MODUL SIMULASI DAN

KOMUNIKASI DIGITAL
FEBRUARI 2021

IKHSAN SMK KARTINI BHAKTI MANDIRI

AZHARI, S.PD KELAS X
BAB PENGOLAHAN DATA INFORMASI DENGAN OFFICE

MICROSOFT WORD, EXCEL, POWER POINT

>> APLIKASI PENGOLAHAN ANGKA (MICROSOFT EXCEL)

PETA MATERI

• 1.1 Pengertian, Sejarah Ms. Excel

1. Pengenalan • 1.2 Fungsi M.S Excel dan User Interface MS. excel
• 1.3 Pengertian workbook, worksheet, row, collom, cell
M.S Excel dan range excel
• 1.4 Pengenalan ribbon excel dan formula bar excel

•2.1 Tipe/jenis data pada ms. excel

2. Langkah Cepat
Belajar MS.Excel
•2.2 Panduan cara input data dan panduan cut, copy,
paste excel
•2.3 Panduan Auto fill data pada excel
•2.4 Pengenalan rumus dan fungsi excel
•2.5 Operasi matematika untuk melakukan penjumlahan,
pengurangan, perkalian, pembagian di excel
•2.6 Cara menjumlah kebawah, antar kolom dan antar
sheet excel
•2.7 Mengenal jenis operator perhitungan pada rumus
excel
•2.8 Cara menggunakan tanda $ atau membuat referensi
absolut di excel
•2.9 Mengenal 7 jenis pesan kesalahan/error pada rumus
excel
•2.10 Cara print file excel

MATERI MINGGU KE-1 FEBRUARI 2021

2.2 PANDUAN CARA INPUT DATA DAN PANDUAN CUT, COPY, PASTE EXCEL

“Cara copy paste di excel dan juga cut paste excel untuk menyalin atau memindahkan data dari sebuah sel,
range, tabel atau formula excel ke dalam cell atau tabel lainnya.”

Cara copy paste di excel - Salah satu aktifitas yang sering anda lakukan saat bekerja dengan excel
adalah melakukan kegiatan Copy-Paste dan Cut-Paste. Yakni menduplikasi atau memindahkan sebuah data
dari satu tempat ke tempat lainnya. Saat menggunakan microsoft excel, ada bermacam aktifitas copy paste
yang Anda butuhkan seperti bagaimana:

1) Cara copy formula excel

2) Cara copy paste sheet excel

Page 1
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
3) Cara copy paste excel sama persis
4) Cara copy paste special di excel
5) Cara copy row yang di filter
6) Cara copy excel tanpa rumus

Pada Microsoft Office, Copy adalah perintah untuk menyimpan sebuah data di clipboard tanpa
menghapus data asalnya. Mirip dengan Copy, Istilah Cut juga merupakan perintah untuk menyimpan sebuah
data di clipboard namun dengan menghapus atau menghilangkan data asalnya.

Adapun Paste adalah perintah untuk mengeluarkan, menempelkan atau meletakkan simpanan hasil
copy-an pada clipboard tadi pada suatu tempat (sel/range) di lembar kerja excel (worksheet). Jika anda
menjalankan perintah cut atau copy paste pada sebuah Sel, Range, Tabel atau Objek-objek tertentu di excel,
hasilnya bisa anda atur sesuai kebutuhan. Misalnya mempaste format beserta rumus excel, mempaste nilainya
saja, mempaste formatnya saja, mempaste lebar kolom dan sebagainya tergantung kebutuhan anda.

Lalu bagaimana cara menjalankan Copy-Paste atau Cut-Paste pada Excel ini dengan benar?

Tutorial Excel kita kali ini akan membahas secara mendalam mengenai kegiatan Copy atau Cut dan Paste
data di excel sehingga anda tidak akan sekedar bisa melakukan copy paste atau Cut Paste, namun juga dapat
menyalin dan menempelkan data atau formula excel dengan tepat dan benar sesuai kebutuhan anda.

Windows dan Office Clipboard

1) Windows Clipboard
2) Office Clipboard
3) Cut, Copy, Paste Data Excel
4) Cara Copy-Paste Excel
5) Cara Cut-Paste Excel
6) Paste Special Pada Excel
7) Advanced Paste Special Excel

Dalam istilah bahasa Indonesia mengcopy biasa di artikan sebagai menyalin, mengcut diartikan sebagai
memotong dan mempaste diartikan sebagai Menempelkan.

Windows Clipboard & Office Clipboard

Aktifitas Copy Paste di excel tidak bisa di pisahkan dengan keberadaan Office Clipboard.

Untuk itu sebelum membahas lebih lanjut mengenai perintah atau cara copy paste di Excel serta perintah Cut
Paste, perlu anda fahami terlebih dahulu mengenai kedua istilah Windows Clipboard dan Office Clipboard.

1). Windows Clipboard

Clipboard Windows adalah tempat dimana nilai data terakhir atau yang paling baru di-cut atau di-copy
disimpan.

Data yang disimpan ini bisa berupa data nilai dari Office Excel atau aplikasi Windows lainnya.

Page 2
Misalnya, Anda dapat menyalin (Copy) nilai dari browser dan menempelkannya ke Ms. Excel, Ms. Word,
Notepad, dan lain sebagainya.

Clipboard Windows hanya menyimpan satu nilai data. Sehingga setiap dan menjalankan perintah Copy atau
Cut maka data yang disimpan pada Clipboard akan digantikan dengan data terbaru atau terakhir.

