(kode mtk) – Ms.

Excel Untuk Bisnis

Topik – 1
Memulai dengan Ms. Excel
 LEARNING OUTCOMES
LO 1 : Mengklasifikasikan data dalam jumlah besar kedalam beberapa lembar
kerja atau halaman informasi dalam satu file
LO 2 : Menganalisa data dengan menggunakan rumus dan fungsi
LO 3 : Menganalisa data dengan menggunakan grafik, fungsi database dan
fungsi tabel pivot
LO 4 : Mendemonstrasikan keterampilan menggunakan aplikasi Ms. Excel
dalam pengolahan data menjadi informasi yang dibutuhkan dalam bisnis
 OUTLINE
• Memulai Ms. Excel
• Mengenal Workbooks & Worksheets
• Mengenal Ms. Excel’s Ribbon
• Menggunakan Shortcut Menus
• Menggunakan Rows, Columns, Cells dan Ranges
• Menggunakan Copying atau Moving Ranges
Memulai Ms. Excel
• Ms. Excel adalah General Purpose Electronic Spreadsheet yang
digunakan untuk menghitung, memproyeksikan, menganalisa, dan
menampilkan data numerik dan statistic melalui penggunaan berbagai
fitur yang disediakan untuk melakukan perhitungan, penyortiran
dengan tabel pivot, pembuatan grafik, pemrograman makro, dan
banyak lagi.
• Ms. Excel menyediakan berbagai pilihan template yang dapat dipilih
dan disesuaikan dengan kebutuhan pengolahan data.
Mengenal Workbooks & Worksheets
• Saat membuka Microsoft Excel maka sebuah buku kerja (Workbook)
siap digunakan yang didalamnya terdapat beberapa lembar kerja
(worksheet).
• Suatu Workbook dalam Ms Excel dapat menampung beberapa
Worksheet (individual spreadsheets), dan satu worksheet
menyediakan beberapa cell yang dapat digunakan dalam perekaman
data yang berbentuk numeric maupun alphabet, dengan ataupun
tanpa menggunakan formula.
• Lembar kerja dalam Ms. Excel dalam satu sheet terdiri dari 256 kolom
(columns) dan 65536 baris (rows). Kolom ditampilkan dalam tanda
huruf A, B, C dan berakhir pada kolom IV.
• Baris dilambangkan dalam bentuk angka 1, 2, 3 dan berakhir pada
65536.
• Perpotongan antara baris dan kolom disebut sel (cell). Sel yang
bergaris tebal menandakan bahwa sel tersebut dalam keadaan aktif
(cell cursor).
 nama workbook / file

Lokasi
Cell

cell
baris
kolom
Lembar kerja (worksheet) scrollbar

zoom control
Mengenal Ms. Excel’s Ribbon
 Application closed button
Maximize/Minimaze Application button
Ribbon start button Tabs List – used to group similar command together

