MAKALAH INFORMATIKA

“Tata cara mengoperasikan dan menggunakan ms. Excel “

Guru Pembimbing
Komariah S.T

Penyusun
Rendi Setyawan
 KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena dengan rahmat, karunia, serta taufik
dan hidayah-Nya saya dapat menyelesaikan makalah tentang “Microsoft Exel ” ini dengan baik meskipun
banyak kekurangan didalamnya. Kami sangat berharap makalah ini dapat berguna dalam rangka
menambah wawasan serta pengetahuan kita. Saya juga menyadari sepenuhnya bahwa di dalam makalah
ini terdapat kekurangan dan jauh dari kata sempurna. Oleh sebab itu, saya berharap adanya kritik, saran
dan usulan demi perbaikan makalah yang telah kami buat di masa yang akan datang, mengingat tidak ada
sesuatu yang sempurna tanpa saran yang membangun. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami
bagi siapapun yang membacanya. Sebelumnya kami mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata
yang kurang berkenan dan kami memohon kritik dan saran yang membangun dari Anda demi perbaikan
makalah ini di waktu yang akan datang.
I. PEMBAHASAN

Cara Mengoperasikan Microsoft Excel.

1. Select All Hanya Dengan Satu Klik

Cara Mudah Lain Selain Menggunakan Tombol Ctrl + A, Adalah Dengan Mengeklik Bagian
Dari Tabel Ini, Dengan Cara Ini Kamu Dapat Memilih Semua Data Yang Ada Di Setiap Cell.

Hasilnya setelah diklik semua cell akan langsung terpilih:

2. Menggunakan Pointer untuk Memindahkan Data

Cara paling mudah untuk memindahkan data dalam tabel Excel adalah sebagai berikut, block
data yang ingin kamu pindahkan, lalu arahkan pointer ke tepian tabel yang diblok sampai muncul
tanda "+" atau mata arah (seperti gambar), 

kemudian drag-klik ke arah mana yang ingin kamu pindahkan.

3. Menggunakan Wrap Text

Wrap text merupakan sebuah ikon yang terdapat pada menu Home dalam group Align di
software Microsoft Excel, yang mana memiliki kegunaan yaitu untuk mengatur teks supaya
menyesuaikan lebar kolom, sehingga nanti tulisan bisa terlihat dan terbaca semua. Fitur wrap
text ini sendiri tentunya akan membantu kamu untuk membuat teks agar menjadi tidak terlalu
panjang tampilannya. Dengan demikian, akan lebih mudah kelihatan pada cellnya. Caranya,
dengan membagi tulisan yang jika terlalu panjang ke baris di bawahnya. Tampilan data sebelum
menggunakan Wrap Text:

Cara pertama untuk melakukan wrap text yaitu dengan perintah di menu home. Langkahnya sebagai
berikut :

1. Sorot cell dimana kamu ingin melakukan wrap text ini.

2. Selanjutnya, pastikan Kamu sudah klik tab home di kiri atas. Berikutnya, klik tombol wrap text.

3. Selesai. Text di dalam cell selanjutnya akan menyesuaikan dengan ukuran lebar kolom.

Kamu juga dapat melakukan wrap text Excel tanpa harus menggunakan mouse, maka bisa menggunakan
shortcut. Langkahnya seperti ini:

1. Kamu bisa sorot cell data yang ingin diaktifkan fitur wrap text ini.

2. Berikutnya, tekan secara berurutan Alt+H+W. Ingat, tekannya berurutan dan jangan secara
bersamaan.

3. Kamu bisa melihat bahwa teks yang ada di sel sudah mengikuti lebar kolom.

Dan seperti ini lah hasilnya:

4. Menggunakan Merge & Center

Merge and Center berfungsi untuk menggabungkan 2 atau lebih cell yang berdekatan menjadi 1
cell serta mengubah format alignment menjadi center (rata tengah). Merge and Center akan
menggabungkan Cell berdekatan manapun yang Anda pilih menjadi 1 cell tanpa
mempertimbangkan apakah itu kolom atau baris.

Misalnya, Saya ingin menggabungkan cell A1, B1, C1, D1, E1, F1, dan G1 menjadi 1 cell.
caranya seperti dibawah ini:
 1. pilih semua (blok) cell yang akan digabungkan yaitu: A1, B1, C1, D1, E1, F1, dan G1

2. klik Merge and Center pada Alignment Group.

