Untuk penggunaan rumus excel pastinya kita harus mempunyai 

contoh soal ms
excel atau data yang ingin kita kerjakan. Sebagai contoh saya mempunyai tampilan
soal/data seperti berikut :

Cara Menggunakan Rumus Microsoft Excel

2007
Dari gambar soal di atas, yang perlu diisi datanya adalah total, total gaji, gaji rata-
rata, gaji terbesar, gaji terkecil dan jumlah karyawan. Langkah-langkah untuk
mengerjakan soal di atas adalah :

1. Gunakan fungsi SUM untuk menghitung total.

Bentuk penulisan fungsi SUM, adalah:

=SUM(number1,number2,…)

atau bisa juga dituliskan

=SUM(selawal:selakhir)
Penulisan fungsi SUM diatas, dibaca: menghitung jumlah dari sel awal sampai sel akhir.

Keterangan: Number pada fungsi SUM merupakan sel/range yang berisikan angka
atau bilangan, nilai  logika atau teks yang mewakili bilangan.

Berdasarkan formula/rumus dari Fungsi SUM, untuk mengisi sel F7 atau menghitung
total adalah:

=SUM(C7:E7)

Setelah mengisi formula di sel F7, silahkan copy  formula atau drag hingga F13

Lihat gambar microsoft excel untuk menghitung total di cell F7 di bawah ini :

rumus
microsoft excel fungsi sum
2. Gunakan fungsi SUM juga untuk total gaji di sel C15
3. Gunakan fungsi Average pada sel C16 untuk
menghitung gaji rata-rata
Bentuk Penulisan formulanya:

=Average (number1, number2,..)

atau

=Average(selawal:selakhir)

Keterangan: Number pada fungsi average dapat berupa sel atau range yang berisi
angka/bilangan atau nilai logika.
4. Gunakan fungsi MAX pada sel C17 untuk menghitung
gaji terbesar
Bentuk penulisannya

=MAX(number1, number2,..)

atau

=MAX(selawal:selakhir)

Keterangan: Number dapat berupa angka/bilangan, sel/range yang berisi angka atau
nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi MIN.
5. Gunakan fungsi MIN untuk menghitung gaji terkecil di
sel F15
Fungsi MIN digunakan untuk menampilkan nilai atau angka minimum (terkecil) yang
terdapat dalam suatu sel/range data. Bentuk penulisannya

=MIN(number1, number2,…)

ATAU

=MIN(selawal:selakhir)
baca juga: penjelasan lengkap menggunakan fungsi VLOOKUP dan HLOOKUP

6. Gunakan fungsi COUNT/COUNTA di F16 untuk

menghitung jumlah karyawan
Fungsi COUNT digunakan untuk menghitung jumlah data tipe numerik yang terdapat
dalam  suatu range data.  Fungsi COUNT berbeda dengan Fungsi Sum, bedanya
dimana? SUM digunakan untuk menjumlahkan data, sedangkan COUNT digunakan
untuk menjumlahkan pemilik data.

Bentuk penulisan fungsi COUNT

=COUNT(value1, value2,..)

atau

=COUNT(selawal:selakhir)

Value dapat berupa angka/bilangan, sel atau range yang berisi  angka/bilangan atau
nilai logika. Keterangan ini berlaku untuk fungsi COUNTA.
Fungsi COUNTA digunakan untuk menghitung jumlah data (semua tipe) yang terdapat
dalam suatu range data kecuali sel kosong. Bentuk penulisan fungsi COUNTA

=COUNTA(value1, value2,…)

atau

=COUNTA(selawal:selakhir)

Perbedaan Count dan Counta bisa anda lihat pada penjelasan diatas, bahwa fungsi
COUNT hanya bisa digunakan untuk menjumlahkan angka (numeric) sedangkan
COUNTA bisa untuk semua tipe data termasuk teks. seperti hasil pengerjaan dibawah
ini:

Contoh COUNT, COUNTA, COUNTIF, COUNTBLANK dan COUNTIFS bisa Anda baca
tutorialnya pada tulisan: cara menggunakan rumus pada fungsi count, counta, countif,
countblank dan countifs di microsoft excel

Setelah menyelesaikan point 6 di atas, selesai sudah untuk pengerjaan soalnya. Untuk
mendownload rumus excel lengkap di atas, silahkan anda mendownloadnya di sini