Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word




1. MEMBUKA LEMBAR KERJA BARU

Jika di layar tampil suatu dokumen, tetapi Anda ingin membuka sebuah lembar kerja
baru lagi , maka langkah-langkah yang digunakan adalah :

Untuk membuka lembar kerja baru pada Ms.Word 2013, bisa melalui berbagai cara seperti di
bawah ini :
a. Klik Icon New yang bergambar di dalam Toolbar
b. Atau tekan tombol keyboard Ctrl + N secara bersama-sama
c. Bisa juga dengan klik File lalu klik New sehingga muncul Kotak Dialog New seperti
gambar 3.1 dibawah ini :
d. Klik Blank document.

Gambar 3.1 Kotak Dialog New

2. MEMBUAT DOKUMEN BARU

Pada umumnya untuk membuat dokumen baru berarti kita melakukan kegiatan
pengetikan. Untuk membuat dokumen baru dan memulai pengetikan, maka terlebih
dahulu kita harus membuka program Microsoft Word. Kemudian secara otomatis akan
ditampilkan dokumen baru yang masih kosong yang siap digunakan dan diberi nama
Document1. Kursor akan ditampilkan di sudut kiri pojok atas area pengetikan pada
dokumen tersebut.

Jika kita menekan tombol keyboard maka kursor akan menggeser ke kanan dan
muncul karakter yang sesuai dengan tombol keyboard yang kita tekan.

Jika posisi karakter/teks yang kita ketik sudah mencapai batas akhir baris
sebelah kanan, maka kursor akan pindah kebawah secara otomatis ke awal baris
berikutnya. Tapi jika kita ingin pindah ke baris berikutnya, untuk mengawali pengetikan
sebelum mencapai batas paling kanan akhir pengetikan, atau untuk memulai paragraf
baru maka kita harus menekan tombol Enter.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 18

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

3. STRUKTUR TOMBOL PADA KEYBOARD

Secara umum, struktur tombol pada keyboard terbagi atas 4, yaitu:

1. Tombol Ketik (typing keys)
Tombol ketik adalah salah satu bagian dari keyboard yang berisi huruf dan
angka serta tanda baca.
Secara umum, ada 2 jenis susunan huruf pada keyboard, yaitu tipe QWERTY dan
DVORAK. Namun, yang terbanyak digunakan sampai saat ini adalah susunan
QWERTY.

2. Numeric Keypad
Numeric keypad merupakan bagian khusus dari keyboard yang berisi angka
dan sangat berfungsi untuk memasukkan data berupa angka dan operasi
perhitungan. Struktur angkanya disusun menyerupai kalkulator dan alat hitung
lainnya.

3. Tombol Fungsi (Function Keys)

Tahun 1986, IBM menambahkan beberapa tombol fungsi pada keyboard
standard. Tombol ini dapat dipergunakan sebagai perintah khusus yang disertakan
pada sistem operasi maupun aplikasi.

4. Tombol kontrol (Control keys)

Tombol ini menyediakan kontrol terhadap kursor dan layar. Tombol yang
termasuk dalam kategori ini adalah 4 tombol bersimbol panah di antara tombol
ketik dan numeric keypad, home, end, insert, delete, page up, page down, control
(ctrl), alternate (alt) dan escape (esc).
Function keys

Typing keys Control keys Numeric Keypad

Gambar 3.2 Bagian – bagian keyboard
Beberapa fungsi tombol pada keyboard terdapat pada tabel berikut ini.

Tombol ALT akan berfungsi bila

penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti F4 misalnya yang berguna
untuk ShutDown atau menutup Windows
Program yang sedang aktif.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 19

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Tombol CTRL akan berfungsi bila

penggunaannya dipasangkan dengan tombol
lainnya seperti tombol C atau disebut juga
CTRL-C akan berguna untuk menyalin saatu
objek yang ditunjuk ke dalam clipboard, yang
nantinya dapat disalinkan pada area kerja
yang ditentukan dengan menggunakan
CTRL-V
Tombol F1 – F12 adalah tombol fungsi yang
pemanfaatannya disesuaikan dengan sistem
operasi atau aplikasi. Misal, F1 biasanya
digunakan untuk menampilkan menu Help
yang akan memberikan penjelasan mengenai
aplikasi yang sedang berjalan
Tombol ESC (Escape) adalah tombol yang
kegunaanya sama dengan pilihan CANCEL,
yaitu untuk membatalkan satu tahap
pekerjaan.
Tombol Enter adalah tombol yang
kegunaanya sama dengan pilihan tombol OK,
yaitu untuk menyatakan bahwa operasi yang
dilakukan betul dan selesai. Enter juga dapat
berarti menyisipkan baris kosong atau baris
baru pada proses pemasukan text.
Pada Window dialog, menekan tombol TAB
berarti pindah ke field atau daerah isian atau
pilihan berikutnya. Pada saat proses
pengetikan, TAB berarti lompat ke
penghentian TAB (tab-stop) terdekat.

