BELAJAR

MICROSOFT EXCEL
Mengenal Microsoft Excel
Microsoft Excel merupakan salah satu program aplikasi pengolah angka yang sangat populer
saat ini. Microsoft Excel yang terkadang juga disebut Ms Excel atau biasa juga disingkat
menjadi Excel merupakan aplikasi yang bisa menjadi sangat membantu pengerjaan
/pengolahan data sehingga bisa menjadi lebih mengefektifkan penggunaan waktu dan
mengefisienkan pekerjaan karena data dan formula yang sudah dibuat bisa disimpan dan
dapat diakses pada saat yang lain untuk melakukan perbaikan/penambahan data dan formula.
Microsoft Excel atau Microsoft Office Excel sebuah program aplikasi lembar kerja
spreadsheet yang dibuat dan didistribusikan oleh Microsoft Corporation untuk sistem operasi
Microsoft Windows dan Mac OS. Aplikasi ini memiliki fitur kalkulasi dan pembuatan grafik
yang, dengan menggunakan strategi marketing Microsoft yang agresif, menjadikan Microsoft
Excel sebagai salah satu program komputer yang populer digunakan di dalam komputer
mikro hingga saat ini.
Microsoft Excel merupakan aplikasi yang berorientasi pada pengolahan angka. Microsoft
Excel mampu mengolah angka untuk fungsi matematika, fungsi statistika, fungsi keuangan,
dan fungsi logika. Bahkan, perhitungan gaji karyawan, baik dengan neraca maupun laporan
keuangan, dapat dilakukan dengan Microsoft Excel. Selain aplikasi pengolahan angka
dengan Microsoft Excel, terdapat juga aplikasi sejenis, seperti Lotus For Windows,
Supercalk, Q-Pro, dan OpenOffice Calc.
 Istilah-istilah dalam Excel

1. Cell : merupakan bagian terkecil dari worksheet yng dapat diisi dengan jumlah karakter
(max. 255 karakter) isi cell dapat berupa value, formula atau text. Contoh : cell A3, cell
D5
2. Worksheet (lembar Kerja) : merupakan kumpulan dari 256 kolom dan 65536 baris.
3. Workbook (buku kerja) : merupakan kumpulan dari 256 worksheet (berlabel sheet1
sampai sheet 256)
4. Range : merupakan sekelompok cell yang akan mendapataksi sama sesuai perintah yang
anda jalankan. Pemberian alamat/ address dilakukan mulai dari cell sudut kiri atas sampai
cell sudut kanan bawah. Contoh : A4:D6 → range mulai dari cell A4 sampai cell D6
5. Alamat Relatif : merupakan alamat yang jika dituliskan kedalam bentuk rumus atau
fungsi akan berubah jika dicopy ke cell lain. Contoh : cell berisi formula A5*6 ,B3
dicopy ke C5 formula pada C5 berubah menjadi B8*6
6. Alamat Semi Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris
atau kolomsehingga nilai tidak akan berubah. Contoh : Cell B1 berisi formula $A1*7,B1
dicopy kan ke D5 formula pada D5 menjadi $A5*7
7. Alamat Absolut : merupakan alamat yang dituliskan dengan tanda $ didepan baris dan
kolom.tekan tombol F4 untuk menghasilkan alamat absolut pada formula bar. Contoh :
cell B1 berisi formula $A$1&5,B1 dicopy kan ke C3 formula pada C3 menjadi $A$1*5
8. Name Box : menunjukkan pada cell/ range yang aktif saat itu. Anda dapat juga membuat
nama range melalui kotak nama disebelah kiri formula bar. Contoh : Holla nama lain
range A5:G7