Dan seperti ini lah hasilnya:

5. Menggunakan Insert Cells

Microsoft Excel memberikan berbagai fasilitas demi kemudahan di dalam mengolah data. Salah
satunya adalah fitur fungsi insert cell. Fitur ini memudahkan kalian untuk mengolah menambah,
menyalin serta memindah data di tabel Excel. Misal saja kamu mau menambahkan cell di
sebelah kiri atau kanan. Maka tinggal seleksi saja cell mulai dari atas baris paling atas (kotak
huruf). Selanjutnya kamu tinggal klik kanan lalu pilih Insert. 
Maka kolom baru jadi muncul di sebelah kolom yang di seleksi.

6. Membuat Tabel

Dengan membuatkan tabel untuk data anda, data yang anda punya akan dapat lebih mudah
diorganisir di dalam Excel. Jangan menganggap bahwa dengan mengisi data di sel-sel di Excel,
data tersebut sudah menjadi Tabel. Anda perlu memformatnya terlebih dahulu, Silahkan anda
blok terlebih dahulu data tabel anda. Kemudian, akan ada tombol tambahan di pojok kanan
bawah seperti gambar diatas. Klik bagian “Tables” dan klik “Table”.
Dan seperti ini lah hasilnya:

7. Menambahkan Quick Access Toolbar

Membuat shortcut dengan Quick Access Toolbar sangat berguna agar tombol-tombol yang sering kamu
gunakan lebih mudah diakses. Fungsi Quick Acces Toolbar adalah untuk menempatkan tombol-tombol
perintah yang sering digunakan pada microsoft sehingga menjadi lebih mudah untuk menjalankan
perintah tersebut. Secara default Quick Access Toolbar terdiri atas tiga buah button yaitu, Save (untuk
menyimpan file atau dokumen yang kita kerjakan), Undo (untuk membatalkan perintah terakhir), dan
yang terakhir yaitu Redo (untuk membatalkan Undo atau mengulang kembali perintah yang dibatalkan).
Cara membuat shortcut nya yaitu :

1.Klik FILE
2. lalu pilih OPTION

3. terakhir pilih QUICK ACCES TOOLBAR

8. Memformat Angka

Format angka dibutuhkan jika anda memasukkan data dengan jenis yang berbeda. Misalnya 100% tentu
berbeda dengan Rp. 100. Walaupun anda mengetikkan sama-sama angka 100, tetapi penggunaannya
berbeda. Di Excel, anda bisa megubah format angkanya sesuai dengan yang diinginkan. Silahkan anda
blok terlebih dahulu angka yang akan diubah formatnya. Kemudian pada bagian “Number”, klik menu
yang bertuliskan “General”. Kemudian pilih format angka yang anda inginkan.

Hasilnya bisa anda lihat. Ketika saya memilih “Currency”, maka secara otomatis Excel akan mengubah
formatnya menjadi format Rupiah.
9. Menggunakan Format Painter

Fitur Format Painter Excel jarang sekali digunakan namun cukup bagus untuk mempercepat pekerjaan
Kamu. Karena pada dasarnya, fitur Format Painter dapat menyalin “Format Cell” dari Cell lain ke Cell
tujuan Kamu. Format Painter adalah fitur yang berfungsi untuk menyalin Format Cell dari sebuah cell
ataupun range dan menerapkannya ke cell / range tujuan tanpa mengubah nilai data. Sebagai contoh,
disini Saya memiliki data pada cell C5 dan F5. Saya telah mengubah Format Cell C5 sesuai keinginan.
Tampilan data setelah mengatur Format Cell seperti gambar berikut:

Kemudian, Saya ingin menyalin Format Cell C5 ke Cell F5 tanpa mengubah data pada kedua cell
tersebut. Untuk tujuan tersebut, silahkan ikuti tahap-tahap berikut:
 1. Klik Cell C5,

2. Pilih Format Painter untuk menyalin formatnya

3. klik Cell F5 untuk menerapkan (paste) Format Cell dari Cell C5.

Dan seperti ini lah hasilnya:

II. PENUTUP

KESIMPULAN

Excel merupakan program spreadsheet pertama yang mengizinkan pengguna untuk

mendefinisikan bagaimana tampilan dari spreadsheet yang mereka sunting: font, atribut karakter,
dan tampilan setiap sel. Excel juga menawarkan penghitungan kembali terhadap sel-sel secara
cerdas, di mana hanya sel yang berkaitan dengan sel tersebut saja yang akan diperbarui nilanya
(di mana program-program spreadsheet lainnya akan menghitung ulang keseluruhan data atau
menunggu perintah khusus dari pengguna). Selain itu, Excel juga menawarkan fitur pengolahan
grafik yang sangat baik. Sehingga Excel sangat bermanfaat dalam kegiatan yang kita lakukan,
baik pekerjaan administrasi, perencanaan, pehitungan, dll.