Menggerakan penunjuk karakter (kursor)

sesuai arah anak panah bersangkutan.

Berguna pada saat proses pengetikan.

Menekan tombol Backspace akan
mengakibatkan karakter (huruf) disebelah kiri
kursor terhapus.
Berguna pada saat proses pengetikan.
Menekan tombol Delete akan mengakibatkan
karakter(huruf) disebelah kanan atau ditempat
dimana kursor berada akan terhapus.
Berguna pada saat proses pengetikan.
Menekan tombol Home akan mengakibatkan
kursor berpindah ke awal baris dimana kursor
berada.
Berguna pada saat proses pengetikan.
Menekan tombol End akan mengakibatkan
kursor berpindah ke akhir baris dimana
kursor berada.
Berguna pada saat proses pengetikan.
Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan
kursor berpindah ke atas sejauh satu layar
dari kursor berada

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 20

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Berguna pada saat proses pengetikan.

Menekan tombol PgUp akan mengakibatkan
kursor berpindah ke bawah sejauh satu layar
dari kursor berada

3.1 TIPS MENGGUNAKAN KEYBOARD

Di masa sekarang ini telah tersedia berbagai macam produk keyboard yang ditujukan
agar anda nyaman mengetik, meski dalam waktu lama. Namun yang lebih penting
adalah bagaimana anda mengatur postur dan posisi tubuh anda, terutama lengan anda,
sehingga anda bisa menghindari kelelahan dan cedera, seperti pada gambar 3.3 dibawah
ini :

Gambar 3.3 Posisi tubuh yang baik saat mengetik.

1. Sejajarkan pergelangan tangan dengan telapak tangan
Upayakan pergelangan tangan anda selalu sejajar dengan telapak tangan.
Lemaskan pergelangan tangan anda seperti mengambang. Jangan tegang.
2. Posisi siku menggantung
Pastikan siku anda dalam posisi bebas menggantung. Menyandarkan siku pada
sandaran kursi saat mengetik, selain menyulitkan anda untuk mengetik, juga
membuat anda tegang dan cepat lelah.
3. Lemaskan jari telunjuk dan jari manis anda
Kunci mengetik tanpa lekas lelah adalah melemaskan seluruh jari anda. Jangan
kaku dan tegang. Biarkan lemas, rileks, apa adanya.
4. Tekan tombol dengan tenang
Jangan menekan tombol dengan kuat atau mengalirkan kekuatan penuh pada
tangan anda. Ingat, anda sedang mengetik, bukan memukul tombol keyboard.
5. Bila tidak sedang mengetik
Lemaskan keseluruhan tangan bila sedang tidak memencet tombol di keyboard.
Keadaan anda sebelum mengetik juga mempengaruhi kondisi anda di saat
mengetik.

3.2 POSISI TANGAN PADA KEYBOARD

Gambar 3.4 Posisi tangan yang baik saat mengetik

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 21

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Tangan Kiri

Jari Kelingking : Baris Pertama = ‘ dan 1

Baris Kedua = Tab dan Q
Baris Ketiga = Capslock dan A
Baris Keempat = Shift kiri dan Z
Baris Kelima = Ctrl dan Windows

Jari Manis : Baris Pertama = 2

Baris Kedua = W
Baris Ketiga = S
Baris Keempat = X

Jari Tengah : Baris Pertama = 3

Baris Kedua = E
Baris Ketiga = D
Baris Keempat = C

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 4 dan 5

Baris Kedua = R dan T
Baris Ketiga = F dan G
Baris Keempat = V dan B

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kiri dan Spasi

Tangan kanan

Ibu Jari : Baris Kelima = Alt kanan dan Spasi

Jari Telunjuk : Baris Pertama = 6 dan 7

Baris Kedua = Y dan U
Baris Ketiga = H dan J
Baris Keempat = N dan M

Jari Tengah : Baris Pertama = 8

Baris Kedua = I
Baris Ketiga = K
Baris Keempat = ,

Jari Manis : Baris Pertama = 9

Baris Kedua = O
Baris Ketiga = L
Baris Keempat = .
Jari Kelingking : Baris Pertama = 0, -, = dan
BackSpace

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 22

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Baris Kedua = P, [ dan ]

Baris Ketiga = L, ;, ‘ dan Enter
Baris Keempat = / dan shift kanan

4. MELAKUKAN EDITING

Editing adalah suatu pelajaran untuk memperbaiki kesalahan ketik, misalnya menyisip
teks, mengganti, menghapus, memindah, mengcopy teks dan lain-lain. Sebelum kita dapat
melakukan editing, maka kita harus terlebih dahulu memahami tombol-tombol penggerak
kursor dan tombol-tombol editing.