Menulis Rumus
Operasi Logika
Dibawah ini terdapat operasi logika anda dapat menggunakan operasi resali atau
perbandingan dengan lambang yang digunakan pada Excel dan fungsinya sebagai berikut:
a. = : sama dengan
b. > : lebih besar dari
c. < : lebih kecil dari
d. >= : lebih besar atau sama dengan
e. <= : lebih kecil atau sama dengan
f. <> : tidak sama dengan
 Menggunakan Fungsi
Fungsi sebenarnya adalah rumus yang sudah ada disediakan oleh Excel 2003, yang akan
membantu dalam proses perhitungan. Kita tinggal memanfaatkan sesuai dengan kebutuhan.
Umumnya penulisan Fungsi harus dilengkapi dengan argumen, baik erupa angka, label,
rumus, alamat sel atau range. Argumen ini harus ditulis dengan diapit tanda kurung ().
 Fungsi Logika
Fungsi logika adalah fungsi yang digunakan untuk menyelesaikan perhitungan-perhitungan
yang berhubungan dengan pengambilan keputusan fungsi logika yang digunakan adalah :
a) Fungsi If :
Bentuk penulisannya : =If(kondisi,nilai jika benar,nilai jika salah)
Contoh : =If(A5<17,”anak-anak”,”dewasa”)>30,”panas”,if(A5>0,”hangat”,”dingin”))
b) Fungsi String
Fungsi string berfungsi untuk mengubah isi text numeric menjadi bilangan
c) Fungsi VALUE :
digunakan untuk merubah nilai value menjadi nilai text,
penulisannya : =VALUE(text)
d) Fungsi FIND :
digunakan untuk menghasilkan posisi substring dari sebuah string atau suatu nomor yang
dicari,penulisannya : =FIND(cari text,pada text,mulai nomor)
e) Fungsi MID
digunakan untu mengambil karakter tertentu dari sederet karakter, penulisannya :
=MID(text,posisi awal,jumlah karakter)
f) Fungsi LEFT atau RIGHT :
digunakan untuk mengambil substring sebelah kiri atau kanan string, penulisannya =LEFT
atau =RIGHT(text,jumlah karakter)
g) Fungsi REPLACE :
digunakan untuk menggantikan substring dengan substring lain dalam sebuah string
(sederetan karakter atau karakter),
penulisannya : =REPLACE(text lama,nomor awal,jumlah karakter,text baru)
h) Fungsi CONCATENATE :
digunakan untuk menggabungkan string menjadi satu kalimat maksimal 30 string,
penulisannya : =CONCATENATE(text1,text2,…)
 Fungsi Tabel :
Fungsi HLOOKUP dan VLOOKUP digunakan untuk membaca tabel secara vertikal
(VLOOKUP) atau secara horizontal (HLOOKUP),
penulisanya : =HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)
=VLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,…)

Fungsi-Fungsi yang sering digunakan

RUMUS KETERANGAN

Penjumlahan suatu sel atau range tertentu. Bentuk rumus

SUM =SUM(range data)Atau =SUM(number1,number2,….)

Mencari nilai rata-rata dari suatu sel atau range tertentu.

Bentuk rumus= AVERAGE (range data) atau
AVERAGE =AVERAGE(number1,number2,…)

Mencari nilai tertinggi dari suatu sel atau range tertentu.

MAX Bentuk rumus= MAX (range data)

Mencari nilai terendah dari suatu sel atau range tertentu.

MIN Bentuk rumus =MIN(range data)

Mencari jumlah data pada range tertentu. Bentuk rumus

COUNT =COUNT(range data)

VLOOKUP Pembacaan tabel secara vertikal

HLOOKUP Pembacaan tabel secara horizontal

IF Fungsi logika

AND Logika yang bernilai benar jika semua syarat terpenuhi

Logika yang bernilai benar jika minimal salah satu syarat

OR terpenuhi

LEFT Mengambil data dari kiri

RIGHT Mengambil data dari kanan

MID Mengambil data di tengah

Digunakan untuk menentukan standart devisiasi dari suatu

STEDEV range, penulisannya : =stedev(number1,number2,…)