2). Office Clipboard

Sama halnya dengan clipboard Windows, Clipboard Office juga hanya
menyimpan nilai data terakhir yang disalin(copy) atau dipotong(cut). Apabila
anda membutuhkan Excel untuk mengingat lebih dari satu nilai data, maka klik
tombol yang ada disudut kanan bawah pada group TAB HOME--Clipboard.

Dengan menekan tombol tersebut, Clipboard Office akan muncul di sisi kiri
layar aplikasi excel anda.

Cobalah untuk menyalin beberapa cell excel yang berbeda, dan hasilnya secara
otomatis pada data-data sel yang anda salin tadi akan muncul dalam daftar
clipboard.

Memunculkan Clipboard Office ini sangat membantu jika anda perlu berulang
kali menyalin atau mengcopy data yang sama.

Jika Anda ingin memasukkan salah satu hasil salinan cell tadi, pilih sel dimana
anda ingin menempelkan atau menyisipkan data tersebut dan klik salah satu data
yang ada di daftar clipboard.

Apabila anda menghendaki menempelkan atau mempaste semua nilai atau data
pada Office Clipboard sekaligus gunakan atau klik tombol Paste All atau
klik Clear All jika Anda menghendaki membersihkan office clipboard.

Nilai yang tersimpan dalam Office Clipboard dalam satu aplikasi dapat diakses
oleh aplikasi Microsoft Office lainnya. Misalnya, jika Anda menyalin isi sel di
Excel, maka itu juga akan tersedia di Word dan sebaliknya.

3). Cut, Copy & Paste Data Excel

Selanjutnya pada bagian ini kita akan belajar bagaimana cara menjalankan perintah Copy, Cut dan Paste data
pada Excel.

Page 3
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021

Cara Copy dan Paste data Excel

Ada beberapa cara yang bisa anda lakukan untuk melakukan Copy-Paste data pada excel.

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah

COPY dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada di TAB
HOME.

Langkah-langkah copy paste di excel adalah sebagai

berikut:

Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy

Klik tombol Copy pada Ribbon

Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan

data tadi

terakhir klik tombol Paste untuk menempelkan hasil copyan data.

Cara kedua adalah dengan menggunakan shortcut atau papan tombol pada keyboard. Caranya dengan
menekan tombol Ctrl + C untuk mengcopy dan Ctrl + V untuk mempaste.

Langkah-langkah copy paste di excel dengan cara kedua adalah sebagai berikut:

Aktifkan atau pilih sel/range yang akan di copy

Tekan Ctrl + C untuk mengcopy data

Pilih di sel mana anda akan menempelkan hasil copyan data tadi

Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data

Cara Ketiga adalah dengan menggunakan

Mouse secara langsung.

Langkah-langkahnya adalah sebagai

berikut:

Pilih dan aktifkan sel atau Range yang

akan di copy

Tekan dan tahan tombol Ctrl, kemudian

arahkan kursor tepi sel atau range yang
dipilih (Biasanya berwarna hijau, sehingga kursor menjadi panah dengan tanda plus di sampingnya.

Setelah kursor berubah dan muncul tanda plus drag kursor ke sel lain dimana anda ingin menyalin atau
menempelkannya.

Page 4
Dengan cara ketiga ini, data yang di copy tidak akan tersimpan di dalam clipboard.

Dari ketiga cara cara copy paste di atas, mana yang sering anda gunakan?

Saya yakin jawabannya adalah Ctrl + C -- Ctrl + V. Iya kan?

Apabila Anda sudah terbiasa dengan cara ke-3, saya kira akan lebih praktis menggunakan cara tersebut jika
lokasi paste data yang dicopy berdekatan.

TIPS:

Gunakan Shorcut Ctrl + D untuk mengcopy data di atas sel yang sedang aktif pada sel aktif.

4). Cara Cut dan Paste Data Excel

Secara umum cara untuk melakukan perintah Cut-Paste sebanarnya mirip dengan cara Copy-Paste. Hanya
ada sedikit perbedaan sebagaimana penjelasan berikut:

Cara pertama adalah dengan menggunakan tombol perintah CUT dan PASTE pada Ribbon Excel yang ada
di TAB HOME.

Pilih sel/range yang akan di-Cut atau di potong

Klik tombol Cut pada Ribbon

Pindahkan kursor pada sel lain dimana anda akan memindahkan data tadi

Klik tombol Paste untuk menempelkan hasil pemindahan data.

Cara kedua adalah dengan menekan tombol Ctrl + X untuk meng-Cut data dan Ctrl + V untuk mempaste.

Pilih sel/range yang akan dipotong atau dipindahkan

Tekan Ctrl + X pada keyboard untuk mengcut data

Pilih di sel mana anda akan memindahkan data

Tekan Ctrl + V untuk menempelkan data

Cara Ketiga yakni dengan menggunakan Mouse(Tetikus). Langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:

Pilih sel atau Range yang akan di-Cut

Arahkan kursor tepi sel atau range yang dipilih tanpa

menahan tombol Ctrl pada keyboard seperti saat
mengcopy tadi.

Page 5
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
Setelah kursor berubah tanda panah dilengkapi 4 arah panah hitan, seret kursor ke sel lain dimana anda ingin
menempelkan datanya.

Nah, cukup mudah bukan untuk melakukan copy paste data di excel?