4.1 MACAM-MACAM TOMBOL PENGGERAK KURSOR PADA KEYBOARD

Yang dimaksud dengan kursor di sini adalah Insertion Point (titik sisip), yaitu batang
vertical yang berfungsi sebagai pemandu sewaktu kita melakukan pengetikan, seperti contoh
: (│)
Anak Panah Kanan ( ) : Menggerakkan kursor 1 karakter ke kanan.
Anak Panah Kiri ( ) : Menggerakkan kursor 1 karakter ke kiri.
Anak Panah Atas ( ) : Menggerakkan kursor 1 karakter ke atas.
Anak Panah Bawah ( ) : Menggerakkan kursor 1 karakter ke bawah.
CTRL + : Menggerakkan kursor 1 kata ke kanan.
CTRL + : Menggerakkan kursor 1 kata ke kiri.
CTRL + : Menggerakkan kursor 1 paragraph ke atas.
CTRL + : Menggerakkan kursor 1 paragraph ke bawah.
END : Kursor ke akhir baris.
HOME : Kursor ke awal baris.
Page Down : Menggulung 1 layar kebawah.
Page Up : Menggulung 1 layar ke atas.
CTRL + End : Ke akhir naskah.
CTRL + Home : Ke awal naskah

4.2 MACAM- MACAM TOMBOL PENGHAPUS :

BackSpace : Menghapus 1 karakter ke kiri.

Delete : Menghapus 1 karakter ke kanan.
Ctrl + Backspace : Menghapus 1 kata ke kiri.
Ctrl + Delete : Menghapus 1 kata ke kanan.
Ctrl + Z : Mengembalikan teks yang terakhir terhapus.

4.3 MELAKUKAN OPERASI BLOK

Blok adalah suatu teks yang ditandai dengan warna dasar hitam, huruf putih ( di-
highlight) untuk tujuan : Peng-copy-an, penghapusan, pemindahan, pemformatan karakter dan
lain-lain. Contoh dari teks yang diblok adalah seperti dibawah ini :

AKU ADALAH CONTOH TEKS YANG DIBLOK

Perintah – Perintah Blok :

a. Dengan tombol-tombol keyboard :
• SHIFT + : Memblok teks ke arah kanan.
• SHIFT + : Memblok teks ke arah kiri.
• SHIFT + : Memblok teks ke arah bawah.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 23

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

• SHIFT + : Memblok teks ke arah atas.

b. Dengan menggunakan Mouse :
1. Sorot awal teks dengan Mouse.
a. Setelah kursor mouse tepat di awal teks yang akan diblok, tekan terus tombol kiri
mouse (jangan dilepas)
b. Sambil menekan tombol kiri mouse, seretlah ke kanan sehingga seluruh teks
tersebut diwarnai hitam.
2 . Setelah semua diwarnai, lepaskan tombol kiri mouse.

4.4 FORMAT KARAKTER

Yang dimaksud format karakter yaitu mengubah bentuk karakter menjadi cetak tebal
(bold), miring(italic), atau bergaris bawah (underline), yang mana sebelumnya teks tersebut
harus diblok terlebih dahulu.
Perintah – Perintah Format Karakter.
CTRL + B : Membuat tebal, sama dengan mengklik ikon Bold.
CTRL + I : Membuat miring, sama dengan mengklik ikon Italic.
CTRL + U : Membuat bergaris-bawah, sama dengan mengklik ikon Underline.

Cara menggunakan perintah :

1. Blok teks yang akan dibuat tebal, miring atau bergaris bawah.
2. Setelah teks terblok, tekan CTRL+B untuk membuat tebal, CTRL+I untuk
membuat miring, tekan CTRL+U untuk membuat bergaris bawah.
3. Maka kalimat tersebut akan tercetak tebal, miring dan bergaris bawah.

