointer pada sel D4
(2) Ketik rumus =IF(C5>=60,”LULUS”,”TIDAK LULUS”) lalu tekan tombol enter
(3) Agar tidak membuat rumus lagi copy hasil rumus kebawah dengan langkah-langkah :
(4) Tempatkan lagi Cell Pointer pada sel D4
(5) Klik Menu Edit
(6) Klik Sub Menu Copy, lalu pindahkan Cell Pointer pada sel D5
(7) Tekan tombol kiri mouse sambil geser terus kebawah sampai selesai lalu lepas
(8) Klik Menu Edit lalu Klik Sub Menu Paste
(9) Jika betul maka dilayar akan tampak hasilnya seperti table dibawah ini :
(10) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-10

6. FUNGSI LOGIKA IF RELASI AND

Bentuk umum penulisan rumusnya :
=IF(AND(Sel yang diuji 1, Sel yang diuji 2), Pilihan 1, Pilihan 2),
Untuk lebih jelasnya buatkan table dibawah ini :

Ketentuan untuk membuat rumus pada Kolom Hasil Ujian :

- Jika Nilai Ms.Word dan Nilai Ms.Excel adalah 60 keatas, maka hasil ujiannya “LULUS”
- Selain dari pernyataan tersebut diatas, maka hasil ujiannya “TIDAK LULUS”.

Langkah-langkah untuk membuat rumus pada Hasil Ujian adalah :

(1) Klik di Cell E4
(2) Ketik : =IF(AND(C4>=60,D4>=60),”LULUS”,”TIDAK LULUS”), lalu tekan Enter
(3) Kemudian Copy-kan hasilnya kebawah
(4) Maka akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 38

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(5) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-11

7. FUNGSI LOGIKA IF RELASI OR

Bentuk Umum Penulisan rumusnya adalah :
=IF(OR(Sel yang diuji 1, Sel yang diuji 2), Pilihan 1, Pilihan 2).
Untuk lebih jelasnya buatkan table dibawah ini :

Ketentuan untuk mengisi kolom Status Pegawai :

- Jika umur pegawai lebih besar atau sama dengan 40 tahun, atau masa kerja 10 tahun, maka
mendapat status pegawai TETAP.
- Selain dari pernyataan tersebut diatas maka mendapat status pegawai KONTRAK
Langkah-langkah untuk mengisi kolom Status Pegawai adalah :
a. Klik di Cell E4
b. Ketik : =IF(OR(C4>=40,D4>=10),”TETAP”,”KONTRAK”), lalu tekan Enter
c. Copy-kan hasilnya ke bawah atau ke cell berikutnya.
d. Maka akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :
e. Simpan dengan nama file : PRAKTEK-12

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 39

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

8. FUNGSI TABLE
1) Table Vertikal
Table Vertikal berfungsi untuk mencari data tertentu dari suatu table secara vertical.
Bentuk umum penulisannya : =VLOOKUP(Sel yang diuji,Range Absolut Tabel,No urut Kolom)
Keterangan :
Sel yang diuji : Alamat sel yang menentukan pilihan pada table
Range absolute table : Alamat beberapa sel yang yang menjadi pilihan secara vertical dalam
bentuk absolute (diikat dengan symbol $)
No. Urut Kolom : Nomor kolom yang dihitung mulai dari kolom paling kiri pada table.

Contoh Soal, buatkan table dibawah ini pada lembar kerja baru :

Langkah-langkah untuk mengerjakan adalah :

(1) Tempatkan Cell Pointer pada Sel D9
(2) Ketik rumus =VLOOKUP(C9,$C$3:$F$6,2) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah.
(3) Tempatkan Cell Pointer pada Sel E9
(4) Ketik rumus =VLOOKUP(C9,$C$3:$F$6,3) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah.
(5) Tempatkan Cell Pointer pada Sel F9
(6) Ketik rumus =VLOOKUP(C9,$C3$:$F$6,4) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah.
(7) Tempatkan Cell Pointer pada Sel G9
(8) Ketik rumus =(D9+E9+F9) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah.
(9) Jika betul maka tampak hasilnya seperti pada gambar di bawah ini :
(10) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-13