INFO:

Garis putus-putus di sekitar sel atau range yang anda copy atau anda cut menandakan bahwa mode cut atau
copy pada sel atau range data tersebut sedang aktif. Selama tanda ini ada anda dapat mempaste berulang kali
data-data pada sel tadi.

Tekan tombol Esc pada keyboard untuk menghilangkan garis putus-putus ini.

Paste Special Pada Excel

Selain menggunakan cara standar seperti yang di jelaskan pada bagian sebelumnya, Excel juga memungkinkan
Anda menempelkan atau mempaste data dengan cara yang khusus.

Tidak seperti paste biasa, dengan paste special Anda mendapatkan kontrol lebih besar tentang bagaimana data
yang di paste akan disalin.

Fungsi Paste Special ini hanya muncul jika anda melakukan perintah Copy. Untuk perintah Cut, Paste
Special tidak berlaku.

Untuk menggunakan fitur Paste Special, salin isi sel

terpilih dan pindahkan kursor ke tempat di mana
Anda ingin menempelkannya. Kemudian gunakan
klik kanan untuk membuka menu kontekstual

Arahkan Mouse di atas tombol-tombol menu

perintah ini untuk mengetahui nama atau fungsi
masing-masing perintah paste Special ini.

Page 6
Jika paste special tidak muncul dan anda sudah yakin
sedang mengcopy sebuah sel/range excel coba lihat
opsi excel di Tab File--Options--Advanced dan
pastikan pada kategori Under Cut, copy and
paste opsi "Show Paste Options button when
content is pasted" tercentang.

Selain klik kanan saat akan mempaste, anda dapat juga menemukan perintah-perintah
paste Special pada TAB HOME- Group Clipboard, kemudian klik segitiga kecil
dibawah tombol Paste.

Pada bagian yang muncul ini Perintah-perintah Paste Spesial dibagi kedalam 3
bagian: Paste, Paste values, dan Other Paste Options.

Paste
Tombol menu perintah-perintah pada bagian ini adalah sebagai berikut:

PERINTAH PASTE KETERANGAN

Merupakan metode standar untuk menempelkan data yang memiliki efek yang
Paste (P) sama dengan shortcut keyboard Ctrl + V.

Dengan Tombol ini Excel hanya akan mempaste formula sel yang dicopy tanpa
Formulas (F) mengikutkan pemformatan sel jika ada.

Formulas & Number

Dengan metode ini, selain mempaste rumus, excel juga akan mempaste
Formatting (O) pemformatan angka. Format Angka tidak sama dengan Format Sel

Keep Source Formatting

Metode Paste ini merupakan gabungan dari dua metode paste sebelumnya Plus
(K) format Sel juga.

Page 7
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021

No Borders (B) Mempaste semua isi data yang di copy kecuali border atau garis tepinya.

Keep Source Column

Widths (W) Paste sel seperti metode Keep Source Formatting dan juga menyalin lebar kolom.

Metode ini akan mentranspose (mengganti atau membalik) posisi kolom dan
Transpose (T) baris.

Paste Values
Tombol menu perintah-perintah Paste Spesial pada bagian ini adalah sebagai berikut:

PERINTAH PASTE KETERANGAN

Excel hanya akan mempaste nilai dari sel yang dicopy. Misal jika sel yang anda copy
berisi rumus "=10+20" maka yang dihasilkan dari metode ini adalah mempaste nilai
Values (V) 30.

Values & Number

Selain hanya mempaste nilai sel saja, metode ini juga mempaste format angka sel
Formatting (A) yang dicopy.

Values & Source

Formatting (E) Metode ini akan mempaste nilai sel beserta format angka dan juga format selnya.

Other Paste Options

Bagian ketiga dari paste Spesial berisi menu perintah-perintah berikut:

PERINTAH
PASTE KETERANGAN

Model paste ini mengcopy nilai sel, namun menyalin pemformatannya (background, ukuran,
Formatting (R) warna font, dll.).

Metode ini akan mempaste link ke sel yang disalin. Apabila anda menyalin sel A1 ke B1,
maka sel B1 akan berisi tautan ke sel A1 (=$A$1). Artinya, bila Anda mengubah isi sel A1,
Paste Link (N) isi sel B2 akan berubah secara otomatis. Dalam kasus ini, format tidak dipaste.

Picture (U) Menyalin isi sel serta formatnya dan menyimpannya sebagai gambar (picture).

Page 8
 Mirip dengan metode sebelumnya, paste ini menyajikan isi sel yang di copy sebagai gambar.
Linked Picture Dengan metode paste ini, gambar yang dihasilkan terkait dengan sel yang disalin sehingga
jika anda mengubah atau memperbarui sel yang dicopy maka gambar hasil paste tadi juga
(I) akan ikut berubah.

Advanced Paste Special

Selain tombol-tombol yang sudah tersedia pada tiga

bagian tersebut, anda juga bisa mengatur hasil paste
lebih lanjut dengan memilih menu yang tertulis Paste
Special pada bagian bawah menu Paste.

Opsi tersebut akan memunculkan kotak pengaturan

Paste Special seperti pada gambar berikut:

Pada kotak dialog ini, Anda akan menemukan fitur-

fitur tambahan lain seperti penjumlahan, pengurangan,
pembagian atau perkalian saat melakukan paste dari
hasil copyan data.

Kotak dialog Paste Special excel ini bisa juga anda tampilkan dengan Shortcut Ctrl + Alt + V.