5. MENYIMPAN DOKUMEN

Save digunakan untuk perekaman atau penyimpanan, agar data/naskah yang sudah
diketik dapat dibuka atau diperbaharui sewaktu-waktu bila diperlukan. Untuk melakukan
penyimpanan dengan melalui langkah-langkah sebagai berikut :

a. Klik Menu File.

b. Geser mouse, sorot dan klik pilihan Save/Save As.
c. Atau langsung tekan tombol : Ctrl + S, bisa juga dengan klik icon Save yang mempunyai

symbol ,

d. Kemudian klik Browse, maka akan keluar Kotak Dialog Save As, seperti pada pada
gambar : 3.5

Gambar 3.5 :
Kotak Dialog
Save As

e. Pada Save in : Pilih dan klik Drive atau Tempat file yang akan disimpan, seperti contoh
pada langkah no. 1
e. Pada File name : Klik dan ketik Nama file yang disimpan, seperti contoh langkah no. 2.
Seperti dalam contoh : Praktek-5
f. Kemudian akhiri dengan klik Save, seperti contoh pada langkah no.3.
Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 24
 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Keterangan :
Save : untuk menyimpan file satu atau beberapa kali dengan nama dan tempat yang sama
Save As : untuk menyimpan file satu atau beberapa kali dengan nama & tempat yang
berbeda dengan nama file yang pertama.

Catatan : Jika ingin dokumen yang kita simpan dapat dibaca dibawah versi Ms.Word 2013,
maka waktu menyimpan pada bagian menu Save as type ganti dengan klik pilihan Word 97-
2003 Document.

6. MENUTUP DAN MENGAKHIRI PROGRAM MICROSOFT WORD

Setelah kita selesai menggunakan Program Microsoft Word, langkah-langkah
selanjutnya yang kita lakukan adalah :
a. Simpan dokumen yang baru saja dibuat jika sewaktu-waktu dibutuhkan lagi.
b. Kemudian pilih salah satu cara untuk mengakhiri Program Microsoft Word
dibawah ini :
1. Klik menu File > Exit
2. Klik tombol Close ( X ) yang berada dipojok kanan paling atas lembar kerja Ms.Word
3. Tekan tombol keyboard Alt + F4

c. Jika dokumen belum pernah disimpan, akan keluar Kotak Dialog Peringatan seperti pada
gambar 3.6 dibawah ini :

Gambar 3.6
Kotak Dialog
Peringatan

Keterangan :
- Klik Yes, jika ingin menyimpan sebelum keluar dari Program Microsoft Excel.
- Klik No, jika ingin keluar tanpa menyimpan lebih dulu dari Program Microsoft Excel.
Klik Cancel, jika tidak jadi keluar atau menutup Program Microsoft Word.

7. MEMBUKA DOKUMEN LAMA

Setelah selesai menyimpan suatu dokumen kadangkala dokumen tersebut ingin Anda
tampilkan kembali ke layar monitor. Untuk itu dapat diberikan perintah memanggil
dokumen dengan cara yaitu :
a. Klik Tab/Menu Bar FILE
b. Geser mouse, sorot dan klik pilihan Open
c. Atau langsung tekan tombol Ctrl+O, bisa juga dengan klik Icon Open
d. Kemudian klik computer lalu klik Browse, maka muncul Kotak Dialog Open
seperti gambar 3.7 dibawah ini :
e. Pilih drive atau folder yang digunakan untuk menyimpan nama file yang
akan dipanggil.
f. Klik nama file yang akan ditampilkan pada medan File Name.
g. Klik pilihan Open.

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 25

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

Gambar 3.7
Kotak Dialog Open

UJI KOMPETENSI

A. TUGAS TEORI

I. Pilihlah a, b, c, atau d pada jawaban yang paling benar

1. Didalam menggunakan atau mengoperasikan komputer, ada istilah membuat dokumen,

yang dimaksud dengan membuat dokumen pada dasarnya adalah …
a. Melakukan Penyimpanan c. Melakukan Editing
b. Melakukan Pencetakan d. Melakukan Kegiatan Pengetikan

2. Suatu kegiatan untuk memperbaiki kesalahan ketik misalnya : menyisipkan teks,

mengganti, memindah, menghapus, mengcopy dan sebagainya dikenal dengan istilah…
a. Editing b. Booting c. Programming d. Scanning

3. Tombol keyboard yang digunakan untuk memindahkan kursor atau menggulung satu
layar ke bawah adalah …
a. Page Down b. Page Up c. Ctrl+End d. Ctrl+Home

4. Tombol Keyboard yang digunakan untuk memindahkan kursor ke akhir naskah adalah ..
a. Page Down b. Page Up c. Ctrl+End d. Ctrl+Home

6. Tombol keyboard yang digunakan untuk menghapus satu karakter ke kiri adalah …
a. Delete b. BackSpace c. Ctrl+Delete d. Ctrl+BackSpace