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 40

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

2) Table Horisontal
Table Horisontal berfungsi untuk mencari data tertentu dari suatu table secara Horisontal.
Bentuk umum penulisan rumusnya : =HLOOKUP(Sel yang diuji,Range Absolut Tabel,No urut Baris)
Keterangan :
Sel yang diuji : Alamat sel yang menentukan pilihan pada table
Range absolute table : Alamat beberapa sel yang yang menjadi pilihan secara horisontal
dalam bentuk absolute (diikat dengan symbol $)
No. Urut Baris : Nomor baris yang dihitung mulai dari baris paling awal pada table

Contoh Soal, buatkan table dibawah ini pada lembar kerja baru :

Langkah-langkah untuk mengerjakan adalah

(1) Tempat Cell Pointer pada sel D10
(2) Ketik rumus =HLOOKUP(C10,$D$2:$G$6,2) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah
(3) Ketik rumus =HLOOKUP(C10,$D$2:$G$6,3) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah
(4) Ketik rumus =HLOOKUP(C10,$D$2:$G$6,4) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah
(5) Ketik rumus =HLOOKUP(C10,$D$2:$G$6,5) lalu tekan tombol enter, copy rumus kebawah
(6) Ketik rumus =(E10+F10)-G10 lalu tekan tombol enter.
(7) Maka jika betul akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :
(8) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-14

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 41

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

9. MEMFORMAT DATA ANGKA

Yang dimaksud memformat data angka adalah mengubah bentuk penulisan angka dari bentuk
yang satu ke dalam bentuk yang lainnya. Misalnya dari 1000000 menjadi 1,000,000 atau 1,000,000.00.
Untuk lebih jelasnya perhatikan langkah-langkah untuk memformat data angka berikut ini :

(1) Block data angka yang akan diubah bentuknya misalnya dari C4 s/d G13
(2) Klik Tab/Menu Bar HOME
(3) Geser mouse ke group ribbon Cells lalu klik Format
(4) Kemudian klik Format Cells maka akan keluar Kotak Dialog Format Cells
(5) Klik Number maka keluar Kotak Dialog Format Cell Number seperti pada gambar 4.1
(6) Pada Category : Pilih dan Klik Number
(7) Pada Decimal places, tentukan bentuk format data angka yang diinginkan dengan klik panah
atas utk menambah angka & panah bawah untuk mengurangi angka misalnya :Klik 0 (utk
pecahan ribuan), Klik 1 (untuk pecahan ribuan dgn 1 angka decimal dibelakang koma), Klik 2
(utk pecahan ribuan dengan 2 angka decimal dibelakang koma).
(8) Klik pada Kotak Use 1000 Separator (,) sehingga muncul tanda cawang seperti contoh diatas.
(9) Klik OK, maka akan nampak hasil dari table diatas menjadi seperti dibawah ini :
(10) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-15

Gambar 4.1 : Kotak dialog

Format Cells Number

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 42

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

10. MEMASUKKAN & MENGATUR FORMAT TAMPILAN DATA TANGGAL (DATE)

Dalam pembuatan table kadang-kadang kita menjumpai data berupa tanggal (Date) Misalnya
dalam pembuatan jadwal, laporan keuangan, menghitung jangka waktu dan lain-lain.
Untuk memasukkan data berupa Tanggal (Date) tersebut, kita harus menggunakan rumus agar
komputer bisa membedakan/mengenal bahwa itu adalah data berupa Tanggal (Date) . Bentuk umum
penulisan rumusnya adalah : =Date(yyyy,mm,dd)
Keterangan :
yyyy = 4 angka untuk Tahun
mm = 2 angka untuk Bulan
dd = 2 angka untuk Tanggal
Untuk lebih jelasnya dalam memasukkan dan mengatur format tampilan data berupa tanggal
perhatikan langkah-langkah dibawah ini :
(1) Klik di cell B2
(2) Ketik =Date(1998,06,19) tekan tombol Enter
(3) Ketik =Date(1999,05,17) tekan tombol Enter
(4) Ketik =Date(2000,08,20) tekan tombol Enter
(5) Ketik =Date(2001,10,22) tekan tombol Enter
(6) Ketik =Date(2002,09,24) tekan tombol Enter
(7) Block dari cell B2 s/d B6
(8) Klik Tab/Menu Bar HOME
geser mouse ke group ribbon
Clipboard lalu klik Copy
(9) Klik di cell C2
(10) Klik Tab/Menu Bar HOME
geser mouse ke group ribbon
Clipboard
(11) Klik sub menu Paste
(12) Klik di cell D2
(13) Klik sub menu Paste
(14) Klik di cell E2
(15) Klik sub menu Paste
Maka akan nampak hasilnya seperti table diatas, lalu simpan dengan nama file : PRAKTEK-16
Sekarang kita ubah data tanggal yang ada di Kolom C, D dan E menjadi bentuk yang berlainan
dengan langkah-langkah sebagai berikut :
(1) Block Data Tanggal yang ada di kolom C
(2) Klik Tab/Menu Bar HOME
(3) Geser mouse ke group ribbon
Cells lalu klik Format
(4) Kemudian klik Format Cells
(5) Pilih dan Klik Number
(6) Pada bagian Category :
Klik Date, maka akan keluar
Kotak Dialog Format Cells
Number Date seperti pada
gambar 4.2, disamping ini.