Panduan dasar lain terkait cara input data pada excel bisa anda pelajari pada beberapa halaman tutorial
excel berikut:

ULANGAN HARIAN MATERI MINGGU KE-1

1.4 PANDUAN CARA INPUT DATA DAN PANDUAN CUT, COPY, PASTE EXCEL
(FEBRUARI)

1. Apa yang dimaksud dengan copy?

2. Apa yang dimaksud dengan paste?
3. Apa yang dimaksud dengan cut?
4. Apa yang dimaksud dengan paste spesial?
5. Jelaskan bagaimana caranya jika kita akan menyalin (copy paste) data yang ada pada cell tanpa dengan
garis cellnya (border cell nya)?

Page 9
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
MATERI MINGGU KE-2 FEBRUARI 2021

2.3 PANDUAN AUTO FILL DATA PADA EXCEL

“Cara input data otomatis di excel menggunakan fitur atau fungsi Auto Fill pada microsoft excel untuk
membuat rumus/mengisi data pada sel secara otomatis berdasarkan pola tertentu dari data pada sel
lain.”

Salah satu teknik yang perlu dikuasai dalam mengoperasikan microsoft excel adalah melakukan input
data. Daripada memasukkan data secara manual di lembar kerja, kita bisa menggunakan fitur Auto
Fill atau Isian Otomatis untuk mengisi sel dengan data yang mengikuti pola atau berdasarkan pada data
di sel lainnya. Fitur ini sangat berguna saat kita membuat sebuah rumus excel.

1. Tentang Fitur Autofill Pada Excel

Auto Fill merupakan salah satu fitur pada aplikasi Excel yang digunakan untuk mengisi data pada sebuah
range berdasarkan pola tertentu dari data pada sel lain. Fitur ini kita gunakan misalnya saja untuk membuat
penomoran yang berurutan.

2. Cara Menggunakan Autofill Excel

Cara menggunakan fitur ini relatif sangat mudah, Anda bisa menggunakan tombol Auto Fill dalam group
Editing pada tab Home atau menggunakan drag dengan mouse. Namun saya sendiri lebih menyukai Auto
Fill dengan drag mouse karena merupakan cara yang paling mudah untuk dilakukan.

Selain autofill excel juga

menyediakan fitur MENU FILL
yang salah satu gunanya adalah
untuk membuat penomoran
otomatis.

Supaya lebih jelas berikut ini

contoh cara menggunakan Auto
Fill.

Pada gambar berikut ini dapat

dilihat bahwa sel A2 hingga A3
telah berisi data berupa nomor 1 sampai 3. Jika Anda hendak melanjutkan penomoran tersebut ke sel
bawah berikutnya, maka Anda tinggal menyorot sel A2 hingga A3. Kemudian dalam kondisi sel masih
tersorot, dekatkan mouse ke sudut kanan bawah hingga pointer mouse berubah menjadi fill
handle (simbol tanda plus berwarna hitam) seperti gambar dibawah ini.

Page 10
Berikutnya klik dan tahan lalu drag kearah bawah hingga melewati beberapa sel sesuai kebutuhan dan
lepaskan tombol mouse. Dalam gambar dibawah ini saya drag mouse sampai angka 10.

Setelah mouse dilepaskan hasilnya dapat dilihat pada gambar berikut ini dimana sel-sel berikutnya secara
otomatis telah terisi dengan nomor yang berurutan.

Dalam kaitannya dengan penggunaan Formula Excel, Auto Fill ini bisa Anda gunakan untuk menyalin
formula dari satu sel ke sel-sel lain yang berdekatan secara cepat. Prinsipnya sama dengan contoh Auto

Page 11
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
Fill diatas, yaitu selalu mengikuti pola yang sudah terbentuk pada sel yang menjadi acuan. Untuk lebih
jelas, perhatikan contoh berikut ini.

Pada gambar diatas, tentunya dengan mudah kita bisa menghitung hasil penjumlahan Data A dan Data B
pada pada kolom C di sel C2 dengan menggunakan Operator Hitung Dasar. Formulanya adalah : =A2+B2

Berikutnya, bagaimana cara untuk menghitung hasil penjumlahan pada sel-sel berikutnya, yaitu sel C3
sampai C6? Dengan cara manual tentu saja bisa, namun bayangkan seandainya data yang harus kita hitung
jumlahnya cukup banyak, maka cara manual atau memasukkan formula satu-persatu tentu tidak efisien.

Agar lebih cepat sekaligus mempermudah pekerjaan kita maka kita bisa menggunakan fitur Auto Fill yang
telah disediakan Excel. Caranya sama seperti contoh Auto Fill sebelumnya. Anda tinggal memilih sel C2
yang telah berisikan formula perhitungan, lalu mendekatkan pointer mouse ke sudut kanan bawah dan
kemudian klik, tahan, lalu drag ke arah bawah
(Lihat Gambar Auto Fill Formula 2).

Setelah sampai di sel C6, lepaskan tombol

mouse lalu perhatikan hasilnya. Secara otomatis
sel C3 samapi C6 telah berisikan formula
dengan mengacu pada formula didalam sel C2.

Page 12
Setelah mencoba contoh diatas coba juga Auto Fill Formula dengan cara drag/seret mouse tadi ke arah
kanan melewati beberapa kolom D, E, F, dst. sesuai kebutuhan.

Jika dianalisa, dari contoh tersebut dapat kita amati bahwa proses Auto Fill pada sel yang berisikan
formula tadi akan selalu menambahkan alamat sel dengan sel berikutnya, tergantung kearah mana kita
lakukan proses Auto Fill tersebut:

Jika arahnya kebawah maka nomor baris yang akan selalu bertambah, contohnya 1, 2, 3, 4, 5, dst...