7. Tombol keyboard yg dpt digunakan utk melakukan mengeblokan teks ke arah kanan yaitu
a. Shift + Anak panah kanan c. Ctrl + Anak panah kanan
b. Anak panah kanan d. Shift + Ctrl

8. Tombol keyboard yang digunakan untuk membuat huruf menjadi tebal dibawah ini adalah
a. Ctrl + B b. Ctrl + I c. Ctrl + U d. Ctrl + E

9. Perintah yang digunakan untuk melakukan penyimpanan dokumen yang telah kita buat
adalah
a. File > Open b. File > Print c. File > Save d. File > New

10. Jika pada suatu saat kita ingin membuka kembali dokumen yang pernah kita simpan,
maka langkah-langkah yang harus lakukan adalah klik…
a. File > Open b. File > Print c. File > Save d. File > New

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 26

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

11. Yang tidak termasuk keuntungan dalam membuat file dengan password adalah ….
a. file akan diberi kode rahasia c. file tidak dapat diedit oleh orang lain
b. file tidak dapat dibaca oleh orang lain d. file dapat dibaca dan diedit oleh orang lain

12. Dibawah ini adalah cara untuk mengakhiri Program Microsoft Word, kecuali ….
a. Tekan tombol F2 b. Klik Close(X) c. Tekan Tombol Alt+F4 d. Klik File>Exit

13. Tombol keyboard yang berisi huruf dan angka serta tanda baca disebut ...
a. Typing Keys b. Numeric Keypad c. Function Keys d. Control Keys

14. Tombol keyboard yang berisi F1 – F12 yang dapat digunakan sebagai perintah khusus
yang disertakan pada sistem operasi maupun aplikasi disebut ..
a. Typing Keys b. Numeric Keypad c. Function Keys d. Control Keys

15. Tombol keyboard yang berisi seperti insert, delete, home, end , esc, panah disebut ...
a. Typing Keys b. Numeric Keypad c. Function Keys d. Control Keys

II. Jawablah pertanyaan dibawah ini dengan singkat dan benar !

1. Jelaskan langkah-langkah untuk membuka lembar kerja baru pada program Ms. Word !
2. Sebutkan dan jelaskan beberapa struktur tombol pada keyboard !
3. Sebutkan beberapa fungsi atau tujuan untuk melakukan operasi blok !
4. Jelaskan langkah-langkah untuk melakukan penyimpanan !
5. Jelaskan langkah-langkah untuk membuka dokumen yang sudah pernah disimpan !
6. Sebutkan 3 cara untuk menutup atau keluar dari lembar kerja program Ms. Word !
7. Jelaskan perbedaan penggunaan Save dan Save As !
8. Jelaskan cara membuat kalimat bergaris bawah dengan menggunakan tombol keyboard !
9. Jelaskan perbedaan fungsi tombol Backspace dan Delete !
10.Jelaskan cara menggunakan keyboard yang baik !
11.Jelaskan apa yang dimaksud dengan Editing !
12. Sebutkan yang termasuk kegiatan editing
13.Apa yang dimaksud dengan Blok dan sebutkan tujuannya ?
14.Terangkan cara memblok dengan menggunakan mouse ?
15. Bagaimana cara untuk menghapus paragraph dengan cepat ?

B. TUGAS PRAKTIKUM

PRAKTEK 1

1. Buka Program Microsoft Word !

2. Ketiklah paragraph berikut ini :
3. Simpanlah dengan nama file : Praktek-1
4. Tutuplah dokumen tersebut bila sudah selesai menyimp an

PRAKTEK 2
1. Buka Program Microsoft Word!

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 27

 Belajar Teori dan Praktek Program Microsoft Word

2. Buka nama file Praktek-1 yang pernah disimpan !

3. Lanjutkan dengan mengetik paragraph dibawah ini :
4. Simpan kembali paragraph tersebut dengan nama file Praktek-2 !
5. Tutup dan keluarkan dari program Microsoft Word !

PRAKTEK 3
1. Buka lembar kerja baru Program Microsoft Word !
2. Ketiklah paragraph berikut ini :
3. Simpanlah naskah tersebut dengan nama file : Praktek-3
4. Tutuplah dokumen tersebut bila sudah selesai menyimpan

PRAKTEK 4
1. Buka Program Microsoft Word!
2. Buka nama file Praktek-3 yang pernah disimpan !
3. Lanjutkan dengan mengetik paragraph dibawah ini :
4. Simpan kembali paragraph tersebut dengan nama file Praktek-4 !
5. Tutup dan keluarkan dari program Microsoft Word !

Be made, designed and printed by “Ruly Computer” 28