Digunakan untuk menentukan nilai varience dari suatu

VAR range, penulisannya : =var(number1,number2,…)
Setelah kita buat tabel seperti diatas sekarang buat rumus pada kolom hasil

Penjumlahan (+) : Ketikan pada cell/kotak E5 =C5 + D5 maka akan diperoleh hasilnya
Pengurangan (-) : Ketikan pada cell/kotak E6 =C6 – D6 maka akan diperoleh hasilnya
Perkalian (*) : Ketikan pada cell/kotak E7 =C7 *D7 maka akan diperoleh hasilnya
Pembagian (/) : Ketikan pada cell/kotak E8 =C8 /D8 maka akan diperoleh hasilnya

Average digunakan untuk menghitung rata-rata dari sebuah data-data

Max digunakan untuk mengetahui nilai maximal atau tertinggi dari data-data yang ada
Min digunakan untuk mengetahui nilai minimal atau terendah dari data-data yang ada
Buatlah tabel seperti contoh dibawah ini

Rumusnya yaitu :
Sum : ketikan pada cell C10 =SUM(C4:C9)
Average : ketikan pada cell C11 =AVERAGE(C5:C9)
Max : ketikan pada cell C12=MAX(C5:C9)
Min : ketikan pada cell C13=MIN(C5:C9)
Tuliskan naman barang, harga beli satuan, harga jual satuan, jumlah barang seperti contoh diatas
 Selanjutnya kita hitung jumlah harga beli yaitu harga beli dikali dengan jumlah
barang pada cell F5 ketikan =C5*E5, kemudain kita drag saja rumusnya ke bawah
sampai cell F7
 Selanjutnya kita hitung jumlah harga jual yaitu harga beli satuan dikali jumlah
harga pada cell G5 ketikan =D5*E5, kemudain kita drag saja rumusnya ke bawah
sampai cell G7
 Selanjutnya kita hitung jumlah barang pada cell E8 ketikan =SUM(E5:E7) bisa di
darag kesamping atau untuk lebih jelasnya bisa diketik dibawah ini
 jumlah harga beli pada cell F8 ketikan =SUM(F5:F7)
 jumlah harga Jual pada cell G8 ketikan =SUM(G5:G7)
 Selanjutnya menghitung profit/keuntungan yaitu : Jumlah harga jual-jumlah harga
beli pada F9 Ketikan pada cell =G8-F8
 Untuk menghitung jml penjualan tertinggi pada cell E11 ketikan =MAX(E5:E7)
 Untuk menghitung jml penjualan terendah pada cell E12 ketikan =MIN (E5:E7)
 Untuk menghitung jml penjualan rata-rata pada cell E13
ketikan =AVERAGE(E5:E7)
Selanjutnyapada kolom kelulusan D5 ketikan =IF(C5<6;”Tidak Lulus“;”Lulus“)
 Keterangan :
C5<6 disebut logical_test yaitu untuk menentukan berapa nilai yang ditetapkan
 “Tidak Lulus” disebut value if true yaitu keterangan jika nilai yang didapat benar sesuai
logical tes.
“Lulus” disebut value if false yaitu keterangan jika nilai yang didapat salah atau tidak sesuai
logical tes.
Selanjutnya kita buat rumusnya :

Jumlah Nilai : Pada cell G6 ketikan rumus =SUM(C6:F6) kemudian tarik drag kebawah
Rata-Rata : Pada cell G6 ketikan rumus =AVERAGE(C6:F6) kemudian tarik drag kebawah
Kelulusan : Pada cell G6 ketikan rumus =IF(H6<6;”Tidak Lulus”;”Lulus”) kemudian tarik drag
kebawah (ket : sebagai contoh siswa tidak lulus jika nilai dibawah enam)
Ranking : Pada cell G6 ketikan rumus =RANK(G6;$G$6:$G$9) kemudian tarik drag kebawah
(ket : jangan lupa gunakan $ )