Jika arahnya kekanan maka nama kolom yang akan selalu bertambah, contohnya A, B, C, D, E, dst...

Pada contoh diatas, arah proses Auto Fill adalah kebawah, hingga nomor baris yang akan selalu bertambah
sementara nama kolomnya tetap.

3. Autofill Excel Tidak Berfungsi

Jika fill handle atau simbol tanda plus berwarna hitam pada sudut cell tidak muncul berarti fitur autofill
ini sedang tidak berfungsi/aktif.

Untuk mengaktifkan autofill caranya:

Bukalah menu excel option

Pada bagian advanced -- Editing options , pastikan bagian Enable fill handle and cell drag-and-

drop tercentang.

ULANGAN HARIAN MATERI MINGGU KE-2 FEBRUARI

2.3 PANDUAN AUTO FILL DATA PADA EXCEL

1. Apa fungsi dari autofill excel?

2. Jelaskan bagaimana cara menggunakan autofill excel?
3. Jelaskan kenapa autofill tidak berfungsi?

MATERI MINGGU KE-3 FEBRUARI 2021

2.4 PENGENALAN RUMUS DAN FUNGSI EXCEL

Pengertian formula pada microsoft excel atau rumus excel dan fungsi excel serta komponen penyusun sebuah
rumus excel dan sintaks fungsi excel.

Sebagaimana yang saya tuliskan sebelumnya pada halaman pengenalan Excel, salah satu hal yang membuat
Excel banyak digunakan adalah kelengkapan fitur Formulas dan Functions atau dikenal sebagai Rumus
Excel dan Fungsi Excel dalam bahasa Indonesia.

Page 13
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
Formula dan fungsi excel ini digunakan untuk membantu kita mempermudah dalam mengerjakan beragam
proses perhitungan dan pengolahan data di excel.

Lalu apa yang dimaksud dengan formula dan fungsi pada microsoft excel? Apa pula perbedaan keduanya?

1. Pengertian Rumus Excel

2. Pengertian Fungsi Excel
3. Bagian-bagian Rumus Excel
4. Sintaks Fungsi Excel

Pengertian Formula/Rumus Excel

Apa yang dimaksud formula pada microsoft excel?

Secara garis besar yang dimaksud formula atau rumus pada microsoft excel adalah persamaan matematika
untuk menghitung nilai-nilai tertentu dengan tujuan untuk mendapatkan hasil yang diharapkan pada microsoft
excel.

Rumus Excel(Excel Formula) ini bisa kita gunakan dalam perhitungan yang sederhana hingga yang super
kompleks, baik untuk data berupa angka, teks, tanggal, waktu, atau kombinasi dari jenis data-data tersebut.

Yang perlu dicatat bahwa cara menggunakan rumus microsoft excel selalu diawali tanda sama dengan (=).
Selain itu dalam sebuah rumus excel bisa melibatkan fungsi excel, referensi, konstanta dan umumnya juga
melibatkan operator dasar pada microsoft excel.

Sebagai contoh misalnya kita akan menjumlahkan angka 10,20,30 maka formula excelnya adalah:

=10+20+30

Contoh lain jika kita ingin mencari rata-rata dari 10,20,30 maka rumus excelnya adalah:

=(10+20+30)/3

Pada kedua contoh rumus excel di atas, formula excel tersebut menggunakan konstanta(10,20,30,3) serta
operator penjumlahan(+) dan pembagian(/).

Contoh rumus excel yang melibatkan fungsi excel adalah sebagai berikut:

=SUM(A1:A10)

Contoh rumus excel yang melibatkan referensi cell adalah sebagai berikut:

=A1+A2

Tidak sedikit saya jumpai dan memang sudah umum bahwa formula atau rumus excel disama artikan dengan
function atau fungsi excel. Padahal seharusnya kedua istilah pada microsoft excel ini memiliki penjelasan yang
berbeda.

Page 14
Setelah mengenalkan tentang rumus atau formula excel berikutnya akan kita jelaskan mengenai maksud
function atau fungsi excel.

Pengertian Function/Fungsi Excel

Adapun yang dimaksud fungsi excel secara garis besar merupakan preset dari formula yang bertujuan untuk
menyederhanakan formula hingga membuat proses perhitungan data menjadi lebih singkat dan tentunya
relatif lebih mudah untuk dikerjakan.

Fungsi Excel adalah rumus-rumus yang telah didefinisikan oleh microsoft excel atau dengan kata lain formula
siap pakai yang dibuat untuk menyederhanakan perhitungan yang panjang dan rumit.

Sebagai contoh, jika kita akan menjumlahkan data berupa angka 10,20,30 maka fungsi yang dapat Anda
gunakan adalah fungsi SUM:

=SUM(10;20;30)

Sedangkan untuk mencari rata-rata data tersebut kita gunakan fungsi AVERAGE:

=AVERAGE(10;20;30)

Jika hanya melibatkan tiga angka sebagaimana contoh diatas tentu belum ada perbedaan yang cukup berarti
namun coba bayangkan jika kita sudah berhadapan dengan ratusan atau bahkan ribuan data. Keberadaan fungsi
pada microsoft excel akan benar-benar kita rasakan manfaatnya.

Dari penjelasan di atas apakah Anda sudah dapat membedakan antara fungsi excel (Excel Function) dan Rumus
Excel (Excel Formula)?