Gambar 4.2 :
Kotak Dialog Format
Cells Number Date

(6) Pada bagian Type : Pilih & Klik Model atau Bentuk Tampilan Tanggal yang diinginkan.
Misalnya seperti dalam contoh : 14-Mar-1998, lalu klik OK
(7) Sekarang lakukan terhadap Kolom D dan E untuk dirubah bentuknya seperti hasil contoh
didalam table di bawah ini :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 43

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(8) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-17

MENGHITUNG JUMLAH HARI

Menghitung jumlah hari adalah menghitung jumlah hari yang digunakan untuk melakukan
sesuatu kegiatan dalam bentuk jasa atau tenaga. Untuk lebih jelasnya, kerjakan data berikut ini ke
dalam lembar kerja baru :

Langkah-langkah untuk mencari rumus JUMLAH HARI adalah diperoleh dari TANGGAL
KEMBALI dikurangi TANGGAL PINJAM
(1) Klik di Cell F4
(2) Ketik Rumus : =E4-D4, tekan tombol Enter
(3) Jika sudah muncul hasilnya Copy-kan ke bawah atau Cell berikutnya, maka akan tampak
hasilnya seperti pada table dibawah ini :

Berhubung hasilnya masih terpengaruh dengan rumus =Date(..), maka perlu dilakukan
memformat tampilan data tanggal menjadi bentuk umum, yaitu dengan langkah-langkah :
(1) Block Cell yang akan dirubah tampilannya yaitu Cell F4 s/d F8
(2) Klik Tab/Menu Bar HOME
(3) Geser mouse ke group ribbon Cells lalu klik Format kemudian klik Format Cells maka akan
keluar Kotak Dialog Format Cells seperti gambar 4.2
(4) Pilih dan Klik Number
(5) Pada bagian Category, Klik General
(6) Klik OK, maka akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 44

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(7) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-18

11. MEMASUKKAN DAN MENGATUR FORMAT TAMPILAN DATA JAM (TIME)

Dalam pembuatan table kadang-kadang kita menjumpai data berupa Jam (Time) Misalnya
dalam pembuatan jadwal, laporan keuangan, menghitung jangka waktu dan lain-lain.
Untuk memasukkan data berupa Jam (Time) tersebut, kita harus menggunakan rumus agar
komputer bisa membedakan/mengenal bahwa itu adalah data berupa Jam (Time) .
Bentuk umum penulisan rumusnya adalah =TIME(hh,mm,ss)
Keterangan :
hh (hour) = 2 digit angka untuk penulisan Jam
mm (minute) = 2 digit angka untuk penulisan Menit
ss (second) = 2 digit angka untuk penulisan Detik
Untuk lebih jelasnya dalam memasukan dan mengatur format tampilan data berupa Jam
(Time) perhatikan langkah-langkah dibawah ini :
(1) Klik di cell B2
(2) Ketik =Time(06,25,30) tekan tombol Enter
(3) Ketik =Time(07,15,30) tekan tombol Enter
(4) Ketik =Time(02,30,25) tekan tombol Enter
(5) Ketik =Time(08,10,45) tekan tombol Enter
(6) Ketik =Time(05,20,50) tekan tombol Enter
(7) Block dari cell B2 s/d B6
(8) Klik Tab/Menu Bar HOME geser mouse ke group ribbon Clipboard lalu klik Copy
(9) Klik di cell C2
(10) Klik Tab/Menu Bar HOME
geser mouse ke group ribbon
Clipboard lalu klik Paste
(11) Klik di cell D2
(12) Klik sub menu Paste
(13) Klik di cell E2
(14) Klik sub menu Paste