Ribbon bar – provides further

• Home
pada tab ini disediakan Clipboard commands, formatting commands, style
commands, commands untuk insert dan delete baris dan atau kolom, juga
perintah pengeditan lembar kerja lainnya
• Insert
pada tab ini dapat ditambahkan berbagai kebutuhan penampilan data
lainnya seperti gambar, link dengan file lain, tabel, diagram, grafik, symbol,
dan lain sebagainya.
• Page Layout
tab ini menyediakan berbagai perintah untuk menyesuaikan tampilan
kertas kerja mulai dari tema yang perlu digunakan, ukuran margin, area
tertentu yang perlu dicetak, dan sebagainya.
• Formulas
Tab ini digunakan untuk memilih formula, name a range, pemilihan auditing
tools, atau mengontrol bagaimana perhitungan yang akan ditampilkan.
• Data
tab ini menyediakan data yang terkait dengan worksheet yang dikerjakan
• Review
tab ini menyediakan perintah untuk memeriksa kembali berbagai contains
tools yang digunakan seperti bahasa/text yang digunakan, comment yang
dimasukan kedalam kertas kerja, kolom ataupun baris yang perlu ditahan
tampilan pergerakannya, dan sebagainya
Menggunakan Shortcut Menus
• Selain Ribbon, Ms Excel menyediakan banyak menu shortcut yang
dapat diakses dengan mengklik kanan dimana saja didalam worhseet
• Menu shortcut ini berisi perintah yang paling umum digunakan dalam
Ms. Excel dan bukan menyesuaikan kebutuhan pengolahan data
secara otomatis.
 Printing Worsheet
• Printing Worksheet dapat dilakukan beberapa pilihan :
• Menentukan area yang akan ditampilkan pada printout melalui menu Set
Print Area pada tab Page Layout
 • Melalui menu Print pada tab file
• Melalui shortcut
• Untuk memastikan tampilan printout yang dihasilkan sesuai dengan
kebutuhan, maka dapat diatur tampilan margin pada kertas printout
yang sesuai di tab Page Layout.
 Saving Workbook
• Worksheet dapat disimpan dengan cara click tombol Save yang
tersedia pada toolbar, ataupun melalui menu Save yang ada di tab File
dan di shortcut.
• Apabila tidak dilakukan pemberian nama file saat menyimpan filem
maka nama file yang tersimpan dengan nama yang disediakan Ms.
Excel secara otomatis.
Menggunakan Rows, Columns, Cells dan
Ranges
• Menambah cell, baris, dan kolom dapat dilakukan melalui tab home di menu
insert
• Menghapus cell, baris, dan kolom dapat dilakukan melalui tab home di menu
delete
• Cell, baris, dan kolom yang tersedia dalam kertas kerja juga dapat disembunyikan
sehingga tidak tampil dalam kertas kerja melalui menu format cell.
• Panjang dan lebar cell dalam baris dan kolom dapat diubah melalui kertas kerja
secara langsung ataupun melalui menu scale to fit pada ribbon page layout.
• Status aktif sebuah cell dapat diidentifikasi melalu tampilan lokasi cell, misalnya
D15 menunjukkan bahwa cell yang aktif adalah cell di kolom D baris 15
• Kelompok cell disebut sebagai range
Menggunakan Copying atau Moving Ranges
• Dalam pengolahan dalam suatu worksheet, sering dibutuhkan untuk
menyalin (copy) ataupun memindahkan (move) informasi dari suatu
lokasi ke lokasi lain

• Ms. Excel memfasilitasi kebutuhan penyalinan dan pemindahan data

dalam worksheet dengan mudah, seperti :
• Copy dan Move suatu cell ke cell lain.
• Copy dan Move suatu cell ke suatu area, maka seluruh area akan
menampilkan cell yang sama
• Copy dan Move suatu area ke area lain
• Copy dan Move suatu area ke lokasi lain bahkan ke worksheet lain.
• Perbedaan antara penggunaan menu Copy dan Move adalah apabila
menggunakan menu Copy maka cell asalnya tidak akan terpengaruh.
Sedangkan apabila menggunakan menu Move, maka cell awal akan
dipindahkan dari lokasi awal ke lokasi baru yang dipilih.
atau
 Pasting
• Kita mungkin tidak perlu menyalin seluruh data yang tersedia dalam
worksheet tetapi hanya perlu menyalin rumus, format angka atau
lainnya yang tersedia. Ms. Excel mempermudah pemilihan kebutuhan
pasting melalui pemilihan menu Paste Special

• Options are :
• Paste
Pasting seluruh contents, formats, dan data validation dari Windows
Clipboard.
• Formulas
Pasting hanya formula saja tetapi tanpa formatting.
• Paste Values
Pasting hasil perhitungan formula.
• No Borders
Pasting seluruh range yang disalin tanpa menampilkan border dari range awal
• Transpose
Merubah tampilan orientasi data dari area awal yang disalin sehingga kolom
menjadi baris dan baris menjadi kolom.
• Paste Link
Pasting formula yang terhubung dengan area awal
• Paste Special
Menampilkan kotak Paste Special
• Paste As Hyperlink
Pasting dengan hasil berupa hyperlink data yang dapat merujuk ke suatu area
pada workbook yang sama ataupun pada lokasi lain.
• As Picture
Pasting area yang disalin menjadi suatu tampilan gambar.
 REFERENCES
• Kurniawan, ST, Yahya, Sri Hartati Yuliatni, M.Si, Apt, Belajar Sendiri
Microsoft Excel 2013, Elex Media Komputindo, Indonesia, 2015
• https://support.microsoft.com/id-id/office/panduan-mulai-cepat-
excel-2013-4337fe93-0690-47cb-89a1-8424d5fdd886