Bagian-bagian Rumus Excel

Cara menggunakan rumus atau formula excel selalu diawali dengan tanda sama dengan (=). Selain itu dalam
sebuah rumus atau formula excel dapat terdiri atas satu atau semua dari beberapa hal berikut:

1. Fungsi-fungsi Excel
2. Operator perhitungan
3. Nilai dari angka-angka atau teks secara langsung (konstanta)
4. Referensi alamat suatu sel atau range
5. Nama sel/range

Supaya lebih jelas perhatikan gambar bagian-bagian sebuah rumus excel berikut:

Page 15
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021

SAMA DENGAN(=): Tanda sama dengan atau “=” merupakan tanda awal dari penulisan formula atau rumus
excel yang harus dituliskan jika kita hendak membuat atau menggunakan formula apapun.

FUNGSI : Fungsi merupakan sebuah kode tertentu yang melakukan kalkulasi tertentu di excel berdasarkan
susunan argumen yang telah di tetapkan pada microsoft excel.

Fungsi bisa digunakan untuk menjalankan perhitungan sederhana atau kompleks. Misalnya fungsi SUM yang
merupakan sebuah Fungsi excel yang digunakan untuk menjumlahkan data.

REFERENSI: Referensi adalah acuan pada sebuah sel atau range pada lembar kerja, baik pada sheet yang
sama maupun sheet yang berbeda. pada contoh di atas misalnya B2:B5 merupakan referensi dalam bentuk
Range (Kumpulan Cell) sedangkan C2 Merupakan Referensi dalam bentuk sel tunggal.

KONSTANTA: Konstanta merupakan nilai yang bukan hasil dari sebuah kalkulasi perhitungan, karena itu
nilainya selalu sama atau tidak berubah. Konstanta dapat berbentuk teks maupun angka yang dimasukkan
langsung ke rumus, misalnya angka 3

OPERATOR: Operator merupakan simbol karakter yang menentukan tipe perhitungan yang ingin anda
jalankan pada sebuah rumus excel. Pada contoh diatas yang termasuk operator adalah tanda * (perkalian) dan
/ (pembagian). Untuk lebih jelas tentang operator silahkan baca artikel tentang Operator Perhitungan dalam
Rumus Excel.

Sintaksis Fungsi Excel

Penggunaan fungsi microsoft excel pada sebuah rumus excel selalu diikuti dengan tanda kurung "(...)" dimana
dalam tanda kurung tersebut kita bisa memasukkan argumen-argument atau data tambahan yang akan
dikalkulasi oleh fungsi tersebut.

Page 16
NAMAFUNGSI(Argument1;Argument2;Argument3;dst...)

Pada argument Tooltips gambar di bawah ada keterangan argument yang diapit kurung siku"[...]". Tanda
kurung siku ini menunjukkan bahwa bagian argument tersebut bersifat opsional atau boleh tidak digunakan.

Beberapa fungsi excel, meskipun tidak membutuhkan argument tetap harus menyertakan tanda kurung saat
digunakan untuk menyusun sebuah rumus excel misalnya fungsi NOW dan TODAY. Misal pada fungsi NOW
jika digunakan pada rumus excel maka ditulis "=NOW()".

Supaya lebih jelas perhatikan gambar bagian-bagian struktur fungsi excel berikut:

STRUKTUR: Struktur fungsi dimulai dengan tanda sama dengan (=), yang diikuti dengan nama fungsi, tanda
kurung buka, argumen untuk fungsi yang dipisahkan oleh titik koma(;) untuk format bahasa Indonesia atau
koma(,) untuk format English, dan tanda kurung tutup. Struktur Fungsi contoh diatas adalah
"=IF(A2=B2;"Sama";"Tidak Sama")".

Apabila sebuah fungsi excel digunakan tidak pada bagian awal rumus, Tidak perlu menambahkan tanda "="
lagi, cukup 1 sama dengan(=) di awal rumus.

NAMA FUNGSI: Nama Fungsi pada contoh diatas adalah Fungsi IF. Nama fungsi. Untuk daftar fungsi yang
ada, klik sel dan tekan Shift + F3.

ARGUMEN: Argumen bisa berupa angka, teks, nilai logika seperti TRUE atau FALSE, array, nilai kesalahan
seperti #N/A, atau referensi sel. Argumen yang Anda tentukan harus menghasilkan nilai yang valid untuk
argumen itu. Argumen juga bisa berupa konstanta, rumus, atau fungsi lainnya. Dan untuk catatan bahwa setiap
fungsi memiliki argumen yang berbeda-beda.

Page 17
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
ARGUMENT TOOLTIPS: Tooltips atau tips alat dengan sintaks dan argumen muncul saat Anda
mengetikkan fungsi. Tooltips hanya muncul untuk fungsi bawaan excel.

Jika sebuah fungsi memiliki argument lebih dari satu maka argumen-argument tersebut dipisahkan dengan
tanda pemisah berupa koma(,) atau titik koma(;) sesuai pengaturan regional setting komputer yang Anda
digunakan.

Tentang bagaimana cara mengatur regional setting dan perbedaan apa saja yang dipengaruhinya pada microsoft
excel bisa Anda pelajari pada halaman berikut: Pengaturan regional setting dan perbedaannya pada microsoft
excel.