Maka akan nampak hasilnya seperti table diatas, sekarang kita ubah data Jam yang ada di
Kolom C, D dan E menjadi bentuk yang berlainan dengan langkah-langkah sebagai berikut :

(1) Block data Tanggal yang ada di kolom C

(2) Klik Tab/Menu Bar HOME
(3) Geser mouse ke group ribbon Cells lalu
klik Format
(4) Kemudian klik Format Cells maka akan
keluar Kotak Dialog Format Cells
seperti gambar di samping ini :
(5) Klik Number
(6) Pada bagian Category : Klik Time,
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 45
 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

maka akan keluar Kotak Dialog Time

seperti pada gambar 4.3 disamping ini :

(4) Pada bagian Type : Pilih & Klik Model atau Bentuk Tampilan Jam yang diinginkan.Misalnya
seperti dalam contoh : 1:30:55 PM
(5) Klik OK, maka nampak hasilnya Seperti pada table dibawah ini :
(6) Sekarang lakukan terhadap Kolom D dan E untuk dirubah bentuk seperti contoh pada table
dibawah ini :

(7) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-19

12. MENGHITUNG JUMLAH JAM

Menghitung jumlah Jam adalah menghitung jumlah Jam yang digunakan untuk melakukan
sesuatu kegiatan dalam bentuk jasa atau tenaga. Untuk lebih jelasnya, kerjakan data berikut ini ke
dalam lembar kerja baru :
Langkah-langkah untuk mencari rumus JUMLAH JAM adalah diperoleh dari JAM SELESAI
dikurangi JAM MULAI dikalikan 24(Dua puluh empat)

(1) Klik di Cell F4

(2) Ketik Rumus : =(E4-D4)*24, tekan tombol Enter
(3) Jika sudah muncul hasilnya Copy-kan ke bawah atau Cell berikutnya, maka akan tampak
hasilnya seperti pada table dibawah ini :

Berhubung hasilnya masih terpengaruh dengan rumus =TIME(..), maka perlu dilakukan
memformat tampilan Data Jam menjadi Bentuk Umum, yaitu dengan langkah-langkah sbb :
(1) Block Cell yang akan dirubah tampilannya yaitu Cell F4 s/d F8
(2) Klik Tab/Menu Bar HOME
(3) Geser mouse ke group ribbon Cells lalu klik Format
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 46
 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(4) Kemudian klik Format Cells maka akan keluar Kotak Dialog Format Cells
(5) Klik Number
(6) Pada bagian Category, Klik General
(7) Klik OK, maka akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :

(8) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-20

13. MENENTUKAN JAM

Yang dimaksud dengan Menentukan Jam adalah untuk mengetahui jam berapa sesuatu yang
harus dilakukan sesuai dengan jumlah jam yang telah ditentukan. Untuk lebih jelasnya, kerjakan data
berikut ini :

Langkah-langkah untuk menentukan JAM PULANG adalah :

(1) Klik di Cell E4
(2) Ketik : =C4+D4/24, kemudian tekan Tombol Enter, lalu Copy-kan hasilnya ke bawah, maka
hasilnya akan tampak seperti pada table dibawah ini :

(3) Block dari Cell E4 s/d E8 (untuk melakukan memformat tampilan pada Jam Pulang)
(4) Klik Tab/Menu Bar HOME kemudian geser mouse ke group ribbon Cells lalu klik Format
(5) Kemudian klik Format Cells maka akan keluar Kotak Dialog Format Cells
(6) Klik Number
(7) Pada Category : Pilih dan Klik Time
(8) Tentukan tampilan jam pulang sesuai yang diinginkan, misalnya pada contoh : 14:30:10,
maka akan tampak hasilnya seperti pada table dibawah ini :

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 47

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Excel

(9) Simpan dengan nama file : PRAKTEK-21

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 48