Dari sedikit penjelasan tentang Fungsi dan Formula (Rumus Excel) diatas seringkali saya temui pengguna
excel salah atau kurang tepat dalam menggunakan kedua istilah pada excel tersebut. Banyak pengguna excel
menyamakan atau lebih tepatnya memakai istilah fungsi sebagai rumus excel.

ULANGAN HARIAN MATERI MINGGU KE-3 FEBRUARI

2.4 PENGENALAN RUMUS DAN FUNGSI EXCEL

1. Apa yang dimaksud dengan formula/rumus dalam excel?

2. Apa fungsi “=” dalam rumus excel?
3. Apa yang dimaksud dengan fungsi dalam excel?

MATERI MINGGU KE-4 FEBRUARI 2021

2.5 OPERASI MATEMATIKA UNTUK MELAKUKAN PENJUMLAHAN, PENGURANGAN

PERKALIANM PEMBAGIAN DI EXCEL

Panduan rumus penjumlahan excel, rumus pengurangan excel, rumus perkalian excel, dan rumus pembagian
excel untuk pemula dalam operasi aritmatika dasar menggunakan Microsoft Office Excel.

Bagaimanakah cara melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian serta operasi pembagian di exel? Salah
satu hal mendasar yang perlu kita kuasai saat belajar excel adalah melakukan operasi matematika penjumlahan,
pengurangan, perkalian serta pembagian.

Hal ini sebenarnya sudah pernah disinggung sedikit pada postingan tentang Operator Perhitungan Microsoft
Excel. Namun dalam artikel tersebut penjelasannya masih umum.

Untuk melakukan pengurangan dan pembagian, office excel tidak menyediakan fungsi khusus. Berbeda
dengan cara menjumlahkan data di excel dan melakukan perkalian angka dimana excel menyediakan fungsi
SUM, SUMIF, SUMIFS dan lain-lainnya.

Untuk lebih jelasnya akan kita bahas satu per satu tentang cara menggunakan rumus microsoft excel untuk
melakukan penjumlahan, pengurangan, perkalian serta pembagian sebagai bagian dari operasi aritmatika dasar.

Page 18
 1. Rumus Penjumlahan Excel
2. Rumus Pengurangan Excel
3. Rumus Perkalian Excel
4. Rumus Pembagian Excel

1. Rumus Penjumlahan Excel

Bagaimanakah rumus penjumlahan di excel? Berikut beberapa alternatif cara yang bisa anda lakukan untuk
menjumlahkan data di excel .

1). Cara Penjumlahan Excel Pertama

Cara yang paling dasar untuk melakukan penjumlahan pada microsoft Excel adalah dengan
menggunakan operator plus (+) atau simbol tambah.

Cara penulisan rumus excelnya sama seperti saat kita menuliskan soal penjumlahan pada umumnya. Misalkan
kita ingin menjumlah angka 130,170,110,90,180 dan 190 maka rumus excelnya kita tulis :

=130+170+110+90+180+190

Jika ingin menjumlahkan angka-angka di dalam sebuah cell atau range excel, misalnya ingin menjumlahkan
angka pada cell C2 hingga C7, maka rumus excel penjumlahannya adalah sebagai berikut:

=C2+C3+C4+C5+C6+C7

Page 19
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021

2). Cara Penjumlahan Excel Kedua

Selain menggunakan operator plus(+), penjumlahan di excel juga bisa dilakukan dengan menggunakan fungsi
SUM yang telah disediakan oleh office excel.Rumus penjumlahan excel dengan menggunakan fungsi SUM
ini lebih sering menjadi pilihan pengguna excel dari pada menggunakan operator plus (+).

Cara ini lebih simple dan efisien jika cell-cell yang akan dijumlahkan berurutan dan cukup banyak. Sebagai
contoh untuk menjumlahkan data angka pada range D2 sampai D7 rumus excel yang digunakan adalah:

=SUM(D2:D7)

Untuk lebih jelasnya perhatikan gambar berikut.

3). Cara Penjumlahan Excel Ketiga

Selain menggunakan fungsi SUM, Excel juga menyediakan beberapa fungsi lain untuk melakukan
penjumlahan di Excel. Tentunya dengan ke-khas-an dan keperluan yang berbeda-beda untuk masing-masing
fungsi.

Diantara fungsi-fungsi penjumlahan pada microsoft excel tersebut antara lain:

Fungsi SUMIF

Untuk menjumlah data berdasarkan sebuah kriteria atau syarat tertentu.

Fungsi SUMIFS

Digunakan untuk menjumlahkan data berdasarkan lebih dari satu kriteria atau syarat (Banyak kriteria).

SUBTOTAL

Page 20
Fungsi subtotal bisa digunakan untuk menjumlahkan data yang terlihat saja (Mengabaikan Baris tersembunyi).

SUMPRODUCT

Digunakan untuk menjumlahkan hasil perkalian argumen-argumen yang ditentukan

COUNT

Untuk mengetahui banyak data bertipe numeric (non text)

COUNTA

Untuk mengetahui jumlah sel yang tidak kosong pada sebuah range data.

Dan fungsi-fungsi excel lainnya.

Cara menggunakan rumus microsoft excel adalah dengan menuliskan tanda sama dengan (=) untuk mengawali
setiap penulisan rumus excel.

Untuk penduan lebih lanjut mengenai rumus penjumlahan excel ke bawah, antar kolom dan antar sheet bisa
anda pelajari pada halaman tutorial berikut: Cara Menjumlah Ke Bawah, Antar Kolom Dan Antar Sheet

2. Rumus Pengurangan Excel

Bagaimanakah cara melakukan pengurangan di excel?

Cara menggunakan microsoft excel untuk melakukan pengurangan nilai data adalah dengan
menggunakan operator minus (-).

Excel tidak menyediakan fungsi khusus seperti rumus penjumlahan dengan fungsi SUM. Kenapa demikian?
saya tidak tahu. ehehehehe.

Cara menggunakan rumus pengurangan di excel cukup sederhana, seperti menuliskan soal pengurangan.
Hanya saja pada awal rumus harus dikasih tanda sama dengan (=), ini sebagai tanda bahwa yang kita tuliskan
adalah sebuah rumus excel/formula. Hal ini berlaku dalam penulisan rumus excel apapun.

Sebagai contoh untuk mengurangi angka 130 dengan angka 70 rumus excelnya adalah:

=130-70

Untuk mengurangi angka di dalam cell tertentu misalnya cell C2 dikurangi dengan nilai angka cell B2 maka
rumus excel pengurangannya adalah sebagai berikut:

=A6-A2

Perhatikan contoh rumus excel pengurangan pada cell E2 berikut:

Page 21
MODUL SIMULASI DAN KOMUNIKASI DIGITAL FEBRUARI 2021
Bagaimana? Mudah bukan? Jika masih punya masalah
dengan rumus excel pengurangan, bisa anda sampaikan
pada kolom komentar yang tersedia. Selanjutnya kita
akan belajar tentang rumus perkalian dan pembagian di
Excel.

3. Rumus Perkalian Excel

Bagaimanakah rumus perkalian di excel? Operasi

perkalian menggunakan microsoft excel bisa dilakukan
dengan beberapa cara berikut.

1). Cara Perkalian Excel Pertama

Cara pertama yang digunakan untuk melakukan perkalian di excel adalah dengan menggunakan operator
asterik atau tanda bintang (*).

Misalnya untuk mengalikan angka 2 dan 3 maka rumus perkaliannya adalah=2*3

Contoh lain rumus perkalian excel antar cell dengan tanda bintang, misalnya untuk mengalikan sel C2 dengan
D2 seperti pada gambar berikut, rumus excel yang digunakan adalah:

=C2*D2

Pada prakteknya Anda tidak perlu mengisi rumus secara

manual pada setiap cell di bawah Cell E2. Setelah
memasukkan rumus excel perkalian pada Cell E2, Anda
cukup melakukan copy paste pada cell-cell lain
dibawahnya.

Mengenai cara copy-paste di excel bisa Anda pelajari

lebih lanjut pada halaman berikut: Panduan Copy Paste
di Excel.

2). Cara Perkalian Excel Kedua

Microsoft excel juga menyediakan sebuah fungsi khusus

untuk mengalikan data, yakni dengan menggunakan fungsi PRODUCT .

Misalnya untuk mengalikan cell C2 dan D2 pada contoh sebelumnya Anda juga bisa menggunakan rumus
excel perkalian berikut:

=PRODUCT(C2:D2)

Setelah mengetahui cara mengalikan di excel, lalau bagaimana cara membagi angka pada microsoft excel?

Page 22
 4. Rumus Pembagian Excel

Bagaimanakah rumus pembagian angka di excel?

Untuk melakukan pembagian sederhana di excel, gunakanlah operator slash atau garis miring(/).
Cara menggunakannya untuk membagi angka pada rumus excel sama dengan cara-cara sebelumnya.
Misalnya untuk membagi cell A1 dengan Cell A2, rumus bagi yang bisa Anda gunakan adalah sebagai berikut:
=A1/A2

Ingat bahwa sebuah angka tidak boleh di bagi dengan nol (0). Pada excel jika terjadi hal semacam ini maka
akan menghasilkan sebuah nilai error #DIV/0.

Seperti yang semestinya kita ketahui excel mengikuti aturan internasional dalam hal perhitungan sehingga
peletakan tanda kurung "( )" juga akan mempengaruhi hasil perhitungan dalam penjumlahan, pengurangan,
perkalian serta pembagian.

ULANGAN HARIAN MATERI MINGGU KE- FEBRUARI

2.5 OPERASI MATEMATIKA UNTUK MELAKUKAN PENJUMLAHAN, PENGURANGAN

PERKALIANM PEMBAGIAN DI EXCEL

1. Coba tuliskan rumus excelnya untuk menjumlahkan nilai ini, 10,20,20,40?

2. Apa fungsi SUM dalam excel?
3. Coba tuliskan rumus excelnya untuk pengurangan nilai ini, 80 di kurangi 20?
4. Coba tuliskan rumus excelnya untuk perkalian nilai ini, 2 di kali 20?
5. Coba tuliskan rumus excelnya untuk pembagian nilai ini , 100 dibagi 4?

SEMANGAT

&

JAGA KESEHATAN

Sumber

© Kelas Excel | Jangan lupa menyertakan sumber: https://www.kelasexcel.id/2015/03/cara-cut-copy-paste-

di-excel.html

© Kelas Excel | Jangan lupa menyertakan sumber: https://www.kelasexcel.id/2014/06/auto-fill-

excel.html

© Kelas Excel | Jangan lupa menyertakan sumber: https://www.kelasexcel.id/2014/06/formula-dan-fungsi-

excel.html

© Kelas Excel | Jangan lupa menyertakan sumber: https://www.kelasexcel.id/2016/04/rumus-excel-

penjumlahan-perkalian.html

Page 23